外贸单证实务
《外贸单证实务》课程标准
《外贸单证实务》课程标准一、课程性质与任务本课程是港口与航运管理专业的一门专业基础课程。
按照立德树人根本要求，以“三全育人”为路径，培养学生高尚道德情操和正确价值观。
通过本课程的学习，使学生具备识读合同、信用证的能力，具备根据合同以及信用证缮制单证并审核单据完成议付的能力，使学生从能够完成相关操作岗位的单证缮制和处理等工作。
前续课程为《国际贸易实务》；后续课程为《理货业务》、《国际货运代理实务》、《船舶代理业务》、《航运业务函电》、《海上货物运输与保险》。
二、课程教学目标知识目标1.了解外贸单证的种类和单证工作的基本要求；2.熟悉信用证的流转程序；3.掌握信用证的基本内容；4.了解发票、装箱单、提单、保险单、产地证、汇票等单据的作用；5.掌握发票、装箱单、提单、保险单、产地证、汇票等单据的缮制方法；6.掌握信用证方式下结汇单据的审核要点；7.掌握信用证方式下结汇单据的流转程序。
（一）能力目标1.能够运用国际贸易实务基础知识来完成识读外贸合同的任务；2.能够运用外贸专用词汇和国际贸易基础知识来完成识读信用证的任务，并能够根据合同审核信用证并进行修改3.能够依据合同和信用证完成缮制商业发票、装箱单、托运单的任务；4.能够对一般贸易下的进出口业务，进行进出境货物报检、报关单证的缮制及办理相关手续；5.能够识读、申领、缮制原产地证书；6.能够办理进出口货物投保，制作投保单，审核保险单；7.能够根据信用证的要求来完成缮制提单的任务；8.能够根据信用证的要求缮制汇票并办理结汇手续的任务。
（三）素质目标1.具备耐心细致、认真负责的工作习惯；2.具备协商沟通、与人合作的能力；3.具备遵章守纪依法开展单证工作的法律意识；4.养成良好的外贸单证工作习惯，能够保证所制单证清洁、完整，能对单证进行资料收集、整理、存档；5.养成良好的查阅、整理外贸单证资料及业务流程应用资料的习惯；6.具备自我学习的能力与意识，能够通过图书馆、网络查找资料。
外贸单证实务课程教学大纲
《外贸单证实务》课程教学大纲一、课程基本信息课程编号：课程名称：外贸单证实务学时：32学时实验学时：12学时课程类别：专业课课程性质：必修课先行课程：国际贸易理论、国际贸易实务、外贸函电适用专业：国际经济与贸易责任单位：经济管理系二、课程性质、目的与任务课程性质：是国际经济与贸易类专业重要的核心课程，是一门实践性、应用性很强的商务技能课，是将国际贸易专业知识与专业英语高度结合的一门核心专业技能课程，也是从事对外贸易工作人员必修的一门专业课。
课程教学目的与任务: 通过该课程的学习，使学生对国际贸易单证工作的概念、一般流程、方法和要求有初步了解。
重点掌握信用证、结汇、报关、报检过程中的单证实务，并了解国际贸易电子单证的最新进展和应用。
通过本课程，使学生了解在外贸业务中，各项单证的意义和作用，培养学生认真、仔细的工作态度，以适应就业需要。
三、实验教学目的与要求通过实验，使学生掌握进出口业务工作的基本环节以及外贸合同的各项交易条件，了解进出口贸易业务流程各程序过程中出现的各种单证，通过外贸单证模拟教学系统中归纳和整理的大量的单证练习，使得学生能比较熟练的缮制各种单证，巩固教学成果。
学生们通过网络系统了解练习题目，使用现实当中外贸公司制作单据的方式：标准的办公软件、规范的单证格式来进行实际的制单工作。
以强化他们对于外贸单证作用、格式和内容的理解，提高实际动手能力，为他们将来的工作打下更扎实的基础。
四、实验环境的要求国际贸易实验室，安装SIMTRADE外贸单证教学软件。
五、实验的内容与教学安排1、实验内容2、实验教学安排实验一般在每一节课堂教学内容完成之后，根据讲授内容安排，课堂上要求学生独立完成每一项实验，完成之后，上传到教师系统，由教师作出评阅，并要求学生写出相应的实验报告。
六、实验的成果要求和成绩评定（一）优秀（90分及以上）能正确理解实验的目的要求，能独立、顺利而正确地完成各项实验操作，会分析和处理实验中遇到的问题，能掌握所学的各项实验技能，能较好地完成实验报告及其它各项实验作业，有一定创造精神和能力。
外贸单证实务
外贸单证实务一1．发票的日期在结汇单据中应（）。
A．早于汇票的签发日期 B。
早于提单的签发日期C．早于保险单的签发日期 D。
是最早签发的单据2．汇票是一种代替现金的支付工具，有两张正本（即First Exchange 和Second Exchange），其效力是（）。
A．付款人付一不付二 B。
付二不付一C．先到先付，后到无效 C。
具有同等效力3．汇票受款人又称抬头人，我国实际业务中多用（）为受款人。
A，议付行 B。
受益人C．开证行 D。
开证人4．出口企业在货物装运前（），向签证机构审核签发普惠制产地证明书Form A。
A．4天 B。
5天 C．6天 D。
7天5．普惠制产地证的运输方式和路线一栏应按信用证规定填写，如中途转运应注明转运地，不知转运地则用（）表示。
A．Ｗ／Ｔ B。
NO C．N/M D。
N/N6．进口商填写开证申请书的主要依据是（）。
A．发票 B．贸易合同 C．订单 D．进口货物许可证7．根据《2000国际贸易术语解释通则》规定，FOB条件下的贸易合同，买方在办理租船订舱手续后，应及时向卖方发出（），以便其备货装船。
A．装运通知 B．发货通知 C．保险通知 D．付款通知8. 按《UCP500》解释，若信用证条款未明确规定是否“允许分批装运”、“允许转运”，则应视为( )。
A.可允许分批装运,但不允许转运B.可允许分批装运和转运C.可允许转运，但不允许分批装运D.不允许分批装运和转运9. 如信用证规定部分信用证付款,部分托收,应分做两套汇票;信用证部分的以（）为付款人,托收部分的以（）为付款人。
A.客户/银行B.客户/客户C.银行/银行D.银行/客户10.下列单据不应早于提单日的是（）A.保险单B.商检单C.受益人证明D.商业发票11．普惠制产地证的Origin criterion（原产地标准）一栏应根据货物原料进口成分的比例填制，“P”表示（）。
A．含进口成分 B。
无进口成分C．进口成分要在40%以下 D。
外贸单证实务教案
外贸单证实务教案
一、外贸单证实务
1、什么是外贸单证实务
外贸单证实务是指从外贸交易发起至交易结束之间所涉及的各项文件准备、审查、签发、认可以及国外代理机构协助的过程，包括外贸发票、报关单、运输单据、保险单据、采购协议等等，在外贸过程中占据极为重要的地位。
2、外贸单证实务的作用
A.保证外贸货物的安全、及时、准确的运输
外贸单证实务可以有效的保证外贸货物的安全、及时、准确的运输，准确的单证资料能够有效的推动货物的发货流程，并能够提高客户对交易期间事务的信任。
B.确保外贸货物准确的收付款
外贸单证实务能够有效的确保双方收付款的准确性，其中要特别注意的是，外贸单证一般在运输前都要先被审核，并且确保收付款准确。
C.加强对外贸客户的信任度
外贸单证实务的准确性和及时性能够有效的加强外贸客户对本公司交易期间的信任度，从而有助于公司在国际市场上更好的发展。
二、外贸单证实务的步骤
1.确认外贸交易订单合同
在外贸单证实务之前，我们必须首先确认外贸交易订单合同，以确保单证准确性，这非常重要。
2.准备外贸单证
准备外贸单证主要包括发票、保险单等，这些单证都必须完整无误。
外贸单证实务总结(优秀5篇)
外贸单证实务总结(优秀5篇)外贸单证实务总结篇1外贸单证实务总结外贸单证实务是一门重要的课程，旨在让学生掌握外贸业务中常见的单证制作、审核和操作技能。
通过这门课程的学习，学生可以了解到外贸单证在国际贸易中的重要性，并学习到如何制作和审核各种外贸单证。
在学习外贸单证实务这门课程时，我深刻地认识到了外贸单证在国际贸易中的重要性。
外贸单证是国际贸易中最重要的文件之一，它记录了贸易双方合同条款、货物信息、价格条款等内容。
只有正确地制作和审核外贸单证，才能确保国际贸易的顺利进行。
在学习过程中，我了解到外贸单证制作和审核的要点和难点。
制作外贸单证时需要仔细核对各种信息，确保单证的真实性和准确性。
审核外贸单证时则需要把握好风险控制点，对单证的真实性、准确性和合规性进行严格的审核。
这些要点和难点需要我们不断学习和实践才能掌握。
通过学习外贸单证实务这门课程，我掌握了很多实用的技能和知识。
例如，我学会了如何制作和审核发票、装箱单、海运单等常见的外贸单证。
此外，我还了解了如何根据实际情况选择合适的支付方式、运输方式和保险条款等。
这些技能和知识对于我未来的外贸工作具有非常大的帮助。
在学习过程中，我总结了一些实用的经验和教训。
首先，我学会了制作外贸单证时需要仔细核对各种信息，确保单证的真实性和准确性。
其次，在审核外贸单证时，需要把握好风险控制点，对单证的真实性、准确性和合规性进行严格的审核。
最后，我还学会了在实践中不断学习和总结，不断提高自己的专业技能。
总之，学习外贸单证实务这门课程让我深刻地认识到了外贸单证在国际贸易中的重要性，并掌握了很多实用的技能和知识。
我相信这些技能和知识将对我未来的外贸工作具有非常大的帮助。
在未来的学习和工作中，我将继续努力学习和实践，不断提高自己的专业技能，为外贸事业做出更大的贡献。
外贸单证实务总结篇2外贸单证实务是一项非常重要的工作，它涉及到国际贸易的各个方面，包括合同签订、支付方式、物流、报关等等。
外贸单证实务-项目一外贸单证实务
一、正确
例2
美国一公司向阿拉伯也门共和国的 Mohammed Sofan，出口一批货物，美国出口 企业在制单时误将“Mohammed Sofan”写成 “Mohammed Soran”，开证行拒绝付款，出口 人认为一个字母打错开证行就拒绝付款是开证 行过份挑剔，随向法院起诉，美国地方法院和 上诉法院一致判决美出口公司败诉。
单证工作是出口企业经营管理中一 个非常重要的环节，单证工作组织管理 的好坏与企业的经济效益密切相关。
任务2 外贸单证的种类
1.资金单据
(Financial Documents)
2.商业单据
(Commercial Documents)
外贸单证
3.官方单据
4.其它证明
(Official Documents)
五、整洁
知识卡片
EDI(Electronic Data Interchange)即电子数 据交换，就是利用计算机和网络技术在部门之间 乃至世界范围内进行贸易信息、资料交换，也就 是将传统的有效的信息源变为无形的电子信息、 从而将贸易信息数据交换的效率大大提高。EDI单 证被人们称之为“无纸单证”。目前，世界上部 分国家的一些大企业已经实施EDI，而不接受纸单 证，也有一些国家的海关规定，使用EDI单证可优 先报关。
四、外贸单证工作是企业经营管理的重要环节
单证工作贯穿于合同履行的全过程，在合同履 行的不同阶段都会有相应的单证出立、组合和流通。
合同内容、信用证条款、货源安排、检验 检疫、租船订舱、报关保险、交单议付等外贸业 务管理问题，都集中在单证上反映出来。
五、单证与企业的经济效益密切相关
加强制单和审单，可提高单证质量，减少单 证工作的差错，使企业的利益有了可靠的保障， 还可以增收节支，加速资金周转；若单证质量不 过关，制单、审单时粗心大意，轻则给企业收汇 带来不必要的麻烦，重则会给企业和国家带来无 法挽回的经济损失，进而影响企业自身的声誉。
外贸单证实务理论知识考核试题与答案
外贸单证实务理论知识考核试题与答案一、外贸单证实务理论知识考核试题与答案一、选择题1. 下列哪个单证用于验证出口货物的数量和品质？A. 装箱单B. 提单C. 发票D. 仓单答案：A. 装箱单2. 下列哪个单证是用来确认进口商已接收到货物的？A. 提单B. 发票C. 装箱单D. 联邦快递单据答案：A. 提单3. 下列哪个单证是证明付款方式和条件的？A. 托收B. 信用证C. 票据D. 发票答案：B. 信用证4. 下列哪个单证被用作进口商向出口商采购货物的合同？A. 销售合同B. 装箱单C. 信用证D. 采购合同答案：D. 采购合同5. 下列哪个单证验证货物出口的国际货物运输合同？A. 售后服务合同B. 装箱单C. 提单D. 发票答案：C. 提单二、判断题1. 单一窗口平台提供外贸企业办理所有进出口单证的一站式服务。
答案：对2. 发票是一种用于验证货物的安全和完整性的单证。
答案：错3. 装箱单是一种证明出口货物数量和品质的单证。
答案：对4. 进口商向出口商支付货款时，通常通过票据进行支付。
答案：错5. 托收是一种付款方式和条件的证明。
答案：对三、简答题1. 请简要介绍信用证的作用和流程。
答案：信用证是银行根据进口商的要求向出口商开出的一种付款方式和条件的保障。
流程通常包括进口商与出口商签订合同，进口商通过银行开立信用证，并将信用证发送给出口商，出口商根据信用证的要求发货并提供相应的单据，最后银行核查单据，并将货款支付给出口商。
2. 请简要介绍提单的作用和类型。
答案：提单是证明货物已经装载到特定运输工具上，并确认进口商已经接收到货物的单据。
根据不同的运输方式，提单可分为海运提单、空运提单和陆运提单。
海运提单是最常见的提单类型，用于海洋运输；空运提单用于航空运输；陆运提单用于陆地运输。
3. 请简要介绍装箱单的作用和内容。
答案：装箱单是证明出口货物数量和品质的单据。
它包含有关产品详细规格、数量、重量、包装和货物状态等信息。
外贸单证实务-外贸单证(完整版)
TEL: 88888888[l19]
BENEFICIARY[l20]
59: XYZ CORPORATION
NO. 233, TAIPING ROAD, QINGDAO, CHINA
TEL: +865320000000[l21]
CURRENCY CODE, AMOUNT[l22] 32B: USD26693,86[l23]
举例：以下条款哪些是软条款呢？
a.信用证中规定“货物付运前须经买方检验并出具检 验报告”
b.“船期航线由开证申请人（即买方）通知，随附买方 航线确认”
c. “正本提单之一直接寄交申请人（即买方）”
○识别信用证“软条款”的诀窍：
一是确保客户没有付款取得单证之前 （行话叫赎单）无法提货。“提单径交 买方”之类的显然就是软条款了；
○信用证的流转程序：
美国公司向花旗银行提出开证申请； 花旗银行接收申请，开立信用证，并传 递给中国银行；中国银行接到信用证以 后，通知东莞工厂，并把信用证交给东 莞工厂；东莞厂据以备货制单，完成交 货后，把全套单证交给中国银行。中国 银行审核无误后，可以直接付款给东莞 厂，或者暂不付款而将全 套单证转交给 花旗银行，由花旗银行付款。
3． 核对货物数量和总金额是否相符。实务中 常有部分预付款、部分信用证结算的操作，这 时候往往出现货物足额可只显示部分金额的情 况。
4． 交货期是否赶得上，交单期是否合 理。常见的交单期一般给15天以上，不 过香港或日韩东南亚国家的信用证有时 候只给12天甚至更短，要考虑清楚。
还有一个特别容易犯的错误，就是 要求客户修改交货期或交单期的时候， 一定要相应修改信用证有效期。
数量（个数或箱数）、重量（净重毛 重）、体积、买卖双方等。同样英文 写成，格式不拘。
外贸单证实务练习题及答案
外贸单证实务练习题及答案一、选择题1. 外贸单证中，通常所说的“信用证”是指什么？A. 一种支付方式B. 一种贸易合同C. 一种银行担保D. 一种运输合同答案：C2. 根据国际贸易惯例，以下哪项不属于商业发票的基本内容？A. 发票号码B. 发票日期C. 货物描述D. 信用证号码答案：D3. 以下哪种单据在海运提单中是不可转让的？A. 记名提单B. 不记名提单C. 指示提单D. 清洁提单答案：A4. 根据国际贸易术语，FOB（Free On Board）术语下，卖方的责任终止于：A. 货物装上船B. 货物到达目的港C. 货物运抵买方仓库D. 货物交付给承运人答案：A5. 以下哪个选项不是信用证支付方式的特点？A. 银行作为中介B. 买方承担风险较小C. 卖方承担风险较大D. 银行提供信用担保答案：C二、填空题6. 国际贸易中，_______ 是指卖方将货物交给承运人后，承运人出具的货物收据。
答案：提单7. 信用证的开证银行是_______ 的银行。
答案：买方8. 在国际贸易中，_______ 是指卖方必须承担将货物运至合同指定地点的所有费用和风险。
答案：DDP（Delivered Duty Paid）9. 国际贸易术语中，CIF（Cost, Insurance and Freight）术语下，卖方的责任包括_______ 货物的运输保险。
答案：购买10. 根据国际贸易惯例，商业发票上必须注明_______ 。
答案：货物的详细描述和价值三、简答题11. 简述信用证的开立流程。
答案：信用证的开立流程通常包括：买方与卖方签订合同后，买方根据合同条款向其银行申请开立信用证；银行审核后，向卖方银行发出信用证；卖方银行收到信用证后，通知卖方；卖方按照信用证条款准备单据并提交给银行；银行审核单据无误后，向卖方支付货款。
12. 描述提单在国际贸易中的作用。
答案：提单在国际贸易中具有多重作用：首先，它是货物运输的合同证明，表明承运人已收到货物并承诺将其安全运至目的地；其次，它是货物所有权的证明，持有提单的人有权提取货物；最后，它是交易的支付凭证，买方通常在收到提单后支付货款。
外贸单证实务01.
10.装运商品条款（The stipulations for shipment of merchandise）。
11.运输条款（The stipulations for shipping items）。
2、信用证最高金额和货币（ The aggregate L ／ C amount ＆currency）。
3、受益人（Beneficiary）。 4、通知行（Advising Bank）。 5、开证申请人（Applicant）。
6、信用证形式（Form of Credit）。
7.开证行受开证申请人委托开立信用证文句。 8.汇票条款。
品名、规格、单价、数量、包装、MARK、 合同号
5. 审核运输条款 装运港、目的港、装运期、 装运方式、可否分批、转船
6.审核单据条款（单据的要求是否合理）
7.CIF (CIP) 保险条款 保险金额、保险险别
8. 检验条款 检验机构、检验时间
9.审核银行费用的支付责任
注意信用证中的“三期”关系。 有效期 ≥交单期≥ 装运期
开证人通知开证行修改，受益人收到来自通知行 的通知后，修改有效。 3.受益人对信用证的修改只能全部接受或拒绝，部 分接受或拒绝无效。 4.应明确修改费用由谁承担。 5.应注意 保兑信用证的修改，其修改书的内容也应该 由保兑行确认，否则保兑行只对原信用证负责。
能力训练
1 是否有有效期 2 是否有保留性条款 3 信开、电开信用证是否有保证付款文句 2. 真实性 3. 完整性 4.风险性（是否有软条款）
（二）依据合同逐个条款审核信用证 1.审核信用证本身说明
开证日期、信用证号、有效期及到期地点、 信用证金额等 2. 审核信用证当事人 3. 审核汇票条款 付款期限、付款人 4.审核货物条款
外贸单证实务(第二版外贸单证实务共121页
模块一：绪论
模块二：出口单证工作 1出口单证工作工作程序 2分析审核信用证 3制作发票、包装单据 4出口配额和许可证的申请 5办理运输手续、审核提单 6办理出境货物报检手续 7办理出口货物通关手续
8办理出口收汇核销手续 9办理保险手续、审核保险单 10填制和申办原产地证 11制作和发送装运通知 12出具汇票
TRANSFERABLE CREDIT NONTRANFERABLE CREDIT
CONFIRMED CREDIT UNCONFIRMED CREDIT
《外贸单证实务》
Hale Waihona Puke 主讲： 广银芳信用证的当事人
开证申请人（APPLICANT/OPENER） 开证行（ISSUING /OPENING BANK） 通知行（ADVISING /NOTIFYING BANK） 受益人（BENEFICIARY） 保兑行（CONFIRMING BANK） 议付行（NEGOTIATING BANK） 付款行（PAYING /DRAWEE BANK） 偿付行（REIMBURSING BANK）
模块三：进口单证工作 进口单证工作工作程序 填制信用证开证申请书 审单
《外贸单证实务》 主讲： 广银芳
具体学时分配如表所示：
模块 模块一
模块二 （出口单证工作）
模块三 （进口单证工作）
课 程 内 容（项 目） 外贸单证概述 项目1: L/C，CIF跟学 项目2: L/C， CIF独立完成 项目3: L/C， CFR独立完成 项目4: T/T， CFR独立完成 项目5: D/P， FOB跟学 项目6: D/A， CIF独立完成
依贸易双方所涉及的单证划分，分为进口单证和出 口单证
第一章 外贸单证实务 (《外贸单证实务》PPT课件)
模块一 外贸单证概述
本章概要 本章重点 本章难点
本章概要
项目一 认识外贸单证工作
一、外贸单证的概念 二、外贸单证工作的意义 三、外贸单证工作的基本要求
项目二 识读外贸单证操作流程图
一、出口单证流程图 二、进口单证操作流程图
本章重点
外贸单证的含义 外贸单证工作的基本要求 出口单证流程
（四）简明 单证的内容应力求简化，如果画蛇添足，反而有可能弄巧成 拙。单证的简洁、明了，要求各种单证在论述各项内容时， 造句流畅、语法规范，用词应力求简明扼要，恰如其分，尽 量避免繁琐冗长。
（五）整洁 所谓整洁，主要是指单证的表面是否清洁、美观、大方，做 到布局合理、层次分明。在制单的过程中不应该出现差错涂 改的现象。
例题9：（2007年全国单证员考试试题、单选题）
信用证规定的到期日为2006年5月31日，而未规定 最迟装运期，按UCP600的规定，可理解为（ ）
A.最迟装运期为2006年5月10日 B.最迟装运期为2006年5月16日 C.最迟装运期为2006年5月31日 D.该信用证无效
答案：C
项目一 认识外贸单证工作
单证相符：单据与信用证相符，它在“三相符”中占首要地 位。
单单相符：各种单据与单据之间某一相应的项目要互相一致。 单同相符：单据与贸易合同相符。（主要在托收和预付货款
的付款方式下体现） 对于外贸企业来说，还要加上一个“单货相符”
项目一 认识外贸单证工作
2、单据必须与有关惯例和法令规定相符。
项目一 认识外贸单证工作
例题1：（2006年全国单证员考试试题、判断题） 在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的， 不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单 据。
《外贸单证实务》》课件
出口商向金融机构提交未到期票据，并获得金融机 构的报价。
贸易融资实例：福费廷业务操作流程
01 出口商与金融机构签署福费廷协议，将未到期票 据卖给金融机构。
02 金融机构向出口商支付款项，并承担未到期票据 的风险。
03
到期时，金融机构从进口商处收取款项。
CHAPTER 05
外贸单证风险防范与争议解 决
外贸单证法律责任与义务
法律责任
1
2
制单不真实、不完整、不合法的责任
单证欺诈的责任
3
外贸单证法律责任与义务
01 不履行交货义务的责任 02 义务 03 遵守国际贸易惯例和法律法规的义务
外贸单证法律责任与义务
保证单证真实、完整、合法的义务
履行交货义务的义务
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商品原产地证明
详细描述每一种商品的原产地，证明该商品产 自特定国家或地区。
原产地证书签章
原产地证书必须由签证机构签章，以证明其有效性。
提单的缮制规范
提单的基本信息
包括提单编号、签发日期、托运人、收货人、装运港 和卸货港等，应准确无误。
货物描述
详细描述每一种货物的名称、数量、重量和体积等， 应与商业发票一致。
外贸单证缮制规范
商业发票的缮制规范
01
商业发票的基本信 息
包括发票编号、出票日期、出票 人、收货人、运输信息等，应准 确无误。
商品描述
02
03
发票签章
详细描述每一种商品，包括商品 名称、规格、数量、单价、总价 等，应与合同或信用证一致。
发票必须由出票人签章，以证明 其有效性。
装箱单的缮制规范
装箱单的基本信息
《外贸单证实务》课件
买方在信用证中设置条款陷阱 ，以骗取卖方货物或骗取银行 融资。例如，信用证规定“允 许分批装运”，但实际操作中 卖方只能按照整批数量交货， 导致卖方违约。
THANK YOU
感谢观看
03
外贸单证缮制规范
发票的缮制规范
发票内容完整
发票应包括供应商和购买方的名 称、地址、联系方式，货物的名 称、规格、数量、单价、总价等 必要信息，确保内容完整无误。
发票格式规范
发票应使用规范的格式，包括抬 头、正文、落款等部分，字体和 排版应清晰、整洁，符合商业习 惯和标准。
发票签字盖章
发票应有供应商的签字和盖章， 以确保其合法性和有效性。
保险单的缮制规范
保险单内容完整
01
保险单应包括被保险人名称、保险货物项目、数量、保险金额
、运输工具及开航日期等详细信息。
保险单格式规范
02
保险单应使用规范的格式，包括表头、表格和落款等部分，字
体和排版应清晰、整洁，符合商业习惯和标准。
保险单签字盖章
03
保险单应有保险公司的签字和盖章，以确保其合法性和有效性
保险金额、投保范围、 保险期限等要素填写不 准确或不完整。
例如，出票人、收款人 、付款期限等要素不符 合国际惯例。
单证不符点案例分析
01
02
03
04
05
总结词
发票与装箱单数 量不符
提单与实际货物 不符
汇票与合同条款 不符
原产地证明与实 际生产不符
单证不符点案例分析通过 展示实际操作中出现的单 证不符点案例，帮助学生 了解单证审核的重要性， 提高单证审核的准确性和 效率。
《外贸单证实务》 ppt课件
目录
• 外贸单证概述 • 外贸单证制作流程 • 外贸单证缮制规范 • 外贸单证风险防范 • 外贸单证案例分析
《外贸单证实务》课程标准
《外贸单证实务》课程标准一、适用对象高等职业教育报关与国际货运、国际贸易、商务英语等专业的学生。
二、课程性质《外贸单证实务》是国际贸易专业的必修课，它是一门实践性、应用性很强的外贸职业技能课，同时又具有一定的综合性，涉及到国际贸易理论与政策、国际贸易实务、国际商法、国际结算、外经贸函电等课程的综合运用。
本课程是在国际贸易理论和国际贸易实务等先行课程的基础上开设的，主要介绍了我国外贸业务活动中所涉及到的各种单证，包括合同、信用证、发票、装箱单、提单、保险单、产地证、汇票以及其他相关单据。
通过具体的理论讲述、多媒体演示、案例教学、单元实训、综合实训和专业实习，要求学生掌握单证的种类、作用、内容、缮制方法、审核技巧及在制作过程中应掌握的有关基本理论和要点，能够根据外贸合同履行过程中各个业务环节的需要，办理、制作相应的单据，熟悉外贸单证业务的流转程序，掌握外贸单证的操作与管理，并通过参加全国商务单证员、操作员、跟单员的考试，获得相关的职业资格证书。
三、课程标准的设计思路《外贸单证实务》课程定位于培养具有良好的应用外语语言能力，具备一定的经济专业理论知识及熟练的制单技能，能够运用计算机熟练处理外贸业务中的往来函电、草拟合同、单证制作的高等技能型人才，在课程设计上采用的是以外贸单证员岗位职业标准为依据，以职业能力为本位，融“教、学、做”为一体的课程建设模式。
(1)在“教、学、做”为一体的课程建设模式的指导下，到外贸公司进行走访调研，分析外贸单证员工作过程和任务，与外贸公司专业单证从业人员共同制订外贸单证员岗位职业标准；(2)依据职业标准制订课程教学大纲，设计授课内容与实训项目;（3）建设双师结构的课程教学团队；（4）在校内外实训基地开展以学生为主体的实践教学；（5）要求学生通过相关考证，成为合格的国际商务从业人员，形成“理论一一实践——考证合格”一体化的教学模式。
四、课程目标1.课程能力目标：（1）能够根据外贸合同审核信用证并进行修改；（2）能够根据提供的材料制作托运单证，办理出口货物托运；（3）能够对一般贸易下的出口业务，进行出境货物报检和报关单证的制作；（4）能够办理出口货物投保；（5）能够审核海运提单；.（6）严格按照制单要求，制作全套结汇单证；（7）能够根据合同申请开立信用证，并能审核全套进口单证；（8）能够进行单证流程的操作，并完成现实业务中制单软件的操作。
外贸单证实务
外贸单证的制作流程
准备资料
根据合同和信用证的要求，准备相关的文 件和资料。
ห้องสมุดไป่ตู้
制作单证
根据要求制作各种外贸单证，包括商业发 票、装箱单、提单、保险单等。
审核单证
对制作好的单证进行审核，确保单证内容 准确无误。
交付单证
将审核好的单证交付给买方或相关机构， 确保货物的运输和交易的顺利进行。
02
国际贸易术语与惯例
提高单证缮制的效率
熟悉缮制流程，提高缮制效率，确 保贸易进程不受影响。
实例分析一：出口货物通关单据缮制
根据出口货物信息，准确填写报关 单，包括品名、数量、价值、目的 地等。
通过审核后，领取通关单，货物可 以出运。
准备资料
填写报关单
提交报关单
领取通关单
了解出口货物的品名、数量、价值 等信息，准备相关单据，如商业发 票、装箱单等。
其他常用外贸单证制作
装箱单
01
重量单
02
03
检验证书
装箱单是证明货物包装情况的单 据，通常包括货物名称、数量、 包装方式、毛重、净重等。
重量单是证明货物重量的单据， 通常包括货物名称、毛重、净重 等信息。
检验证书是证明货物品质和数量 的单据，通常包括检验结果、检 验日期等信息。
04
外贸单证审核与风险防范
THANKS
谢谢您的观看
05
外贸单证缮制技巧与实例分析
外贸单证缮制技巧
熟悉外贸流程和单证要求
了解进出口贸易的流程和相关单证的 要求，熟悉各个流程中需要的单据和
缮制要点。
注重单证缮制的完整性
确保所需单证全部齐备，避免因单 证不全导致贸易受阻。
注意单证缮制的准确性
外贸单证实务
三、信用证的种类： 1、不可撤销信用证 2、跟单信用证 3、即期信用证 4、远期信用证 5、保兑信用证 6、可转让信用证 7、循环信用证 8、背对背信用证 9、对开信用证 10、预支信用证 11、备用信用证
四、信用证开立的形式： 1、信开本 2、电开本：简电本和全电本 3、SWIFT信用证 五、信用证的内容 （一）信用证的内容： 1、开证申请人 «UCP600»规定，申请人指要 求开立信用证的一方，即进口商。
第四节 进出口单证工作的发展趋势
一、单证的发展过程 12世纪以前，货易货和现金结算 12世纪以 后，兑换证书 凭单交货 电子商务。 二、我国电子商务的发展与应用 （一）1990~1993年，开展EDI的电子商务应用阶 段。 （二）1993~1997年，政府领导组织开展“三金 工 程”阶段，为电子商务发展打基础。 （三）1998年开始进入互联网电子商务发展阶 段。
第三节 合同的订立
一、国际货物买卖合同的形式 买卖合同的形式主要有两种个：合同（Contract） 和确认书（Confirmation）。 二、国际货物买卖合同的内容 买卖合同的内容包括三部分：约首、本文和约 尾。
第三章 信用证业务
第一节 信用证概述
一、信用证（Letter of Credit）的定义 是由银行开立的一种有条件的承诺付款的书面条 件。
（4）地名代码，由五个英文字母组成，前两 个代表国家名称，后三个代表地方名称，如 上海CNSHG、伦敦GBLON、纽约USNYC。 （5）用数字表示的日期代码，如2007年2月11 日，表示为2007-02-11。
第二章 合同条款及合同的缮制
第一节 主要合同条款
在国际货物买卖合同中主要条款有品名品质 条款（货物的描述）、数量条款、包装条 款、价格条款、运输条款、货运保险条款和 支付条款。
外贸单证实务
出口单证工作流程
签 订
信用 组 证与 织 出口 货 货源 源 的衔
商 品 检 验
缮制 商业 发票 和装 箱单
缮制 报关
单
托 运 订 舱 报
缮
保 险
制 运 输
单装 船 通 知审 单来自接据关
据
交 单 议 付 结 汇
（二）信用证项下进口单证的工作 流程
1．申请开立信用证 2．开立信用证和修改信用证 3．安排运输和办理保险 4．审单付汇 5．进口通关
即期、延期、
循环
议付、承兑
可转让
对开
不可转让
背开
保兑、不保兑
信开本 1
电开本 2
SWIFT信用证 3
（二）信用证的主要内容
1．信用证本身的说明
如信用证的编号、开证日期、到 期日和到期地点、交单期限、信 用证类型、开证金额等。
2．信用证的当事人
如开证申请人、受益人、开证行、 通知行、议付行等。
3．汇票条款
8．交单期限
信用证项下单据交单的时限。
9．费用情况
信用证项下产生的银行费用的划 分。
除此以外，信用证通常还有开证 银行的责任条款，根据《跟单信 用证统一惯例》开立的文句，以 及开证行签字和密押等。
任务二 信用证的审核
（一）银行审核信用证的主要内 容：
1．政治性、政策性审核。 2．对开证行的审核。 3．是否注明了兑付方式。 4．信用证是否生效的审核。
单据与单据相符 ，在
所有结汇单据中均要 求各个单据一致
单据的内容应 该与实际交货 一致，亦与合 同一致
正确是单证工 作的前提，是 分全收汇的保
证
正确
完 整
及时是指地进 出口单证工作 的时间性很强
外贸单证实务
合同上常见英文1.Sales: 销售的；推销的。
销售额；卖；销路。
2.Sale: 卖；出卖；销售；销路。
3.Confirmation：确认；认可；证实。
4.Confirm 确认，批准；证实，使什么有效；使巩固。
5.Transaction 交易，业务，事务；办理，处理；（一笔）交易，（一项）事务；学报。
6.Term 学期，条款，术语；期限。
把什么称为；把什么叫做。
7.Forth （副词）向前，向前方；露着的，往外地；出外，离家。
（介词）出自，从……离开。
modity: (名词)商品，日用品；有价值的物品；有利，有益。
of commodity: 货物名称。
10.Specification：规格；详述；说明书。
11.Checked (形容词)方格图案的；受阻的；（动词）检查，核对。
12.Designed （形容词）有计划的，原意的。
（动词）设计，绘制；计划，企图。
13.Purple (形容词)紫色的，辞藻华丽的。
（名词）紫色，皇权14.Quantity (名词)量，数量，数目。
15.Dozen (名词)一打；十二个；16.Equally (副词) 相等的，平等的；公正的；平均。
17.Assorted: (形容词)各种各样的，五花八门的，合适的，匹配的；各色。
18.Equally assorted: 均等分配。
19.Packing: (名词)包装，打包；包装材料；（动词）压紧，装满。
20.Carton: (名词)尤指装食品或液体的硬纸盒；朔料盒；硬纸盒所装物品；纸板盒。
21.Unit: （名词）单位，单元；装置；个体；单位数。
22.Total Amount: 总金额。
23.Port: (名词)港口，（事情的）意义，（船、飞机等的左舷。
24.Valid: (形容词)有效的，正当的，健全的。
25.Relevant: (形容词) 有关的，相关联的，有重大意义的，实质性的。
26.Marine: (形容词) 海的，海产的，海军的，海事的。