发文记录表
记录表格大全
目录记录一览表 (1)文件发放/回收记录....................................................... 2 文件销毁清单....................................................... 3 修改通知单.............................................................. 4 受控文件清单....................................................... 5 文件借阅复制记录........................................................ 6 文件归档登记表.......................................................... 7 外来文件登记表.......................................................... 8 管理评审计划............................................................ 9 管理评审报告........................................................... 10 管理评审记录首页................................................... 11 纠正和预防措施处理单................................................... 13 培训申请表......................................................... 14 培训记录表......................................................... 15 年度培训计划........................................................... 16 培训考核记录........................................................... 17 内部联系单............................................................. 18 年度审核计划........................................................... 19 内部审核计划........................................................... 20 内部检查表............................................................. 21 不合格项报告........................................................... 22 内部质量管理体系审核报告............................................... 23 内审会议签到表......................................................... 24 年度质量检查表......................................................... 25 季度质量检查表......................................................... 26 固定资产实物台账....................................................... 27 固定资产购置申请表..................................................... 28 固定资产购置清单....................................................... 29 固定资产转移申请单..................................................... 30 固定资产借用登记表..................................................... 34 固定资产出售申请表..................................................... 35 固定资产报废申请表..................................................... 36 车辆借用申请表......................................................... 37 固定资产维修、保养记录................................................. 38 车辆档案登记表......................................................... 39 车辆保养、维修申请表................................................... 40 办公设备盘点表......................................................... 41 中船重工物资贸易集团武汉有限公司用车申请单................................. 42 车辆离汉备案表......................................................... 43 安全防火检查记录....................................................... 44 合同执行情况统计表..................................................... 45 专题会会议纪要......................................................... 46 中船重工物资贸易集团武汉有限公司用印单..................................... 47 发文稿纸............................................................... 48 公司办公会决议督办事项落实反馈表....................................... 49 公司办公会决议督办整改事项落实反馈表.. (50)公司办公会决议督办、落实反馈表登记..................................... 51 供方质量保证能力调查表................................................. 52 供方评审记录........................................................... 53 合格供方名单........................................................... 54 合格供方档案........................................................... 55 岗位能力确认表......................................................... 56 传真及电话记录......................................................... 57 审评号............................................................... 58 公司签订合同协议申报表................................................ 58 采购及销售合同格式合同............................................. 59 合同执行情况统计表..................................................... 60 销售过程跟踪表......................................................... 61 部门合同申报记录汇总台账............................................... 62 合同变更情况表......................................................... 63 合同诉讼情况表......................................................... 64 合同违约记录表......................................................... 65 合同执行小结表......................................................... 66 公司出库单............................................................. 67 公司入库单............................................................. 68 不合格品评审/处置单.................................................... 69 顾客档案............................................................... 70 顾客满意度调查表....................................................... 71 合同评审传递登记表..................................................... 72 往来单位/部门文件传递登记表............................................ 73 设备购置申请/审批单.................................................... 74 设备维修记录........................................................... 75 设备报废/闲置审批单.................................................... 76 设备一览表............................................................. 77 设备档案............................................................... 78 九〇二管理处吊装作业单................................................. 79 生产计划............................................................... 80 领料单................................................................. 81 库存明细账............................................................. 82 月库存报表统表..................................................... 83 顾客财产报告........................................................... 84 902库管理处钢板预处理生产计划明细...................................... 85 物资出门证............................................................. 86 库存盘点表............................................................. 87 检测设备一览表......................................................... 88 检测设备失准评定记录................................................... 89 预处理质检单........................................................... 90 预处理流水线工作日志................................................... 91 合格证产品证书....................................................... 92 请假条................................................................. 93 钢板到货单............................................................. 94 材料出门放行证461厂................................................ 95 年度设备维护保养计划及执行记录..................................... 96 设备月保养记录..................................................... 97 采购验收单............................................................. 98 记录一览表记录编号R/CWM-ZB-01 第页共页序号记录名称记录编号收集部门保存时间编制综合办公室审核批准2011-2-16 文件发放/回收记录记录编号R/CWM-ZB-02 流水号序号日期文件编号文件名称发放对象领用人签名回收人/回收日期备注经办人审批文件销毁清单记录编号R/CWM-ZB-03 流水号序号文件编号文件名称归档日期销毁日期批准人销毁人监销人备注修改通知单记录编号R/CWM-ZB-04 流水号文件名称文件编号修改理由修改位置修改人修改前修改后批准意见: 批准人签字年月日注:修改批准人应为被修改文件原审批人或具有同等资格的并获得相应背景的人。
文件签收记录表__11种版本
（**·**广场工程）
****第三建筑工程有限公同
发文登记薄
序号
文件名
收文单位
日期
份数
签收人
备注
发文登记薄
序号
文件名
收文单位
日期
份数
签工程名称：
序号
文件来源
收到时间
文件主题
份数
收到单位
签收人
收到时间
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发文登记表
第页共页
序号
文件名称（内容）、文号
签发人
日期
份数
接收人
日期
备注
*********************公司
收发文记录表
工程名称：第页共页
序号
文件名称
主要内容
签发单位及人员
签收单位及人员
签收日期
分数
备注
文件签收记录表
编号
文件来源
收到日期
文件主题
收到单位
签收人
签收日期
材料滞后到场工作联系单发文记录表
总包编排施工进度总计划铝模施作时间 为（爬架与铝模拼装是并排同时推进工
序）：2021.06.30~2021.07.13（14 天），详附后一标段施工进度总计划横
2021-07-18GL-001工作
联系单
6 .工作联系单编号： 2021-07-18-GL-001，第 三条催促甲供4号楼负2 层钢筋材料尽快进场；
耽误天数 （天）
3、4号楼钢筋滞后进场记录
发文工作联 系单编号
钢筋滞后进场记录（详 发总包工作联系单）
耽误天 数
（天）
1 .2021-04-21-001，工
2021-04-21001，工作联
作联系单，提交尽快供 应钢筋材料的催告，
系单
工作联系单
2 编号：2021- 第一条第二条催促甲供铝模
07-18-GL-
发文工作联 进场时间记录（详发总包工 耽误天数 发文工作联
系单编号
作联系单）
（天） 系单编号
4号楼铝模进场记录
进场时间记录（详发总包工作联系单）
耽误天数 （天）
3号楼爬架进场记录
发文工作联 进场时间记录（详发总包工作 耽误天数
系单编号
联系单）
（天）
发文工作联 系单编号
4号楼爬架记录
进场时间记录（详发总包 工作联系单）
2021.07.10日第一车铝模延 迟进场，进度滞后，
工作联系单 编号：202110-27-GL-
001，
第2条，4号楼2层1单元铝模首拼层，于 2021.10.08具备施作条件，截止2021.10.27甲供
铝模材料仍没有进场，造成进度滞后；
3号楼爬架进场记录
4号楼爬架记录
耽误天数 发文工作联 进场时间记录（详发总包工作 耽误天数 发文工作联 进场时间记录（详发总包
发文登记内容包括
发文登记1. 概述发文登记是指在组织机构或企事业单位中，对于发出的文件进行记录和管理的过程。
通过发文登记，可以确保文件的安全性和可追溯性，方便后续查阅、审批和归档。
2. 发文登记的目的发文登记的目的主要包括以下几个方面： - 确保文件的合法性和规范性：通过对发出的文件进行登记，可以确保文件符合相关法律法规和组织机构内部规章制度，避免违法行为和失误的发生。
- 维护文件的安全性：通过登记，可以对文件进行编号、分类、密级等处理，提高文件的安全性，并防止丢失或被篡改。
- 方便查阅和审批：通过登记记录，可以方便地查阅已发出的文件，并及时进行审批流程管理。
- 实现归档管理：登记记录可以作为归档管理过程中不可或缺的一环，确保文件能够按照一定规则进行整理、存储和检索。
3. 发文登记流程3.1 文件准备在进行发文登记之前，需要先准备好要发出的文件。
这包括撰写正式内容、制定文件标题、确定文件密级等。
在准备文件时，需要注意文件的格式要求和发文要求。
3.2 登记信息录入在登记信息录入环节，需要将发文相关信息录入系统或登记表格中。
常见的登记信息包括： - 文件标题：简明扼要地描述文件内容。
- 文件类型：根据文件性质进行分类，如通知、公告、报告等。
- 发文日期：记录文件发出的具体日期。
- 文件编号：为每个发出的文件分配唯一的编号，便于后续查阅和管理。
- 密级：根据文件内容的保密程度，确定相应的密级。
- 发文单位：记录发出该文件的单位或部门名称。
- 收文单位：记录接收该文件的单位或部门名称。
3.3 签批和审批在发文登记过程中，可能还需要进行签批和审批环节。
签批是指对于发文内容进行审核和确认，确保符合相关规定。
审批是指对于签批通过的文件进行最终审查，并决定是否可以正式发出。
3.4 分发和归档经过签批和审批后，已登记并通过审核的文件可以进行分发。
分发可以通过邮件、传真、快递等方式进行，并记录分发日期和方式。
同时，在完成分发后，还需要将已发出的文件进行归档管理。
工程项目部收发文登记表、台帐
工程项目部收发文登记表、台帐背景在工程项目部门中，收发文登记表、台帐是一项重要的工作。
这是因为工程项目部门需要与许多其他部门和机构进行沟通和协调，大量的文档和文件必须在部门内部流转和传递。
这些文档和文件的准确记录和管理对于工程项目部门的工作效率和项目进展的跟踪至关重要。
目的本文档的目的是提供一个标准的收发文登记表和台帐的模板，以确保工程项目部门收发文工作的规范化和有效性。
收文登记表表头收文登记表应包含以下表头信息：•收文日期：文档到达工程项目部门的日期•来文单位：发文的单位名称•来文字号：发文单位为该文档分配的编号•标题：文档的主题或标题•文档类型：文档的类型，如通知、函件、报告等•备注：其他需要记录的信息，如紧急程度、重要性等表体收文登记表的表体应包含以下信息：•序号：文档收到后在收文登记表中的序号•文号：工程项目部门为该文档分配的编号•发文单位：发文的单位名称•标题：文档的主题或标题•来文日期：文档发出的日期•签收人：签收该文档的人名字和签名•备注：其他需要记录的信息，如文档内容、相关部门、工作进展等使用方法收文登记表应在文档到达后立即填写。
当文档被签收后，应在收文登记表上记录签收人的姓名和签名，以便对文档的流转和接收进行跟踪。
发文登记表表头发文登记表应包含以下表头信息：•发文日期：工程项目部门发出文档的日期•收文单位：该文档的接收单位名称•标题：文档的主题或标题•文档类型：文档的类型，如通知、函件、报告等•备注：其他需要记录的信息，如紧急程度、重要性等表体发文登记表的表体应包含以下信息：•序号：文档发出后在发文登记表中的序号•文号：工程项目部门为该文档分配的编号•收文单位：该文档的接收单位名称•标题：文档的主题或标题•发文日期：工程项目部门发出该文档的日期•备注：其他需要记录的信息，如是否需要回复等使用方法发文登记表应在文档发出后立即填写。
发文登记表的填写内容应与实际发出的文档相同，以避免因填写错误导致文档传递出现问题。
文件收发记录范文
文件收发记录范文日期：2024年11月1日收方单位：XX部门发方单位：XX公司文件编号：2024-1001序号日期文件编号文件名称上级单位签字备注12024-11-12024-1001-01公司经营计划李经理-22024-11-22024-1001-02人事变动通知张总经理-32024-11-52024-1001-03用车申请表王秘书需要复印件42024-11-72024-1001-04会议纪要李经理-52024-11-82024-1001-05借款申请单张财务-日期：2024年11月8日收方单位：XX公司发方单位：XX部门文件编号：2024-1002序号日期文件编号文件名称上级单位签字备注12024-11-82024-1002-01采购合同张总经理-22024-11-92024-1002-02付款通知王财务待确认金额32024-11-102024-1002-03产品质检报告李质量部-日期：2024年11月15日收方单位：XX部门发方单位：XX公司文件编号：2024-1003序号日期文件编号文件名称上级单位签字备注12024-11-152024-1003-01公司年终财务报告王总经理-22024-11-162024-1003-02返修产品申请单张质量部-32024-11-182024-1003-03销售数据统计报告李市场部-42024-11-202024-1003-04仓库调拨申请单张仓库需要验收以上为文件收到方收到发方发送的文件记录，必要时还应记录文件的正本和副本的数量。
在收到文件时，收文单位负责签字确认，并在备注栏填写重要信息，如是否需要复印件、待确认金额等。
发文单位也应在相应的行中填写上级单位签字的人员。
当文件有进一步处理和回复时，也需要在该记录表中增加相应的序号、日期、文件编号、文件名称和上级单位签字的信息为进一步跟踪和记录。
文件收发记录的建立有助于提高单位的运转效率、信息流通和工作协调性。
体系文件记录表格汇总
记录控制清单JL—05记录控制清单JL—05记录控制清单JL—05文件资料控制清单JL—01文件发放登记表JL—02文件和资料借阅销毁登记表JL—03编号：文件更改申请表JL—04记录控制清单JL—05( ) 会议记录JL—08培训记录表JL—09培训考勤表JL—10培训申请表JL—11生产设施配置申请报告JL—12生产设施一览表JL—13编号：编制：日期：设施检修单JL—14设施报废单JL—15编号：在用设备（）检查记录JL—16（）人员任职能力记录表JL—17资格认可书JL—18产品要求评审表JL—19订单确认表JL—20订单确认表JL—20合同登记表JL—21顾客沟通记录JL—22供方调查评价表JL—23合格供方一览表JL—24供应商评核成绩表JL—25（）采购计划JL—26（）采购计划JL—26临时采购要求单JL—27进货检验记录JL—28进货检验记录JL—28进货检验记录JL—28关键元器件和材料清单JL—29关键元器件和材料定期确认检验记录JL－30过程确认记录JL—33监视测量设备一览表JL—34工程部经理审核计量校准计划JL—35自校记录JL—36自校记录JL—36顾客满意度调查表JL—38顾客满意度调查表JL—38检验设备运行例行检查的记录JL-37内部审核计划JL—39年月日年月日内审检查表JL—40不符合项报告JL—41流程：审核组填表管理者代表审阅审核组验证内审结论报告JL—42紧急放行申请报告JL—43紧急放行申请报告JL—43不合格品台帐JL—45纠正预防措施表JL—46产品变更记录JL－48认证标志使用记录JL－49编号：。
发文处理单模板范文
发文处理单模板范文英文回答：Case Handling Single Template Sample.Purpose:The purpose of this document is to provide a template for the creation of case handling documents that can be used by financial institutions to comprehensively document the handling of customer cases.Scope:This template applies to all customer cases received by the financial institution, including those related to customer service, complaints, disputes, and fraud investigations.Procedure:1. Case Intake.Receive and log the case, including the case number, customer information, and case summary.Assign a case owner.Establish a case timeline and estimated completion date.2. Case Assessment.Review the case details and identify the root cause.Determine the appropriate actions to be taken, including any necessary investigations or resolution steps.3. Case Management.Manage the case through its lifecycle, including communication with the customer, internal stakeholders, andexternal parties.Track the status of the case and update the case file regularly.Monitor customer satisfaction and identify areas for improvement.4. Case Resolution.Provide a timely and satisfactory resolution to the customer.Document the resolution in the case file.Close the case when all actions have been completed.5. Case Review.Review closed cases periodically to identify trends and areas for improvement.Use the results of the case review to enhance case handling processes and policies.Documentation:All case handling activities should be documented inthe case file, including the following:Case details (number, customer information, case summary, etc.)。
收发文管理新规制度
存档：在发文办理步骤结束后, 综合部文书根据文书档案归档要求对所发公文进行存档（应包含底稿、正文两份, 及相关电子文档, 并定时将电子档备份到专门硬盘）。
4附则
4.1本制度由综合部负责解释、修改、完善。
4.2本制度自签发之日起开始实施, 各相关部门按本制度办理收发文。
附件：
1.收文记录表
2.收文处理传阅单
3.企业红头文件格式
4.通常制度格式
5.发文审批表
6.发文记录表
附件1: 收文记录表
收 文 登 记 表
序号
收文日期
来文字号
来文单位
文件标题
份数/页码
处理情况
备注
附件2: 收文处理传阅单
收文处理传阅单
（宋体三号字空一行）
□□附件: 1.相关×××××××通知
2.相关××××××××××××××××××××××××××通知
（此页无正文）
单位名称（附件下两行居成文日期中）
年月日□□□□（右空四字,用阿拉伯数字）
（宋体三号字空一行）
□□附注
（专题词黑体三号字）
专题词: ××□××□××□通知 （宋体3号字）
核稿是指由拟稿部门责任人对拟好文稿进行审查、查对、修改, 为签发做好准备。凡公文包含到其它部门相关事宜, 需给相关部门会签。相关部门会签后送综合部经理对公文进行复核, 复核关键内容为是否已协商、会签, 文种、公文格式是否正确等。
3.2签发、发文登记及缮印
签发: 通常事务性公文送分管领导签发, 其它文件如关键请示、汇报、制度及措施等一律送总经理签发, 详见附件5《发文审批表》。
办公室发文单
办公室发文单引言概述：办公室发文单是办公室工作中常用的一种文书，用于记录和传达重要的信息和文件。
它具有规范化的格式和内容要求，能够提高工作效率和准确性。
本文将详细介绍办公室发文单的格式要求和内容要点。
一、发文单的格式要求1.1 发文单的标题：发文单的标题应准确、简明地概括所要传达的信息。
标题应置于发文单的顶部中央，使用较大的字体，以便于阅读和辨识。
1.2 发文单的编号：每个发文单都应具有唯一的编号，以便于归档和查阅。
编号应置于标题下方，使用较小的字体，格式为“年份+序号”，如2021-001。
1.3 发文单的日期：发文单应标明发文日期，以便于确定文件的时效性和参考价值。
日期应置于编号下方，格式为“年月日”，如2021年1月1日。
二、发文单的内容要点2.1 发文单的主题：发文单的主题应明确、简洁地概括所要传达的内容。
主题应置于发文单的左上角，使用较大的字体，以便于浏览和理解。
2.2 发文单的正文：发文单的正文应包括详细的内容和要求。
正文应置于主题下方，使用较小的字体，段落之间应留有适当的间距，以便于阅读和理解。
正文内容应准确、清晰地表达，避免使用模糊或含糊不清的词语。
2.3 发文单的附件：如果有必要，发文单可以附带相关的文件、表格或其他资料。
附件应置于正文下方，使用较小的字体，附件的名称和数量应明确标注，以便于查阅和使用。
三、发文单的签发和审核3.1 发文单的签发人：发文单应明确标注签发人的姓名和职务。
签发人应具有相应的授权和责任，确保发文单的准确性和合规性。
签发人的姓名和职务应置于发文单的右上角，使用较小的字体。
3.2 发文单的审核人：发文单应经过审核人的审查和批准。
审核人应对发文单的内容进行仔细检查，确保其符合相关规定和要求。
审核人的姓名和职务应置于签发人下方，使用较小的字体。
3.3 发文单的签发和审核日期：发文单应标明签发和审核的日期，以便于确定文件的时效性和责任追溯。
签发和审核日期应置于签发和审核人姓名下方，格式为“年月日”。
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江西省龙式建筑开发集团公司九龙湖花园I区七标段工程发文记录表
序号 67 来往单位 发文名称 主要内容 时间 签收 备注
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江西省龙式建筑开发集团公司九龙湖花园I区七标段工程发文记录表
序号 45 来往单位 发文名称 主要内容 时间 签收 备注
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474849ຫໍສະໝຸດ 505152
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江西省龙式建筑开发集团公司九龙湖花园I区七标段工程发文记录表
序号 56 来往单位 发文名称 主要内容 时间 签收 备注
江西省龙式建筑开发集团公司九龙湖花园I区七标段工程发文记录表
序号 23 来往单位 发文名称 主要内容 时间 签收 备注
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江西省龙式建筑开发集团公司九龙湖花园I区七标段工程发文记录表
序号 34 来往单位 发文名称 主要内容 时间 签收 备注
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江西省龙式建筑开发集团公司九龙湖花园I区七标段工程发文记录表
序号 1 来往单位 发文名称 主要内容 时间 签收 备注
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江西省龙式建筑开发集团公司九龙湖花园I区七标段工程发文记录表
序号 12 来往单位 发文名称 主要内容 时间 签收 备注
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