中学档案管理制度

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中学档案管理制度模版(3篇)

中学档案管理制度模版第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规的规定，为了规范中学档案管理工作，保护中学档案的安全和完整性，根据中学的实际情况制定本制度。

第二条中学档案管理是指中学对各类档案（包括学生档案、教职工档案、行政档案等）的收集、整理、保存、利用和销毁等活动的管理工作。

第三条中学档案管理的目标是确保档案信息的准确、全面和及时，提高档案利用效率，保护档案的安全和完整性。

第二章档案的分类与归档第四条中学档案主要分为学生档案、教职工档案、行政档案等三类。

第五条学生档案主要包括学生的个人信息、成长过程、表现记录、奖惩记录等内容。

第六条教职工档案主要包括教职工的个人信息、履职情况、任职记录、培训记录等内容。

第七条行政档案主要包括中学的组织机构、管理制度、规章制度、决策执行过程等内容。

第八条档案应按照档案鉴定、归档、整理、检索等程序进行管理。

第九条档案应依据其性质和重要程度进行分类，确定档案的归档期限和保管期限。

第三章档案的收集与整理第十条档案的收集应确保来源真实合法、完整准确，遵循保密原则，不得泄露个人隐私。

第十一条学生档案的收集应包括学生的个人信息、报名资料、奖惩记录等内容。

第十二条教职工档案的收集应包括教职工的个人信息、履职情况、评价考核记录等内容。

第十三条行政档案的收集应包括中学的组织机构、管理制度、决策执行过程等内容。

第十四条档案的整理应按照档案的分类和归档规则进行，确保档案的有序性和完整性。

第十五条档案的整理应包括档案资料的清点、编目、调度等工作。

第十六条档案整理后应做好档案目录的编制和更新工作。

第四章档案的保存与利用第十七条档案室是中学档案的主要存放场所，应具备档案的保密和防火等条件。

第十八条档案室应做好档案的防护工作，包括温湿度控制、防尘、防虫等。

第十九条档案的利用应符合中学档案利用规定，不得泄露个人隐私。

第二十条档案利用应提供真实、准确的档案信息，满足中学对档案的管理和决策需要。

中学学生学籍档案管理制度(四篇)

中学学生学籍档案管理制度是指学校对学生学籍档案的管理、整理和利用的一种制度。

学籍档案是学生学业和成长的重要记录，它包含了学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容，对于学校做好学生管理、发展教育具有重要意义。

下面将详细介绍中学学生学籍档案管理制度。

一、学生学籍档案的建档与管理中学学生学籍档案的建档与管理是学校学生管理的基础工作之一，其目的是规范学校的学生管理工作，确保学生的学习和发展能够得到有效的指导和管理。

1. 建档时机学生学籍档案的建档时机通常为学生入学时，即学生入学后的第一个学期。

学校会依据学生提供的相关材料，如户口本、身份证、照片等来录入学生的个人信息，并对其进行编号。

2. 档案管理责任人学校会指定专门的档案管理责任人，负责学生学籍档案的管理工作。

档案管理责任人需要具备一定的专业知识和管理能力，负责档案的整理、保管、归档和查询等工作。

3. 档案分类与归档学生学籍档案按照一定的分类标准进行分档，一般可分为个人档案、学习档案、奖惩档案等。

对于每个学生，学校会建立一个个人档案，其中包含学生的基本信息和家庭状况等；学习档案主要记录学生的学业表现，包括各个学科的考试成绩和评语等；奖惩档案主要记录学生的奖励和纪律处分情况。

4. 档案保管与安全学生学籍档案的保管和安全是学校工作的重要任务。

学校需要建立健全的学籍档案保管制度，确保学生学籍档案的保密性和完整性。

档案保管室需要设立专门的安全设施，如防火、防水等，确保档案的安全。

二、学生学籍档案利用与服务学生学籍档案不仅在学校内部管理使用，还能为学生提供一系列的服务和支持。

学校可以充分利用学籍档案，为学生的发展提供个性化的服务和教育。

1. 学生发展评估学校可以通过学生学籍档案对学生进行全面的发展评估。

通过分析学生的学业成绩、奖励记录、纪律处分等，可以了解学生的学习态度、学习习惯等，进而针对性地提出改进建议，帮助学生实现个人成长和进步。

2. 学生申请与推荐学生学籍档案也是学生申请升学或参加各类竞赛、学术活动的重要依据之一。

中小学学校档案管理制度

第一章总则第一条为了加强中小学学校档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及各部门，旨在规范学校档案管理工作，提高档案管理水平。

第三条学校档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、系统，不得随意损毁、篡改或销毁档案。

2. 保密性原则：对涉及国家秘密、学校秘密和个人隐私的档案资料，实行严格保密。

3. 利用性原则：充分发挥档案资料的作用，为学校教育教学、管理和服务提供有力保障。

4. 规范性原则：按照国家档案管理的有关规定，建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。

第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门负责学校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条教职工、学生及各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，确保档案资料的完整、准确和系统。

第三章档案收集与整理第六条学校档案的收集范围包括：1. 学校行政、教学、科研、学生、财务、人事等各项活动形成的各类文件、资料、图表等。

2. 学校历史沿革、重要事件、重大成就等方面的资料。

3. 学校教职工、学生及各部门形成的各类文件、资料、图表等。

第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照国家档案管理的有关规定，对收集到的档案资料进行分类、编目、立卷、归档。

2. 对已立卷的档案资料，定期进行整理、补充和完善。

3. 档案资料应按照年代、门类、内容等进行分类，方便查阅和利用。

第四章档案保管与利用第八条学校档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案资料的安全。

2. 档案资料应按照规定的存放顺序存放，不得随意堆放、乱放。

3. 档案资料应定期进行清点、检查，确保档案资料的完整、准确。

第九条学校档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅档案资料需经档案管理部门批准，并办理相关手续。

2. 查阅档案资料时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

学籍档案管理制度（4篇）

学籍档案管理制度一、中学生学籍档案工作是由学籍管理员专人负责，年级组、班主任和学科教师互相协作，才能搞好的一项重要工作。

二、学籍档案管理员应依照国家有关档案管理法规执行保密原则，不得泄密或依个人名义让学生或其他人员翻阅档案资料，违者将按有关规定予以处罚。

三、每届新生报到结束后两个月内，学籍管理员应组织有关人员如实填写学籍表、录取卡等表格内容，完成学生建档工作。

四、在学籍管理员指导下，每学期放假前，各班主任老师应如实填写学生操行评语和操行等级，班主任或其他人员不得以任何理由让学生自填或互填。

五、《体育合格情况登记表》和《身体素质测验登记表》均由体育教师每年测验、填写一次。

六、学生毕业时，年级组、班主任或负责的科任教师应如实填写《中学生社会实践登记表》、《毕业生登记表》等表格，并加盖学校印章。

七、学籍档案中的各种表格必须用钢笔或毛笔填写，字迹要工整，不得涂改或修补，同时学籍管理员应及时填写学生受奖励或处分等情况，并附上有关证明或证件。

八、每次填写学籍档案时，年级组、班主任或科任教师应及时签名登记，并按时收交，确保学生档案册完整无损。

九、凡需留级、休学、转入的学生，必须持个人申请，区(县)医院证明以及区(县)级、市级招办等证明手续，方可办理学籍变动手续。

学籍档案管理制度（2）是指对学生学籍档案进行规范管理和保存的一套制度。

学籍档案是学生的重要信息资源，对于学校和学生本人都具有重要的价值。

学籍档案管理制度的建立和落实，可以保证学生学籍信息的完整、准确和安全，为学校的教育教学工作提供重要的依据和支持。

一、学籍档案的意义：学籍档案是学生个人学习和发展的记录，不仅包含了学生的基本信息，还包括了学生在校期间的学习成绩、评价、奖惩等重要信息。

学籍档案对于学校和学生具有重要的意义：1. 对学校的意义：学籍档案是学校的重要资产之一。

通过学籍档案可以了解学生的学习情况、发展状况，为学校提供科学决策和管理提供依据。

学校可以通过学籍档案了解学生的学习兴趣、特长和潜力，为学生提供有针对性的教育与培养。

中学档案管理规定（5篇）

中学档案管理规定为了加强对本校档案的管理并有效地保护档案，为学校的教育、教学工作服务，并使我校档案管理工作逐步走向规范化、标准化和现代化，特制定本规定：1、档案管理范围：(1)本校档案是指学校在教育、教学和公务活动中形成的能真实反映学校工作具有保存价值的，并经文书处理完毕的文字、图表、声像等各种载体的文件材料；(2)本校档案可分文书档案、教学档案、财务档案、科技档案、荣誉档案、教职员的业务考勤档案、声像档案和人事档案。

1、档案管理体制：(1)在分管校长的领导下，本校档案管理按“统一领导、分级管理”的原则，实行二级管理；(2)校务办公室设专职档案员一名，具体负责保管本校的档案，并对全校各部门的档案工作进行监督和指导，党支部、校长室、校务办、工会、教导处、教科室、政教处、总务处、基建各设兼职档案员一名。

各自负责部门内文件材料的收集、整理、立卷工作；(3)学校档案室是集中管理档案的机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各类档案。

3、档案员应忠于职守，努力学习档案专业基础知识，不断开发档案资源，热情为教育、教学工作提供档案信息服务：档案员的任务：(1)认真做好预立卷工作。

平时负责收集各部门内工作形成的文书材料，并加以分类、鉴定，并及时归档；(2)按时做好文件材料的立卷工作，根据学校制订的归档制度范围，每年9~____月完成上年度或上一学年度的组卷、装订工作，编写案卷目录交校务办档案管理员汇总登记；(3)按时做好档案的移交工作，每年____月将已立卷的档案向学校档案室移交；(4)维护档案的完整、齐全和安全，逐步改善档案的保管条件；(5)严格按照档案的借阅制度办理借阅手续。

4、档案保管：(1)为便于分类，各类案卷应按学校制订的《江临中学档案案卷类目及其保管期限表》统一编写；(2)根据学校现有条件，配置必要的设施，确保档案完全，各部门要有专门存放档案的箱(柜)，至少要具备防潮防火、防虫等安全措施；(3)各类档案须加以鉴定，根据其保存价值和保管期限，分别保存或销毁，销毁档案应严格遵照有关规定；(4)任何个人、部门无权将归档的文件材料占为己有，应归档的材料应及时向档案员移交或保存，任何部门不得赠与或出售档案。

初中毕业学籍档案管理制度

第一章总则第一条为加强我校初中毕业学籍档案管理，确保学籍档案的准确、完整、安全，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高中、中等职业学校学生学籍管理规定》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校初中毕业生的学籍档案管理。

第三条学籍档案是学生个人在校期间学习、生活、品德等方面的真实记录，是学校管理、教育教学、学生评价、招生录取等工作的依据。

第二章学籍档案的建立与保管第四条学籍档案的建立1. 学生入学时，由招生部门负责收集学生档案资料，建立学籍档案。

2. 学生入学后，各相关部门应及时将学生相关信息归入学籍档案。

3. 学生学籍档案应包括以下内容：入学登记表、学生基本信息表、学生学籍变动登记表、学生奖惩记录、学生综合素质评价、学生休学、复学、转学、退学等手续办理记录等。

第五条学籍档案的保管1. 学籍档案实行集中统一管理，由学校档案室负责。

2. 学籍档案应按照档案保管要求进行分类、编目、编号，确保档案的有序存放。

3. 学籍档案的查阅、借阅、复制等，需经学校主管领导批准，并办理相关手续。

4. 学籍档案的保管期限为永久。

第三章学籍档案的使用与保密第六条学籍档案的使用1. 学校在教育教学、学生评价、招生录取等工作中，应依法使用学籍档案。

2. 学生本人有权查阅、复制自己的学籍档案。

3. 学校在对外交流、合作、评估等活动中，应妥善保管学籍档案，防止泄露学生个人信息。

第七条学籍档案的保密1. 学校应建立健全学籍档案保密制度，确保档案信息安全。

2. 学校工作人员应严格遵守保密规定，不得泄露学生个人信息。

3. 学校应定期对学籍档案进行安全检查，确保档案安全。

第四章罚则第八条违反本制度，有下列行为之一的，由学校视情节轻重给予批评教育或纪律处分：1. 伪造、篡改、涂改学籍档案的；2. 擅自查阅、借阅、复制学籍档案的；3. 泄露学生个人信息的；4. 其他违反本制度的行为。

第五章附则第九条本制度由学校负责解释。

中学档案室安全管理制度(4篇)

中学档案室安全管理制度一、总则为了保障中学档案室的安全，规范档案管理工作，提高档案管理水平，特制定本安全管理制度。

二、档案室安全责任1.中学档案室的安全责任由档案室负责人负责，他应对档案室的安全状况负全面责任。

2.档案室负责人应根据档案室的实际情况，制定相关安全管理制度，并组织实施。

3.档案室负责人应定期进行安全教育与培训，增强档案室工作人员的安全意识和应急处理能力。

三、档案室安全设施1.档案室应采取适当的安全设施，包括防盗门、监控设备、报警系统等，以确保档案的安全。

2.档案室的门窗应符合防盗要求，并设置报警装置。

3.档案室应定期对安全设施进行检查和维修，确保其正常运行。

四、进出档案室管理1.档案室负责人应规定进出档案室的流程和权限，确保只有经过授权的人员才能进入档案室。

2.进出档案室的人员应佩戴工作证，经过档案室门卫或系统录入登记后方可进入。

3.进出档案室的人员应进行身份核验，如有疑问应及时向上级报告处理。

五、使用档案的管理1.档案室负责人应根据使用需求和档案特点，制定档案借阅制度，并明确借阅人员的权限和借阅期限。

2.档案借阅人员必须提前申请，并填写借阅登记表，经审批后方可借阅。

3.档案借阅人员必须在档案室内查阅并使用档案，不得擅自带出或复制档案，借阅期满应及时归还。

4.档案室工作人员应对借阅的档案进行记录和跟踪，并定期向档案室负责人报告档案的使用情况。

六、档案室防火管理1.档案室应严禁电火源进入，禁止吸烟、明火等行为。

2.档案室负责人应对档案室进行日常巡视，查找安全隐患并及时处理。

3.档案室应配备灭火器材，负责人和工作人员应定期接受灭火器使用培训。

4.档案室应设置防火墙和烟雾报警器，并进行定期检查和维修。

七、档案室环境管理1.档案室应保持干燥、整洁、通风良好的环境，严禁倒垃圾和乱堆物品。

2.档案室内不得存放易燃易爆、有毒有害物品，不得做任何损害档案的活动。

3.档案室应定期清理档案架和档案盒，做好防尘、防虫、防霉处理。

中学学生档案管理制度

第一章总则第一条为了规范中学学生档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条学生档案是学校教育管理的重要依据，是学生个人成长、学习、生活的重要记录，对学生的全面发展具有重要意义。

学校应高度重视学生档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全、完整、准确。

第三条本制度适用于我校全体学生，包括新生、在校学生和毕业生。

第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门负责学生档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条教务处、政教处、后勤处等相关部门应积极配合档案管理部门做好学生档案管理工作。

第六条各班主任负责所任班级学生档案的收集、整理和报送工作。

第三章档案内容第七条学生档案主要包括以下内容：（一）基本信息：包括学生姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、家庭住址、联系电话等。

（二）学籍信息：包括入学时间、学号、班级、年级、学制、毕业时间等。

（三）学习经历：包括各学期成绩、奖惩情况、升学情况等。

（四）思想品德：包括学生思想品德表现、学生行为规范等。

（五）体育锻炼：包括学生体质测试成绩、体育竞赛获奖情况等。

（六）课外活动：包括学生参加的社会实践活动、志愿者活动等。

（七）其他：包括学生申请、证明材料、离校手续等。

第四章档案管理流程第八条学生档案的收集：班主任在新生入学时，收集学生基本信息、学籍信息等材料；学生在学习、生活中取得的各种证书、奖状等，由班主任负责收集并整理。

第九条学生档案的整理：档案管理部门根据档案内容，对收集到的材料进行分类、整理、归档。

第十条学生档案的保管：档案管理部门负责学生档案的保管，确保档案资料的安全、完整。

第十一条学生档案的利用：学生本人、学校教职工及其他相关单位因工作需要，可向档案管理部门申请查阅学生档案。

第五章档案销毁第十二条学生档案的销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。

中学档案管理制度(11篇)

中学档案管理制度（11篇）中学档案管理制度（精选11篇）中学档案管理制度篇1管理制度（一）、明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。

配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。

（二）、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。

（三）、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。

教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的.具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。

任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。

后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。

标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。

封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

中学档案室管理制度（5篇）

中学档案室管理制度1、档案室是保管学校档案的机要重地，必须严格执行档案室技术保护管理办法，认真做好保密和防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等保护工作。

2、非档案管理人员未经允许不得进入。

3、档案室内应配备空调设备、去湿设备和灭火器材，并有专人定期检查其效果。

4、档案室内严禁存放与保护档案无关的各种闲杂物品以及易燃物品，室内严禁吸烟，不许使用电热器。

5、档案室门窗必须保持坚固，出入应随手关门，以确保安全。

6、调阅或出借档案，应严格执行本校制订的档案查(借)阅制度。

7、适时做好档案室的通风、除湿工作，并经常打扫，保持清洁卫生。

8、对档案室的各类档案进行科学分类，排列编号、上架、入框，框架要符合标准。

9、定期检查档案保管情况，发现破损或字迹变化及时修补复制。

10、对档案室的档案，每年进行一次检查核对，并做好记录，发现可疑情况应迅速追查。

11、档案管理人员，临时或下班离开档案室，应关好门窗，关掉电灯。

中学档案室管理制度（2）旨在规范中学档案室的日常管理，确保档案资料的安全、完整和高效运转。

以下是中学档案室管理制度的一些建议和要点：1. 档案室的管理责任应由专门负责档案管理的教职员工担任，确保其具备档案管理专业知识和技能，并给予相应的培训和支持。

2. 档案室应设立相应的档案存放和整理区域，确保档案件的分类、标签、存储和整理工作有序进行。

3. 档案室应制定清晰的档案管理流程和规范，包括档案资料的收集、整理、存储、借阅和销毁等环节，确保每一步都能按照规定进行并留下完整的操作记录。

4. 档案室应配备必要的档案存储设备和工具，如文件柜、文件夹、标签、保险柜等，以确保档案资料的安全存放和有效利用。

5. 档案室应采用易于查找和访问的档案编码和检索系统，以方便教职员工和学生查询和使用档案资料。

6. 档案室应定期进行档案库存核对和整理，检查档案资料的完整性和准确性，并进行备份和归档。

7. 档案室应加强保密意识，确保档案资料的机密性，禁止私自借阅、复制或外借档案资料，严禁档案被外人拍照或摄像。

中学生档案管理制度

第一章总则第一条为加强中学生档案管理工作，确保档案的完整、准确和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有中学生档案的管理工作。

第三条中学生档案是学生个人成长、学习、生活等方面的真实记录，是学校教育教学、学生管理、招生就业等工作的重要依据。

第二章档案管理范围第四条中学生档案管理范围包括：（一）学生基本信息档案：包括学生登记表、户口簿、身份证、出生证明等。

（二）学籍档案：包括学生入学登记表、学籍卡、学生成绩册、奖惩记录、休学、复学、转学、退学等手续。

（三）学生活动档案：包括学生参加各类竞赛、文体活动、社会实践等活动的记录。

（四）学生综合素质评价档案：包括学生品德、学业、身心健康、艺术、劳动等方面评价材料。

第三章档案管理职责第五条学校设立学生档案室，负责学生档案的收集、整理、保管、借阅等工作。

第六条学生档案室职责：（一）负责学生档案的收集、整理、归档工作；（二）负责学生档案的保管，确保档案的完整、准确和安全；（三）负责学生档案的借阅、查询、复制等工作；（四）负责学生档案的销毁工作。

第七条教务处、政教处、团委等相关部门负责学生档案的收集、整理、归档工作，并按照归档要求将档案材料送至学生档案室。

第四章档案管理流程第八条学生档案收集：（一）新生入学时，由班主任负责收集学生基本信息档案、学籍档案等相关材料；（二）学生在校期间，相关部门按照职责分工收集学生活动档案、综合素质评价档案等相关材料。

第九条学生档案整理：（一）学生档案室对收集到的档案材料进行整理、分类、归档；（二）档案材料应按照档案分类标准进行分类，确保档案的整齐、有序。

第十条学生档案保管：（一）学生档案室负责学生档案的保管，确保档案的完整、准确和安全；（二）档案保管人员应定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题，及时上报。

第十一条学生档案借阅：（一）学生档案借阅需填写借阅申请，经相关部门负责人批准后方可借阅；（二）借阅档案时应爱护档案，不得涂改、损坏、遗失；（三）借阅档案应在规定时间内归还。

中学学校学籍档案管理制度

第一章总则第一条为了规范中学学校学籍档案管理工作，保障学生学籍档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有学生学籍档案的管理工作。

第三条学籍档案是学校管理的重要依据，是学生个人成长历程的记录，对学生的升学、就业具有重要意义。

第二章学籍档案的收集与整理第四条学籍档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集的学籍档案应当全面、准确、完整，不得遗漏或损毁。

2. 及时性：及时收集学生入学、转学、休学、复学、毕业等环节的相关材料。

3. 保密性：严格保护学生隐私，确保学籍档案的保密性。

第五条学籍档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照学籍档案的种类和内容进行分类整理，便于查阅和管理。

2. 编号管理：对学籍档案进行统一编号，确保档案的有序性。

3. 标题规范：档案标题应简明扼要，准确反映档案内容。

第三章学籍档案的保管与使用第六条学籍档案的保管应遵循以下规定：1. 保管场所：学籍档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫、防鼠的专用档案室。

2. 保管设施：配备必要的档案柜、档案架等保管设施，确保档案安全。

3. 保管人员：指定专人负责学籍档案的保管工作，严格执行档案保管制度。

第七条学籍档案的使用应遵循以下原则：1. 依法使用：严格按照法律法规和学校规章制度使用学籍档案。

2. 保密原则：未经本人同意，不得向任何单位或个人泄露学籍档案内容。

3. 限时使用：学籍档案仅限于办理学生入学、转学、休学、复学、毕业等手续，不得用于其他用途。

第四章学籍档案的归档与销毁第八条学籍档案的归档应遵循以下规定：1. 归档时间：学生在校期间，学籍档案应定期归档。

2. 归档手续：归档时，应填写归档登记表，经主管领导签字后归档。

3. 归档要求：归档的学籍档案应完整、准确、规范。

第九条学籍档案的销毁应遵循以下规定：1. 销毁范围：学生毕业后，其学籍档案可进行销毁。

中小学学生档案管理制度

一、目的和意义为了规范中小学学生档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥档案在教育教学、管理服务、科学研究等方面的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我国各级各类中小学学生档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校学生档案的统一管理，制定档案管理制度，组织实施档案工作。

2. 各部门、班级负责人及教师应积极配合档案管理部门，做好学生档案的收集、整理、归档工作。

3. 学生本人应自觉维护自身档案的完整、准确，及时更新档案信息。

四、档案收集1. 学生入学时，需提交个人基本信息、家庭情况、学习成绩、体检报告等相关材料。

2. 学生在校期间，档案管理部门应定期收集学生成绩、奖惩、评优、处分、毕业等材料。

3. 学生离校时，需提交离校手续、就业情况等相关材料。

五、档案整理1. 档案管理部门应按照国家档案局制定的《中小学学生档案分类与编号规则》对档案进行分类、编号。

2. 档案整理应遵循以下原则：按时间顺序排列、按类别划分、按材料性质归档。

3. 档案整理过程中，应确保档案的完整、准确、规范。

六、档案归档1. 档案管理部门应建立健全档案归档制度，明确归档时间、归档要求。

2. 档案归档应严格按照归档制度执行，确保档案的及时、准确归档。

3. 档案归档后，档案管理部门应做好档案的存放、保管工作。

七、档案保管1. 档案管理部门应配备专职或兼职档案保管员，负责档案的日常保管工作。

2. 档案保管应遵循以下原则：安全、保密、方便、实用。

3. 档案保管员应定期检查档案的保管状况，确保档案的完整、安全。

八、档案利用1. 档案管理部门应建立健全档案利用制度，明确档案利用范围、审批程序。

2. 档案利用应遵循以下原则：合法、合理、及时、高效。

3. 档案利用过程中，应确保档案的完整、准确、保密。

九、档案信息化1. 档案管理部门应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。

2. 档案信息化建设应遵循以下原则：统一规划、分步实施、资源共享、安全可靠。

中学学校档案管理制度细则

第一章总则第一条为了加强我校档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于我校所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法治档：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理工作合法、合规。

（二）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率和水平。

（三）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案资料安全无失。

（四）服务教学：充分发挥档案资料在教学、科研、管理等方面的作用。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）学校行政管理档案：包括学校发展规划、组织机构、人事任免、财务管理、招生就业等档案。

（二）教育教学档案：包括教学计划、教学大纲、教学进度、教案、试卷、学生成绩、教学质量评估等档案。

（三）科研档案：包括科研项目、论文、专著、专利等档案。

（四）学生档案：包括学籍、成绩、奖惩、社会实践、就业等档案。

（五）教职工档案：包括人事档案、职务档案、业务档案等。

第五条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号、编目。

（二）对档案资料进行整理、归档，确保档案资料的完整、准确、有序。

（三）对重要档案资料进行复制备份，以防丢失。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）设立档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（二）按照档案保管期限，对档案资料进行分类存放。

（三）定期检查档案库房，确保档案资料安全。

（四）档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。

第七条档案利用规定：（一）档案资料查阅，需经档案管理人员审批。

（二）查阅档案资料时，应遵守档案室规章制度，爱护档案资料。

（三）档案资料复制，需经档案管理人员审批，并按规定支付复制费用。

（四）档案资料利用者应按时归还，不得损坏、丢失档案资料。

第四章档案销毁第八条档案销毁程序：（一）对已超过保管期限的档案资料，由档案管理人员提出销毁意见。

中学档案管理制度范文（三篇）

中学档案管理制度范文一、档案管理目的和原则1. 目的本档案管理制度旨在规范中学档案的建立、整理、保存和利用，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率，维护学校正常运转的需要。

2. 原则（1）合法性原则：遵循法律法规的要求，合法收集、保存和利用档案。

（2）完整性原则：善于保护和保存重要档案资料，确保档案完整无缺。

（3）准确性原则：要求档案管理人员如实、准确地记录和处理档案资料。

（4）安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全保存和使用。

二、档案管理职责1. 校领导班子（1）制定和修订学校档案管理制度，保障档案工作正常开展。

（2）组织开展档案培训工作，提高档案管理人员的业务素质。

（3）对档案管理工作进行监督和检查，确保档案管理的质量。

2. 档案管理部门（1）负责学校档案工作的具体组织和实施。

（2）制定并落实档案管理计划，组织档案的收集、整理和保存。

（3）建立并维护档案管理系统，确保档案资料的准确、完整和安全。

（4）提供档案查询和借阅服务，保障教职工和学生的合法权益。

3. 学校教职工（1）按要求及时提供相关档案资料，配合档案管理工作。

（2）正确使用和保护档案资料，不得私自收取、销毁或篡改档案。

（3）维护档案室的秩序和安全，共同维护学校档案工作的正常运转。

三、档案收集和整理1. 档案收集（1）根据学校工作需要，明确档案收集的内容和范围。

（2）建立档案收集登记簿，记录档案的名称、来源、制作日期等相关信息。

（3）对收集到的档案进行初步审核，及时转交给档案管理部门。

2. 档案整理（1）按照档案管理部门的要求，对收集到的档案进行分类整理。

（2）制定档案整理计划，明确整理的流程和责任人。

（3）对档案进行编号和装订，确保档案的顺利保存和使用。

四、档案保存和利用1. 档案保存（1）建立档案库房，配备相应的存储设备和保管人员。

（2）制定档案的保存期限，按时进行鉴定和处理。

（3）加强档案保密工作，对涉密档案进行严格管理。

中学档案管理规定范文(4篇)

中学档案管理规定范文第一章总则第一条为加强中学档案管理工作，保障学生档案的完整、准确、安全，依据有关法律法规及学校相关规定，制定本规定。

第二条中学档案管理要坚持公开、公正、公平、公密的原则，遵循档案管理的基本规律，确保学校档案管理工作的规范化、科学化。

第三条本规定适用于中学档案管理工作及有关人员。

第四条中学档案管理工作包括学生个人档案管理、班级档案管理、学科竞赛档案管理、学生评奖评优档案管理等。

第五条中学档案管理由学校档案管理部门负责，具体责任人为档案管理员。

第六条学生个人档案的建立、整理、保管、使用、借阅、销毁等工作应按照本规定执行。

第二章学生个人档案管理第七条学生个人档案是学生学习和生活的记录，是学校对学生的综合评价的重要依据，是学生升学、就业等重要环节的重要材料。

第八条学生个人档案内容包括以下基本信息：学生基本信息、学籍信息、学习成绩、奖励处分、鉴定评估、实践活动等。

第九条学生个人档案的建立应具备以下条件：学生基本信息登记表、学习成绩单、奖励处分登记表、学生鉴定评估表等。

第十条学生个人档案的整理应按照以下要求进行：先按照学生的年级、班级、学号等基本信息分类，然后按照学科、学期、考试类型等进行归档。

第十一条学生个人档案的保管应具备以下条件：保管场所要安全、防潮、防火；保管工具要干燥、无损伤、易操作。

第十二条学生个人档案的使用应遵循以下原则：保障学生隐私不泄露，限制学生本人和相关教师及行政人员使用。

第十三条学生个人档案的借阅应遵循以下原则：必须经过档案管理员的审批，借阅后必须按时归还，不得随意复印或外借。

第十四条学生个人档案的销毁应遵循以下原则：按照学校有关文件规定的保管期限，到期时进行销毁，并做好相应记录。

第十五条学生个人档案的数据信息应进行备份和存储，保障数据的安全和完整性。

第三章班级档案管理第十六条班级档案是对班级管理和教育教学工作的重要记录，是对班级发展的详细记录。

第十七条班级档案内容包括以下基本信息：班级基本信息、班级管理与活动记录、班级成绩和发展记录等。

中学档案库房管理制度（5篇）

中学档案库房管理制度一、非档案人未许可，不得擅自进入档案库房，查阅档案资料一律在阅档室进行。

二、档案库房必做到防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染；应保持库房内整齐、清洁、不得存放与档案无关的物品。

三、档案库房内严禁吸烟，库房内外禁止存放易燃易爆物品。

四、档案人员应定期检查库房温湿度记录，对超规定温湿度要及时采取有效措施，定期做好温湿度记录分析。

五、档案库房存放的档案资料要定期检查、清点，对案卷每半年抽查一次，并作出详细记录，发现有虫蛀霉变及老化情况，及时向领导汇报采取相应措施。

六、对查(借)阅后返回的档案，应仔细检查，严格把关，发现问题及时提出或领导汇报。

七、为便于查找和利用，应有档案资料存放示意图，设置在库房明显地方；档案柜(橱)上须有指引卡，标明档案年度和起止号码。

八、档案人员认真编制案卷目录、全引目录及卡片、索引、资料等检索工具，方便查找利用。

九、档案人员离开库房前，必须切电源、关好门窗，因失职使档案遭到丢失或损坏者，按有关规定追究责任。

十、按照规定，对到期的档案及时进行鉴定和处理工作。

中学档案库房管理制度（2）中学档案库房是学校管理的重要部门，其管理制度的规范与完善对于保证档案的安全、准确和高效管理具有重要意义。

下面将从档案库房的职责、管理流程、档案的分类与整理以及安全保密等方面进行详细介绍。

一、档案库房的职责1. 存储与管理学校档案：档案库房负责学校各类档案的存储与管理工作，包括学生档案、教职工档案、行政档案等。

2. 档案的整理与归档：档案库房需要对接收到的档案进行整理与归档，并根据需要进行分类整理，确保档案的完整性和易检索性。

3. 档案的借阅管理：负责学校内部档案的借阅审核与管理，确保档案的安全和使用的合法性。

4. 档案信息的提供与查询：负责向学校相关部门和个人提供档案信息的查询服务，确保及时有效地提供所需档案信息。

5. 档案保密与销毁工作：对于机密性较高的档案，档案库房需要按照相关规定进行保密；对于无需长期保存的档案，档案库房需要按照规定进行销毁。

中学学生学籍档案管理制度范文(4篇)

中学学生学籍档案管理制度范文学籍档案是学生在学校期间产生的一切学习、生活和成长的记录，是学生个人发展的重要依据。

中学学籍档案管理制度是为了确保学籍档案的安全、完整和准确，为学生提供个性化发展指导，切实做好学生档案管理工作。

下面是一份关于中学学籍档案管理制度的范文，供参考。

第一章总则第一条为规范中学学籍档案管理，促进学生个性化发展，根据教育部有关规定，制定本学籍档案管理制度。

第二条本制度适用于中学在校学生的学籍档案管理工作。

第三条中学学籍档案管理的目标是确保学籍档案的安全、完整和准确，为学生提供个性化发展指导。

第四条学校应设立专门的档案管理机构，负责学籍档案管理工作。

第五条学校应建立学籍档案管理工作的考核评估机制，确保学籍档案管理工作的质量和效益。

第二章学籍档案的创建和管理第六条学生的学籍档案由学校依据学生个人信息、在校学习成绩和表现等资料进行创建。

第七条学生学籍档案存储的载体包括纸质档案和电子档案。

纸质档案应按照规定进行分类、编号、归档和保存。

电子档案应建立合理的存储结构、权限控制和备份机制。

第八条学生学籍档案的管理应按照保密原则进行，严禁泄露学生个人隐私和与学生相关的敏感信息。

第九条学生毕业离校后，学校应将学生学籍档案交由档案管理机构进行保管和管理，确保档案安全、完整和准确。

第三章学籍档案的使用和服务第十条学校应依据学生学籍档案中的信息，为学生提供个性化发展指导和解决学业问题的服务。

第十一条学校可以根据学生学籍档案中的信息，评选发放各类奖学金和荣誉称号，鼓励和激励学生个人成长。

第十二条学校应定期组织学生学籍档案的查阅和调查工作，以了解学生的学习、生活和成长情况。

第十三条学生在学校内申请个人信息的更正、补充和注销，应提供相应的证明材料，并经过档案管理机构审核。

第四章监督和管理机制第十四条学校应建立学籍档案管理工作的监督和评估机制，定期进行内部审核和监控，确保学籍档案管理工作的规范和顺利进行。

第十五条学籍档案管理不得进行私自销毁、篡改、泄漏和虚假造档的行为，对违反规定的个人和单位将依法追究法律责任。

2024年中学档案库房管理制度范文(四篇)

2024年中学档案库房管理制度范文一、档案室集中统一保管全校七大类档案(文书类、教育教学类、基本建设类、财会类、学生类、声像类、实物类)。

二、档案要按七大类分年度有秩序地排列存放，要认真清点、核对。

架、柜应分类编号，库内应有档案存放排列示意图。

三、档案都应保存在密集架内。

在非常情况下要采取有效措施，尽一切可能，将档案安全转移。

四、加强库房安全管理，非本室人员未经允许不准进入库房。

五、库房内严禁存放易燃易爆物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。

库房周围的明显处要配置防火设备。

六、要定期检查库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度，并作好记录，发现问题要采取有效措施及时解决。

七、要采取相应措施、保证库房内达到三无(无鼠、无虫、无尘)、四防(防盗、防水、防潮、防阳光)，保证档案安全，延长档案的寿命。

八、档案库房的门、窗要紧固，库内无人时要关好门、窗并上锁，每天上、下班要对库房进行一次认真的安全检查，发现可疑迹象要及时报告并作好相应处理。

九、要建立登记和统计制度，帐目、库存数量要一致，各库房内存放的档案的类别、数量应按年代作好统计，为上报各种统计报表作好基础工作。

2024年中学档案库房管理制度范文（二）中学档案库房管理制度1. 目的中学档案库房管理制度的目的是有效地管理和保护学校的档案信息，确保档案的安全和可用性，促进学校的管理和发展。

2. 负责部门中学档案库房的管理工作由学校档案管理部门负责。

3. 档案库房的设立与管理3.1 档案库房应位于学校内部，有专门的场地和设施。

档案库房的布局应合理，确保档案的分区储存和易查找。

3.2 档案库房应设定门禁系统，控制进出人员，并配备监控设备，保证档案的安全。

3.3 档案库房应进行定期的巡查和清理，保持档案的整齐和环境的干燥、无尘等条件。

3.4 档案库房内禁止存放不相关的物品，以防止损坏或污染档案。

3.5 档案库房应建立档案借阅制度，档案可以在规定的流程下被借阅，但必须保证借阅档案的安全和追踪。