学校档案管理制度25358
学校档案管理制度25358
学校档案管理制度25358For personal use only in study andresearch。
not for commercial use学校档案管理制度档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案，应由学校档案室集中统一管理。
加强学校档案的科学管理，逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。
学校档案室是学校的内设机构，由学校行政校长分管，日常工作由校长办公室、教务处具体领导。
档案室负责统一管理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声象类、设备类、荣誉实物类的所有档案。
一、学校档案室的基本任务1、结合学校实际，建立健全学校档案管理制度和各类材料及时归档制度。
2、及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案，编制检索工具，提供校内网上查寻，并积极提供档案利用，为学校管理和教育教学等各项工作服务。
3、负责对全校各处室的档案收集、归类整理、上交档案室等工作进行指导、监督、检查，并纳入学校对各处室考核检查的内容。
4、维护档案的完整与安全。
二、档案室立卷归档范围、准绳和考前须知1．所有黉舍档案必须集中统一管理，确保真实、完整、准确、系统和安全。
黉舍各处室要主动卖力本处室档案材料的收集、积累、归类、整理、上交工作，保证归档文件材料收集完整洁全，并按时移交到黉舍档案室。
任何单元和个人不得把档案材料据为己有。
如一项工作、一次活动由几个处室联合组织的，涉及多个部分的，文件材料由牵头主理的处室卖力归档，其他处室协助提供相干材料。
2．严格执行文件、材料的形成单元及教科研课题组立卷归档制度，坚持做到“三纳入”、“四同步”：即将立卷归档工作纳入黉舍及各处室、各部分、课题组的工作计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的工作职责范围；在布置、检查、总结、考核各项工作的同时，布置、检查、总结、考核档案工作。
3．任何单位和个人不得保存已办理完毕的文件、材料，不得擅自销毁文件、材料。
学校档案工作管理制度范文(三篇)
学校档案工作管理制度范文为了规范学校的档案工作，确保档案的安全、完整和有效利用，我们制定了以下管理制度：第一章总则第一条为了加强学校档案管理工作，提高学校档案管理水平，维护学校档案的完整性、真实性和安全性，制定本管理制度。
第二条学校档案管理工作要依据相关法律法规和规章制度进行，强化档案管理的法制意识。
第三条学校档案管理工作应当遵循“及时、准确、完整、安全”的原则，确保档案及时归档、准确整理、完整保管和安全使用。
第四条学校档案管理工作应当按照科学、规范的原则进行，采用现代化信息管理手段提高效率和质量。
第二章档案的管理范围和内容第五条学校档案的管理范围包括行政档案、学生档案、教师档案以及其他与学校工作密切相关的档案。
第六条学校档案的内容包括档案登记、整理、保管、利用和销毁等环节。
第三章档案的登记和整理第七条学校档案的登记应当按照登记规则进行，确保档案登记的准确性和完整性。
第八条学校档案的整理应当按照年度或事项进行，确保档案的清晰可辨和易于检索。
第九条学校档案的整理工作应由专门的档案管理人员进行，保密、保管权限应分级管理。
第四章档案的保管和利用第十条学校档案的保管应当采取物理和电子两种方式，并定期进行检查和维护，确保档案的完整性和安全性。
第十一条学校档案的利用应当按照管理规定进行，严禁超范围和超权限使用档案。
第十二条学校档案的利用要依法依规进行，确保档案的保密性和合法性。
第五章档案的销毁和转移第十三条学校档案的销毁应当按照销毁规定进行，确保档案的安全、合规和环保。
第十四条学校档案的转移应当按照转移规定进行，确保档案的完整和准确。
第六章监督检查和责任追究第十五条学校档案管理工作应定期进行监督检查，发现问题及时整改和处理。
第十六条学校对档案管理人员进行岗位培训和考核，强化责任意识和工作素质。
第十七条学校对档案管理人员的违规行为进行责任追究，依法依规处理。
第七章附则第十八条本管理制度由学校档案管理部门负责解释和修改。
学校档案管理制度(精选5篇)
学校档案管理制度（精选5篇）学校档案管理制度1一、学校的各种教育教学、管理档案都要分别有专人管理。
二、档案管理人员对档案资料分类存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。
三、档案的调阅要严格执行制度，办理必要的借阅手续。
不经有关领导同意，任何人不得借用。
四、根据档案保密程度进行保密，对有关泄露档案机密的情况酌情追究其责任。
五、对档案资料根据保存期的不同，进行定期整理。
对过期已无存档价值的资料进行清除时，必须经领导同意，否则追究当事人的责任。
六、档案管理人员要严格履行自己的职责，对档案管理不当造成损失的，进行必要处罚。
学校档案管理制度2一、档案保管制度1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
学校档案室管理制度7篇
学校档案室管理制度学校档案室管理制度7篇在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
我们该怎么拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的学校档案室管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学校档案室管理制度1为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下：1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。
管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。
“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。
保持室内清洁卫生。
档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。
定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。
做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;6.借出的`档案材料务必定期归还。
借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。
学校档案室管理制度2校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，映学校建设历史的重要资料。
为了加强校舍档案管理，更好地为学校教育教学工作服务，根据上级有关规定，特制定本制度:一、档案的收集要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。
1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。
3、一式二份，正本放教育员会，副本存学校。
4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育员会。
二、校舍档案管理1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。
学校档案的管理制度
第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条学校档案是学校教育教学、科研、管理、建设等活动的历史记录，是学校发展的重要依据。
学校档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，分级负责；（三）依法管理，规范操作；（四）安全保密，方便利用。
第三条学校档案管理工作由学校档案管理部门负责，其他部门和个人应积极配合，共同做好档案管理工作。
第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门职责：（一）负责学校档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）负责学校档案的检索、查询、借阅、复制、公布等工作；（三）负责学校档案的安全、保密工作；（四）负责学校档案信息化建设；（五）负责学校档案工作的宣传、培训和监督检查。
第五条其他部门和个人职责：（一）按照学校档案管理制度，及时、准确地将形成的文件材料归档；（二）遵守学校档案保密规定，不得泄露档案信息；（三）协助档案管理部门做好档案收集、整理、归档等工作；（四）按规定使用档案，不得擅自复制、公布档案信息。
第三章档案收集与整理第六条学校档案收集范围：（一）学校行政、教学、科研、基建、设备、财务、人事等方面的文件材料；（二）学校举办的各种会议、活动、竞赛等形成的文件材料；（三）学校教职工、学生及其他人员形成的具有保存价值的文件材料；（四）其他需要归档的文件材料。
第七条学校档案整理要求：（一）按照国家档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、整理；（二）档案装订要整齐美观，卷内文件排列要合理，便于查阅；（三）档案编号要规范，确保档案的连续性和唯一性；（四）档案目录要完整，包括卷号、题名、页数、保管期限等。
第四章档案保管与利用第八条学校档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案资料应按照规定的分类、编号方法存放，确保档案安全；（三）档案资料应定期进行检查、清理，及时处理破损、霉变等问题；（四）档案管理人员应严格遵守保密制度，确保档案安全。
学校档案室管理制度（4篇）
学校档案室管理制度制定学校档案室管理条例，是为了加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则。
下面是学校档案室管理规定。
学校档案室管理制度篇1一，认真贯彻《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定.二，各种档案须科学管理，存放有序，查找方便.三，严格保密制度做好档案安全保密工作.四，做好防火，防水，防潮，防盗，防有害生物，防尘，防光，防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错.五，借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还.六，外单位借阅利用档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经学校领导同意，才能借阅.档案的收集要按照国家，政府及教育行政部门的有着规定，把学校，各部门和师生每个人手中分散的有关教育，教学，科研，人事，行政，财务，经营等方面的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存，占有，销毁和带走应归档的材料.1，依法按章档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人的学术，科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集（个人自愿贡献的另当别论），个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档.2，完善机制档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围，对象，时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度.3，建立网络由于学校的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的____网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节点都要有具体的责任人.档案的整理档案的整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的，组合和编目，使其系统化，科学化.有利于档案的保管和使用.1，规范分类由于以校为本自主发展的步伐加快，教育教学改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是.2，保持结构完整性学校档案的整理，要按照教育，教学，科研，人事，行政，财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性.3，保持整体系统性学校档案的整理，还要按照学校档案的来源，时间，内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性.档案的立卷1，为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作，提高立卷质量，方便归档前的查找利用，学校应按照上级要求，推行预立卷制度.2，学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集，积累，并定期进行整理.3，学校档案室要随时了解，检查，指导兼职档案员做好预立卷工作.4，组卷必须遵循文件材料形成的规律，保持其相互之间的有机联系，便利于查考和利用.5，组卷的技术要求：1）内容相同的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷，每卷不超过200页.2）卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后;打印在前，定稿在后;批复在前，请示在后的顺序排列.3）按顺序编页号，页号位置在非装订线一侧的上角.4）填写卷内目录及备考表.每份文件材料必须注明单位，责任者，时间.5）卷内材料一律拆掉金属物，用线装订，破损的文件材料应进行修补.6）案卷封面各栏目应填写齐全，标题拟写应简明扼要，并体现作者，问题，文种三要素.7）档案盒封面和卷盒按有关规定要求.档案的保管1，必要的硬件保障为了档案的完整和安全，工作的方便，一般应实行档案库房要保证通风，干燥，配备必要的防潮，防霉，防蛀，防火（消防），调温和通风等设施，要有防盗设施.2，完善的软件建设建立档案管理的常规工作制度.如收集，整理，分类，立卷，借阅，鉴定，剔除，销毁等制度.建立相应的工作资料.3，认真做好归档验收工作.档案室应对整理组卷完毕垢档案进行入库前的鉴定和验收，凡不符合要求的，必须重新整理合格才能归档.4，按规定做好分类编号工作.5，按规定做好编目工作.目录每条目基本著录项目包括：顺序号，档号，题名，日期，页数，保管期限等.实行计算机辅助档案管理的，应将目录输入计算机，建立信息库，实现检索，统计的机上操作.6，按照档案顺序号，依次排列上架.7，要定期全面检查，并做好检查记录，发现问题要及时采取补救措施，并报告分管领导，确保档案安全.8，要严格做好鉴定和销毁工作.要根据归档范围和保管期限表，对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见，并经学校领导批准.销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清单上签字.9，认真做好统计工作.建立档案的收进，移出，利用，销毁等统计台帐，及时报送统计报表.10，及时做好档案的补充工作.归档的文件材料如有遗漏，学校应及时补充归档，档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷，排在对应年度案卷目录的最末位.官地坪镇中学学校档案室管理制度篇____档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定。
学校档案管理制度(五篇)
学校档案管理制度档案人员岗位责任制度一、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平，忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
二、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规及规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。
对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人的责任。
三、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
四、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理现代化。
五、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保管价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后和有关人员一起进行认真负责的销毁。
六、保持库房的整洁卫生，档案框架排列有序。
认真做好档案“八防”工作，定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。
七、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，编制利用效果实例和档案信息。
八、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足单位领导和各项业务工作的需要。
九、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并在有关文件上签名盖章。
十、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案行政管理部门及教育主管部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。
学校档案室管理制度5篇
学校档案室管理制度5篇学校档案室管理制度1一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。
查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
学校档案室管理制度2为了进一步加强档案的.安全保管工作,制定档案管理制度如下：1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。
管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。
“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。
保持室内清洁卫生。
档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。
定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。
做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;6.借出的档案材料务必定期归还。
借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。
学校档案室管理制度3l、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。
2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。
3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。
学校档案管理制度范文（三篇）
学校档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范学校档案管理工作，保证档案信息的完整性和准确性，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条学校档案管理制度适用于学校所有部门、办事处、机构以及相关人员。
第三条学校档案管理工作应遵循信息化、电子化的原则，倡导绿色、环保的管理方式。
第四条学校档案管理部门是学校档案管理工作的责任部门，负责学校档案的收集、整理、保存、利用等工作。
第二章档案的收集与整理第五条学校档案管理部门负责制定学校档案收集的计划，并向各部门、办事处、机构下发收集通知。
第六条档案的收集方式包括：纸质文件、电子文件、图像资料、音视频资料等形式。
第七条学校各部门、办事处、机构应按照学校档案管理部门的要求，及时将档案材料进行整理，保证档案的整齐有序。
第三章档案的保存与利用第八条学校档案管理部门负责制定档案保存期限，并向各部门、办事处、机构下发保存通知。
第九条学校档案管理部门应制定详细的档案分类和编目体系，方便档案的管理和检索。
第十条档案的利用应符合相关法律法规的规定，严禁私自修改、删除、篡改档案内容。
第十一条学校档案管理部门应建立档案检索制度，确保档案信息的及时、准确提供。
第四章档案安全与保密第十二条学校档案管理部门应制定档案安全管理制度，保障档案的完整性和安全性。
第十三条学校档案管理部门应制定档案保密制度，对涉及个人隐私和机密信息的档案进行严格保密。
第十四条学校各部门、办事处、机构在处理档案过程中，要加强对重要档案的保管和使用。
第五章档案管理的监督与评审第十五条学校档案管理部门应定期对各部门、办事处、机构的档案管理工作进行检查和指导。
第十六条学校档案管理部门应定期进行档案管理工作的评审，发现问题要及时整改。
第六章附则第十七条本制度由学校档案管理部门负责解释和修改。
第十八条本制度自发布之日起施行，废止以前的相关制度。
以上为学校档案管理制度的范文，供参考使用。
具体的制度内容可根据学校实际情况进行调整和完善。
2024年小学学校档案管理制度(三篇)
2024年小学学校档案管理制度档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。
它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。
为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。
由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。
群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。
由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、档案资料室坚持做到“五防”。
防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
9、积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。
查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得____。
11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
2024年小学学校档案管理制度（二）一、背景介绍随着时代的发展和社会的进步，小学教育在中国的发展取得了巨大的成就和进步。
学校档案文件管理制度
第一章总则第一条为了规范学校档案文件的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各班级、各教职工以及学生的档案文件管理。
第三条学校档案文件管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理：学校档案工作由学校档案管理部门统一领导，各部门、各班级、各教职工及学生按照职责分工，共同参与档案管理工作。
（二）集中管理、分类存放：学校档案文件实行集中管理，按照档案类型、形成时间、内容等进行分类存放。
（三）依法管理、规范操作：档案管理工作应依法进行，严格按照档案管理程序和规范操作。
（四）及时归档、定期整理：档案文件应及时归档，定期进行整理、鉴定和销毁。
第二章档案文件分类及范围第四条学校档案文件分为以下类别：（一）文书档案：包括学校行政文件、教学文件、科研文件、基建文件、设备文件、财务文件、人事文件等。
（二）教学档案：包括课程设置、教学计划、教案、教学大纲、学生成绩、考试试卷等。
（三）科研档案：包括科研项目、科研论文、科研报告、科研成果等。
（四）人事档案：包括教职工人事档案、学生档案等。
（五）其他档案：包括声像档案、实物档案、电子档案等。
第五条学校档案文件管理范围：（一）学校各部门、各班级、各教职工及学生形成的各类档案文件。
（二）学校接收的各类档案文件。
（三）学校与外部单位往来形成的各类档案文件。
第三章档案文件归档第六条档案文件归档应当遵循以下规定：（一）归档文件应当真实、完整、准确、规范。
（二）归档文件应当按照档案类别、形成时间、内容等进行分类。
（三）归档文件应当由档案管理部门统一编号、登记。
（四）归档文件应当定期进行整理、鉴定和销毁。
第七条档案文件归档程序：（一）文件形成单位或个人应当将文件整理成册，提交给档案管理部门。
（二）档案管理部门对提交的文件进行审核，确保文件真实、完整、准确、规范。
（三）档案管理部门对审核通过的文件进行编号、登记，并按照类别、形成时间、内容等进行分类存放。
学校档案工作管理制度范文（三篇）
学校档案工作管理制度范文为了规范学校档案工作，提高档案管理水平，保障学校档案安全、完整、可靠，制定以下管理制度：一、总则1. 学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分，全体教职员工应遵守本制度，认真履行档案管理职责。
2. 档案管理应坚持依法、科学、规范、整理的原则。
二、档案管理机构和人员1. 学校设立档案管理部门，负责学校档案工作的组织、指导和监督。
2. 档案管理部门根据工作需要，设置相应的岗位，明确人员职责和权限。
3. 档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，定期参加培训，提高业务水平。
三、档案管理流程1. 学校档案工作应按照“立档、整理、归档、利用、保管”五个环节的流程进行。
2. 档案管理部门应制定详细的工作流程，并及时修订和完善。
四、档案立档1. 学校应根据法律法规和教育部门的规定，制定相应的档案立档规定，明确档案的种类、编号、命名和创建时限。
2. 档案立档应注重分类管理，确保档案的科学性和规范性。
五、档案整理1. 学校档案管理部门应定期对档案进行整理，清理无效档案，补全缺失档案，并保持档案的有序和整齐。
2. 档案整理过程中应认真填写整理记录，做好档案整理工作的统计和报告。
六、档案归档1. 档案归档应按照档案管理规定进行，确保档案的准确归类和有序存放。
2. 档案应按照主题、年份、单位等进行分类，采取编号或者索引系统进行管理，便于查找和利用。
七、档案利用1. 档案管理部门应按照相关规定，对有权机关和个人提供档案查询、复制、开放等服务。
2. 档案利用应保证档案的安全和秘密性，严禁泄露、篡改、侵犯他人隐私等行为。
八、档案保管1. 档案管理部门应制定档案保管制度，明确档案保管人员的职责和要求。
2. 档案保管应采取物理和数字化两种方式进行，确保档案的安全、完整和可靠。
以上为学校档案工作管理制度范文，根据实际情况和需要，可以进行适当的修改和完善。
学校档案工作管理制度范文（二）第一章总则第一条为规范学校档案工作的管理，提高档案工作的效率和质量，维护学校档案的安全完整，制定本制度。
学校档案管理制度
学校档案管理制度学校档案管理制度(15篇)在生活中，越来越多地方需要用到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
一般制度是怎么制定的呢？下面是小编整理的学校档案管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
学校档案管理制度1一、档案工作是学校工作的重要组成部分，学校所有工作部门均应按照上级教育部门和的规定进行档案的收集、整理、归档等工作。
二、凡本学期的档案，原则上由行政、德育、教学、总务、安全办分块建档，每学期末，统一汇总交学校档案室归档管理。
学校档案室工作目前由办公室分管。
三、行政办公室、教务处和政教处必须明确专人分管本部门工作。
如有人员调动，必须做好移交工作，档案管理员和各处、室负责档案工作的人员，应熟悉有关档案工作的规定的业务，及时、认真、规范地做好档案工作，并做好归档记录。
四、学校档案室的档案材料原则上不得外借，查阅档案必须在档案室内进行。
特殊情况须经校长同意才能借出档案室外，并于当天归还。
五、借阅档案要履行借阅登记手续。
档案必须整本借阅，不得散借，摘录档案内容需征得管理员同意。
学校印章管理办法一、印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学校各项管理活动的开展，为规范和加强对各类印章的管理，特制定本办法。
二、凡冠有“深圳市龙岗区xxxx初级中学”字样的各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法。
三、印章的'刻制统一由学校办公室审核、办理、备案、保留印模、发文启用并监督使用。
四、学校印章是学校职权的合法代表，主要使用在学校对外出示的证明、证书、合同、公文（函）等文书上。
五、印章是行使组织权力的外在表现形式，学校任何部门必须严格在本部门的权限范围内使用印章，不得越权用印。
六、学校各部门印章使用，应经本部门领导审批同意后方可用印。
七、经学校研究决定撤销的部门，应将原有印章交由学校办公室统一归档。
八、“深圳市龙岗区xxxx初级中学”印章和校领导签名章统一由学校办公室负责管理，学校各部门的印章由本部门负责管理。
学校档案管理制度（15篇）
学校档案管理制度学校档案管理制度(15篇)在日新月异的现代社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编精心整理的学校档案管理制度，欢迎阅读与收藏。
学校档案管理制度1总则1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。
2、学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。
3、各部门重大活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。
学校档案工作职责1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。
2、制定本单位档案工作计划、管理办法、规章制度。
3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供利用，为学校各项工作服务、4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。
5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。
档案工作岗位职责一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。
2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。
3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
二、档案管理人员职责1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。
2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。
学校档案管理制度(4篇)
学校档案管理制度一、总则学校档案管理制度是指学校为了规范档案的创建、整理、保存和利用工作，保证档案的完整性、真实性和可靠性，制定的一系列方针、政策和规定。
本制度适用于学校各级各类档案管理工作。
二、文件的创建与登记1. 学校各级部门在办理各类文件时，应按照文件创建规定，填写文件呈批表，并加盖相应章（公章、个人章）。
2. 文件的呈批应经过相关负责人签署，并注明日期。
经批准后的文件，应在登记簿上做相应记录。
3. 文件的创建单位负责业务的部门应及时办理相关文件的复印和归档工作，确保文件的完整性。
三、文件的归档1. 学校各级部门应建立健全档案管理系统，确定档案的分类、编号和存放位置。
2. 档案管理员负责档案的接收、整理、分类、编号和存放工作，确保档案的安全性和可检索性。
3. 档案管理员应将档案整理成册，按照相应的文件分类进行归档，并建立档案目录，以方便检索和利用。
4. 档案存放区域应干燥、通风，并设有防火和防盗设施，以确保档案的安全。
四、文件的保存期限1. 学校各级部门应根据相关文件管理规定，确定文件的保存期限。
2. 按照文件的保存期限，档案管理员应及时清理过期文件，并按照规定进行销毁和销毁记录。
3. 文件的销毁应经过相关负责人签字，并由档案管理员进行记录和备案。
五、档案的利用1. 学校各级部门在利用档案时，应按照档案管理员的规定进行申请和登记。
2. 档案管理员应根据申请部门的需要，提供相应档案的复印件或电子档案，并及时更新档案目录。
3. 学校各级部门利用档案时，应保证档案的完整性和安全性，并及时归还档案。
六、档案的移交和接收1. 档案的移交和接收应由原负责部门和接收部门共同办理，并填写移交接收手续。
2. 档案的移交和接收应经过相关负责人签字，并由档案管理员进行记录和备案。
七、档案的电子化管理1. 学校应建立电子档案管理系统，将纸质档案进行数字化处理，并建立相应的数据库。
2. 电子档案的管理应有专门负责人，负责电子档案的整理、分类、存储和检索工作。
学校档案管理制度（五篇）
学校档案管理制度1、严格执行档案管理的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，让档案工作更好地为社区教育服务。
2、档案管理人员必须认真学习档案业务知识，不断提高档案管理水平。
要遵守文档管理和保密工作的有关规定，以严肃认真的态度，及时、准确地做好学校文件、资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档等工作。
3、逐步实现科学管理。
档案要求做到内容齐全、分类清楚：不漏不重、装订规范、管理完善，查找方便，不断提高档案使用价值。
4、档案室要经常保持清洁，通风，干燥，定期施放药物，防止霉变。
档案室内禁止吸烟，确保库房资料的安全。
5、严格档案借阅手续。
内部人员借阅档案要填写借阅单；外单位借阅档案须经主要领导批准；所借档案应如期归还。
借阅后的案卷要及时清点入库，发现缺少当即追查，防止散失，若有损毁，及时补救。
状元社区学校学校档案管理制度（二）引言：学校档案管理是学校行政管理的重要组成部分，是保障学校正常运行和发展的基础工作。
一个完善的学校档案管理制度对学校的管理和发展具有重要的意义。
本文将从档案管理的定义、重要性、管理流程、管理制度和保密措施等方面进行详细讨论。
一、档案管理的定义档案管理是指对学校的各类档案进行全面有效的收集、整理、保管、利用和监督的工作，包括文件档案、学籍档案、人事档案、财务档案等。
它是学校对历史事实和管理决策进行重要证据保全的基础工作，也是学校保障合法权益和规范行政行为的重要手段。
二、档案管理的重要性1. 维护学校的合法权益：学校的各类档案记录了学校的发展历程、人事变动、合同协议和财务状况等，是学校合法权益的有力证据，对于处理纠纷和维权具有重要作用。
2. 保障学校的正常运行：学校需要根据档案信息进行管理决策，如调整班级编制、安排教职工用人等，合理利用学校档案可以更好地推动学校的发展。
3. 提高工作效率：通过规范的档案管理制度，可以提高档案的检索效率，减少人力资源的浪费，提高办公效率。
4. 保护个人隐私和信息安全：学校档案中包含了大量的个人隐私和敏感信息，合理规范的管理可以保护员工和学生的隐私安全。
学校档案工作管理制度(5篇)
学校档案工作管理制度是指学校内部为了规范档案工作的管理而制定的一系列规章、制度和流程。
下面是一个学校档案工作管理制度的内容：1.档案工作的组织机构：学校应设立档案管理部门或委派专人负责档案工作的组织、协调和管理。
2.档案保管责任人：确定具体的档案保管责任人，负责各类档案的归档、借阅、销毁等工作。
3.档案分类与登记：对学校的各类档案进行分类，制定标准分类和编码体系，并进行登记、装订、封存等工作。
4.档案的存放与保管：确定档案的存放位置，配备合适的保管设施和设备，确保档案的安全、完整和易于查找。
5.档案的归档与借阅：明确档案的归档流程、借阅申请流程和档案借阅规定，确保档案的及时归档和顺利借阅。
6.档案的销毁与整理：制定档案销毁的规定和程序，并定期进行档案整理和清理工作，保持档案的秩序和整洁。
7.档案安全与保密：加强档案的安全管理，建立档案保密制度和保密责任制，防止档案的泄露和损坏。
8.档案数字化管理：推进档案的数字化管理，建立电子档案管理系统，提高档案管理的效率和便捷性。
9.档案的培训与交流：定期组织档案管理人员进行培训和交流，提升档案管理人员的业务水平和专业素养。
10.档案工作的评估与监督：建立档案工作的评估制度，定期对档案工作进行评估和监督，及时发现问题并加以改进。
以上是一个学校档案工作管理制度的基本内容，具体的制度可以根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。
学校档案工作管理制度（2）是为了规范学校内部档案工作，确保档案的安全、完整和可靠性而制定的管理规定。
下面是一个学校档案工作管理制度的示例：1. 档案归档：学校所有档案必须按照一定的分类和编目体系进行归档，包括学生档案、教师档案、行政档案等。
每个档案必须有相应的编号和标签，以便于查找和管理。
2. 档案保存：所有重要档案必须妥善保存，并定期整理。
电子档案应备份存储在安全的服务器上，避免数据丢失。
纸质档案应存放于专用的档案室，保持干燥、通风，避免火灾和损坏。
学校档案管理相关制度(万能模板7篇)
学校档案管理相关制度（万能模板7篇）学校档案管理相关制度篇1一、档案保管制度1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。
四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
学校档案工作管理制度范文(5篇)
学校档案工作管理制度范文为了规范学校的档案工作，确保档案的安全、完整和有效利用，我们制定了以下管理制度：第一章总则第一条为了加强学校档案管理工作，提高学校档案管理水平，维护学校档案的完整性、真实性和安全性，制定本管理制度。
第二条学校档案管理工作要依据相关法律法规和规章制度进行，强化档案管理的法制意识。
第三条学校档案管理工作应当遵循“及时、准确、完整、安全”的原则，确保档案及时归档、准确整理、完整保管和安全使用。
第四条学校档案管理工作应当按照科学、规范的原则进行，采用现代化信息管理手段提高效率和质量。
第二章档案的管理范围和内容第五条学校档案的管理范围包括行政档案、学生档案、教师档案以及其他与学校工作密切相关的档案。
第六条学校档案的内容包括档案登记、整理、保管、利用和销毁等环节。
第三章档案的登记和整理第七条学校档案的登记应当按照登记规则进行，确保档案登记的准确性和完整性。
第八条学校档案的整理应当按照年度或事项进行，确保档案的清晰可辨和易于检索。
第九条学校档案的整理工作应由专门的档案管理人员进行，保密、保管权限应分级管理。
第四章档案的保管和利用第十条学校档案的保管应当采取物理和电子两种方式，并定期进行检查和维护，确保档案的完整性和安全性。
第十一条学校档案的利用应当按照管理规定进行，严禁超范围和超权限使用档案。
第十二条学校档案的利用要依法依规进行，确保档案的保密性和合法性。
第五章档案的销毁和转移第十三条学校档案的销毁应当按照销毁规定进行，确保档案的安全、合规和环保。
第十四条学校档案的转移应当按照转移规定进行，确保档案的完整和准确。
第六章监督检查和责任追究第十五条学校档案管理工作应定期进行监督检查，发现问题及时整改和处理。
第十六条学校对档案管理人员进行岗位培训和考核，强化责任意识和工作素质。
第十七条学校对档案管理人员的违规行为进行责任追究，依法依规处理。
第七章附则第十八条本管理制度由学校档案管理部门负责解释和修改。
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For personal use only in study and research; not for commercial use学校档案管理制度档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案，应由学校档案室集中统一管理。
加强学校档案的科学管理，逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。
学校档案室是学校的内设机构，由学校行政校长分管，日常工作由校长办公室、教务处具体领导。
档案室负责统一管理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声象类、设备类、荣誉实物类的所有档案。
一、学校档案室的基本任务1、结合学校实际，建立健全学校档案管理制度和各类材料及时归档制度。
2、及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案，编制检索工具，提供校内网上查寻，并积极提供档案利用，为学校管理和教育教学等各项工作服务。
3、负责对全校各处室的档案收集、归类整理、上交档案室等工作进行指导、监督、检查，并纳入学校对各处室考核检查的内容。
4、维护档案的完整与安全。
二、档案室立卷归档范围、原则和注意事项1．所有学校档案必须集中统一管理，确保真实、完整、准确、系统和安全。
学校各处室要积极负责本处室档案资料的收集、积累、归类、整理、上交工作，保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交到学校档案室。
任何单位和个人不得把档案材料据为己有。
如一项工作、一次活动由几个处室联合组织的，涉及多个部门的，文件材料由牵头主办的处室负责归档，其他处室协助提供相关材料。
2．严格执行文件、材料的形成单位及教科研课题组立卷归档制度，坚持做到“三纳入”、“四同步”：即将立卷归档工作纳入学校及各处室、各部门、课题组的工作计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的工作职责范围；在布置、检查、总结、考核各项工作的同时，布置、检查、总结、考核档案工作。
3．任何单位和个人不得保存已办理完毕的文件、材料，不得擅自销毁文件、材料。
如确需要销毁的文件、材料要由档案室登记造册，经校长批准后专人监销。
干部、职工在调动离开原工作岗位时，要彻底清理文件、材料，及时办理文档材料的交接手续。
4、凡是反映本校重大工作与活动，具有考查利用价值的文字、声像制品、图片等资料均属归档范围。
凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图象清晰、书写工整，所有会议记录和文字材料均禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写。
立卷单位应负责将材料收集齐全，核对准确，按文件的自然形成规律，系统整理，并在封面上填写档案名称，编写卷内目录。
根据档案的保存价值和档案保管期限的规定，准确划分保存期限。
凡反映学校重大活动和基本历史面貌，有长期利用价值的档案，列为永久保管；凡是反映学校一般工作活动，在较长时间内有参考利用价值的文件，列为长期保管；凡是在短时间内对本校有参考利用价值的，列为短期保存。
5、文件类的归档材料实行以件为单位归档。
校内发文要附文件正本、底稿、发文单、附件等。
底稿及发文单均不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水，发文单上必须在签发栏内由领导签字，正文上的公章应盖在发文单位和日期处。
6、请示类文件要附相关批复材料。
上级来文需要办理并上报相关材料的，要求将上报的相关材料附上。
各处室如报表、名册、学生素质报告存根、图册等已装订并符合装订要求的材料，以册（本）为单位移交档案室。
7、德育、师德教育活动、教学、科研、基建、校内小报、设备、学校撤并校舍置换、教育现代化验收资料等专题性的归档材料,仍以卷为单位进行整理、立卷，需装订的案卷材料归档部门要装订后方可移交。
8、立卷归档的材料必须是原件，复印件不得归档。
凡不符合档案归档要求的文件材料,必须按要求进行整理后方可移交。
移交的文件材料要求字迹清楚、用纸规范（A4纸）。
9、归档材料必须完整，兼职档案员在整理过程中要逐卷（件）检查，不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料人为地分割开或遗漏。
10、移交的归档材料左边装订处要预留25mm左右的装订线。
11、移交档案时，交接双方应当面检查，按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工，直至验收合格后方可办理移交手续。
移交档案材料时应填写档案移交清单，清单一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。
12、档案室应坚固安全，安装防盗门窗、窗帘，有条件可配备空调、电脑。
13、应绘制档案柜案卷存放示意图。
14、借阅档案，必须填写“借阅档案审批表”，经领导同意签字后，方可借阅，借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料，借阅人不得泄密、遗失、涂改、污损，更不得私自转借给他人，违反规定者，按有关规定予以严肃处理。
15、定期组织人员对档案保管情况进行全面检查，作好记录，发现问题及时向分管领导汇报。
三、规范分类，及时整理归档建档所有档案要及时整理，规范分类，登记归档。
档案类目和基本范围：（一）党群类1、学校党组织的计划、总结、文件、批复等材料；2、党员大会、支委会、民主生活会会议记录；改选、增补委员报告、批复；3、党员名册、年报表、发展党员和转正材料；组织建设、党员教育、宣传、主题活动、纪检等方面的材料；4、工会、共青团、少先队、学生会召开代表大会、工作会议、组织活动的全套文件和材料；各群团组织的计划、总结、经验交流材料、会议记录；换届大会材料；改选报告和批复；5、政治思想教育、精神文明建设材料；6、开展各项专题活动的材料；7、出席党代会、人代会、政协会的名单；8、表彰、处分材料；9、综合治理、平安建设文件、材料。
（二）行政类1、学校年度、学期工作计划、总结、报表；2、行政会议记录、教师会记录、政治学习记录、学校召开的各种工作会议，专业会议材料；3、学校规章制度、岗位职责、奖惩办法、考核检查资料；4、上级机关颁发的文件，上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要会议材料；5、学校文件、会议资料；教代会资料；6、专题报告；学校重大事项的调查、汇报和处理情况的报告；7、人民代表、政协委员、上级机关领导视察、检查本校工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料；8、学校的请示与上级机关的批复文件；各处室的请示与学校的批复文件；9、学校及其各处室在各项工作、活动中形成的计划、总结、报告和活动过程的资料；10、学校检查各处室工作，调查研究形成的重要文件材料；11、学校的各种统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；12、学校领导人在公务活动中形成的重要信件、电话记录，从外机关带回的与本校有关的未经文书处理登记的文件材料；13、本校的历史沿革、大事记、年鉴、反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖状、奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物以及展览照片等材料；14、干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、教职工花名册、报表、各类领导小组人员名单以及职工的录用、转正、定级、调资、工资年报、退职、复职、退休、评残、抚恤、死亡及奖惩等文件材料；15、本校财产、物资、档案等交接凭证、清单；16、本校编印的情况反映、简报、校报及有关刊物的定稿和印本；编辑出版物的定稿、样本；17、学校与有关单位及个人签订的各种合同，协议书等文件材料；18、各种普查工作中形成的文字材料；19、教师、职工、职员、退休人员名册、劳模、优秀教师、先进班主任、特级教师、学科带头人、骨干教师名册和档案；教职工受表彰登记表；受处分人员的检查、情况调查、处分决定或文件；20、死亡人员名册和档案；21、会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料（具体内容按会计档案规定）；22、特困学生“两免一补”登记表、“助学育苗”工程登记表、学生助学金发放登记表；23、对行政经费民主审查的记录材料；24、学校绿化、食堂管理、校产管理的有关材料；25、校办厂资料。
（三）教育教学类1、学校制定的各种教学制度、办法、规章、条例；有关教学工作的各类会议文件、纪要、安排、总结；2、学籍管理材料（学籍卡、新生登记表、成绩册）；学籍变更材料（升级、留级、休学、复学和退学、转学材料）；学生奖惩材料、招生、分配工作材料（招生计划、招生工作总结、新生名册、毕业生鉴定、登记表、毕业生总结材料、毕业班合影照、毕业证书存根）；学生素质报告单存根；3、总课程表和学校教学工作计划、总结；4、各教研组计划、总结；教科研计划、总结、活动记录；个人教学计划、备课、听课、政治业务学习笔记、校本培训记录，教学大纲、各课程学期授课计划，教师任课、任职安排；各课程考试题、成绩单，成绩统计表及试卷分析，教学质量调查材料；教学实习计划、总结；班主任名单；各类竞赛成绩和名次；5、本校编制的电化教学录音、录像带等；6、有关教学经验的总结，教学方法的研究，教学手段的改进，教学效果的反馈，教学改革，课题研究，学术论文，专题发言等原始资料；公开课教案、评课材料、教学基本功竞赛材料、名次；有价值的课程建设的全套材料（教学计划、教学大纲、教案、题库、试卷、习题集、自编讲义、主编、参编、主审、参审教材、实习计划、实习讲义、实习指导书、教学总结）；7、教职工在各种报刊杂志上发表的文章、在各种学术会议上交流的文章以及各种研究成果的奖励文件；各级教育科研课题的成果、结题报告及其审查鉴定文件；教职工编译正式出版的各种学校专著、教材、教学参考资料等；兄弟学校有参考价值的教学资料；教师发表、获奖的论文和证书；8、师资培训计划、考核、总结、教师业务档案等有关材料；9、教师学历进修、普通话、现代技术、考核材料；学科带头人、教学能手、骨干教师、青名师工程培训的材料；10、德育工作计划、总结；各种活动的材料、检查评比的材料、先进班级、三好学生、优秀学生干部登记表、学生奖惩的材料；11、本校学生军训、入学教育、国旗下讲话、开学典礼、学期结束会、校会、重要集会等重要材料；12、师生参加本校体育、文艺活动和比赛的材料；13、本校组队参加各类比赛的运动员名单、成绩；本校最高记录；14、体育锻炼标准达标成绩统计表；学生体质、保健、近视统计表。
（四）基本建设类1、有关本校区域变化、布局调整、解决地界、征用土地等文件材料或会议纪要、各种文件和证书、图纸（含平面图、红线图、批准书、契约、合同、房产证、土地证、事业单位代码证等）；2、本校的土木建筑（含教学用房、生活用房、库房等）及抗震加固工程形成的技术文件材料；3、校舍平面图和有关文件；4、基建项目报批材料、审批文件、施工图纸、工程预算、决算、审计、竣工验收资料；5、消防、卫生、水电设施的图纸、鉴定、检查的资料。
（五）声象类录音带、录象带、照片、计算机磁盘等。
（六）设备类1、各种大、中型物品、器具、设备、动力机械、电子仪表、仪器、微机、语音设备、各种车辆、文印设备等；各类图纸、照片、计算书、说明书、合格证、代码证、验收记录、测定数据，性能鉴定材料、运行记录、技术操作规程、检修记录、重大事故的调查分析及处理报告、事故记录、审计报告、校舍设计图纸、工程交付验收结论、校舍危房鉴定报告、危房维修工程结算报告、设备养护维修和大修过程中产生的技术文件材料等；2、设备申购报告和批复；合同、说明书；设备安装、调试、验收、维护协议；使用、故障和维修记录；3、本校自制或改造更新的各种设备的全套设计文件和图纸。