2012年会计电算化简答题

简答题

1、计算机的主要性能指标有哪些？

计算机速度、计算机字长、存储容量、存取周期、运算速度

2、电算化记账的特点

（1）记账是一个功能键，由计算机自动完成相关账簿登记。

（2）同时登记总帐、明细账和日记帐。

（3）各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不会产生新的会计核算数据。

（4）对于已记账的会计数据只能采用留有痕迹的修改方法

3、选购通用会计软件应注意哪些问题？

合法性、安全性、正确性、可扩充性、方便性。

4、电算主管的职责有哪些？

(1)、电算主管负责电算化系统的日常管理工作。

(2)、协调电算化系统各类人员之间的工作关系。

(3)、负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。

(4)、建立电算化系统各种资源（硬件资源和软件资源）的调用、修改和更新的审批制度并监督执行。

(5)、完善企业管理制度，充分发挥电算化的优势

5、工资核算模块的主要功能

工资核算功能模块以职工个人的工资原始数据为基础，完成职工应发、实发工资的计算；工资费用的汇总和分配；计算个人所得税；查询、统计和打印各种工资表；自动编制工资费用分配转账凭证，传递给账务处理功能模块等。

6、会计电算化工作应遵守的法律法规

《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。

7、设置会计科目通常包括哪些内容？

设置会计科目的基本内容包括：科目编码、科目名称、科目类型（科目余额方向）、辅助核算、外币核算、数量核算等。

8、会计核算电算化的主要内容

会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成日常会计核算业务。这一阶段的主要工作内容包括：设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、成本核算电算化、编制会计报表电算化等。

9、凭证审核的基本要求

凭证审核与制单不能为同一人，只有具有审核权的人才能进行审核操作，审核人员不允许修改凭证内容，凭证一经审核就不能直接修改或者删除，若要修改或删除，必须先取消审核签名才能进行。此外，已经作废的凭证不能被审核。

10、如何加强计算机系统内部控制与管理

（1）加强基础设施的安全防范工作

（2）配备功能完善的会计电算化软件

（3）建立必要的技术防护措施

（4）加强系统操作的安全管理

（5）加强对使用人员的安全教育与管理

11、期末转账的特点

（1）转账直接生成记账凭证，而且多数在会计期末进行。

（2）转账的数据来源是操作人员填制的凭证，并由系统形成的账簿。这要求在转账前其他业务必须输入系统并记账。

（3）有些期末结转业务必须依据另一些结转业务产生的数据，所以转账有先后次序问题。

12、影响计算机系统安全的主要因素有哪些？

系统故障风险、内部人员道德风险、系统关联方道德风险、社会道德风险、计算机病毒。

13、会计凭证分为几个部分？分别包括哪些内容？

会计凭证包括：凭证头和凭证正文

凭证头：凭证类别；凭证编号；凭证日期；附件张数。

凭证正文：摘要；科目；方向及金额；辅助信息。

14、计算机替代手工记账的基本要求

（１）、配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；

（２）、配备了相应的会计电算化工作人员；

（３）、建立了严格的内部管理制度。

15、科目编码的作用。

便于反映会计科目间的上下级逻辑关系；便于计算机识别和处理；减少输入工作量，提高输入速度；促进会计核算的规范化和标准化。

16、凭证的限制类型

限制类型：借方必有；贷方必有；凭证必有；凭证必无；无限制。

17、实行会计电算化的企业应建立健全的内控制度。

建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度，保证会计电算化工作的顺利开展。

18、通用会计核算软件的特点有哪些？

优势：通用性强、需要初始化处理、功能全面、见效快、成本低。

不足：系统初始化的工作量大、计算机系统的资源占用和浪费严重、用户的某些特殊核算要求难以得到满足等。

19、我国会计信息化经历了哪几个阶段

探索起步阶段、推广发展阶段、渗透融合阶段、集成管理阶段。

简述题

一、在输入记帐凭证过程中，会计核算软件必须提供的提示功能有哪些？

1、正在输入的记帐凭证编号是否与已输入的机内记帐凭证编号重复；

2、以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称；

3、正在输入的记帐凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予提示并拒绝执行；

4、正在输入的记帐凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予提示并拒绝执行；

5、正在输入的收款凭证借方科目不是"现金"或"银行存款"科目、付款凭证贷方科目不是"现金"或"银行存款"科目的，应提示并拒绝执行。

二、电算化会计档案的内容和保管的主要工作。

电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印输出的纸质的会计档案；系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。

对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮、防尘等工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点；对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失；对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。

三、账务系统初始化及日常账务处理工作的主要内容

系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时，根据单位的实际情况进行参数设置的过程。通常包括：设置部门档案、设置供应商档案、设置会计科目、设置各辅助核算项目、设置外币币种及汇率、设置凭证类别、期初余额录入及试算平衡等等

账务系统日常处理主要就是凭证处理。是指利用会计核算软件完成凭证的录入、审核、修改、查询、记账工作。

四、报表系统的初始化及日常操作的主要内容

报表的初始化：新建报表、定义报表格式、设置报表才参数、定义报表取数公式和定义表内及表间的勾稽关系。

在各类会计报表中，每个数据都有明确的救济含义，并且数据间往往存在着某种对应关系，称为勾稽关系。

报表的日常使用：报表编制、报表汇总、报表查询、报表打印。

五、计算机网络的概念及主要功能

计算机网络是以资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的一个系统。

功能：资源共享（计算机网络主要功能之一，包括软件、硬件和信息资源的共享）、信息传送、分布式处理

初级会计电算化简答题

会计电算化档案管理的基本要求有哪些？

答：会计电算化档案管理的基本要求有：

1、采用电算化的单位，应当保存打印出来的纸质会计档案；

2、会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印出输出的会计凭证、账簿、报