17库房管理制度
库房管理规章制度模板
库房管理规章制度模板一、总则为加强对库房管理的规范和管理,提高库房工作效率,保障库存物资的安全和完整,制定本规章制度。
二、库房管理岗位设置和职责1. 库房管理员(1)负责库房的日常管理和运作,保证库房存货的安全。
(2)负责编制和执行库存清点、盘点计划,确保库存数据准确。
(3)负责库房物资的接收、验收、入库和出库工作。
(4)做好库房内部环境的卫生和整理工作,保持库房内部整洁。
(5)负责定期检查库房设备和工具的完好情况,及时维修或更换损坏的设备。
(6)负责定期检查库房安全设施的完善情况,确保库房的安全。
(7)负责库房资料和档案的管理和归档工作。
2. 库房助理(1)协助库房管理员做好库房日常管理和运作。
(2)负责库房物资的分类和整理工作。
(3)协助库房管理员做好库房设备和工具的维护工作。
(4)协助库房管理员做好库房安全设施的检查和维护。
三、库房物资的管理1. 库房接收和验收(1)库房管理员和库房助理负责接收和验收供应商送来的物资,并核对物资与订单是否一致。
(2)验收时要仔细核对物资的数量、规格、包装等信息,确保物资的完好无损。
(3)发现货物有破损或数量不符时,应及时向上级主管报告并处理。
2. 入库管理(1)合格的物资经验收合格后,应立即进行入库操作,将物资按照规定的位置分类存放。
(2)入库时要填写入库单,记录物资的名称、数量、规格、生产日期等信息,并交与库房管理员进行登记。
(3)入库后物资要按照类别、规格、日期等信息进行分类存放,确保库房的整洁和物资的安全。
3. 出库管理(1)库房管理员根据领料单的要求,按时、按量、按要求出库物资。
(2)出库时必须填写出库单,记录出库物资的名称、数量、规格等信息,并签字确认。
(3)出库后要及时更新库存记录,并保持库房的整洁和有序。
4. 库存清点和盘点(1)库房管理员每月进行一次库存清点,对库房现有的物资进行盘点,记录库存量和做好清点记录。
(2)库存盘点应与库存记录进行比对,确认库存量的准确性,及时发现和处理库存差异。
仓库管理制度范本(精选17篇)
仓库管理制度范本(精选 17 篇)在弥漫活力,日益开放的今日,不少状况下我们都会接触到制度,制度具有合理性和合法性支配功能。
普通制度是怎么制定的呢?以下是我帮大家整理的仓库管理制度范本 (精选 17 篇),欢迎阅读与保藏。
仓库管理制度 1为了保证仓库管理工作的正常化,促进生产发展的健康和国家财产的安全,特制定本制度。
1、仓库管理人员,应生疏本仓库所存放物资的性质、保管方法和留意事项,并能正确地使用该仓库的安全设备及消防器材。
2、仓库负责人应时常向管理人员进行安全技术管理等留意事项方面的教育。
3、仓库的结构必需符合安全要求,不得任意修改 o4、库内存放的产品要按规定罗列整齐,不得紊乱。
人库时按产品日期分别挂牌标明,决不允许因保管不善造成意外的事故和损失。
5、库内产品不得擅自积累过高,应依据库内容星而定。
存放物品的货架需考虑安全强度,不许超载。
6、库内应保持良好的通风,必要时可装设通风设备7、库内在不同部位,应挂温度计 u 随时把握库内温度的措施。
8、库内不得混放相互影响的产品,应放置性质相同胡产品9、仓库内外应有充分的照明设备,在值班室内应有备用照明设施。
10、仓库成装置避雷针,井按时做技术检查龙修。
种类和放置地点需经安全环保科允许。
12、仓库内部和四周、严禁烟火。
13、仓库内外需要进行修理施工时要办理“安全检修让’办理“功火许可证”。
14、仓库四周和内部,不得亩垃圾和易燃物品积累,以免引起火灾。
15、仓库保管员每天上下班时,对库内外均需巡察一次,检夯门宙是否结子,是否有其他异状发生,如有可疑状况准时联系有关部门、以便追查处理。
广告衫批发16、交接班时要相互交接清晰,必需建立仓库保管员交接班日记。
17、值班人员严禁在非本人工作时间内任凭进入库房18、外来人员未经批推不得私自进人仓库,安全俭杏人员凭安全检查证可入库检查。
仓库管理制度 2为了加强化学试剂仓库安全管理,保障国家财产和人民生命财产的安全,依据国务院《仓库防火安全管理规章》、教育部《化学危(wei)险物品安全管理条例》、《关于技术物资管理制度》等有关规定,结合本部门工作实际,特制定本制度。
库房规章制度规范范本最新
库房规章制度规范范本最新第一章总则第一条为了规范库房管理,确保物资的安全、有序存放和使用,特制订本规章制度。
第二条库房是本单位存放物资的场所,是保管物资、提高物资利用率的重要环节。
本规章制度适用于本单位所有库房管理工作。
第三条库房管理工作应遵循“科学管理、规范管理、安全管理、便民管理”的原则。
第四条库房管理人员应严格遵守本规章制度,服从领导,协同合作,按规定完成各项工作,并对所负责的物资具有保管责任。
第二章库房的设置与划分第五条库房应根据实际需要合理设置,并在库房门口设置明显的库房管理规定牌,告示库房名称、管理人员、管理制度等。
第六条库房按物资的性质、用途分为原材料库房、半成品库房、成品库房等不同类型,不同类型的物资应分别存放,并标示清晰,便于查找。
第七条库房应根据需要划分不同的存储区域、货架、储物柜等,根据物资特性和存储要求进行合理分配。
第八条库房内禁止随意堆放杂物、私人物品、易燃、易爆物品和垃圾等,确保库房内环境整洁、安全。
第三章物资的入库管理第九条物资进库前必须提交《物资入库单》,由库房管理员核实后方可入库。
第十条入库物资应按照规定物资的类别分开存放,分类、编号并作好记录。
并应对准确性核对入库数目,并将相应信息录入电脑系统。
第十一条进口物资应办理报关手续,并注明相关证书,以备查验。
第十二条物资进库时必须进行验收,库房管理员应认真检查物资完整性、质量、数量等并签字确认。
第十三条物资进库后,应即时处理好包装垃圾并归置好包装袋,确保库房干净整洁。
包装垃圾应投放到指定区域。
第四章物资的出库管理第十四条出库前需提出《物资出库单》,由库房管理员审核核实后方可放行。
第十五条对于敏感物资、贵重物资等特殊物资,应实行双人管理及保险保障。
第十六条出库时应仔细核对物资信息、数量、质量等,确认无误后签字领取。
第十七条库房管理员应根据物资使用情况,合理控制库存,确保合理的库存水平。
第五章物资的保管管理第十八条库房内每种物资都应有明确的存放位置,并标注规定编号,每样物资数量情况应持续更新,确保无误。
仓库的规章制度和规定
仓库的规章制度和规定第一章总则第一条为了加强仓库管理,确保货物安全和保障仓库工作的正常进行,制定本规定。
第二条本规定适用于所有进入仓库的人员和货物。
第三条仓库是用来存放和保管货物的场所,任何人员不得私自调拨、挪用或占有仓库中的货物。
第四条仓库管理人员应按规定对货物进行登记、盘点和分类,并做好安全保卫工作,保障货物的安全。
第五条仓库管理人员应严格遵守规章制度,认真履行职责,确保工作的顺利开展。
第六条任何人员若发现仓库工作中存在违规行为或安全隐患,应及时向主管部门报告。
第二章仓库的管理第七条仓库管理人员应按规定对货物进行分类、登记和盘点,确保货物的存放和保管。
第八条仓库管理人员应按规定制定货物存放方案,合理利用仓库空间,做到货物有序存放。
第九条仓库管理人员应定期检查库房设施设备,发现问题及时修理或更换,确保仓库设施设备的正常运转。
第十条仓库管理人员应认真履行职责,按规定对货物进行保密管理,防止泄露机密信息。
第十一条仓库管理人员应遵守仓库的开放时间,不得私自进出仓库,确保仓库的安全。
第三章货物的存放第十二条货物应按规定分类存放,不得混杂放置,确保货物的安全和方便管理。
第十三条货物应按规定标明编号、产地、数量等信息,做到货物清晰可辨。
第十四条货物存放前应进行检查,确保货物完好无损,防止受损或遗失。
第十五条货物存放时应注意避免潮湿、受潮、受潮等情况,确保货物的质量和完整性。
第十六条货物存放时应避免火种、易燃物等,确保货物的安全和防火。
第四章进出仓库的规定第十七条进出仓库的人员应出示有效证件,经过检查后方可进入仓库。
第十八条进出仓库的人员应按规定的通道和时间进出,不得私自违规进出。
第十九条进出仓库的货物应按规定的程序和时间进行,不得私自调拨、挪用或占有。
第二十条进出仓库的人员应服从仓库管理人员的指挥和要求,不得擅自行动。
第五章仓库的安全第二十一条仓库应配备安全设施,做好防火、防盗等工作,确保货物和人员安全。
库房安全管理制度
仓库安全管理制度目的:为了贯彻落实“安全第一,预防为主,综合治理”的安全方针,全面加强公司各仓库安全生产管理,防止发生安全生产责任事故,保证人身和财产安全,促进公司发展,根据国家《安全生产法》、《消防法》和相关安全条例,结合公司实际制定本制度,请各部门严格执行,确保安全生产。
第一条仓库安全责任1.仓库安全管理必须贯彻“预防为主”,实行“谁主管谁负责”的原则。
2.仓库保管员应当熟悉储存物品的分类、性质、保管业务知识和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和维修保养方法,做好本职工作。
3.仓库物品应当分类,严格按照“五距”(灯距、堆距、行距、柱距、墙距)的要求堆放,不得混存,严禁在消防通道堆放货物,严禁堵塞消防门及消防器材。
4.仓库的电气装置必须符合国家现行的有关电气设计和施工安装验收标准规范的规定。
5.库房内不准设置移动式照明灯具。
照明灯具、电器设备的周围和主线槽下方严禁堆放物品,其垂直下方与储存物品水平间距离不得小于0.5米。
6.每个库房应当在库房外单独安装开关箱,保管人员离库时。
必须拉闸断电。
禁止使用不合规格的保险装置。
库房内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。
7.仓库应当设置明显的防火标志。
库房内严禁使用明火,不准住人。
8.仓库应当按照国家有关消防法规规定,配备足够的消防器材,并确保消防器材有效。
9.落实仓库温度、电源安全管理责任和24小时值班巡逻等制度,落实逐级防火责任制和岗位防火责任制;组织开展防火检查,消除火险隐患。
10.组建专职、义务消防队,定期进行业务培训,制定灭火应急方案,开展自防自救工作。
11.库存物品应当分类、分垛储存,每垛占地面积不宜大于100平方米,垛与垛间距不小于1米,垛与墙间距不小于0.5米,垛与梁、柱间距不小于0.3米,主要通道的宽度不小于2米。
12.装卸作业结束后,应当对库区、库房进行检查,确认安全后,方可离人。
13.库区范围动用明火作业时,必须办理动火证,经公司安全与保障部批准,并采取严格的安全措施方可作业。
库房工作管理制度
库房工作管理制度一、目的和依据1. 目的:为了规范库房工作,保障物资的安全、完整,提高库房工作效率,增强公司的管理能力。
2. 依据:本制度依据相关法律法规和公司内部管理制度制定。
二、职责和权限1. 负责人:库房的管理工作由指定的负责人负责,负责人需具备相关专业知识和管理能力。
2. 权限:负责人有权对库房进行巡查、监督,对库存物资进行管理,可以制定相应的管理规定和措施。
三、库房管理1. 建立档案:对所有入库、出库和盘点的物资进行记录,并建立相应的档案,以方便管理和查阅。
2. 入库管理:对所有入库物资进行验收、检验和登记,确保入库物资的质量和数量准确无误。
3. 出库管理:根据需求和申请,对物资进行出库操作,并做好相应的记录和统计,确保物资的安全和合理使用。
4. 盘点管理:定期对库存物资进行盘点和核对,确保库存物资和实际情况相符,并及时发现和处理问题。
5. 库存管理:对库存物资进行分类、分区和标识,确保物资的有序存放和便捷使用。
四、安全保障1. 防火安全:库房应当配备灭火设备,并制定相应的防火措施和应急预案,定期进行防火检查和演练。
2. 盗窃防范:加强对库房的安全监控和防护措施,禁止非相关人员进入库房,确保物资的安全和防盗。
3. 环境保护:库房应保持干燥、通风良好的环境,定期清理和消毒,确保物资的质量和卫生。
五、工作纪律1. 准时上班:库房工作人员应按时上班,不得迟到早退,换班时应按规定进行交接班。
2. 严格执行制度:库房工作人员应严格按照本制度的规定进行工作,不得违反工作流程和管理规定。
3. 保守秘密:库房工作人员应对库房内部的有关信息和物资进行保密,不得泄露给外部人员。
4. 文明礼貌:库房工作人员应文明待人,礼貌接待来访人员,维护公司形象。
六、考核和奖惩1. 考核方法:对库房工作人员进行定期考核,评估其工作成绩和表现。
2. 奖励措施:对表现优秀的库房工作人员给予奖励,如嘉奖、加薪等。
3. 处罚措施:对违反本制度的库房工作人员给予相应的处罚,如警告、停职等。
库房管理的规章制度
库房管理的规章制度第一章总则第一条为规范库房管理,提高库房工作效率,保障库房物资安全,制定《库房管理规章制度》(以下简称《规章制度》)。
第二条库房是公司重要的资产管理部门,负责存储、保管公司物资,并根据需求及时分发给相关部门。
第三条库房管理人员必须认真履行职责,勤勉尽责,确保物资安全、质量、数量的实时监控。
第四条各级领导要加强对库房管理的领导,引导库房管理人员做好工作,提高库房管理水平。
第五条使用本规定过程中出现的新问题,库房管理人员要积极向领导汇报,及时研究解决。
第六条审查规章制度的执行情况,每季度进行一次全面检查,及时发现问题,及时整改。
第七条本规章制度由库房主管领导机关负责解释,并不断完善。
第二章库房管理人员的职责第八条库房管理员和库房保管员是库房管理人员,其职责如下:1. 库房管理员:负责库房日常管理工作,包括物资的存储、分发、盘点等工作。
2. 库房保管员:负责库房物资的实际保管工作,保障物资的完好无损。
第九条库房管理员和库房保管员应具备以下工作素质:1. 有责任心和使命感,严谨细致,勤奋努力;2. 具备一定的管理和组织能力,能够协调处理突发事件;3. 具备良好的仓库管理经验和知识,熟悉仓库管理工作流程。
第十条库房管理员和库房保管员必须服从公司领导的工作安排,认真履行职责,做好库房管理工作。
第十一条库房管理员和库房保管员要保持库房环境的整洁和安全,及时发现并处理潜在的安全隐患。
第十二条库房管理员和库房保管员要做好物资的分类摆放,确保物资易于查找和取用。
第十三条库房管理员和库房保管员要定期对库房内的物资进行盘点,确保物资数量的准确性。
第十四条库房管理员和库房保管员在工作中要保守公司秘密,不得泄露公司机密信息。
第十五条库房管理员和库房保管员在工作中要服从公司的规章制度,严格执行各项管理规定。
第十六条库房管理员和库房保管员违反本规定的行为,将受到公司纪律处罚。
第三章物资管理第十七条库房管理人员要按照公司的物资管理制度,进行物资的接收、检验、入库、出库等工作。
库房管理规章制度范本
库房管理规章制度范本第一章总则第一条为规范库房管理,提高库房工作效率,保障仓库物资的安全和正常使用,特制定本规章制度。
第二条库房管理规章制度适用于本单位库房内物资的管理工作,包括物资采购、入库、出库、盘点、清点、保管、保养和报废等各项管理活动。
第三条库房管理员是库房管理的责任人,负责库房内的物资管理工作,必须认真履行职责,保证物资的安全和合理使用。
第四条本规章制度的内容应当与国家有关法律法规相一致,并根据本单位的实际情况进行具体规定。
第二章仓库管理的组织机构第五条库房内设立仓库管理部门,负责库房的日常管理工作。
仓库管理部门应当包括仓库管理员和专门的管理人员。
第六条仓库管理员是库房的责任人,负责仓库管理工作的组织和管理。
仓库管理员应当遵守本规章制度,维护库房内的秩序和安全。
第七条专门的管理人员负责库房内物资的分类、清点、保管和保养等工作。
专门管理人员应当具备相应的专业知识和技能,熟悉物资管理的各项规定和流程。
第八条仓库管理部门应当建立健全的管理制度和工作流程,确保库房内物资的安全和正常使用。
第三章物资管理的基本原则第九条物资管理应当遵循物资的合理分类、合理配置、合理保管和定期清点的原则,确保库房内物资的安全和有效使用。
第十条物资管理应当遵循先进的管理理念和方法,不断提高物资管理水平,确保库房内物资的合理利用和节约。
第十一条物资管理应当遵循依法管理、依规管理和依章程管理的原则,保证库房内的物资管理工作符合法律法规的规定。
第四章物资管理的具体规定第十二条物资采购应当按照采购手续进行,确保采购程序的合法合规。
采购人员应当履行采购合同,保障采购物资的质量和数量。
第十三条物资入库应当按照入库程序进行,确保入库物资的真实性和合法性。
入库人员应当履行入库手续,保障库房内物资的盈亏平衡。
第十四条物资出库应当按照出库程序进行,确保出库物资的目的性和安全性。
出库人员应当履行出库手续,保障库房内物资的合理使用。
第十五条盘点和清点应当按照盘点程序进行,确保盘清库房内的所有物资。
仓库库存管理制度_仓库库存管理制度办法
仓库库存管理制度_仓库库存管理制度办法仓库库存管理制度_仓库库存管理制度办法仓库库存是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节。
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仓库库存管理制度篇1一、库管工作的基本要求必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物资的安全、完整负责。
二、库房的工作环境要求1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,贴上标签。
各类物品不得杂乱混放。
2、保持库房地面整洁、卫生、干燥,搞好“六防”工作。
3、闲杂人员不得随意进出库房。
三、库管计量、计算工作要求1、库管员开单或记账时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担。
如:酒水入库不能按箱、件为单位,应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。
2、对菜品计算重量时,必须以市斤或公斤或克为计量单位。
如:菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。
3、对每种进出库物资的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数点后两位。
四、库管员日常工作规范1、库管员应与采购员、各挡口厨师长密切配合,保持合理的库存量,严禁缺货现象的出现。
2、库房验收货物时,应与质检员等一起对货物质量和数量进行检查;对于零星采购的物品,要检查是否执行申购手续,未执行申购手续的,库管员有权拒收入库;属特殊情况,口头申购的,应事先通知库管;库管员应严格按《采购验收标准》组织入库物资的验收。
3、库管员有权拒收变质、过期、假货等伪劣物资入库,对于水发货、菜类等可根据实际扣除一定比例的水份杂质。
4、根据验收合格的物品,据实填写“鲜活食品验收单”、“入库单”,经厨师长、库管员或供货商经办人签字生效,此单一式四联,第一联交供货商作为结账凭据,第二联库管员自留登记库管账,第三联按存货类别送成本核算小组,第四联按供货类别汇总送交财务室..5、坚持原则,除小修理材料、零星办公用品外所有存货必须开具入库单或验收单,未经财务主管批准不得擅自寄存物品。
库房规章制度和操作规范
库房规章制度和操作规范一、库房管理制度1. 库房管理的基本要求(1)遵守国家相关法律法规,遵纪守法,保证库房管理的合法性和正确性;(2)严格执行公司的规章制度,确保库房管理的科学性和规范性;(3)妥善保管库房物品,确保库房内物品的安全性和完整性;(4)加强库房人员的培训,提高库房管理水平和服务质量。
2. 库房管理的组织结构(1)库房管理委员会:负责制定和组织实施库房管理相关规章制度;(2)库房管理员:负责具体的库房管理工作,包括库房物品的收发记录、盘点管理等;(3)库房保管员:负责具体的库房物品的保管工作,包括分类、编码、摆放等;(4)库房监督员:负责监督库房管理工作的执行情况,确保库房管理工作的顺利进行。
3. 库房管理的工作流程(1)库房物品的接收:库房管理员根据采购单和验收单,核对物品及数量,验收合格后确定入库;(2)库房物品的入库:入库前应编码分类,有序摆放,入库后及时做好记录;(3)库房物品的出库:出库前应核对取货人信息和物品信息,出库后及时更新库存记录;(4)库房物品的盘点:定期对库房物品进行盘点,发现问题及时整改。
4. 库房管理的日常工作(1)保持库房物品的干净整洁,保持库房内环境的清洁;(2)定期检查库房设备和仪器的运行状况,确保设备正常;(3)积极配合仓库管理委员会的工作,保持良好的工作氛围;(4)认真履行职责,做好本职工作,确保库房管理的顺利进行。
二、库房操作规范1. 库房物品的分类(1)按物品的性质分类:将物品分成易碎、易腐、易损等不同类别,分类存放;(2)按物品的用途分类:将物品分成备品备件、日常用品、工具设备等不同类别,分类存放;(3)按物品的大小尺寸分类:将物品根据大小尺寸进行分类,有序摆放。
2. 库房物品的编码(1)采用统一的编码规则,确保物品的编码规范和统一;(2)编码应包括物品的名称、规格型号、数量等信息,便于识别和管理;(3)编码应遵循国家相关标准和规范,确保编码的唯一性和准确性。
仓库日常管理规章制度7篇
仓库日常管理规章制度7篇第一条:仓库的管理目的为了保障仓库物资的安全、保持物资的完好性,提高仓库的管理效率,规范仓库的日常管理行为,特制定本规章。
本规章适用于本仓库所有工作人员,并对违反规章的行为实施相应的惩罚。
第二条:仓库的管理责任1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的分类、存放、出入库等工作。
仓库管理员必须认真负责,严格执行管理规定,确保物资的安全。
2. 仓库保管员:负责具体的物资存放和保管工作,必须按照仓库管理员的指示进行操作,并定期检查物资的完好性。
3. 仓库审核员:负责审核物资的出入库记录,确保出入库记录的准确性,对于出入库记录有异议的,必须向仓库管理员提出。
第三条:仓库物资的分类存放1. 仓库物资必须按照不同的品类进行分类存放,避免混乱,方便取用和管理。
2. 仓库物资必须按照大小、重量等因素进行合理摆放,确保物资之间不会相互挤压,导致损坏。
3. 仓库管理人员必须定期检查物资的存放情况,发现有问题的及时调整并整理。
第四条:仓库物资的出入库管理1. 仓库中的物资必须按照规定的程序进行出入库操作,出入库必须经过仓库管理员和审核员的审核确认。
2. 出入库操作必须填写相应的出入库单据,包括物资名称、数量、出入库时间等信息,确保出入库记录的准确性。
3. 出入库单据必须妥善保存,方便以后的查阅和核对。
第五条:仓库物资的盘点管理1. 仓库管理员每月必须对仓库中的物资进行一次全面盘点,确保库存数量和账面数量的一致性。
2. 盘点过程中必须有仓库管理员和审核员同时参与,仓库保管员必须配合,并保证盘点的准确性。
3. 盘点结束后,必须填写盘点报告,并根据报告进行相应的调整,确保账面数量与实际数量一致。
第六条:仓库的安全管理1. 仓库必须配备相应的安全设施,包括监控摄像头、防盗门等,确保仓库物资的安全。
2. 仓库必须定期进行安全检查,发现问题及时处理,确保仓库的安全。
3. 仓库内严禁吸烟、使用明火等行为,确保仓库的安全。
库房管理制度范例(2篇)
库房管理制度范例一、建帐所有商品应按每一品种规格设置商品明细账,所有商品的品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域均应在明细分类账上作详细的记录。
财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期失效品、报废品、试用品等应分别建账反映。
二、入库商品进库时,仓库管理员必须凭订货单、送货单办理入库手续,根据实物填写入库单,入库单应详细登记品名规格、单位、数量、单价、金额、批号、有效期、经手人,并根据入库单登记材料明细账和存货卡。
入库单一式三份,仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务)。
三、出库根据开具的各卖场送货单发放商品,出库单应登记编码、品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期、单位盖章及送货人、收货单位及经手人、库管,根据送货单逐日逐笔登记商品明细账。
送货人应在当日内把卖场签收的回单交给财务,若有特殊情况可在第____天交回,若未按时交回,应追究相关人员责任。
出库单一式四份,仓库一份,卖场二份(一份卖场存根、一份结账时与财务核对),一份交财务。
四、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保商品进出及结存数据的正确无误。
每日工作结束,应将当日发生的入库单、领料单交财务部门。
五、原则上按先进先出法发放商品。
六、盘存每月中旬定期盘点(总库和卖场)。
盘点包括存货数量和质量的检查。
库存商品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及存在质量上的问题需处理的,应及时的用书面的形式向有关部门汇报,必须按审批程序经领导审核批准后才可处理,否则一律不准自行调整。
七、仓管员工作职责1、准确地做好商品进出仓库的账务工作。
2、严格按照商品的验收要求做好商品验收工作。
3、不合订购要求的商品坚决不予验收。
4、认真做好仓库月报、季报和年度报表。
5、认真做好仓库商品的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范(做到防火、防盗、防潮)及卫生工作。
通用库房管理工作规章制度
通用库房管理工作规章制度1. 管理范围和对象本规章制度适用于公司所有通用库房的管理工作,包括但不限于货物进出管理、物资清点盘点、仓库卫生及安全保障等方面。
2. 仓库布局1.库房内布局规划需要合理,货物应按照不同种类进行分区存放,保障仓库内部物资的分类管理。
2.相同品种的货物应分区间、排放整齐,确保货物容易取放、检查和盘点。
3. 货物进出管理1.货物进出库均需出具入库、出库单据,记录货物名称、规格、数量、价格、型号、批号、质量等信息,以便进行货物管理和库存统计。
2.进出库单据需经过内部仓库主管及相关部门签字确认,并留存备案。
4. 物资清点盘点1.对库中物资每年至少进行一次清点,清点频率根据具体物资类别而定,一旦发现货物存在差异,需及时进行调整并记录物资变动情况。
2.在仓库物资进行盘点的时候,需要在未经仓库主管同意的情况下,不得移动、改动货物位置。
3.出现盘点错误的情况,需要立即通知仓库主管处理。
5. 仓库卫生及安全保障1.库房内不得存放易燃、易爆品及其他危险物品。
2.库房内不得放置食品,禁止员工在库房内食用。
3.库房内及周边环境保持清洁,严禁乱扔垃圾,避免产生卫生死角和环境污染。
4.库房内物品应按规定摆放并固定,在取放物品时要注意安全。
5.进入库房的员工必须佩戴安全防护用品,并进行安全教育和培训,避免因不当操作或环境问题造成人身伤害和财产损失。
6. 仓库主管工作要求1.仓库主管负责日常仓库管理工作,包括货物进出管理、物资清点盘点、仓库卫生、安全保障等方面。
2.仓库主管需随时监督管理仓库内反复盘点、有质量异议等物资,需要及时取消出入库单据,保证仓库内部物资安全。
3.仓库主管要保障库房内作业人员的安全,指导作业人员遵守相关规章制度,防止发生意外事件。
7. 备注1.如需对仓库管理工作制度进行调整,需要在制度实施前进行公示,并向仓库主管及相关人员进行说明和培训。
2.对于仓库管理中出现的重大事故和损失,应当立即向上级主管部门汇报。
关于仓库库存的规章制度
关于仓库库存的规章制度一、总则1.1 为了规范仓库管理,提高库存的安全性和效率,制定本规章制度。
1.2 本规章制度适用于公司所有仓库,所有管理人员和操作人员必须遵守。
1.3 仓库管理人员有责任对本规章制度进行解释和监督执行。
二、仓库管理2.1 仓库入库管理2.1.1 所有入库物品必须经过验收,并填写入库登记表格。
2.1.2 入库物品必须按照种类、规格进行分类摆放,做好标识。
2.1.3 入库物品的数量、质量必须与进货单据相符。
2.2 仓库出库管理2.2.1 出库必须经过审批,填写出库申请单并经过签字确认。
2.2.2 出库物品必须进行清点核对,确保出库数量准确无误。
2.2.3 出库物品必须按照出库单上的要求进行包装,贴上标签。
2.2.4 出库后,必须做好出库记录,包括出库数量、日期、接收单位等信息。
2.3 库存盘点管理2.3.1 每月进行一次库存盘点,确保库存数据的准确性。
2.3.2 盘点过程中,必须对每种物品进行清点,比对实际库存数量与系统数据。
2.3.3 盘点结束后,必须填写库存盘点表格,上报相关领导。
2.4 库存保管管理2.4.1 库存物品必须按照种类、规格进行分类存放,做好标识。
2.4.2 库存物品必须定期检查保养,确保质量。
2.4.3 库存物品必须做好防盗防损工作,确保安全。
三、库存处理3.1 库存超期处理3.1.1 对于已经超过有效期限的物品,必须进行清理处理。
3.1.2 超期物品必须做好标识,并按照要求进行销毁或退货。
3.1.3 超期物品的处理必须有相关人员进行监督,做好处理记录。
3.2 库存报废处理3.2.1 对于不能使用或无法维修的物品,必须进行报废处理。
3.2.2 报废物品必须做好标识,按照要求进行处理。
3.2.3 报废处理必须有相关人员进行监督,做好处理记录。
3.3 库存损坏处理3.3.1 对于在库存中遭受损坏的物品,必须进行维修或报废处理。
3.3.2 损坏物品必须做好标识,并按照要求进行处理。
库房管理制度与规定范本
库房管理制度与规定范本一、目的与适用范围本库房管理制度旨在规范和提高库房管理水平,确保物资的存储、保管、调拨等工作顺利进行。
适用于本公司所有库房。
二、库房管理责任1. 库房管理员负责库房的日常管理工作,包括物资的进出库、存储、保管等。
2. 库房管理员应具备相关专业知识,并严格遵守公司制度和规定。
三、库房管理流程1. 物资的进库a. 所有进库物资必须经过入库验收,验收人员负责核对物资的数量和质量。
b. 入库后,物资应按照种类、规格、数量进行分类存放,并进行记录。
c. 物资的储存过程中,应注意防潮、防尘、防火等措施。
2. 物资的出库a. 出库需由申请人填写出库申请单,并附上相关部门负责人的签字。
b. 出库物资必须经过库房管理员确认,确认后方可出库。
c. 出库后,物资的数量必须进行减少,并进行记录。
3. 物资的保管a. 物资的存放应按照分类和标识进行,确保便于管理和查找。
b. 物资的储存区域应干燥、通风,并保持清洁。
c. 物资的保管人员应进行定期检查和清点,确保物资完好无损。
四、库房安全管理1. 库房应配备门禁系统,并对进出库人员进行身份验证。
2. 库房管理人员应进行安全培训,并掌握应急处理措施和防火知识。
3. 库房内不得存放易燃、易爆、有毒物品,严禁吸烟等违规行为。
4. 库房管理人员应定期对库房进行安全检查,及时发现并解决安全隐患。
五、库房管理记录1. 库房管理人员应对进出库物资进行详细的记录,包括物资名称、型号、规格、数量、供应商等信息。
2. 库房管理记录应进行归档,保存时间不少于两年。
六、违规处理1. 如发现库房管理人员有违规行为,将按照公司相关纪律处分办法进行处理。
2. 如发现库房物资异常损失或有盗窃行为,应及时报警并进行调查。
七、附则1. 本库房管理制度的解释权归公司所有,如有修改或补充,由公司相关部门负责。
2. 本库房管理制度自发布之日起执行,并适用于所有库房管理工作。
以上为本公司的库房管理制度与规定范本,凡涉及库房管理的事项,均应遵守并执行此制度。
库房的规章制度都有啥
库房的规章制度都有啥第一章总则第一条为规范库房管理,提高库房工作效率,保障库存物资的安全性和完整性,制定本规章。
第二条库房是本单位主要负责存放和管理物资的场所,应以服务单位各项业务为宗旨,严格遵守规章制度,确保物资的合理存放和保管。
第三条库房工作要严守机密性原则,不得私自向外透露库房内部信息,严格保护单位的利益。
第四条所有进出库房的物资必须经过登记和审核,不得私自携带物资出入库房。
第五条库房工作人员应按照本规章的要求,认真履行自己的职责,严格遵守制度,维护库房的正常秩序。
第六条对于违反规章制度的行为,一律追究责任,严肃处理。
第二章库房管理规定第七条库房应当定期检查库存物资的数量和质量,及时进行报废处理或调整存放位置。
第八条库房管理人员应当熟悉库房内物资的种类、数量和位置,确保物资的准确存放和取用。
第九条库房应当按照物资的属性、种类、用途和保质期等因素,对物资进行分类存放,做到井然有序。
第十条库房管理人员应当认真填写物资进出库登记,确保准确无误。
第十一条对于贵重物资和易损物资,库房管理人员应当加强保管,做好防火、防盗等安全工作。
第十二条应当定期对库房进行清洁和消毒,保持库房的整洁和干燥。
第三章进出库规定第十三条凡有物资进出库房,必须经过库房管理员审核,填写进出库单据。
第十四条进出库物资必须按照规定的程序完成,不得私自进出库房。
第十五条在库房内使用物资时,必须按照数量和规格取用,不得浪费。
第十六条对于有特殊要求的物资,必须按照规定的程序进行存放和处理。
第四章库房安全管理第十七条库房应设有专门的防火设施,做好防火隔离和灭火设备的维护和管理。
第十八条库房内禁止使用明火和易燃物品,严禁吸烟,确保库房的安全生产。
第十九条库房内应设有监控设备,对库房内的物资和人员进行实时监控和管理。
第二十条库房管理人员应当定期对库房进行安全检查,做好安全隐患的排查和处理。
第二十一条在特殊情况下,如火灾、水灾等紧急情况,库房管理人员应当及时采取紧急措施,保障人员和物资的安全。
库房管理制度与规定
库房管理制度与规定一、总则库房是企事业单位重要的物资存储和管理场所,为了保障物资的安全、合理使用以及提高物资管理工作效能,制定库房管理制度与规定。
本制度适用于所有库房管理人员,并应严格执行。
二、库房管理人员职责1. 库房管理员应熟悉企事业单位有关物资管理政策和规定,并负责库房内物资的领用、出库和入库等工作。
2. 库房管理员应做好库房内物资的分类整理、摆放和防潮、防尘等工作,并保持库房内环境的整洁。
3. 库房管理员应定期进行库存盘点,并及时上报库存情况,确保库存数据的准确性。
4. 库房管理员应做好物资的验收工作,确保进货物资的品质和数量无误。
5. 库房管理员应遵守物资使用顺序,优先使用老化较早的物资,确保物资的合理利用。
三、物资入库管理1. 物资入库前,库房管理员应对物资进行验收,核对货物品种、数量和质量,并填写入库登记表。
2. 物资入库后,库房管理员应及时进行分类整理、编号并将其储存到相应的存储位置上。
3. 库房管理员应将入库物资的相关信息录入库存管理系统,并确保信息的准确性和及时性。
四、物资出库管理1. 任何人员需要领用物资时,需填写领用申请单,并由有权审批人员签字批准后方可进行出库。
2. 出库时,库房管理员应核对领用申请单上的信息和实际物资,确保出库物资的准确性。
3. 出库物资应及时进行登记,并及时更新库存管理系统中的信息。
五、库存盘点管理1. 库房管理员应定期进行库存盘点,一般为每月一次,并将盘点结果上报给有关部门。
2. 盘点时,库房管理员应与库存管理系统中的记录进行对比,确保库存数据的准确性。
3. 盘点过程中如发现库存数据与实际物资不符的情况,库房管理员应及时调整库存信息,并报告有关部门。
六、库房安全管理1. 库房管理员应做好库房的防火、防水和防盗工作,确保库房内物资和设施的安全。
2. 库房管理员应定期检查库房的消防设施和防护设备,确保其正常运行。
3. 库房管理员应制定库房内物资的报废和处置方案,并定期清理库房内的过期和损坏物资。
库房的规章制度
库房的规章制度库房是企业或组织中用于存放物品的地方,是一个重要的物资管理环节。
为了维护库房的安全和高效运作,制定并遵守一系列规章制度是至关重要的。
下面将详细介绍库房的规章制度。
一、库房管理制度1. 库房管理目标:- 确保库存物品的安全性和完整性;- 提高库存物品的存储效率;- 确保库房内的物资供应和提取的顺畅性。
2. 库房管理职责:- 库房管理员负责库房的日常管理和监督;- 库房管理员应对库存物品进行分类、标记、计数和管理;- 库房管理员应及时记录库存物品的出入库情况。
3. 库房进出管理:- 所有进出库房的物品必须经过申请并经过审批;- 物品的进出必须填写相应的进出库单,并由库房管理员签字确认;- 严禁未经授权的人员进出库房。
4. 库存物品管理:- 库房管理员要定期进行库存物品盘点,并做好盘点记录;- 物品分类存放,确保库房内整洁有序;- 库存物品出现异常情况应及时上报。
二、库房安全管理制度1. 安全意识培养:- 库房管理员应定期进行安全知识培训,并加强安全意识教育;- 所有员工要认识到库房安全的重要性,并积极参与安全管理。
2. 门禁管理:- 库房应设有牢固的防盗门,并加装安全锁;- 严禁擅自更换库房门锁;- 库房门锁钥匙必须由专人保管,并进行定期检查。
3. 火灾防控:- 库房内严禁存放易燃、易爆物品;- 库房内应配备灭火器,并定期检查灭火器有效性;- 库房内不得乱扔烟蒂或进行明火作业。
4. 库房设施维护:- 库房设施的维护保养应定期进行,并建立维修记录;- 出现库房设施损坏或故障时应及时修复。
三、库房物品分类与储存制度1. 物品分类与标记:- 库房内的物品应按分类进行存放,并贴有相应的标签;- 标签上需注明物品名称、编号、规格和存放位置。
2. 物品储存:- 高价值物品应单独存放,并实施严格的出入库管理;- 物品应尽量保持干燥、通风、防尘。
3. 移动货架管理:- 库房内使用移动货架的,应定期检查和保养货架的稳固性;- 移动货架操作人员要掌握正确的操作方法,确保操作安全。
库房技术管理规章制度
库房技术管理规章制度第一章总则第一条为规范库房技术管理,提高库房管理效率,保障库房安全和稳定运行,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有库房技术管理工作,库房管理员应严格遵守本规章制度的规定。
第三条库房技术管理工作应遵循科学、规范、高效、安全的原则,确保库房设备和物资的正常使用与管理。
第四条库房技术管理工作由公司库房管理员负责具体执行,库房管理员需严格执行部门领导交办的任务及时汇报工作进展。
第五条库房管理员应当时刻保持工作状态,认真履行职责,不得擅自私用库房物资,遵守公司相关规定,保证库房设备和物资的安全。
第六条库房管理员应当密切关注库房设备和物资的使用情况,及时反馈库存情况,确保库房物资的充足和合理配置。
第七条库房管理员应当定期检查库房设备和物资的运行状况,发现问题及时处理,确保库房设备运行正常,物资安全。
第八条公司库房技术管理工作应遵守公司相关安全制度,确保库房设备和物资的安全,杜绝火灾事故的发生。
第二章库房设备管理第九条库房管理员应当对库房设备进行认真维护和保养,做到定期检查、清洁、润滑等工作,确保设备的正常运行。
第十条库房设备的维修和保养应当按照相关指引进行,必须由经过培训合格的技术人员进行操作,确保维修作业的安全和质量。
第十一条库房设备的更新换代应做好设备报废处理工作,及时更换老化设备,提升设备的技术水平和效率。
第十二条库房设备的使用过程中如遇到故障应及时处理,必要时可以调用专业技术人员进行维修,确保设备能够尽快恢复正常运行。
第十三条库房设备的使用和管理应当符合相关安全规定,严禁违反操作规程以及私自修改设备参数,确保操作人员的生命安全和设备安全。
第三章库房物资管理第十四条库房物资管理包括采购、储存、清点、领用等多个环节,库房管理员应当严格按照公司规定进行物资管理。
第十五条库房管理员应当根据公司的采购计划进行合理采购物资,确保库存物资的充足和及时供应。
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博乐市雪狼电子商务有限公司
公司库房管理制度
1目的:为了加强成本核算的准确真实,提高本公司的基础管理工作水平,进一步规范成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,特制定本制度:
2.范围;公司成品库.
3.职责要求;→
3.1库管必须建立库房存量台账,做到日清日结。
并每周定期与财务部进行核帐,发现错误及时纠正。
3.2库管在接到销售部内勤的出库票据后(出库票据上必须有财务部销售会计的审核签字),方可发货否则拒绝发货
3.3生产部生产的产品必须日产日入,并做产品台账,账目清楚。
3.4严禁库管收取现金发货或不见出库票据发货.
4.做好防霉、防鼠、防虫工作。
仓库应当经常开窗通、定期清理,保持仓库室内干燥和整洁。
4.1防霉:保证库房的通风和干燥.(每日上班后打开库房的窗户,严禁库房漏雨进水.地面禁止洒水)
4.2防鼠:对于库房每一个角落处放于粘鼠板和老鼠夹.(每天检查和清理防鼠板和鼠夹上的老鼠)
4.3防虫:保障库房干净整洁,及时处理和更换烂箱和漏袋.在漏箱和漏袋存放处粘贴于苍蝇贴,不定时清理和更换。
5.出入库流程
5.1入库程序:
(车间)成品清点入成品库房库房清点并双方核实双方签字由库管给财务部销售会计传递入库票记账
注:必须当天传递
5.2出库程序:
销售部内勤开出库票财务销售会计审核签字库管核实发货记账向财务部销售会计传递票据
注:必须当天传递
5.3退货程序
配送清点退货数量库管清点并核实库管开红票双方签字
销售部内勤核算传递财务部销售会计
6.所有单据的填写必须规范、整洁,不许涂改漏联。