会展策划流程教学教材
策划展览会教案模板及范文
课时:2课时年级:高中教学目标:1. 让学生了解展览会策划的基本流程和关键要素。
2. 培养学生团队合作能力、沟通协调能力和创新思维。
3. 提高学生组织策划活动的能力,为未来职业发展打下基础。
教学重点:1. 展览会策划的基本流程。
2. 展览会策划的关键要素。
教学难点:1. 展览会策划过程中的团队合作与沟通协调。
2. 创新思维在展览会策划中的应用。
教学过程:第一课时一、导入1. 教师简要介绍展览会策划的基本概念和重要性。
2. 引导学生思考:展览会策划需要哪些方面的知识?二、新课导入1. 展览会策划的基本流程:a. 确定展览主题b. 选择展览场地c. 策划展览内容d. 设计展台e. 宣传推广f. 展览现场管理g. 展览结束后总结2. 展览会策划的关键要素:a. 主题鲜明b. 内容丰富c. 展台设计独特d. 宣传推广到位e. 现场管理有序三、课堂讨论1. 教师引导学生分组讨论,每组选择一个主题,进行展览会策划的初步设计。
2. 学生讨论内容包括:展览主题、场地选择、内容策划、展台设计、宣传推广、现场管理等。
四、总结1. 教师总结展览会策划的基本流程和关键要素。
2. 强调团队合作、沟通协调和创新思维在展览会策划中的重要性。
第二课时一、导入1. 教师回顾上节课的内容,引导学生思考:如何将展览会策划的各个环节进行有效整合?二、新课导入1. 展览会策划的整合策略:a. 确定展览主题,贯穿整个策划过程。
b. 根据主题选择场地,确保场地与主题相符。
c. 策划内容与主题相呼应,丰富展览内容。
d. 设计展台,体现主题和特色。
e. 制定宣传推广方案,扩大展览影响力。
f. 制定现场管理方案,确保展览顺利进行。
2. 创新思维在展览会策划中的应用:a. 突破传统展台设计,采用新颖的展示形式。
b. 结合科技手段,如VR、AR等,提升展览体验。
c. 创新宣传推广方式,如社交媒体营销、短视频等。
三、课堂实践1. 教师引导学生分组,根据上节课讨论的主题,进行展览会策划的具体实施。
会展策划全套ppt教程完整版课件
四、展会立项策划书的具体内容
(一)展会的基本框架 (二)展会价格和展会初步预算 (三)人员分工、招展招商和宣传
推广计划
本章小结
会展立项策划是在背景分析、题材选定之后所进行的 计划书,它进一步制定了各项活动的执行计划,预计各个 环节的实施耗费的资源,对于会展活动的整体控制提供科 学的策略指导,使得会展的举办紧紧围绕主题。
三、展会立项策划书的内容结构
(一)办展市场环境分析 (二)提出展会的基本框架 (三)展会价格及初步预算方案。 (四)展会工作人员分工计划。 (五)展会招展计划。
(六)展会招商计划。 (七)展会宣传推广计划。 (八)展会筹备进度计划。 (九)展会服务商安排计划。 (十)展会开幕和现场管理计划。 (十一)展会期间举办的相关活动计划。 (十二)展会结算计划。
(一)分析项目的内部优势和劣势,重要的是找出对会展 项目具有关键性影响的优势和劣势。
(二)分析项目面临的外部机会和威胁。会展项目所处的 外部环境不断变化,在策划时充分考虑如何抓住机会, 回避风险。
(三)将外部的机会和威胁与会展项目内部的优势与劣势 进行匹配,形成可行的备选战略。
三、WOT分析法评析
学习重点 1、展区和展位划分 2、招展方案制定 3、展位营销的策略
学习难点 1、招展方案制定 2、展位营销的策略
(一)办展机构内部环境 (二)目标客户 (三)竞争者 (四)营销中介 (五)服务商 (六)社会公众
第二节 会展项目的SWOT分析
一、SWOT分析法内涵 二、SWOT分析法步骤 三、SWOT分析法评析
一、SWOT分析法内涵
(一)SWOT分析法来由。 (二)SWOT分析法内涵。
二、SWOT分析法步骤
三、展会立项策划书的内容结构
展览策划实操课程教案模板
展览策划实操课程教案模板教案标题:展览策划实操课程教案模板教学目标:1. 了解展览策划的基本概念和重要性;2. 掌握展览策划的步骤和技巧;3. 培养学生的团队合作和创新能力;4. 提高学生的沟通和组织能力。
教学内容:1. 展览策划的概念和重要性;2. 展览策划的步骤和技巧;3. 展览主题的选择和设计;4. 展览物品的收集和展示;5. 展览宣传和推广。
教学步骤:一、导入(5分钟)1. 引入展览策划的概念和重要性,提出学习目标。
二、知识讲解(15分钟)1. 介绍展览策划的步骤和技巧,包括确定主题、设计展览布局、选择展览物品等。
2. 解释展览主题的选择和设计原则,如与学校相关、与社会热点相关等。
三、实操演练(30分钟)1. 将学生分成小组,每个小组选择一个展览主题,并设计展览布局和展示方式。
2. 学生收集相关展览物品,并组织展示。
3. 学生进行展览宣传和推广,包括制作宣传海报、发布展览信息等。
四、展示和总结(10分钟)1. 每个小组展示他们的展览主题、布局和展示方式。
2. 学生进行互动评价和总结,分享展览策划的心得和体会。
教学资源:1. 展览策划相关的教材和参考书籍;2. 展览物品的收集和展示工具;3. 宣传海报制作工具。
教学评估:1. 学生小组展示的评估,包括展览主题的创意性、展览布局的合理性等;2. 学生对展览策划的总结和反思。
教学延伸:1. 鼓励学生参加社区或学校的实际展览策划活动,提升实践能力;2. 组织学生参观相关展览,拓宽视野。
教学注意事项:1. 确保学生能够充分参与实操环节,培养实际操作的能力;2. 引导学生思考和讨论展览策划的重要性和实用性;3. 鼓励学生创新和合作,培养团队精神。
这个教案模板可以根据不同教育阶段的要求进行调整和补充,确保教学内容和步骤符合学生的学习能力和兴趣。
会展策划教案
会展策划教案一、教学目标通过本课程的学习,学生将能够:1. 理解会展策划的基本概念和重要性;2. 掌握会展策划的步骤和流程;3. 学习运用市场调研和目标定位等方法,制定有效的会展策划方案;4. 熟悉会展策划的市场营销和宣传手段;5. 发展学生的团队合作和沟通能力。
二、教学内容1. 会展策划的基本概念1.1 会展的定义和特点1.2 会展策划的目的和意义2. 会展策划的步骤和流程2.1 策划前期工作a) 市场调研和分析b) 目标定位和受众分析2.2 策划方案制定a) 主题确定b) 内容规划2.3 执行与落地a) 会场场地选择与布置b) 参展商邀请和管理2.4 后期总结和评估a) 参展商反馈和满意度调查b) 效果评估和改进3. 市场推广和宣传手段3.1 媒体宣传和报道3.2 社交媒体和互联网推广3.3 合作伙伴和赞助商的利用4. 团队合作与沟通4.1 会展策划团队的组建4.2 分工与合作4.3 沟通与协调三、教学方法1. 组织讨论和小组活动,促进学生的思维和合作能力;2. 视频案例分析,帮助学生更好地理解会展策划步骤和技巧;3. 案例研究和实践操作,让学生亲身体验会展策划的全过程;4. 多媒体展示和课堂演讲,提高学生的表达和展示能力。
四、教学评估1. 课堂参与度:通过学生的发言和讨论参与度来评估学生的学习兴趣和主动性。
2. 个人作业:布置会展策划方案的设计和市场调研报告等作业,评估学生对课程内容的掌握程度。
3. 团队项目:分组进行会展策划项目,评估学生的团队合作和组织能力。
4. 课堂演讲:学生进行会展策划方案的展示和演讲,评估学生的表达能力和思维逻辑。
五、教学资源1. 课程教材:《会展策划与管理》2. 多媒体教学设备:投影仪、音响等3. 网络资源:会展策划案例、市场调研报告等六、教学进度安排第一课时:会展策划的基本概念第二课时:会展策划的步骤和流程第三课时:市场推广和宣传手段第四课时:团队合作与沟通第五课时:案例分析与课堂讨论第六课时:项目实践与总结七、教学效果评估计划1. 课程结束后,进行学生满意度调查,了解学生对本课程的评价和建议。
《会展设计》教学大纲
《会展设计》教学大纲一、课程基本信息课程名称:会展设计课程类别:专业必修课课程学分:_____课程总学时:_____授课对象:_____二、课程性质与任务会展设计是一门综合性较强的专业课程,旨在培养学生具备会展设计的基本理论知识和实践技能,能够独立完成会展项目的策划、设计与实施。
通过本课程的学习,学生应掌握会展设计的流程、方法和技巧,了解会展行业的发展趋势和市场需求,具备创新思维和团队协作能力,为今后从事会展设计相关工作打下坚实的基础。
三、课程教学目标1、知识目标了解会展设计的概念、发展历程和分类。
掌握会展设计的基本原理和方法,包括空间规划、色彩搭配、照明设计、展示道具设计等。
熟悉会展设计中常用的材料和工艺。
了解会展策划与营销的基本知识。
2、能力目标能够根据项目需求进行会展空间的规划和布局。
能够运用设计软件完成会展设计方案的效果图和施工图绘制。
能够选择合适的材料和工艺,制作展示道具和搭建展位。
具备良好的沟通能力和团队协作能力,能够与客户和施工团队进行有效的沟通和协作。
3、素质目标培养学生的创新意识和审美能力,提高学生的艺术素养。
培养学生的责任心和敬业精神,树立良好的职业道德。
培养学生的环保意识和可持续发展观念。
四、课程教学内容(一)会展设计概论1、会展设计的概念、范畴和特点2、会展设计的发展历程3、会展设计的分类(展览设计、会议设计、节事活动设计等)(二)会展设计的基本原理1、空间规划与布局空间的功能分区人流路线的设计空间比例与尺度的把握2、色彩搭配与应用色彩的心理效应色彩的对比与调和色彩在会展设计中的应用原则3、照明设计照明的类型与作用照明的亮度与色温控制照明设计在会展空间中的应用4、展示道具设计展示道具的种类与功能展示道具的设计原则与方法展示道具的材料选择与制作工艺(三)会展设计的流程与方法1、项目调研与分析了解客户需求和项目背景市场调研与竞品分析确定设计主题和风格2、创意构思与方案设计手绘草图与概念设计运用设计软件进行方案深化制作设计方案的效果图和演示文稿3、方案评估与优化组织方案评估会议收集反馈意见,对方案进行优化调整4、施工图绘制与制作文件绘制施工图纸,包括平面图、剖面图、节点图等制定制作文件,明确材料、工艺和施工要求(四)会展材料与工艺1、常用的会展材料板材(木工板、密度板、多层板等)金属材料(不锈钢、铝合金等)玻璃、亚克力等纺织品(地毯、窗帘等)2、会展制作工艺木工工艺金属加工工艺喷绘与印刷工艺搭建与安装工艺(五)会展策划与营销1、会展策划的基本流程和内容确定会展目标和主题制定会展活动方案安排会展的时间、地点和日程2、会展营销的策略与方法目标客户定位与市场推广票务销售与招商招展品牌形象塑造与传播(六)会展设计案例分析1、国内外优秀会展设计案例赏析2、案例的设计思路、创新点和实际效果分析3、从案例中汲取经验和教训,提升设计能力五、课程教学方法1、课堂讲授通过理论讲解,让学生掌握会展设计的基本概念、原理和方法。
会展策划流程课件
会展策划的内容和基本流程一、会展策划的内容会展策划行为离不开市场,策划者必须以市场为导向,利用各种宣传、广告手段,营造商业氛围,形成市场声势,并利用各种关系和途径,建立起庞大的展览营销网络,进行广泛的市场推广和招展,最终令目标客户纷纷前来报名参展。
在整个策划活动中,以专业的展览服务,赢得买家和卖家的支持与信赖十分重要。
会展策划会展的效果评价与测定计划、实施、评估,是现代经营管理的三个步骤。
会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。
当整个会展策划、实施工作结束后,会展人员应及时进行评估,总结经验,寻找问题,并写出评估测定工作总结报告,为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献,不断提高会展策划的水平。
会展评估工作一般可分为以下两个方面:一是对展览环境、对展览筹办工作及展览后台工作的评估,这一部分工作在展览会结束时完成;二是对展台工作及展览前台工作进行评估,这一部分比较复杂,先在展览会结束时针对展台工作进行评估,然后在展览的后续工作过程中,跟踪评估。
二、会展策划的基本流程会展策划的基本流程。
1.成立策划小组会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策,因此,首先要成立一个会展策划小组,具体负责会展策划工作。
一般而言,会展策划小组应由以下几种人组成。
人才。
一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作业务主管。
又叫总监、策划部经理等人担任。
在会展公司里,业务主管(贸易展示会经理)具有特殊地位,他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介,一方面,他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务;另一方面,他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。
策划人员。
一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担,主要负责编拟会展计划。
文案撰写人员。
专门负责撰写各种会展文案,包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书等。
展会策划课程设计
展会策划课程设计一、课程目标知识目标:1. 学生能理解展会策划的基本概念,掌握策划流程的关键环节。
2. 学生能了解并运用市场调研方法,分析目标受众,确定展会主题与内容。
3. 学生能掌握并运用基本的视觉设计原则,进行展会布局与展示设计。
技能目标:1. 学生能够独立完成一场展会的市场调研,撰写详细的调研报告。
2. 学生能够根据调研结果,设计展会主题,并规划展会的整体布局。
3. 学生能够运用视觉设计原则,创作出符合展会主题的视觉元素,提升展示效果。
情感态度价值观目标:1. 培养学生团队协作意识,提高沟通协调能力,增强合作完成任务的能力。
2. 培养学生创新思维,激发创意火花,鼓励尝试不同的策划方案。
3. 引导学生关注现实生活中的展会案例,培养对策划行业的兴趣和热情。
分析课程性质、学生特点和教学要求:本课程为会展策划相关学科,结合学生年级特点,课程设计注重实践性与创新性。
学生在掌握基本理论知识的基础上,通过实际操作,提高策划与执行能力。
教学要求注重培养学生的独立思考、团队协作和沟通表达等综合能力。
课程目标分解:1. 知识目标:通过讲解、案例分析、小组讨论等形式,帮助学生掌握展会策划的基本知识与技巧。
2. 技能目标:通过实际操作、模拟演练等方式,训练学生独立完成市场调研、展会设计与布局的能力。
3. 情感态度价值观目标:通过团队协作、创新实践等环节,培养学生积极向上的心态,增强对策划行业的热爱。
二、教学内容1. 展会策划基础知识:包括展会策划的定义、作用、发展趋势,以及展会策划的基本流程和关键环节。
- 教材章节:第一章 展会策划概述2. 市场调研方法与实施:学习市场调研的基本方法,如问卷调查、访谈、数据分析等,并进行实际操作。
- 教材章节:第二章 市场调研3. 展会主题与内容设计:根据市场调研结果,设计展会主题,规划展会内容,明确展示重点。
- 教材章节:第三章 展会主题与内容设计4. 展会布局与视觉设计:学习展会布局原则,运用视觉设计技巧,进行展位布局与视觉元素创作。
会展策划第二版教学设计
会展策划第二版教学设计简介会展策划是现代社会重要的商业活动之一,通过策划、组织、执行会展活动,企业可以展示自己的产品、服务或品牌形象,增强品牌知名度和消费者的认知度,促进企业发展和品牌树立。
本教学设计旨在帮助学生全面了解会展策划的基本知识和技能,掌握相关工具和流程,为未来的职业发展做好准备。
教学目标•了解会展策划的基本概念和发展前景•掌握会展策划的流程和步骤•熟悉会展策划的工具和技能•能够编写会展策划方案和执行计划•提高沟通与协作能力,培养团队合作意识教学内容第一章会展策划概述本章主要介绍会展策划的定义、历史演变、种类、形式和需求,让学生了解会展策划行业的基本现状和发展趋势。
• 1.1 会展策划定义及分类• 1.2 会展策划的历史演变• 1.3 会展策划的主要形式和要素• 1.4 会展策划行业的发展需求和趋势第二章会展策划流程本章主要介绍会展策划的基本流程和各个环节的具体操作和管理,让学生学会制定细化的计划方案和有序的执行流程,确保会展活动的顺利展开。
• 2.1 会展策划前期准备• 2.2 会展策划方案制定• 2.3 会展策划方案评估和修正• 2.4 会展策划方案执行和管理• 2.5 会展策划方案总结和反馈第三章会展策划工具和技能本章主要介绍会展策划中常用的工具和技能,包括会展图表制作、会展文案撰写、沟通协调能力和团队合作精神等,让学生熟练掌握这些工具和技能,为日后的实际工作打好基础。
• 3.1 会展图表制作• 3.2 会展文案撰写• 3.3 沟通协调能力• 3.4 团队合作精神教学方法本教学设计采用多元化的教学方法,包括授课、案例分析、课堂讨论、小组合作等。
通过理论学习和实践操作相结合的方式,让学生更深入地理解会展策划的概念和流程,提高其动手能力和协作能力。
考核方式本教学设计采用综合型考核方式,包括平时成绩、课堂表现、作业完成度、期末考试等。
通过多种渠道、多角度的考核方式,全方位评估学生的学习情况和能力水平。
会展策划教案
会展策划教案教案标题:会展策划教案教学目标:1. 了解会展策划的基本概念和重要性。
2. 掌握会展策划的步骤和要素。
3. 能够设计和执行一个成功的会展策划方案。
教学内容:1. 会展策划的定义和背景知识a. 介绍会展策划的概念和定义。
b. 分析会展策划在商业和社交领域的重要性。
2. 会展策划的步骤和要素a. 研究和分析目标受众和市场需求。
b. 设定会展目标和确定主题。
c. 策划会展内容和活动。
d. 确定预算和资源需求。
e. 策划会展宣传和推广活动。
f. 确定会展场地和布置。
g. 确定会展日程和流程。
h. 确定参展商和合作伙伴。
i. 策划会展后续跟进和评估。
3. 设计和执行一个成功的会展策划方案a. 分组活动:学生分组进行一个小型会展策划项目的设计。
b. 学生应用所学知识,从研究目标受众和市场需求开始,按照步骤和要素进行策划。
c. 学生需要考虑会展目标、主题、内容、预算、宣传、场地、日程、参展商和合作伙伴等方面。
d. 学生最后要呈现他们的策划方案,并进行同伴评估。
教学方法:1. 授课讲解:通过讲解概念、步骤和要素,引导学生理解会展策划的基本知识。
2. 小组讨论:鼓励学生在小组内讨论和分享意见,加深对会展策划的理解。
3. 案例分析:通过分析实际会展案例,让学生了解会展策划的实际应用。
4. 分组活动:让学生在小组内设计和执行一个小型会展策划项目,培养他们的团队合作和实践能力。
评估方法:1. 学生小组的策划方案呈现和同伴评估。
2. 学生对于会展策划步骤和要素的理解和应用能力的书面测试。
3. 学生对于会展策划实际案例的分析和讨论。
教学资源:1. 课件:包含会展策划的定义、步骤和要素的课件。
2. 案例分析材料:提供实际会展案例供学生分析和讨论。
3. 分组活动指导:包含小组活动的指导和评估标准。
教学延伸:1. 组织学生参观实际的会展活动,让他们亲身体验会展策划的过程和效果。
2. 邀请专业会展策划人员来进行讲座或分享经验,让学生了解行业最新动态和实践。
《会展策划》课件
设计令人印象深刻的展台及展品陈设,以吸引观众并提高品牌曝光度。
安全、卫生要求
确保会展场地符合安全、卫生要求,为观众和参与者提供良好的活动环境。
会展物资的采购与管理
通讯设备
为会展活动提供高品质的通讯设备,确保顺畅 的信息交流。
会议设备
准备必要的会议设备,如投影仪、音响系统等, 以支持演讲和展示。
《会展策划》PPT课件
会展策划是成功举办会议和展览的关键。在本课件中,我们将介绍会展策划 的基本步骤和技巧,帮助您成为一名出色的会展策划师。
引言
在本节中,我们将介绍会展策划的重要性以及本课程的目标。通过引言,您将了解会展策划的背 景和作用。
会展策划的基本步骤
1
策略规划
2
制定明确的策略和目标,明确会展
3 信息与沟通
建立畅通的信息渠道和有效的沟通机制,确保团队成员之间的信息共享和协作。
结论及展望
策划成果总结
总结会展策划的成果和效果,评估活动的 成功度和改进的空间。
展望未来
展望行业的发展趋势,为会展策划师提供 未来发展的方向和机会。
结束语
感谢各位参与本次会展策划课件的学习,如有任何疑问,请随时提问。
电子产品
提供先进的电子产品,如平板电Biblioteka 、智能展示 屏等,展示您的产品和服务。
编排资料
精心编排和管理会展资料,确保信息准确、易 于查阅。
会展策划中的人力资源管理
1 团队搭建与管理
建立高效的团队,制定明确的角色和职责,以确保团队的协作和合作。
2 岗位职责划分
明确岗位职责,确保每个团队成员清楚自己的工作职责,提高工作效率。
活动的定位和核心价值。
3
会展布展 教案
会展布展教案教案标题:会展布展教案教案目标:1. 了解会展布展的基本概念和步骤。
2. 掌握会展布展的技巧和要点。
3. 培养学生的团队合作和组织能力。
教学准备:1. PPT或投影仪。
2. 会展布展相关的图片或视频素材。
3. 布展工具和材料,如背景布、展架、展板等。
4. 学生小组分组表。
教学过程:步骤一:导入(5分钟)通过展示一些会展布展的图片或视频素材,引起学生对会展布展的兴趣,并让学生谈谈他们对会展布展的了解和想法。
步骤二:讲解会展布展的基本概念和步骤(10分钟)使用PPT或投影仪,向学生介绍会展布展的基本概念和步骤,包括确定展览主题、设计展览布局、选择展品和准备展品等。
步骤三:讲解会展布展的技巧和要点(15分钟)详细讲解会展布展的技巧和要点,包括:1. 展览主题的选择:根据展览目的和受众需求确定展览主题,确保与主题相关的展品和布局设计。
2. 展览布局设计:合理规划展览空间,考虑展品的陈列、展板和展架的摆放位置,以及观众流线等因素。
3. 展品的选择和准备:选择与展览主题相关的展品,确保展品的完整性和可视性,同时做好展品的保护和标识工作。
4. 展板和展架的设计:设计吸引人的展板内容和展架形式,使其与展览主题相呼应,同时考虑观众的视觉效果和信息传达效果。
步骤四:小组活动(20分钟)将学生分成小组,每个小组负责设计一个会展布展方案。
要求学生根据自己所选的展览主题,设计展览布局、选择展品、设计展板和展架等。
鼓励学生进行讨论和合作,共同完成布展方案。
步骤五:展示和评价(10分钟)每个小组展示他们的布展方案,并进行互相评价。
教师可以根据评价结果给予学生反馈和指导,鼓励学生分享自己的设计思路和经验。
步骤六:总结和拓展(5分钟)对本节课的内容进行总结,并鼓励学生进一步了解会展布展的相关知识和实践经验,可以通过阅读相关书籍或参观实际的会展活动等方式。
教学延伸:1. 鼓励学生参与学校或社区的会展活动,亲身体验会展布展的过程。
会展策划82页全书电子教案完整版课件
项目二 如何进行会展项目可行性分析
任务五 编写可行性研究报告
十、可行性报告总结建议
对可行性报告的总结性内容、客观分析会展项目的机遇 与威胁、自有资源优势与劣势、提出今后项目策划的目标及改 进方向。
项目三 会展项目立项策划
任务一 会展的基本要素
一、会展的名称
二、招商招展范围
二、营销管理
(一)会展品牌 (二)会展推广 (三)会展客户关系管理
第一单元 基础知识
第二节 会展策划的核心理论
三、财务管理 四、危机管理
(一)危机的特点:突发性、危害性、不确定性、紧急性 (二)会展危机的类型:社会因素、安全因素、运作因素、 自然因素 (三)会展危机管理
五、合同管理
参展合同、租赁合同、外包服务项目合同
项目二 如何进行会展项目可行性分析 任务一 会展环境与战略分析
二、会展战略分析
SWOT分析方法是一种企业战略分析方法,即根据企业自 身的既定内在条件进行分析,找出企业的优势、劣势及核心竞 争力之所在。
项目二 如何进行会展项目可行性分析 任务二 会展执行方案分析
一、会展基本框架 二、营销方案 三、进度管理方案 四、现场活动管理方案
(一)外部环境的变化 宏观形势的变化,时机的把握,消费者需求
(二)会展举办地特色 (三)创新思维 (四)办展机构自身目标和资源 (五)注重资源的整合 (六)加大智慧会展力度
三、会展主题提炼方法
(一)借用法 (二)归纳提炼法 (三)加工提炼法
项目四 如何进行会展主题策划 任务二 主题策划的过程与方法
项目二 如何进行会展项目可行性分析
任务一 会展环境与战略分析
一、会展环境分析
(一)社会综合环境分析: 宏观分析 、微观分析 (二)会展市场环境分析 1.会展项目的主题范围 2.会展项目的数量 3.会展项目的规格 4.会展项目的举办时间及周期 (三)会展企业资源分析 1.会展企业外部资源 2.会展企业内部资源
会展策划教材
会展策划教材一、引言会展策划是一门综合性的学科,它涵盖了市场营销、传媒管理、活动策划等多个领域的知识与技能。
随着经济的发展和全球化的趋势,会展产业逐渐成为推动城市经济发展和国际交流合作的重要力量。
本教材旨在为从事或有意从事会展策划工作的学生和从业人员提供基础知识和实践指导,帮助他们在会展策划领域获得专业素养和实践能力。
二、会展策划的基本概念2.1 会展策划的定义会展策划是指在特定的时间和空间内,通过组织和管理一系列的展览、会议、活动等形式,以达到特定目标的活动。
它包括策划、组织、执行以及后续评估等环节。
2.2 会展策划的重要性会展策划作为一种独特的传媒方式和经济增长点,在促进企业发展、推动城市经济、促进国际交流等方面发挥着重要作用。
通过会展策划,企业可以展示产品、拓展市场、增加品牌影响力;城市可以吸引投资、提升城市形象;国际交流可以促进文化交流、增进友谊等。
三、会展策划的流程会展策划的流程一般包括前期准备、策划方案、执行实施和后期总结等阶段。
3.1 前期准备前期准备是会展策划的基础,包括了解客户需求、确定目标、调研市场、确定预算等内容。
通过充分了解客户需求,可以为策划方案的制定提供参考和依据。
3.2 策划方案策划方案是会展策划的核心内容,包括主题确定、目标设定、活动内容规划、场地选择、人员配备等方面。
策划方案的制定需要考虑多个因素,如预算、时间、人力资源等。
3.3 执行实施执行实施是会展策划的具体操作过程,包括场地布置、物资采购、人员安排、活动执行等环节。
在执行实施过程中,需要密切配合各方合作,确保活动顺利进行。
3.4 后期总结后期总结是会展策划过程中的重要环节,通过对活动的评估和总结,可以总结经验教训,为以后的策划工作提供参考。
同时,后期总结也可以为客户提供服务满意度评估和改进意见。
四、会展策划的技巧和方法4.1 市场调研市场调研是会展策划中的重要环节,通过调研可以了解市场需求、竞争对手、行业发展趋势等信息。
会展策划第二版课程设计
会展策划第二版课程设计一、课程目标本课程旨在培养学生的会展策划能力,理论学习与实践相结合,通过讲解各种会议展览的展示规范、设备配置和组织管理等问题,让学生了解会展策划的整个流程及各项技巧。
二、教学内容本课程分为以下几个模块:2.1 会展基础•会展的定义、类型以及发展趋势;•会展管理的体系结构、职能分工及其关系;•会展策划的流程、原则及其实施。
2.2 会展市场分析与运作•会展市场的基本情况、产业链以及发展趋势;•会展市场调研与分析方法;•会展运作各个环节的策划与管理。
2.3 展览设计与实施•展览设计的基本概念、流程、原则;•展览设计中的平面设施、陈列设计、道具应用、灯光声效制造、人物服化等内容;•展览的实施中的场地布局、安全维护、现场管理、数据查误等环节。
2.4 会议策划与执行•会议策划的基本流程、设计与执行;•会议工作中各项技巧和应用;•会议策划及执行中需要注意的问题。
2.5 财务管理与法律法规•会展策划中的财务管理;•会展策划中的法律法规;•会展策划中其它相关问题。
三、教学方法本课程主要采取如下教学方法:3.1 课堂教学通过讲解理论知识为主,案例实践为辅,相关工具的简单展示,解答同学问题。
3.2 案例教学引入真实活生活、实际应用中的案例,鼓励学生积极思考,并从案例中提取实用的方法。
3.3 互动教学利用讨论、演练、团队分组、活动策划等方式,实现教学目标的互动训练过程。
四、考核方式1.课堂参与:20分2.课程论文:40分3.实践操作、培训报告、综合考核:40分五、参考教材1.《会展策划与管理》(第三版),机械工业出版社;2.《会展策划与管理》(2017年修订版),清华大学出版社;3.《会展经济分析与研究》(第三版),人民邮电出版社。
六、总结通过本课程,学生将学会如何规划、策划和组织各类展览与会议,培养其组织策划及管理能力,为以后从事会展工作打下良好的基础。
会展策划 教案
会展策划教案一、引言会展策划是一个复杂而又关键的过程,它需要细致的计划和有效的执行。
在本教案中,我们将介绍一种逐步思考的方法,以帮助您更好地进行会展策划。
二、背景资料在开始制定会展策划之前,我们需要了解一些背景资料。
这些信息可以帮助我们更好地了解目标受众、行业趋势和竞争对手的情况。
通过收集和分析这些数据,我们可以制定出更具针对性的策划方案。
三、目标设定在开始策划之前,我们需要明确会展的目标。
这些目标可能包括吸引目标受众的注意、推广产品或服务、增加销售额等。
明确目标可以帮助我们更好地制定策略和衡量活动的效果。
四、确定目标受众为了确保会展的成功,我们需要确定目标受众。
通过了解目标受众的特点和偏好,我们可以针对性地制定展台设计、活动内容和推广方式。
这样可以增加吸引力,并获得更好的效果。
五、制定策略基于目标和目标受众的分析,我们可以制定出一系列的策略。
这些策略可以包括展台布置、产品展示、互动活动、赠品等。
我们需要确保这些策略能够吸引目标受众的注意,并与目标相一致。
六、制定计划一旦我们确定了策略,我们需要制定详细的计划。
这包括确定时间表、活动内容、预算、人员安排等。
制定计划时需要考虑到时间和资源的限制,以确保活动能够顺利进行。
七、执行策划在策划过程中,执行是非常重要的一步。
我们需要与供应商、工作人员和合作伙伴合作,确保策划能够按计划执行。
同时,我们也需要监督活动的进展,并及时解决问题。
八、衡量效果策划结束后,我们需要对活动的效果进行评估。
这可以通过收集参展商和观众的反馈、统计销售数据等方式来进行。
通过评估效果,我们可以了解活动的优点和改进的空间,并为下一次会展策划提供经验教训。
九、总结会展策划是一个复杂而又关键的过程。
通过逐步思考和详细规划,我们可以更好地制定策略和执行计划。
同时,及时的评估和反馈可以帮助我们不断改进和提升会展的效果。
希望本教案能够对您今后的会展策划工作有所帮助。
参考资料: - 张三, 《会展策划指南》, 2018 - 李四, 《会展策划实务》, 2019。
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会展策划的内容和基本流程一、会展策划的内容会展策划行为离不开市场,策划者必须以市场为导向,利用各种宣传、广告手段,营造商业氛围,形成市场声势,并利用各种关系和途径,建立起庞大的展览营销网络,进行广泛的市场推广和招展,最终令目标客户纷纷前来报名参展。
在整个策划活动中,以专业的展览服务,赢得买家和卖家的支持与信赖十分重要。
会展策划会展的效果评价与测定计划、实施、评估,是现代经营管理的三个步骤。
会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。
当整个会展策划、实施工作结束后,会展人员应及时进行评估,总结经验,寻找问题,并写出评估测定工作总结报告,为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献,不断提高会展策划的水平。
会展评估工作一般可分为以下两个方面:一是对展览环境、对展览筹办工作及展览后台工作的评估,这一部分工作在展览会结束时完成;二是对展台工作及展览前台工作进行评估,这一部分比较复杂,先在展览会结束时针对展台工作进行评估,然后在展览的后续工作过程中,跟踪评估。
二、会展策划的基本流程会展策划的基本流程。
1.成立策划小组会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策,因此,首先要成立一个会展策划小组,具体负责会展策划工作。
一般而言,会展策划小组应由以下几种人组成。
人才。
一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作业务主管。
又叫总监、策划部经理等人担任。
在会展公司里,业务主管(贸易展示会经理)具有特殊地位,他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介,一方面,他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务;另一方面,他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。
策划人员。
一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担,主要负责编拟会展计划。
文案撰写人员。
专门负责撰写各种会展文案,包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书等。
文案撰写人员应该能够精确地领悟策划小组的集体意图,具有很强的文字表述能力。
美术设计人员。
专门负责进行各种类型视觉形象的设计。
美术设计人员是策划小组很重要的组成部分。
因为在整个会展策划过程中,诸如各种类型的广告设计、展示设计、展示空间设计等都需要美术设计人员的参与。
美术设计人员必须具有很强的领悟能力和很强的将策划意图转化为文字、图画的能力。
市场调查人员。
能进行各种复杂的市场行情调查,并能写出精辟的市场调查报告。
媒体联络人员。
要求熟悉各种媒体的优势、劣势、刊播价格,并且与媒体有良好的关系,能按照会展策划的部署,进行媒体规划,争取最佳的广告宣传效果。
公关人员。
能够为会展公司创造融洽、和谐的公众关系氛围,获得各方面的支持帮助。
同时能够从公关的角度提供建议。
在会展策划过程中,由业务主管负责,各方面人员需通力配合,协调一致,共同做好会展策划工作。
2.进行市场调查市场调查是以科学的方法,有系统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场等信息,客观地测定与评价,发现各种事实,用以协助解决有关营销的问题,并作为各种营销决策的依据。
会展市场调查是会展策划的基础。
从传播学的角度来看,市场调查是会展策划者为了了解市场信息,把握市场动态,进而确定会展目标和主题,编写会展策划方案,选择会展策略,检查会展效果等所必需的调研工作。
只有在系统地收集有关市场与相关背景的资料,并加以科学概括分析基础上确立的会展策划,才能卓有成效地实现其总体目标。
在执行市场调查时,不仅要考虑本区域的优势产业和主导产业,还要考虑重点发展中的行业、政府扶植的行业等。
具体分析行业市场状况,要摸清市场的归属,即买方市场还是卖方市场等。
以一次展览会为例,主办者需要将市场调研的重点放在以下四个方面:➢市场前景分析(如政策可行性、市场规模及类型等);➢同类展览会的竞争能力分析;➢本次展览会的优势条件分析;➢潜在客户需求调查。
总之,在瞬息万变的市场中,如果没有科学的市场调研和预测做先导,会展策划、运作就很难达到预期的目的。
3.决定会展策略作出会展决定是一个决策过程,应该有相应的程序。
在一般情况下,会展决策应考虑营销需求、市场条件、营销方式、内部条件等因素。
在充分地进行市场调研与预测之后,接下来,需要进行会展目标市场的定位与制定会展营销计划。
以展览会为例,组织者在进行目标市场定位时需考虑以下因素。
展览会的类型。
组织者首先要明确自己所主办的是什么类型的展览会,因为政府主办的展览会、公益性质的展览会和商贸展览会在具体操作模式和策略的制定上有很大区别。
产业标准。
导致展览目标市场定位复杂的原因之一是一次展览会往往要涉及多个产业。
如举办一次汽车展览会,组织者除考虑汽车生产企业外,还要努力吸引销售、运输等汽车需求较大的企业,甚至一些研究机构等。
地理细分。
由于不同地区的参展商和专业观众有着不同的需求特征及营销反映,所以地理变量经常被作为划分展览市场的依据。
在进行地理细分时,展会组织者不仅要分析不同国家的参展商对展览会的个性化要求,而且要弄清参展商在本国的具体分布,这样才能行之有效地进行决策。
行为细分。
行为细分是指根据参展商的参展动机、购买动机、购买状态或对展览会的态度等进行划分,其中参展动机被认为是进行展览市场细分的最佳起点。
决定会展策略应该在充分掌握现有相关资料的基础上进行,如宏观政策环境、企业经营实力、会展市场竞争状况、顾客满意程度等。
如从会展营销的角度来说,一份会展营销计划应包括会展营销现状分析、企业(或具体会议、展览会)分析、营销目标的确立、市场营销组合策略、具体的行动方案、营销预算费用以及营销计划的执行与控制等。
4.制定媒体策略现代社会是一个信息社会,人与人之间、企业与企业之间都需要交流,而信息交流的主要载体便是各种各样的媒体。
实施有效的媒体策略对会展活动组织者至关重要,会展组织者要根据有限的广告预算以及举办会议或展览会的需要和条件,来选择合适的媒体。
在选择媒体的类型时需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广告成本等因素。
在市场经济的冲击下,中国传媒的市场化步伐越来越快。
市场化程度的提高,带来了媒体的迅速成长或衰落,会展专业媒体也不例外。
因而,在制定具体的媒体策略时,必须要分析媒体在会展活动中的成长策略。
以展览活动为例,在制定策略上,要综合考虑媒体在宣传活动中、在联系活动中以及在提升展览企业形象活动中的成长策略等。
在会展活动中,不同利益的相关主体面向特定的公众需要采取不同的媒体策略。
例如,若从提升城市形象的角度分析,在一次大型的国际会议或展览会中,城市政府面向媒体的主要工作包括以下三点。
1)在会展活动开始之前,政府需要媒体对展览会前期的准备工作、展览会的特点及创新性等作大量宣传报道,具体方式有举行记者招待会,或组织专家学者讨论并在专门的媒体上发表声明,以吸引市民和潜在专业观众的注意。
2)在展会举办期间,继续组织有关媒体尤其是本地的主流报纸或电视台对会展活动作进一步宣传,以满足不同公众对此次活动的关注需要。
3)活动结束之后,政府应该鼓励媒体对此次活动的效应和成果等作总结性的报道,以加深公众的印象,并达到提升城市形象的目的。
若从参展商与媒体的角度来说,在展览会开幕之前,参展商除了可以通过直接邮寄等方式与客户联系并邀请对方光临自己的展台外,还要积极利用各种形式的媒体对本企业的参展活动作大量的宣传,可以在报纸、杂志或参展手册上刊登广告,也可以利用展览会主办者发行的展览快讯,宣传和介绍企业参展产品,以吸引专业买家来洽谈。
在展览会期间,还可以通过别出心的现场表演、公关事件,或召开新产品推介会等,来吸引媒体和专业观众的广泛关注。
另一方面,为推广企业的品牌形象或提高产品的知名度,参展商必须与媒体保持良好的关系,并积极提供有价值的新闻,争取让媒体在展会期间对本企业给予更多的报道。
随着会展活动的不断升温,不仅是大众媒体,专业媒体也跟着热起来。
纵观现有的会展杂志、报纸及网站的竞争格局和特点可以发现:专业刊物正走向多元化,刊物定位也更加鲜明,媒体的形式丰富多彩,互联网正在被深入地应用,因而,在会展的媒体制定上,必须与时俱进,选择更加有效的媒体策略。
5.制定设计策略商业展览展示设计是以传达展览信息、吸引参观者为主要机能的有目的、有划的环境、展台、展品设计。
好的设计能提高展会的品位,吸引参展者、参观者,对产品营销也起着潜移默化的作用。
一般而言,较大的展览会,会展的有关设计问题在开展前个月就开始了。
你所了解的展览会设计策划问题是怎样的?从参展商的角度来说,设计不仅仅是一个展台设计的问题,在策划阶段就要考虑设计展览结构、取得展览公司的设计批准、制作展览宣传册等。
展台设计根据具体情况要求有不同的设计原则、功能区分,所以其设计的策略也是千变万化的。
我们以宣传材料的设计与制作为例。
对于参展商来说,狭义的宣传材料主要指各种文字资料,如宣传册页、新闻稿件等。
而事实上,宣传材料不仅仅限于现场分发给观众或记者的文字资料,它还包括很多形式,如直接邮寄资料、产品介绍、、纪念包(手提袋)、酒店的户外广告或展览会的每日快讯等。
在宣传材料外观的设计上,必须要尊重整体风格,同时,要能形成强大的视觉冲击力。
外观设计主要是要解决材料的形状和大小两个问题,并要求设计富有人性化,便于人们携带。
6.制定预算方案良好的财务管理和预算控制是筹办会展最重要的因素之一,如果安排得当不仅将起到增加收益、提高效益的作用,而且,能使管理者了解收入的来源及比例、分析主要的投入项目、确定主要的收入来源。
预算是协助实现财务目标的一个工具。
可以把预算看作是一张特有地图,它能引导公司达到所寻找的目标。
为了达到这个目标,会展在制定预算时必须做到有计划、有步骤,不断更新信息。
制定会展预算所考虑的内容。
一般说来,制定一份会展预算至少包括以下几方面的内容。
历史数据。
回顾过去的工作,以便制定出相对精确的新预算。
行政管理费。
包括项目共享的费用如工资、奖金和复印、电话、信函来往、计算机等要支付的费用。
收益。
即预算带来的收入,包括公司拨款、预算、注册费、出售展品和纪念品的收入、赞助等。
固定费用。
如印刷和邮寄宣传资料所需的费用。
可变费用。
如餐饮费等。
详细开列的项目。
详细开列的项目列明预算中的各个项目。
调整控制。
由于预算是根据估计而制定的,因此不一定准确,需要不断地调整。
在会展中,为了衡量一个项目的财务成果,必须设置一个用于实现既定财务目标的预算开支。
预算采用的方式,可视具体情况而定。
7.撰写策划方案会展策划就是会展的策略规划,为了会展的成功举办,必须对会展的整体性和未来性的策略进行规划。
它包括从构想、分析、归纳、判断,一直到拟定策略、方案的实施、事后的追踪与评估过程。
会展策划案的概念。