备品备件管理细则
备品备件管理规定范本
备品备件管理规定范本第一章总则第一条为规范和统一备品备件的管理,提高资产的利用率和管理效率,根据《中华人民共和国物资管理条例》等相关法规和规定,制定本备品备件管理规定。
第二条本规定适用于本单位的备品备件管理。
备品备件是指用于设备维护、修理中以及生产、维护和保养设备所需的各种材料、零部件、工具和其他耗用品。
第三条备品备件管理工作应坚持有计划、科学、规范、高效的原则,确保备品备件的准确、及时、全面供应,减少资金占用和库存积压。
第四条备品备件管理工作由设备管理部门负责具体实施,各部门应积极配合并按规定使用和管理备品备件。
第二章供应管理第五条备品备件的供应由设备管理部门负责,具体事项包括备品备件需求计划编制、采购计划编制、供应商的选择与管理等。
第六条备品备件的需求计划应根据设备运行状况、维修保养计划等因素进行合理编制,并经有关部门批准后执行。
第七条采购计划应根据备品备件的需求计划编制,包括物料名称、规格型号、数量、采购方式、采购时间等内容,并经有关部门批准后执行。
第八条供应商的选择与管理应根据供应商的信誉、产品质量、交货时间、售后服务等因素进行综合考虑,并确保供应商的合法合规。
第九条备品备件的供应及时性要求为:常用备品备件应保障库存充足,避免断货现象;非常用备品备件可适度降低库存量,减少资金占用。
第三章库存管理第十条备品备件的库存数量应根据需求计划、供应周期、维修保养计划等因素进行合理确定,并定期进行库存盘点。
第十一条库存的验收工作应确保备品备件的质量符合技术要求,并按照相关规定进行验收记录和存储。
不合格的备品备件应及时通知供应商进行处理。
第十二条库存的管理应遵循“先进先出”原则,合理安排备品备件的出库顺序,避免存货过期或损坏。
第十三条库存的保管工作应分类存放,设定存储区域,并建立相应的仓库管理制度,确保备品备件的安全、干净和完整。
第四章使用管理第十四条备品备件的使用应根据维修保养计划和实际需求进行,严禁随意挪用、滥用备品备件。
备品备件管理制度细则
备品备件管理制度细则一、前言备品备件是指在生产、运营过程中,用于替代、修理和更新设备的各类零部件和工具。
备品备件的管理对于企业的正常运转和设备维修起着至关重要的作用。
本文旨在制定一套完善的备品备件管理制度细则,以提高企业的备品备件管理水平,减少生产停工和维修周期,提高设备维修效率,降低成本。
二、备品备件的分类和采购1.备品备件的分类备品备件按照使用对象和用途可以分为设备备件及生产工具和劳保用品备件。
设备备件:根据设备的品牌、型号和所需零部件的功能,将备件进行分类,建立统一的备件编码和物料清单,方便备件的检索和管理。
生产工具和劳保用品备件:包括对于生产工艺有辅助作用的工具,以及保障员工人身安全和劳动保护的各类劳保用品。
这类备件可根据需求进行采购和管理。
2.备品备件的采购备品备件的采购应遵循“原则合规、分类管理、标准化采购、合理优选”的原则。
原则合规:依法合规进行采购,遵守相关的采购法规,确保采购过程的透明与公正。
分类管理:根据备品备件的分类,建立相应的采购管理流程和审批机制,确保备品备件的采购程序规范化。
标准化采购:建立备品备件的标准规格,明确需求,并遵循市场公开、竞争性的采购原则,确保采购的备品备件符合质量要求。
合理优选:采购部门应实施供应商的评价和筛选,选择符合质量要求和价格适中的供应商,确保采购的备品备件质量可靠且价格合理。
三、备品备件的入库管理1.备品备件的验收所有采购的备品备件应按照规定的验收流程进行验收,验收时应核对备品备件的型号、规格、数量是否与采购合同一致,并检查备品备件的质量和完好程度。
2.备品备件的入库管理入库前,备品备件应贴上标签,标注备件名称、规格型号、入库日期、保管人员等信息,并按照分类码放入相应的仓库位置。
备品备件的入库和出库应进行相应记录,并进行定期清点和盘点,确保备品备件的数量准确。
3.备品备件的保管备品备件应放在指定的仓库,建立备品备件的保管制度,明确保管人员的责任和义务。
备品备件管理方案(通用15篇)
备品备件管理方案备品备件管理方案(通用15篇)为了确保事情或工作能无误进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是有很强可操作性的书面计划。
那么什么样的方案才是好的呢?下面是小编为大家整理的备品备件管理方案(通用15篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
备品备件管理方案11.0目的:在保障生产和机械保养需要的基础上,为降低采购成本和节约储备资金,通过科学有效的管理提高整体经营绩效,特制定本办法。
2.0适用范围:备品备件仓库所有仓库管理人员3.0术语:备品备件:为了缩短设备待修时间,在设备维修之前予以储备的设备配件材料。
4.0职责:仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理,仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。
仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
5.0备品备件的仓库管理5.1备品备件的申购5.1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单,经各审批人员审批完成后交由采购人员采购。
5.1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够,并在物料申请单上签字后方可采购。
做到既保证合理库存又满足维修需要,防止积压浪费,避免供不应求。
5.1.3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。
5.2备品备件的入库管理流程5.2.1备品备件进入公司后,采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人员。
5.2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验:首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致,避免采购人员多买、少买或错买,造成不必要的损失。
如果不一致仓库管理人员有权拒收。
5.2.3初步检验合格后,要求设备部有关人员进行进一步检验,经检验合格的备品备件方可入库。
检验不合格的备品备件,由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。
5.2.4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库,办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后,第三联交给采购人员作为报账凭证。
备品备件管理制度范本(3篇)
备品备件管理制度范本1. 引言备品备件是指用于维修、更换或替代设备中的零部件、工具、材料等,对设备的正常运转和维护起着非常重要的作用。
为了保障备品备件的管理和使用规范,提高设备的可靠性和运行效率,制定备品备件管理制度成为必要措施。
2. 范围备品备件管理制度适用于本单位所有设备的备品备件管理。
3. 管理责任(1)设备管理员有责任对备品备件进行统一管理,确保备品备件的完整性和正常使用。
(2)财务部门有责任对备品备件的采购和存储进行核算和管理,确保财务账目的准确性。
(3)使用部门有责任对备品备件的领用和归还进行登记和管理,确保备品备件的有效利用。
4. 采购(1)备品备件的采购由设备管理员提出申请,并经过财务部门审核和批准。
(2)备品备件的采购应符合质量要求,可通过公开招标、邀请招标等方式进行。
(3)备品备件的采购应按照计划进行,并尽量减少囤积和过期。
5. 入库管理(1)备品备件的入库由设备管理员负责,必须经过验收和接收手续。
(2)备品备件的入库应按照科学的分类和编号进行,以便于查找和管理。
(3)备品备件的入库应及时登记入库台账,并按照日期顺序进行排列。
6. 领用管理(1)备品备件的领用由使用部门提出申请,并经过设备管理员审批和批准。
(2)备品备件的领用应按照实际需要进行,并及时登记领用台账。
(3)备品备件的领用必须按照规定程序和数量进行,不得擅自调拨或滥用。
7. 归还管理(1)备品备件的归还由使用部门负责,必须经过设备管理员验收和接收手续。
(2)备品备件的归还应按照实际使用情况进行,并及时登记归还台账。
(3)备品备件的归还必须保证完好、齐全,不得人为损坏或遗失。
8. 盘点管理(1)备品备件的盘点由设备管理员定期组织进行,一般每季度一次。
(2)备品备件的盘点应按照分类和编号进行,并进行台账与现存量的核对。
(3)备品备件的盘点结果应制作盘点报告,并及时采取措施纠正和补充不足。
9. 报废处理(1)备品备件的报废由设备管理员提出申请,并经过财务部门批准和备案。
设备的备品备件管理制度(4篇)
设备的备品备件管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司设备备品备件管理工作,提高设备备品备件的使用效率和管理水平,保障设备的正常运行,制定本管理制度。
第二章设备备品备件的定义和分类第二条设备备品备件是指设备运行中需使用的各种工具、零件和材料,包括但不限于设备维修所需的零部件、工装夹具、工作量具、维修工具等。
第三条设备备品备件根据其重要性和用途可分为以下几类:1.关键备品备件:对设备正常运行具有重要影响的备品备件,如电机、传动件等。
2.常用备品备件:设备日常维修保养过程中经常使用的备品备件,如油封、轴承等。
3.一次性备品备件:一次性使用的备品备件,如切割刀片、流体密封剂等。
4.辅助备品备件:设备运行过程中辅助使用的备品备件,如燃料、润滑油等。
第三章设备备品备件的采购第四条设备备品备件的采购应符合公司的采购管理制度和相关法律法规。
第五条采购部门按照设备备品备件的需求计划,负责设备备品备件的采购工作,并制定采购计划。
第六条采购部门应按照公司规定的采购流程进行操作,确保采购过程公开、公正、透明。
第七条在设备备品备件采购过程中,应注重供应商的信誉度和产品质量,力求选择性价比较高的供应商和产品。
第八条采购部门应建立并定期更新供应商评价制度,对供应商的供货情况及时进行评估,并及时反馈给供应商。
第四章设备备品备件的入库管理第九条入库管理是指对采购的设备备品备件进行分类、编码、登记并储存的过程。
第十条入库前,应对设备备品备件进行验收,确保其符合采购要求和质量要求。
第十一条入库时,应将设备备品备件按照分类和编码的要求进行储存,并做好相应的标识。
第十二条入库后,应及时将设备备品备件信息录入到设备备品备件管理系统中,并定期进行更新维护。
第十三条入库后,设备备品备件应按照先进先出原则进行出库,避免备品备件过期失效。
第五章设备备品备件的调拨管理第十四条设备备品备件的调拨是指将备品备件从一个设备调拨到另一个设备的过程。
第十五条设备备品备件的调拨应经过设备的责任人批准,并在设备备品备件管理系统中进行相应的记录。
备品备件管理制度(4篇)
备品备件管理制度(4篇)备品备件管理制度(精选4篇)备品备件管理制度篇11.目的为实现材料及备品备件的可控管理,降低吨铁成本费用,实现零浪费,费用计划控制、计划使用,特制定本制度。
2.使用范围厂属各生产单位。
3.职责库房负责统计各车间每月材料备件的领用情况。
设备科负责根据厂下发的经济责任制考核各车间的材料备件消耗费用。
4.内容和要求4.1各车间备件、材料费用按经济责任制所确定的分配值为考核目标;4.2各车间要严格控制材料备件消耗费用,每月考核一次;4.3此考核办法指的是厂属各单位的正常消耗费用;厂长批示的技改费用不在该制度的考核之内;4.4出现重大生产事故,因抢修而出现的材料备件消耗费用,根据厂长的批示不在其考核之内;4.5对于需要剔除考核的材料备件费用,各责任车间应在每月五日前把上月的厂领导批复的剔除报告的复印件交予设备科,否则在考核时,将不考虑剔除。
4.6各单位的.生产费用应执行月清月毕的原则;不得擅自存留。
4.7对于某些备件材料价格不清楚的情况下,估价出库,待价格明确后多退少补;4.8杜绝浪费,发现一次或由于计划失误造成材料备件费用浪费,考核责任车间50分。
4.9各车间要及时汇总本车间月材料与备件消耗费用总额,一切均依照《领料单》实际领用数为准;4.10各车间应提前就本车间领取材料明细,于每月25日前到库房进行核对,对照领料单实际发生额分类划价,对价格有疑问的项目费用当面同库房管理人员进行核实,待正确无误后汇总,作为材料月消耗原始凭证,以备厂考核。
备品备件管理制度篇21、工作前必须戴好劳保用品。
2、一切备件物品要摆放整齐,五五成行,重型物件上垛时不准超过1米高,一人不能搬动的较大设备应用起重设备,不准散垛倒塌。
3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。
4、对于有毒、有害物品(盐酸等)必须摆放在指定地点。
如发现有误应立即归位。
5、化学品必须分类分项存放,应有安全距离。
不得超量储存。
库内通风良好,入库认真检查,单独上帐。
备品、备件管理制度范文(4篇)
备品、备件管理制度范文是指企业或组织为了保障设备的正常运转和生产的连续性,制定的管理备品、备件的规定和流程。
下面是一个常见的备品、备件管理制度的内容概述:1. 定义备品、备件:明确备品、备件的概念和范围,包括设备零部件、工具、耗材等。
2. 编制备品、备件清单:建立备品、备件的清单,包括物料编码、名称、规格、计量单位、库存数量等信息。
3. 完善库存管理:建立科学的库存管理制度,包括设定库存上限和下限,采取定期盘点和周转等措施,确保备品、备件库存的准确性和及时性。
4. 采购管理:制定备品、备件采购的流程和标准,明确采购的权限、程序和责任,建立供应商评估和选择机制,确保备品、备件的质量和供应的稳定性。
5. 入库管理:规定备品、备件入库的验收标准和程序,包括对物料的数量、规格、外观等进行检查,确保入库物料的质量和准确性。
6. 使用和报废管理:明确备品、备件的使用规范和流程,包括领用、归还、调拨等操作,建立报废的标准和程序,及时清理和处理不合格或损坏的备品、备件。
7. 库存监控和报表分析:建立库存监控机制,定期进行库存盘点和分析,及时发现和解决库存异常和过剩的问题,提供有关库存情况和使用情况的报表和分析。
8. 安全管理:建立备品、备件的安全保管制度,包括存放、防护、防盗等措施,确保备品、备件的安全和防损。
9. 定期检查和维护:定期对备品、备件进行检查、维护和保养,确保其功能完好,延长使用寿命。
10. 文件管理:建立备品、备件相关文件的管理制度,包括备品、备件清单、采购记录、使用记录、维护记录等的保存和归档。
以上是备品、备件管理制度的概述,具体内容可以根据企业或组织的实际情况进行调整和完善。
备品、备件管理制度范文(2)一、总则为规范公司备品、备件的管理工作,提高资产的利用水平,保障企业正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的备品、备件的管理和使用。
三、定义备品、备件:指企业日常运营和维护所需的各类物品、设备、零部件等。
备品备件管理制度范文(五篇)
备品备件管理制度范文备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率,也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。
要做好科学的、有计划的备件管理,首先应努力做好备件的计划工作,同时____做好备件的生产(自加工件)、采购、供应、保管等方面的工作,在保证不影响生产的前提下,应尽量压缩备件、材料的储备定额,降低备件的管理成本和减少库存资金的占用,同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。
为适应公司生产发展的需要,本着有效、实用、强化管理的原则,特制定备品备件管理制度。
一、备品备件管理的主要任务1、及时有效地向设备维修提供优质备件。
2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。
3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。
4、做好备件储备定额及目录的编制工作。
5、在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
6、做好进口设备备件的国产化工作。
7、做好仓库管理和备件的保养工作。
二、备件管理的工作内容1、备件的技术管理,主要负责技术资料的搜集工作。
2、备件的计划管理,主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。
3、备件库房管理,主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。
4、备件的经济管理,主要负责经济核算与统计分析工作。
三、备件定额的制定、修定1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等,在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上,每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订,修订时需按严格的审批程序:厂部编制定额变动目录(含新增的部分),送生产部审批认可,最后交设备负责执行。
同时根据需要,可以一个季度或半年一次进行修订,修订时同样按照相关程序审批。
2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行实时修改,但需按照审批程序进行审批,审批后送一份由设备部备案。
3、若发现备品备件欠缺而影响生产,要追查有关单位和个人责任。
备品备件管理规定(4篇)
备品备件管理规定第一章总则第一条为了规范备品备件的管理,并保障企业正常的生产运营,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于企业仓储和管理的备品备件。
第三条备品备件是指用于维修、更换、更新、补充设备、设施等物品,包括但不限于零部件、工具、设备配件、安全物资等。
第四条备品备件管理应当遵循合理、公平、公正、高效的原则。
第二章备品备件的分类和名称第五条备品备件按照其性质和用途可以分为以下几类:(一)设备备件:用于设备的修理和更换的备品备件。
(二)电器元件备件:用于电器设备维修和更换的备品备件。
(三)仪器仪表备件:用于仪器仪表及其配套设备的维修与更换的备品备件。
(四)工具备件:用于维修和安装的工具。
(五)安全物资备件:用于维护安全和防护的备品备件。
第六条各类备品备件的具体名称由企业仓储管理部门根据实际需要制定并向相关部门和人员公布。
第三章备品备件的采购第七条根据备品备件的种类和数量,企业应根据实际需要制定备品备件的采购计划,并报经企业领导审批。
第八条备品备件采购应符合国家相关法律、法规的规定,遵循公开、公平、公正的原则。
第九条备品备件采购可以通过公开招标、询价、协议供货等方式进行,应根据实际情况选择合适的采购方式。
第十条备品备件采购合同应明确备品备件的类型、规格、数量、质量标准、交付时间、价格等内容,以保障采购的合法权益。
第四章备品备件的入库管理第十一条备品备件的接收和入库应由专人负责,并按照规定的程序进行。
第十二条接收备品备件应对货物的数量、规格、质量等进行检查,如发现货物有缺损或质量问题应及时向供应商进行退换货。
第十三条备品备件应按照其类型和特性进行分类存放,严禁混放,以免造成混乱和损失。
第十四条备品备件应在专门的仓库内进行保管,并制定详细的备品备件存放管理制度,保证备品备件的安全和完整。
第五章备品备件的出库管理第十五条备品备件的出库应由专门的人员进行,并按照规定的程序进行。
第十六条出库备品备件应填写相应的出库单据,包括备品备件名称、规格、数量、领用人员等信息。
备品备件管理制度(4篇)
备品备件管理制度第一章总则第一条为规范备品备件管理,提高设备维护和保养的效率,减少设备故障和停工现象,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理,包括但不限于机械设备、电气设备、仪表设备等。
第三条备品备件的管理要求严格按照本制度执行,对相关责任人员进行督导检查,确保备品备件的有效管理。
第四条备品备件主要职责由设备管理部门负责,其他部门按照本制度的要求配合执行。
第五条备品备件的采购、使用、保管、报废等工作,应该以合理、经济、高效的原则进行。
第二章采购管理第六条设备管理部门负责备品备件的采购工作,按照设备维护计划、日常维修需求进行备品备件的采购。
第七条备品备件的采购应按照公司的采购流程进行,保证采购的合法性和可靠性。
第八条采购人员应严格按照采购标准选用备品备件供应商,确保备品备件的质量和适用性。
第九条采购人员应及时与供应商沟通并协调备品备件的价格、交期等问题,确保备品备件的及时供应。
第十条采购人员应及时将备品备件的采购信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第三章使用管理第十一条设备使用部门应按照设备管理部门提供的备品备件清单,正确使用备品备件。
第十二条设备使用部门应在备品备件使用前,对备品备件进行检查,确保备品备件的质量和完好性。
第十三条设备使用部门应按照设备维护计划,及时更换和维修备品备件,确保设备的正常运行。
第十四条设备使用部门应及时将备品备件的更换和维修信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第十五条设备使用部门应对备品备件进行合理使用,严禁私自挪用备品备件。
第十六条设备使用部门应定期对备品备件进行清点和盘点,确保备品备件的完整性和存储位置的准确。
第十七条设备使用部门应及时向设备管理部门反馈备品备件的使用情况和问题,以便设备管理部门进行跟进处理。
第四章保管管理第十八条设备管理部门应建立备品备件的保管制度,确保备品备件的安全和完好。
第十九条设备管理部门应对备品备件进行分类存储,并标注清晰的存储位置,以便于备品备件的取用和管理。
备品备件及安全工器具管理制度
备品备件及安全工器具管理制度
1.备品备件管理制度:
- 设立备品备件管理负责人,负责备品备件的采购、入库、出库、清点等工作。
- 采购备品备件需要提前编制采购计划,并根据实际需求确定采购数量。
- 入库时,应对备品备件进行验收和记录,确保其完整、正常、有效。
- 出库时,应按照领用申请的单据进行发放,并在备件库存记录中进行相应的调整。
- 定期进行备品备件的盘点,确保库存数据与实际库存一致。
- 对于无法修复的备品备件,应进行报废处理,并做好相关记录。
2.安全工器具管理制度:
- 设立安全工器具管理负责人,负责安全工器具的采购、入库、分发、维护等工作。
- 对于常用的安全工器具,需要定期进行检查和维修,确保其正常使用。
- 新购买的安全工器具需要进行验收,并在安全工器具台账中进行相应的登记。
- 安全工器具使用期限过期或出现损坏时,应及时进行更换或修理。
- 安全工器具的分发应根据实际需求,按照申请程序进行发放,并做好相关记录。
- 定期进行安全工器具的盘点,确保库存数据与实际库存一致。
- 对于不符合安全要求的安全工器具,应及时更换或报废,并做好相关记录。
以上制度可以根据具体企业的需求进行调整和完善,以达到更好的备品备件和安全工器具管理效果。
备品备件管理制度范文(四篇)
备品备件管理制度范文第一章总则第一条备品配件通称备件,是为了缩短检修时间而事先准备供检修时更换的零部件。
第二条备件管理是指备件的生产订货供应储备的____与管理,它是设备维修资源管理的主要内容。
第三条备件管理的目的是以最少的备件资金,合理的库存储备,保证设备维修的需要,提高设备的使用可靠性和经济性,并做到以下几点::(。
)把设备突发性故障所造成生产停工损失减少到最低程度。
(2)把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低程度。
(3)把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。
第四条车间、项目部应指定专人负责本单位的备件管理工作。
第二章备件管理的主要任务第五条备件及时、保质、保量的供应,是保证设备正常运行的重要环节。
相关负责人必须科学合理的做到确定备件的储备品种、储备形式和储备定额,做好备件的保管供应工作,车间、项目部必须及时将备件需求情况、消耗情况做出报告。
第六条重点做好关健设备(特别是主要生产设备)维修所需备件的供应工作,保证设备的正常运行,尽量减少停机损失。
第七条做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。
各部门备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息,并及时反馈给购买设备的采购员,以便改进和提高备件的使用性能。
第八条在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
备件管理人员应努力做好备件管理成本的压缩控制。
第九条各部门要做好备件的修旧利废工作,凡是更换的旧件均应回收,对尚有修复价值的零件加以修复利用,以达到缩短修理时间、节约备件、原材料和资金的目的。
第三章备件的库房管理第十条设备材料仓库保管员要做好备件入库、保管、发放、收旧等工作,做到帐物一致。
第十一条保管员要做好备件图纸资料的整理工作,做好基础数据的,定期进行库房盘点。
第十二条领取备品备件必须填写领料单,并签名。
领料单为三联,第一联为财会入账,第二联为发料部门入账,第三料为供销部门入账。
第四章备件的流程及具体过程第十四条领料程序为填写领料单→领取部门主管签字→凭领料单领取→仓库发放→领料人核查→领料人签字。
备品备件管理制度(3篇)
备品备件管理制度1目的为进一步规范公司机、电备件发放、采购程序,加强内部控制,明确责任,确保生产经营的持续稳定,特制定本制度2适用范围3管理内容本制度适用于机、电备件出入库、盘点管理。
3.1保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产,凭证齐全;物料存放安全有序、养护科学合理;出入库备品、备件及时、准确。
3.2库房管理的方式是公司集中管理,即公司设统一库房,管理各类物料、备件的出入库及存放,库房设置要根据生产需要和场地实际条件,以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。
3.3验收入库3.4出库程序3.5退库退料需经领用部门领导签字。
库存备品备件台帐必须在备品备件出入库后____小时内按规定项目填写,做到日清月结,凭单入帐不跨日,不准无据调帐《备品备件台账记录表》。
做好各种防患工作,确保备品备件的安全保管。
预防内容包括。
防火、防盗、防锈、防腐、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。
3.7盘点与帐卡管理账目上记区域、品名、入库数量和出库数量、月结存量和已采购未入库量。
账目要做成台账和电子版;卡上记名称、规格型号、货位、日期及结存数量。
发生差错必须用红色标志更正,不得用刮、擦、挖、补等方法任意更改。
根据需要在季末或年终进行。
其目的是准确掌握物质变动情况,做到帐卡物相符,便于及时处理超储、呆滞物质,节约流动资金。
3.8库区安全及纪律库房无人时必须上锁,无关人员不得进入库区。
3.9职责2.____制定库房物料收、发、保管等方面的规章制度和工作细则,并认真检查落实。
3、掌握库存物料情况,____仓库人员做好物料的收、发、保管工作。
4、负责库房的规划,提高库房利用率。
5、负责抓好库房的安全及管理工作,落实防潮、防火、防盗等措施。
发现问题及时汇报,并积极采取有效措施。
6、____库房的库存盘点、帐物核对。
1、了解物料管理的有关政策及规章制度。
2、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
备品、备件管理制度[2]
备品、备件管理制度一、背景备品、备件是企业正常运营所必需的物资准备,其紧要性不言而喻。
因此,建立一套科学、严密的备品、备件管理制度,可以有效地提高企业运营效率,降低企业运营成本。
二、制度内容1.备品备件的定义备品指为了充足生产和运营任务而储备的不包括设备的物品;备件则是指用于维护和修理、更换设备或部件的物品。
备品、备件既包括设备原有备品、备件,也包括后期新增储备的备品、备件。
2.备品备件管理的目的和原则管理备品、备件的目的是为了确保生产设备能够长期平稳运行,削减因备品、备件不足而导致停机的风险;同时,也是为了降低库存成本,提高物资管理效率。
备品、备件管理的原则包括:•存量掌控原则:依据生产和维护和修理计划,计算出各种备品、备件的储备量,确保合理的备品、备件水平,并对其进行归档管理。
•计划性管理原则:在备件、备品的采购管理、入库管理、出库管理、使用管理等过程中,要依据公司计划性严格执行,并通过订立标准操作流程和管理制度,确保备品、备件数据的精准和适时性。
•资源共享原则:应充分利用和共享工厂内外的物资,共同解决备品、备件短缺和缺失等问题,对于紧急情况,应相互支持。
3.备品备件管理的实在制度3.1 设备配备主管部门设备配备主管部门是指负责管理备件、备品的部门,应负责储备和维护企业备品、备件储备的资料。
3.2 备品胡备件的储存要求备品、备件应当被放置在干燥、通风、密封、无阳光直射、防火、防盗和防潮的场所。
备件、备品应依照产品编号、规格型号等进行分类管理,归档整理,并适时标示库存数量和储备时间。
3.3.备品备件的采购管理备品、备件的采购应由设备配备部门负责,采购前应依据需求生成采购单据、精准核对商品、价格和税率,经管理层审批后进行采购。
3.4.备品备件的入库管理入库管理部门应适时记录备品、备件的入库数量、时间、原因和收货人等信息,并进行认真的验收工作,确保资料精准和可查询。
3.5.备品备件的领取使用管理领取使用备件、备品时,必需填写设备停机申请单,经各部门批准后方可领取,归还时需填写归还记录,并经过充分的检验后,方可入库。
备品备件管理细则
备品备件管理细则一、引言备品备件是企业正常运营所必需的产品和设备的配件,包括但不限于零部件、工具、耗材等。
合理有效地管理备品备件,对于提高企业生产运营效率、降低成本和确保产品质量至关重要。
本文旨在制定一套备品备件管理细则,以规范备品备件的采购、入库、使用、报废等整个生命周期的管理,减少资源浪费,提升企业运营效率。
二、备品备件采购管理1.设立备品备件采购清单,明确各类备品备件的种类、规格、数量和采购时间等基本信息。
2.制定备品备件采购审批流程,确保采购过程符合企业的规定和授权。
3.与供应商建立长期合作关系,优先选择具备质量可靠、价格合理和售后服务完善的供应商。
4.审核备品备件供应商的资质,确保其具备相关认证和有效证件。
三、备品备件入库管理2.对于关键备品备件,进行必要的检验和试验,确保其质量符合要求。
3.对于量大的备品备件,建立相应的货物管理系统,实施条码扫描或RFID技术等自动化管理手段,提高入库效率和减少错误。
四、备品备件仓库管理1.设立统一的备品备件仓库,对备品备件进行专门存储,按照种类、规格、功能等分类整理,确保易于查找、使用和盘点。
2.制定备品备件库存管理制度,明确库存警戒线和最大订购量,避免过多或过少的库存。
3.对备品备件进行定期盘点,确保库存数量和实际数量的一致性。
4.建立备品备件出库管理制度,明确出库申请、审批和领取流程,避免无节制地发放备品备件。
五、备品备件使用管理1.明确备品备件的使用权限和目的,规定备品备件的使用范围和限制条件。
2.对备品备件的使用情况进行记录和反馈,包括使用人员、时间、数量和使用结果等信息。
3.对于关键备品备件的使用,建立相应的报批和核查制度,确保其使用符合要求和授权。
六、备品备件报废管理1.制定备品备件报废审批流程,确保报废程序合规、合法。
2.对备品备件进行定期检查和评估,判断是否需要报废。
3.对于需要报废的备品备件,进行登记、封存和销毁,确保其不再被误用或流入市场。
备品备件管理规定模版(三篇)
备品备件管理规定模版第一章总则第一条为加强备品备件管理,提高管理效能,本规定制定。
第二条本规定适用于本单位的备品备件管理工作,并适用于所有相关人员。
第三条备品备件是指本单位内用于维修、更换、补充固定资产的那些消耗品、易损件和易耗件。
第四条备品备件管理是指对备品备件的采购、领用、使用和报废等活动的有计划、有组织、有纪律地进行管理。
第二章备品备件管理的组织机构和人员第五条设立备品备件管理部门,负责备品备件的统一管理工作。
第六条备品备件管理部门的职责:(一)负责备品备件的采购、领用、使用和报废等管理工作;(二)制定备品备件管理制度,并做好宣传和培训工作;(三)统计备品备件的库存情况,并定期报告上级;(四)参与计划编制工作,为备品备件的需求提供数据支持;(五)做好备品备件的保管和保养工作,确保备品备件的完好性;(六)定期对备品备件进行盘点和清理,及时发现问题并解决;(七)协助领导做好备品备件的管理工作。
第七条备品备件管理部门的人员配备应保证工作的顺利进行,其中包括管理人员、采购人员和仓库人员等。
第八条备品备件管理人员应具备以下条件:(一)熟悉备品备件的规格、型号和品牌等信息,能正确筛选备品备件;(二)了解相关法律、法规和政策,能确保备品备件的合规采购;(三)具有较强的沟通和协调能力,能与其他部门和供应商进行良好的合作;(四)有一定的管理经验和技能,能够自主解决日常管理中的问题。
第三章备品备件的采购管理第九条备品备件的采购工作应按照规定的程序进行,并严格按照采购合同履行义务。
第十条备品备件采购的程序包括需求确认、供应商比选、报价确认、合同签订等环节。
第十一条备品备件的需求应由相关部门提出,并经备品备件管理部门审核、拟订采购计划。
第十二条备品备件采购的供应商应按照相关政策和管理规定进行选择,并签订采购合同。
第十三条备品备件采购合同应明确合同成立日期、供应商名称、备品备件的详细信息、价格、数量、质量要求、交付时间和支付条件等。
备品备件管理制度
备品备件管理制度备品备件管理制度15篇备品备件管理制度11参与拟订本单位安全生产规章制度、检修规程和生产安全事故应急救援预案;2参与本单位安全生产教育和培训,如实记录安全生产教育和培训情况;3参与本单位应急救援演练;4制止和纠正违章指挥、强令冒险作业、违反检修规程的行为;5督促落实本单位安全生产整改措施;6审核与自己业务相关的`危险作业安全技术措施计划和防护措施方案,做好检查落实工作;认真审核车间备件及材料计划,对标准、规格型号、材质等技术参数进行审核确认;7掌握灭火和火场逃生知识,熟悉各种灭火器材的使用方法;8积极参加安全文化建设,培养良好的安全习惯和安全价值观;备品备件管理制度2备品备件管理制度之相关制度和职责,第1条为加强备品备件管理,各生产单位应建立健全备品备件管理组织机构和管理制度,理顺备品配件全过程管理中的各环节的关系和责任,以保证备品配件的及时供应并降低库存。
第2条每年9月底各生产单...第1条为加强备品备件管理,各生产单位应建立健全备品备件管理组织机构和管理制度,理顺备品配件全过程管理中的各环节的关系和责任,以保证备品配件的及时供应并降低库存。
第2条每年9月底各生产单位上报本单位下年度的备品备件材料计划,由公司生产运行部审核后汇总并上报集团有关部门审批。
第3条各生产单位根据公司及集团有关部门批准的年度备品备件材料计划,编制并上报每月备品备件材料计划表,由生产运行部审查后,报主管领导审批后实施。
第4条经批准后的材料计划表做为日常管理的主要依据,如无特殊说明,必须坚持设备的原始生产厂购置的原则,如有变更,要经公司主管领导批准。
第5条各基层单位凡转动设备的增加、更新、移装、改造及配件的变更、报废等情况,必须以书面形式提前报生产运行部,由生产运行部审查,主管领导审批后实施。
第6条配件到货后,由物资供应部门组织有关专业管理部门人员验收入库。
配件的库房保管要做到:材质明、图号准、不锈蚀、不损坏,帐、卡、物相符。
备品备件的管理制度完整
备品备件的管理制度完整第一章总则第一条为了规范和加强企业备品备件的管理工作,提高备品备件的利用率和经济性,保证生产设备、工具的正常运转和使用。
制定本制度。
第二条本制度适用于企业备品备件的管理工作。
第三条企业备品备件应按照国家有关规定及本公司内部管理制度的要求进行统一管理,并严格执行。
第四条备品备件的管理原则:建立健全企业备品备件管理制度,科学合理选定备品备件储备数额,积极推进备品备件货物的购置、保管、消耗、使用、补充等管理工作。
第五条备品备件必须存在于合理的储备量,坚持以周转为主,以周转为上,严格控制有效物资存量和完备存量,确保物资供应。
第二章购置与入库第六条备品备件的购置应按照公司合同管理的相关规定执行。
第七条购置备品备件应确保原材料品质合格,并严格把关造价。
第八条采购人员在对备品备件进行采购时必须遵守公司相关规定,进行严格审核评估。
第九条购置人员在采购备品备件时必须坚持节约原则,力求以最优惠的价格购进品质可靠的备品备件。
第十条采购人员在与供货商签订备品备件采购合同时应按照公司有关规定做好备品备件的储备工作,确保备品备件的购置符合公司的需求。
第十一条采购人员在与供货商签订备品备件采购合同后应及时将备品备件交货的情况报告,以便于备品备件的及时入库。
第十二条购置人员在备品备件入库时应当按照公司的规定进行备品备件的验收工作,并将备品备件的情况及时报告给领导和有关部门。
第三章储存与保管第十三条公司应建立备品备件入库台账,建立完整的备品备件储存存档,清洁干燥,防避免受潮及直射阳光,严格控制储物温度。
第十四条储存备品备件的库房应设备专人进行管理,确保备品备件的安全存储。
第十五条储存备品备件的库房应设备安保与监控设施.第十六条企业应建立完备的备品备件出入库登记制度,记录备品备件的数量;确保备品备件的进出安全,以作追溯管理。
第十七条库存备品备件应按照先进先出原则进行管理。
第四章使用与调配第十八条企业备品备件的使用应当按照公司的有关规定执行。
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备品备件管理细则
1ﻩ目的
加强备品备件管理,满足配送中心安全平稳生产要求,降低库存储备资金,提高管理效益,力求备品配件管理走向规范化.
2适用范围
本细则适用于配送中心的设备备品、配件等物资的采购计划上报、采购、验收、入库、出库、回收的过程控制。
3 。
各分公司的设备主管领导职责权限
负责到厂备品备件的协调验收、入库、出库工作管理;
负责日常库存备品备件统计报表的审核及其安全库存预警工作;
负责对交旧领新的备品备件的回收、修理、更新等管理工作。
负责所有关键设备的备品备件入库验收及安装验收工作;
负责分公司所属备品备件消耗定额的编制确认工作;
负责备品备件计划采购过程中、技术要求的管控.
负责对备品备件的领用、审核及监督管理工作。
4.其它各部门主管领导的职责权限
负责本单位所需备品备件的计划上报及初级审核工作;
负责本单位所报备品备件的入库验收、领用申请工作;
负责配合关键设备修理时备品备件安装质量验收工作。
5、备品备件的管理原则
备品备件的数量和品种应能满足:设备及时检修排出故障、消除缺陷、快速抢修解除事故,短时停机检修的需要。
根据本单位的检修计划,加强备品备件管理,时时掌握库存备件信息,并保证备品备件随时可以使用,使用后及时补充.
备品备件的存储尽量做到既保证安全生产的需要,又防止资金的积压、浪费.
备品备件工作要贯彻勤检节约的方针,大力开展修旧利废,节约物资资金。
6。
备品备件管理分类
备品备件按照使用性质分为:一般性备品备件和关键备品备件
6.1一般性备品备件
正常运行情况下的易损备件、通用性大、消耗大的零部件;(如:螺栓、垫片、密封填料、橡胶板、密封胶等)
正常检修中通常需要更换的零部件;(轴套、小规格轴、键料、机械密封、国产轴承、O环等)
为缩短检修时间,挪用其他设备的备件且经过简单修改后替换的零部件;
在检修中经常使用的一般材料,设备、工具和仪器;(如:橡胶板、石棉板、钢丝绳、液压爪子、电动工具等)
设备损坏后,在短时间内可以修复,购买,所需部件和器材。
(如:爬梯、绳索、吊具等)
6。
2关键备品备件
关键设备(无备用机或停机后对工艺生产造成重大影响或损失)的易损件和重要零部件;(如离心机备件、压缩机备件等)
损坏后将造成设备短期内无法恢复正常运行的易损件和重要零部件;(如:单机设备的核心零部件)
在工艺生产流程中占主导位置的设备其易损件和重要零部件;
进口设备-备件不能国产化的易损件和重要零部件;
零部件一旦损坏后,不易修复、购买、制造或材料特殊而恢复生产又属急需者.
加工制作周期、采购周期长的特殊备件
7.ﻩ备品备件的采购计划上报
按照年度生产实际情况需要,在年上一年的12月15日前报出年度备件需求计划;另外要求把年度备件计划分解到月需求计划,在根据实际生产设备运行情况编制月备件详细内容并报出.
停产大检修、窗口检修需要的工器具、备品备件计划,要提前3-2个月报出。
要求各部门于每月5号前将《备品配件需求计划表》报分公司设备主管领导.上报前需提前与保管沟通所报备品备件的库存情况,生产车间、公用工程车间需经专业工程师初步审核、车间领导审核签字。
其余部门经部门领导审核签字。
生产急需加急计划由各单位主管领导协调申请,报分公司设备主管领导协调上报采购。
领导及各单位领导,供其参考。
各部门车间应严格控制加急采购的发生量,公司考核部门将根据申报具体情况对责任单位进行考核。
公司考核部门不定期进行抽查、召开备品备件计划审核会。
公司领导根据备品备件计划审核会的情况,酌情处理.
8. 备件计划内容申报要求
各车间、部门报备件计划时要求按专业类别分开进行上报,如机械设备类、仪表、电气、办公设备、实验设备等;
设备专用备件要求在计划中注明:备件所属的设备位号、备件名称、规格型号、需要数量、材质要求、备件进厂时间要求及该设备的型号、厂家、生产日期等。
标准备件要求详细注明规格型号、尺寸或相关技术参数要求、标准编号、如有特殊要求并标有生产厂家。
特殊、重点、关键的备件要求车间、部门上报计划的同时上报技术及其特殊要求。
进口备件要求标明设备位号、备件名称、规格型号材质要求及原生产厂家。
润滑油脂类计划要求注明润滑油规格型号,计划数量,要求按KG填写,在备注中标明每桶重量及生产厂家,并注明进货时间.
车间部门上报的备件计划中要求注明使用部位、设备主机名称、采购原因等信息。
9 。
备品备件验收及入库
备件进厂,由采购员负责协调:要求保管员、分公司设备负责人或车间负责人(或工程师)、送货人等三方联合(按照备件计划内容及其要求)验货。
保管员负责:无产品合格证的物品不予验收;计量器具(如流量计、压力表、砝码等计量工具)在入库时,必须随货附有资质的专业检验机构的检验合格证,方可执行入库验收程序。
关键设备的备品备件、安全防护用具由分公司设备主管领导协调验收.
其他通用性备品备件由分公司设备主管领导协调申请部门专业工程师进行验收。
备品备件验收必须注明到货日期、规格型号、供应商厂家,由采购员验收人同时签字确认后,保管方可办理入库手续。
完毕后,按照库房管理规范执行。
对于验收不合格的备品备件,由分公司设备负责人决定验收意见(退货或换货),采购员将验收意见反馈至供方,要求供方按正确的采购标准送货。
保管将不合格物资单独存放,并做好《不合格品标识牌》,不合格物资不得投入使用。
验收合格的备品备件,验收人填写验收意见,采购员、验收人签字确认后,保管方可办理入库手续,验收不合格的不予办理入库手续.
10。
备品备件出库
重要、关键设备备件出库必须经过分公司设备主管领导签批
其他通用备品备件出库时,专业技术员必须填写《物资领用单》,经各部门领导签字审核后方可领用
保管必须确认《物资领用单》的时间,及领用物品名称,当天开具的《物资领用单》必须当天使用。
备品备件领出时要求设备主管领导负全责,用多少领多少。
对检修后未使用的备件要及时返回库房,按照相关规范登记摆放。
备件物资的领用,白天由保管给予发放,中夜班或遇休息、节假日及值班领导不在的情况下,由当班调度协调、审核发放。
于次日上午补办手续。
分公司设备主管领导到月底组织实施监督检查备品备件的:“计划—消耗—统计-进出库情况”
在检修过程中,发现配件规格型号不对或质量不符合要求时,检修人员可以拒绝使用,
并报厂部领导及设备部,不得随意乱丢或改为它用。
在领用配件时必须根据实际需要领用,不得随意乱领乱放。
检修人员更换配件必须查清原因,不得随意更换新配件,不搞应付式检修.
设备技术员要深入现场,及时掌握备件型号及修旧利废情况,对重要设备要及时跟踪有关的备件情况.
11. 建立备件储备定额
就近可采购的配件应尽量少备或不备,对价值较高且不易损坏件,可以作为周期备件进行适当储备
对于关键设备、单机设备、工艺流程中关键设备或远途采购的备件可根据需要适当增加储备。
通用性标准件适当储备(如:螺栓、垫片、管件、小规格阀门等)
12、备品备件的修旧利废
强化维修员工对可修复的零部件实施修理再利用,专业工程师配合指导,设备主管领导审核把关。
价值高、关键、重要设备的零部件磨损后修复再利用.在技术参数及其精度要求上分公司设备主管领导要把好关。
公司应该给与适当的奖励。
对工艺流程中的关键位置的设备,在设备检修过程中尽可能不要采用修复后使用寿命短运行不可靠的利旧备件。
高温、高压、易燃易爆环境的设备、阀门、螺栓等杜绝用利旧件,也不容许在安全等级上以低带高使用。
检修人设备技术员负责现场跟踪管理,设备检修完毕后,必须把更换下来的配件及材料能回收的及时回收。
对更换下来的配件,能修复的且无其他原因的应尽快给予修复,以提高配件的利用率,减少配件的损失.
对于不能修复需要报废的备品备件,需经分公司设备责任人作出鉴定后方可执行报废。
属于固定资产的设备按设备管理制度规定的报废程序执行。
13、非标自加工件(易损件)
逐步完善非标自加工件图纸资料,并妥善保存.分公司设备负责人负全责。
设备技术员负责,根据现场设备备件的损坏、使用情况,及时对非标加工件进行测绘,制图.可根据需要灵活安排加工.。