展会工作流程
一般会展工作流程
一般会展工作流程普通会展工作流程一．与客户前期工作接洽１．了解会议所需要素：背景，目的，目标受众，时光，地点，餐饮，灯光，设备.资料等方面的要求以及礼品和预算的要求．二．项目分析１．了解项目背景及客户目的绽开调研工作２．分析与会人员的特征和与会人员的期望，打算实行何种会议形式．三．项目策划１．策划原则：按照会议特点设计；采纳先进设备及装点；推陈出新的表现形式．２．策划内容：会议形式，会场布置，传扬媒体与人员配置，器材设备和现场支配以及客户特别要求的策划．四．项目实施１．对会议场地举行审核，对所用供给商仔细考核，２．对会议所需场地，餐饮等费用价格确实定．３．确定会议记下接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序．４．对会议主要客户，及VIP客人的特别支配．５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装点计划．６．与客户交流确定人员名单．７．成立项目小组布置会议场地．８．为会议支配礼仪小姐及接待工作．９．保证会议举行时设备能完美且准时的协作１０．灯光视频音频都由专人负责．１１．会议召开之前公司内部举行预演，听取客户意见后举行修改完美．１２．接待设备和物资方面的预备工作．１３．专人负责现场协调服务，处理暂时状况．１４．应客户要求适当支配消遣活动烘托会场气氛．１５．支配查询，预定，更换票务的服务并推举当地名胜以供少数客人会后巡游．１６．会后协助客户收集宾客反馈表，宾客名片，收取签到簿，发放礼品．１７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．咨询客户对此次会议的感触．五．会议形式１．新闻发布会２．签字仪式３．产品上市推广会４．全国巡展５．联谊酒会６．专题论坛，研讨会７．用户，代理商大会８．展览会六．总体支配１．印刷品：会议简介，邀请函，欢迎信，日程支配，请柬，信封，讲义，纸袋产品介绍，反馈表，海报挂旗，胸卡等．２．装点品：特制接待台，会议日程展板，会议形象背板，会议形象展架，搭建屏幕，平面背景板以及立体背景板．３．A V器材：多媒体投影仪，专用屏幕180寸200寸等.有线，无线，及领夹麦克风，摄影机，摄像机，全套音视频控制系统，调音台，专业音箱同声传译设备等．４．灯效器材：电脑灯，舞台灯，频闪灯，追光灯，成像灯，造烟灯等．５．旅游支配：普通旅游，VIP旅游，特色旅游．６．其他服务项目：文字同声翻译人员，名人邀请，文艺表演，礼品设计制作专业摄影，摄像．【下载本文档，可以自由复制内容或自由编辑修改内容，更多出色文章，期盼你的好评和关注，我将一如既往为您服务】文档内容到此结束，欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。
展会准备工作流程
展会准备工作流程
展会准备工作流程通常包括以下几个步骤：
1. 确定展会目标：明确展会的目的和预期效果，例如提高品牌知名度，增加产品销量，或者获取新的客户。
2. 制定展会计划：确定展会的日期、地点、主题，以及展会的规模和内容。
3. 准备展会材料：包括展台设计、展品准备、宣传材料、邀请函等。
4. 推广展会：通过社交媒体、电子邮件、短信等方式邀请潜在客户和媒体。
5. 安排展会工作人员：选择合适的人员负责展会的接待、解说、销售等工作。
6. 准备展会当天的工作：包括交通安排、食宿安排、设备检查等。
7. 展会后续工作：包括收集反馈信息，分析展会效果，以及感谢参与者等。
以上只是一般的准备工作流程，具体的工作流程可能会根据展会的具体情况和需求进行调整。
展会策划方案流程
展会策划方案流程
展会策划方案流程是一个详细的规划，包括展会目标、主题、参展商、观众和活动等方面。
以下是一个基本的展会策划方案流程：
1. 确定展会目标：首先需要确定展会的主要目标，例如提高品牌知名度、推广新产品、促进销售等。
目标应该具有明确性、可衡量性和可达成性。
2. 确定展会主题：选择一个与展会目标相关的主题，以吸引参展商和观众的关注。
主题应该具有独特性和吸引力，能够突出展会的特色。
3. 确定参展商：根据主题和目标，确定需要邀请的参展商名单。
需要考虑参展商的行业地位、品牌影响力和产品特点等方面。
4. 确定观众：根据展会主题和目标，确定需要邀请的观众名单。
需要考虑观众的职业背景、兴趣爱好和需求等方面。
5. 确定活动：根据展会主题和目标，确定需要在展会期间举办的活动，例如论坛、讲座、演示等。
活动应该具有针对性、吸引力和影响力。
6. 策划方案执行：根据上述策划方案，开始进行展会的前期准备工作。
包括展位设计、宣传推广、现场布置、活动策划和人员培训等方面。
7. 展会现场管理：在展会期间，需要进行现场管理，包括人员安排、观众接待、活动组织等方面。
需要确保现场秩序井然、活动顺利进行。
8. 展会后期总结：展会结束后，需要进行后期总结，包括数据统计、效果评估和反馈收集等方面。
总结应该具有客观性、准确性和可操作性。
以上是一个基本的展会策划方案流程，具体实施时可以根据实际情况进行调整和完善。
1。
展览会流程细节
展览会流程细节一、前期准备在展览会开始之前，主办方需要进行一系列的前期准备工作。
首先是确定展览的主题和目标，然后制定展览计划，包括时间、地点、规模等。
接着，主办方需要联系参展商，邀请他们参加展览，并提供相关的参展信息和要求。
同时，还需要进行场地布置和装饰，确保展览的环境整洁、美观。
此外，还要准备展览所需的设备和材料，如展示板、展架、展示品等。
二、展览会开幕展览会正式开始前，通常会举行一个开幕仪式。
在仪式上，主办方通常会邀请一些重要的嘉宾发表讲话，介绍展览的主题和目标，并对参展商表示感谢。
同时，还会有一些文艺演出，为展览会增添一些气氛。
开幕仪式结束后，参观者可以进入展览区域，开始参观展览。
三、展览参观展览会期间，参观者可以自由地在展览区域内参观。
参展商通常会搭设展台，展示自己的产品或服务。
参观者可以与参展商进行交流，了解产品的特点和优势。
同时，还可以参加一些专题讲座或论坛，听取专家的演讲，扩展知识面。
展览会还会设置一些互动体验区，参观者可以亲自操作，感受产品的功能和特性。
四、商务洽谈展览会也是商务洽谈的重要场所。
参展商之间可以进行合作洽谈，寻找商机。
此外，一些参展商还会邀请客户或合作伙伴参观展台，进行商务对接。
在商务洽谈过程中，参展商需要向客户介绍自己的产品或服务，展示其优势和竞争力。
同时，还可以与客户进行需求调研，了解市场需求和趋势，为后续的产品研发和市场推广提供参考。
五、展览会结束展览会通常会持续几天甚至几周，直到结束。
在展览会结束之后，主办方需要进行一些收尾工作。
首先是展台的拆除和场地的清理，确保场地恢复到原状。
然后是参展商的离场，他们需要将自己的展示品整理好，准备离开。
最后，主办方还需要进行一些总结和评估工作，包括展览的效果和反馈等。
这些工作都需要时间和精力，以确保展览会的顺利进行和圆满结束。
展览会是一个复杂而繁琐的过程，需要主办方进行充分的准备和安排。
同时，在展览会期间，参展商和参观者也需要做好相关的准备工作，以充分发挥展览的效果和价值。
展会标准参展流程_2精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版展会标准参展流程(总2页) --本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--参展标准流程一、前期准备1、材料宣传册：（以IEBE 为例）每天约100—150本；官方网站：配合进行新闻更新宣传；其他媒体：（微信/H5）配合宣传；客户意向表：每天约50张；公司手提袋、一次性纸杯；参会人员的服装，名片，电脑，相机；根据展会主办方要求需要准备的材料（画面、视频、演讲等）；2、时间安排3、人员安排（可一人负责多项）PCM ——1人；（负责整体工作监督和审核以及后期的展会报告） 展会资料准备——1人；与主办方沟通，与搭建商配合搭建——1人；展会现场的演讲及参访工作——1人；展会现场竞对材料收集和展会记录（拍照等）——1人； 合作伙伴支持——销售部；一个月 半个月 一周 两天销售现场任务分配——销售部；酒店、机票行程管理——部门秘书；4、其他会前与搭建商的每一次沟通都要仔细检查，以防遗漏或者出现成品与预期不符的情况，检查每一项确认；云子、货架、其他。
二、风险应对1、积极风险：①展会人数超出预期，人员和宣传册不够（选择意向客户有选择的进行分发和讲解/及时让公司同事快递宣传册到会场）②展会主办方临时要求的采访或者演讲（参会之前选定要进行演讲的人员，并指派备选人员）③知名企业合作伙伴或者客户来站台（着重宣传科码与其牢固的合作关系，提升品牌形象）2、消极风险：①展会人数少，有空档情况（安排销售进行巡场，多发展渠道）三、会后工作1、会后的名片整理分类和统计；2、展会报告；3、新闻更新及时进行；。
展览展会操作流程
展览展会操作流程一、策划阶段：1.确定目标：确定展览展会的目标，例如宣传品牌、推广产品、建立关系等。
2.目标受众：确定目标受众，包括展商、观众、媒体等。
3.预算规划：确定预算，包括场地费、人员费用、装修费用、宣传费用等。
4.时间地点：确定举办的时间和地点，考虑观众可达性、交通便利等因素。
5.展会主题：确定展会的主题和参展商的行业分类。
6.活动内容：确定展览的内容和亮点，包括演讲、研讨会、产品展示等。
二、准备阶段：1.场地选择：根据预算和需求选择合适的场地，考虑场地大小、设施、交通等因素。
2.场地布置：根据展会主题设计展台布局和装修，包括展台的大小、结构、展品陈列等。
3.参展商招募：通过各种方式（如邀请函、广告、线上活动等）吸引参展商报名参展。
4.活动策划：确定活动的细节和流程，包括演讲的内容、嘉宾的邀请、时间安排等。
5.物流准备：确保展品和展台装修材料等物资及时到达现场。
6.宣传推广：进行展会宣传和推广活动，包括媒体宣传、社交媒体推广、新闻稿发布等。
三、执行阶段：1.到场布置：根据事先制定的布置方案，进行展台的搭建、布置展品等准备工作。
2.参展商安排：安排参展商入场、登记、分配展位，提供必要的支持和指导。
3.开幕仪式：举行展会的开幕仪式，吸引观众和媒体关注。
4.活动进行：开展各项活动，包括展品展示、演讲、研讨会、主题活动等。
5.观众引流：采取各种方式吸引观众到场，如门票销售、邀请制、线上线下推广等。
四、结束阶段：1.展会总结：对展会的效果、问题和反馈进行总结和分析。
2.参展商离场：安排参展商撤展和离场，处理展品和物资的归还和转移。
3.场地清理：清理现场，包括拆除展台、清理垃圾、整理场地等。
4.财务结算：进行展会的财务结算，包括收入统计、费用结算等。
5.宣传效果评估：评估展会的宣传效果和目标达成程度。
6.反馈和改进：整理展会相关的反馈意见和建议，为下次展会改进策划提供参考。
展览展会操作流程总结起来就是：策划阶段确定目标、受众、预算、时间地点、主题和活动内容；准备阶段场地选择、布置、参展商招募、活动策划、物流准备及宣传推广；执行阶段到场布置、参展商安排、开幕仪式、活动进行和观众引流；结束阶段展会总结、参展商离场、场地清理、财务结算、宣传效果评估和反馈改进。
举办一个展会的流程
外贸展会注意事项要把展会搞好,分三步骤,第一步、展会前的准备第二步：展会上的执行第三步：展会后的跟踪, 如果这三步每个环节都做好了的话,没有客人是不可能的, 下面就和大家分享一下我的这三步是如何进行的第一步：展会前的准备1、邀请函：A、告诉客人你们的位置,展位的时间这一步非常重要,如果你能把你的老客户都约到你的展位上,只要你有新产品,基本上有新订单是很容易的事情;对于那些在你们这里订单量不是很大的客户,最好的方法就是多介绍品种给他做,这样订单量也就自然上去了;B、给客人的邀请信,除了告诉你们的展位号和新样品的新信息外,最好还是能附上你们的装修图给客这样的话能方便客人找你;因为展馆如果大的话,客人一下就转晕了,有些展位没有写展位好是比较难找的,如果有装修图的话,就很方便了;在这里提醒大家,展位号最好显示在比较明显的地方,这样对客人来说方便很多;我自己经常去客人展位上拜访的时候,发现很难找,因为大多数自己装修的展位都没有展位号,我觉得这点可以改善;C、注意约见客人的时间,基本上可以半小时约一个,对于那些事先有很多内容要谈的客户,而且谈话内容估计比较艰难的客人可以预算一个小时;D、约客人的时候,要考虑如果约的是大客人,尤其是一个国家和地区,或者互相是竞争对手的,千万不要约的时间很近,这样职能对自己没有好处;大客人通常都希望竞争对手越少越好,而且经常会要求公司进行产品的市场保护;所以要小心,千万不能在一个客户面前提及同一地区和国家的大客户;E、以上做好了还有最后一个环节,就是要客人在展会期间的手机号,或者是酒店号码,这样的话即使他没有来的话,如果忘记了,你都可以及时提醒他,F、关于约会时间上其实也有一定的讲究,就是那些非常重要的客人最好约在最前面,因为万一他没来的话,你可以打电话给他,不至于束手无策2、展台装修：A、装修简洁大方就好;颜色要和产品有对比度,很重要;B、但是灯光的效果很重要,灯光可以烘托出产品的质感,如果没有选对,反而降低产品质感,所以要稍微研究一下,选择一个对比度好的灯光来展示产品,灯光一定要够亮,但是又不能太热,如果太热的话,一个可能会破坏产品,另外就是太热了会另客人很烦躁,影响谈判C、有个能隔音的房间也很重要,那些大客户就可以在这里谈,来一个收拾一个;D、展台上的公司品牌的LOGO 一定要注意,你打出去的品牌一定要经过专业的公司查询,要确定没有被其他国家公司注册,否则你如果在国际性的展会上这样做的话,就会被要求把牌子摘下来;现在国际上这种侵权行为查得很严;不过即使是真不运气遇上了这种事情,也不要太紧张,在展会工作人员警告你的第一次就把牌子摘下来就不会有事了;这里插个花絮：去年的时候,有一个朋友的公司,很不走运,自己的牌子是没有注册的,但是也没有去查就用了,而且装修展台的时候牌子打得还挺大的,谁知道离他们展台不到10个位置的地方,也有这个牌子,但是人家已经是在国际上注册了的;当时大会的工作人员就到他们展台来警告过,让他们马上把牌子摘下来,就没说什么了;但是他们这帮人,没在意,没放在心上,还以为交了钱参展就是上帝了,可能他平时也这样黑着干惯了,第二天,大会的工作人员再次来的时候,发现牌子还在,就马上叫保安来撤台了,把所有的文件包括接的客人的名片资料,和所有的产品都没收了;在此也提醒大家,有客人信息的文件一定要妥善保管,一般在展台上用了,晚上就带回宾馆,展会上人多手杂,难免会出以外;还好这个朋友是在最后一天的上午被撤走的,否则真是白来了;但是他们公司从此不能申请去参加这个展会了;还好,他们还有一个工厂,可以以工厂的名誉去申请;这件事情的发生,影响的不光是他们自己,其实对其他的中国展商都有一定的影响;展会会对中国展商特别的严格,还会设置一些贸易壁垒之类的;所以在某个圈子了,还是要遵守一点游戏规则,否则会吃亏;E、地毯不要用深色的,要不然很容易脏,浅色会比较好,灰色感觉是最耐脏的;F、所有与装修公司确认的工程图要带上,妥善保存,以便核对各个细节;G、隔音房不要用含甲醛或者化学药味太浓了的夹板,否则坐里面会熏得很,受不了,客人比较注意这些;3 申请展位,其实写漏了,第一步应该是申请展位的,见谅;国内展的话,因为好沟通就不用说太多,这里还是说国外展的一些程序吧A、首先先上展会的网页,了解一些细节,找到你要参加的展会,仔细看需要哪些文件申请等B、报价,是否能接受,一般他们都会报几种价格,比如一面开口多少钱一个平方,两面开口多少钱一个平方;我们所参加的法兰克福展是不报标准展台的价格的,报的都是光地,至于你要什么样的墙板、灯、门楣板之类的是在一种专门订这些东西的页面上进行的; 一般展览公司都会有一个政策,在几一个规定日期前下定单的话,会有一定的折扣可以节省点钱;C、选展位,位置的选择太重要了,但是新的展商很难拿到好的位置,一般是他们给你什么位置你就是什么位置,这个时候你可以在这个国家的客人帮你订,这样的话拿到的位置肯定比你的好;D、展位位置确认,一般展览公司都会给你一个这样的文件确认你的展台位置E、展台发票, 一般要尽快让展览公司传给你,并告知你发票号,有发票号才能去申请邀请函F、邀请函的申请：邀请函需要提供申请人的公司名称,英文姓名如果是在展览公司的中国办事处申请,则同时需要提供中文、性别、护照号码或者身份证号码,出生年月日,颁发护照的地区,护照签发日期,护照截止日期,签证日期,职位等,现在大多的申请都是在网上进行,所以很方便如果是中国办事处处理发邀请函的话,一般两天就可以到手上,国外也大概是一周在网上申请后,一般都有系统的一个自动回执,可以在网上随时查询进度; 如果申请人超过了认输限定,一般18平方限定是4个人免费申请,如果再增加的话,就要交钱,但不是与展商的身份,而是观众的身份;观众的身份和观众的身份,不同的是,展商可以进去布展,展会期间可以比观众提前一小时进展馆而观众不能;额外的人申请的费用要尽快支付,支付款以后他们才给办理,一般是收到款两天内就给你办理完;邀请涵早点到手更好,万一错了可以有时间改,而且可以提前一点申请签证;所以一定不要大意,弄得不好就搞砸了今年我就差点犯了这个错误,因为邀请函到得太晚了,正好那个时候德国使馆申请的人很多,差点就赶不上,这一点我会在下文中提到G、展台的付款,我们的展会规则是,一般你可以先下一部分定金,剩下的在开展前两周内付完就可以了;如果有些公司没法汇外汇的,可以让当地的客人帮你们垫付,从货款中扣除,这样比较方便;或者你们也可以联系把样品到时候卖给客人抵展台费用;感觉这样会比较好,一个是加强了你和客户之间的合作,关系又更进了一层;二是提前处理了你的样品,也就不用在展会上头疼卖不完展品当然其实展会结束的时候会有很多观众来买便宜,但是感觉不好,好象摆地摊的感觉,有损公司的形象;我一般是事先就联系好客户,我们的样品分三类,第一类是不能卖的,是少数,我们自己带回来,第二类是可以卖给客人的,把清单给客户,最后那天下午撤展的时候,让客户来点数,并在清单上签名确认,还有写上日期;第三类是不卖的,是送给客人做样品的,这些的话,事先去那些客人展台上和客人打个招呼,说什么时候送过去,是什么型号,多少数量;这个下文还会提到;H、电力申请,一定要事先预选好需要多大的电力,否则到现场要加电力的话,收费是很贵的;I、确保展览公司已经收到了你的付款,让他们给个收条,展会期间的进门的卡,还有布展和撤展卡;这些卡都很重要,特别是进门的卡,在德国只要有这个卡,展位期间乘车都是免费的;但是这种卡是只能乘坐2等仓的卡,所以不要坐到1等仓了;4．样品的准备：a、样品的准备好,就要发货运了,最好准备好两个月的时间如果到德国的话从出货开始,这样就不会很赶;b、关于样品的运输,我们一般都是用大会指定的运输商,因为他们有进入会场的优先权,德国这些工作都有很严格的部属的,车是不能随便乱进的;不过指定的运输商一般都很贵,c、如果你在那有合作得好的客人的话,他也要参展的话可以考虑让他帮一起送过去,这样更安全稳妥,个人意见,最好不要用那些没有和大会合作的运输商,以免误事;样品的运输费用和整个展会投资一比的话,不算什么;d、所有样品上都要打上产品的型号,另外再备一些额外的,以免展会上损坏的话可以及时替补e、样品出去前,对所有的样品都拍照并整理好,作为客人下订单的参考;f、样品的质量外观和功能都要反复检验,如果你样品都有问题,客人如何相信你的大货能做好;G、每个箱外都要贴上详细的产品型号的清单,然后自己再备份一份,这样在展会的时候方便拆箱;5、机票、保险提前买,一是有折扣,位子也比较多,二是去签证的时候都会要用的;要反复和卖机票点确认是否有位置,最好提前2个半小时到机场,如果是国际航班,以免有一些突发情况处理不了;我们上次有5个人去,但是其中有两个人的位置卖票点忘记最后的确认了,还好我们去得早,让他们赶紧联系航空公司这边,还好只是有惊无险;如果去得不是早的话,这次有两个人要漏飞机了;还有如果转机的话,一定要确认所有的票是否都是同一家航空公司的,有个客户就是出了这个问题,不是同一家航空公司的,广州出发,在北京转机到法国,但是从广州出发的票和在北京转机的票不是同一家航空公司的票,而且转机的时间只有2小时,这样的话,他要到了北京以后先去拿行李然后再转,但是这样的话即使是飞机十分准点,还是赶不上飞机的;为了避免麻烦,要注意;另外,换登机牌的时候也要注意,我有一次在德国FRANKFURT 机场的时候,因为我们一起8个人,可能中国人的名字对他们来说有点难,把那办理登机牌的小姐的头都搞晕了,结果他给的登机牌和我们飞机的航班号不是一样的,我们是要到广州,但是她确办了上海的,而且行李已经送过去了;我们当时并没有发现,在免税店买东西,还没过安检,因为时间很早,但是后来我还是再看了一下登机牌差点晕倒,航班号全错,幸好时间还早,要不然就惨了,也是有惊无险,后来我每一次都很小心;人总是在不断的吃亏和教训中成长的吧;6、展会上人员和时间的布置无论什么时候,工作都要系统且有条理,但是很惭愧我一直都是一个很没有条理的人,很多时候下决心想改,一两天还可以,但是却没有坚持下来;哎,人为什么学好那么难,学坏却那么容易都不用教;A、到老客人展台上去拜访的业务员这个工作,需要对业务和客户十分了解,最好让跟这个客户的人去,但是如果人员有限的话,一定要请一个思路清晰、冷静而且很礼貌的业务员去,去之前先把要客人谈的重点纪录下来,去的时候带上这个谈话内容,一点一点和客人说;引导客人的思维;这里要说,有时候很多客人本身不是很有条理,而且有时候展会现场一混乱就更没有条理了,这时候你要引导他跟着你的思维走,如果跟着他的思维的话,可能谈一上午都不会谈到重要内容,这点在展会中会说到做好每一个老客人非常重要,开发新客人实在太耗费精力和时间了,过程过于漫长,一句老话,珍惜眼前人;B、上不认识的客人的展会上推销的业务员这一个人员很重要,他所去的目标都是大公司,所以比第一点比A类的业务要求要高;但是只要抓住几个重要的特点其实工作也并不是很困难,关键是要把适合的人员培植在适合的地方,最大发挥所长;这个人首先必须是很有激情的一个人,而且自信,很善于微笑的一个人;我觉得那种年龄稍微小点,刚毕业不久,在公司做了一段时间,也懂公司的产品的人比较适合;因为他们通常都没什么很大的担心;在展会上可能会被客人一次又一次的拒绝,所以你要培训他的心理承受能力;告诉他一些调整心态的办法;基本上就差不多了;当然,有一些客人情景式的回答是必须先草拟好并背诵的;包括一些突发问答都要事先想到;老客户的保持虽然很重要,但是这一步工作是关系到新的客户,所以必须同样重视,因为这是很有目的的推销;C、展台上留守人员的安排其实一个展会,我建议全部用自己的业务员或者是翻译,费用当然高很多,但是绝对值得,因为展会上的时间是非常宝贵的,客人不喜欢把太多的时间花在没有效率的沟通上;公司的业务他们都很了解业务和公司的现状,所以和有意向合作的客人来说会比较顺利;但是同时我觉得还要请一个在国外当地生活了很久的翻译,因为他的一些建议和谈话会帮你更多地了解客人,很重要,他带给你的价值是无形的,我们公司就是这样,从中受益不少;说到留守人员非常地耐心,因为展台上大的小的客人都有,常时间下来很多人都会变得没有耐心;所以把非常有耐心的人放在这里很必要的;专业不是那么好都没多大的关系,你可以在他旁边配备一个懂技术的人员,这样配合都是没有问题的; 做这么多的展会,虽然留守的状态下也接到过订单,但是好的客户几乎都是B 这个步骤去实现的;所以我们公司把B这个步骤看成是最重要的,一直是我在负责;当然我想再过几年应该会把所有的精力放在A和C,关于市场的动向,只要派一些技术人员去就可以了;3、展会期间：工作分成类,大家各负其责A、到老客户展台上拜访：一般是谁的客户就让谁去跟,一定要事先约好时间,因为客户都是很忙,自己也会很忙,展会上的每一分钟都是金钱和机会;a. 事先一定要做好谈话内容准备,一条一条写出来,和客户谈的时候可以拿出来,看着谈,这样就不会遗漏任何一点,客人也会很喜欢你的做事方式,很认真,很有条理;会场因为场面会比较混乱,客人会不时被一些事情打扰打断,这个时候就必须有这样一个谈的计划,而且你随时记录,以防遗漏;其实谈什么呢这是一个最重要的内容,首先要清楚你去的目的是什么,列出来;每次和客人见面的机会对我们来说都是非常重要的机会,因为面对面的交流,你能准确地判断客人的意思,并且可以把一些不可能的事情谈成可能;去的目的其实有：a.合作的总结b.维护客户关系,对客户的尊重c.交流彼此的一些技术、合作的信息及理念d.了解过去合作的一些问题,是否愉快,对质量和服务各方面有什么新的要求e.推荐新产品f.邀请到自己的展台上来参观这点很重要,这样能够增加人气,外国人也一样,哪里人多往哪里钻,但是如果你的旁边是你很强的竞争对手的话,一定要慎重,如果你们的竞争力很接近的话,你的客户很可能就成了他的囊中之物了;所以熟悉客户的同时也要熟悉的你竞争对手,这点不难,花点时间让人看看他们的产品你就差不多也就了解了;g.提供一些公司的变化和改进的信息h.对公司有什么意见i.欢迎再次亲临公司参观和指导,谈事情最好就是在自己公司谈,成功率会更高,围绕产品和生产也更好谈;j.可以和客人介绍一些业内的朋友,比如你们的供应商或者配件的供应商,当然要十分保险的,这样的话大家可以互通有五,关系也就自然更加紧密;B、出动出击：这类人一定要非常积极热情,有个很好的心态,不怕被拒绝,要善于微笑\自信,不一定要有多漂亮多帅,还有懂专业,这个步骤很大程度决定了大的新的客户的多少;因为给他的定位就是大的没有接触过的客人;a、拜访的时间, 很有讲究的,通过几次的展会,最好的去拜访这类客人的时间是10点前,因为这时候是客人最不忙的时候, 除了展商以外,其他人都是晚一小时进场的,这样就给我们提供了很好的机会.要把最重要的客人放在第一天的10点之前,这样万一他没过来,你还有后面的时间可以一直去邀请b、带齐所有资料,包括谈话资料,产品介绍,生产线的图片,公司图片等另外多备几份产品目录,因为你可能不停地遇到新老客户,都可以给目录,邀请c、找对人:找是要找产品经理, 因为是产品经理是负责开发新的产品的, 如果去了很多次产品经理不理的话,可以找老板谈,先把老板放倒,他自然会引见产品经理.当然不能当着你认识的产品经理的面和老板谈,这样他会不舒服,对以后的合作还是有影响的,毕竟以后的业务是他在跟进,而不是老板.但是你要当着老板的面夸产品经理或者他的员工,老板会很舒服,而且被夸的人知道了,效果就更大了.我确实遇到过一个这样的客户,已经联系两年了,一直都没什么消息,之前在国内的展见过,但是总是匆匆一别,对我们没多大的印象.后来想了很久不知道什么原因,于是在国外展的时候,第一天就去了他们展台,去了很多次他都没有空.大概是第三天的时候,我一早就坐在他们展会上等,一个人没有,过了10分钟,来了个老头,说明了我的来意,告诉他我已经来了17次,但是他们的生意太好了,而产品经理一直都没停过,很辛苦,当时看着他太忙了,所以没好打断他,所以一直没机会谈. 请问我可以要张你的名片吗不看不知道, 一看原来是总裁,我真是乐开了花, 让他给我10分钟的时间,当时也没人,所以他答应了.因为产品资料和公司图片以及问题都准备得很详细,所以很成功.他说他会让产品经理到我们展位上来.结果第二天下午, 他居然真的亲自带着产品经理来了. 他现在已经成了我们一个很大的客户,和产品经理的关系也进步了很多.前些天见面,他都还在回忆我当时向他们推销时的画面,说我当时就向一阵台风,势不可挡,他说他从来没见过我这样的销售,一次又一次,还是那么积极和面带微笑,很欣赏我的态度.说总裁是被我的热情感染了.我也开玩笑和产品经理说,说实话当时被冷遇确实很伤心,但是每当看见帅哥时,所有的伤心都到九霄云外了,而且当时你就是我必须要攻克的目标,如果不把你攻克的话,我就不回来了,跟你到法国,直到你同意为止.因为我不想您因为没有时间,太忙而错过了这么好的产品,而且这一错过又是一年,我知道你们的销售都是很有计划的,一年的时间对你们公司和对我们公司来说都意味着很多东西.最后,产品经理又一次被我感动了.C、留守阵地：担任这个工作的人,首先要非常的耐心,因为每天都应对一些也许根本就没有见过的客人,回答很多的问题,人很容易疲劳,也就会不那么耐心;如果公司的客人太少了,那么闲着的时候走道展台旁边的客人也要主动请进来,这样就多了一些机会;如果展位上的客人比较多的时候,那么,你要有很锐利的眼光看出哪些客人是大客人,哪些客人是小客人;这些仔细观察是可以看出来的;要做好与客人沟通的笔记;客人进来的时候你首先问客人对什么样的产品感兴趣,然后根据客人的要求推荐,大致看了以后,请客人坐下来谈,索要名片;然后介绍公司的情况,工艺以及一些让客人了解生产流程的一些图片尽最大的努力让客人在展位下定单,谈好付款方式和交货日期,如需要样品,最后一天可以让客户拿回去测试;不管做ABC 哪个步骤,每天都要总结当天的情况,分析,看是否第二天要调整战略三、展会后出趟国不去旅游是件非常遗憾的事情,但是有可能机会就会在你旅游的时候失去;在展会上客人认识的供应商太多,他根本就记不住那么多家,所以展会后的跟踪工作实在太重要了;尽量快地把展会和客人谈的总结给客人,让客人核对他的记录是否有些地方需要补充,以免遗漏,下了定单的催正式定单,没下定单的引导下样品单或者定单,总之要快;有个朋友告诉我他成功的秘诀就是快、准、狠;当然要坐到实在不容易;不要觉得自己催客人很多次客人会烦,不用去过多考虑他的感受,这是你应该做的工作,而且你的信他也未必看到;除非他回复你说不要再发邮件给他了,但是你也要问清楚是为什么;如果邮件不行就不要再发邮件了,直接打电话,打了电话也要想办法跟踪好,因为不只你一个人打电话,商场是场没有硝烟的战场;感觉这几年什么生意都越来越不好做了;。
展会流程与准备(全面完整版)
展会流程与准备(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会流程与准备目录一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用2. 展位选择与布置3. 展品选择4. 参展人员确认与分工5. 携带物品与资料6. 邀请客户参展二．展会接待1. 接待注意事项2. 收集客户信息三．展后跟进与分析总结1. 客户资料整理与分配2. 联系跟进客户3. 总结与效果分析一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用了解展会的承办单位，举办时间与地点，影响力，往期效果与反馈，最好选择效果比较好影响力比较大的展会。
同时与展会代理商了解参展价格及参加展会的相关费用，并做好展会预算. 如展台设计费, 差旅费,广告费, 宣传赠品费等。
2. 展位选择与布置1）选择出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段2）避免死角，长排中段，有墙柱障碍等展位。
3）对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。
4）了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。
3. 展品选择1）公司主打产品。
2）具有技术代表性的产品。
3）较具有竞争优势，能吸引客户的产品。
4.参展人员确认与分工根据公司的规定来确认参加展会的人员。
参展人员需要提前了解展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等），行为规范和礼仪，职责分配和合作沟通，活动时间表产品知识及常规问题的统一回答，确认各项展前工作任务安排与落实。
此外，还需要加强学习产品知识及行业知识，了解每一款产品的特性及卖点，加强业务谈判技巧及灵活性。
5. 携带物品与资料展示样品，空白PI（合同），报价单，证书，产品画册，宣传海报及易拉宝，参展人员名片，名片收集箱，电脑，本子，笔，订书机，计算器，透明胶，咖啡茶水，小礼物。
6. 邀请客户参展在公司各网站上展示展位信息，可通过邮件，，和Skype, WhatsApp, Viber, Line, Wechat 等在线聊天工具发送邀请函对新老客户进行邀请到展位。
会展流程标准
会展流程标准
会展流程标准如下：
１．前期准备：确定展会的主题、定位和受众；制定详细的展会预算；选择适合的展位；设计和制作展台、展板、展示品等；制定展前宣传计划。
２．人员培训：为展会人员提供培训，包括产品知识、沟通技巧、客户服务等，确保团队了解展会目标和期望。
３．材料准备：准备海报、名片、公司宣传册、产品图册、资历证书、报价单、客户登记表、样品、笔等。
４．展台布置：根据展位规划进行布置，确保展台整洁有序；测试设备和展示品，确保一切准备就绪。
５．展会现场：安排车辆接送参会人员、根据参会者喜好预定餐饮、进行展会设计等。
６．活动评估：做好展会活动评估，及时进行展会活动策划方案的调整。
展会各项工作流程
让知识带有温度。
展会各项工作流程展会各项工作流程1、展会人员签到：展会期间每日由客户工作部参与展会人员负责展会期间早、晚的签到。
按照签到人数和姓名向展会副指挥霍建华领取展会工作人员餐卡；参展人员每日到场或离场时到我司内场接待台签到。
如未签到按旷工一天计；2、展会询问流程：由客户经理负责向客户发放宣扬资料，对故意向的客户引导至我司洽谈区内，推举设计师与客户举行洽谈。
客户经理应为客户摆放好饮用水或饮料，介绍完我司设计师后离开。
由设计师在与客户举行洽谈。
洽谈完毕后，填写客户询问记下表。
并引导客户到我司接待台处，领取礼品。
3、展会积单流程：客户与我司设计师达成初步的装修意向，并同意交纳活动定金时，由设计师伴随客户一起到我司现场财务人员处，由财务人员收取定金，并开具收据。
收据应注明展会定金，如客户已有挑选材料的意向，应同时注明挑选哪种材料。
4、展会看标准工程流程：展会客户如故意向看我司标准工程，按照客户的房屋面积、户型和客户要求，由现场工程人员告之外场曾秀志，由曾秀志支配工程监督伴随客户看标准工程，（工程监督按照先后挨次伴随客户看标准工程）工程监督应填写客户参观标准工程单，将单据填好后交给曾秀志。
客户参观完标准工程后，由工程监督带客第1页/共2页千里之行，始于足下户回到我司展区。
由原设计师继续与客户举行洽谈。
5、礼品领取流程：交纳定金获赠礼品，由财务人员为客户开好收据后，带领客户到我司礼品存放地点，向行政部何娜领取礼品，并由何娜举行记下；询问客户获赠礼品，由设计师带客户到我司接待台，将客户记下表交给客服人员，并由客服人员为客户发放询问礼品。
6、展会期间会议流程：1）展会工作组例会：展会天天早8：30，晚17：30展会工作组工作例会；例会时光10分钟2）参展人员工作例会：展会天天早8：45，晚17：15参展人员工作例会，例会时光10分钟7、展会布展流程：展会布展时光为8月19日上午8：00开头，晚17：00结束。
展览会筹备详细流程表
展览会筹备详细流程表
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1. 确定展览会目标和主题
- 确定展览会的目标和宗旨，明确展览会的主题和内容。
2. 确定展览会时间和地点
- 确定展览会举办的日期和时间段，选择合适的展览会场地。
3. 确定展览会预算
- 制定展览会的预算，包括活动费用、场地租赁费用、人员费
用等。
4. 筹备展览品
- 确定展览品种类和数量，联系展览品提供方，确保准备充足。
5. 确定展览会的宣传推广计划
- 制定展览会的宣传策略，包括网络宣传、媒体宣传、社交媒
体推广等。
6. 确定展览会的参展商
- 确定展览会的参展商名单，开展参展商招募工作。
7. 确定展位分配方案
- 制定展位分配方案，根据参展商类型、展品特点等进行合理分配。
8. 筹备展览会所需设备和服务
- 确定展会所需设备和服务，如展台、屏幕、音响、翻译服务等。
9. 确定展览会的安全保障措施
- 制定展览会的安全保障措施，确保参展商和参观者的人身安全。
10. 筹备展览会的开幕仪式
- 筹备展览会的开幕仪式，邀请嘉宾、准备开幕致辞等。
11. 展览会现场组织和管理
- 组织和管理展览会现场，保证展览顺利进行，提供参展商和参观者所需的服务。
12. 展览会后续跟进和总结
- 展览会结束后，进行后续的参展商跟进工作，总结展览会效果和经验，为未来展览会做准备。
以上为展览会筹备详细流程表，只供参考。
根据具体情况和需求，可以进行适当的调整和补充。
展会工作流程
展会工作流程一、展会布展1、10月1日由文力、裕光辉负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。
2、10月2日由冯唯奇、霍建华、裕光辉负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。
二、展会前期布置1、签到签退：展会期间，公司所有参加人员每日于8：30前到农展馆大门处找北分助理签到，签到后领取胸贴。
展会结束时间为每日下午4：30，公司所有参加人员每日于4：30以后到北分助理处签退。
如未签到签退按旷工一天计算，只签到或只签退的人员按迟到、早退计算。
2、早会：展会期间，每天8：30～8：40，由金总主持，所有参展人员必须参加。
早会主要是布置工作，对昨天的情况进行总结，并对不够完善的地方进行补充，同时对当天的工作提出要求、激励斗志。
3、前期布置3.1行政部经理负责将参展证发放给第一批进入人员（包括总部人员、分部客户经理），带领第一批人员进入会场后将参展证收回，再带领第二批人员进入会场。
全部参展人员（除工程监督）进入会场后由行政部经理收回所有参展证。
3.2总部人员负责将礼品、纯净水、纸杯、桶装水、宣传资料、办公用品、各种表格等摆放到工作台位置，并熟悉展会环境。
3.3分部客户经理到北分助理处按计划领取咨询客户登记表。
签收完毕后，分部客户经理将表格发放给设计师，并熟悉展会环境。
3.4分部客户经理到行政助理处按计划领取插线板并分配给设计师，同时负责在展会当天结束后上交给行政助理。
3.5客服人员与北分助理将部分宣传资料放到前台，并熟悉前台环境。
北分助理根据参展设计师名单负责将分部设计师的指示牌贴到各分部的指定工作台上。
3.6客服人员到行政助理处领取宣传资料，分部客户经理到客服人员处按计划领取宣传资料，交接双方必须办理交接手续。
对于超支领用的，分部客户经理需经北分副总同意后方可领取。
3.7分部设计师按指定席位就坐，并熟悉展会环境，将名片、笔、空白纸、图纸、设计方案、宣传资料、笔记本电脑、客户咨询表等工具准备充分。
展会活动流程
展会活动流程展会活动是企业宣传推广和产品展示的重要方式，也是企业与客户进行交流和合作的平台。
一个成功的展会活动需要精心策划和组织，下面将为大家介绍展会活动的流程。
1.确定展会目标。
首先，确定展会的目标非常重要。
展会的目标可以是推广品牌、推介新产品、寻找合作伙伴等。
只有明确了展会的目标，才能有针对性地进行后续的策划工作。
2.制定展会计划。
在确定了展会的目标之后，就需要制定展会的详细计划。
包括展会的时间、地点、展位规划、参展人员、展品准备、宣传推广等方面。
展会计划需要考虑周全，确保各个环节的协调和统一。
3.展会前期准备。
展会前期准备包括场地布置、展品准备、宣传品制作、人员培训等工作。
场地布置需要考虑展位的设计和搭建，展品准备需要确保产品的充分展示，宣传品制作需要有吸引眼球的设计和内容，人员培训需要确保参展人员对产品和公司有充分的了解，能够进行有效的沟通和交流。
4.展会现场运营。
展会现场运营是展会活动的核心环节。
在展会现场，需要确保展位的整体形象和氛围，吸引客户的注意力，进行产品介绍和交流，收集客户信息，进行合作洽谈等工作。
展会现场运营需要展现出公司的专业和实力，吸引客户的关注和信任。
5.展会后续跟进。
展会结束之后，并不意味着工作的结束，展会后续跟进同样重要。
需要对参展客户进行跟进，及时回访和跟进合作事宜，整理和分析参展数据，总结经验教训，为下一次展会做好准备。
展会活动流程的顺利进行，需要各个环节的紧密配合和协调。
只有全面、细致地进行策划和组织，才能确保展会活动的顺利进行和取得预期的效果。
展会活动是企业推广和交流的重要机会，希望大家能够充分利用展会活动，取得更好的成果。
(完整版)展览会策划流程
(完整版)展览会策划流程1. 策划准备阶段- 确定展览目标：明确展览会的目的和宗旨，例如推广产品、提高品牌知名度、增加销售额等。
- 确定展览主题：根据企业的特点和展览目标，确定展览主题，以吸引目标观众。
- 制定预算计划：根据展览目标和主题，制定详细的预算计划，包括场地租赁、展品购置、宣传推广等费用。
- 策划团队组建：组建专业的展览策划团队，包括项目经理、市场营销、设计等人员，确保展览会顺利进行。
2. 筹备阶段- 场地选择与布置：根据展览主题和规模，选择适合的展览场地，并进行布置，展示出展览主题的特点和亮点。
- 展品选择与展示：根据展览主题，选择与之相关的展品，并设计合理的展示方式，以吸引观众的眼球。
- 宣传推广：制定宣传推广方案，包括线上线下多渠道的宣传方式，如新闻稿、社交媒体、宣传海报等。
- 参展商邀请：联系相关行业的供应商和合作伙伴，邀请参加展览会，丰富展览内容。
3. 展览实施阶段- 物流准备：保证展品的安全运输，并按时到达展览场地。
同时，准备展台和展具等物资。
- 搭建展台：根据展览主题和设计方案，搭建展台，并进行展台布置、照明等工作。
- 展品陈列：按照事先设计的陈列方式，将展品进行有序地陈列，吸引观众的注意力。
- 现场管理：安排工作人员进行现场管理，确保展览会的秩序和正常运行。
- 互动体验：设计各种互动体验活动，增加观众的参与度和留观时间。
4. 展后总结阶段- 统计数据：对展览期间的观众数量、销售情况等数据进行统计分析，评估展览效果。
- 回访客户：对展会期间有意向购买产品或表现出兴趣的观众进行回访，促进后续业务合作。
- 展位整理：清理展台和展品，做好后续运输和保管工作。
- 策划总结：对策划过程进行总结，包括策划过程中的亮点和不足，为下一次展览提供经验借鉴。
以上就是展览会策划的完整流程，展览会对于企业的推广和宣传非常重要，希望本文档能帮助您更好地进行展览会策划工作。
布展、开展、撤展 工作及注意事项
布展、开展、撤展工作及注意事项展会工作流程及注意事项
布展阶段：
展会的布展阶段需要按照以下工作流程进行：
1.整理物品，将展品运输至展馆。
2.与展馆方沟通、协调，落实所需服务，如电力、水力安装、办公家具租用等。
3.按照事先的设计，摆放展品。
4.设备设施（演示电脑、电源等）调试，确保正常可用。
5.清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料。
6.展出前全面清洁展位。
在布展阶段，需要注意以下事项：
1.布展需符合展馆方的规定要求。
2.布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。
3.展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板，否则将会受到经济惩罚。
4.带领承运商熟悉展馆环境，根据自己展位的位置，制定出最佳撤展路线，与承运商敲定接货时间和准确地点，避免撤展时门通堵塞，延误撤展时间。
开展阶段：
展会的开展阶段需要按照以下工作流程进行：
1.开展前检查展品、设备状态良好。
2.接待客户，介绍技术、产品，有选择地散发公司宣传材料，赠送礼品。
3.收集客户资料。
4.收集同行信息。
5.收集商业伙伴信息。
6.现场拍照及临时事宜处理。
7.每日展示结束后展位规整、清洁。
在开展阶段，需要注意以下事项：
1.严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。
进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业贸易展，无胸卡一律不
得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主办单位联系。
展会流程方案
展会流程方案一、前期准备。
在展会开始之前，我们需要进行充分的前期准备工作。
首先，确定参展目的和展示产品或服务的重点。
其次，制定展会预算，包括展位费用、展示物料、人员费用等。
同时，还需要确定参展人员名单，并安排好他们的工作任务。
最后，与展会组织方联系，确认展位位置和展会规定，以便我们能够按照规定进行展示。
二、展会布置。
展会布置是展示公司形象和产品的重要环节。
首先，我们需要设计展台布置方案，包括搭建展台结构、悬挂展示物料、摆放产品样品等。
其次，要注意展台的装饰和灯光效果，使得整个展台能够吸引观众的注意力。
同时，还需要准备好宣传资料和名片等，以便在展会期间向观众派发。
三、人员培训。
在展会开始之前，我们需要对参展人员进行专业的培训。
培训内容包括公司介绍、产品知识、销售技巧等。
参展人员需要了解公司的发展历程、产品的特点和优势，以便能够向观众进行详细的介绍。
同时，销售技巧的培训也是必不可少的，参展人员需要学会与客户进行有效沟通，引导他们了解公司的产品和服务。
四、展会推广。
展会期间，除了展示产品和服务，我们还需要进行一系列的推广活动。
首先，可以利用社交媒体和公司官网进行展会宣传，吸引更多的观众前来参观。
其次，可以举办产品演示和讲座活动，向观众展示产品的特点和使用方法。
同时，还可以开展抽奖活动，吸引观众参与互动，增加展台的人气。
五、展会后续。
展会结束之后，我们需要做好展会后续工作。
首先，及时总结展会效果，包括观众反馈、销售情况等。
其次，及时跟进潜在客户，对他们进行回访和跟踪，促成合作意向。
同时，还需要对展会过程中的问题和不足进行总结，为下一次展会做好准备。
六、安全措施。
在展会流程中，安全是至关重要的。
我们需要做好展会期间的安全措施，包括展台结构的稳固性检查、产品样品的安全保管、人员的安全防范等。
同时，还需要做好应急预案，以防发生意外情况时能够及时处理。
七、展会宣传。
在展会之前，我们需要做好展会宣传工作。
可以通过多种渠道，比如社交媒体、行业媒体、合作伙伴等，进行展会宣传，吸引更多的观众前来参观。
展会策划执行方案及流程是三篇
展会策划执行方案及流程是三篇篇一：展会(策划)执行方案一、关于展会展会名称：展会地点：展位面积：展会时间：展位号：展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。
尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。
展会的可选择目标如下：1、接触新客户；2、提升企业形象；3、与顾客互动；4、促销现有产品；5、新品发布；6、获取竞争对手的情报；7、赶超竞争对手；8、提升士气；9、获取销售订单；10、接触分销商等三、参展准备（一）参展产品1、展品选择考虑的因素（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。
2、确定展品的选择（1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。
带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。
（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。
剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
（二）参展服饰直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。
一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。
（三）宣传资料宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。
会展工作流程
会展工作流程会展是企业推广产品、拓展市场、建立品牌形象的重要方式之一，其工作流程包括策划、准备、执行和总结四个阶段。
首先是策划阶段。
在这个阶段，需要明确会展的目标和定位，确定参展产品或服务的特点和优势，以及目标客户群体和参展预算。
同时，还需要选择合适的展会和展位位置，制定展会宣传方案，确定参展人员和分工，并制定展会期间的活动安排。
接下来是准备阶段。
在这个阶段，需要制定展会物料清单，包括展台搭建、宣传资料、礼品等，与展会主办方确认展位信息和相关规定，与参展人员进行培训和策划沟通，确保他们了解展会的目标和宣传重点，还需要与合作伙伴和供应商进行对接，确保物料准备和活动策划的顺利进行。
然后是执行阶段。
在这个阶段，需要按照策划和准备阶段的安排，按时到达展会现场，进行展台搭建和布置，安排好展品和宣传资料，确保展台的整体效果和宣传重点的突出。
同时，需要密切关注展会期间的客户互动和沟通，及时记录客户信息和需求，与客户进行深入交流，促成合作意向和订单成交。
最后是总结阶段。
在这个阶段，需要对参展效果进行全面的分析和总结，包括客户互动情况、合作意向和订单成交情况，以及参展费用和人力资源的投入与产出比。
同时，还需要与参展人员和合作伙伴进行反馈和沟通，总结经验教训，为下一次的会展活动做好准备。
在整个会展工作流程中，需要高度的团队协作和沟通，确保每个环节的顺利进行。
同时，也需要灵活应对各种突发状况，及时调整策略和方案，确保展会的顺利进行和预期效果的实现。
总的来说，会展工作流程需要全面的策划和准备，精心的执行和高效的总结，才能取得良好的效果和推动企业的发展。
希望通过上述流程的介绍，能够帮助大家更好地理解和把握会展工作的关键环节，为企业的会展活动取得成功打下坚实的基础。
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展会工作流程
一、展会布展
1、10月1日由文力、裕光辉负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。
2、10月2日由冯唯奇、霍建华、裕光辉负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。
二、展会前期布置
1、签到签退：展会期间，公司所有参加人员每日于8：30前到农展馆大门处找北分助理签到，签到后领取胸贴。
展会结束时间为每日下午4：30，公司所有参加人员每日于4：30以后到北分助理处签退。
如未签到签退按旷工一天计算，只签到或只签退的人员按迟到、早退计算。
2、早会：展会期间，每天8：30～8：40，由金总主持，所有参展人员必须参加。
早会主要是布置工作，对昨天的情况进行总结，并对不够完善的地方进行补充，同时对当天的工作提出要求、激励斗志。
3、前期布置
3.1行政部经理负责将参展证发放给第一批进入人员（包括总部人员、分部客户经理），带领第一批人员进入会场后将参展证收回，再带领第二批人员进入会场。
全部参展人员（除工程监督）进入会场后由行政部经理收回所有参展证。
3.2总部人员负责将礼品、纯净水、纸杯、桶装水、宣传资料、办公用品、各种表格等摆放到工作台位置，并熟悉展会环境。
3.3分部客户经理到北分助理处按计划领取咨询客户登记表。
签收完毕后，分部客户经理将表格发放给设计师，并熟悉展会环境。
3.4分部客户经理到行政助理处按计划领取插线板并分配给设计师，同时负责在展会当天结束后上交给行政助理。
3.5客服人员与北分助理将部分宣传资料放到前台，并熟悉前台环境。
北分助理根据参展设计师名单负责将分部设计师的指示牌贴到各分部的指定工作台上。
3.6客服人员到行政助理处领取宣传资料，分部客户经理到客服人员处按计划领取宣传资料，交接双方必须办理交接手续。
对于超支领用的，分部客户经理需经北分副总同意后方可领取。
3.7分部设计师按指定席位就坐，并熟悉展会环境，将名片、笔、空白纸、图纸、设计方案、宣传资料、笔记本电脑、客户咨询表等工具准备充分。
3.8工程部人员准备好在施工地一览表，前期给客户经理复印好，给所有客户经理各发放一份。
3.9工程部内场人员与外场人员调试对讲机，外场人员负责掌握外场所有车辆的位置和工程监督的联系方式。
3.10工程监督检查车况，确保车辆干净、满油，车况良好。
三、展会期间工作
1、展会咨询
1.1分部客户经理在内场负责向客户发放宣传资料，对有意向的客户引导至我司洽谈区内。
1.2分部客户经理带领客户经过礼品领取台时，向客户介绍我司的积单客户礼品和咨询客户礼品，并提醒客户领取。
1.3分部客户经理为客户摆放好饮用水，介绍完我司设计师后离开。
1.4前台由北分助理和客服人员负责向经过我司的客户发放宣传资料，对有意向的客户根据客户所在地理位置引导至我司洽谈区内相应的分部。
1.5北分助理和客服人员带领客户经过礼品领取台时，向客户介绍我司的积单客户礼品和咨询客户礼品，并提醒客户领取。
1.6北分助理和客服人员为客户摆放好饮用水，介绍完我司设计师后离开。
1.7客户资源中心人员在内场负责向客户发放宣传资料，对有意向的客户引导至我司洽谈区内。
1.8客户资源中心人员带领客户经过礼品领取台时，向客户介绍我司的积单客户礼品和咨询客户礼品，并提醒客户领取。
1.9客户资源中心人员为客户摆放好饮用水，介绍完我司设计师后离开。
2、展会洽谈
2.1设计师在与客户洽谈时，需填写客户咨询登记表，需给客户提供设计师名片。
2.2设计师在与客户洽谈时，对于符合公司定位的客户需要深入沟通，对于不符合公司定位的客户只需简单交谈。
2.3设计师在与客户洽谈前，需要深入了解公司的政策，不得作出不符合公司政策的承诺。
2.4洽谈完毕，设计师提醒客户凭设计师名片到礼品台领取礼品。
同时，设计师负责清理工作台，保证工作台的整齐干净。
3、参观标准工程
3.1展会期间，客户如有意参观我司标准工程，设计师带领客户到工程部助理处，并将客户的房屋面积、户型、小区和要求告诉工程部助理。
3.2工程部助理根据客户要求通知外场工程部经理安排参观的工地，并安排内场巡检带领客户到外场工程部经理处。
3.3外场工程部经理安排工程监督陪同客户去参观标准工程，并填写参观标准工程客户统计表，填写完毕后将此表交给工程监督。
3.4客户参观完毕后，工程监督在参观标准工程客户统计表上填写客户意见，并带领客户回到展会找到工程部经理，工程部经理安排内场巡检陪同客户根据设计师名片找到原设计师，由原设计师与客户继续洽谈。
4、展会积单
4.1客户与我司设计师达成初步的装修意向，并同意交纳活动定金时，由设计师陪同客户一起到我司现场财务人员处，由财务人员收取定金并开具收据。
4.2财务人员开具的收据须在备注栏注明展会定金，如客户已有选择材料的意向，应同时注明选择哪种材料。
4.3客户领取收据后，可凭收据到前台进行抽奖，抽出的号码由北分助理将奖品名称写于收据上。
客户凭收据到行政助理处领取礼品，行政助理负责登记。
5、展会午餐
5.1签到人员在中午11：00～13：30之间到行政部经理处领取展会工作人员餐卡。
5.2分部客户经理安排本部门设计师轮流吃午饭，保证午餐期间本部门设计师有值班人员在岗。
5.3总部人员轮流吃午饭，保证岗位上有人值班。
四、展会后期安排
1、参加展会的设计师签退后，需将所收集的咨询客户登记表交客户经理。
由客户经理汇总后交北分助理进行统计，统计完毕后北分助理将咨询客户数据报金
总。
北分助理负责更换工作台上的指示牌，继续参加的予以保留。
2、分部客户经理将剩余的宣传资料交给客服人员，客服人员核对宣传资料的领用登记，将剩余的宣传资料归还给行政助理，并办理手续。
3、分部客户经理收回本部门所使用的插线板，并交还给行政助理，如有损坏或丢失，由客户经理负责赔偿，并保证本部门第二天的正常使用。
4、财务人员负责将积单客户数据报金总，行政助理负责核对积单客户礼品的发放情况。
5、行政部司机负责将现场剩余的物品放回公司车上。
6、展会总结会议：由金总在当天展会结束后主持，参加人员为总部人员与分部客户经理。
会议内容为总结当天的咨询客户数量和积单客户数量，并就当天的工作情况提出鼓励和补救措施，对明天的工作做好布置。
五、展会撤展
1、展会的撤展工作由行政部负责。