2013岗位取证-资料员
资料员岗位职责(15篇)
资料员岗位职责(15篇)资料员岗位职责11.开展参考咨询工作,辅导读者阅读,帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。
2.办理国外书刊资料的交换工作。
3.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。
4.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验,不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。
资料员岗位职责2一、熟悉施工图纸,掌握施工规范及验收标准。
二、深入施工现场,详细了解工程进度,及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。
做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。
三、及时掌握工地现场施工进度,配合预算员进行工程款上报及签证。
对工地现场的变更及时与预算员勾通协作,收集施工现场数据测量、图像资料等。
四、掌握各种材料的检验方法,收集各种材料的合格证、检验报告单,及时送检试验材料。
五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。
六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。
六、及时准确地将各种资料分发给有关人员,并建立收发台帐。
七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况,防止丢失损坏,影响施工。
八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。
九、对资料室(库)的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。
严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。
十、制定办公室的管理制度,并做好办公室的日常管理工作。
十一、完成领导安排的其他工作。
资料员岗位职责3岗位职责:1.负责各类工程资料、信息的收集、汇总2.负责外来文件的接收、整理归档及内部信息流通3.负责发文相关工作4.负责信息化系统项目信息的维护工作5.负责督促项目其他岗位做好项目工程资料的收集、归档工作、负责项目资料及信息等档案的电子化存档工作任职要求:1、有市政、园林绿化等相关专业学历。
2、有一年以上完整项目实施经验。
熟悉工程项目实施技术资料的内容,完成工程开竣工验收程序,工程资料的收集整理和规范装订归档的能力;待遇:1、公司缴纳社保;2、年薪5-12万元;要求:1、熟练编制园林绿化、古建等施工过程资料及竣工资料汇总归档工作。
资料员岗位职责
资料员岗位职责一、岗位概述资料员是指负责采集、整理、归档和管理相关资料的专业人员。
他们在各种组织和机构中都扮演着重要的角色,确保公司的信息和文件得到妥善保存和管理。
本文将详细介绍资料员的岗位职责。
二、岗位职责1. 采集资料:资料员负责采集与公司业务相关的各种资料,包括文件、报告、合同等。
他们需要与各个部门和员工合作,确保及时获得所需的资料。
2. 整理归档:资料员需要对采集到的资料进行分类、整理和归档。
他们需要制定合适的文件命名规范,并使用专业的文件管理软件或者系统进行归档工作,以便其他员工可以方便地查找和使用这些资料。
3. 资料管理:资料员需要建立和维护公司的资料管理系统,确保文件的安全性和完整性。
他们需要制定和执行相关的文件保密政策,并定期检查文件存储设备的运行情况,确保数据的备份和恢复工作正常进行。
4. 资料查询:当其他员工需要查找特定的资料时,资料员需要及时提供匡助。
他们需要熟悉公司的资料库和文件分类系统,并能够迅速定位和提供所需的资料。
5. 文件传递:资料员需要负责处理公司内外的文件传递工作。
他们需要确保文件的安全送达,并及时通知相关人员。
在需要的情况下,他们还需要协助处理文件的复印、打印和扫描工作。
6. 信息更新:资料员需要及时更新公司的文件和资料。
他们需要与相关部门和员工保持密切的沟通,了解最新的信息和文件变动,并及时更新到资料库中。
7. 培训指导:资料员需要向新员工介绍公司的资料管理制度和流程,并提供相关的培训和指导。
他们需要确保新员工能够熟悉并遵守公司的文件管理规定。
8. 资料报告:资料员需要定期向上级主管提交资料报告,汇报资料管理工作的发展和问题。
他们需要分析和总结资料管理的效率和质量,并提出改进意见。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,信息管理、档案学或者相关专业优先。
2. 专业知识:熟悉文件管理的基本原理和方法,熟练掌握文件管理软件和系统的使用。
3. 组织能力:具备良好的组织和协调能力,能够有效地处理多个任务和项目。
资料员的岗位职责详解
资料员的岗位职责详解职位概述资料员是一个重要的职位,负责管理和维护组织内部的各种资料和文件。
他们需要确保资料的准确性、完整性和保密性,以便在需要时能够快速检索和使用。
岗位职责1. 资料管理:负责收集、整理和归档各种文件和资料。
确保文件按照规定的文件分类系统进行存储,便于查找和使用。
同时,定期进行文件的备份和存档,以防止文件丢失或损坏。
2. 文件检索:根据内部人员的需求,快速准确地检索和提供所需的文件和资料。
熟悉文件存储位置和分类系统,并能够根据关键词或文档属性进行检索。
3. 文件归档:定期审查和整理文件,将不再需要的文件进行归档或销毁。
确保文件的存储空间得到合理利用,同时遵守组织内部的文件保留政策和法律法规。
4. 文件保密:负责文件和资料的保密工作,确保只有授权人员能够访问敏感信息。
控制文件的复制和传递,防止信息泄露和不当使用。
5. 系统维护:负责维护和更新文件管理系统,确保系统的正常运行和数据的安全性。
及时处理系统故障,并进行系统备份和恢复操作。
6. 协助其他部门:根据需要,提供文件和资料管理方面的支持和培训。
协助其他部门制定和改进文件管理流程,提高工作效率和准确性。
技能要求1. 熟悉文件管理系统和文件分类方法,具备良好的文件整理和存储能力。
2. 具备快速准确地检索文件和资料的能力,了解关键词检索和属性检索的方法和技巧。
3. 具备保密意识和保密工作经验,熟悉信息安全和数据保护的相关法律法规。
4. 具备较强的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门和人员进行有效配合。
5. 具备一定的计算机操作和维护技能,熟悉常用办公软件和文件管理工具。
总结资料员是组织中重要的岗位之一,负责管理和维护文件和资料的整理、存储和检索工作。
他们需要具备良好的文件管理能力、保密意识和协作能力,以保证组织内部文件的安全性和准确性。
同时,他们还需要掌握一定的计算机操作和维护技能,以便更好地完成工作任务。
资料员岗位职责
资料员岗位职责岗位职责:1. 负责收集、整理和归档公司内部资料,确保资料的完整性和准确性。
2. 根据公司的需求,及时更新和维护资料库,确保资料的及时性和可用性。
3. 协助部门同事进行资料的检索和查询,提供必要的支持和帮助。
4. 负责制定和实施资料管理的相关流程和制度,确保资料的规范化和标准化。
5. 维护和管理公司的电子文档系统,确保文档的安全性和可靠性。
6. 协助部门同事进行文件的复印、打印和扫描等工作,确保文件的完整和准确。
7. 参与公司内部会议,负责记录和整理会议纪要,并及时传达给相关人员。
8. 协助部门同事进行文件的传递和交接,确保文件的及时传递和流转。
9. 对公司内部资料的使用情况进行统计和分析,提供相关报告和建议。
10. 参与公司内部培训和学习,不断提升自身的专业知识和技能。
任职要求:1. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各个部门和同事进行有效的合作。
2. 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够保证工作的准确和及时。
3. 具备较强的组织和管理能力,能够有效地处理和安排工作。
4. 具备较强的学习和适应能力,能够快速掌握和应用新的工作技能。
5. 熟练使用办公软件和电子文档管理系统,具备一定的计算机操作能力。
6. 具备相关专业知识和经验者优先考虑。
以上是资料员岗位的职责和要求,通过负责资料的收集、整理和归档工作,资料员在保证公司内部资料的完整和准确的同时,也为其他部门提供了必要的支持和帮助。
资料员需要具备良好的沟通和协调能力,能够与各个部门和同事进行有效的合作,并且具备较强的责任心和细致的工作态度,确保工作的准确和及时。
此外,熟练使用办公软件和电子文档管理系统,以及具备相关专业知识和经验也是资料员的基本要求。
资料员岗位职责
资料员岗位职责一、岗位概述资料员是负责资料管理和档案管理工作的专业人员,主要负责整理、归档、存储和检索各类文件和资料,确保文件和资料的完整性、准确性和安全性。
资料员需要具备良好的组织能力、细致的工作态度和较强的沟通能力。
二、岗位职责1. 负责文件和资料的整理和归档工作,确保文件和资料的有序存储。
2. 根据文件和资料的种类和重要性,制定合理的分类和编号规则,并进行文件分类和编号。
3. 负责文件和资料的装订、盖章、复印和扫描等工作,确保文件和资料的完整性和可读性。
4. 负责文件和资料的存储和保管工作,确保文件和资料的安全性和机密性。
5. 负责文件和资料的借阅和归还工作,确保文件和资料的准确归位和追踪。
6. 协助相关部门进行文件和资料的调阅和复查工作,提供必要的支持和协助。
7. 定期清理和整理存储区域,确保存储区域的整洁和有序。
8. 根据需要编制和更新文件和资料的目录和索引,方便文件和资料的检索和利用。
9. 协助进行文件和资料的电子化和数字化工作,提高文件和资料管理的效率和便捷性。
10. 参与文件和资料管理制度的制定和修订工作,提出合理化建议和改进措施。
三、任职要求1. 具备相关专业背景,熟悉文件和资料管理的相关知识和技能。
2. 具备良好的组织能力和协调能力,能够有效管理和处理大量的文件和资料。
3. 具备细致的工作态度和耐心,能够准确地完成各项文件和资料管理工作。
4. 具备较强的沟通能力和团队合作精神,能够与相关部门和人员进行有效的沟通和协调。
5. 熟练掌握办公软件和文件管理系统,能够熟练使用电子设备和办公设备。
6. 具备一定的学习能力和自我提升意识,能够不断学习和掌握新的文件和资料管理技术和方法。
7. 具备保密意识和责任心,能够严格遵守相关的保密规定和制度。
四、工作环境资料员主要在办公室内工作,工作环境较为安静舒适。
工作中需要长时间坐姿操作电脑和文件管理系统,需要注意保护眼睛和腰椎健康。
工作中可能需要处理一些较重的文件和资料,需要注意劳逸结合,避免过度劳累。
资料员岗位职责(四篇)
资料员岗位职责一、严格执行《文件控制程序》、《记录控制程序》的规定,作好本项目部文件资料和管理工作,确保管理体系的完整性、适宜性和有效性。
二、负责编制受控文件清单,并按规定对文件进行跟踪控制。
三、负责将审批后文件及时正确地分发,并做好记录。
四、对受控和非受控文件,分别加盖受控和非受控标识,对保留的作废文件,加盖作废与保留两种标识。
五、根据有关部门发出的文件更改通知单,督促文件使用者及时进行更改。
六、应将文件分类编目、整理、保管,以便查阅,并注意防潮防蚀、防止文件丢失、损坏。
七、按文件保密管理制度,作好保密工作。
八、防止使用失效文件和拒绝违章索取和查阅文件资料。
九、防止损伤和任意涂改现行文件。
资料员岗位职责(二)资料员的工作职责可以包括以下几个方面:1. 文档管理:负责整理、归档和管理公司的各类文档和资料,确保文件的完整性和准确性。
2. 资料整理:负责将公司的资料按照一定的分类标准进行整理和编目,使其能够快速、准确地被查找和检索。
3. 资料录入:负责将公司的文件和资料进行电子化录入,保证数据的准确性和完整性。
4. 资料查询和检索:根据需要,通过系统或手工的方式查询和检索所需的资料,并及时提供给相关部门和人员。
5. 文件复印和传真:负责按照公司的要求,为各个部门提供文件的复印和传真服务。
6. 文档审查和核对:对公司的文件和资料进行审查和核对,确保其符合公司的规定和标准。
7. 文件保密:负责对公司的重要文件和资料进行保密处理,确保公司的商业机密和客户信息的保密性。
8. 文件销毁:负责对公司的无用文件和资料进行安全销毁,保证信息的安全性和保密性。
9. 文件借阅和归还:负责管理公司内部文件的借阅和归还,确保借阅的及时性和归还的准确性。
10. 协助其他部门的文件管理工作:根据需要,协助其他部门进行文件管理工作,提供必要的支持和协助。
以上是资料员的一般工作职责,具体的职责可以根据公司的具体要求和部门的需要进行调整和补充。
2013年建筑工程资料员岗位取证考试
2013年建筑工程资料员岗位取证考试去年,我参加了一次建筑工程资料员岗位考试,这是我第一次参加这样的考试,对于如何去备考,我看了许多相关的资料,参加了一些培训班,也向朋友们请教了一些技巧。
本篇文章主要是整理了这些资料和经验,总结出一些成功备考的方法,希望对正在备考或者将要备考的同学们有所帮助。
一、准备材料在备考之前,首先要了解有哪些材料是必须要准备的。
一般来说,准备的材料包括身份证,学历证书,职称证书,工作证明,工作日志等。
这些材料需要在准备考试之前全部准备好,以便在考试报名时使用。
二、考试内容建筑工程资料员的岗位考试主要考查报批文件、建筑工程合同、工程量清单、材料设备清单、支付证明及工程洽商记录等方面的知识。
考试总分为100分,考试时间为120分钟。
通过考试需要达到60分及以上的分数。
三、备考方法1.了解考试内容:对于考试内容的了解,可以从报纸、网站、资料、培训班以及往年的试题中逐步了解。
2.划重点:将所有知识点都作为备考的重点,单独列出来,然后依次进行复习。
3.多做练习题:做试题可以帮助我们更好地了解考试内容,掌握解题方法,熟悉考试形式,并且可以帮助我们加深对知识点的理解。
4.多参加模拟考试:模拟考试是为了检验自己的备考效果,对于已经认为准备好的同学也可以参加模拟考试。
五、备考注意事项1.制定合理的复习计划,按计划复习,不要因为一时的松懈而拖慢进度。
2.注重记忆的巩固,通过反复复习来加深记忆,不要轻易复制答案或者记忆答案。
3.注意编写答题卡,不要因疏忽而造成对知识点不熟悉的题目的失分。
4.准时参加考试,提前15分钟到达考场,不要在考试前熬夜,以免影响考试状态。
总之,备考建筑工程资料员岗位取证考试需要的是毅力和耐心,通过不断的学习和练习,掌握考试的技巧和知识点,才能成功地通过这场考试。
希望这篇文章能给正在备考或者将要备考的同学们提供一些帮助,祝愿大家能够取得优异的成绩!。
资料员岗位职责
资料员岗位职责
1. 负责收集、整理和归档公司内部和外部的各类资料和文件,
包括但不限于合同、报告、文件、档案等。
2. 维护资料库的完整性和准确性,确保所有文件的存档和归档
工作按照公司规定和标准进行。
3. 协助部门经理和其他员工查找和获取他们需要的资料和文件,确保信息的及时和准确传递。
4. 根据需要,协助部门经理和其他员工进行资料的整理和分类,确保文件的有序和清晰。
5. 定期对公司资料库进行清理和整理,清除过期和无用的文件,保持资料库的清爽和高效。
6. 负责电子文档和纸质文档的管理和维护,确保文件的安全和
保密。
7. 协助部门经理进行资料的归档和备份工作,确保公司重要资
料的安全和可靠。
8. 参与部门内部文件管理制度的建设和完善,提出改进建议,提高文件管理的效率和质量。
9. 配合公司其他部门的工作,协助完成其他部门交办的文件管理和资料整理工作。
10. 定期参加公司的文件管理培训和学习,不断提升自己的文件管理能力和水平。
资料员岗位工作详细职责
资料员岗位工作详细职责岗位概述资料员是负责管理和维护组织内部的各种资料和文件的专业人员。
他们负责整理、分类、存档和保护文件,并确保文件的可靠性和完整性。
资料员在组织内部各个部门之间协调信息流动,并提供必要的支持和帮助。
职责描述1. 资料管理:负责建立和维护组织内部的文件管理系统,包括文件的归档、分类和索引。
确保文件的准确性、可靠性和易于访问。
2. 文件整理:负责处理和整理各种文件,包括纸质文件和电子文件。
确保文件按照规定的方式存放,并保持良好的文件结构和组织。
3. 文件归档:根据组织的规定和文件管理系统,将文件进行归档和存档。
确保文件的安全性和机密性,并制定必要的保密措施。
4. 文件检索:根据用户的需求,及时提供所需文件和资料。
确保文件的快速检索和交付,并保持文件的完整性和可追溯性。
5. 文件传递:协调组织内部各个部门之间的文件传递和信息流动。
确保文件的及时传递,并提供必要的支持和协助。
6. 文件销毁:根据组织的规定和文件管理制度,及时销毁不再需要的文件和资料。
确保文件的安全销毁,并记录销毁过程。
7. 文件安全:制定并实施文件保密和安全措施,防止文件的丢失、泄露或损坏。
确保文件的安全存储和传输。
8. 系统维护:负责文件管理系统的日常维护和更新。
确保系统的正常运行,并及时解决系统故障和问题。
9. 培训与支持:向组织内部的员工提供文件管理培训和支持。
解答他们关于文件管理的问题,并提供必要的指导和建议。
任职要求1. 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和员工进行有效的合作和交流。
2. 具备良好的组织和计划能力,能够有效管理和处理大量的文件和资料。
3. 具备严谨和细致的工作态度,能够确保文件的准确性和完整性。
4. 具备一定的技术能力,熟悉文件管理系统和办公软件的使用。
5. 具备保密意识和责任感,能够妥善处理机密文件和信息。
6. 具备解决问题和应对突发情况的能力,能够及时处理文件管理中的各种问题和挑战。
资料员岗位职责
资料员岗位职责
1. 负责收集、整理和归档公司相关的文件和资料,包括但不限
于合同、报告、文件、备忘录等。
2. 确保所有文件和资料的存档和管理符合公司的规定和标准,
保证其安全性和机密性。
3. 协助部门经理和其他员工查找和获取他们需要的文件和资料,确保他们能够及时获得所需信息。
4. 负责定期清理和整理文件和资料库,确保存档的文件和资料
能够及时更新和归档。
5. 协助部门经理和其他员工进行文件和资料的复印、打印和扫
描工作,确保他们能够方便地获取所需信息。
6. 参与公司文件和资料管理系统的建设和维护工作,确保系统
的正常运行和信息的准确性。
7. 协助部门经理和其他员工进行文件和资料的分类和标注工作,
确保文件和资料能够被准确地归档和检索。
8. 参与部门文件和资料管理的相关培训和指导工作,提高员工
对文件和资料管理的认识和意识。
9. 协助部门经理和其他员工进行文件和资料的销毁和清理工作,确保公司信息的安全和机密性。
10. 完成领导交办的其他工作任务。
资料员岗位职责
1、职务名称:资料员2、直接上级:总工程师,工程部经理工作职责:1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
4. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
7. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:。
8 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
9. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。
作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
10. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
11. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。
做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
12. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。
负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。
资料员岗位职责
资料员岗位职责
1.负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2.随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3.协助编制施工组织设计(施工技术方案),并填写施工组织设计(方案)报审表给现场监理机构审批。
4.填报开工报告,填报工程开工报审表,填写开工通知单。
5.协助编制技术交底资料、部门规章制度。
6.收集整理需要进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料(出厂质量证明书、生产许可证、准用证、交易证),填报工程资料、构配件、设备报审表,由监理工程师进行审批。
7.与工程项目的开工建设同步,做好有关隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作。
8.及时整理施工试验记录和测试记录。
9.协助完成工程质量验收资料记录工作、控制资料核查记录工作、工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料记录工作、工程施工技术管理资料记录工作。
10.做好竣工报告,填好竣工验收表,记录竣工日期报工程部、财务部存档。
11.负责公司项目在XX职能部门前期入省、市手续及分包合同备案手续。
12.完成领导交办的其他工作。
岗位取证:资料员.doc
2013岗位取证:资料员您的得分:98, 恭喜你通过此次考试。
考试设置人:管理员分数设置:按原试题分数比例,将总分折算成100分单选题1. 《建设工程监理规程》中规定,第一次工地会议的会议记录要由哪方整理编印()1分已自动评判A. 建设单位B. 承包单位C. 监理单位学员答案:C 学员得分:1分2. 承包单位应根据监理单位制定的旁站监理方案,在需要实施旁站监理的关键部位、关键工序进行施工前多少时间内以书面形式通知项目监理部()1分已自动评判A. 12小时内B. 24小时内C. 48小时内学员答案:B 学员得分:1分3. 专门为大型结构吊装工程编制的施工组织设计属于()。
1分已自动评判A. 施工组织总设计B. 单位工程施工组织设计C. 分部工程施工组织设计D. 分项工程施工组织设计学员答案:D 学员得分:1分4. 建筑工程质量事故处理中不需要的资料是()。
1分已自动评判A. 与事故有关的施工图B. 与施工有关的资料C. 事故调查分析报告D. 事故部位的施工操作规程学员答案:D 学员得分:1分5. 关于分包单位资料管理的义务中错误的是()。
1分已自动评判A. 负责分包工程施工资料的收集B. 负责分包工程施工资料的整理C. 负责施工项目资料的汇总D. 对施工资料的真实性、完整性和有效性负责学员答案:C 学员得分:1分6. 下列各项中不属于通风与空调工程施工试验记录的是()。
1分已自动评判A. 空调水系统灌水试验记录B. 空调水系统严密性试验记录C. 空调水系统吹洗试验记录D. 空调水系统消毒试验记录学员答案:D 学员得分:1分7. 主要分部工程施工方案的审查()1分已自动评判A. 由监理工程师审查并签发B. 由总监理工程师审查并签发C. 由监理工程师审核后,由总监理工程师签发并审核结论学员答案:C 学员得分:1分8. 专门为复杂的基础工程施工编制的施工组织设计属于()。
1分已自动评判A. 施工组织总设计B. 单位工程施工组织设计C. 分部工程施工组织设计D. 分项工程施工组织设计学员答案:C 学员得分:1分9. 《施工现场质量管理检查记录》应由()填写。
资料员岗位职责
资料员岗位职责
1. 负责收集、整理和归档公司内部和外部的各类资料和文件,
包括但不限于合同、报告、会议记录、文件档案等。
2. 维护公司资料库的完整性和准确性,确保所有资料都能够方
便快速地被查找和使用。
3. 协助部门经理和员工查找需要的资料,提供必要的支持和帮助。
4. 负责定期对资料进行清点和整理,及时处理过期和无效的资料,确保资料库的清晰和有序。
5. 负责保密文件和敏感资料的管理和保管,确保不被未授权人
员获取。
6. 协助部门经理进行文件整理和归档,确保文件的规范和统一。
7. 及时更新公司资料管理制度和流程,提出改进建议并执行。
8. 参与公司内部培训,提高自身的资料管理能力和专业素养。
9. 协助进行文件扫描和数字化处理,确保电子资料的安全和便
捷使用。
10. 定期对资料管理系统进行维护和更新,保证系统的正常运
行和数据的安全性。
以上就是资料员岗位的主要职责,希望能够对应聘者有所帮助。
岗位职责资料员
岗位职责资料员随着社会一步步向前发展,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是作者整理的岗位职责资料员,欢迎大家分享。
岗位职责资料员11.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。
2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的'采购、分编及流通阅览工作。
3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。
4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。
5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。
岗位职责资料员21、将本工程适用的规范、验标等国家、行业标准由项目总工程师根据现行国家标准及招标文件、合同要求统一安排购买,并按贯标要求标示,发放到技术及质量管理有关人员,并签字备案。
3、开工时分类建立资料台帐,为施工中的资料收集整理做好准备。
4、及时检查和归档施工中形成的技术档案和施工资料,并办理签字手续。
5、资料员应作好技术档案、施工资料的复印、借出、归还的'登记,并要求签字。
归还时应仔细检查是否完整。
6、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记,妥善保管。
7、施工中应将各种变更、通知等文件及时发放给技术及质量管理有关人员,并签字备案。
8、积极做好施工中内业检查的准备工作。
9、施工中做好影象资料的收集和整理。
岗位职责资料员3岗位职责:1、负责运营商维护相关资料整理归档等。
2、协助相关领导做些资料方面的沟通与协调工作。
3、完成上级交办的其他任务。
职位要求:1、中专及以上学历,专业不限,通信专业优先考虑。
2、熟练使用WORD、EXCEL办公软件。
岗位职责资料员41、进场原材料、物件、半成品、机械设备等各种原始资料的`整理。
2、施工过程中,各种检查资料的整理;3、施工各阶段验收资料的整理;4、协助现场监理工程师,专业监理工程师完善各种资料;5、工程竣工资料的整理归档;6、负责各种文件的收发、登记及整理工作。
资料员岗位职责
资料员岗位职责资料员是一个组织中非常重要的岗位,他们负责管理和维护组织内部的各种资料和文件。
以下是资料员的主要岗位职责:1. 资料管理,资料员负责组织、分类和存储各种文件和资料,确保它们的安全和易于访问。
他们需要制定并执行有效的资料管理系统,确保文件的准确性和完整性。
2. 文件归档,资料员负责对文件进行归档和整理。
他们需要根据组织的文件管理政策,将文件按照一定的分类和排序方式进行整理,并确保文件的标签和索引的准确性。
3. 文件检索,当其他员工需要某个文件或资料时,资料员需要及时地进行检索和提供所需的文件。
他们需要熟悉组织内部的文件存储系统,能够快速准确地找到所需的文件,并确保文件的安全和保密性。
4. 文件更新和维护,资料员需要定期检查文件的有效期限,并根据需要进行更新和维护。
他们需要与相关部门合作,确保文件的及时更新,并及时处理过期文件的销毁或归档。
5. 文件传递和分发,资料员需要负责文件的传递和分发工作。
他们需要确保文件能够按时传递到指定的目的地,并确保文件的安全和完整性。
6. 文件备份和恢复,资料员需要定期对重要文件进行备份,并确保备份文件的安全存储。
在发生意外或系统故障时,他们需要能够及时恢复文件,以保证组织的正常运转。
7. 文件销毁,当文件达到规定的保留期限或不再需要时,资料员需要负责文件的销毁工作。
他们需要确保文件的安全销毁,并记录销毁的文件信息。
8. 文件管理系统维护,资料员需要负责维护和更新文件管理系统,确保其正常运行。
他们需要与IT部门合作,解决系统故障和提出改进建议,提高文件管理的效率和准确性。
总之,资料员是一个组织中非常重要的岗位,他们负责管理和维护组织内部的各种文件和资料。
通过有效的资料管理和维护工作,他们能够确保文件的准确性、完整性和安全性,为组织的运转提供有力的支持。
资料员岗位职责
资料员岗位职责资料员岗位职责(15篇)在社会发展不断提速的今天,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。
那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是店铺为大家整理的资料员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
资料员岗位职责11、负责项目资料、图纸等档案文件的归档、移交、借阅管理,包括整理施工过程中所有设计的变更、洽商记录等资料;2、根据现场施工工序编制验收记录、技术管理资料、施工记录;3、收集材料质量合格证明、检验报告证书并编制清单,编制分项工程验收记录表,收发文登记等;4、负责做好项目施工过程控制、竣工资料的编制、搜集、整理和归档。
5、负责零星工程、采购类项目初级预算;6、负责部门后勤工作;7、完成领导交办的.其他工作。
资料员岗位职责21、负责施工项目投标文件中的资信编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章、密封及保证标书文件的正确性等工作,并按规定如期完成标书编制;2、负责监理和造价项目投标文件的编制、装订工作;3、负责与公司相关部门积极协调投标文件编制过程的问题,确保投标文件及时投递,杜绝废标;4、负责各地电子标所需的.信用库备案及CA证书管理工作;5、负责项目建造师/项目总监出场安排及其费用管理工作;6、完成领导安排的其他工作。
资料员岗位职责31)、配合项目部做好施工组织设计的申报工作;2)、配合项目部做好施工组织大纲策划书的申报工作;3)、配合项目经理做好每个月成本管控一览表的申报工作;4)、配合项目部做好总包、甲方、监理、公司等各项文件(包括报告、报表)的.协调、签发;5)、收集整理好施工过程中的所有洽商记录、会议纪要、施工日志等。
资料员岗位职责41.在分管院长的领导下,根据院专业特点和教学科研的要求,制订与图书馆相适应的藏书建设规划和方案。
2.根据本室藏书建设规划和方案,调借、收集、整理文献情报资料。
3.根据学院特点,制定与图书馆相一致的规章制度和工作计划。
资料员岗位职责
资料员岗位职责
1. 负责收集、整理、归档公司内部和外部的各类资料和文件,包括但不限于合同、报告、文件、图片等。
2. 维护公司资料库的完整性和准确性,确保所有资料都能够方便快速地被查找和使用。
3. 协助部门经理和员工获取他们需要的资料,并确保他们能够按时收到所需的文件和信息。
4. 负责处理公司内部和外部的文件传递和交流工作,包括文件的复印、扫描、传真等。
5. 协助部门经理和员工进行文件的整理和归档工作,确保文件的安全和保密性。
6. 负责定期清理公司资料库,清除过期和无用的文件,确保资料库的整洁和高效。
7. 协助部门经理和员工进行文件的备份和恢复工作,确保公司
重要资料的安全和可靠性。
8. 协助部门经理和员工进行文件的分类和标记工作,确保不同
类型的文件能够被快速地找到和使用。
9. 负责公司资料管理系统的日常维护和更新工作,确保系统的
正常运行和高效使用。
10. 配合部门经理和员工进行文件管理相关的培训和指导工作,提高员工对文件管理工作的理解和重视程度。
资料员岗位职责
资料员岗位职责资料员岗位职责通用15篇在不断进步的社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。
我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编为大家整理的资料员岗位职责,欢迎阅读与收藏。
资料员岗位职责11、将本工程适用的规范、验标等国家、行业标准由项目总工程师根据现行国家标准及招标文件、合同要求统一安排购买,并按贯标要求标示,发放到技术及质量管理有关人员,并签字备案。
3、开工时分类建立资料台帐,为施工中的资料收集整理做好准备。
4、及时检查和归档施工中形成的技术档案和施工资料,并办理签字手续。
5、资料员应作好技术档案、施工资料的`复印、借出、归还的登记,并要求签字。
归还时应仔细检查是否完整。
6、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记,妥善保管。
7、施工中应将各种变更、通知等文件及时发放给技术及质量管理有关人员,并签字备案。
8、积极做好施工中内业检查的准备工作。
9、施工中做好影象资料的收集和整理。
资料员岗位职责21、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复樱5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
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2013岗位取证:资料员--------------------------------------------------------------------------------您的得分:83, 恭喜你通过此次考试。
考试设置人:管理员分数设置:按原试题分数比例,将总分折算成100分单选题1. 以下哪一项不属于钢结构工程施工记录()。
1分已自动评判A. 构件吊装记录B. 施工定位放线记录C. 构件安装偏差记录D. 整体安装偏差记录学员答案:A 学员得分:0分2. 分部工程应由()组织验收。
1分已自动评判A. 施工项目经理B. 建设单位负责人C. 专业监理工程师D. 总监理工程师学员答案:A 学员得分:0分3. 下列各项中,()一般不属于施工组织设计的内容。
1分已自动评判A. 开工前的施工准备B. 施工部署C. 成本计划D. 劳动力供应计划学员答案:C 学员得分:1分4. 下列不需进行通水试验的是()1分已自动评判A. 卫生洁具B. 地漏及地面清扫口C. 消防系统D. 室内外给水学员答案:C 学员得分:1分5. 单位工程完工后,应由()填写工程竣工报告。
1分已自动评判A. 建设单位B. 设计单位C. 施工单位D. 监理单位学员答案:C 学员得分:1分6. 主要分部工程施工方案的审查()1分已自动评判A. 由监理工程师审查并签发B. 由总监理工程师审查并签发C. 由监理工程师审核后,由总监理工程师签发并审核结论学员答案:C 学员得分:1分7. 镦粗直螺纹钢筋接头工艺检查的试验报告中,除3根接头试件的抗拉强度符合要求外,其抗拉强度应大于等于()倍钢筋母材的实际抗拉强度。
1分已自动评判A. 0.9B. 0.95C. 1.05学员答案:C 学员得分:1分8. 工程施工中间需要交接时,应做的工作中错误的是()。
1分已自动评判A. 对已完工部分进行验收B. 填写《已完工程验收记录》C. 交接双方应在交接记录上签名盖章D. 总监理工程师应在交接记录上签名确认学员答案:B 学员得分:0分9. 下列各项中不属于通风与空调工程施工试验记录的是()。
1分已自动评判A. 空调水系统灌水试验记录B. 空调水系统严密性试验记录C. 空调水系统吹洗试验记录D. 空调水系统消毒试验记录学员答案:D 学员得分:1分10. 涉及结构安全的试块、试件和材料进行有见证取样和送检的比例不得低于有关技术标准中规定应取样数量的()1分已自动评判A. 10%B. 30%C. 25%D. 20%学员答案:B 学员得分:1分11. 屋面工程完工后,应对细部构造(屋面天沟、檐沟、檐口、泛水、水落口、变形缝、伸出屋面管道等)、接缝处和保护层进行雨期观察或淋水、蓄水检查。
淋水试验持续时间不得少于()小时。
1分已自动评判A. 24B. 12C. 6D. 2学员答案:D 学员得分:1分12. 不需要办理隐蔽工程验收的项目是()。
1分已自动评判A. 基础工程B. 钢筋工程C. 模板工程D. 防水工程学员答案:A 学员得分:0分13. 图纸会审一般由()单位组织。
1分已自动评判A. 建设B. 设计C. 监理D. 监理学员答案:A 学员得分:1分14. 关于《工程竣工报验单》,下列各项中正确的是()。
1分已自动评判A. 《工程竣工报验单》应直接提交给建设单位B. 总监理工程师审核无误后组织竣工验收C. 总监理工程师审核无误后由建设单位组织对工程进行初步验收D. 总监理工程师先组织初步验收,初验合格后将《工程竣工报验单》交给建设单位,由建设单位组织竣工验收学员答案:A 学员得分:0分15. 承包单位应根据监理单位制定的旁站监理方案,在需要实施旁站监理的关键部位、关键工序进行施工前多少时间内以书面形式通知项目监理部()1分已自动评判A. 12小时内B. 24小时内C. 48小时内学员答案:B 学员得分:1分16. 关于《分包单位资格报审表》下列各项中错误的是()。
1分已自动评判A. 应附有分包单位资质材料B. 应附有分包单位业绩材料C. 应附有分包合同D. 应有承包单位盖章学员答案:C 学员得分:1分17. 建筑工程事故发生后,应在()内,以口头、电话或者书面形式报告有关部门。
1分已自动评判A. 8小时B. 12小时C. 24小时D. 48小时学员答案:C 学员得分:1分18. 《施工现场质量管理检查记录》应由()填写。
1分已自动评判A. 施工单位负责人B. 施工单位现场负责人C. 设单位项目负责人D. 总监理工程师学员答案:B 学员得分:1分19. 施工组织总设计的施工组织对象是()。
1分已自动评判A. 群体工程B. 单位工程C. 分部工程D. 分项工程学员答案:A 学员得分:1分20. 建筑工程质量事故处理中不需要的资料是()。
1分已自动评判A. 与事故有关的施工图B. 与施工有关的资料C. 事故调查分析报告D. 事故部位的施工操作规程学员答案:D 学员得分:1分21. 下列不需填写系统试运转调试记录的是:()1分已自动评判A. 采暖系统B. 给水系统C. 水处理系统D. 通风系统学员答案:B 学员得分:1分22. 《工程款支付申请表》适用于向监理工程师申请支付()的。
1分已自动评判A. 工程预付款B. 工程进度款C. 竣工结算款D. 竣工决算款学员答案:A 学员得分:0分23. 施工组织设计交底的内容中不包括()。
1分已自动评判A. 工程设计交底B. 施工组织设计文件内容交底C. 脚手架支搭方案交底D. 成品保护交底学员答案:A 学员得分:1分24. 有抗震要求的柜架结构,其纵向爱力钢筋的进场复试报告中,除应有力学性能、工艺性能的试验结果外,还应有()1分已自动评判A. 强屈比的屈标比的计算结果结果B. 冲击韧性和硬度的试验结果C. 化学分析试验结果学员答案:A 学员得分:1分25. 承包单位应根据监理单位制定的旁站监理方案,在需要实施旁站监理的关键部位、关键工序进行施工前多少时间内以书面形式通知项目监理部()1分已自动评判A. 12小时内B. 24小时内C. 48小时内学员答案:B 学员得分:1分26. 质量事故处理方案应由()出具或签认。
1分已自动评判A. 建设单位B. 监理单位C. 设计单位D. 施工单位学员答案:C 学员得分:1分27. 民用建筑工程验收时,必须进行()检测,检测结果应符合有关规定。
1分已自动评判A. 放射性B. 甲醛C. 甲苯D. 污染物浓度学员答案:D 学员得分:1分28. 建筑工程质量事故发生后,应在()内,填报《工程质量事故报告》。
1分已自动评判A. 8小时B. 12小时C. 24小时D. 48小时学员答案:D 学员得分:1分29. 锅炉在烘炉、煮炉合格后,应进行(C)小时的带负荷连续试运行,同时应进行安全阀的热状态定压检验和调整,并做记录。
1分已自动评判A. 24B. 32C. 48D. 72学员答案:C 学员得分:1分30. 监理工程师发出《工程暂停令》以后,延误的工期由()承担责任。
1分已自动评判A. 建设单位B. 承包单位C. 成工程暂停的责任单位D. 建设单位和承包单位共同学员答案:C 学员得分:1分31. 建设单位收到监理工程师签发的《工程款支付证书》以后,应()向承包单位支付工程款。
1分已自动评判A. 按《工程款支付证书》载明的金额B. 按《工程款支付证书》载明金额并扣除预付款C. 按《工程款支付证书》载明金额扣除所有应扣除款项D. 按《工程款支付证书》载明的金额并扣除反索赔金额学员答案:B 学员得分:0分32. 你在检查现场搅拌的混凝土资料时,应见到()混凝土的《混凝土开盘鉴定》记录。
1分已自动评判A. C20级和C20级以上B. ≥C40级C. 任何强度等级学员答案:A 学员得分:1分33. 施工现场的“三通一平”中的三通不包括()。
1分已自动评判A. 路通B. 水通C. 电通D. 电讯通学员答案:D 学员得分:1分34. 关于分包单位资料管理的义务中错误的是()。
1分已自动评判A. 负责分包工程施工资料的收集B. 负责分包工程施工资料的整理C. 负责施工项目资料的汇总D. 对施工资料的真实性、完整性和有效性负责学员答案:C 学员得分:1分35. 以下哪一项不属于钢结构工程施工记录()。
1分已自动评判A. 构件吊装记录B. 施工定位放线记录C. 构件安装偏差记录D. 整体安装偏差记录学员答案:A 学员得分:0分36. 专门为大型结构吊装工程编制的施工组织设计属于()。
1分已自动评判A. 施工组织总设计B. 单位工程施工组织设计C. 分部工程施工组织设计D. 分项工程施工组织设计学员答案:D 学员得分:1分37. 下列不需填写系统试运转调试记录的是()1分已自动评判A. 采暖系统B. 给水系统C. 水处理系统D. 通风系统学员答案:B 学员得分:1分38. 你在检查现场搅拌的混凝土资料时,应见到()混凝土的《混凝土开盘鉴定》记录。
1分已自动评判A. C20级和C20级以上B. ≥C40级C. 任何强度等级学员答案:A 学员得分:1分39. 专门为复杂的基础工程施工编制的施工组织设计属于()。
1分已自动评判A. 施工组织总设计B. 单位工程施工组织设计C. 分部工程施工组织设计D. 分项工程施工组织设计学员答案:C 学员得分:1分40. 《建设工程监理规程》中规定,第一次工地会议的会议记录要由哪方整理编印()1分已自动评判A. 建设单位B. 监理单位C. 承包单位学员答案:B 学员得分:1分41. 《监理工程师回复单》是()。
1分已自动评判A. 用于监理工程师回复承包单位请求的B. 用于承包单位回复监理工程师通知的C. 用于承包单位回复监理工程师令的D. 用于监理工程师回复承包单位备忘录的学员答案:B 学员得分:1分42. 《施工现场质量管理检查记录》由()签字确认。
1分已自动评判A. 施工项目负责人B. 施工项目技术负责人C. 总监理工程师D. 质量监督机构负责人学员答案:C 学员得分:1分43. 以下()不属于应单独组卷的子分部工程。
1分已自动评判A. 钢结构工程B. 劲钢(管)混凝土工程C. 幕墙工程D. 有支护土方工程学员答案:B 学员得分:1分44. 单位工程完工后,施工单位应填写()。
1分已自动评判A. 工程竣工报告B. 工程项目一览表C. 工程移交一览表D. 工程竣工备案表学员答案:A 学员得分:1分45. 《建设工程监理规程》中规定,第一次工地会议的会议记录要由哪方整理编印()1分已自动评判A. 建设单位B. 承包单位C. 监理单位学员答案:C 学员得分:1分46. 《工程开工/复工报审表》是用于承包单位向()申请开工/复工的。
1分已自动评判A. 建设单位B. 监理单位C. 建设行政主管部门D. 工程质量监督机构学员答案:B 学员得分:1分47. 避雷带的每个支持件承受垂直拉力应大于()公斤。