学生档案管理制度
中学学生学籍档案管理制度(四篇)
中学学生学籍档案管理制度是指学校对学生学籍档案的管理、整理和利用的一种制度。
学籍档案是学生学业和成长的重要记录，它包含了学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容，对于学校做好学生管理、发展教育具有重要意义。
下面将详细介绍中学学生学籍档案管理制度。
一、学生学籍档案的建档与管理中学学生学籍档案的建档与管理是学校学生管理的基础工作之一，其目的是规范学校的学生管理工作，确保学生的学习和发展能够得到有效的指导和管理。
1. 建档时机学生学籍档案的建档时机通常为学生入学时，即学生入学后的第一个学期。
学校会依据学生提供的相关材料，如户口本、身份证、照片等来录入学生的个人信息，并对其进行编号。
2. 档案管理责任人学校会指定专门的档案管理责任人，负责学生学籍档案的管理工作。
档案管理责任人需要具备一定的专业知识和管理能力，负责档案的整理、保管、归档和查询等工作。
3. 档案分类与归档学生学籍档案按照一定的分类标准进行分档，一般可分为个人档案、学习档案、奖惩档案等。
对于每个学生，学校会建立一个个人档案，其中包含学生的基本信息和家庭状况等；学习档案主要记录学生的学业表现，包括各个学科的考试成绩和评语等；奖惩档案主要记录学生的奖励和纪律处分情况。
4. 档案保管与安全学生学籍档案的保管和安全是学校工作的重要任务。
学校需要建立健全的学籍档案保管制度，确保学生学籍档案的保密性和完整性。
档案保管室需要设立专门的安全设施，如防火、防水等，确保档案的安全。
二、学生学籍档案利用与服务学生学籍档案不仅在学校内部管理使用，还能为学生提供一系列的服务和支持。
学校可以充分利用学籍档案，为学生的发展提供个性化的服务和教育。
1. 学生发展评估学校可以通过学生学籍档案对学生进行全面的发展评估。
通过分析学生的学业成绩、奖励记录、纪律处分等，可以了解学生的学习态度、学习习惯等，进而针对性地提出改进建议，帮助学生实现个人成长和进步。
2. 学生申请与推荐学生学籍档案也是学生申请升学或参加各类竞赛、学术活动的重要依据之一。
4.学生档案管理制度
4.学生档案管理制度
学生档案管理制度是指学校建立健全学生档案管理体系，对学生的个人信息和学籍信息进行系统化的管理和保护。
该制度包括以下方面：
1.学生档案的建档和归档：学校要对每位学生建立档案，并按照规定归档、分类存放。
2.学生档案的更新和维护：学校要按照规定定期更新学生档案，同时做好档案的保密工作，确保学生个人信息不被泄露。
3.学生档案的查询和使用：学校要为学生和相关部门提供档案查询服务，同时遵守保密法律法规，合法使用学生档案信息。
4.学生档案的转移和销毁：学校要对毕业和退学学生档案进行转移，并按照规定对无用档案进行销毁。
学生档案管理制度的实施可以为学校提供有价值的参考信息，促进学生个人发展和学校管理的改进，同时保障学生个人信息和学籍信息的安全和隐私。
学生管理档案管理制度
第一章总则第一条为加强学生管理档案工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学生管理档案是指在校学生在学习、生活、活动等过程中产生的各种文件、资料、数据等，包括学生基本信息、学籍档案、奖惩档案、考试档案、活动档案等。
第三条学生管理档案工作应当遵循真实性、完整性、准确性、保密性和安全性的原则。
第四条学生管理档案工作由学校档案管理部门负责，各相关部门协助配合。
第二章档案收集与整理第五条学生管理档案的收集应当及时、全面、准确，确保档案的完整性。
第六条学生基本信息档案的收集包括：学生姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系方式等。
第七条学籍档案的收集包括：入学登记表、学籍变动登记表、转学登记表、休学登记表、复学登记表、退学登记表、毕业登记表等。
第八条奖惩档案的收集包括：奖惩决定书、奖惩证明、表彰决定书、处分决定书等。
第九条考试档案的收集包括：考试成绩单、补考成绩单、重修成绩单、毕业论文（设计）成绩单等。
第十条活动档案的收集包括：活动方案、活动总结、活动照片、活动相关文件等。
第十一条学生管理档案的整理应当遵循以下原则：（一）按照档案的种类、时间顺序、重要程度等进行分类整理；（二）采用统一的标准、格式和编号；（三）保持档案的原始状态，不得随意修改、删除；（四）对破损、褪色的档案进行修复和保护。
第三章档案保管与利用第十二条学生管理档案的保管应当遵循以下规定：（一）档案库房应当符合国家档案管理标准，确保档案的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠等；（二）档案管理人员应当具备一定的专业知识和技能，负责档案的保管、查阅和利用；（三）档案的借阅应当严格按照档案借阅手续办理，不得擅自外借；（四）档案的查阅应当遵守保密规定，不得泄露档案内容。
第十三条学生管理档案的利用应当遵循以下规定：（一）学生本人及其法定代理人有权查阅本人的档案；（二）其他单位或者个人因工作需要查阅档案的，应当经过学校档案管理部门的批准；（三）查阅档案应当填写查阅登记表，并按照规定归还档案。
学校档案管理制度（精选11篇）
学校档案管理制度学校档案管理制度（精选11篇）在现在的社会生活中，制度起到的作用越来越大，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编精心整理的学校档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
学校档案管理制度 1一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。
二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。
三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。
四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。
五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。
六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。
七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。
八、做好安全保卫、防特、防盗工作。
严格值班制度。
因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。
学校档案管理制度 2为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。
2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
4、后勤处相关资料按时分类存档。
5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。
学生学籍档案管理规章制度【通用7篇】
学生学籍档案管理规章制度【通用7篇】学生学籍档案管理规章制度（篇1）1新生应按时到学校报到，办理入学手续，开学后三天不到校办理手续，由班主任查明原因后报学校处理，因病或特殊情况不能如期办理，必须在开学后一周内持有关证明请假，最长不得超过两周。
2新生办理入学手续后，即取得学籍，教导处据此登记注册，建立学籍档案。
3学生因家庭住址迁移确需转学者，需先告诉班主任教师，然后持有关证明，经校长审查批准后发给转学证明书，并将《小学生学籍卡》交转入学校。
4转入学生根据上级文件规定办理，不符合转学条件和手续不全者，不予办理，如有特殊情况，由校长决定。
转入学生教导处登记注册，到总务处交纳有关费用后，由教导主任安排到班内就读，否则不予接纳。
5军人子女部队转业干部及地方安置的离退休子女，华侨烈士子女等，随迁转学时，遵照学籍管理的有关规定，尽量妥善安排。
6学生因病需长期治疗，持区人民医院（或区以上人民医院）证明，经教导处核准，准予休学。
7休学期限一般为一年，学生在休学期间，保留学籍，休学期满仍不能复学者，应持区以上医院证明提出申请，批准后方可续办休学手续。
8学生请假超过一周者，须经教导处批准。
9学生修业期满，经考查品德学业体质等方面均达到合格要求，准予毕业，发给义务教育证书。
10本规定未尽事宜，按《中小学学籍管理条理》执行。
学生学籍档案管理规章制度（篇2）1新生办理入学手续后，既取得学历，由教导处负责登记造册和统一编号并按规定建立学生档案。
2各班主任要认真填写学生的学籍卡片，交教导处保存。
3学生因家庭住址迁移确须转学的，须家长持有关证明向学校申请，得到批准后，方可转出。
4学生请假必须履行正式手续，否则做旷课论处。
请假三天以内者，由班主任审批，三天以上一周以内由教导处审批，一周以上者由校长审批。
5学生因病休学必须呈交请求休学报告及医院证明，由学校发给休学证明书。
学生休学时间超过三个月，复学时学校可根据其实际学历程度并征求本人同意后编入相应的班级。
学生发展档案管理制度
第一章总则第一条为全面贯彻党的教育方针，实施素质教育，促进学生的全面发展，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合学校实际，制定本制度。
第二条学生发展档案是学生个人成长过程的真实记录，是学生综合素质评价的重要依据。
学生发展档案管理制度旨在规范学生发展档案的收集、整理、保管、使用和销毁等工作，确保档案的完整、准确、安全。
第三条学生发展档案管理制度适用于全校各级各类学生。
第二章档案收集与整理第四条学生发展档案的收集范围包括：（一）学生基本信息：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
（二）学生入学登记表、学籍档案、成绩单、奖惩记录、处分决定等。
（三）学生参加各类竞赛、活动、社会实践的证明材料。
（四）学生获得的荣誉证书、资格证书等。
（五）学生综合素质评价材料。
（六）学生其他相关材料。
第五条学生发展档案的整理要求：（一）档案材料应按照时间顺序、类别分类、重要程度等原则进行整理。
（二）档案材料应使用规范的档案盒、档案袋等装具，确保档案的整洁、美观。
（三）档案材料应使用规范的档案目录、索引等，便于查阅。
第三章档案保管与使用第六条学生发展档案的保管：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全。
（二）档案员应定期对档案进行清理、消毒、防虫等工作，确保档案的完好。
（三）档案室应实行严格的门禁制度，非档案员不得进入档案室。
第七条学生发展档案的使用：（一）学生本人及其监护人有权查阅、复制其档案材料。
（二）学校有关部门在履行职责时，可查阅、复制学生档案材料。
（三）任何单位和个人不得随意销毁、篡改、泄露学生档案材料。
第四章档案销毁第八条学生发展档案的销毁：（一）学生毕业或退学后，其档案材料可由学校根据需要保留一定年限。
（二）档案材料达到销毁年限的，经学校批准后方可销毁。
（三）销毁档案材料前，应进行严格审查，确保档案材料的完整、准确。
第五章责任与奖惩第九条档案员应认真履行职责，做好档案的收集、整理、保管、使用和销毁等工作。
中小学学生档案管理制度
一、目的和意义为了规范中小学学生档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥档案在教育教学、管理服务、科学研究等方面的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国各级各类中小学学生档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校学生档案的统一管理，制定档案管理制度，组织实施档案工作。
2. 各部门、班级负责人及教师应积极配合档案管理部门，做好学生档案的收集、整理、归档工作。
3. 学生本人应自觉维护自身档案的完整、准确，及时更新档案信息。
四、档案收集1. 学生入学时，需提交个人基本信息、家庭情况、学习成绩、体检报告等相关材料。
2. 学生在校期间，档案管理部门应定期收集学生成绩、奖惩、评优、处分、毕业等材料。
3. 学生离校时，需提交离校手续、就业情况等相关材料。
五、档案整理1. 档案管理部门应按照国家档案局制定的《中小学学生档案分类与编号规则》对档案进行分类、编号。
2. 档案整理应遵循以下原则：按时间顺序排列、按类别划分、按材料性质归档。
3. 档案整理过程中，应确保档案的完整、准确、规范。
六、档案归档1. 档案管理部门应建立健全档案归档制度，明确归档时间、归档要求。
2. 档案归档应严格按照归档制度执行，确保档案的及时、准确归档。
3. 档案归档后，档案管理部门应做好档案的存放、保管工作。
七、档案保管1. 档案管理部门应配备专职或兼职档案保管员，负责档案的日常保管工作。
2. 档案保管应遵循以下原则：安全、保密、方便、实用。
3. 档案保管员应定期检查档案的保管状况，确保档案的完整、安全。
八、档案利用1. 档案管理部门应建立健全档案利用制度，明确档案利用范围、审批程序。
2. 档案利用应遵循以下原则：合法、合理、及时、高效。
3. 档案利用过程中，应确保档案的完整、准确、保密。
九、档案信息化1. 档案管理部门应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。
2. 档案信息化建设应遵循以下原则：统一规划、分步实施、资源共享、安全可靠。
小学档案管理制度(三篇)
小学档案管理制度是指对小学学生的档案进行管理的制度。
其目的是保护学生的隐私，记录学生的学习、成绩、评价等信息，为学校教育管理和学生发展提供参考依据。
下面是一个可能的小学档案管理制度的内容：1. 档案的建立和归档：学校按照学生入学时的报名信息建立学生档案，并在学生毕业或离校时归档。
2. 档案的内容：学生档案包括学生的基本信息、家庭背景、学习成绩、评语等内容。
此外，还可以包括学生的奖惩记录、体育、艺术等方面的表现等信息。
3. 档案的管理责任：学校设立专门的档案管理部门或由班主任、教务主任等教师负责管理学生档案。
他们负责档案的建立、维护、整理和归档等工作，并确保档案的安全性和保密性。
4. 档案的查阅和使用：学校教师和管理人员有权查阅和使用学生档案。
家长也可以申请查阅学生的档案，但需要经过学校的批准和监督。
学生本人在成年后也可以自行查阅自己的档案。
5. 档案的保密：学校必须严格保护学生档案的安全和隐私，防止档案泄露或被非法使用。
只有经过授权的人员才能查阅和使用学生档案，并且需要签订保密协议。
6. 档案的保存期限：学生档案应该长期保存，以便学生和学校需要时能够随时查阅。
学校可以根据需要制定相应的档案保存期限，并将过期的档案进行归档或销毁。
7. 档案的转移和迁移：当学生由一个学校转至另一个学校时，原学校应将学生档案转移到新学校进行管理，确保学生档案的连续性和完整性。
以上是一个示例，具体的小学档案管理制度可根据实际情况进行调整和完善。
小学档案管理制度（二）是指小学教育机构建立的档案管理规章制度，用于管理和维护学校内各类档案的安全、完整和规范。
该制度应遵循以下原则：1. 归档原则：档案按照学校的组织结构、功能特点和管理需要进行分类、整理和归档。
包括学生档案、教职工档案、行政档案等。
2. 学籍档案管理：学生的档案应建立学籍档案和个别档案两个档案类别。
学籍档案中包括学生的个人信息、入学申请、转学情况、学习成绩等。
个别档案包括学生的表现评价、奖励处分等。
学生档案管理制度及流程
学生档案管理制度及流程
简介
学生档案是学校对学生进行管理和记录的重要依据，为了确保学生档案信息的准确性和完整性，并便于学校的日常管理工作，制定了以下学生档案管理制度及流程。
档案建立与归档
1. 每位学生入学时，由学校负责建立学生档案，并记录基本信息，包括学生姓名、性别、出生日期、联系方式等。
2. 学生的研究成绩、奖惩情况、考勤记录等信息也应被及时归档，以便进行综合评价和学生管理工作。
档案存储与保护
1. 学生档案应妥善存放于专门的档案室，并采取合适的防火、防潮、防盗措施，确保档案的安全性。
2. 档案室的使用应有专人负责，且仅限授权人员进入，禁止随意取阅、复印或泄露档案信息。
档案查询与管理
1. 学校建立学生档案管理系统，确保档案信息的准确性、可靠
性和及时性。
2. 学生本人或法定代理人可以通过学生档案管理系统进行查询，并在必要时申请相关档案复印或调阅。
3. 学校应定期对学生档案进行查验核对，及时补充或修正档案
信息，以保证信息的完整和真实性。
档案维护与销毁
1. 学生档案应进行定期维护，包括更新学生信息、归档新的学
业成绩等，以确保档案的准确性和完整性。
2. 档案的销毁应遵循相关法律法规的规定，按照规定的期限和
方式进行，必要时需征得学校和学生本人（或法定代理人）的同意。
以上是学生档案管理制度及流程的简要介绍。
学校应加强对学
生档案管理的重视，并建立健全的管理制度，保护学生的信息安全
和隐私权益。
在校大学生档案管理制度
一、总则为了加强在校大学生档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和可用性，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理范围1. 在校大学生档案包括：学生入学登记表、学籍卡、成绩单、奖惩记录、毕业证书、学位证书、就业协议书等。
2. 学生个人档案材料，包括：身份证、户口本、家庭情况调查表、各类证书、获奖证明等。
三、管理原则1. 依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策要求，规范档案管理工作。
2. 完整性原则：确保档案资料的真实性、完整性，不得遗漏、伪造、篡改。
3. 保密性原则：对涉及学生个人隐私的档案资料，实行严格保密。
4. 可用性原则：确保档案资料便于查询、利用，提高档案服务效率。
5. 规范化原则：建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。
四、管理机构及职责1. 学校成立档案管理工作领导小组，负责全校档案工作的统筹规划和组织实施。
2. 学校设立档案室，负责全校学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各学院设立档案管理员，负责学院学生档案的管理工作。
4. 各部门、各班级要积极配合档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性。
五、档案收集与整理1. 学生入学时，档案管理员负责收取学生档案资料，并做好登记、整理工作。
2. 学生在校期间，档案管理员负责收集学生的学籍卡、成绩单、奖惩记录等档案资料。
3. 学生毕业时，档案管理员负责收集学生的毕业证书、学位证书、就业协议书等档案资料。
4. 档案整理要求：按照档案分类标准，对档案资料进行分类、编号、装订，确保档案资料的完整性和可读性。
六、档案保管与利用1. 档案保管要求：档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。
2. 档案查阅：档案资料查阅需凭有效证件，按照规定程序办理。
查阅者需遵守保密规定，不得泄露档案内容。
3. 档案利用：档案资料可用于学生毕业就业、职称评定、入学审核等工作。
小学档案管理制度范例(4篇)
小学档案管理制度范例第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范小学档案管理工作，确保档案的存储、整理、利用和保密工作的顺利进行。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《学校档案工作规定》等有关法律法规的规定。
第二条适用范围本制度适用于小学内所有档案管理工作，包括学生档案、教职工档案、行政档案等。
第三条档案管理机构小学设立档案管理机构，负责对学校档案的管理工作。
档案管理机构由校领导任命专职或兼职负责。
第二章档案的分类和建立第四条档案的分类小学档案根据性质和用途的不同，分为学生档案、教职工档案、行政档案等。
第五条档案的建立小学在招生时，应向每位新生发放档案袋，学生和教职工的档案应按照规定的格式和要求进行填写，并及时归档。
第六条档案的整理与归档学期结束后，档案管理机构应进行档案的整理与归档工作，确保档案的完整性和准确性。
第七条档案的保管期限学生档案、教职工档案等应根据国家有关规定确定保管期限，过期档案应及时进行转档或销毁。
第三章档案的利用和保密第八条档案的利用档案管理机构应根据需要，提供相关档案资料给相关部门或个人使用，确保档案的及时性和准确性。
第九条档案的保密档案管理机构应制定档案保密制度并加以执行，确保档案信息的安全和保密。
未经授权，任何人不得查阅、复制档案资料。
第四章处理档案疑难问题第十条档案丢失或损坏如发生档案丢失或损坏的情况，档案管理机构应立即进行调查，并采取相应措施进行修复或补救。
第十一条档案查询和申诉任何人如对档案有查询或申诉的需求，应向档案管理机构提出申请，并依法提供相关证明材料。
第五章监督与处罚第十二条监督与检查上级教育主管部门有权对小学档案管理工作进行监督与检查，对发现的问题及时提出整改要求。
第十三条违规处罚对违反本制度的人员，将依法依规进行处理，严重者将追究其法律责任。
第六章附则第十四条本制度由小学校领导负责解释和修改。
第十五条本制度自发布之日起实施，并同时废止以往的档案管理规定。
学生综合素质档案管理制度
第一章总则第一条为全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，促进学生全面发展，根据《中华人民共和国教育法》和《普通高等学校学生管理规定》，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学生综合素质档案是记录学生德、智、体、美、劳等方面发展情况的重要载体，是学生成长过程的重要见证，是学生评价、选拔、就业的重要依据。
第三条本制度适用于我校全日制在校本科生、研究生。
第二章档案内容第四条学生综合素质档案包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、籍贯、家庭住址、联系方式等。
（二）学业成绩：各学期课程成绩、补考成绩、重修成绩、毕业论文（设计）成绩等。
（三）思想政治素质：政治面貌、党团组织关系、入党（团）积极分子培训、参加党（团）组织活动情况、获奖情况等。
（四）社会实践：志愿服务、社会调查、实习实训、创新创业等。
（五）文体活动：参加学校组织的各类文体活动情况、获奖情况等。
（六）道德品质：遵纪守法、诚实守信、团结友善、助人为乐等。
（七）其他：奖励、处分、荣誉、表彰等。
第三章档案管理第五条学生综合素质档案实行学校、学院、班级三级管理。
（一）学校层面：负责制定学生综合素质档案管理制度，组织协调各部门开展工作，定期检查档案管理工作。
（二）学院层面：负责学生综合素质档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、查询、更新等。
（三）班级层面：负责学生综合素质档案的收集、整理、上报工作。
第六条学生综合素质档案的收集、整理、归档、查询、更新等工作，按照以下程序进行：（一）收集：学生本人提供相关材料，班级、学院、学校相关部门审核。
（二）整理：将收集到的材料按照规定格式进行整理。
（三）归档：将整理好的档案按照规定时间、地点、要求进行归档。
（四）查询：学生本人、学校、学院、班级相关人员可按规定查询学生综合素质档案。
（五）更新：学生综合素质档案在学生毕业前进行更新，毕业后的档案不再更新。
第四章档案利用第七条学生综合素质档案主要用于以下方面：（一）学生评价：用于对学生德、智、体、美、劳等方面进行全面评价。
学校档案管理制度(通用6篇)
学校档案管理制度（通用6篇）学校档案管理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
封面填写要字迹工整清洁。
7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的'加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。
班主任学生档案管理制度
一、目的和意义班主任学生档案管理制度是为了规范班主任对学生档案的管理工作，确保学生档案的完整、准确、安全，提高班主任工作质量，促进学生全面发展。
通过建立完善的档案管理制度，有利于班主任全面了解学生情况，为教育教学工作提供有力支持。
二、管理原则1. 实事求是原则：学生档案内容要真实、准确，反映学生实际情况。
2. 安全保密原则：严格保护学生档案的隐私，防止档案信息泄露。
3. 规范管理原则：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化。
4. 便捷高效原则：提高档案管理效率，方便班主任查阅、使用档案。
三、档案内容1. 学生基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、联系方式等。
2. 学生学籍信息：包括入学时间、班级、学号、年级、学籍变动情况等。
3. 学生成绩信息：包括各科成绩、综合素质评价、获奖情况等。
4. 学生品德信息：包括学生表现、思想品德评定、奖惩情况等。
5. 学生健康信息：包括体检报告、疾病史、预防接种情况等。
6. 学生家庭情况：包括家庭成员、家庭经济状况、家庭住址等。
7. 学生特长信息：包括兴趣爱好、特长证书、竞赛成绩等。
8. 学生活动信息：包括参加的社会实践活动、志愿服务活动、课外活动等。
9. 学生转学、休学、复学等变动情况。
10. 班主任对学生教育、管理、评价的相关材料。
四、档案管理流程1. 收集整理：班主任负责收集学生档案材料，按照档案内容进行分类整理。
2. 审核归档：班主任对收集到的档案材料进行审核，确保其真实、准确。
审核合格后，将档案材料归档。
3. 档案保管：班主任负责保管学生档案，确保档案安全。
档案存放应遵循保密原则，防止信息泄露。
4. 查阅使用：班主任在教育教学工作中需要查阅学生档案时，应按规定程序进行。
查阅档案时，应注意保护档案的完整性和安全性。
5. 档案更新：班主任应定期更新学生档案，确保档案信息的准确性。
6. 档案销毁：学生毕业后，班主任应按照规定程序销毁其档案。
毕业生档案管理制度全(5篇)
毕业生档案管理制度全第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。
依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。
第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。
学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。
学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。
第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。
第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心集中负责管理。
第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。
第六条学务部学生档案管理职责：(一)接收、鉴别和整理学生档案材料;(二)办理学生档案的查阅、借阅;(三)办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况;(四)做好学生档案的安全、保密、保管工作;(五)制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作;(六)办理其它有关学生档案事项。
第七条院系及相关职能部门的职责：(一)教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存;(二)各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。
(三)就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。
第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。
第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作(一)学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。
高中学校学生档案管理制度
一、总则为加强我校学生管理工作，确保学生档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《普通高中学校学生档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：学生档案应全面反映学生在校期间的学习、生活、思想、健康等情况，确保档案内容的完整性。
2. 准确性原则：学生档案内容应真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：学生档案应妥善保管，确保档案实体安全和信息安全。
4. 高效性原则：学生档案的收集、整理、归档、查阅等工作应高效、便捷。
三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校学生档案的统一管理，具体职责如下：（1）制定学生档案管理制度，并组织实施；（2）负责学生档案的收集、整理、归档、查阅等工作；（3）对学生档案进行数字化处理，实现信息化管理；（4）定期对学生档案进行整理、归档，确保档案的完整、准确、安全；（5）对学生档案进行保密，防止泄露。
2. 各部门、班级负责各自范围内学生档案的管理，具体职责如下：（1）按照规定收集、整理学生档案；（2）对学生档案进行归档、保管；（3）对学生档案进行保密，防止泄露；（4）协助档案管理部门进行档案查阅、利用等工作。
四、档案收集与整理1. 学生档案的收集应包括以下内容：（1）学生入学登记表；（2）学生学籍档案；（3）学生成绩档案；（4）学生奖惩档案；（5）学生综合素质评价档案；（6）学生其他相关档案。
2. 学生档案的整理应按照以下要求进行：（1）按照档案分类、编目、编号、装订等规范进行；（2）确保档案内容的完整、准确；（3）对学生档案进行数字化处理，实现信息化管理。
五、档案保管与利用1. 学生档案的保管应遵循以下要求：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火；（2）档案柜、架应结实、稳固，便于存放；（3）档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。
2. 学生档案的利用应遵循以下要求：（1）档案查阅应严格按照规定程序进行，不得擅自查阅；（2）查阅档案时应注意保护档案，不得随意涂改、损毁；（3）查阅档案后应及时归还，不得擅自留存、复制。
学生档案的管理制度
学生档案的管理制度1. 引言学生档案是对学生个人信息和学业情况进行管理的重要工具。
学生档案的管理制度是为了保护学生信息的安全性和保密性，确保学生档案的有效管理和使用。
本文将详细介绍学生档案的管理制度。
2. 学生档案的定义学生档案是指学生个人信息和学业情况的记录和存档，包括但不限于学生的基本信息、家庭背景、出生证明、成绩单、奖励记录等。
3. 学生档案管理制度的目的学生档案管理制度的目的是确保学生档案的安全性和保密性，促进学生档案的有效管理和使用，保障学生权益。
4. 学生档案的管理责任者学生档案的管理责任者通常由学校的相关部门或负责管理学生档案的职员担任。
他们负责学生档案的整理、归档、查询和保密工作。
5. 学生档案的存储和保管学生档案应当妥善存放和保管，保证其安全性和完整性。
相关措施包括：•学生档案应存放在专门的档案室或保险柜中，保证其不受损坏、遗失或被盗的风险。
•档案室或保险柜应有专门的管理人员进行管理，确保档案的安全。
•档案室或保险柜的进出应设有监控措施，避免非授权人员进入。
•档案室或保险柜的开启和关闭记录应做好，以备后续查证。
6. 学生档案的查询和使用学生档案的查询和使用应遵循相关规定和程序，确保合法合规，保护学生隐私。
一般来说，学生档案的查询和使用应满足以下要求：•学生本人可随时查询自己的档案，并提出修正或补充的申请。
•教职工需要查询学生档案时，应出于工作需要，并经相关审批程序。
•学生档案的使用应遵守相关法律法规和学校的规定，不得用于非法用途。
7. 学生档案的保密和安全学生档案的保密和安全是学生档案管理的重要方面。
学校和管理责任者应采取以下措施保障学生档案的保密和安全：•学生档案应设置密码或加密手段，防止未经授权人员访问或篡改。
•档案室或保险柜的使用权限应限制在授权人员之内，并定期进行权限审核。
•学生档案的传输应采用安全通道，并对传输过程进行记录和监控。
•学生档案的网络备份应加密存储，并设置访问控制，防止未经授权人员访问。
中职校学生档案管理制度
第一章总则第一条为加强中职校学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学生档案是中职校教学、科研、管理、服务等工作的重要依据，是学生个人成长历程的记录。
建立健全学生档案管理制度，对于提高教育教学质量，促进学生全面发展具有重要意义。
第三条学生档案管理工作应遵循真实性、完整性、安全性、保密性和连续性的原则。
第二章档案收集与整理第四条学生档案的收集范围包括：1. 学生入学时的录取通知书、身份证、户口簿等证明材料；2. 学生在校期间的学习成绩、课程考核成绩、实习鉴定、技能鉴定等材料；3. 学生参加各类竞赛、活动、表彰、奖励等证明材料；4. 学生参加社会实践、志愿服务等活动的记录；5. 学生违纪、处分等材料；6. 学生毕业证书、就业协议等材料。
第五条学生档案的整理应按照以下要求进行：1. 按照档案分类标准进行分类，分为学生基本信息档案、学籍档案、成绩档案、奖惩档案、就业档案等；2. 按照时间顺序排列，保持档案的连续性；3. 按照档案的实际情况，对档案进行编号、编制目录，方便查阅；4. 档案材料应当完整、准确，不得遗漏、伪造、篡改。
第三章档案保管与利用第六条学生档案的保管应当遵循以下要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案柜、档案架等设施；2. 档案室应保持通风、干燥、清洁，防止档案受潮、霉变、虫蛀；3. 档案室应配备消防设施，确保档案安全；4. 档案室工作人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。
第七条学生档案的利用应当遵循以下要求：1. 档案利用应当遵循合法、合规、便民的原则；2. 档案利用者应当出示有效证件，说明利用目的；3. 档案室工作人员应当根据档案利用者的需求，提供相应的档案查阅服务；4. 档案利用者不得擅自复制、摘抄、拍摄、借阅档案，确需借阅的，应当办理借阅手续；5. 档案利用者应当爱护档案，不得损坏、污损、丢失档案。
学校学生档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强学校学生档案管理工作，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的政策法规，结合我校实际情况，制定本细则。
第二条学生档案是学校教育教学、管理、服务的重要依据，是学生个人成长过程的真实记录。
学校应建立健全学生档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。
第三条学生档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分室保管；（三）严格保密，确保安全；（四）方便利用，服务教学。
第二章档案收集与整理第四条学生档案收集范围：（一）入学登记表、学生证、户口簿、身份证等个人基本信息材料；（二）学籍、成绩、奖惩、考勤等教育教学材料；（三）休学、复学、转学、毕业、就业等手续材料；（四）其他与学生学习、生活、就业等相关材料。
第五条学生档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类，做到条理清晰、层次分明；（二）档案资料应完整、准确、真实，不得随意涂改、伪造；（三）档案装订整齐，便于查阅；（四）档案编号、分类、装订等应规范，便于管理和检索。
第三章档案归档与保管第六条学生档案归档时间：（一）新生入学后，由各学院统一收集、整理、归档；（二）毕业生档案应在毕业证书发放前归档。
第七条学生档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案柜应使用防火、防盗、防潮材料制作；（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理；（四）档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案完整、准确、安全。
第四章档案利用与保密第八条学生档案利用：（一）学生本人查阅档案，需提供有效身份证件；（二）学校教职工因工作需要查阅档案，需经相关领导批准；（三）其他单位或个人查阅档案，需经学校批准。
第九条学生档案保密：（一）档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容；（二）档案资料不得擅自复制、借阅、传阅；（三）档案管理人员调离工作岗位时，应将档案交还学校。
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学生档案管理制度
第一章总则
第一条为做好学生档案管理工作，使我院学生档案管理更加规范化、科学化，结合我院具体情况，制定本办法。
第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务经济建设服务，为人事工作服务的原则，坚持维护真实性和完整性的工作方针，实行统一管理，严密保管的办法。
第三条学生档案材料的建立和日常管理工作，学生处负责毕业学生档案的审核和封签工作及档案的管理和保管工作。
第二章收集的范围
第四条学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。
为了使学生档案适应国家人事工作的需要，在校期间学生档案应不断充实以下内容：
1、毕业生登记表。
2、学习成绩登记表。
3、学生在校期间获得国家级、省级和院级等各类表彰所形
成的材料及登记表。
4、每学年的综合素质测评表、学期鉴定表。
5、学生处、教务处和各系部提供的学生在校期间违反
校规、校纪，触犯国家法律形成的处理意见。
6 、毕业生体检表。
7、学生党、团关系材料。
8、学生社会实践材料。
9、可供组织参考的其他材料。
（如技能签定表等）
第三章归档要求
第五条档案必须是办理完毕的正式的材料。
第六条学生档案材料必须完整、真实，文字清晰，对象明确，注明承办学院系部、年级、学生及时间。
第七条手续必须完备。
凡材料规定由组织审查盖章的，必须加盖公章；个人文字材料必须有本人签字。
第八条各类材料必须使用A4 的办公用纸，只能用碳素或蓝黑墨水书写。
第四章档案的借阅
第九条经学院党政领导批准，辅导员可借阅本系的学生档案，并按查、借阅规定予以登记，其他人未经批准不得查阅学生档案。
第十条学生个人不得查阅或借阅本人或他人档案。
第十一条档案一般不外借。
如确需借出使用，经学生处负责人和学生所在系党支书记共同批准后方可办理借阅手续。
第十二条新生报到时，高职学生应直接交本人档案上交至所在系部保管。
第十三条新生入学后，各系部应指定专人负责档案管理工作。
第十四条学生转学、转专业，应及时将档案转给新的主管单位。
第十五条转出转入的学生档案材料必须完整齐全，并按规定认真整理，严禁扣留材料或分批转入转出。
第十六条各系部应在学生毕业前1 个月，将建档完毕的学生档案材料招生就业处。
第十七条转递的要求
1、毕业生档案由招生就业处负责按毕业生就业报到证上签发
的单位或“专升本”录取院校地址转递（特殊情况，另行处理）。
2、保留学籍的学生、出国的学生，经及改派、缓派的学生，
其档案可暂存系部2 年，逾期后，由招生就业处负责转回其入学前生源所在地人事主管部门。
3、退学的学生，办理学籍变动手续后，其档案由系部转交招
生就业处，招生就业处负责转回该生家庭所在地人事主管部门。
第五章纪律要求
第十八条查阅、借阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈阅、批注、抽取、撤换档案材料，未经允许不得擅自拍、复制档案内容。
第十九条查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，因工作需要摘记档案内容时，应经主管部门同意。
摘记材料要妥
善保管，不得丢失及私自存放。
第二十条任何单位或个人无权截留或扣发离校手续完备的毕业生档案，对利用职权违反档案管理的工作人员，由其主管部门责令改正，情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第六章附则
第二^一条本办法解释权归招生就业处。
第二十二条本办法自发布之日起执行。
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2017年3月。