公司文件资料管理制度(2014.2)
公司文件资料管理制度.doc
公司文件资料管理制度1公司文件管理制度1.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。
3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。
4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。
5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。
“条例”一般应用于系统性制度汇编；“制度”一般应用于某一方面职能的明确；“规定”应用于一项具体工作的明确；“管理办法”一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。
5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项；5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。
5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。
5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。
5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。
5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。
5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。
5.9请示：向上级请求批示与批准，用“请示”。
5.10批复：答复请示事项用“批复”。
瑞普(天津)生物药业有限公司Ringpu (Tianjin) Bio-Pharmacy Co., Ltd.6.文件格式：6.1公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2.5CM，页脚设置为1.5CM，采用数字形式；6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。
公司文件管理制度
公司文件管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件管理工作，规范文件的起草、审批、备案、传阅、保存和销毁等工作，制定本管理制度。
第二条公司文件指公司各类文字资料、图表资料以及磁盘、光盘等电子信息载体等一切书面资料和电子信息载体。
第三条公司文件的管理应当遵循科学、规范、有序的原则，保持文件的完整性、安全性、机密性和可操作性。
第四条公司文件管理工作由公司机构设置的文件管理部门或者文件管理员具体负责。
第五条凡属公司机构制定的各类文件必须按照规定程序报经主管领导批准后方可实施。
第六条公司内部文件的传阅必须经过批准，不得私自传阅，以防泄密。
第七条公司文件的备份、保存和销毁必须按规定进行，不能随意处理。
第八条文件管理员必须严格遵守公司文件管理规定，并保守公司机密，对公司文件的管理工作负有法律责任。
第九条公司文件应当依据文件保管期限对文件进行分类、归档、保存和销毁。
第二章文件的起草和审批第十条公司文件的起草应当明确表达文字内容，并注明起草单位、日期、文号等相关信息。
第十一条公司文件的审批必须经过主管领导或者指定审批人审阅、签批，并注明审批日期和签章。
第十二条公司文件的起草和审批应当严格遵循规定程序，保证文件的合法性和规范性。
第三章文件的备案和传阅第十三条公司文件的备案工作由文件管理员负责，备案后文件应当按照规定存放，方便查阅。
第十四条公司文件的传阅必须经过文件管理员审批，并按照规定程序进行，不得私自传阅。
第十五条公司文件的传阅应当及时、准确，保证信息的及时传达和安全性。
第四章文件的保存和销毁第十六条公司文件的保存应当按照规定的期限和程序进行，不得随意销毁或遗失。
第十七条公司文件的销毁必须经过文件管理员的批准，并按照规定的程序和方式进行。
第十八条公司文件的销毁必须经过备案，及时记录销毁情况，确保文件的安全和机密性。
第五章文件管理的监督和检查第十九条公司文件管理工作的监督和检查由公司领导或者委派的专人负责。
第二十条定期对公司文件管理工作进行检查，发现问题及时纠正和处理。
公司资料文件管理制度
公司资料文件管理制度一、总则公司资料文件管理制度是公司的重要管理制度，是规范公司文件管理工作的基本依据。
遵循公司资料文件管理制度，有助于提高文件管理效率，保证文件安全和完整性，促进公司各项工作的顺利进行。
二、文件管理责任部门公司文件管理工作由公司办公室负责具体操作，协助各部门进行文件管理工作。
公司办公室应设立文件管理责任人，负责监督文件管理工作的落实。
三、文件的分类管理1. 文件的分类公司文件按照涉及的内容和用途进行分类，包括财务文件、人事文件、行政文件、技术文件等。
对不同类型的文件进行分类管理，有利于提高文件的检索效率。
2. 文件的归档公司文件按照文件分类的原则进行归档，设立文件目录，标注文件的文号、日期、标题等关键信息。
归档后的文件应按照一定的规则进行编号和标记，确保文件的安全和可追溯性。
3. 文件的保管公司文件应妥善保管，避免丢失或被盗。
对于重要文件，应建立专门的保管库房，设置密码锁、防水防火措施等安全设备，确保文件的安全。
四、文件的管理流程1. 文件的起草公司文件的起草应符合公司的规定和标准格式，内容清晰、逻辑严谨。
对于重要文件，应经过相关部门审核和批准后方可发布。
2. 文件的传阅公司文件的传阅应遵循相关程序，确保信息的准确传达。
对于需要多部门共同研究的文件，应通过会议形式进行讨论，并及时记录并归档会议记录。
3. 文件的签发公司文件的签发需经过相关部门负责人的签署确认，确保文件的真实性和权威性。
签发后的文件应及时分发给相关人员，并随时跟踪确认收件情况。
4. 文件的归档公司文件的归档应在文件签发后及时进行，将归档信息填写齐全，并标注文件的存档位置和保管责任人。
对于重要文件，公司应建立长期的保管制度，确保文件的长期保存。
五、文件管理规范1. 文件的保密公司文件的保密性是文件管理工作的重要内容，对于涉及公司商业机密和个人隐私的文件，应严格保密。
除相关部门人员外，其他人员不得随意查阅和传播文件内容。
公司文件资料管理办法
公司文件资料管理办法1公司文件资料的管理办法1.1公司来往文件、技术图书、计算机软件等文件资料的收签发、归档、保存、借阅、登记均由办公室全面负责，并建立台帐。
1.2上级主管部门下发的文件由办公室及时送公司经理批注处理意见后，分送相关人员传阅，并保存。
1.3公司发出文件要有公司负责签批意见，且必须盖有公司的印章，送至接收方后需有接收人员签收。
1.4公司日常管理文件资料由办公室负责每半年整理一次，按时间顺序及文号建立目录、归类成卷、归档存放。
1.5公司文件资料成卷后应在封面上标识卷名、编号、公司名称、归档年月日，在册内附有目录（序号、名称、文号、资料来源单位或人员、页号）。
可参照下列格式：卷名：年—月公司文件资料编号：—1.6技术图书由办公室自行归类、编号、登记管理。
1.7规程、规范、标准类资料应先由总工办审定并标识其有效性后，由办公室统一管理。
2项目监理资料的管理办法2.1 项目监理资料的内容及分类2.1.1 综合卷（ZH）2.1.1.1项目建设有关文件：工程报建资料；规划许可证；施工许可证；质量监督手续；地质勘察报告；设计文件；分包单位资格报审认定书；政府主管部门函件及文件等。
2.1.1.2合同管理文件：监理合同；承包合同及分包合同；材料/设备/构配件供销合同；合同外工程协议；施工投标书和中标通知书；设计交底记录、纪要；工程移交证书等。
2.1.1.3其它文件资料。
2.1.2 监理工作管理卷（GL）：监理规划；监理细则；监理日记；监理月报；会议纪要；专题报告；监理指令；监理总结；工程照片等。
2.1.3进度控制卷（JK）工程开工报审表；开工令；施工进度计划及报审表；工期延长申报表等。
2.1.4 质量控制卷（ZK）工程质量保证资料；施工组织设计及报审资料；工程地质报告；测量控制点验收资料；测量放线报验；材料试验报验资料；工程检测报验资料；施工试验报验资料；材料/构配件/设备报验资料；隐蔽工程报验资料；工程质量评定资料；分项分部工程验收书；单位工程竣工验收书等。
公司文件资料管理制度
公司文件资料管理制度1. 管理范围本文件资料管理制度适用于本公司内的所有部门和员工，包括公司所有的纸质文件资料、电子文件资料、电子邮件、聊天记录、备忘录等。
2. 文件资料分类及归档为了保证公司内部文件资料的顺利管理，本公司应设立专门的文件管理部门，实行电子文件与纸质文件并行的管理制度。
2.1. 文件归档将公司内部的文件资料按照不同的类型进行分类，并归档妥善保管。
具体步骤如下：1.按照文件类型进行分类，包括：办公文书类、合同类、协议类、财务类、人事类等。
2.在每个分类下，按照时间先后顺序进行归档。
最新的文件应当排在前面，逐步往后推。
2.2. 文件命名规范为了方便文件跟踪和检索，本公司应制定合理、简洁的文件命名规范。
具体要求如下：1.文件名应能够准确反映文件的内容，有助于文件的分类归档和检索。
2.文件名字母大小写应该规范一致，不含中文、特殊字符或空格。
3.对于涉及核心业务、机密等文件，文件名应更为明确、精准，避免泄露和风险。
4.文件名可以包含编号，但不应过于复杂，以免造成混淆。
2.3. 文件保管期限各类文件的保管期限应根据国家法律法规、行业规定、公司政策等标准进行界定。
具体要求如下：1.文件保管期限分为长期、中期、短期，应分类确定，以便于定期清理和销毁。
2.对于机密文件、重要文件和历史资料，应进行永久保管。
3.文件保管期限结束后，应根据保密级别和保管期限，将文件进行安全销毁。
3. 文件资料安全保密文件资料安全保密是公司保护企业利益的首要任务。
为了确保企业资产得以安全保密，本公司应对文件安全保密制定以下措施：1.文件资料安全责任制任何涉及重要机密文件的操作应设专人负责，保证操作过程安全可控。
2.文件授权管理制度管理员应根据员工职务权限等级对员工进行授权管理，禁止未经授权人员查看、采集、复制、移动、记录等任何行为。
3.电子文件安全加密对于重要机密文件，应进行加密存储，并设置文件访问密码，限制访问权限。
4.网络监控与防范提高企业安全意识教育，对公司网络进行加强监控，保证网络数据安全。
文件资料管理制度
文件资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强文件资料管理工作，提高文件资料管理质量，根据国家有关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。
第二条文件资料管理制度适用于本单位所有工作人员，包括对文件资料的管理、利用、处理、借阅、调阅等工作。
第三条文件资料管理应遵循便于查阅、管理、利用和保护的原则，做到科学分类、及时整理、规范管理。
第四条文件资料应当依法保护国家秘密、商业秘密和个人隐私，保护文件资料的完整性、真实性和可靠性。
第五条文件资料管理应当遵循依法保存、合理利用、清理淘汰、归档的原则，合理划分保存期限，定期进行定期清理和淘汰。
第二章文件资料管理第六条文件资料应当采用统一编号、机密标记和密级管理，确保文件资料的安全保密。
第七条文件资料应当按照机密级别、重要程度、工作领域、文件类型等分类管理，采取电子化、集中化管理。
第八条文件资料应当采取规范的归档和存档措施，建立健全文件档案管理制度，确保文件资料的长期保存和利用。
第九条文件档案管理部门应当建立完善的档案检索和借阅制度，方便工作人员查阅和利用文件资料。
第十条文件资料管理部门应当定期对文件资料进行审查和画网，确保文件资料管理的规范性和完整性。
第三章文件资料利用第十一条文件资料利用应当遵循依法合规、及时快捷、有效利用的原则，鼓励工作人员利用文件资料开展工作。
第十二条文件资料利用应当遵循依法合规、及时快捷、有效利用的原则，鼓励工作人员利用文件资料开展工作。
第十三条文件资料利用应当遵循依法合规、及时快捷、有效利用的原则，鼓励工作人员利用文件资料开展工作。
第十四条文件资料利用应当遵循依法合规、及时快捷、有效利用的原则，鼓励工作人员利用文件资料开展工作。
第十五条文件资料利用应当遵循依法合规、及时快捷、有效利用的原则，鼓励工作人员利用文件资料开展工作。
第十六条文件资料利用应当遵循依法合规、及时快捷、有效利用的原则，鼓励工作人员利用文件资料开展工作。
第十七条文件资料利用应当遵循依法合规、及时快捷、有效利用的原则，鼓励工作人员利用文件资料开展工作。
公司文件资料管理制度范文
公司文件资料管理制度范文公司文件资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司文件资料的管理，提高文件资料的利用效率和安全保密性，使公司文件资料管理工作具有规范性和科学性，特制订本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门、项目组和工作人员对公司文件资料的创建、收集、归档、保管、利用和销毁等方面的管理工作。
第三条公司文件资料是指公司在日常办公、项目实施和业务运营过程中形成的各类文件、档案、资料和数据等信息载体，包括纸质文件和电子文件。
第四条公司文件资料管理的原则是科学、合规、规范、安全、及时、便捷和高效。
第二章文件资料的创建和收集第五条公司各部门和项目组应按照工作需要将相关文件资料进行收集，确保收集的文件资料内容准确、完整、及时。
第六条公司文件资料的创建和收集应该根据文件的内容进行分类归类，并制定标准的文件命名规范。
第七条公司文件资料的创建应当遵循合规原则，确保文件内容真实、准确、完整、合法。
第八条重要文件资料的创建和收集应当及时备份至电子存储设备或云端服务器，以防止文件遗失和损坏。
第三章文件资料的归档和保管第九条公司文件资料的归档应当建立适当的档案分类和编号制度，确保文件的有序存放和方便检索。
第十条档案室应当定期对归档文件资料进行整理、清理和更新，及时清理和淘汰无用文件，确保档案室环境整洁和文件资料存储的空间充足。
第十一条对于涉及商业秘密和个人隐私的文件资料，应当采取专门的保密措施，确保文件资料的安全性和保密性。
第十二条重要文件资料的保管应该采取多重备份和加密措施，确保文件资料的安全性和可用性。
第四章文件资料的利用和传输第十三条公司文件资料的利用应当遵循合规原则，严格遵守文件资料的使用权限和保密制度。
第十四条公司文件资料的利用应当依据需要进行合理的提取和复制，避免浪费资源和造成数据泄露。
第十五条公司文件资料的传输应当采用安全可靠的通讯方式和加密手段，防止文件资料在传输过程中被篡改和泄露。
第五章文件资料的销毁和归档管理第十六条公司文件资料的销毁应当依据文件的保留期限和合规要求进行，不得随意销毁或私自保留。
公司文件资料管理制度
公司文件资料管理制度公司文件资料管理制度一、背景随着企业不断发展壮大，企业内部的文件资料也呈现快速增长的趋势。
为了保障公司文件资料的安全性和高效性，对公司文件资料的管理制度进行科学、规范的制定是非常必要的。
二、目的公司文件资料管理制度的主要目的是确保公司文件资料的安全、完整和便捷的使用。
通过建立良好的文件资料管理制度，有效地提高工作效率，降低信息泄露的风险，提升公司的信息化水平。
三、适用范围本制度适用于公司内所有员工。
四、管理机构和责任1. 管理机构：建立文件资料管理部门，由该部门负责公司文件资料的统一管理和监督。
2. 责任分工：文件资料管理部门负责文件资料的分类、编目、存储和借阅管理；各部门负责按照管理部门的要求配合完成文件资料管理工作；全体员工负责遵守文件资料管理制度并参与其中。
五、文件资料的分类与编目1. 文件资料应按照一定的分类标准进行分类，具体分类标准由文件资料管理部门制定。
2. 对每个文件资料进行编目，并登记在指定的文件资料登记册上，包括文件名称、编码、责任人、创建日期、文件备注等信息。
六、文件资料的存储1. 电子文件资料应存储在公司指定的服务器或云平台上，并确保有定期的数据备份工作，以防止数据丢失。
2. 纸质文件资料应存储在公司指定的文件柜或档案室中，采用防潮、防火、防尘等措施进行保护。
七、文件资料的借阅管理1. 文件资料的借阅需提前向文件资料管理部门申请，并填写借阅申请表。
2. 文件资料的借阅限期原则上不超过7天，如需续借，需提前申请并经文件资料管理部门批准。
3. 被借阅的文件资料只能在工作地点内进行使用，不能擅自带出办公区域。
4. 文件资料借阅完毕后，应及时归还给文件资料管理部门。
八、文件资料的销毁与归档1. 文件资料管理部门根据文件资料的保管期限和重要性，进行文件的定期归档。
2. 需要销毁的文件资料，应经文件资料管理部门审批，并按照相关规定进行销毁工作，确保文件资料的完全销毁。
公司文件资料综合管理制度(2)完整篇.doc
公司文件资料综合管理制度1 公司文件资料综合管理制度一、发文规范程序及要求（一）文件拟制的责任划分1、董事长办公室：负责撰写董事长交办的各类文件。
2、综合部文秘科：负责撰写公司重要会议纪要、记录及公司领导交办的文件。
3、各部室综合办：负责撰写本部室规章制度及相关材料。
（二）文件的核稿责任划分1、撰稿部门承办人负责文稿文字规范性的表达。
2、部室领导负责文稿主题内容规范性的管理。
3、综合部文秘科负责文件格式的规范性管理。
（三）文件的审批程序1、公司分管领导负责首次审批，明确主送、抄送及传阅范围的意见，并签署姓名及时间。
2、如文件涉及其他相关部门，其分管领导也要附加审核，并明确意见、签署姓名及时间。
3、总经理根据分管副总的审批意见，对文稿进行责任性审批，并明确意见、签署姓名及时间。
4、董事长根据总经理的审批意见，进行最终审核、审批，并签署姓名及时间。
5、董事长不在公司时，由其授权人进行最终审核。
（四）文件的签发权限1、公司等级的上行文，由董事长签发，董事长不在时由董事长授权人签发。
2、公司等级的平行文、下行文，由董事长签发，或由董事长授权人签发。
3、公司等级的会议，会后拟制的纪要、记录由会议最高领导签发。
4、各部室呈批件、内部工作函、情况反映等轻便文种由部室领导签发。
5、各矿上行文应由矿长签发，矿长不在矿上时由其授权人签发，工作联系函等轻便文种由各矿分管领导签发。
（五）文件的印制程序1、承办科员在接手文稿后，首先要检查文稿审核、审批手续是否规范。
2、承办科员首先对文件进行编号，然后按公司规范的公文格式对文稿进行版面编排、形式校对。
3、承办科员按主送和抄送的要求份数进行印制文件。
4、承办科员凭《发文审批表》到印章管理处用印。
（六）文件的分发及传阅1、文件的分发程序承办科员本着先主送单位，后抄送单位的原则分发文件。
○1发给董事长及其助理的文件由董事长办公室负责签收并转呈。
○2发给副董事长及总经理的文件由总经理办公室秘书负责签收并转呈。
公司文件资料归档管理制度
公司文件资料归档管理制度一、背景公司文件资料是公司日常办公中必不可少的组成部分，包括各类合同、项目计划、商业计划、会议记录等等。
这些文件资料对于公司的正常经营和管理发挥着重要作用。
随着公司业务的不断扩大和发展，文件资料量也不断增长，无组织、无计划的存放和管理就会对后续使用带来不便，甚至会产生一系列问题。
因此，为了保证公司日常工作的顺利进行，建立一套完整的文件资料归档管理制度必不可少。
二、目的本文件对公司文件资料归档管理制度进行规定，明确文件资料的归档流程及规范，旨在提高文件资料的存储效率、提高文件资料使用的方便性，保证文件资料的安全性以及快速传递。
三、管理范围本制度适用于公司内部所有部门的文件资料归档与管理。
四、管理原则1.文件资料应按照文件类型、发文时间、文件内容等进行分类，制定归档方案和范围；2.文件资料应根据保密程度、保存期限以及使用频率等因素确定归档位置和方式；3.文件资料应统一编号，制作检索索引，方便查找和使用；4.文件资料应按照制定的文件归档标准进行归档，避免交叉归档和混乱存储；5.文件资料应定期整理、清理、审查和保护，确保文件的完整性、准确性和安全性。
五、管理流程步骤一：文件整理1.对于已处理完成的原始文档，如会议记录、报告等文件，应立即整理到临时存放区；2.对于硬件设备上的文件，应首先进行清理和整理，删除无用文件并按照日期和文件格式整理存储。
步骤二：文件分类1.将整理好的文件根据类型进行分类，如合同类、会议记录类等；2.根据文件内容进行进一步的细分，如根据项目、客户等分类。
步骤三：文件编号1.根据制定的文件编号规则进行编号，包括文件名称、文件类型、编号、时间等；2.对于文件编号的修改，应以记录为准，避免编号的重复或错乱。
步骤四：文件归档1.将文件进行归档，包括电子文档和纸质档案，分别存储到相应的归档文件夹和档案柜中；2.对于一些重要的原始文件，如合同、协议等，应定期做备份和归档，避免遗失和损毁。
公司文件资料管理制度
公司文件资料管理制度第一章总则第一条为加强公司文件资料管理，保障文件资料的准确性、完整性、及时性和安全性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及所属各单位（以下简称“各部门”）文件资料的管理工作。
第三条文件资料管理应遵循统一领导、分级负责、分类管理、流程控制、持续改进的原则。
第四条公司文件资料管理的主要任务是：制定和完善文件资料管理制度，确保文件资料的制定、发布、执行、监督、检查和修订等环节得到有效控制。
第二章文件资料的分类与编码第五条文件资料分为企业标准类、管理类、技术类、经济类、法规类和其他类。
（一）企业标准类：包括公司企业标准、产品标准、方法标准、安全标准等；（二）管理类：包括公司管理制度、工作规程、部门职责、岗位职责等；（三）技术类：包括设计文件、施工方案、技术规范、工艺流程等；（四）经济类：包括财务报表、经济合同、项目可行性研究报告、招投标文件等；（五）法规类：包括国家法律、法规、政策、行业标准、地方法规等；（六）其他类：包括人事档案、员工培训记录、荣誉证书、来访文件等。
第六条文件资料编码应遵循唯一性、稳定性、可扩展性原则，采用字母和数字组合的方式进行编制。
第三章文件资料的制定与发布第七条文件资料的制定应遵循合法性、合规性、实用性、简洁性原则。
（一）文件资料的制定应符合国家法律法规、行业标准及公司规章制度；（二）文件资料内容应具有实际操作性，便于执行和监督；（三）文件资料的文字应简洁明了，格式规范，层次清晰；（四）文件资料的制定应经过充分调研和论证，确保科学合理。
第八条文件资料发布应按照公司内部审批程序进行，审批通过后由公司法定代表人或授权人签发。
第四章文件资料的执行与监督第九条各部门应按照文件资料的要求进行工作，确保文件资料在实际操作中得到有效执行。
第十条文件资料的执行情况应进行定期检查和评估，对存在的问题及时进行整改。
第十一条各部门应设立文件资料管理员，负责文件资料的收集、整理、归档、保管和分发工作。
公司文件资料管理制度
公司文件资料管理制度一、引言公司文件资料是公司运营中至关重要的部分，对于公司的发展和运作起着核心作用。
为了有效管理公司文件资料，提高工作效率和保障文件资料的安全性，制定并执行公司文件资料管理制度是必不可少的。
本制度旨在规范公司文件资料的管理流程，确保文件资料的准确性、完整性和及时性。
二、文件资料的分类为了便于管理，公司文件资料分为以下几类：1.重要文件资料：包括公司核心业务资料、财务资料等直接关系到公司运营和发展的文件资料。
2.行政文件资料：包括公司行政管理文件资料，如组织架构、人事档案、内部通知等。
3.业务文件资料：包括公司各部门的业务过程文件资料，如市场营销计划、销售合同等。
4.项目文件资料：包括公司各类项目相关文件资料，如项目计划、执行报告等。
三、文件资料管理流程1. 文件资料的归档•根据文件资料的分类，将文件资料进行相应的归档整理。
•制定统一的文件命名规范，便于查找和管理。
2. 文件资料的存储•确保文件资料的存储设备安全可靠，定期进行备份。
•区分存储权限，保障文件资料的机密性和完整性。
3. 文件资料的查阅和检索•制定文件资料查阅和检索流程，方便员工按需获取所需文件资料。
•建立文件资料索引，提高查找效率。
4. 文件资料的处理与销毁•对于废弃的文件资料，按照公司规定的文件销毁流程进行处理。
•确保文件资料销毁的安全性和可追溯性。
四、文件资料管理制度的执行公司文件资料管理制度的执行需要全员参与，保障制度的顺利实施。
为此，公司应采取以下措施：1.建立文件资料管理岗位，负责文件资料管理的监督和执行；2.开展文件资料管理培训，提高员工文件资料管理意识和能力；3.定期对文件资料管理制度进行检查和评估，及时修订和改进。
五、总结通过建立健全的公司文件资料管理制度，可以提高公司运营效率，保障文件资料的安全和合规性。
公司文件资料是公司宝贵的资源，只有有效管理才能发挥其最大的价值。
希望公司全体员工共同遵守并执行公司文件资料管理制度，为公司的稳步发展和持续创新贡献力量。
公司文档资料管理制度
公司文档资料管理制度一、总则1.1本制度是为了规范公司文档资料的管理，确保公司文档资料的完整、安全、有效、便捷的存储和使用，提高公司的工作效率和信息管理水平。
1.2适用范围：本制度适用于公司内所有部门和员工。
二、文档资料的分类2.1根据文件的性质和用途，将文档资料分为内部文档和外部文档。
2.1.1内部文档：包括公司内部的各种规章制度、会议纪要、工作报告、人事档案等资料。
2.1.2外部文档：包括合同、客户资料、市场调研报告等对外交流使用的文档。
2.2根据文件的保密等级，将文档资料分为机密文档、重要文档和一般文档。
2.2.1机密文档：包括公司的商业秘密、核心技术、战略计划等重要机密资料。
2.2.2重要文档：包括公司的合同、授权文件、财务报表等重要管理资料。
2.2.3一般文档：包括日常工作所生成的报告、备忘录等一般性文件。
三、文档资料的管理责任3.1公司领导层对文档资料的管理负总责，并指定专人负责实际管理工作。
3.2各部门主管负责本部门文档资料的管理，并指定文档管理的责任人。
3.3文档管理责任人负责具体文件的归档、数据备份和权限管理。
四、文档资料的归档与存储4.1内部文档应按部门和类别进行归档，归档时应注明文件名称、编码、版本号、日期等关键信息。
4.2内部文档归档后，应存储在公司的文档存储服务器中，确保存储安全和权限控制。
4.3外部文档应在收到后及时进行归档，存储在专门的外部文档存储区域，做好备份和安全控制。
4.4归档的文档应进行定期整理和检查，确保文档资料的完整和有效性。
五、文档资料的使用和管理5.1使用文档前，应先了解该文件的管理权限，遵守文件的使用规定。
5.2使用文档后，应及时归还或归档，确保文档的可追溯性。
5.3使用文档时，应按照文件的保密等级进行合理的保护，保证机密文档不外泄。
5.4文档管理责任人应定期向公司领导层报告文档管理情况，做好文件整理工作。
六、文档资料的销毁和备份6.1不再需要的文档应按照文件的保密等级进行销毁，确保信息不被他人获取。
公司资料管理制度
公司资料管理制度一、总则为加强、规范公司资料的管理，确保公司资料的安全性和可靠性，提高工作效率，结合实际情况，特制定本制度。
二、管理规定（一）资料分类与归档1.公司对所有的资料进行分类管理，包括但不限于合同、报表、会议记录、员工档案等。
2.根据不同的资料类型，制定相应的归档规程，并建立清晰的档案编号和目录体系，方便查阅和管理。
（二）资料存储与保管1.公司应设立专门的资料室或库房，统一存放公司的各类资料，并保证环境干燥通风、安全可靠。
2.对于重要的电子资料，应进行定期备份，并保存在安全的服务器上，确保数据的完整性和可恢复性。
（三）资料查阅与借阅1.公司内部员工有查阅公司资料的需求时，必须提出书面申请，并经过资料管理员的审批才能进行查阅。
2.对于需要借出的公司资料，必须填写借阅登记表，确保借阅者的身份和借阅目的，并设定合理的借阅期限，借阅期满需要延期的，必须提前申请。
3.禁止私自复制、篡改、销毁公司资料，未经授权不得将公司资料外借或外传。
（四）资料保密与安全1.公司资料属于公司的商业机密，所有员工都有保守秘密的责任。
2.对于涉及商业敏感信息的资料，必须进行加密存储，并设置相应的权限和访问控制，确保资料的安全性。
3.离职员工必须交回所借阅的资料，并确认无任何复制或外传，同时撤销其对公司电子系统的访问权限。
三、安全检查与监督1.公司资料管理员负责定期对公司资料进行安全检查，确保存放和管理的合规性。
2.公司领导层应当重视资料管理工作，加强对资料管理制度的宣传和培训，确保员工的遵守和执行。
3.发现资料管理问题或安全隐患，应及时报告并采取相应的纠正措施。
四、附则本制度由公司资料管理员负责解释和执行，并可根据实际情况进行适当调整和补充。
以上为公司资料管理制度的内容，旨在规范公司资料的管理和使用，确保公司信息的安全和保密，提高工作效率。
公司应全面贯彻执行该制度，并加强对员工的培训和监督，共同维护公司资料的秩序和安全。
公司文件资料管理制度（通用7篇）
公司文件资料管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的公司文件资料管理制度（通用7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司文件资料管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。
公司文件资料管理制度
瑞普(天津)生物药业有限公司Ringpu (Tianjin) Bio-Pharmacy Co., Ltd.公司文件管理制度1.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。
3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。
4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。
5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。
“条例”一般应用于系统性制度汇编；“制度”一般应用于某一方面职能的明确；“规定”应用于一项具体工作的明确；“管理办法”一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。
5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项；5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。
5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。
5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。
5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。
5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。
5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。
5.9请示：向上级请求批示与批准，用“请示”。
公司文件资料管理制度
公司文件资料管理制度总则1. 目的为加强公司文书档案、音像资料的管理工作，保证文件资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。
2. 适用范围本办法适用于公司所有文件资料的管理。
3. 制定、修改、废除本办法之制定、修订、废止须经总经理核决后实施。
4. 管理权责综合管理中心企管部负责公司所有文件资料的归档督促和日常管理工作。
作业规定1．文件资料的分类文件资料的分类公司文件资料是指公司在生产、经营、管理、社会和政治活动中形成的各种形式的文件和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其他有保存价值的资料。
公司的文件、资料分为行政管理类、经营业务类、技术资料类、人力资源类、政府行业类、财务会计类、企业形象类、实物展示类、后勤保障类、音像图书类。
文件资料的归类范围行政管理类①公司对内和对外已行文的管理体系文件（管理手册、程序文件、作业文件、记录文件）；②部门内部文件（部门工作列表、岗位说明书、关键工作流程、管理制度）；③公司决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要；④公司各类证照资质及相关资料。
经营业务类①公司规划、年度计划、经营情况等相关资料；②公司各类工作计划、工作总结、工作日志、统计报表等；③委托书、协议书、标书、合同、项目方案等。
技术资料类①基础资料（原始资料、技术报告、新工艺、新材料试生产报告、质量总结、设备记录、技术档案、技术规范及质量统计报表等）；②项目资料（工艺设计资料、设备平面布置图、设计说明书、工艺及仪表自动控制流程图、工艺及仪表安装图、动力系统流程图、生产技术报表等）；③受控的技术文件（与工程、服务、产品有关的技术特性、管理标准、规程、规范、工艺卡作业指导书、客户提供的技术文件、图纸等）。
人力资源类：劳动合同、劳动人事档案、劳动工资档案、培训档案等。
财务会计类：各种财务票证、票据，财务审计档案，会计档案，统计资料等。
政府行业类：①政府下发至公司的各类文件；②企业执行的行业、地区、国家、国际标准；③与企业有关的法律事务的相关资料。
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公司文件资料管理制度
第一章总则
为了更进一步规范公司的文件资料管理, 完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。
第二章文件签发管理
一、发文规范程序及要求
1、文件拟制的责任划分
（1）总经理办公室：负责撰写总经理交办的各类文件。
（2）行政部：负责撰写公司重要会议纪要、记录及公司领导交办的文件。
（3）各部门：负责撰写本部室规章制度及相关材料。
2、文件的审批程序
（1）各部门领导首次审批，明确主送、抄送及传阅范围的意见，并签署姓
名及时间。
（2）文件涉及其他部门，其主管领导也要附加审核，并明确意见、签署姓
名及时间。
（3）总经理根据各部门负责人的审批意见，进行最终审核、审批，并签署
姓名及时间。
3、文件的签发权限
（1）公司等级的发文，由总经理签发，总经理不在时由其授权人签发。
（2）公司等级的会议，会后拟制的纪要、记录由会议总经理签发。
（3）各部室呈批件、内部工作函、情况反映等轻便文种由部室领导签发。
4、文件的印制程序
1、承办人员在接手文稿后，首先要检查文稿审核、审批手续是否规范。
2、承办人员按主送和抄送的要求份数进行印制文件。
3、承办人员凭《发文审批表》到印章管理处用印。
5、文件的分发及传阅
（1）文件的分发程序:
a.发给总经理及其助理的文件由总经理办公室负责签收并转呈。
b.发给各部室的文件由各部室领导签收，或由部室领导指定的人员签收并转呈。
c.主送地方政府的公文，由承办部室负责送达。
（2）文件的传阅
a.公司文件由承办科员负责按领导明确的传阅范围，尽快完成传阅任务。
b.地方来文由行政部领导明确主送给公司领导的方向，承办科员按要求将文件复印后呈送给公司领导，然后将《文件传阅卡》和原件存档。
二、收文规范程序及要求
1、收文登记。
凡是从外部送达本公司的文件、包括传真、信函和其它文字材料，一律由行政部专人负责签收，根据文件内容对其进行编号、登记。
2、领导拟签及阅批。
先由行政管理部室领导对文件提出初步处理意见，承办人员根据处理意见，填写文件传阅卡，及时呈送有关领导阅批。
3、承办落实。
承办人员按照领导阅批指示，继续呈送有关领导传阅，或联系有关部门落实。
第三章公司文件、资料归档管理
一、公司文件、资料归档分类和归档范围如下:
1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要；公司各类证照。
2、经营业务类: 公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。
3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。
4、财务类: 各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。
5、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。
二、公司文件、资料归档的编制及编号
公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的原则。
有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。
1、公司所有归档的文件、资料,一律以公司XXX信息技术有限公司中的xxx 汉语拼音第—个字母, XXX为编号之首。
2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政类; 2经营业务类; 3人事关类; 4财务类; 5音像类。
3、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以百位数进行归编。
4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。
分为“一般级”“重要级”“机密级”。
以“A”代表一般级,“AA”代表重要级,“AAA”代表机密级。
“A”一般级文档包含: 公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。
“AA”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。
“AAA”机密级文档: 内控的公司经营发展大纲、经营战略和经营规划、经营项目及决策、战略性的合作协议及其合同等。
5、综上公司文件、资料归档的编制及编号为: XXX-类别-发布年号-归档序号-受密级。
例如: 将 2014年第—份归档的公开发布的行政类文件“公司某规章制度”归档,编制及编号为: XXX-1-2014-001-A
三、公司文件、资料档案的的保管、调阅与移交
1、已归档的公司文件、资料,由办公室统一编号后形成《文件档案》,并根据《文档》的重要性和相关性交相应部门的专管员保管。
其中:总经理会议专项《文档》由行政部负责保管；人事专项《文档》由人力资源部负责保管;财务专项《文档》由财务会计部负责保管；其它《文档》均由总经办指定专人负责保管。
2、已归档的公司文件、资料,由专管员负责填写《文档管理登记册》,并按指定专柜分类进行存放和保管。
并注意防霉、防湿、防火、防虫蛀、防丢失。
3、公司文件、资料档案必须依照职务级别进行调阅。
调阅时须填写《文档调阅申请单》。
一般级公司文档,须经主管领导批准方可调阅。
重要级以上文档,须经公司总经理批准后方可调阅。
4、公司文件、资料档案跨公司调阅, 须经公司总经理批准后方可调阅,并仅限于文档的查阅。
5、公司文件、资料档案移交时必须填写《文档移交清册》,《文档移交清册》
一式三份,供移交双方、行政部留存。
四、公司文件、资料的归档保存期限
1、永久保存: 本公司章程、公司各类证照、各级批文、印鉴、规章制度、
不动产所有凭证、债权债务凭证。
公司规划、年度计划、年度经营总结、技术资
料、长期项目合同、年度财务会计报表、年度统计报表。
劳动人事档案及资料、
其它核定须永久保存的文档。
2、十五年保存: 根据需要须保存的文档。
财务审计档案,会计档案,统计资
料各种财务票证、票据等按国家相关规定执行。
3、五年保存:期满或巳解除的合同协议、完结后的项目方案、其它经核定须
五年保存的文档。
4、一年保存:部门工作计划及其工作总结、完结后的部门请示报告、经核定己完结且无必要保存的文档。
五、公司文件、资料档案的销毁
1、原则上,应每年定期将超过保存期且无保保存价值的文档进行清理并销
毁。
2、待销毁的文档由专管员填报《文档销毁申请单》,并经相应批准人批准后,
方可进行销毁。
重要级以上文档,须经总经理批准后方可销毁。
3、销毁文档须由两人以上共同完成,并填写《文档销毁登记表》。
4、《文档销毁申请单》和《文档销毁登记表》各—式两份供申请部门、公司
留存。
第四章附则
一、本制度未提及部份或不够完善的条款将在实践中不断完善, 过去凡与
本制度不符合的相关制度和办法以本制度为准。
本公司涉及文档管理的工作人员
必须严格遵照执行。
各关联公司可参照执行。
二、本制度自发行之日起生效执行。