关于开展企业即时通讯(RTX)系统在公司试运行的通知[1]
腾讯通RTX方案
RTX2006正式版腾讯通（RTX）方案技术白皮书腾讯通技术支持服务中心2011年4月目录一、需求概要 (3)二、系统概述 (5)三、腾讯通（RTX）产品介绍 (7)1、什么是RTX (7)2、RTX的优点 (8)四、腾讯通（RTX）的主体功能介绍 (9)五、与短信的融合管理 (12)六、与腾讯通RTX视频会议插件完美融合 (15)1视频会议与RTX集成的原理 (16)2、集成说明 (16)3、即时会议： (17)4、与RTX集成功能 (18)七、腾讯通（RTX）与其它应用系统的集成 (19)1、集成思路（以下皆以“办公自动化系统”举例） (19)2、“办公自动化系统”到RTX的单点登陆 (19)3、RTX到“办公自动化系统”的单点登陆 (20)4、流程消息提醒 (22)5、用户数据同步 (23)6、RTX用户状态感知 (24)八、部分企业用户名录 (25)2腾讯通方案第 3 页 共 34 页 腾讯通技术服务中心一、需求概要根据用户的需求，企业级即时通讯软件――腾讯通（RTX ）从功能上来说必须满足以下要求：1、可以在局域网内，自行架设服务器。
2、文件以及信息传输过程中必须进行加密。
3、必须有完整的组织结构，并且实名制。
4、可以由管理员自己进行用户管理。
5、可以进行即时文本信息、图片等内容的交流，支持离线收发。
6、可以在用户之间传输文件，支持离线收发。
7、可以进行语音以及视频方面的交流，并使用USBPhone 进行通话。
8、支持短信的发送。
9、界面友好，使用方便，符合国内的使用习惯。
10、必须可以与“办公自动化系统（OA ）”进行集成。
腾讯通（RTX ）软件从应用角度看，也分为以下三个部分：1、 腾讯通（RTX ）软件的主体功能。
通过部署腾讯通（RTX ）软件，即可以使用腾讯通（RTX ）的主体功能。
可以轻松地通过服务器所配置的组织架构查找需要进行通讯的人员，并采用丰富的沟通方式进行实时沟通。
文本消息、文件传输、直接语音会话或者视频的形式满足不同办公环境下的沟通需求。
企业即时通讯软件开题报告
企业即时通讯软件的设计与实现本科毕业设计（论文）开题报告论文题目：企业即时通讯软件的设计与实现学生姓名：学生学号：0805020231学生院系：计算机科学学院学生专业：软件工程指导老师：企业即时通讯软件的设计与实现1.引言1.1选题目的和意义计算机技术的快速发展，特别是计算机网络的发展，越来越深刻的改变了人们生活的方方面面。
使得人们能以更低廉的价格，开发出更方便、更实用的网络工具。
各种在线服务系统，更是深刻的影响了人们的联系和交流方式，使得人们可以自傲远隔千里之遥随时通讯。
如果企业的即时通讯需求仍是通过电话、邮件来解决，那么就急需改变。
因为过于依赖传统通讯方式必然不能适应市场环境的变化，通讯成本过高，并直接影响工作效率。
要知道效率、成本、服务等竞争要件直接决定企业竞争力和盈利能力。
企业需要求助于即时通讯管理系统改来变通讯条件。
企业即时通讯软件作为一种方便企业内部员工间的联系的使用系统便应运而生。
企业即时通讯软件是为企业内部员工进行交流和联系提供的一个平台。
通过提供完善的聊天系统的管理，可以达到增进企业内部员工之间直接的交流和沟通。
1.2项目概述在Internet上，qq，MSN，飞信等网上软件，极大程度方便了各地友人之间的联系，也使世界一下子缩小了，不管你在哪里，只要你上了网，打开这些软件，就可以给你的朋友发信息。
现在，企业大都纷纷建立起自己的局域网。
在局域网里，虽然可以通过文件共享的方式进行通讯吗，但单单使用这种方式，是不方便的。
首先在局域网里的网上邻居，只能看到机器名，不清楚对方是谁，也不知道对方机器有什么资源可以共享，而且当局域网机器很多时，这种方式更加麻烦。
企业即时通讯软件可以发送离线信息，不管用户当时是否在线，下线上线时，就可以看到这条信息了；可以保存用户的个人信息或介绍，供人查看。
总之，企业即时通讯软件在局域网上，还是有很大的用途的，为企业内部即时通讯带来极大地方便。
1.3国内外研究情况人们日常生活、工作中通常应用的即时通信手段主要分为电话即时通信和网络即时通信。
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知尊敬的各位员工：大家好！今天我向大家通知一项重要的事项，即我们公司将要试运行办公自动化系统。
为了提高工作效率、优化流程管理、降低成本，公司决定引入办公自动化系统，并计划在近期进行试运行。
一、试运行目的和意义办公自动化系统的引入旨在实现公司办公流程的数字化和自动化，以提高工作效率、减少重复劳动、加强信息管理和协作能力。
通过试运行，我们可以深入了解系统的功能和特点，为正式上线做好准备。
二、试运行时间和范围试运行将于XX年XX月XX日开始，预计为期一个月。
试运行期间，将选择部分部门和员工作为试点，覆盖公司内部的日常办公流程，如文件管理、会议安排、信息发布等。
三、试运行内容和要求1. 文件管理：试运行期间，所有文件将通过办公自动化系统进行管理，包括文件的创建、修改、审批、归档等。
各部门负责人需确保员工按照系统要求进行文件操作，并及时反馈使用中的问题和建议。
2. 会议安排：试运行期间，会议安排将通过办公自动化系统进行，包括会议的发起、邀请、日程安排、会议纪要等。
各部门负责人需协助员工适应系统的使用，并确保会议信息的准确录入和传达。
3. 信息发布：试运行期间，公司内部的通知、公告、新闻等信息将通过办公自动化系统进行发布。
各部门负责人需及时将相关信息录入系统，并确保员工能够方便地获取和阅读相关内容。
4. 反馈和问题解决：试运行期间，我们鼓励员工提出使用中遇到的问题和建议，以便我们及时改进和解决。
请大家将问题和建议反馈给各自部门负责人或IT部门，我们将尽快予以回复和解决。
四、试运行后的评估和决策试运行结束后，我们将对系统的使用情况、员工的反馈意见进行评估，并根据评估结果决定是否正式推广使用办公自动化系统。
请大家在试运行期间认真使用系统，积极提出宝贵意见，以便我们做出准确的决策。
最后，希望大家能够积极配合试运行工作，熟悉并适应办公自动化系统的使用，共同推动公司的数字化转型和管理升级。
企业即时通讯介绍
企业即时通讯介绍一、企业即时通讯的概念企业即时通讯：简称EIM（Enterprise Instant Messaging），它是一种面向企业终端使用者的网络沟通工具服务，使用者可以通过安装了即时通信的终端机进行两人或多人之间的实时沟通。
交流内容包括文字、界面、语音、视频及文件互发等。
二、主流的企业即时通讯软件目前，中国市场上的企业级即时通信工具主要包括：叮当旺业通、汇讯WiseUC、易睦网络的imo云办公室、腾讯RTX、风菊科技的FastMsg、263EM、群英CC2010、通软联合的GoCom、IBM的Lotus Sametime、点击科技的GKE、中国移动的企业飞信、华夏易联的e-Link、擎旗的UcStar、网络飞鸽QuickDove等。
相对于个人即时通信工具而言，企业级即时通信工具更加强调安全性、实用性、稳定性和扩展性，同时更可根据应用的实际能按需定制，随着企业信息化进程的不断演进，企业即时通信在企业中的应用将越来越广泛。
三、企业即时通讯与个人即时通讯企业级的即时通讯实际上也可以说是个人即时通讯的应用延伸。
据统计，90%以上的企业网内的终端机上都在运行QQ/MSN等个人即时通信软件，人们已经习惯于使用即时通信工具进行日常的工作联络。
可是，大多数员工都是在没有获得企业许可的情况下使用个人即时通信工具，这给企业网络带来了比较大的安全和效率问题。
除此之外，个人即时通信工具经常让员工陷入非工作状态的聊天中，因此很多企业也通过各种手段禁止员工进行QQ/MSN等操作。
在这种现状下，采用企业级的即时通信平台或软件自然就成为了企业客户最好的解决方案，既满足了内部员工的沟通习惯，又解决了公司制度和网络安全等问题，一举两得。
另外，当下市场的企业级别的即时通讯软件厂商，可以根据企业的实际需求来进行按需定制。
四、企业即时通讯的优势（1）提高工作效率：在与公司客户与同事沟通时能够达到提高工作效率的目的。
（2）快速解决沟通问题。
RTX技术
PDA Cell Phone Tablet PC
PC
ss ss ee ii ee nn mm
Telephone
Soft Client
OA ERP CRM
其它 …
丰富的IM 文件传输 语音视频 在线协作
其它 …
基于RTX的系统集成
RTX提供丰富的即时通讯功能
RTX接口和插件API RTX核心(IM & Presence) 安全的网络传输
丰富二次开发接口
• RTX提供标准的SDK接口协议，可以实现和多种主流OA、 企业ERP、KM、CRM软件的融合。
• 融合后的各类系统，在原有功能的基础上增加了实时通 信的功能，大大加速了信息的传递速度和整个企业的运 作效率。
RTX的系统集成支持
非LDAP DB
DB
LDAP DB
DB
ISV 认证 Api
网络：10M/100M局域网或宽带
– 视频/语音 – 日常办公辅助 – 与邮件系统紧密集成
– 集中式的IM管理方案
– 扩展沟通方式和途径 – 支持灵活排序
实时信息交互
状态感知 多媒体IMFra bibliotek直接图片和文件传输 多人会话 语音 视频 手机短信
丰富便捷的实时通信
查看联系人在线状态信息 即时消息发送与接收，可多人会话，群发广播通知 文件收发功能，可通过直接拖放文件到会话窗口进 行发送 截图直接贴图功能，可自定义截图热键 支持语音、视频交流及语音留言 主题讨论，可灵活的定义群组及发起讨论 可根据不同的查询条件查找并添加联系人
腾讯RTX产品介绍
腾讯科技(深圳)有限公司 即时通讯部
主要功能
• • • RTX定位和架构 RTX企业级应用特性 – 安全可管理性、易用性、实用性、标准性、可扩展性 RTX核心功能体验与技术 – 企业组织结构表现 – 实时信息交互 – 超大群功能
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知各位领导、同事们：大家好！我在这里向大家通知，我们公司将于近期开始试运行办公自动化系统。
为了提高工作效率、优化流程管理，我们决定引入这一先进的系统，并且在试运行阶段采集大家的反馈意见，以便进行后续的优化和完善。
一、试运行目的和意义办公自动化系统的引入旨在实现信息化管理，提高工作效率和数据准确性，优化流程和资源配置。
通过试运行，我们可以深入了解系统的功能和特点，为后续的正式运行做好准备。
二、系统简介我们引入的办公自动化系统是一套集成化的管理软件，包括但不限于以下功能模块：1. 电子邮件管理：实现电子邮件的发送、接收、归档等功能，提高沟通效率。
2. 日程管理：匡助大家合理安排工作日程，提醒重要事项，提高时间管理能力。
3. 文件管理：实现文件的在线存储、共享和查找，避免文件丢失和重复劳动。
4. 会议管理：方便会议的发起、参预和记录，提高会议效率和信息传递准确性。
5. 任务管理：分配任务、跟踪进度、统计工作量，提高工作协同效率。
6. 报表统计：生成各类报表和统计数据，为决策提供依据和参考。
三、试运行安排1. 系统试运行时间：从2022年1月1日开始，为期一个月。
2. 试运行范围：所有部门的员工都将参预试运行，每一个人都会获得一个个人账号和密码。
3. 试运行内容：- 电子邮件管理：大家需要使用系统中的电子邮件功能进行日常的邮件收发和归档。
- 日程管理：将个人的工作日程录入系统，并按时完成系统提醒的任务。
- 文件管理：将个人的文件上传至系统中进行存储和共享。
- 会议管理：使用系统发起和参预会议，并将会议记录上传至系统。
- 任务管理：将个人的任务分配和完成情况记录在系统中。
- 报表统计：按照系统要求生成各类报表和统计数据。
4. 反馈意见采集：试运行期间，我们将定期组织座谈会和在线调查，采集大家对系统的使用体验和改进建议。
四、试运行后续工作试运行结束后，我们将根据大家的反馈意见和系统数据进行分析和总结，对系统进行优化和改进。
企业即时通讯
企业即时通信，简称EIM（Enterprise Instant Messaging），它是一种面向企业终端使用者的网络沟通工具服务，使用者可以通过安装了即时通信的终端机进行两人或多人之间的实时沟通。
交流内容包括文字、界面、语音、视频及文件互发等。
一、市场分析1、市场规模根据国外调研机构eMarketer数据显示，截止到2010年底，企业即时通讯市场规模将达到6.88亿美元。
其中，中国企业即时通讯软件市场预计到2010年年底达到2至3亿美元。
根据eMarketer的预测2011年，即时通讯工具将取代声音、视频和文本，成为工作人群的主要沟通方式。
目前，国内企业即时通讯软件主要有，腾讯公司的RTX、IBM公司的Lotus Sametime、微软公司的Microsoft Lync、移动企业飞信等。
但部分产品仅仅停留在通信需求方面，随着企业对于互联网应用的逐渐成熟，未来企业即时通讯软件将从简单的通信功能逐渐的向平台化演进，在企业中扮演着越来越重要的角色。
2、市场占有率目前中国市场上的企业级即时通信产品约有几十种，腾讯RTX具有较大的市场份额，中国移动的飞信、IBM、微软也有介入企业即时通讯软件市场。
RTX腾讯通在国内推出较早，相对于其他企业即时通讯来讲，市场占有率比较高。
据第三方统计数据，RTX占据了超过50%-70%左右的市场份额。
3、现状分析和市场特点当前中国企业即时通讯软件市场特点：1）门槛低，开发技术难度小，有开源标准XMPP协议；2）市场竞争激烈，有几十家同类公司和产品，其中腾讯RTX具有较大的市场份额；3）收费难，企业难以为单独的IM付费；4）对外API接口各异，没有统一的标准；5）没有成熟的应用商店，生态系统尚未建成。
6）企业需求不高，对于一般小企业，免费的MSN和QQ即可解决大部分即时通讯需求。
4、开源即时通讯软件即时通讯软件的技术门槛不高，技术和规范已经成熟，基本上以XMPP协议为标准，具有Jabber等知名自由开源即时通讯软件，可以方便地搭建一个局域网的即时通讯服务器。
关于信息系统业务模块上线运行的通知
福建XXXX有限公司
关于信息系统业务模块上线运行的通知
各下属单位：
经过各单位财务信息化领导小组及工作小组的共同努力，财务信息系统建设已经初显成果。
根据集团公司的统一规划，公司作为第一批推广应用单位，需要在8月份完成基础业务模块的上线运行，包括账务、报表管理、应收应付、资产管理、在建工程管理、资金管理，前期因凭证补录及数据核对工作量大而延迟，各单位需要加快实施进度，组织开展上线运行工作，现就有关工作说明如下：
一、工作计划
二、事项说明
1.各单位信息化领导小组协调网络建设工作，确保财务信息系统操
作人员能通过外网访问公司服务器；
2.关键用户及各部门配合实施顾问开展上线准备工作，包括操作人
员、岗位、权限、业务流程的确认等；
3.各单位需要确定各业务系统上线时点，以此作为业务与财务协同
的节点，相关业务必须通过业务单据生成凭证；
4.在具备条件后，各单位需要由项目领导小组组织召开业务系统上
线动员会议，组织业务操作培训，严格通过系统完成业务单据的填写，并根据信息化要求制定和调整相应的管理制度；
5.工作分工：。
RTX腾讯通产品简介
• 在腾讯通客户端展示来信提醒、未读邮件数 量等
• 企业邮的帐号同样是以部门的形式组织的。在RTX侧修改后，主动向企业邮同步。
3、企邮腾讯通简介
– 企邮腾讯通简介
– RTX管理器设置
– RTX客户端应用
• 服务开通
• • 首次启用企业邮服务需要 将企业邮账号与RTX总机 号进行绑定 没有开通企业邮箱服务的 用户可以通过界面链接自 行申请，审核通过后再进 行绑定应用 对于RTX和企业邮两个产 品都从未使用过的用户， 在授权RTX的时候直接建 立相关的企业邮账号，不 需要进行绑定操作
– 支持灵活排序
– 强大的企业集群功能 – 远程登录
丰富便捷的实时通信包括： 查看联系人在线状态信息 即时消息发送与接收，可多人会话，群发广 播通知 文件收发功能，可通过直接拖放文件到会话 窗口进行发送 截图直接贴图功能，可自定义截图热键 支持语音、视频交流及语音留言 主题讨论，可灵活的定义群组及发起讨论 可根据不同的查询条件查找并添加联系人
– 企业短信中心
– 日常办公辅助 – 与邮件系统紧密集成
– 信息资料存档
– 集中式的IM管理方案
– 支持灵活排序
– 强大的企业集群功能 – 远程登录
• 信息资料存档，便于日后查询、以及企业信息监督管理
2、腾讯通RTX基本功能介绍
– 企业组织结构表现 – 实时信息交互 – 超大群功能 – 视频/语音
4、RTX视频会议系统解决方案
– 系统架构
随时随地的沟通需求
– 系统优势
– 管理功能 – 系统功能 – 应用场景
状态感知 多媒体IM 直接图片和文件传输 多人会话 语音 视频
腾讯RTX
RTX Server
防火墙
Internet
RTX CLIENT 企业内部网络 LAN
目录
• RTX架构 RTX架构 • RTX企业级应用特性 RTX企业级应用特性 – 安全可管理性、易用性、实用性、标准性、可扩展性 RTX核心功能体验与技术 RTX核心功能体验与技术 – 企业组织结构表现 – 实时信息交互 – 企业短信中心 – 视频语音 – 日常办公辅助 – 与邮件系统紧密集成 – 集中式的IM管理方案 – 扩展沟通方式和途径
安全、可管理 安全、
• 统一集中认证 • 128位高强度的传输加密处理 • 灵活管理企业内部交流
服务管理器： 服务管理器：后台管理
用户管理：定义部门、用户、 用户管理：定义部门、用户、权限
易用性
• 易安装 – 傻瓜式安装引导 • 易使用 – 高度人性化设计 • 易维护 – 适应2000, XP, NT等多种操作系统 • 易管理 – 提供远程管理 – 分类管理
首创的树型企业组织结构表现
• 登录后即可清晰 看到由树型目录 表达的多层次企 业组织架构 • 实时更新电子通 讯录，在RTX上 查看对方电话、 邮件地址、手机 号码等信息
一目了然的树型组织架构，可 让每个员工迅速地融入到企业 当中，即使在彼此还不认识的 情况下也可以很好的协作。
目录
• RTX架构 RTX架构 • RTX企业级应用特性 RTX企业级应用特性 – 安全可管理性、易用性、实用性、标准性、可扩展性 RTX核心功能体验与技术 RTX核心功能体验与技术 – 企业组织结构表现 – 实时信息交互 – 企业短信中心 – 视频/语音 – 日常办公辅助 – 与邮件系统紧密集成 – 集中式的IM管理方案 – 扩展沟通方式和途径
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国有工程有限公司腾讯通(RTX)管理办法
工程有限公司腾讯通（RTX）管理办法总则第一条为规范和加强工程有限公司（以下简称公司）腾讯通（RTX）的制度化管理，充分发挥腾讯通的即时通讯作用，促进信息资源的交流与共享，保护公司信息安全，根据国家有关法律法规，根据《工程有限公司腾讯通（RTX）管理办法》，结合公司管理实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司机关及公司所属各项目腾讯通管理。
第三条本办法所称腾讯通是指公司内部现正在使用的由腾讯公司开发的即时通信系统。
第一章组织机构和职责第三条企业管理科（以下简称企管科）是公司腾讯通的管理部门，其职责如下：（一）组织实施腾讯通的建设、管理和技术支持工作，对公司所有腾讯通账号进行维护；（二）制定和落实腾讯通管理制度和维护办法；第四条公司设置一级腾讯通管理员，公司各科室设置二级腾讯通管理员，公司属各项目设置三级腾讯通管理员，做好腾讯通管理相关工作。
第二章腾讯通使用管理第五条腾讯通用户应严格遵守关于信息安全和保密的有关规定，不得在腾讯通上发送影响企业正常运营的信息。
否则，一切后果由信息发布人员自行负责。
第六条各用户禁止利用公司腾讯通从事违反国家法律法规的活动，否则，将视情况作出相应处理，情节严重的移送国家有关部门进行处理。
第七条各级腾讯通管理员应及时、准确地更新本单位（部门）的腾讯通组织架构和腾讯通账号。
第八条腾讯通账号调整：由腾讯通管理员向部门领导请示需调整人员提出的调整申请，部门领导批准后，由腾讯通管理员发给公司一级腾讯通管理员进行处理。
第三章腾讯通安全管理第九条对腾讯通有关设备定期巡检，及时对操作系统、数据库等系统软件进行升级，保证腾讯通每天24小时正常运行。
第十条腾讯通后台用户名和密码只能由腾讯通管理员管理，不得外泄。
腾讯通管理员应定期更换腾讯通管理登陆密码，严禁将个人登陆帐号和密码泄露给他人使用。
第十一条建立腾讯通应急响应机制，腾讯通发生安全突发事件后，企管科应时间组织人员进行解决，确保事件及时有效处置。
企业即时通讯系统十大排名
企业即时通讯系统十大排名_企业即时通讯特点_企业即时通讯用处企业即时通讯系统十大排名NO.1、微软的LYNC微软的LYNC由原来的OCS升级而来，在企业级市场，这是排名第一的产品，是在美国和欧洲高居榜首的IM产品，是目前在企业级做得最完善的产品，尤其是与微软OFFICE以及EXCHANGE的邮件、日程完全整合后，再结合其电话会议和视频会议系统，就产品本身而言，企业级IM再没有比它们强的，产品功能强大，应用丰富，接口标准。
但是需要激活注册，不支持WEB的在线客户。
NO.2、思科JABBER受微软的LYNC在全球统一通信市场对思科和AVAYA的冲击影响，思科在2011年年底，思科即面向全球发布了桌面的IM产品JABBER，与LYNC对比，它采用JAVA的服务层架构，底层是用C/C++实现，桌面端与手机端它的界面和LYNC几乎完全一样，连图标都很像，它的优点是突出与它的VOIP和高清视频端到端的融合，IM作为补充产品，和思科的统一通信网关高度集成与融合。
它的缺点是在OFFICE和邮件的集成比微软相对要逊色一些，不过也是大厂出的产品，国内目前用户很少。
它强调它在手机端采用JAVA的服务层，更加开放，更加适合IOS和ANDROID的平台，这一点倒确实是它比微软LYNC的突出优势，尤其是针对手机浏览器HTML5的支持，以及APP原生态的开发环境，这一点微软确实在将来将受到比较大影响。
相比LYNC而言，思科可能略为要进化一些，它支持LINUX的部署，它采用的数据库是开源的postgresql，开源实时数据库全球排名第一。
不支持ORALCE，具备WEB客户端，后台与软交换平台呼叫中心IPCC结合，提供客服所有功能，但是对于WEB在线坐席没有提供那么强大，需要进行二次开发，开发量比较庞大。
NO.3、IBM SAMETIMEIBM SAMETIME是比较老款的IM产品，属于IM的最老的一批，它的版本目前在国内的用户越来越少，它的优点很明显，IBM由于对于企业级应用非常熟悉，所以它的企业级开放程度做得最高，几乎所有的节点都可以再编程。
关于OA办公自动化系统试运行的通知（5篇模版）
关于OA办公自动化系统试运行的通知（5篇模版）第一篇：关于OA办公自动化系统试运行的通知关于全面推广OA办公自动化系统运行的通知院属各处、室、部、中心:我院OA办公自动化系统经过一段时间的试运行，目前已基本具备运行条件。
为节约工作时间，提高工作效率，稳步推进我院办公自动化建设，进一步促进全院信息化建设，现将推广我院办公自动化系统有关事宜通知如下：一、办公自动化系统运行工作安排1、基本信息运行阶段：时间为：2009年11月16日（暂定）运行内容：全院各种基本信息、邮件系统。
基本信息指的是各种即时性信息，除了正式公文以外，包括公告、会议通知、简报、院务公开、一周工作安排以及各用户邮件流通等，以2009年11月16日为界，11月16日前实行纸质和电子文档同步传递，11月16日后，全部以电子文档传递。
2、公文管理运行阶段：时间为：2009年11月23日（暂定）运行内容：各类文件。
各类文件在试运行期间采用纸质文件和电子文档形式同步传递，经过不断完善后,逐步取消纸质文件。
二、注意事项1、各部门负责人和信息管理员要高度负责，每天上午上下班前、下午上下班前定时登陆，查看办公自动化系统发布的信息、通知、文件等，并进行告知、传阅、存档等相关处理。
2、各部门在自身的工作权限内通过办公自动化系统发布的有关信息须留本部门名称及上传人员姓名。
要求信息内容完整准确，格式规范，所发布的信息出现的问题由上传人负责。
3、各部门负责人及信息管理员如因出差、请假、培训等特殊原因离开时，须委托相关人员代为办理，代理人应履行委托人的一切义务。
4、各用户要对原始密码进行修改，如因个人原因而导致信息丢失或信息外泄，要追究当事人的责任；任何人不得以部门和个人名义在办公自动化系统上发布与工作无关的公告或讨论；一切言论应遵守相关法律法规，同时尊重他人权益及隐私，严禁在讨论区发布私人信息。
5、试运行期间，各部门对办公自动化系统运行过程中存在的问题和建议请及时向院办公室和文物信息中心反映，联系方式：8789000、8789013。
关于系统上线试运行的通知
关于系统上线试运行的通知
各项目部：
由于XX项目原库内管理系统存在技术架构落后，信息处理能力不足等问题，为解决库内操作环节出现的效率瓶颈，提升项目的日常作业处理容量，实现对项目管理能力的持续优化。
公司组织技术力量进行了XX项目WMS和TMS系统新版本开发工作，并在其他同质类项目上进行初步测试，现该系统正式进入试运行阶段，现将试运行的具体要求通知如下：
一、试运行目的
1. 测试系统稳定性和响应速度，并进行功能问题的修正。
2. 让相关系统管理员及仓库操作人员能熟练掌握系统的操作流程。
二、试运行地址及时间
1.地址：
2.时间：
三、试运行内容
使用仓配系统完成入库单导入、PDA收货复核、上架、出库单导入、调度排线、PDA拣货出库等操作。
（详见附件2）
四、试运行参与人员
信息部信息管理人员、技术开发人员、XX项目部项目经理和操作人员。
五、其他
1.采取双系统运行，原系统继续运行支撑生产作业的顺利进行，新系统进行数据和流程模拟。
2.如有问题请及时与信息部XXX沟通解决，联系邮箱：
附件1.试运行记录表
附件2.试运行功能清单
附件3.试运行确认书
信息部
2020年3月15日。
关于XXX系统上线运行的通知
关于XXX系统上线运行的通知关于XXX系统上线运行的通知尊敬的各位员工：大家好！我谨代表公司向全体员工宣布，经过漫长的研发和测试，我们自主研发的XXX系统即将正式上线运行。
这是公司在致力于提升工作效率和管理水平上的一项重大突破，预计将为我们的日常工作带来巨大的改善和便利。
一、背景概述作为公司信息化建设的核心项目，XXX系统旨在提升部门之间的协同作业效率、加强数据管理与安全保障以及优化业务流程。
在市场竞争日益激烈的背景下，整合信息资源，提高决策效率已经成为公司发展的必然要求。
今天，我们迎来了这一重要的阶段，让我们共同期待XXX系统的上线带来的全新体验和改变。
二、系统功能与优势XXX系统集成了多个模块，包括人力资源管理、客户关系管理、财务管理等，将公司各项关键数据与业务管理过程结合起来。
具体而言，该系统具有以下功能与优势：1. 人力资源管理模块：实现员工信息、岗位管理、绩效评估等全方位的人力资源管理，为公司提供了更加科学的人员配置与发展方案，提高了员工工作效率和满意度。
2. 客户关系管理模块：通过记录客户信息、沟通历史、销售机会等，全面提升客户运营效果。
与此同时，强化了公司对客户关系的整体把握和管理，提高了客户满意度和忠诚度。
3. 财务管理模块：实现完全自动化的财务数据记录与处理，帮助财务团队提高工作效率和数据准确性。
同时，系统还提供了财务分析和报告工具，有助于公司高效决策和财务监控。
4. 其他模块：如项目管理、供应链管理等，能够提升各项关键业务的执行效率和整体管理水平。
三、上线计划与培训措施为了确保XXX系统上线顺利运行，我们制定了详细的上线计划。
在上线前，我们将组织专门人员对系统进行最后的测试与优化，以确保系统的稳定性和安全性。
同时，我们将为全体员工提供系统使用培训，并设立专门的技术支持团队，随时解答大家在使用过程中的疑问与困惑。
四、员工配合与反馈上线是全体员工共同的大事，我们需要大家的积极配合和努力。
新办公系统上线通知
新办公系统上线通知尊敬的同事们:我很高兴地通知大家,我公司全新的办公系统已经正式上线运营了。
这个全新的办公系统是我们经过长期的调研和测试而推出的,旨在为大家提供更加高效、便捷的办公体验。
新系统的推出无疑会给我们的工作生活带来不少变革和影响。
为确保大家能尽快适应新系统,我在此做以下重点说明:系统特色介绍新系统采用了全新的UI界面设计,整体风格简约大气,操作更加人性化。
主要包括以下几大模块:智能协作:集成了即时通讯、在线会议、文档共享等功能,大幅提升了团队协作效率。
流程管理:优化了各类办公流程,包括审批、采购、报销等,流程更加清晰可控。
数据分析:提供了丰富的数据报表和分析功能,助力管理层更好地掌握业务动态。
移动办公:支持跨终端同步,无论是在办公室还是外出,都可随时随地办公。
相信这些全新功能一定会让大家的工作事半功倍,提高整体工作效率。
培训安排为帮助大家尽快熟悉新系统,我们将在本周三下午2点至4点,安排两场系统使用培训。
届时将有专业讲师现场演示各功能模块的使用方法,并现场答疑解惑。
系统使用过程中如有任何疑问,也可随时联系我们的IT支持团队,他们将竭尽全力为您提供帮助。
注意事项请大家务必在本周五前完成新系统的注册登录,以便后续顺利开展各项工作。
为确保数据安全,新系统的登录密码需定期更换,请大家务必做好相关记录。
如发现系统运行中存在任何异常情况,请立即与我们反馈,以便及时处理。
这个新系统的推出,必将给我们的工作生活带来全新的变革。
相信只要我们共同努力,一定能充分发挥它的强大功能,提升整体工作效率。
让我们一起期待新系统带来的无限可能!人力资源部2023年4月10日。
关于调整公司内部通讯方式的通知
关于调整公司内部通讯方式的通知尊敬的各位员工：为了更加高效地推进公司内部通讯工作，提高沟通效率，经公司领导层讨论决定，决定对公司内部通讯方式进行调整。
现将调整内容向各位员工通知如下：一、调整背景与目的随着公司规模的扩大和业务范围的增加，现有的内部通讯方式已经无法满足快速沟通和信息分享的需求。
为此，经过深入研究和市场调研，我们决定对公司内部通讯方式进行全面升级，旨在提高沟通效率、加强信息传递，并促进公司内外部合作的良好发展。
二、调整内容1. 引入企业内部即时通讯工具为了快速、及时的与同事进行交流，我们将引入一款企业内部即时通讯工具，该工具具备实时沟通、消息推送、多人会话等功能。
所有员工将在公司内部邮箱中收到相关使用说明和账号信息，请按照指引进行注册和登录。
2. 建立项目协作平台为了更好地支持项目团队的协作工作，我们将建立一个统一的在线项目协作平台。
平台将提供任务分配、进度追踪、文件共享等功能，有助于项目团队的高效工作和及时沟通。
项目经理会在近期向各项目团队详细介绍和推广使用方法。
3. 定期内部会议公司将定期组织内部会议，旨在加强内部同事之间的沟通和交流。
会议将以在线视频会议的形式进行，确保全体员工都能参与其中，共同讨论解决工作中的问题，并分享经验和成功案例。
具体会议时间和议程安排将通过企业内部即时通讯工具通知，请各位员工密切关注。
三、调整后的优势通过调整公司内部通讯方式，我们将获得以下几方面的优势：1. 提高工作效率新的通讯方式将加速信息传递和问题解决的速度，有效地减少内部沟通成本，提高工作效率，推动工作的快速推进。
2. 加强团队协作新引入的项目协作平台将促进跨部门和跨地域的团队协作，有利于信息共享和资源整合，提高团队的协同能力。
3. 促进公司文化建设通过定期内部会议，我们可以鼓励员工参与讨论，增强彼此之间的理解和信任，形成积极向上的工作氛围，并有助于公司文化的塑造和传承。
四、调整的实施计划为确保公司内部通讯方式调整的顺利进行，我们将按照以下计划进行实施：1. 发布通知并向全体员工做相关解释说明，解答员工在使用新通讯方式上的疑问和困惑。
RTX产品说明及报价
RTX相关产品说明及报价相关领导：很荣幸参加贵单位本次项目，我们在此郑重承诺，本公司作为腾迅RTX的西北技术服务中心，保证提供的产品和服务的质量。
本次报价函中提供的是RTX2011正式版是目前的最新版本。
第一部分：RTX及相关插件一、腾讯通RTX2011正式版功能介绍：1、即时沟通交流：方便、快捷地即时消息和文件发送与接收，提供不同颜色字体的文字，提供个性化展示。
2、状态展示：提供查看联系人在线状态信息，可以方便、清晰地了解联系人的在线状态。
3、组织架构：可清晰看到由树型目录表达的多层次企业组织架构，是实时更新的电子通讯录。
4、联系人分组：支持常用联系人分组，把最频繁的联系人划入同一分组中管理。
5、通讯录：提供公司外的联系人资料管理，可以进行分组，发短信，拨打电话。
6、快速搜索栏:提供快捷搜索条，可以悬浮到桌面任何地方，提供帐号、拼音、中文姓名的模糊查找。
7、消息通知：提供广播消息和系统消息，通知用户关键信息。
8、历史消息查看器：对所有消息的历史记录进行查看、查找、归类9、用户管理器：企业IT管理员通过用户管理器进行组织架构的管理、客户端用户的管理、以及通过用户管理器的权限中心对企业员工进行权限分配和管理。
10、六人语音聊天：最多支持六人同时进行语音聊天，在空间条件限制的情况下也能进行实时沟通，并且不用支付任何通话费用。
在六人语音聊天室，还能够进行最多80人的文本消息聊天。
11、高清晰视频：高清晰的视频图像，640*480的大分辨率显示，让视频通话身临其境，更支持全屏显示，满足视频会议的特殊要求。
12、远程登录：远程登录是由腾讯公司基于RTX平台提供的中转服务，员工不在办公室的时候可以通过远程登录功能让RTX客户端登录到公司内网部署的RTX服务器上，很方便的满足员工在出差、家庭等环境下的办公支持”。
13、办公集成：利用智能标签与主流办公软件集成。
例如，在任何出现RTX帐号的办公平台或文档上轻松发起即时沟通，方便了企业员工的使用。
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关于开展企业即时通讯（RTX）系统在公司
试运行的通知
腾讯通RTX（Real Time eXchange）是腾讯公司推出的企业级即时通讯平台，该平台定位于降低企业通讯费用，增强企业内部沟通能力，改善企业与客户之间的沟通渠道，提高企业生产力。
企业员工可以轻松地通过组织架构查找需要进行通讯的人员，并采用丰富的沟通方式进行实时沟通。
文本消息、文件传输、直接语音会话或视频通讯的形式满足不同办公环境下的沟通需求，帮助企业员工提高工作效率，减少企业内部通讯费用和出差频次，是一种更加高效的沟通方式。
RTX平台的主要功能有：企业组织架构展示、企业内部实时信息交互、文件传输、发送广播消息、多人语音视频、企业短信中心、超大群分组、与第三方系统集成、企业集群等等。
RTX平台具有很高的实用性、易用性、可管理性和安全性，除了底层采用128位对称加密技术之外，在实际应用中，通过员工实名制、记录对外交互信息等措施，确保企业应用的通讯安全。
目前，RTX即时通讯平台在政府部门、企事业单位已经得到了广泛的应用，并被大家所认可，成为工作中不可或缺的好帮手，华鲁控股集团也已经在2010年开始使用RTX通讯工具。
公司根据实际情况，经过前期积极的进行调研、测试等大量工作，已完成了公司企业即时通讯软硬件测试平台的搭建，公司组织架构和员工账号信息已经完成导入，具备了在公司进行试运行的条件并定于2012年10月份开始试运行，试运行范围包括股份公司和动植物药品事业部。
后续，通过二次开发，RTX可以与公司协同OA平台进行系统集成，实现单点登录、组织架构同步、公告消息即时提醒等功能。
公司RTX平台通过电脑和手机均可登录，用户登录账号是姓名汉字（若在公司内有重名的请参考自己的OA账号），第一次登录时密码为空，登录后请及时修改自己的密码。
请各单位系统管理员按照附件RTX用户使用手册的说明下载安装设置RTX软件，在安装使用过程中如有问题请与计算机中心联系，联系电话: 83900。
附件：RTX用户使用手册
计算机中心
2012年9月24日
RTX用户使用手册
一、RTX客户端软件安装
1、获取RTX客户端安装包
1）通过RTX服务器获取客户端安装包，在IE浏览器中打开地址http://90.1.4.6:8012点击“下载客户端安装程序”保存在本地磁盘中。
2）通过RTX官方网站，免费下载RTX2011 正式版客户端安装包
/rtx/download/index.shtml
2、安装RTX客户端
运行“rtxcsetup.exe”根据向导提示进行安装，选择安装“目标文件夹”（最好装在D盘）
选择“安装选项”，并使用简体中文，点“安装”开始客户端安装，完成后会在桌面生成一个快捷方式。
3、卸载RTX客户端
1）点击“开始”→“程序”→“腾讯通”→“卸载腾讯通RTX”
2）打开“控制面板”→“添加/删除程序”→找到“腾讯通RTX客户端”→“删除”
4、RTX手机客户端
目前，RTX手机客户端仅支持安卓系统手机，iphone版客户端会在稍后推出。
手机客户端安装完之后，在登录时输入总机号（74268881）、账号、密码即可。
基本功能包括：“会话列表”、“联系人”、“组织架构”、“更多”四项。
如果客户端平时没有打开，当有新消息时会在安卓手机桌面顶端的消息栏进行提醒。
二、客户端登录和退出
双击“腾讯通RTX”打开客户端登录界面，输入账号和密码，完成登录。
如果在公司外面登录RTX客户端，会提示使用“远程登录模式”通过Internet完成登录。
点击“文件”菜单→“退出”，即可退出客户端登录；“更改用户”可以退出本用户登录，换用其他账户进行登录。
注：如果发现登录异常，在确定网络没有问题的前提下，点击“文件”菜单→系统设置→服务器设置，检查“地址、端口、登录方式、企业总机号”是否有误。
三、客户端应用
1、用户设置
点击“文件”菜单 →“个人设置”，可以进行用户资料修改、更改用户照片、添加个人联系方式（绑定手机号）、修改用户密码、个人面板设置等操作。
在“系统设置”中，主要是进行“服务器设置”（如前所述），其它均为默认即可。
2、主界面介绍
1）用户信息区：用户照片、帐号名称、登录状态、离线消息个数、未读消息个数。
2）快捷搜索区：为了方便用户快速查找联系人，提供帐号、拼音、中文姓名的模糊查找。
3）组织架构面板：包括联系人、组织架构两个部分。
在“联系人”中显示有常用联系人、自定义组、常用部门、最近联系人，用户可以自己根据需要进行修改，目的就是为了能够方便快速的找到特定联系人，进行文字消息、语音、视频、文件等多种方式的通讯。
◆常用联系人：把经常联系的人员添加到本组中，方便快速查找。
◆自定义组：可以创建多个定义组，并在组内添加相关人员。
◆常用部门：可以添加多个经常访问的部门。
◆RTX群：如果你的服务器设置了群，并且你也被加入到该群中，就可以看到群的名称。
◆最近联系人：默认显示最近联系过的50个会话联系人。
在“组织架构”中显示出本单位的组织架构和部门人员信息，用户自己无法进行修改，必须联系管理员在服务器端进行维护。
4）手机通讯录面板：在手机通讯录面板中，可以创建自己的公司外部联系人（不在本单位中），前提是必须跟外部公司做企业集群，否则无法添加外部企业好友。
在空白区域上面点击鼠标右键创建联系人分组，可以在分组上点击鼠标右键创建外部联系人。
5）您可以区域：主要是提供快捷的功能入口，比如查找联系人、查看消息记录、发送短信等常用功能。
发送短信操作需要先安装短信网关软件（短信网关提供开发接口），并在个人设置中绑定手机号。
3、发起联系人会话
通过“多功能会话窗口”可以进行文本信息交流、语音视频交流、粘贴图片、传送文件等。
文本消息最多允许80人同时参与对话沟通，语音交流最多支持6人同时进行，视频支持两人进行交流，在发送文件时可以直接把文件拖到消息输入区进行发送。
双击联系人名字或者右键单击联系人→发送即时消息，即可打开会话窗口。
RTX提供关注某个联系人上线功能，当你需要等待某个同事处理事情，但目前又不在线，可以设置对该同事的“关注联系人状态”，一旦该同事上线，则会发上线通知给你。
发送广播消息是对部门、小组、群或者选中的若干人进行的操作。
对广播对象点击鼠标右键，选择“发送广播消息”，则可以给选中小组中的所有人员发广播消息。
收到广播消息的用户只可以单独回复发送者，避免群发消息时相互可见引起的干扰。
RTX提供消息阅读回执功能，对于重要的消息，发送者能够确认接受人是否阅读过该消息。
在会话窗口的工具条中，按下消息回执按钮，输入需要进行回执确认的消息，然后点发送按钮，在发送方需要回执的消息会以浅黄色进行标注。
“回执”仅对本次消息发送有效，下次再发送回执消息时需要重新按下消息回执按钮。