18、学员信息档案管理制度

教培机构学员资料档案管理制度

一、目的为规范教培机构学员资料档案管理，确保学员资料的安全、完整和准确，提高资料利用率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本机构所有学员资料档案的管理。

三、职责1. 机构负责人：负责审批学员资料档案的管理制度，监督实施情况，确保学员资料档案的保密性、完整性和准确性。

2. 档案管理员：负责学员资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3. 教师及其他工作人员：负责按照规定提供学员资料，配合档案管理员进行档案管理。

四、管理制度1. 收集与整理（1）学员资料档案包括学员基本信息、报名信息、课程考勤、收款信息、成绩、作业、作品、获奖情况等。

（2）学员资料档案收集应全面、准确、及时。

（3）档案管理员负责对收集到的学员资料进行整理，确保资料完整、规范。

2. 归档与保管（1）学员资料档案按照时间顺序进行归档，归档顺序为：报名信息、课程考勤、收款信息、成绩、作业、作品、获奖情况。

（2）档案管理员负责对归档的学员资料进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、美观。

（3）学员资料档案实行集中保管，确保档案安全、防盗、防火、防潮、防虫蛀。

3. 借阅与查询（1）学员资料档案借阅需经机构负责人批准，借阅人需填写借阅单。

（2）借阅人需在规定时间内归还学员资料档案，并保持档案的完好。

（3）档案管理员负责解答学员资料档案的查询问题，确保查询准确、及时。

4. 保密与安全（1）学员资料档案属保密资料，严禁泄露给无关人员。

（2）档案管理员负责对学员资料档案进行定期检查，确保档案安全。

（3）档案管理员需遵守国家有关档案管理的法律法规，确保学员资料档案的合法、合规。

五、监督与考核1. 机构负责人定期对学员资料档案管理工作进行检查，确保制度执行到位。

2. 档案管理员需定期向机构负责人汇报学员资料档案管理工作情况。

3. 对违反本制度的行为，机构将进行严肃处理。

六、附则本制度自发布之日起实施，由机构负责人负责解释。

如遇特殊情况，可由机构负责人修订本制度。

学员档案管理制度

学员档案管理制度第一章总则第一条为加强学员档案管理，保障学员档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据国家相关法律法规和政策规定，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条学员档案是学员在学校学习、生活、工作等各项活动过程中的真实记录，是评价学员综合素质、业务能力的重要依据。

学员档案管理应遵循真实、完整、准确、保密的原则。

第三条学员档案管理范围包括：在校学员、毕业学员、结业学员、转学学员、休学学员等。

第四条学校设立学员档案管理部门，负责学员档案的收集、整理、归档、查询、利用和保管等工作。

第二章档案的收集与整理第五条学员档案收集内容包括：个人信息、入学资料、学习成绩、奖惩记录、实践经历、毕业论文（设计）等。

第六条学员档案管理部门应制定档案收集、整理规范，明确各类档案的格式、内容和提交时间等要求。

第七条各部门、班级应积极配合学员档案管理部门，做好档案收集、整理工作。

学员本人应对提供的档案材料真实性负责。

第八条学员档案管理部门应定期对档案进行审核，确保档案内容的准确性、完整性和及时性。

第三章档案的归档与保管第九条学员档案归档工作应在每学期末完成。

归档材料必须经过审核，确保真实、完整、有效。

第十条学员档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、有序、规范管理。

第十一条学员档案应采用电子档案和纸质档案双重管理方式。

电子档案应存储在安全可靠的存储设备上，纸质档案应存放在防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防有害气体等条件的专用档案室（柜）内。

第十二条学员档案管理部门应定期对档案进行清理、消毒、修复等工作，确保档案的长期保存。

第四章档案的查询与利用第十三条学员档案查询应遵循保密原则，严格按照规定程序进行。

未经允许，不得泄露学员档案信息。

第十四条学员档案管理部门应建立档案查询制度，明确查询范围、查询方式、查询权限和查询程序等。

第十五条学员本人可查询本人的档案信息。

其他单位和个人因工作需要查询学员档案，应提交书面申请，经学员档案管理部门批准后方可查询。

学员档案管理制度

学员档案管理制度学员档案管理制度的核心目的是确保每位学员的教育经历和个人资料得到妥善记录和保护。

制度应当明确档案的收集、存储、更新、使用和保密等方面的规定。

以下是制度范本的主要组成部分：一、档案内容学员档案应包含个人基本信息、学习进度记录、成绩评估、出勤情况、行为表现、教师反馈以及任何特殊需求的记录。

这些信息对于跟踪学员的发展和调整教学计划至关重要。

二、收集与更新档案的收集应在学员入学时开始，并由班主任或教务人员负责。

每次课程结束后，教师需及时更新学员的学习进度和成绩。

家长会议和其他重要活动后，也应及时记录相关信息。

三、存储与保密所有档案应以电子形式存储在安全的数据库中，并定期备份。

纸质文件应存放在锁定的文件柜中，仅限授权人员访问。

学员的隐私必须得到严格保护，未经学员或家长同意，不得泄露给第三方。

四、使用与共享学员档案应用于教学管理、课程设计、学生辅导和家校沟通等方面。

在必要时，教师和管理人员可以访问档案以获取工作所需信息。

家长也可以在特定场合下查阅孩子的档案。

五、监督与审计机构应设立专门的监督机制，定期检查档案管理的执行情况。

审计团队应对档案的完整性、准确性和保密性进行审查，并提出改进建议。

六、违规处理对于违反档案管理制度的行为，机构应制定明确的处罚措施。

这包括对不当访问、泄露个人信息等行为的纪律处分。

在实施学员档案管理制度时，教育机构应注意以下几点：- 培训员工：定期对教师和管理人员进行档案管理培训，确保他们理解制度的重要性和操作流程。

- 家长沟通：与家长建立良好的沟通渠道，让他们了解档案的作用和保密政策。

- 技术投入：投资于高效的数据库系统和安全措施，以保护电子档案的安全。

- 持续改进：根据审计结果和实际经验，不断完善档案管理制度。

教育机构学员信息档案管理制度

第一章总则第一条为规范教育机构学员信息档案管理，确保学员信息档案的完整、准确、安全，提高教育机构管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本教育机构所有学员信息档案的管理工作。

第三条学员信息档案管理应遵循以下原则：1. 实用性原则：确保学员信息档案的真实性、完整性，满足教育教学、管理、服务的实际需求。

2. 安全性原则：采取有效措施，确保学员信息档案的保密性、安全性。

3. 保密性原则：严格遵守国家法律法规，对学员个人信息严格保密。

4. 可持续发展原则：不断优化档案管理流程，提高档案管理质量。

第二章档案内容第四条学员信息档案包括以下内容：1. 学员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等。

2. 报名信息：报名日期、课程名称、班级、学费、缴费情况等。

3. 学习记录：上课时间、课程内容、成绩、考勤、奖惩情况等。

4. 转班、退班、休学、复学等变动情况。

5. 学员家长信息：家长姓名、联系方式、工作单位等。

6. 其他相关材料。

第三章档案管理流程第五条学员信息档案的收集与整理：1. 学员报名时，由教务处负责收集学员信息，填写《学员信息登记表》。

2. 教务处对收集到的学员信息进行审核，确保信息准确无误。

3. 教务处将审核通过的学员信息录入电脑系统，并存档。

第六条学员信息档案的归档：1. 教务处负责将学员信息档案按照时间顺序进行归档。

2. 归档后的学员信息档案应存放在指定的档案柜中，并设置密码保护。

第七条学员信息档案的查阅与借阅：1. 教务处负责学员信息档案的查阅与借阅工作。

2. 查阅和借阅学员信息档案需填写《学员信息档案查阅申请表》，经主管领导批准后方可进行。

3. 查阅和借阅学员信息档案时，需严格遵守保密规定，不得泄露学员个人信息。

第四章档案安全与保密第八条教务处负责学员信息档案的安全与保密工作。

1. 加强档案室安全管理，确保档案室门窗、消防、防盗设施齐全。

2. 定期对档案室进行安全检查，确保档案安全。

学员档案管理制度

第一章总则第一条为了加强学员档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理的规范化、科学化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条学员档案是指学校在招生、培养、就业等环节中形成的，关于学员个人情况的各类资料。

学员档案是学校教育教学、管理、服务的重要依据，对维护学员合法权益、促进学校发展具有重要意义。

第三条学员档案管理应当遵循以下原则：（一）集中统一管理：学校成立档案室，负责学员档案的收集、整理、保管、利用等工作。

（二）真实性原则：学员档案内容必须真实、准确，不得弄虚作假。

（三）安全性原则：加强档案安全管理，确保档案资料不丢失、不损坏。

（四）便捷性原则：提高档案利用效率，方便学员查阅。

第二章档案收集与整理第四条学员档案收集范围：（一）招生档案：包括录取通知书、准考证、身份证复印件、户口簿复印件等。

（二）培养档案：包括学籍档案、成绩单、课程设置、实习鉴定、毕业论文（设计）等。

（三）就业档案：包括就业协议书、就业报到证、劳动合同等。

第五条学员档案整理要求：（一）按照时间顺序排列，确保档案的连续性。

（二）对档案资料进行分类、编目、编号，便于查阅。

（三）档案资料应完整、清晰，便于长期保存。

第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。

（二）档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。

（三）档案室实行门禁制度，非档案管理人员不得随意进入。

第七条档案利用：（一）学员本人凭有效证件可查阅本人档案。

（二）其他单位或个人需查阅学员档案，应经学校批准，并办理相关手续。

（三）档案管理人员应严格按照规定提供档案资料，确保档案信息安全。

第四章责任与奖惩第八条学员档案管理人员应具备以下职责：（一）负责学员档案的收集、整理、保管、利用等工作。

（二）加强档案安全管理，确保档案资料不丢失、不损坏。

（三）定期对档案进行清理、鉴定，及时销毁失去价值的档案。

学生信息档案管理制度

第一章总则第一条为规范学生信息档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于全校所有学生的信息档案管理，包括入学、在校期间及毕业后的档案。

第三条学生信息档案是学校教育管理的重要资料，是学生个人成长、学习、生活和就业的重要依据。

第二章档案内容第四条学生信息档案应包括以下内容：1. 学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码等；2. 入学信息：录取通知书、入学登记表、体检报告等；3. 在校信息：学籍卡、成绩单、奖惩记录、课程设置、实习证明等；4. 毕业信息：毕业证书、学位证书、就业协议书等；5. 其他相关材料：照片、个人陈述、推荐信等。

第三章档案管理职责第五条学生信息档案管理工作由学校档案管理部门负责，具体职责如下：1. 负责学生信息档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 负责档案的鉴定、销毁工作；3. 负责档案信息化建设，实现档案电子化、网络化；4. 负责档案保密工作，确保档案安全；5. 负责对全校学生信息档案管理工作进行监督、检查和指导。

第六条教职工和学生对档案管理的职责：1. 教职工应积极配合档案管理部门开展档案收集、整理、归档等工作；2. 学生应自觉维护自身档案的完整、准确，不得擅自涂改、伪造档案；3. 学生离校后，如需查阅档案，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

第四章档案收集与归档第七条学生信息档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性和准确性的原则。

第八条学生信息档案的归档应按照以下程序进行：1. 教职工收集整理学生信息档案，确保档案内容的真实、完整；2. 档案管理部门对学生信息档案进行审核、分类、编目；3. 档案管理部门将审核合格的学生信息档案进行归档，并做好档案编号、登记等工作；4. 归档后的学生信息档案应按照档案保管要求进行存放。

第五章档案利用与保管第九条学生信息档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案安全；2. 保密原则，不得泄露学生个人信息；3. 公开原则，对符合规定条件的学生，应提供档案查阅服务。

教育机构学员信息档案管理制度

一、目的为规范教育机构学员信息档案管理，确保学员信息的安全、准确和完整，提高教育机构管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我国境内所有教育机构，包括幼儿园、中小学、培训机构等。

三、职责分工1. 教育机构负责人：负责组织制定、实施和监督本制度的执行。

2. 教务部门：负责学员信息档案的收集、整理、归档、查询、保管等工作。

3. 信息管理部门：负责学员信息档案系统的建设、维护和升级。

4. 财务部门：负责学员缴费信息的管理和核对。

5. 其他部门：按照本制度要求，配合教务部门做好学员信息档案管理工作。

四、管理制度1. 学员信息档案的收集（1）学员入学时，教务部门应收集学员的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等。

（2）学员在学期间，教务部门应收集学员的出勤、成绩、奖惩等资料。

（3）学员毕业或离校时，教务部门应收集学员的毕业证书、离校证明等相关资料。

2. 学员信息档案的整理（1）教务部门应将收集到的学员信息进行分类、整理，建立电子档案和纸质档案。

（2）电子档案应使用统一格式，确保数据安全、准确和完整。

（3）纸质档案应按照时间顺序排列，便于查阅。

3. 学员信息档案的归档（1）学员信息档案的归档，应按照规定的时间节点进行。

（2）归档的学员信息档案，应确保资料齐全、完整。

4. 学员信息档案的查询（1）教务部门应设立专门的查询窗口，为相关人员提供学员信息查询服务。

（2）查询学员信息时，应遵守保密原则，未经授权不得泄露学员信息。

5. 学员信息档案的保管（1）学员信息档案的保管，应指定专人负责。

（2）保管人员应定期检查学员信息档案的保管情况，确保档案安全。

（3）学员信息档案的存放，应选择通风、干燥、防火、防盗的场所。

五、监督与考核1. 教育机构负责人应定期检查本制度的执行情况，确保制度的有效实施。

2. 教务部门应定期对学员信息档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 信息管理部门应定期对学员信息档案系统进行维护和升级，确保系统的正常运行。

学员档案管理制度细则

第一章总则第一条为加强学员档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。

第二条学员档案是指反映学员在校学习、工作和生活等方面活动的各种文字、图表、声像等载体资料。

第三条学员档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性和保密性的原则。

第四条学员档案管理实行统一领导、分级负责、归档有据、定期检查、定期销毁的管理制度。

第二章档案收集与整理第五条学员档案的收集范围包括：（一）入学登记表、学生证、身份证等个人信息资料；（二）学籍、成绩、考试、论文、毕业论文等学习资料；（三）奖惩、评优、职务变动、培训、出国交流等个人成长资料；（四）学生工作、社会实践、志愿服务等社会活动资料；（五）其他反映学员在校学习、工作和生活等方面的资料。

第六条学员档案的收集方式：（一）由学员本人提供；（二）由学院各部门提供；（三）通过学校教务、人事、学生工作等相关部门收集。

第七条学员档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行排列；（二）对档案资料进行编号、分类、归档；（三）确保档案资料的完整、准确、清晰；（四）对破损、褪色的档案资料进行修复、复制。

第三章档案保管与利用第八条学员档案的保管：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗；（二）档案资料应按照类别、时间顺序存放，不得随意堆放；（三）对档案资料进行定期检查、清理，确保档案资料的安全；（四）对重要档案资料进行加密保管。

第九条学员档案的利用：（一）学员本人查阅档案，需出示身份证和学生证，经批准后方可查阅；（二）单位内部人员查阅档案，需出示工作证和单位介绍信，经批准后方可查阅；（三）外部单位查阅档案，需出示单位介绍信，经批准后方可查阅；（四）查阅档案时，不得擅自复制、摘抄、拍摄、损坏档案资料。

第十条学员档案的复制：（一）学员本人复制档案，需出示身份证和学生证，经批准后方可复制；（二）单位内部人员复制档案，需出示工作证和单位介绍信，经批准后方可复制；（三）外部单位复制档案，需出示单位介绍信，经批准后方可复制。

学员档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强学员档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校全体学员的档案管理工作。

第三条学员档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。

（二）统一管理：实行统一归档、集中保管、分室分类存放的管理模式。

（三）规范操作：按照档案管理的规范要求，确保档案收集、整理、保管、利用等环节的规范化。

（四）保密安全：加强档案保密工作，确保档案安全无事故。

第二章档案收集与整理第四条学员档案的收集范围包括：（一）学员基本情况：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

（二）入学材料：报名表、体检报告、学历证明、照片等。

（三）学习过程：课程表、学习笔记、作业、考试成绩、奖惩记录等。

（四）毕业材料：毕业证书、学位证书、实习证明等。

第五条学员档案的整理要求：（一）按照档案类别进行分类整理，确保档案的系统性。

（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录。

（三）档案装订要整齐、牢固，便于查阅。

（四）对破损、褪色的档案要及时修复、复制。

第三章档案保管与利用第六条学员档案的保管：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

（二）档案室应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀。

（三）档案室实行专人负责制，确保档案安全。

（四）定期对档案进行清点、检查，确保档案完整无缺。

第七条学员档案的利用：（一）学员本人可查阅本人档案，需提供有效身份证件。

（二）其他单位或个人需查阅学员档案，需经学校档案管理部门批准，并出示相关证明。

（三）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

（四）档案管理部门应定期对档案利用情况进行统计、分析，提高档案利用效率。

第四章档案销毁第八条学员档案的销毁：（一）档案销毁应严格按照国家有关规定执行。

（二）销毁档案前，需进行严格审核，确保档案销毁的合法性。

（三）销毁档案时，应由两人以上共同进行，并做好销毁记录。

学员档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强学员档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和安全性，提高档案管理水平，根据国家有关法律法规和档案管理的相关规定，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条学员档案是指本单位在招生、培训、考核、评价等过程中形成的，反映学员个人情况、学习经历、成绩、奖惩等方面的文字、图表、声像等资料。

第三条学员档案管理工作应遵循真实性、完整性、保密性、安全性和规范性原则。

第四条本制度适用于本单位所有学员档案的管理工作。

第二章管理机构及职责第五条学员档案管理工作由本单位档案管理部门负责，具体职责如下：（一）制定学员档案管理制度，并组织实施；（二）负责学员档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责学员档案的查阅、复制、移交等工作；（四）负责学员档案信息化建设，提高档案管理效率；（五）负责对学员档案管理人员进行培训、考核和监督；（六）负责处理学员档案管理中的其他相关工作。

第六条学员档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，遵守国家法律法规；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能；（三）具有良好的职业道德和保密意识；（四）具备较强的责任心和敬业精神。

第三章档案收集与整理第七条学员档案收集应全面、准确、及时，确保档案资料的真实性、完整性。

第八条学员档案收集范围包括：（一）学员报名登记表、身份证、学历证书、资格证书等原始材料；（二）学员培训登记表、培训计划、培训教材、培训记录等培训资料；（三）学员考核登记表、考核成绩、考核评价等考核资料；（四）学员奖惩登记表、奖惩决定、奖惩文件等奖惩资料；（五）学员反馈意见、投诉记录等反馈资料；（六）其他与学员相关的资料。

第九条学员档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案分类、编目、编号、排列等要求进行整理；（二）确保档案资料排列有序、清晰、便于查阅；（三）对破损、污染、褪色的档案资料进行修复和保护；（四）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，采取保密措施。

学员私人档案管理制度

一、总则为了加强学员私人档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、管理原则1. 守法原则：严格遵守国家法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。

2. 实用原则：以实际工作需要为导向，确保档案管理的实用性、有效性。

3. 安全原则：加强档案保密，确保档案安全，防止档案丢失、损坏。

4. 整体原则：统一管理，分级负责，确保档案的完整性、连续性。

三、管理范围本制度适用于本单位学员的私人档案，包括但不限于以下内容：1. 学员个人信息档案：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

2. 学员学习档案：入学登记表、学籍证明、成绩单、课程表、毕业证书等。

3. 学员奖惩档案：奖惩决定书、表彰证书、处分决定书等。

4. 学员活动档案：参加各类活动的照片、证书、证明等。

5. 学员其他私人档案：与学员本人相关的其他私人文件。

四、管理职责1. 档案管理部门：负责学员私人档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 学员个人：负责保管好自己的私人档案，确保档案的完整、准确。

3. 各部门负责人：对本部门学员私人档案的管理工作负总责，确保档案管理的规范、有序。

五、档案收集与归档1. 学员入学时，档案管理部门应收集学员个人信息档案、学习档案等相关材料。

2. 学员在校期间，档案管理部门应定期收集学员奖惩档案、活动档案等相关材料。

3. 学员毕业后，档案管理部门应收集学员毕业证书等相关材料。

4. 归档材料应按照档案管理规范进行整理、编号、装订，并确保档案的完整、准确。

六、档案保管与利用1. 档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。

2. 档案管理人员应严格执行档案保管制度，定期检查档案保管情况，及时发现问题并采取措施。

3. 档案利用应遵循以下原则：a. 保密原则：未经本人同意，不得向无关人员泄露学员私人档案信息。

学员档案管理制度

一、总则为了规范学员档案管理工作，确保学员档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的学员档案管理工作，包括学员的个人基本信息、学习经历、培训记录、考核成绩、奖惩情况等。

三、档案管理职责1. 档案管理部门：负责学员档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 学员管理部门：负责学员档案的日常管理工作，包括学员档案的接收、审核、分类、归档等。

3. 学员本人：负责保管好自己的个人档案，按照规定及时更新档案信息。

四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应按照规定的时间、范围和标准，收集学员档案材料。

2. 档案整理：档案管理部门对收集到的档案材料进行分类、编目、编号、装订等工作。

3. 档案归档：档案管理部门按照档案分类、编目、编号、装订的要求，将档案材料归档。

五、档案保管1. 保管条件：档案管理部门应提供适宜的保管条件，确保档案的完整、安全和有效利用。

2. 保管期限：档案管理部门应按照档案法律法规和档案管理规范，确定档案的保管期限。

3. 档案保密：档案管理部门应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

六、档案利用1. 档案查阅：学员本人、有关部门和单位因工作需要查阅档案时，应按照规定办理查阅手续。

2. 档案复制：档案管理部门应根据查阅人的需要，提供档案复制服务。

3. 档案利用：档案管理部门应积极开展档案利用工作，为学员、单位和有关部门提供服务。

七、档案销毁1. 销毁条件：档案管理部门应根据档案法律法规和档案管理规范，确定档案的销毁条件。

2. 销毁程序：档案管理部门在销毁档案前，应进行严格的审核和登记，并报上级主管部门批准。

3. 销毁方法：档案管理部门应采用安全、环保的销毁方法，确保档案信息安全。

八、档案信息化管理1. 档案信息化建设：档案管理部门应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。

学员档案录入管理制度范本

学员档案录入管理制度范本第一章总则第一条为了加强学员档案的管理，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条学员档案录入管理工作应遵循真实、完整、准确、及时、安全的原则，确保档案资料的可靠性。

第三条学员档案录入管理工作由学校档案管理部门负责，各相关部门应积极配合，共同做好学员档案的管理工作。

第二章档案录入与管理第四条学员档案应包括个人基本信息、入学资料、成绩单、毕业证书、实习报告、鉴定意见等材料。

第五条档案录入应遵循以下规定：（一）档案录入应及时、准确、完整，确保资料的真实性。

（二）档案录入应使用规范的书写工具和格式，字迹清晰，便于阅读。

（三）档案录入应按照规定的目录进行，分类明确，便于查找。

（四）档案录入应实行电子化管理，建立完整的电子档案，便于保存和查询。

第六条档案管理部门应定期对档案进行审核、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

第七条档案管理部门应建立档案借阅制度，明确借阅范围、手续、期限等，确保档案的安全性。

第八条档案管理部门应做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等工作，确保档案的完好无损。

第三章档案利用与保密第九条档案管理部门应建立健全档案利用制度，提供档案查询、借阅等服务，满足教学、科研、管理等需要。

第十条档案管理部门应做好档案的保密工作，严格执行保密规定，确保档案资料的安全。

第十一条任何单位和个人不得泄露、涂改、损坏、毁灭档案资料，不得擅自借阅、复制、公布档案资料。

第四章责任与处罚第十二条档案管理部门应加强对档案管理工作的监督与检查，发现问题及时纠正。

第十三条违反本制度的，视情节轻重，给予相应的行政处分或法律责任。

第五章附则第十四条本制度自发布之日起施行。

第十五条本制度的解释权归学校档案管理部门。

18、学员信息档案管理制度

18、学员信息档案管理制度学员信息档案管理制度
⼀、设⽴⽬的：
1、保障学员资料的完整性、统⼀性、有效性，及时更新学员的相关资料，完善学员信息的管理，建全公司信息管理制度。

2、便于对⽇后短信平台的建⽴，信息的发布，活动的推动起到重要作⽤。

3、便于电话回访学员及家长，进⾏满意度调查，有效提升品牌竞争⼒。

⼆、操作流程：
1、印刷版《学员信息表》项⽬完整填写；
2、每⽇下班前，整理学员信息，录⼊⾄电⼦版《学员信息表》
3、学员具体信息有变化及时在电⼦版《学员信息表》中进⾏修正；
4、品控训练部对各校区《学员信息表》的进⾏后续稽核。

三、《学员信息表》范本：
学员信息档案
科⽬：。

学员档案管理制度

学员档案管理制度
一、学员报名时，收齐学员相关证件、照片，填写好申请表，作好登记造册。

二、按照学习批次对每个学员在校期间的学习状况进行详细记载。

每个学员的学籍档案中应包括学员的基本情况、入学时间、理论学习情况、实际操作情况、技能掌握情况、考试考核情况、核发驾证时间等项目（《学员登记表》、《教学日志》、《培训记录》、《结业证书》等复印件），由理论教员、实习操作教员、驾驶操作教员签字备案。

三、学员档案实行专人保管，不得分散保存，学员的各类登记表册，应齐全有效，不得丢失。

未经领导许可，外人不得擅自借阅和摘录学员的相关资料。

四、对学员学籍档案应进行定期检查核定，做到档案无霉变、无褪色、无污损、无虫蛀鼠咬，对破损褪色档案应及时修复和复制。

五、建立学籍档案的收进移出登记，做到数据准确，帐实相符。

学员档案管理制度模板

学员档案管理制度第一章总则第一条为了加强学员档案管理，确保档案的完整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条学员档案是反映学员在学习、思想、工作等方面的原始记录，是教育、培训、选拔、考核学员的重要依据。

各单位必须认真做好学员档案的管理工作。

第三条学员档案管理应遵循集中统一、归档及时、资料完整、利用方便的原则。

第四条各单位应设立专门的档案管理机构或指定专人负责学员档案的管理工作。

第二章档案的收集与归档第五条学员档案的收集范围包括：入学通知书、录取通知书、学员身份证复印件、学习成绩单、毕业证书、学位证书、奖惩记录、体检报告、军训证明等。

第六条各单位应指定专人负责收集学员档案，确保档案材料的完整、真实、准确。

第七条收集的档案材料应按照规定的格式进行整理，确保档案的整洁、有序。

第八条学员档案的归档时间一般为学员毕业或退出教育训练单位时。

第九条归档的档案应进行审核，确保档案的完整性、准确性和及时性。

第三章档案的保管与利用第十条学员档案应集中统一保管，设立专门的档案室或档案柜，指定专人负责保管。

第十一条档案保管应采取措施，确保档案的安全、保密、防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防鼠、防尘等。

第十二条各单位应建立档案利用制度，明确档案的利用范围、程序、方法等。

第十三条学员档案原则上不得外借，如确需外借，应经过单位领导批准，并办理借阅手续。

第十四条档案的借阅应严格控制，确保档案的完整、真实、准确。

第十五条档案的利用应遵循保密原则，确保学员的个人隐私权不受侵犯。

第四章档案的鉴定与销毁第十六条各单位应定期对学员档案进行鉴定，确定档案的保存价值。

第十七条对失去保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。

销毁档案应由单位领导批准，并在二人以上监销。

第十八条销毁档案时，应确保档案材料无法恢复，防止档案泄露。

第五章档案管理的监督与责任第十九条各单位应加强对学员档案管理的监督，确保档案管理的规范、及时、准确。

学员学籍档案管理制度

第一章总则第一条为加强学员学籍管理，确保教学秩序，维护学员合法权益，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条学员学籍档案是记录学员在校期间学习、生活、奖惩等情况的重要资料，是学校教育管理的基础性工作。

第三条学员学籍档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性的原则。

第四条本制度适用于本单位所有在籍学员的学籍档案管理。

第二章档案管理职责第五条学员学籍档案管理实行校、院（系）、班级三级管理。

第六条校级管理部门负责学籍档案的总体规划和监督检查，具体职责如下：（一）制定学籍档案管理制度，明确各级管理部门的职责和权限；（二）组织对学籍档案管理人员进行培训；（三）对学籍档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行监督检查；（四）建立健全学籍档案查询、借阅、归还等制度；（五）对学籍档案进行数字化处理，实现信息化管理。

第七条院（系）级管理部门负责学籍档案的具体管理工作，具体职责如下：（一）按照学校规定收集、整理学员学籍档案；（二）对学员学籍档案进行分类、编号、归档；（三）建立健全学籍档案的保管、查阅、借用等制度；（四）对学员学籍档案进行定期检查、清理、更新；（五）协助校级管理部门开展学籍档案的监督检查工作。

第八条班级管理部门负责学员学籍档案的日常管理，具体职责如下：（一）按照学校规定收集、整理学员学籍档案；（二）对学员学籍档案进行分类、编号、归档；（三）建立健全学籍档案的保管、查阅、借用等制度；（四）协助院（系）级管理部门开展学籍档案的监督检查工作。

第三章档案收集与整理第九条学籍档案的收集应包括以下内容：（一）入学登记表、录取通知书、身份证复印件；（二）学生证、准考证、体检表；（三）学籍变动材料（如转学、休学、复学、退学等）；（四）课程成绩单、毕业论文（设计）答辩记录；（五）奖学金、荣誉称号、违纪处分等材料；（六）其他需要归档的材料。

第十条学籍档案的整理应遵循以下原则：（一）按照时间顺序排列；（二）同一类别材料按照重要程度排序；（三）同一份材料按照原件、复印件顺序排列。

学员档案管理制度

2.每周要把每位学员的《回访记录表》详细填写
档案整理 3.每月要更新每个学员《个性化教学方案》
4.每月要召开多对一家长会，并更新《家长会记录表》
5.学员参加考试，均需及时复印存档
备注
校区支持中心每月将抽查各校区学员档案并记录
Байду номын сангаас
学员管理制度
1.凡报名学员均需要建立纸质及电子档案，学员类型包含VIP业务，作业辅导，午休等等
2.档案由校区建立，校区存留纸质版，电子版报备校区支持中心客服部
建档要求 3.学管师负责档案管理，一般不轻易做人员变动
4.凡经审核的归档材料，如需更改，都需及时邮件告知校区支持中心
5.严格实行一学员一档制度，建立一期一档
1.《学员档案信息》由咨询师、学管师或家长填写的基本情况表
2.《合同》复印件
3.《个性化辅导计划》—由任课教师在三次课后制定后期辅导方案
4.《个性化教学方案》
档案内容 5.《试卷》复印件
6.《成绩登记表》
7.《家长交流会记录表》
8.《回访记录表》
9.《课时记录表》
1.每周要把每位学员的《课时记录表》及时更新

学员档案管理制度细则

第一章总则第一条为加强学员档案管理，确保学员信息真实、完整、准确，提高学员档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有学员的档案管理，包括入学、学习、毕业等各个阶段的信息。

第三条学员档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是，确保档案内容的真实性；2. 完整性，确保档案资料的全面性；3. 及时性，确保档案信息的时效性；4. 保密性，确保档案内容的机密性；5. 规范性，确保档案管理的规范化。

第二章档案内容第四条学员档案主要包括以下内容：1. 入学信息：包括学员基本信息、入学申请表、录取通知书等；2. 学习信息：包括课程成绩、课程安排、实践经历等；3. 毕业信息：包括毕业证书、学位证书、就业信息等；4. 其他信息：包括奖惩记录、体检报告、交流学习经历等。

第三章档案管理职责第五条学员档案管理职责如下：1. 档案管理部门负责学员档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作；2. 教务部门负责学员档案的审核、更新、补充和整理等工作；3. 各级教师、辅导员和工作人员应积极配合档案管理部门的工作，确保学员档案的准确性、完整性和安全性。

第四章档案收集与归档第六条学员档案的收集应遵循以下规定：1. 学员入学时，由教务部门负责收集入学信息，并归档；2. 学员在学习过程中，由教务部门负责收集学习信息，并归档；3. 学员毕业时，由教务部门负责收集毕业信息，并归档；4. 学员在校期间，如发生奖惩、体检、交流学习等情况，由相关部门及时收集并归档。

第七条学员档案的归档应遵循以下规定：1. 档案管理部门应根据档案内容，分类整理，建立档案目录；2. 档案归档时，应确保档案的完整性和准确性；3. 档案归档后，应及时更新档案信息，确保档案的时效性。

第五章档案保管与利用第八条学员档案的保管应遵循以下规定：1. 档案管理部门应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施；2. 档案库房应保持适宜的温度、湿度和通风条件，确保档案的长期保存；3. 档案管理人员应定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。