加班管理操作指引与风险提示
节假日加班安全管理规定模版
节假日加班安全管理规定模版一、引言加班工作是组织维护生产经营秩序、增加企业效益的必要手段之一,但也存在安全风险。
为确保节假日加班工作的顺利进行,提高员工的安全意识和防范意识,制定本《节假日加班安全管理规定》。
本规定适用于全公司的所有员工和岗位。
二、加班安全措施1. 岗位责任(1) 所有加班工作的责任人必须明确岗位安全责任,落实安全管理责任制,确保加班期间的安全工作。
(2) 加班期间每个岗位应明确岗位职责、工作流程和紧急应对措施,并按照规定执行。
2. 安全培训(1)公司应提供针对节假日加班工作的安全培训,包括安全意识、防火防爆、应急救援等方面的培训,提高员工的安全知识和技能。
(2)加班人员应参加公司组织的相关安全培训,经考试合格后方可参加加班工作。
3. 安全设施(1)公司应针对加班工作场所进行安全设施的检查和维护,确保安全设施完好、有效。
(2)加班工作场所应保证安全疏散通道畅通,紧急照明设施正常运行,消防器材齐全,相关标识清晰可见。
4. 安全防护(1)加班工作人员应按照规定佩戴和使用相关的安全防护用品,如安全帽、防护鞋、防护手套等,确保自身的安全。
(2)加班工作人员应时刻保持警惕,注意个人周围环境的安全状况,发现问题及时报告并采取措施加以解决。
5. 应急预案(1)公司应制定加班工作的应急预案,明确各级应急责任人和应急措施。
(2)加班工作场所应张贴应急电话和逃生路线图,以便员工在紧急情况下能够迅速采取适当的措施。
6. 安全巡查(1)责任人应定期组织安全巡查活动,检查加班工作场所的安全状况,及时发现并排除安全隐患。
(2)安全巡查记录应及时整理并留存备查,如发现问题应及时进行整改,落实整改措施。
7. 事故报告和处理(1)加班工作期间发生的事故应立即上报所在岗位的责任人,并积极采取措施进行紧急救援。
(2)责任人应按照公司的事故报告和处理程序,及时向上级汇报,并协助进行事故调查和处理。
三、违规惩罚对违反本规定的员工,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、记过、降职、解雇等。
员工加班的安全管理制度
一、总则为保障员工在加班期间的人身安全和财产安全,预防事故发生,确保加班工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在加班期间的安全管理。
三、安全管理职责1. 员工在加班期间,应遵守国家有关安全生产的法律法规和公司各项规章制度。
2. 各部门负责人应加强对加班员工的安全教育和管理,确保加班期间的安全。
3. 安全生产管理部门负责制定和实施加班安全管理制度,对加班安全进行监督检查。
四、加班安全管理措施1. 加班申请与审批(1)员工加班需提前向部门负责人提出申请,说明加班原因、时间及工作内容。
(2)部门负责人根据工作需要和实际情况,对加班申请进行审批。
2. 安全培训与教育(1)公司定期组织安全培训,提高员工的安全意识和技能。
(2)新员工入职后,应参加公司组织的入职安全培训。
3. 安全检查与隐患排查(1)各部门负责人应定期对加班区域进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
(2)安全生产管理部门不定期对加班区域进行抽查,确保安全措施落实到位。
4. 事故报告与处理(1)员工在加班期间发生安全事故,应立即向部门负责人报告。
(2)部门负责人接到报告后,应立即启动应急预案,采取有效措施进行处置。
(3)安全生产管理部门对事故进行调查处理,追究相关责任。
5. 安全防护用品(1)公司为加班员工提供必要的安全防护用品,如安全帽、防护眼镜、防护手套等。
(2)员工应正确佩戴和使用安全防护用品。
五、附则1. 本制度由公司安全生产管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 各部门应认真贯彻执行本制度,确保加班期间的安全。
公司加班安全管理制度
公司加班安全管理制度第一条总则为规范公司员工加班行为,保障员工身体健康和工作安全,特制定本加班安全管理制度。
第二条加班定义公司规定,加班是指在正常工作时间之外,经公司主管领导批准,员工在公司内继续工作的情况。
第三条加班条件1. 经过公司主管领导批准;2. 加班时间不得超过每日工作时间的三分之一,累计加班时间不得超过每月工作时间的百分之十;3. 加班时间不能影响员工的正常休息和生活,不能影响员工心理和身体健康;4. 加班需报备工作内容和具体要求,避免无效加班。
第四条加班申请和批准1. 员工加班需提前向所属主管领导提交加班申请,明确加班的原因、时间和内容;2. 主管领导审批后,将加班申请上报公司人事部备案;3. 公司人事部将加班信息通知公司其他相关部门,确保整个加班流程的顺利进行。
第五条加班安全管理1. 加班期间,公司需提供良好的工作环境和设备,确保员工的工作安全;2. 加班过程中,员工需遵守公司的各项规章制度,服从领导安排,维护企业形象;3. 加班过程中,发现任何安全隐患或问题,应及时报告并配合公司解决;4. 加班结束后,员工需做好工作总结和记录,确保工作流程的连贯性和规范性。
第六条加班福利1. 公司鼓励员工在正常工作时间内完成工作,避免加班;2. 对于有特殊情况需要加班的员工,公司将提供加班餐补和交通补贴;3. 对于频繁加班的员工,公司将进行个别疏导和帮助,避免工作压力过大。
第七条加班管理责任1. 公司部门主管领导应审慎批准员工加班申请,确保加班的真实性和合理性;2. 公司人事部应对员工加班情况进行统计和管理,确保加班制度的有效实施;3. 公司安保部门应加强对加班安全管理的监督和检查,确保员工的工作安全。
第八条附则1. 本加班安全管理制度由公司人事部负责解释和修订;2. 该制度自颁布之日起生效,如有修改,以公司人事部公布为准。
以上为公司加班安全管理制度的内容,希望全体员工遵守并共同维护公司的利益和形象。
加班管理制度
加班管理制度一、背景和目的为更好地规范公司员工的加班行为,保障员工的身心健康,提高工作效率,公司特制定了本加班管理制度。
二、适用范围本加班管理制度适用于公司所有员工,其中特殊岗位人员的加班管理将根据具体情况另行制定。
三、加班范围1. 加班范围包括工作时间内的加班和休息日的加班。
2. 工作时间内的加班须经主管部门批准,并应当有明确的工作任务和时间安排。
3. 休息日的加班应提前向人事部门提出申请,并经相关部门领导批准。
四、加班补偿1. 工作时间内的加班,根据国家有关规定给予加班工资或调休。
2. 休息日的加班,按照国家规定给予加班工资或调休,并按照公司规定额外给予奖励。
五、加班管理流程1. 员工提出加班申请,需提供加班事由、时间和预计工作量等相关信息。
2. 主管部门审核加班申请,根据实际情况批准或驳回。
3. 审批通过后,员工可进行加班工作,并将实际加班情况记录在加班登记表中。
4. 员工应根据加班登记表填写相关加班报销单,并提交给财务部门报销。
六、加班管理注意事项1. 加班需符合公司实际需求,不得无故加班或形式加班。
2. 加班工作应有明确的工作任务和时间安排,不得虚报加班时间。
3. 员工加班期间应注意保护个人身体健康,避免出现因过度加班导致的身体疲劳和疾病。
4. 加班期间需保持高效率的工作状态,不得拖延工作进度或影响他人工作。
七、违规处理1. 员工违反加班管理制度,超时加班、虚报加班等行为,将受到警告、罚款或调离岗位等处罚。
2. 对于多次违规的员工,公司将进行严肃处理,甚至开除其劳动合同。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起生效,如有其他变动,以公司最新公布的规定为准。
本加班管理制度经公司董事会审议通过,并于××年××月××日开始施行。
希望广大员工严格遵守,共同维护公司的正常秩序和工作效率。
规范公司加班管理制度
规范公司加班管理制度
第一条总则
为规范公司加班管理,提高员工工作效率,保障员工的健康和生活质量,特制定本加班管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第三条加班定义
加班是指员工在正常工作时间外,为完成工作任务而延长工作时间。
第四条加班申请
1. 员工需提前向直接主管提交加班申请,说明加班原因、加班时间和预计加班时长。
2. 直接主管应及时审批加班申请,对于因工作需要必须加班的情况,应给予支持。
3. 对于常态加班的部门或个人,直接主管应定期与员工沟通,协调工作计划,减少不必要的加班。
第五条加班补偿
1. 员工在法定工作时长外加班,应按照公司规定的加班补贴标准给予补偿,补贴标准根据员工级别和工作性质确定。
2. 员工在法定工作日加班,应按照加班时间计算加班工资,并在下个月工资发放时统一发放。
3. 员工在法定休息日、法定节假日加班,应按照国家有关规定执行,并给予相应的经济补偿。
第六条加班管理
1. 公司应建立加班管理台账,记录每位员工的加班情况,及时掌握员工工作情况。
2. 公司应加强加班情况的监督与检查,避免不合理加班,确保员工的休息和健康。
3. 公司应定期组织加班管理培训,提高员工对加班管理制度的认知和遵守程度。
第七条其他
1. 员工不得私自加班,如有特殊情况需加班,应事先向直接主管报备并获得批准。
2. 公司将定期对加班管理制度进行评估和调整,确保其有效性和适用性。
以上为公司加班管理制度的规定,希望全体员工遵守并配合执行,共同营造良好的工作氛围和健康的工作生活。
关于公司加班调休制度存在法律风险的提示
关于公司加班调休制度存在法律风险的提示公司领导:目前公司实行的加班调休制度存在与法律规定相冲突的地方,存在给公司带来劳动仲裁或处罚的风险。
现就相关情况汇报如下:一、风险点1、公司每周实际35小时工作时间与法定每周40小时工作时间差额5小时,员工5小时内加班时间自动冲抵工作时间差额,不算加班;2、加班原则上安排调休,自然年度加班不可移至下一自然年度调休;3、出差时路途所花费的时间不算加班;4、员工加班前需填写OA人事管理模块中的《加班申请单》。
二、风险点分析1、加班时间的认定公司目前执行的作息时间满足《劳动法》规定的劳动者“每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度”。
上述法律规定,仅限定了每日的工作时间上限及每周的工作时间(含加班)上限,而公司制订的作息时间、每周工作时间与此相同。
但公司制度中明确“员工5小时内加班时间自动冲抵工作时间差额,不算加班”存在问题:在承认员工在作息之外的时间为加班时间的基础上,要求将5小时内加班时间与工作时间差额进行冲抵,存在明显违法的情形。
2、关于加班工资及调休的适用(1)根据《劳动法》规定,允许对加班进行调休的仅限于休息日加班。
目前公司执行的调休优先,存在违反法律的情形。
(2)目前公司执行的“自然年度加班不可移至下一自然年度调休”无任何法律法规支持,且存在被认定无故克扣员工工资的风险。
根据《劳动法》规定,除休息日加班可以补休的情形外,员工加班均应支付加班工资,当年未能休完的假期应以加班工资形式支付给员工。
3、关于出差期间(含往返途中)正常作息时间之外从事工作是否为认定加班公司要求“出差时路途所花费的时间不算加班”并无法律法规支持。
虽然员工在正常作息时间之外从事工作是否属于加班,各地无统一的执行标准。
但是员工出差期间(含往返途中)虽然无法完全执行公司作息时间,但属于服从公司安排,为完成公司任务从事的公务行为,如出现人身伤害事故时会被认定为工伤。
公司员工加班安全管理制度
第一章总则第一条为保障公司员工在加班期间的身体健康和生命安全,防止事故发生,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有加班员工。
第三条公司应加强对加班员工的安全教育和管理,确保加班期间的安全。
第二章加班审批与安排第四条员工加班需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可加班。
第五条部门负责人应根据工作需要,合理安排加班人员,确保加班人员的身体健康。
第六条加班时间应控制在合理范围内,一般不超过每日2小时,每周累计不超过36小时。
第七条公司应建立健全加班审批制度,明确加班审批流程和时限。
第三章安全教育与培训第八条公司应定期对加班员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
第九条新员工入职后,应在试用期对其进行安全教育和培训,使其了解本制度及相关安全知识。
第十条公司应定期组织安全演练,提高员工应对突发事件的能力。
第四章安全防护措施第十一条加班期间,公司应确保工作场所的安全设施完善,如照明、通风、消防设施等。
第十二条加班员工应佩戴必要的劳动保护用品,如安全帽、防护眼镜、手套等。
第十三条加班期间,公司应安排专人负责现场安全管理,确保加班员工的人身安全。
第十四条加班期间,公司应加强对危险化学品、易燃易爆物品等危险源的管理,防止事故发生。
第五章事故报告与处理第十五条加班期间发生事故,加班员工应立即报告部门负责人,部门负责人应立即上报公司安全管理部门。
第十六条公司安全管理部门接到事故报告后,应立即进行调查和处理,查明事故原因,采取相应措施,防止类似事故再次发生。
第十七条事故处理过程中,公司应保护事故现场,配合相关部门进行调查。
第六章责任追究第十八条加班期间,因公司原因导致员工发生安全事故的,公司应承担相应责任。
第十九条加班期间,因员工违反操作规程或安全规定导致事故发生的,公司可根据事故严重程度对员工进行处罚。
第七章附则第二十条本制度由公司安全管理部门负责解释。
加班安全管理制度内容
加班安全管理制度内容一、总则为了规范加班行为,维护员工身心健康,确保生产安全,提高工作效率,特制定本加班安全管理制度。
二、加班定义加班是指员工在正常工作时间外继续工作,但不包括节假日和周末的工作。
加班应当是公司特殊情况下的需要,不能成为常态。
三、加班申请1.员工若需要加班,必须提前向直接主管进行申请,经主管同意后方可加班。
2.加班申请应当明确说明加班的原因、时间、具体工作内容,同时应当充分考虑员工的身体状况和个人情况。
3.加班时间一般不得超过每日工作时间的两个小时,每月不得超过岗位规定的加班时数。
4.特殊情况下需要延长加班时间的,必须经过办公室主任或者分管领导审批。
五、加班报酬1.公司为员工提供的正常工作时间是有薪的,加班时间将会额外计入加班工资,按照国家规定的加班工资倍率发放。
2.公司将对员工的加班情况进行统计和记录,确保员工的加班工资合法合规。
3.员工若因特殊原因不能加班,公司将按照相关规定给予相应的调休或加班工资。
六、加班安全管理1.公司将定期组织加班安全培训,强调加班期间注意休息,保持良好的工作状态,避免因疲劳导致工作安全事故。
2.加班期间,公司将加强安全监管,加强对员工的安全教育和安全纪律的管理,确保员工的加班安全。
3.加班期间如发现不适或疲劳过度等情况,员工应当及时向主管汇报,主管应当及时安排员工休息或调整工作任务。
4.员工加班期间如有突发状况需要离开工作岗位时,应当事先征得主管同意,并保证工作任务的顺利完成。
七、违规处理1.员工如果未按照规定提前申请加班,擅自加班或加班时间超过规定时,公司将按照公司规定对其进行处理。
2.员工倘若因为违反加班管理制度导致事故的,公司将视情况进行相应处理,包括劝退、停职、降职或开除。
3.员工如发现其他员工违反加班管理制度,应当及时向主管或相关人员汇报,配合公司进行调查处理。
八、附则1.本加班安全管理制度自发布之日起正式执行。
2.公司将根据加班情况的变化和实际情况对本制度进行定期评估和修订,并及时通知员工。
深夜加班安全操作规程
深夜加班安全操作规程随着现代社会的不断发展和竞争的加剧,越来越多的人选择加班来提高工作质量和效率。
尤其是一些工程项目和紧急任务需要加班完成。
然而,夜间工作环境和状况与白天有很大的不同,存在诸多潜在的安全风险。
为了保障员工夜间加班的安全,我们制定了以下深夜加班安全操作规程。
一、提前做好准备在进行深夜加班之前,首先应对工作场所进行全面检查。
确保消防设施正常,安全通道畅通。
同时,需要检查照明设施是否正常工作,以确保员工能够正常开展工作。
如果发现任何安全隐患,应立即采取措施解决,并向相关部门报告。
二、合理安排工作时间在规划深夜加班时,应合理安排工作时间,避免长时间连续工作。
长时间的工作可能会导致工作疲劳,影响员工工作效率,还可能产生危险。
中途可以适当安排休息时间,让员工进行短暂的休息和放松。
三、安排足够的安全人员在夜间进行加班工作时,应安排足够的安全人员。
安全人员应熟悉工作场所的安全规定和应对突发事件的处理方法。
他们应负责巡视工作场所,确保员工的安全,及时发现并解决潜在的安全隐患。
四、严格遵守安全操作规程员工在深夜加班期间,应严格遵守安全操作规程。
切勿随便更改设备设置或操作方式,以免引发事故。
在操作过程中,遵守相关安全操作规程,确保自身和他人的安全。
五、保持良好的工作环境加班工作需要员工长时间集中精力,因此良好的工作环境非常重要。
保持工作场所的整洁和通风,减少噪音和有害气体的影响。
同时,在必要时提供舒适的休息区域,供员工休息和放松。
六、合理安排交通工具对于深夜加班的员工,应合理安排其交通工具。
如果员工自驾前往,车辆应经过检查,确保汽车在夜间行驶时的安全性。
同时,也可以提供公共交通工具或公司班车,方便员工上下班,减少安全风险。
七、提供必要的培训和教育为了确保员工能够正确应对夜间加班的各种安全问题,公司应提供相关的培训和教育。
培训内容可以包括工作场所的安全规定、突发事件的应对措施以及正确使用紧急救援设备等。
加班管理制度完整版
加班管理制度完整版序言加班是指在规定的工作时间之外,员工需要继续工作完成任务或处理工作事务的情况。
为了保障员工权益,合理安排工作时间,减轻员工工作压力,提高工作效率,公司特制定本加班管理制度。
本制度适用于公司内部所有员工,旨在规范加班行为,保障员工的工作权益,并提供一个健康的工作环境。
一、加班的定义加班是指员工在正常工作时间之外,根据工作需要需要继续工作或处理相关工作事务的情况。
加班可以包括在公司办公室加班、外出会议或客户拜访等工作。
二、加班的申请1. 员工需要提前向直属主管提交加班申请,并注明加班的原因、预计加班时间和实际工作安排。
2. 直属主管根据工作需要和员工个人情况,审核并批准加班申请。
如有特殊情况,需获得上级主管或人力资源部门的批准。
3. 员工在加班前至少提前30分钟向主管确认加班时间和工作内容,以确保工作的顺利进行。
三、加班的补偿1. 工作日加班:员工若在工作日加班,可选择加班费或调休假的补偿方式。
a) 加班费:根据公司规定的标准,对加班时间进行计算,并支付相应的加班费。
b) 调休假:员工也可选择将加班时间累积为调休假,但需提前与主管协商确定具体的调休时间,确保工作的正常开展。
2. 节假日和休息日加班:节假日和休息日加班均按照国家相关法律法规的要求执行。
a) 平时加班:员工可选择加班费或调休假的补偿方式,具体补偿标准和方式遵循国家相关法律法规以及公司的相关规定。
b) 法定节假日和休息日加班:员工应按照国家相关法律法规执行,根据法定节假日和休息日加班应享受的补偿标准执行。
四、加班的限制1. 周工作时间限制:根据国家相关法律法规和公司规定,员工每周工作时间不得超过法定工作时间的上限。
2. 周末和节假日工作要求:员工如需在周末和节假日加班,需提前向主管提交申请,并获得批准。
3. 连续加班限制:员工连续加班时间不得超过规定的最大连续工作时间,为保障员工身体健康和工作质量,必要时主管有权禁止员工连续加班。
加班安全管理
加班安全管理随着现代社会的高速发展,许多行业和企业都需要员工进行加班工作,以应对日益紧张的竞争和工作需求。
然而,加班工作带来的长时间劳动和疲劳容易导致安全问题的出现。
为了确保员工的安全和健康,加班安全管理成为了企业必不可少的一项任务。
一、加班安全意识培养员工对加班安全的意识是保障加班工作顺利进行的基础。
在加班前,企业应该开展相关的培训和教育,向员工宣传加班期间的安全风险和应对措施。
通过讲解实例、模拟情境等方式,加强员工的安全意识,使他们能够识别潜在的危险并采取正确的预防措施。
二、加班场所的安全保障加班场所的安全保障是保证员工加班工作的基本条件。
企业应当确保加班场所的灯光明亮、通风良好,保证员工有足够的工作空间和适宜的工作环境。
在加班期间,企业应加强对场所的巡视和检查,及时整改隐患,并定期进行设备维护和保养,确保设备的正常运转。
三、加班时间的合理安排加班时间的合理安排可以减轻员工的疲劳程度,降低工作风险的发生。
企业应当尽量避免员工连续加班超过一定时限,合理安排休息时间,确保员工能够得到充分的休息和恢复。
此外,企业还应优化工作流程,减少不必要的加班工作,提高工作效率。
四、加班安全事故的应急处理即使做了充分的安全预防,加班安全事故仍然有可能发生。
因此,企业应当建立健全的应急预案,规定加班安全事故的报告和处理程序,明确责任划分和应急措施。
同时,要加强员工的自救能力培训,提高员工在紧急情况下的应变能力。
加班安全管理是企业保障员工安全的重要一环。
企业应当高度重视加班安全问题,加强管理和培训,确保员工在加班期间不受安全风险的威胁。
只有建立健全的加班安全管理制度和文化,才能提高员工的工作效率和生产质量,为企业的可持续发展做出贡献。
晚上加班安全管理制度
一、总则为保障公司员工在晚上加班期间的人身和财产安全,预防事故发生,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体晚上加班的员工及管理人员。
三、安全责任1. 公司领导层负责晚上加班安全工作的全面领导,确保安全措施得到有效实施。
2. 各部门负责人对本部门晚上加班的安全工作负直接责任,负责落实安全措施,确保加班期间的安全。
3. 加班员工应自觉遵守本制度,提高安全意识,做好个人防护。
四、安全措施1. 加班前准备(1)各部门负责人应提前了解加班人员名单,确保加班人员具备加班资格。
(2)安排专人负责加班人员的签到、签退工作,确保加班人员到位。
(3)加班前,各部门负责人应检查工作场所的安全设施,确保设备正常运行。
2. 加班期间安全(1)加班期间,各部门负责人应加强巡查,确保加班人员遵守操作规程,不得违规操作。
(2)加班人员应穿戴符合安全要求的工作服、安全帽等防护用品。
(3)下班前,各部门负责人应检查工作场所,确保无遗留火种、易燃易爆物品等安全隐患。
3. 火灾及紧急情况处理(1)各部门应配备必要的消防器材,并确保其处于良好状态。
(2)加班人员应熟悉消防器材的使用方法,掌握火灾应急处理流程。
(3)发生火灾时,加班人员应立即报警,并按照应急处理流程进行疏散。
4. 交通安全(1)加班人员应遵守交通规则,不得酒后驾车、疲劳驾驶。
(2)公司提供加班车辆时,驾驶员应具备驾驶资格,确保行车安全。
五、安全教育与培训1. 公司应定期组织安全教育培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
2. 各部门负责人应加强对加班人员的安全教育,确保员工了解并掌握安全操作规程。
3. 加班人员应积极参加安全教育培训,提高安全意识和应急处理能力。
六、监督检查1. 公司应设立安全监督部门,负责对晚上加班安全工作进行监督检查。
2. 安全监督部门应定期对各部门的加班安全工作进行抽查,确保安全措施得到有效落实。
3. 对于违反安全规定的行为,安全监督部门应责令改正,并依法依规进行处理。
企业加班日常管理制度
企业加班日常管理制度一、总则为了规范企业加班管理,加强对员工加班的监督和控制,保护员工合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有企业员工。
三、加班定义加班是指在正常工作时间外,为完成工作任务而延长工作时间的行为。
四、加班安排1. 加班须由部门经理或者主管安排,员工应按照上级安排的加班时间进行加班。
2. 部门经理或者主管应充分考虑员工的工作强度和身体状况,合理安排加班时间和频率。
3. 加班必须提前申报并得到部门经理或者主管的审批,未经批准不得擅自加班。
4. 员工应当遵守公司的加班规定,不得私自加班,否则将会受到相应的处罚。
五、加班补贴1. 对于强制加班的员工,公司将按照国家相关规定支付加班工资。
2. 对于自愿加班的员工,公司将根据实际情况给予相应的补贴,具体标准由公司财务部门根据不同岗位和工作内容制定。
六、加班计时1. 公司将建立加班记录系统,对员工的加班时间进行统计和计算,确保员工加班时间的合法性和准确性。
2. 员工应当如实记录加班时间,并经主管人员确认后交于财务部门进行核算。
七、加班管理1. 加班应当是特殊情况下的临时安排,不得成为常态化的工作方式。
2. 公司将建立加班预警机制,及时发现并解决工作中的问题,减少加班的发生。
3. 加班期间,公司将提供必要的工作条件和保障员工的生活和工作安全。
4. 员工有权利拒绝不合理的加班安排,并有权利向公司相关部门提出加班申诉。
八、加班补偿1. 未按规定享受加班工资的员工,公司将按照相关规定进行补偿。
2. 公司将建立加班补偿制度,对于因特殊原因导致加班的员工进行适当的补偿。
九、加班检查公司将建立加班检查机制,定期对部门的加班情况进行检查和评估,对于存在违规加班的部门和个人进行严肃处理。
十、加班记录公司将建立加班记录档案,并根据实际情况对员工的加班情况进行评估和分析,为制定更合理的工作安排提供依据。
十一、处罚规定1. 对于擅自加班的员工,将按照公司相关规定进行处罚。
加班管理操作指引与风险提示
加班管理操作指引与风险提示
简介
加班是工作中常见的现象,在需要的情况下适当加班可以提高工作效率,但长期过度加班会对身体和心理健康带来负面影响。
因此,正确的加班管理操作和风险提示对于员工和企业都至关重要。
加班管理操作指引
1.明确加班原因:在决定加班时,应明确加班的原因和必要性,避免
无谓加班。
2.合理安排加班时间:避免连续加班时间过长,可以适当安排间隔时
间休息。
3.确保加班环境安全:加班时要确保办公环境安全舒适,避免发生意
外事件。
4.合理安排加班人员:加班人员应根据工作需要合理安排,避免个别
员工长期过度加班。
加班风险提示
1.身体健康问题:长时间加班容易导致身体疲劳和各种健康问题,如
颈椎病、失眠等。
2.心理压力增加:长期加班可能会导致员工心理压力增加,影响情绪
和工作效率。
3.社交关系受损:过长加班时间会导致员工缺乏社交活动,影响人际
关系。
4.工作质量下降:过度加班会影响员工的工作质量,甚至带来错误和
意外。
5.法律风险:长时间加班可能违反劳动法规,给企业带来潜在的法律
风险。
结语
加班管理操作指引和风险提示对于员工和企业都是至关重要的。
员工应根据工作实际情况合理安排加班时间,注意身心健康;企业应建立完善的加班管理制度,遵守劳动法规,保障员工权益。
只有这样,才能实现公司和员工双赢的局面。
加班管理操作指引与风险提示
加班管理操作指引与风险提示1、依法安排加班加点,保证职员权益。
2、制定有效加班治理方法等规章制度,操纵加班成本。
3、运用调休、合理安排职员休息休假。
4、合理使用专门工时制。
5、加班申请单一式两份,注意留存。
(一)加班申请单的法律性质加班申请单是单位按照规章制度用于操纵加班成本,核定职员加班费用的法律文书。
在发生有关加班的劳动争议时,加班申请单能够作为重要的证据使用。
(二)加班申请单的正确使用1、加班须符合法律规定,保证职员权益加班包括两种:一种是单位安排,一种是单位批准。
单位安排加班除了法定情形外,应征得工会和劳动者同意,而且加班需要遵守法律限制。
加班是实际工作时刻超过法定工作时刻。
加班的认定及加班费的运算都有赖于法定工作时刻及法定工时制度。
有关法定工作时刻和法定工时制度的规定散见于《劳动法》、《国务院关于职工工作时刻的规定》、《劳动部贯彻〈国务院关于职工工作时刻的规定〉的实施方法》、《全国年节及纪念日放假方法》、《关于职工全年月平均工作时刻和工资折算咨询题的通知》等法律、法规、规章中。
2、加班申请单需要以单位规章制度为依据加班申请单是单位操纵加班成本的重要手段。
这一手段是否有效取决于单位是否有相应的加班治理方法等规章制度。
加班治理方法的要紧内容应包括:平常加班必须是完成工作需要并通过部门主管审批,并以打卡作为考勤记录;加班申请单由部门主管签字确认以后于加班终止后五日内交人事行政部复核打卡记录确定加班小时数;节假日安排或申请加班须部门主管书面提出申请,经总经理批准后方可安排,等等。
单位按照自身情形能够进行增减,但差不多精神是通过行政审批有效操纵加班的长度和质量。
3、运用调休合理安排职员休息休假《劳动法》第44条规定,休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资200%的劳动酬劳。
这意味着,休息日安排劳动者加班的,单位有两种选择:一是安排补休,二是支付加班费。
安排补休或支付加班费的选择权在用人单位手中。
规章制度规避加班人员管理
规章制度规避加班人员管理一、加班管理规定1、加班管理范围企业规定工作时间以内不得加班。
特殊情况下需要加班的,需提前向上级领导请示,并办理加班手续。
2、加班的条件员工在提前报备,并经上级领导批准的情况下可加班。
一般情况下,员工每月加班不得超过20小时,公司将根据实际工作量适当调整加班时长。
二、加班管理流程1、申请加班员工在需要加班的情况下,提前向直接主管请示,并填写加班申请表,上交人力资源部备案。
2、审核加班直接主管审核加班申请表,确认加班事由、时长、安排等内容,并决定是否批准员工加班。
3、加班安排经审核批准后,人力资源部将加班信息通知相关部门负责人,由相关部门负责人安排具体的加班计划。
4、加班执行员工按照加班计划执行加班工作,如有特殊情况需提前向上级主管请示。
三、加班管理注意事项1、保护员工权益加班需基于员工的自愿原则,不得强制要求员工加班,并需确保员工加班时安全。
2、强化管理监督加班工作需有专人负责管理和监督,确保加班工作的合理性和必要性。
3、建立奖惩机制对于恶意加班或违规加班的员工,公司可根据情节轻重给予相应的奖惩措施。
四、加班管理效果评估1、加班情况统计公司人力资源部每月对加班情况进行统计分析,及时发现并解决加班问题。
2、员工满意度调查定期对员工进行满意度调查,了解员工对加班管理的意见和建议,及时调整和改进管理措施。
3、加班管理效果评估对加班管理措施进行定期评估,根据评估结果不断改进和完善加班管理制度,确保管理措施的有效性。
五、加班管理风险预防1、避免加班过度对于一些需要频繁加班的部门,可以考虑调整工作流程,提高工作效率,减少加班需求。
2、加班补偿规定加班需按照相关法律法规及公司规定进行补偿,避免加班成为员工的负担。
3、建立健康工作环境建立和谐的工作氛围,加强员工之间的协作与沟通,提高工作效率,减少加班需求。
六、总结建立规章制度规避加班,是企业管理中的一项重要内容。
通过健全的加班管理制度,可以有效维护员工的合法权益,提高员工的工作效率,减少企业的人力资源成本。
加班管理制度通知
加班管理制度通知为了更好地规范公司员工的加班行为,提高工作效率,保障员工的身心健康,公司特制定了《加班管理制度》,现通知如下:一、加班的定义公司规定,加班是指工作时间以外,按照公司安排,员工在工作地点加班工作或者在外出办公的情况。
二、加班的原则1. 紧急情况下加班公司对于紧急情况下的加班,公司将会事前与员工充分沟通,做好加班安排工作。
2. 经常需要加班公司对于需要经常加班的工作人员,公司会进行充分沟通,根据员工的实际情况安排合理的加班安排。
三、加班的报备1. 加班前报备员工如需加班时,应提前向主管领导报备,并经过领导批准方可加班。
2. 加班时长报备员工加班后应将加班时长报备给主管领导,在加班情况结束后及时填写加班单进行申报。
四、加班的补贴公司将根据员工的加班实际情况给予加班费或者补休的安排,加班费和补休的调休时间将根据公司的相关规定进行安排。
五、加班的管理1. 主管领导对加班的管理主管领导应合理安排员工的工作任务,避免加班情况的发生,同时也要对员工的加班情况进行严格管理,确保加班的合理性和必要性。
2. 员工的自我管理员工在加班时要保障自身的身心健康,自觉控制加班时长,避免无谓加班,保持工作和生活的平衡。
六、加班的监督与激励公司将通过加班工资和补休制度来监督员工的加班情况,同时也将通过激励措施,如加班奖励等,来激励员工对加班情况进行自我管理。
七、加班的风险防范公司将关注员工加班情况对身心健康的影响,加强员工身心健康管理,保障员工的身心健康。
八、加班的违规处理对于无故加班、超时加班等违规情况,公司将按照员工手册相关条款进行处罚,严格管理违规加班行为。
以上为公司《加班管理制度》通知,各部门及员工应严格遵守,并加强对加班情况的监督和管理,共同营造良好的工作氛围,提高工作效率,保障员工的身心健康。
特此通知。
日期:XXXX年XX月XX日公司名称:XXX有限公司签字:XXX(公司领导或人力资源部门负责人)。
加班管理手册
加班管理手册目录1. 引言2. 定义3. 加班政策4. 加班申请流程5. 加班补偿6. 加班管理7. 加班统计和报告8. 加班安全注意事项9. 结论引言本加班管理手册旨在规范和管理员工的加班行为,确保加班的公平性、合理性和安全性。
通过严谨的加班政策和详细的流程,我们希望能促进工作效率和员工福利的平衡。
定义- 加班:指超出正常工作时间的工作,通常以小时计算。
- 正常工作时间:指根据公司规定的正常工作时间表计算的工作时间。
- 加班补偿:指根据公司制定的标准对员工加班所提供的报酬或调休。
加班政策1. 加班应该是有充分理由和必要性的情况下才能进行。
2. 员工应事先向上级主管递交加班申请,并获得批准。
3. 加班时间不得超过法律和劳动合同规定的限制。
4. 不得强制员工加班,员工有权选择是否加班。
5. 加班应当尽量避免对员工身体和心理健康造成负面影响。
加班申请流程1. 员工填写加班申请表,包括加班日期、加班开始时间、加班结束时间等详细信息。
2. 员工向上级主管提交加班申请表。
3. 上级主管审批加班申请,包括确认加班的合理性和必要性。
4. 若加班被批准,员工将收到加班通知,并按照通知的要求进行加班。
5. 若加班未被批准,员工可以选择其他解决方案或调整工作安排。
加班补偿1. 加班补偿方式由公司根据相关法律和政策制定,包括加班工资、加班调休等。
2. 员工加班补偿应按照公司规定的标准进行结算和支付。
3. 加班补偿应与加班工作的实际情况和时长相匹配。
加班管理1. 公司应设立加班管理制度和相应的管理机构。
2. 加班管理机构应负责制定和调整加班政策、处理加班纠纷等。
3. 加班管理应注重公平、合理和透明。
加班统计和报告1. 公司应定期统计和报告员工的加班情况。
2. 加班统计和报告应包括加班人数、加班时长、加班原因等信息。
3. 加班统计和报告有助于评估加班政策的有效性和合理性。
加班安全注意事项1. 加班期间,员工应注意自身安全和健康,遵守相关安全操作规程。
加班操作规程
加班操作规程一、前言加班是指在正常工作时间外,员工按照公司要求继续工作的行为。
加班的目的是为了应对工作上的临时需求及提高工作效率。
为了保障员工的权益和工作质量,制定加班操作规程是必要的。
二、加班申请员工需要加班时,应向直接主管提出加班申请。
加班申请应明确注明加班的原因、时间、地点以及预估的工作内容。
直接主管会根据实际情况审批加班申请,并告知员工审批结果。
三、加班报酬1. 工资计算加班的工资计算方式为:工资=基本工资/正常工作时数*加班时数*加班工资系数。
加班工资系数根据员工所在行业和职位进行设定,具体执行标准由公司负责制定并在员工手册中明确公示。
2. 加班调休公司鼓励员工合理安排工作时间,避免过度加班。
因此,公司允许符合条件的员工选择加班调休。
加班调休时间须提前经过直接主管同意,并在员工的工作记录中进行明确记录。
四、加班安排公司在安排加班时,应根据工作内容和员工能力进行合理派遣。
避免集中加班导致员工疲劳过度,影响工作质量和效率。
五、员工权益保障员工加班期间享有以下权益保障:1. 加班工资:员工在加班期间按照公司规定享受加班工资。
2. 健康保障:员工在加班期间享有与正常工作时间一样的健康保险待遇。
3. 伙食补助:对于需要连续加班的员工,公司会提供相应的伙食补助。
4. 交通补贴:加班期间,员工出行所需的额外交通费用由公司承担。
六、加班管理公司应对加班进行有效管理,确保工作量合理分配,减少加班频率。
具体措施包括:1. 优化工作流程,提高工作效率,减少加班的需求。
2. 合理评估工作量,避免设置过高的工作目标而导致员工不得不加班完成。
3. 鼓励员工提出工作优化建议,积极解决加班问题。
4. 建立加班记录制度,定期评估加班情况,并及时采取措施纠正问题。
七、加班风险防范加班也存在一定的风险,公司应采取相应的措施进行防范:1. 对于需要连续加班的员工,公司应确保员工休息时间充足,避免长时间连续工作导致身体和心理健康问题。
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加班管理操作指引与风险提示TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-操作指引与风险提示1、依法安排加班加点,保障员工权利。
2、制定有效加班管理办法等规章制度,控制加班成本。
3、运用调休、合理安排员工休息休假。
4、合理使用特殊工时制。
5、加班申请单一式两份,注意留存。
(一)加班申请单的法律性质加班申请单是单位根据规章制度用于控制加班成本,核定员工加班费用的法律文书。
在发生有关加班的劳动争议时,加班申请单可以作为重要的证据使用。
(二)加班申请单的正确使用1、加班须符合法律规定,保障员工权利加班包括两种:一种是单位安排,一种是单位批准。
单位安排加班除了法定情形外,应征得工会和劳动者同意,而且加班需要遵守法律限制。
加班是实际工作时间超过法定工作时间。
加班的认定及加班费的计算都有赖于法定工作时间及法定工时制度。
有关法定工作时间和法定工时制度的规定散见于《劳动法》、《国务院关于职工工作时间的规定》、《劳动部贯彻〈国务院关于职工工作时间的规定〉的实施办法》、《全国年节及纪念日放假办法》、《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》等法律、法规、规章中。
2、加班申请单需要以单位规章制度为依据加班申请单是单位控制加班成本的重要手段。
这一手段是否有效取决于单位是否有相应的加班管理办法等规章制度。
加班管理办法的主要内容应包括:平时加班必须是完成工作需要并经过部门主管审批,并以打卡作为考勤记录;加班申请单由部门主管签字确认以后于加班结束后五日内交人事行政部复核打卡记录确定加班小时数;节假日安排或申请加班须部门主管书面提出申请,经总经理批准后方可安排,等等。
单位根据自身情况可以进行增减,但基本精神是通过行政审批有效控制加班的长度和质量。
3、运用调休合理安排员工休息休假《劳动法》第44条规定,休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资200%的劳动报酬。
这意味着,休息日安排劳动者加班的,单位有两种选择:一是安排补休,二是支付加班费。
安排补休或支付加班费的选择权在用人单位手中。
如果用人单位安排补休的,则不用支付加班费。
4、有效运用特殊工时制正如上文所述,根据员工岗位和工作特点,合理运用不定时工作制、综合计算工时制也可以少支付甚至不支付加班费。
少支付不支付取决于各地方的地方性规定。
上海、深圳等地规定安排不定时工作制、综合计算工时制员工法定节假日加班的,需要支付三倍加班工资。
5、加班申请单一式两份,注意留存《劳动争议调解仲裁法》第6条规定,发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。
与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。
加班申请单一式两份,将加班费的举证责任部份转移给员工。
如果发生劳动争议,员工如果未能提供加班申请单,将承担不利后果。
根所法律规定,单位的工资支付记录(包括加班费)应当保存两年。
因此,加班申请单单位也应当注意留存。
另外,还需要提醒注意的是加班工资争议的仲裁特殊时效问题。
只要劳动关系没有结束,就不存在时效问题。
劳动关系终止的,仲裁时效为一年。
(三)、案例参考(一)员工向公司追讨7年加班费49W元1、基本案情1997年,尚X进入X公司当电工,双方签订的最后一份劳动合同期限自2005年1月1日起至2005年12月31日。
2005年12月31日后,尚X没有到公司上班;X公司发放尚X工资至2005年12月止。
不过在2005年8月9日和8月13日期间,尚X受伤。
2006年8月2日,经厦门市劳动和社会保障局确认,尚X受伤为工伤。
所以劳动合同期满后虽然双方没有再续签劳动合同,但基于尚X是工伤,因此与X公司之间劳动关系仍然保持。
2006年5月23日,尚X向厦门市劳动争议仲裁委员会申诉,要求X公司支付1997年4月17日至2006年5月22日的加班费40。
2W元。
厦门市劳动争议仲裁委员会以尚X的请求超过仲裁时效为由驳回其申诉请求,尚X不服裁决,向法院起诉。
尚X称,他在X公司每天上班17个小时,周末从来没有休息,但公司只按每天工作8小时发给他工资,从来没有发过加班费,尚X还拿出1997年4月17日至2004年12月31日的考勤记录为证。
尚X请求法院判令X公司支付1997年4月17日至2005年12月31日的星期六、日节假日及延长工作时间的加班费工资,合计49。
74W元。
2、法院判决一审法院经审理认为,X公司未能提供证据证明尚X1997年4月17日至2004年12月31日的加班及加班费发放情况,也未能提供该时期尚X的工资标准情况,因此判决X公司按尚X提供的标准支付其1997年4月17日至2004年12月31日加班费44。
017W元。
二审法院经审理认为,尚X工作期间的工作岗位实行不定时工时制,不执行法定标准工作时间之外其他工作时间(法定休假日除外)加班费的计算规定,不存在平时(法定休假日除外)加班的情形,所以其相应诉讼请求法院不予采纳。
另外,X公司应支付尚X2005年1月1日至2005年12月31日法定休假日加班费620。
4元,X公司同意另行补偿尚X2W元。
(二)特殊工时制未经审批须付加班费1、基本案情张X是X公司财务人员。
由于工作任务较多,尤其是月末、年末更为繁忙,公司常安排其加班,但从未向其支付过加班工资。
张X多次向公司申请加班工资,但公司答复张X,按照公司的规章制度所有员工实行不定时工时制,根据法律规定实行不定时工时制的员工,公司无需支付加班工资。
张X认为自身的合法权益受到侵害,于2008年6月与公司解除了劳动合同,并于2008年6月向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,要求公司支付工作期间(一年零三个月)的加班工资。
公司认为:公司的所有员工实行不定时工时制,因而不需向张X支付加班工资。
此外,张X的申诉请求已经超过了申诉时效,劳动争议仲裁委员会应当驳回张X的申诉请求。
2、仲裁结果劳动争议仲裁委员会经审理认为,公司实行不定时工作制必须符合法律规定的条件并且报劳动保障行政部门审批后方可实施,张X所担任的财务岗位不属于实行不定时工时制的范围,而且未经劳动保障行政部门的审批,因而公司单方实行不定时工作制无法律效力。
按照《劳动争议调解仲裁法》的规定,张X的申诉请求并未超过申诉时效,公司应当向张X支付工作期间的加班工资。
四、法条链接1、《劳动法》第36条国家实行劳动者每日工作时间不超过8小时、平均每周不超过44小时的工时制度。
第37条对实行计件工作的劳动者,用人单位应当根据本法第36条规定的工时制度合理确定其劳动定额和计件报酬标准。
第38条用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日。
第39条企业因生产特点不能实行本法第36条、第38条规定的,经劳动行政部门批准,可以实行其他工作和休息办法。
第40条用人单位在下列节日期间应当依法安排劳动者休假:1、元旦2、春节3、国际劳动节4、国庆节5、法律、法规规定的其他休假节日。
第41条用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不超过一小时;因特殊原因需延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不超过三小时,但是每月不得超过36小时。
第42条有下列情形之一的,延长工作时间不受本法第41条规定的限制:1、发生自然灾害、事故或者因其他原因,威胁劳动者生命健康和财产安全,需要紧急处理的;2、生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障,影响生产和公众利益,必须及时抢修的;3、法律、行政法规规定的其他情形。
第43条用人单位不得违反本法规定延长劳动者工作时间。
第44条有下列情形之一的,用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬:1、安排劳动者延长工作时间,支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬;2、休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬;3、法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资百分之三百的工资报酬。
第91条用人单位有下列侵害劳动者合法权益情形之一的,由劳动行政部门责令支付劳动者的工资报酬、经济补偿,并可以责令支付赔偿金:(二)。
拒不支付劳动者延长工作时间工资报酬的;。
2、《劳动争议调解仲裁法》第27条劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。
仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。
前款规定的仲裁时效,因当事人一方向对方当事人主张权利,或者向有关部门请求权利救济,或者对方当事人同意履行义务而中断。
从中断时起,仲裁时效期间重新计算。
因不可抗力或者有其他正当理由,当事人不能在本条第一款规定的仲裁时效期间申请仲裁的,仲裁时效中止。
从中止时效的原因消除之日起,仲裁时效期间继续计算。
劳动关系存续期间因拖欠劳动报酬发生争议的,劳动者申请仲裁不受本条第一款规定的仲裁时效期间限制;但是,劳动关系终止的,应当自劳动关系终止之日起一年内提出。
3、《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》第4条企业对符合下列条件之一的职工,可以实行不定时工作制。
1、企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工;2、企业中的长途运输人员、出租汽车司机和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊,需机动作业的职工;3、其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系,适合实行不定时工作制的职工。
第5条企业对符合下列条件之一的职工,可以实行综合计算工时工作制,即分别以周、月、季、年等为周期,综合计算工作时间,但其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。
1、交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊,需连续作业的职工;2、地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分职工;3、其他适合实行综合计算工时工作制的职工。
第6条对于实行不定时工作制和综合计算工时工作制等其他工作和休息办法的职工,企业应根据《中华人民共和国劳动法》第一章、第四章有关规定,在保障职工身体健康并充分听取职工意见的基础上,采用集中工作、集中休息、轮休调休、弹性工作时间等适当方式,确保职工休息休假权利和生产、工作任务的完成。
第7条中央直属企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制等其他工作和休息办法的,经国务院行业主管部门审核,报国务院劳动行政部门批准。
地方企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制等其他工作和休息办法的审批办法,由各省、自治区、直辖市人民政府劳动行政部门制定,报国务院劳动行政部门备案。
4、《国务院关于职工工作时间的规定》(略)5、《工资支付暂行办法》第6条。
用人单位必须书面记录支付劳动者工资数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。
用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。