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备品备件管理规定

备品备件管理规定

备品备件管理规定备品备件管理规定第一章总则为确保企业生产经营活动的顺当进行,以及降低维护和修理成本和设备故障率,订立本规定。

本规定适用于企业全部的备品备件管理工作。

第二章备品备件管理1.备件分类将备品备件分为关键备件、常规备件、快捷耗材和低频备件,各类备件的管理方式不同。

2.备件的库存管理(1)库存掌控规定符合生产需要的库存标准,包括最小库存量、最大库存量和安全库存量。

在此基础上,进行备件库存的监测、更新、调整和掌控。

(2)库存盘点实行周期性的盘点制度,确保库存数量精准、真实。

3.备件的采购管理(1)备件采购采纳招标、集中采购等方式,确保备件价格合理、质量稳定。

(2)供应商管理规定供应商的准入标准、考核标准和退出标准,建立供应商档案,对供应商进行跟踪和评估,提高供应商的服务效率和合作意识。

4.备件的使用管理(1)备件领用领用备件应在备件领用记录表中登记,领用备件前需签署防错责任,领用过程中应注意质量、数量、规格等。

(2)备件维护和修理对维护和修理过的备件应在备件维护和修理记录表中登记,指定专人负责维护和修理,对维护和修理的备件进行检查和测试,确保达到使用标准。

5.安全管理备品备件库房应按规定进行标识和分类,仓库门口应张贴仓库管理要点。

进行备品备件保养和维护时,应严格遵守操作规程,确保安全。

6.报废处理对于损坏、过期、退役的备件,应按保密、环保、牢靠性等要求进行报废处理,并在备件报废记录表中记载。

第三章管理机制1.建立备件库房管理制度明确备件的供应、采购、使用、监管、计划等一系列管理要求,确保备件管理质量。

2.进行备件库房管理信息化对备件库存、进销存情况进行实时监控,并对库房运作情况进行分析和评价,为备件管理供给有力的支持和保障。

3.建立备件管理考核机制订立考核细则和考核标准,将备件管理作为一个紧要的考核指标,对管理层和责任主管进行考核。

第四章责任和监督1.备品备件管理部门应建立健全备件管理制度和流程,对备件的信息化、采购、库存、使用、报废等方面进行全面管理和掌控。

备品_备件管理制度(2篇)

备品_备件管理制度(2篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范备品备件的管理,确保设备正常运行,提高工作效率,降低设备故障率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备备品备件的管理。

第三条备品备件管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:备品备件应完整无缺,确保设备正常运行。

2. 合理性原则:备品备件采购应合理,避免浪费。

3. 及时性原则:备品备件采购应满足设备维修需求,确保设备及时恢复运行。

4. 经济性原则:备品备件采购应考虑成本效益,降低设备维修成本。

第二章备品备件分类第四条备品备件分为以下几类:1. 常用备品备件:指设备运行过程中,经常需要更换或维修的零部件。

2. 专用备品备件:指针对特定设备或型号的备品备件。

3. 备用备品备件:指备用备件,用于设备故障时的替换。

4. 特殊备品备件:指用于特殊场合或特殊用途的备品备件。

第三章备品备件采购第五条备品备件采购应按照以下程序进行:1. 需求调查:各部门根据设备运行情况,提出备品备件采购需求。

2. 采购计划:设备管理部门根据需求调查,制定备品备件采购计划。

3. 询价比价:设备管理部门向供应商询价,比价后选择最优供应商。

4. 签订合同:设备管理部门与供应商签订采购合同。

5. 采购执行:设备管理部门按照合同约定,组织备品备件采购。

6. 采购验收:设备管理部门对采购的备品备件进行验收,确保质量符合要求。

第四章备品备件存储第七条备品备件存储应遵循以下要求:1. 仓库设置:备品备件仓库应设置在通风、干燥、防火、防盗的场所。

2. 分类存放:备品备件应按照种类、型号、规格等进行分类存放。

3. 标识清晰:备品备件应标识清晰,便于查找。

4. 通风防潮:备品备件应保持通风,防止受潮、受热、受腐蚀。

5. 定期检查:设备管理部门应定期检查备品备件存储情况,确保备品备件完好。

第五章备品备件领用第九条备品备件领用应按照以下程序进行:1. 需求申请:各部门根据设备维修需求,填写备品备件领用申请单。

2. 领用审批:设备管理部门对领用申请进行审批。

备品备件仓库定置管理规定

备品备件仓库定置管理规定

备品备件仓库定置管理规定(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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备品备件管理规定大全

备品备件管理规定大全

备品备件管理规定大全1.引言备品备件是企业在生产过程中不可或缺的重要组成部分,对于保障生产连续性和提高设备运行效率具有重要作用。

为了规范备品备件的采购、储存、领用、维修和报废等管理活动,确保备品备件的有效供应和合理使用,制定本管理规定。

2.范围本规定适用于企业内部所有备品备件的管理工作,包括但不限于机械设备、电气设备、仪器仪表、工具和消耗品等。

3.管理原则备品备件管理应遵循以下原则:(1)计划性:根据生产计划和设备维修需求,合理安排备品备件的采购和储存,确保备品备件的及时供应。

(2)经济性:合理控制备品备件的采购成本,提高备品备件的使用效率,降低企业运营成本。

(3)可靠性:确保备品备件的品质和性能符合设备要求,保证设备运行的稳定性和安全性。

(4)合规性:遵守相关法律法规和行业标准,确保备品备件的管理活动合法合规。

4.管理职责4.1备品备件管理部门备品备件管理部门负责备品备件的采购、储存、领用、维修和报废等管理工作,具体职责如下:(1)制定备品备件管理制度和流程,并组织实施。

(2)编制备品备件采购计划,报经批准后组织采购。

(3)负责备品备件的验收、入库、储存和发放工作。

(4)建立备品备件台账,记录备品备件的采购、领用、维修和报废等情况。

(5)定期对备品备件进行盘点,确保账物相符。

(6)对备品备件的使用情况进行跟踪和分析,提出改进措施。

4.2生产部门生产部门负责根据生产计划提出备品备件需求,具体职责如下:(1)根据生产计划和设备运行状况,提前向备品备件管理部门提出备品备件需求。

(2)合理使用备品备件,确保设备正常运行。

(3)对备品备件的使用情况进行记录和反馈,为备品备件管理部门提供数据支持。

4.3质量部门质量部门负责对备品备件的质量进行监督和检查,具体职责如下:(1)对采购的备品备件进行质量检验,确保备品备件符合质量要求。

(2)对备品备件的维修质量进行监督,确保维修后的备品备件满足使用要求。

5.管理流程5.1采购流程(1)备品备件管理部门根据生产部门的需求,编制备品备件采购计划。

设备备品备件管理制度(5篇)

设备备品备件管理制度(5篇)

设备备品备件管理制度1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对设备备件的申报、收、发、存进行控制。

2.适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。

3.术语及定义3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。

3.4工装易损件:在工装使用周期内,需要多次更换的零件或部件。

4.职责与权限4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门,负责备品备件清单的制作及优化更新。

4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。

4.3设备科负责组织保全员修复待修件。

4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补,负责对设备备件消耗量的统计,于次月初上交设备维修班。

4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。

5.工作程序5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》,发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。

5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容,《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充,不断持续改进。

5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。

5.1.4新设备随机附带备件入库,记手工帐。

5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件,以保证设备可动率,设备厂家赔付的备件可用于补足库存。

5.2设备备件的采购申报5.2.1在备品备件库建有库存的,每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》,执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。

备件管理制度【通用8篇】

备件管理制度【通用8篇】

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备品备件管理规定收藏

备品备件管理规定收藏

备品备件管理规定一、总则1.1为规范备品备件的采购、验收、保管、使用、维修和报废等管理工作,确保设备正常运行,提高设备使用效率,降低维修成本,根据国家相关法律法规及公司规章制度,特制定本管理规定。

1.2本规定适用于公司各部门、各车间及全体员工。

1.3备品备件管理工作遵循“统一领导、分级管理、分工负责、规范操作”的原则。

二、备品备件的采购与验收2.1采购部门负责编制备品备件采购计划,报公司领导审批后实施。

2.2采购备品备件时,应遵循“质量优先、价格合理、服务优良”的原则,选择具有良好信誉和供货能力的供应商。

2.3采购部门应按照合同约定,对供应商提供的备品备件进行验收,确保备品备件质量符合要求。

2.4验收合格的备品备件,应及时办理入库手续,并做好验收记录。

三、备品备件的保管与使用3.1备品备件应分类存放,标识清晰,便于查找。

3.2仓库管理部门负责备品备件的保管工作,定期进行盘点,确保账物相符。

3.3使用部门领用备品备件时,应填写领用单,经部门负责人审批后,到仓库办理领用手续。

3.4使用部门应合理使用备品备件,防止浪费和损坏。

3.5使用部门应定期对设备进行维护保养,减少备品备件消耗。

四、备品备件的维修与报废4.1设备管理部门负责备品备件的维修工作,确保备品备件处于良好状态。

4.2设备管理部门应定期对备品备件进行检查,发现故障及时维修。

4.3无法修复或维修成本较高的备品备件,应按照公司规定办理报废手续。

4.4报废备品备件应及时清理出库,避免占用仓库空间。

五、备品备件管理制度的监督与检查5.1公司设立备品备件管理监督小组,负责对备品备件管理工作进行监督和检查。

5.2监督检查内容包括:备品备件采购、验收、保管、使用、维修和报废等环节。

5.3对备品备件管理工作中存在的问题,应及时提出整改措施,并跟踪落实。

六、附则6.1本管理规定自发布之日起实施。

6.2本管理规定的解释权归公司设备管理部门。

6.3本管理规定未尽事宜,可根据实际情况制定实施细则。

备品、备件管理制度(4篇)

备品、备件管理制度(4篇)

备品、备件管理制度第一章总则第一条为规范公司备品、备件的管理,保障公司设备的正常运转,提高设备的利用率和维修效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。

第三条备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。

第四条公司实行“谁使用,谁管理,谁负责”的原则。

第五条公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。

第六条公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。

第七条备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行,且必须取得备品、备件采购合同或采购单。

第八条备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施,保证库房内备品、备件的安全性和完好性。

第九条备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。

第十条备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理,建立相应的档案。

第十一条对于盘亏、损坏、报废等情况,应当及时报告设备管理部门,并按照有关规定进行处理。

第十二条公司应当加强备品、备件的保密工作,未经批准,禁止私自领用、使用备品、备件。

第二章备品、备件的采购第十三条备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购,避免过量采购和滞销库存的产生。

第十四条备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行,确保采购的品质和价格的公平合理。

第十五条备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。

第十六条采购人员在采购备品、备件时,应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作,确保采购的合规性和规范性。

第十七条重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请,并经公司领导层审批后方可进行。

第十八条供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件,并承担相应的质量保证责任。

第十九条采购合同或采购单应当包括备品、备件的名称、规格、数量、单价、交付时间、质量要求等内容,并经双方签字盖章。

备品备件管理规定范本(二篇)

备品备件管理规定范本(二篇)

备品备件管理规定范本第一章总则第一条为规范和统一备品备件的管理,提高资产的利用率和管理效率,根据《中华人民共和国物资管理条例》等相关法规和规定,制定本备品备件管理规定。

第二条本规定适用于本单位的备品备件管理。

备品备件是指用于设备维护、修理中以及生产、维护和保养设备所需的各种材料、零部件、工具和其他耗用品。

第三条备品备件管理工作应坚持有计划、科学、规范、高效的原则,确保备品备件的准确、及时、全面供应,减少资金占用和库存积压。

第四条备品备件管理工作由设备管理部门负责具体实施,各部门应积极配合并按规定使用和管理备品备件。

第二章供应管理第五条备品备件的供应由设备管理部门负责,具体事项包括备品备件需求计划编制、采购计划编制、供应商的选择与管理等。

第六条备品备件的需求计划应根据设备运行状况、维修保养计划等因素进行合理编制,并经有关部门批准后执行。

第七条采购计划应根据备品备件的需求计划编制,包括物料名称、规格型号、数量、采购方式、采购时间等内容,并经有关部门批准后执行。

第八条供应商的选择与管理应根据供应商的信誉、产品质量、交货时间、售后服务等因素进行综合考虑,并确保供应商的合法合规。

第九条备品备件的供应及时性要求为:常用备品备件应保障库存充足,避免断货现象;非常用备品备件可适度降低库存量,减少资金占用。

第三章库存管理第十条备品备件的库存数量应根据需求计划、供应周期、维修保养计划等因素进行合理确定,并定期进行库存盘点。

第十一条库存的验收工作应确保备品备件的质量符合技术要求,并按照相关规定进行验收记录和存储。

不合格的备品备件应及时通知供应商进行处理。

第十二条库存的管理应遵循“先进先出”原则,合理安排备品备件的出库顺序,避免存货过期或损坏。

第十三条库存的保管工作应分类存放,设定存储区域,并建立相应的仓库管理制度,确保备品备件的安全、干净和完整。

第四章使用管理第十四条备品备件的使用应根据维修保养计划和实际需求进行,严禁随意挪用、滥用备品备件。

材料与备品备件管理规定

材料与备品备件管理规定

材料与备品备件管理规定一、管理目标1.确保材料与备品备件的安全和完好。

对于易损坏的材料与备品备件,采取适当的防护措施,确保其不受损坏。

2.规范材料与备品备件的采购和使用程序。

严格按照采购程序进行采购,不得擅自减少或增加材料与备品备件的数量。

3.提高材料与备品备件的利用率。

避免过度购买,合理使用材料与备品备件,提高其利用效益。

二、管理范围1.材料管理:包括原材料、辅助材料和直接材料。

负责人应对材料进行分类、编号、计量、储存和领用等工作。

2.备品备件管理:包括机械备件、设备备件和工具。

负责人应对备品备件进行分类、编号、计量、储存和领用等工作。

三、仓库管理1.配备专人管理仓库,在仓库设置明显的材料和备品备件分类区域,确保材料和备品备件容易找到。

2.每种材料和备品备件都应有明确的编号,并建立相应的库存台帐,清楚记录材料和备品备件的数量和存放位置。

3.对于易损坏的材料和备品备件,应采取适当的防护措施,如储存在防潮、防尘、防震的环境中。

四、采购管理1.制定采购计划,根据生产需要和库存情况确定需要采购的材料和备品备件种类、数量和质量要求。

2.采购人员应按照公司规定的采购程序进行采购,包括选择合适的供应商、编制采购合同等。

3.采购后应及时核对所购材料和备品备件的数量和质量,如果有问题应及时与供应商协商解决。

五、使用管理1.负责人应合理计划材料和备品备件的使用,确保其能够按时、按量使用,避免过度浪费。

2.使用后的材料和备品备件应及时整理,恢复原样,并归还到仓库妥善储存,供下次使用。

3.对于质量有问题的材料和备品备件,应及时报告,不得擅自使用。

六、报废处理1.当材料和备品备件达到使用寿命或破损无法继续使用时,应及时报废,不得随意扔弃。

2.报废材料和备品备件应经过审核后,由专门人员进行记录,并按照公司规定的程序进行处置。

七、数据分析与改进1.定期对材料和备品备件的使用情况进行数据分析,了解其使用情况和效益,并提出改进建议。

备品备件管理规定[1]

备品备件管理规定[1]

备品备件管理规定一、背景介绍备品备件是企业日常运营所必需的物资,对确保生产、服务等各项工作的连续性和稳定性起侧紧要作用。

为了更好地管理和利用备品备件资源,提高企业的工作效率和经济效益,特订立本备品备件管理规定。

二、适用范围本规定适用于我司全体员工,包括各部门、各岗位。

三、管理标准1.备品备件采购管理–采购需提前编制采购计划,明确所需备品备件的种类、数量和预算等信息。

–订立供应商选择标准,优先考虑具备正规生产销售资质、质量体系认证和良好信誉的供应商。

–采购过程需严格依照企业内部的采购流程进行,包括发布采购公告、评审和比选供应商、签订合同等环节,并按规定归档备案。

–订立合理的备品备件库存掌控标准,避开库存过高或过低带来的损失。

2.备品备件接收及入库管理–由领用部门或仓库人员对所接收的备品备件进行验收,确保物资种类、数量、质量与采购合同相符。

–入库前应进行标识和分类,订立专门的入库登记表,记录备品备件的重要信息。

–入库后应依据备品备件的特点合理排列储存,确保易于查找、保护备品备件的完好性。

3.备品备件使用及归还管理–使用备品备件需经过申请和审批程序,并依据实际需要订立使用计划。

–使用备品备件时应依照规定使用方法和使用期限进行,杜绝超期使用和挥霍现象。

–使用完毕的备品备件应适时归还,经过验收合格后方可再次入库使用。

4.备品备件报废管理–对于已达到使用寿命、质量不合格或已过期的备品备件,应适时进行报废处理。

–报废备品备件应进行标识和分类,订立专门的报废登记表,记录相关信息,并按规定进行集中销毁或处理。

四、考核标准1.采购管理–采购计划编制是否精准、适时。

–供应商选择标准的执行情况。

–采购流程是否规范、合规操作。

–采购合同签订和归档是否适时完善。

2.入库管理–验收程序是否完整、精准。

–入库登记表的使用是否规范。

–备品备件储存是否遵从标识、分类要求。

3.使用及归还管理–使用申请和审批程序是否规范、公正。

–使用方法和期限是否按规定执行。

完整版)备品备件管理办法

完整版)备品备件管理办法

完整版)备品备件管理办法备品备件管理规定第一章总则为了规范公司生产设备备品备件的时效性管理,确保备品备件既满足安全生产需要,又经济合理地储备,减少积压和浪费,提高备品备件利用率,降低采购成本和节约储备资金,特制定本规定。

第二章职责分工一)生产保障部职责:1.制订完善备品备件、工器具管理制度,对各单位备品备件、工器具的消耗进行统计;2.审核各单位上报的备品备件、工器具计划,确保各单位备件、工器具建立合理的库存,降低备件、工器具成本;3.牵头组织相关部门对公司备品备件计划、采购、仓储、领用、盘点的统一监督、检查考核管理。

二)物资部职责:1.审核备品备件、工器具采购计划是否有存货;2.协助财务部进行备品备件、工器具的盘点工作;3.负责备品备件、工器具的储备、保管及发放工作。

三)采购部职责:负责备品备件、工器具的采购。

四)财务部职责:牵头进行公司备品备件、工器具的盘点工作及账务处理。

五)各分子公司管理职责:1.建立各单位备品备件、工器具管理办法,明确各级、各类人员的职责;2.负责备品备件储备定额的计划,设备各级检修备品备件的采购计划上报、到货质量验收、领用统计及制定相应的验收管理流程。

第三章具体管理内容第三条备品备件定义:为了及时满足设备的维修需要,缩短维修停机时间,减少停机损失,尽快恢复设备原有功能,需要将设备中容易磨损的各种零、部件,事先加工、采购和储备好。

这些根据设备磨损规律和零件使用寿命实现按一定数量储备的零件称为备品备件。

备品备件类型:1.一般性备品备件1)正常运行情况下易损、通用性大、消耗大的零部件(如:螺栓、垫片、密封填料、橡胶板、密封胶等);2)正常检修中通常需要更换的零部件(轴套、小规格轴、键料、机械密封、国产轴承、O环等);3)为缩短检修时间,挪用其他设备的备件且经过简单修改后替换的零部件;4)在检修中经常使用的一般材料、设备、工具和仪器(如:橡胶板、石棉板、钢丝绳、液压三抓拔力器、电动工具等);5)设备损坏后,在短时间内可以修复、购买所需部件和工具(如:爬梯、绳索、吊具等)。

备品备件管理规定模版(三篇)

备品备件管理规定模版(三篇)

备品备件管理规定模版第一章总则第一条为加强备品备件管理,提高管理效能,本规定制定。

第二条本规定适用于本单位的备品备件管理工作,并适用于所有相关人员。

第三条备品备件是指本单位内用于维修、更换、补充固定资产的那些消耗品、易损件和易耗件。

第四条备品备件管理是指对备品备件的采购、领用、使用和报废等活动的有计划、有组织、有纪律地进行管理。

第二章备品备件管理的组织机构和人员第五条设立备品备件管理部门,负责备品备件的统一管理工作。

第六条备品备件管理部门的职责:(一)负责备品备件的采购、领用、使用和报废等管理工作;(二)制定备品备件管理制度,并做好宣传和培训工作;(三)统计备品备件的库存情况,并定期报告上级;(四)参与计划编制工作,为备品备件的需求提供数据支持;(五)做好备品备件的保管和保养工作,确保备品备件的完好性;(六)定期对备品备件进行盘点和清理,及时发现问题并解决;(七)协助领导做好备品备件的管理工作。

第七条备品备件管理部门的人员配备应保证工作的顺利进行,其中包括管理人员、采购人员和仓库人员等。

第八条备品备件管理人员应具备以下条件:(一)熟悉备品备件的规格、型号和品牌等信息,能正确筛选备品备件;(二)了解相关法律、法规和政策,能确保备品备件的合规采购;(三)具有较强的沟通和协调能力,能与其他部门和供应商进行良好的合作;(四)有一定的管理经验和技能,能够自主解决日常管理中的问题。

第三章备品备件的采购管理第九条备品备件的采购工作应按照规定的程序进行,并严格按照采购合同履行义务。

第十条备品备件采购的程序包括需求确认、供应商比选、报价确认、合同签订等环节。

第十一条备品备件的需求应由相关部门提出,并经备品备件管理部门审核、拟订采购计划。

第十二条备品备件采购的供应商应按照相关政策和管理规定进行选择,并签订采购合同。

第十三条备品备件采购合同应明确合同成立日期、供应商名称、备品备件的详细信息、价格、数量、质量要求、交付时间和支付条件等。

备品备件库房管理制度(六篇)

备品备件库房管理制度(六篇)

备品备件库房管理制度第一章总则第一条备品配件通称备件,是为了缩短检修时间而事先准备供检修时更换的零部件。

第二条备件管理是指备件的生产订货供应储备的组织与管理,它是设备维修资源管理的主要内容。

第三条备件管理的目的是以最少的备件资金,合理的库存储备,保证设备维修的需要,提高设备的使用可靠性和经济性,并做到以下几点::(。

)把设备突发性故障所造成生产停工损失减少到最低程度。

(2)把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低程度。

(3)把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。

第四条车间、项目部应指定专人负责本单位的备件管理工作。

第二章备件管理的主要任务第五条备件及时、保质、保量的供应,是保证设备正常运行的重要环节。

相关负责人必须科学合理的做到确定备件的储备品种、储备形式和储备定额,做好备件的保管供应工作,车间、项目部必须及时将备件需求情况、消耗情况做出报告。

第六条重点做好关健设备(特别是主要生产设备)维修所需备件的供应工作,保证设备的正常运行,尽量减少停机损失。

第七条做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。

各部门备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息,并及时反馈给购买设备的采购员,以便改进和提高备件的使用性能。

第八条在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。

备件管理人员应努力做好备件管理成本的压缩控制。

第九条各部门要做好备件的修旧利废工作,凡是更换的旧件均应回收,对尚有修复价值的零件加以修复利用,以达到缩短修理时间、节约备件、原材料和资金的目的。

第三章备件的库房管理第十条设备材料仓库保管员要做好备件入库、保管、发放、收旧等工作,做到帐物一致。

第十一条保管员要做好备件图纸资料的整理工作,做好基础数据的收集整理,定期进行库房盘点。

第十二条领取备品备件必须填写领料单,并签名。

领料单为三联,第一联为财会入账,第二联为发料部门入账,第三料为供销部门入账。

第四章备件的流程及具体过程第十四条领料程序为填写领料单→领取部门主管签字→凭领料单领取→仓库发放→领料人核查→领料人签字。

备品备件管理规定(4篇)

备品备件管理规定(4篇)

备品备件管理规定第一章总则第一条为了规范备品备件的管理,并保障企业正常的生产运营,特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于企业仓储和管理的备品备件。

第三条备品备件是指用于维修、更换、更新、补充设备、设施等物品,包括但不限于零部件、工具、设备配件、安全物资等。

第四条备品备件管理应当遵循合理、公平、公正、高效的原则。

第二章备品备件的分类和名称第五条备品备件按照其性质和用途可以分为以下几类:(一)设备备件:用于设备的修理和更换的备品备件。

(二)电器元件备件:用于电器设备维修和更换的备品备件。

(三)仪器仪表备件:用于仪器仪表及其配套设备的维修与更换的备品备件。

(四)工具备件:用于维修和安装的工具。

(五)安全物资备件:用于维护安全和防护的备品备件。

第六条各类备品备件的具体名称由企业仓储管理部门根据实际需要制定并向相关部门和人员公布。

第三章备品备件的采购第七条根据备品备件的种类和数量,企业应根据实际需要制定备品备件的采购计划,并报经企业领导审批。

第八条备品备件采购应符合国家相关法律、法规的规定,遵循公开、公平、公正的原则。

第九条备品备件采购可以通过公开招标、询价、协议供货等方式进行,应根据实际情况选择合适的采购方式。

第十条备品备件采购合同应明确备品备件的类型、规格、数量、质量标准、交付时间、价格等内容,以保障采购的合法权益。

第四章备品备件的入库管理第十一条备品备件的接收和入库应由专人负责,并按照规定的程序进行。

第十二条接收备品备件应对货物的数量、规格、质量等进行检查,如发现货物有缺损或质量问题应及时向供应商进行退换货。

第十三条备品备件应按照其类型和特性进行分类存放,严禁混放,以免造成混乱和损失。

第十四条备品备件应在专门的仓库内进行保管,并制定详细的备品备件存放管理制度,保证备品备件的安全和完整。

第五章备品备件的出库管理第十五条备品备件的出库应由专门的人员进行,并按照规定的程序进行。

第十六条出库备品备件应填写相应的出库单据,包括备品备件名称、规格、数量、领用人员等信息。

备品备件管理制度(4篇)

备品备件管理制度(4篇)

备品备件管理制度第一章总则第一条为规范备品备件管理,提高设备维护和保养的效率,减少设备故障和停工现象,根据公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理,包括但不限于机械设备、电气设备、仪表设备等。

第三条备品备件的管理要求严格按照本制度执行,对相关责任人员进行督导检查,确保备品备件的有效管理。

第四条备品备件主要职责由设备管理部门负责,其他部门按照本制度的要求配合执行。

第五条备品备件的采购、使用、保管、报废等工作,应该以合理、经济、高效的原则进行。

第二章采购管理第六条设备管理部门负责备品备件的采购工作,按照设备维护计划、日常维修需求进行备品备件的采购。

第七条备品备件的采购应按照公司的采购流程进行,保证采购的合法性和可靠性。

第八条采购人员应严格按照采购标准选用备品备件供应商,确保备品备件的质量和适用性。

第九条采购人员应及时与供应商沟通并协调备品备件的价格、交期等问题,确保备品备件的及时供应。

第十条采购人员应及时将备品备件的采购信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。

第三章使用管理第十一条设备使用部门应按照设备管理部门提供的备品备件清单,正确使用备品备件。

第十二条设备使用部门应在备品备件使用前,对备品备件进行检查,确保备品备件的质量和完好性。

第十三条设备使用部门应按照设备维护计划,及时更换和维修备品备件,确保设备的正常运行。

第十四条设备使用部门应及时将备品备件的更换和维修信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。

第十五条设备使用部门应对备品备件进行合理使用,严禁私自挪用备品备件。

第十六条设备使用部门应定期对备品备件进行清点和盘点,确保备品备件的完整性和存储位置的准确。

第十七条设备使用部门应及时向设备管理部门反馈备品备件的使用情况和问题,以便设备管理部门进行跟进处理。

第四章保管管理第十八条设备管理部门应建立备品备件的保管制度,确保备品备件的安全和完好。

第十九条设备管理部门应对备品备件进行分类存储,并标注清晰的存储位置,以便于备品备件的取用和管理。

备品备件管理规定(标准版)

备品备件管理规定(标准版)

备品备件管理规定(标准版)一、目的为了规范备品备件的管理工作,确保备品备件的合理采购、储存、使用和维护,提高设备运行效率,降低维修成本,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有备品备件的采购、验收、储存、领用、维护和报废等管理工作。

三、备品备件分类备品备件分为以下几类:1.常用备品备件:指在日常维护和保养中频繁使用的备品备件。

2.关键备品备件:指对设备正常运行至关重要的备品备件。

3.特殊备品备件:指特殊设备或特殊条件下使用的备品备件。

4.长周期备品备件:指需求量较小,但供应周期较长的备品备件。

四、备品备件采购1.采购原则:根据备品备件的使用需求、库存情况、市场供应情况等因素,合理确定采购数量和采购周期。

2.采购流程:需求部门提出采购申请,经审批后,由采购部门负责采购。

3.采购要求:采购部门应选择合格的供应商,确保备品备件的质量和供应。

五、备品备件验收1.验收原则:验收人员应按照采购合同和产品标准进行验收,确保备品备件的质量和数量符合要求。

2.验收流程:验收人员对到货物进行核对,确认无误后,办理入库手续。

3.验收要求:验收人员应认真负责,对不合格的备品备件应予以退换。

六、备品备件储存1.储存原则:备品备件应按照分类、规格、型号等要求进行储存,确保储存环境符合要求。

2.储存要求:备品备件应放置在干燥、通风、防尘、防潮的环境中,避免阳光直射和高温。

3.储存管理:库管人员应定期对库存备品备件进行盘点,确保账物相符。

七、备品备件领用1.领用原则:备品备件领用应按照实际需要和库存情况进行,避免浪费和过度领用。

2.领用流程:领用人员应填写领用申请单,经审批后,由库管人员发放备品备件。

3.领用要求:领用人员应爱护备品备件,合理使用,避免损坏和浪费。

八、备品备件维护1.维护原则:备品备件应定期进行维护和保养,确保其性能和可靠性。

2.维护要求:维护人员应按照设备维护保养规程进行操作,确保备品备件的良好状态。

3.维护记录:维护人员应详细记录备品备件的维护情况,及时反馈问题。

备品备件管理制度范文(三篇)

备品备件管理制度范文(三篇)

备品备件管理制度范文一、目的与范围为保障备品备件的有效管理和使用,提高设备的可靠性和运行效率,制定备品备件管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理。

三、定义备品备件:指维修设备所需的各类零部件、工具、消耗品等。

四、备品备件采购1.备品备件的采购应通过正规渠道进行,尽量选择具备资质和良好信誉的供应商。

2.采购过程中应按照公司的采购流程进行,确保采购环节的规范性和透明度。

3.备品备件的采购需经相关部门审批,并填写相应的采购申请单。

五、备品备件入库管理1.所有采购的备品备件必须经过入库部门进行验收,并填写入库记录。

2.入库记录应包括备品备件的名称、规格、数量、生产厂家、批号等信息。

3.入库的备品备件应按照类别、规格、性能等要求进行分类存放,并设立明显的标识和编号。

六、备品备件领用管理1.备品备件的领用应按照设备维修计划或维修需求进行,须填写领用申请单并经过相关部门的审批。

2.备品备件的领用记录应包括备品备件的名称、规格、领用数量、领用部门、领用人等信息。

七、备品备件使用与维护1.备品备件的使用应按照设备维修计划进行,不得私自调拨或挪用。

2.备品备件的存放和维护应符合相关的操作规范,定期进行检查和保养。

3.备品备件的损耗、报废及回收利用应及时进行记录和处理,做好相关的统计和报告。

八、备品备件台账管理1.备品备件的台账应详细记录备品备件的名称、规格、数量、使用状况、库存情况等。

2.备品备件的台账应定期进行更新和核对,并做好台账的保管工作。

九、备品备件报废处理1.备品备件经过评估确认已损坏、过期或无法修复时,应及时进行报废处理。

2.报废的备品备件应填写报废申请单,经相关部门批准后进行报废销毁,并做好相应的记录和报告。

十、责任与监督1.相关部门负责备品备件的采购、入库、领用等工作,并定期进行检查和监督。

2.备品备件管理人员负责备品备件的存放、维护、台账管理等工作,并确保备品备件的准确性和及时性。

备品备件管理制度

备品备件管理制度

备品备件管理制度备品备件管理制度「篇一」1、目的:在保障生产和机械保养需要的基础上,为降低采购成本和节约储备资金,通过科学有效的管理提高整体经营绩效,特制定本办法。

2、适用范围:备品备件仓库所有仓库管理人员3、术语:备品备件:为了缩短设备待修时间,在设备维修之前予以储备的设备配件材料。

4、职责:仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理,仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。

仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

5、备品备件的仓库管理1、备品备件的申购1.备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单,经各审批人员审批完成后交由采购人员采购。

2.备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够,并在物料申请单上签字后方可采购。

做到既保证合理库存又满足维修需要,防止积压浪费,避免供不应求。

3.备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。

2、备品备件的.入库管理流程1.备品备件进入公司后,采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人员。

2.拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验:首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致,避免采购人员多买、少买或错买,造成不必要的损失。

如果不一致仓库管理人员有权拒收。

3.初步检验合格后,要求设备部有关人员进行进一步检验,经检验合格的备品备件方可入库。

检验不合格的备品备件,由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。

4.检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库,办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后,第三联交给采购人员作为报账凭证。

5.办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、定位管理的原则放到指定的货架上,并更改物料卡上的相关信息确保信息的真实可靠。

6.及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。

备品备件管理制度「篇二」第一条将入库的备件保护好、维护好,使其不丢失、不损坏。

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关于备品备件管理工作的再次强调
1、备件计划:要求型号尽可能齐全,采购原因一定要写清楚。

比如
要采购20盘轴承,这20盘轴承要用在什么设备上,计划如何用?
为什么是20盘而不是18盘?一定要写清楚。

按照申请表要求所有内容要填全,尤其是车间总量,没有总量的概念,采购数量是怎么出来的。

日后说明不清楚的不予审批,后果自负。

采购备件原则上6个月内消耗完毕,并把更换下来备件退库。

否则按采购价格由备件申请人承担。

见样备件报告批准后及时交给设备部备件采购员;
审报备件时必须审视备件是否重复申请;每个备件的申请必要性,设备员必须现场落实。

每月的申请报告必须汇总到主任及设备主任处,审核后报到设备处。

2、备件督促:批准采购的备件根据轻重缓急,要积极同采购员联系,
决不能坐等,解决不了的通知设备主任或设备部经理处理。

每月汇总备件的到货情况,报到设备主任处,由设备主任通知设备处及时采购。

3、备件领用:货到仓库后库管员及时通知相关车间验货,2日内不
验货视为验收合格,仓库必须收货。

有问题及时同采购员沟通联系,紧急使用但未入库的备件,可由车间主任签字后提前领用;
领用回的备件原则上当日使用,备件领用后2日内登录备品备件管理文件夹进行登记,备件登记表要详细填写,不得有缺项、漏项。

同时替换下的备件能修好的要列入车间台账,无法修复的交由备件库处理。

4、备件使用:各车间严格按照SAP要求进行操作,同时设备员必须
关注备件的使用寿命,尤其是轴承类、皮带类,做好使用记录,备件使用周期短的通知设备管理员,联系设备处进行厂家的更换。

5、备件报废:各车间负责人和备品备件管理人员要加强备件管控,
严格控制备件的报废。

本着谁报废、谁负责的原则落实责任。

6、关于记录:备件的各种领用、使用情况、使用周期、报废等记录,
由设备管理员认真填写,不空项、漏项。

7、加急计划:已批备件紧急使用的,要通知采购人员尽快采购,
优先购买。

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