EXCEL制作多级下拉序列
Excel下拉菜单,多列的你见过吗
Excel下拉菜单,多列的你见过吗在excel中设置下拉菜单很简单,直接⽤数据有效性-序列就可以实现。
今天我们介绍的下拉菜单:可以显⽰多列内容选取后只输⼊其中⼀列的内容。
制作步骤:⼀、⽣成多列下拉列表1、添加辅助列,⽤&把两列连接起来2、数据有效性 - 序列,引⽤C列合并后的数据⽣成下拉菜单⼆、有选择性的显⽰列内容1、在⼯作表标签上右键 - 查看代码 - 点击新打开窗⼝中右上⾓的sheet1(当前⽣成下拉菜单的⼯作表名称),然后把下⾯的代码粘贴到右侧的窗⼝中(不需要此功能时删除代码保存即可)Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)On Error Resume NextIf Target.Row > 1 And Target.Column = 5 And Target <> '' Then'1 表⽰下拉列表从1⾏下⾯开始, 5 是下拉列表所在的列数Application.EnableEvents = FalseTarget = Split(Target, ' ')(0)'显⽰第1列⽤0,第2列⽤1,以此类推Application.EnableEvents = TrueEnd IfEnd Sub2、当前⽂件另存为“Excel 启⽤宏的⼯作簿' (2003版此步忽略)完⼯!下⾯⽤动画展⽰我们的成果吧!选取后显⽰第⼀列内容、通过修改代码(把0改为1),选取后显⽰第⼆列内容兰⾊说:今天VBA⼜露脸了。
在excel中VBA就是这么⽜,⼀般函数和功能实现不了的,它就可以帮你实现。
在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单?
在excel中如何做⼆级下拉菜单和三级下拉菜单?光速Excel 2017年陕西省五⼀劳动奖章获得者优质职场领域创作者03-05 12:27关注⽐如现在有这样⼀张表,【名著】栏⽬设置下拉菜单,只显⽰四⼤名著,⽽【⼈物】栏⽬会根据【名著】栏⽬的内容⾃动更新,也即联动⼆级菜单。
⼀级菜单制作我们⾸先选中F2单元格,选择【数据】菜单的【数据验证】命令,【验证条件】【允许】选择【序列】,然后再【来源】中引⽤A1:D1区域,最后点击确定,即可制作⼀级下拉菜单。
⼆级菜单制作第1步:选中A1:D6单元格区域,找到【公式】菜单下的【定义名称】【根据所选内容创建】命令,然后只勾选【⾸⾏】选项。
第2步:选中G2单元格,和制作⼀级菜单⼀样,打开【数据验证】对话框,【允许】条件依然选择【序列】,⽽【来源】则要⽤公式引⽤F2单元格中定义的“名称”,输⼊“=INDIRECT(F2)”,最后确定即可⽣成相应的⼆级菜单。
这⾥INDIRECT函数的作⽤是根据F2单元格中定义的名称,引⽤对应的数组。
我们可以打开【名称管理器】看看,如下图,发现“名著”名称即是数组名,对应的⼈物列表构成了整个数组。
47 赞踩 33评论分享举报ExcelVBAHome 01-14 17:05关注谢谢诚邀!在回答此问题之前,⼩编先分享制作下拉菜单的三种⽅法。
⽂章的后⾯,再分享制作⼆级和三级下拉菜单的⽅法:制作下拉菜单的三种⽅法⽅法⼀:⽤数据验证完成⾸先,选定需要设置下拉菜单的数据区域,这⾥是"E"列单元格,然后,单击【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框,在"允许"列表框中,选择"序列",在"来源"框中输⼊"$D$2:$D$5"数据源区域,单击【确定】。
如下动图演⽰:温馨提⽰:Excel2007之后的版本称作"数据验证",Excel 2003及之前版本称作"数据有效性",⼆者功能⼀样。
Excel简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单
E x c e l简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单(总9页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--Excel简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单Excel2003巧用数据有效性和INDIRECT函数简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单一、Excel一级下拉菜单制作例如在A1:A10单元格制作一个下拉列表菜单,步骤如下:选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中的每一项要用英文逗号隔开。
设置好以后,在A1:A10单元格就能进行下拉选择了,如图所示:二、Excel二级下拉菜单制作例如在A1:A10和B1:B10单元格制作二级联动下拉列表菜单,步骤如下:1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项):2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图示:EXCEL 2007如下:3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:EXCEL 2007如下:4、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份5、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($A1)设置好以后,在A1:A10和B1:B10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:三、Excel三级下拉菜单制作例如在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格制作三级联动下拉列表菜单,步骤如下:1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项,县名是三级下拉选项):2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图所示:EXCEL 2007如下:3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:EXCEL 2007如下:4、选中E5:H7单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:5、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份6、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($A1)7、选中C1:C10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($B1)设置好以后,在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:四、Excel多级下拉菜单制作按以上步骤能够很简单地制作出三级以上联动下拉菜单的制作。
Excel制作1,2,3级下拉菜单,就是这么简单
Excel制作1,2,3级下拉菜单,就是这么简单
Excel中的数据有效性(数据验证)大家并不陌生,今天我们就来说说Excel中利用数据验证和名称管理器制作多级下拉菜单!
一级下拉菜单
一级下拉菜单比较简单,直接利用数据验证功能即可实现,如下图中,在A列实现下拉展示大区,选中A列单元格,依次选择【数据】—【数据验证】—验证条件选择'序列'—来源选择C列的大区数据,点击【确定】按钮,完成设置!
二级下拉菜单
二级下拉菜单需要结合名称管理器。
下图中如何实现大区省份下拉选项呢?
第一步,选中目标数据源,Ctrl+G,定位条件为常量,依次点击【公式】—【根据所选内容创建】,选择【首行】,点击确定,完成设置。
第二步,设置两次数据验证,大区的数据验证同一级下拉菜单,省份的数据验证,在选择序列后,在来源中输入:'=INDIRECT(A2)',点击【确定】按钮,会弹出警告框,点击确定即可,这样就完成了二级下拉菜单的制作。
三级下拉菜单
三级下拉菜单的制作方法同二级下拉菜单。
第一步,设置两份名称管理器,一份大区对应省份,一份省份对应城市,如下图所示:
第二步,设置数据验证,大区与省份的数据验证同二级下拉菜单,城市的数据验证,在来源中输入:'=INDIRECT(B2)',点击确定即可。
小结
通过二级下拉菜单和三级下拉菜单的方法,我们可以发现,基本过程一致,只不过多级下拉菜单需要多增加一步添加名称管理器和数据验证,以此类推,5、6、7、8……N级下拉菜单都不是问题,合理
利用好数据验证与名称管理器即可!。
excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法
文章标题:Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法在日常的工作和学习中,Excel表格是一个非常常用的工具,它可以帮助我们整理数据、进行统计分析等。
而表格下拉菜单是一个非常实用的功能,它可以帮助我们在输入数据的时候更加方便快捷。
在本文中,我将从深度和广度的角度,全面评估Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法,并据此撰写一篇有价值的文章,希望能够帮助大家更好地使用Excel表格。
1. 下拉菜单的基本操作方法在Excel表格中,我们可以通过数据验证功能来创建下拉菜单。
首先选中需要应用下拉菜单的单元格,然后依次点击“数据”-“数据验证”-“设置”选项卡,在“允许”下拉菜单中选择“列表”,并在“来源”中输入下拉菜单的选项。
这样就可以在选中的单元格中创建一个下拉菜单,方便我们进行输入选择。
2. 下拉菜单的多项选择方法然而,有时候我们在使用Excel表格的时候需要进行多项选择,这时如何设置下拉菜单就显得非常重要了。
在数据验证中,我们可以使用逗号分隔的方式来实现多项选择。
在“来源”中输入多个选项,并使用逗号进行分隔,这样在下拉菜单中就可以实现多项选择的功能。
3. 多项选择的应用场景多项选择的功能在实际的工作中非常常见,比如在进行人员调查时,我们需要选择被调查人的兴趣爱好、技能特长等,这时就需要使用Excel表格中的多项选择功能。
通过合理设置下拉菜单,可以方便我们进行多项选择的录入,提高工作效率。
4. 个人观点和理解在我个人看来,Excel表格中的多项选择功能非常实用,它可以帮助我们更好地进行数据录入和整理。
合理设置下拉菜单,可以使数据录入更加准确、规范,提高工作效率。
多项选择功能也提供了更多的灵活性,适用于不同的工作场景,是一个非常实用的功能。
总结回顾:通过本文的介绍,我们全面了解了Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法。
从基本操作到多项选择的方法,再到实际应用场景和个人观点,文章内容涉及深度和广度都相当充分。
(1级,2级,3级,多级)Excel下拉菜单怎么做的?轻松搞定
(1级,2级,3级,多级)Excel下拉菜单怎么做的?轻松搞定(1级,2级,3级,多级)Excel下拉菜单怎么做的?轻松搞定对于⼀些录⼊数据的朋友来说,制定⼀个下拉菜单将重复的内容输⼊进去,后⾯只需要选择选项即可代替⼿动输⼊,这样可以很好的避免录⼊错误的现象,也可以为我们节省不少时间。
之前,易⽼师有讲过制作Excel的下拉菜单的⽅法,不过今天讲的要⽐之前稍复杂⼀点,制作1级、2级和多级的下拉菜单⽅法。
1级下拉菜单制作⾸先,在Excel中选中需要添加下拉菜单的所有单元格,然后【数据】-【数据⼯具】-【数据验证】,在【允许】中设为【序列】,选择来源,然后选择需要添加菜单中的数据所在单元格,确定即可搞定。
2级下拉菜单制作在【sheet1】中是需要设置下拉菜单的⼯作表,在【sheet2】中是需要添加到菜单中的省/市信息。
选中【sheet2】中所有包含信息的单元格(记住,不要选择空⽩单元格哦!不然,也会被添加进⼊菜单中的。
)。
选好后选择【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】,只勾选【⾸⾏】,然后确定。
接下来就的步骤与1级下拉菜单⼀样,需要进⼊【数据验证】选择【sheet2】中的⼀级菜单内容。
在B2单元格中设置相同,只是在【来源】中需要输⼊【=INDIRECT(A2)】,最后下拉将刚才设置好的格式填充到下⾯单元格即可。
3级或多级下拉菜单制作这⾥我将信息分别写到了3个⼯作簿中前⾯⼀个是主表格后⾯分别是【省市区】后⾯是【市区街道】,这是为了更好的将信息分类排序好,当然,你也可以将信息全部记录在第⼆个⼯作簿中,⽅法与上⾯都是类似的,⼤家看我演⽰就好了。
记住⼆级是【=INDIRECT(A2)】,三级是【=INDIRECT(B2)】。
学会⽤以上的⽅法后,相信⽇后在Excel中⽆论是多少级的下拉菜单你都会做了!今天,易⽼师给⼤家分享⼀些关于⽇期和时间⽅⾯的函数公式。
在Excel中我们经常会与时间和⽇期⽅⾯的数据打交道,所以掌握⼀些⽇期和时间函数的使⽤可以帮助我们快速完成⼀些⼯作。
excel多级下拉菜单有效性设置方法
眉山市
东区坡
操作说明: 一、设置一级下拉菜单: 选中A1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/用框右侧拾数器点选I1:I6, 再点拾数器/确定”,效果如A1。 二、设置二级下拉菜单: 1、选中J2:J5,“插入/名称/指定/首行/确定”,将每列明细科目定义为第一 行显示的名字。 2、选中B1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/=INDIRECT($A$1)/确定”, 效果如B1。 三、设置三级下拉菜单: 1、选中K3:K8,“插入/名称/指定/首行/确定”,将该列明细科目定义为“眉 山市”。 2、选中C1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/=INDIRECT($B$1)/确定”, 效果如C1。 四、三级下拉菜单的使用:
四川省 云南省 广东省 贵州省 陕西省 江苏省
四川省 成都市 广安市 眉山市
眉山市 东区坡 仁寿县 青神县 彭山
在Excel中实现多级下拉列表(关联)
在Excel中实现多级下拉列表(关联)在Excel中实现多级下拉列表(关联)我们在用Excel录入表格数据时,常常会遇到某列数据的值只在几个固定值中选择一个的情况,比如:人的性别列只可能录入男或女,对学历列只可能录入高中、大专、本科、研究生之一等。
遇到这类数据,如果我们手工录入,效率既低又容易出错,最好的解决办法是提供一个下拉列表框供我们选择其中的值。
下面就通过一个编排教师的课表为例教大家如何实现,该Excel表格能在填表时选择教师姓名,并能在另一列表中选择他所负责的课程名称。
一创建数据源表在sheet2表中输入教师姓名以及所负责的课程,把教师姓名横放在第2行。
选中B2:F2,即教师姓名。
然后在名称框为它输入一个名字“name”(图1),输入完成后一定要按回车,转到sheet1工作表。
二数据关联为了在sheet1表引用name名称,在教师姓名列下拉框选(B3:B9)单元格,点击菜单栏中的“数据→有效性”,在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”选择框中选择“序列”,在来源输入框中输入“=name”(图2),点击“确定”后,在下拉列表中就可选择各个教师了。
提示:现在就可体会出名称框的妙用,因为来源的拾取按钮是不能跨表去拾取其他表的数据的。
第二步就是实现能够自动选择教师所负责的课程,由于教师姓名是变动的,要求负责的课程名称也要随之变动。
负责课程这一列中的有效性数据来自于教师姓名这一列,怎么解决这个问题?同样,我们可用名称框来解决。
回到sheet2表,用不着给表中的每个教师的课程单独取名,很麻烦也很耽误时间。
把整个区域选中(B2:F6),用每一列的第一行数据取名,点击“插入→名称→指定”,在指定名称对话框中只选中“首行”(图3),点击“确定”后就可在sheet1表中使用了。
转到sheet1表,把负责课程列下的区域选中(C3:C9),点击“数据→有效性→序列”。
接着就要注意来源输入框中的内容了,因为不能等于单元格,在这里希望引用教师姓名所对应的名称里的数据来做下拉列表,这里要用到函数indirect,它表示从某一单元格中取数据,然后把此数据转换成一个区域。
excel设置多级下拉菜单列表
excel设置多级下拉菜单
例子:
如果希望在一级选择办公用品,那么2级就出现它下面的列表。
要实现这个目标并不复杂,有三种做法:
方法一:使用函数INDIRECT
(1)建立“名称
3个一级选项,我们需要建立3个“名称”:办公用品、劳保、服饰。
还需要建立一个名称,叫做“类型”这个名称包括“办公用品、劳保、服饰”这3项。
这个时候,你就可以在“名称管理器”看到以下4个名称:
(2)创建一级菜单
则可以实现一级下拉菜单:
(3)创建二级菜单
方法二:使用函数INDEX 这个例子里,你只需要建立2个名称。
1:建立名称
建立:“类型”名称,方法和上面一样。
建立:“二级”名称
创建上面两个名称。
2:创建下拉菜单
第一下拉菜单和上面一样,现在是演示第二级下拉菜单
=INDEX(二级,0,match(F$2,类型,0))
这样就完成二级下拉菜单了。
方法三:使用函数OFFSET 还是上面的例子。
=OFFSET(A2,,MATCH(F2,类型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(F2,类型,0)-1))-1,1)。
Excel使用技巧—制作炫酷的多级下拉菜单原来这么简单
Excel使用技巧—制作炫酷的多级下拉菜单原来这么简单
今天,我们学习的是Excel的比较炫酷的功能—制作多级下拉菜单。
下拉菜单的好处就是提供了输入的选项,不用手动输入,只需选择一项即可。
平时我们经常看到下拉菜单里一个选项改变,另一个下拉菜单的内容会跟着改变,是不是觉得很酷?不用羡慕,本文将手把手教你如何制作一个多级下拉菜单。
1.一级下拉菜单
一级下拉菜单应用最多的就是性别,下拉选项为男女二项,省的手动输入。
数据-有效性-序列-输入'男,女'或引用单元格的内容都行。
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2.二级下拉菜单
如图将省份放在首行,市放在省下面。
选中省市名称(不要选择空白单元格,不然,也会被添加进入菜单中的)。
选好后选择公式-定义名称-根据所选内容创建,只勾选首行,然后确定。
省份的设置就是一级下拉菜单。
市级的设置在数据有效性-序列的来源需要输入=INDIRECT(A8),A8即省份所在单元格,最后下拉将刚才设置好的格式填充到下面单元格即可。
动态操作如下:
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3.三级下拉菜单
省市放在一起时省要放在首行或首列,市县放在一起时市要放在首行或首列,这是为了在创建名称时能够根据首行或首列来创建。
具体动态操作如下:
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好了,本次分享的就是Excel中一二三级下拉菜单的制作方法,如果大家还有什么不懂的可以在下方留言,欢迎观看!。
【Excel教程】多级下拉菜单制作
在各种软件的界面中,下拉菜单我们经常使用,可是在EXCEL中,能否实现同样的效果呢?今天我们就来学学下拉菜单的制作,其实一点都不难!
一级下拉菜单
首先我们看看一级下拉菜单的效果!
制作起来很简单,就是利用数据验证,早期版本叫做数据有效性。
把大区下面包含的内容放在一列中备用,然后需要下拉菜单的单元格,点击数据,数据验证,设置选项卡,允许里面选择序列,来源里输入刚准备好的内容的位置。
这样就OK了。
二级下拉菜单
一级下拉菜单比较简单,我们来看看二级下拉菜单的制作。
先看下效果:
首先:选择D1:E1,公式选项卡,名称管理器组,定义名称,新建名称,输入省份。
其次:选择D1:D6,根据所选内容创建,选择首行,确定。
第三:前面两步就把需要的数据全部定义好了。
第三步,对单元格设定数据验证。
A2单元格按如下设定数据验证:
B2单元格按如下设定数据验证:
来源中输入=indirect(A2),确定,返回点击A2,B2试试,都可以出现下拉箭头了,而且不同的省份对应的不同的市。
多级下拉菜单
如果懂了二级下拉菜单的制作,那三级甚至多级就不算个事,多级下拉菜单就是利用indirect公式来引用上级菜单中对应的数据列。
看下效果图:
制作过程,首先定义名称,定义省份,定义市,这两个步骤和制作二级菜单时是一样的,下面我们要定义县
定义好之后,我们来设置A2,B2,C2单元格中的数据验证,A2,B2和前面的设置是一样的,我们来看下C2单元格的设置:
来源中输入=indirect(B2),到此就OK了。
只要按照逻辑关系制作好格级别中需要的序列数据,就可以随心所遇制作了!。
excel制作多级下拉菜单其实很简单
excel制作多级下拉菜单其实很简单
心动不如行动,很多时候咱们能不能做成一件事,关键不在于想,而在于动,当然也不能盲目的动,但预期忙于每天空想,不如一步一个脚印向前,从小处做起,学excel也是一样,咱们每天学一点,回头看,你已经是大师了!闲话少说,今天和大家一起学习多级下拉菜单的简单制作方式。
所为多级下拉菜单,简单的说就是满足条件1有几个,能筛选出来作为条件2,在选择条件2,挑出满足的,等等,先演示一下比较形象
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怎么做的呢,具体步骤是这样的:
1、将条件1、条件2和条件三按照图示进行归类,并自定义名称
条件1就是不同部门,A1:B1,条件2就是级别,条件三就是同事满足条件1和条件2的姓名,都是按列分类
2、通过自定义名称,将条件2和条件三都定义成名称
公式-定义名称-选择范围-点击根据所选内容创建-选首行
3、利用indirect函数,引用自定义名称,实现多级选择
这里条件1直接用数据有效性-序列,条件2利用indirect函数,引用A11,条件2就是引用
A11&B11,图示如下
是不是很简单,其实很多知识不复杂,你认为复杂那是没有掌握到简单的方法,是不是?。
Excel中制作多级下拉菜单方法
第一步:建立逻辑关系框架
省份四川
重庆
成都江津绵阳
云阳南充
璧山德阳
酉阳广元
万州自贡
涪陵
泸州第二步:按Ctrl+F3,进入名称管理器,新建“省份”,选定区域为C2:D2
1、按Ctrl+F3,进入“名称管理器”,出现如下图标
2、点新建,取名称为“省份”
3、点“引用位置”后的图标,选择“四川、重庆”2个单元格
城市
4、相应的将四川下的各城市命名为“四川”,重庆下的各城市命名为“重庆”
5、建立表格
一级二级省份城市
四川成都
7、在来源中输入“=省份”
8、点C62单元格,选择“数据”-“数据有效性”,在设置中将“允许”项选择为“序列”
9、在来源中输入“=indirect(b62)”序号。
Excel下拉菜单,一级、二级、三级都是怎样做的?
Excel下拉菜单,⼀级、⼆级、三级都是怎样做的?
在Excel中制作下拉菜单,你会吗?普通的⼀级下拉菜单,相信⼤多数⼈都会制作,但如果是⼆
级或者是三级下拉菜单呢?不会做,也没关系,今天⼩汪⽼师就来给⼤家⼀⼀讲解。
01
Excel⼀级下拉菜单
我们先从最简单的⼀级下拉菜单开始制作,选中需要添加下拉菜单的单元格,进⼊「数
据」-「数据⼯具」-「数据验证」,在「允许」中设为「序列」,将来源,设为下拉内容单元
格,最后确定就完成了。
02
Excel⼆级下拉菜单
这是我准备的⼆级下拉内容,我将这些内容放到了“Sheet2”中。
选中「Sheet2」中所有内容区域(不要选择空⽩单元格)。
选好后,进⼊「公式」-「定义的名
称」-「根据所选内容创建」,只保留勾选「⾸⾏」,其他全部取消勾选,然后确定。
进⼊
「Sheet1」,点击「数据」-「数据⼯具」-「数据验证」,将「允许」设为「序列」,「来源」
选择「Sheet2」中的头部的省市。
在B2单元格中设置相同,只是在「来源」中需要输⼊公式:INDIRECT(A2),最后下拉填充到
下⾯单元格。
03
Excel三级下拉菜单
为了更好分类信息,我分了三个⼯作表,分别是省市和市区街道,将下拉内容分别放进去。
⾸先,我们依次设置⼀下「省市区」和「市区街道」中「根据所选内容创建」-「⾸⾏」,⽅法
和之前⼀样,我就不过多重复了。
⼀级我们直接选择来源,⼆级是:INDIRECT(A2),三级是INDIRECT(B2)。
设置完后,我们下拉填充到其他单元格就可以了。
单元格中指定数字 下拉生成顺序
单元格中指定数字下拉生成顺序
在Excel中,如果你想要在某个单元格中指定一个数字,然后通过下拉菜单的方式生成一系列的顺序数字,可以使用数据验证和自动填充功能。
以下是具体步骤:
1.指定数字:在某个单元格中输入你想要作为起始数字的数值。
2.数据验证:选择你希望生成顺序数字的单元格,然后点击Excel菜单中的“数据”(Data),在下拉菜单中选择“数据验证”(Data Validation)。
3.设置数据验证规则:在数据验证对话框中,选择“整数”(整数)或其他适当的条件,并设置最小值和最大值,确保包含你指定的数字。
点击“确定”(OK)保存设置。
4.自动填充:将光标放在你设置数据验证的单元格右下角的小方块(称为填充柄),光标形状会变成黑色十字。
拖动填充柄到想要生成的单元格范围,释放鼠标。
这样,你就能够在下拉菜单中生成一个顺序的数字序列,起始数字是你之前指定的数字,按照你设置的条件生成。
这对于创建一系列的顺序编号或其他需要按一定规律排列的数字时非常有用。
Excel技巧:好用到哭的多级菜单
Excel技巧:好用到哭的多级菜单今天我教大家打造出多级菜单。
Excel处理的时候总是会遇到各种各样的录入数据。
而且数据被要求固定格式,比如产品的规格,公司部门等。
这时候有一份下拉菜单将会提供很大的便利。
不过当你需要像曾经的作者君一样手动录入中国省市区三列数据时,你会发现下拉菜单然并卵,几百个数据像腹泻一样拉到死啊!ok,下面简单举一个例子。
图示是一份简单的公司员工数据。
我们可以看到部门基本只有市场、行政、财务、采购、技术五个。
先来个开胃小菜,简单设置个菜单。
移动到你要提供下拉菜单的单元格,在[数据]选项卡中有一个数据验证,经常被我们用来固定格式。
选择[数据验证]把允许设置成[列表],而源,就是给我们提供的下拉选项。
在源中我们需要的数据,用英文逗号隔开。
Excel请多注意中英文符号差异,老外的软件就是这么蛋疼。
点击确定,接下来就是见证奇迹的时刻!我们会发现我们选择的单元格旁边会多出一个性感的倒三角,仿佛对我们呐喊:拉下我,拉下我。
然后就出现我们输入的数据了。
如果你不小心输了一个中文逗号,你会想去死的。
接下来你是不是马不停蹄的在员工那里也输入了一大串中文,期待也有一个高级的下拉菜单呢?然后……再次不争气的哭了,这太长了啊,一点也不方便。
没错,当数据多到一定程度以后,单一的下拉菜单并不方便。
那么有没有可能当我在菜单中选择市场部门以后,自动跳出来市场部门的员工呢?这样不是很方便输入了吗?这个需求是能做到的。
这就是今天的主题,多级菜单。
另外作者君再大发慈悲的告诉你一下,其实源数据也是可以选择区域的。
比如~两个效果是一样的,你真的不用打那么多字~sorry~说晚了,其实作者君很善良。
我们简单看一下淘宝,理解多级菜单的概念。
上图就是最常见的树状多级菜单。
当我们选了衣服箱包,右边会自然的浮现出二级菜单。
极大的方便了我们的选择。
接下来我们在Excel上要实现的也是这样的功能。
骗你的,当然没那么高级啦。
呵呵嗒。
现在新建一个表,把部门和员工都归类放好,属于该部门的都放在该列下面。
excel怎么设置二级下拉框选项 二级联动菜单制作
excel怎么设置二级下拉框选项二级联动菜单制作前面我们学习了在EXCEL表格里如何制作一级下拉选项,今天我们继续分享如何制作二级下拉列表。
下图这张表格里,组别一共分为三个组,每一个组别下方对应不同的人员,在左侧表格里我们都使用下拉选项的方式来代替输入,在组别的下方只能选择右侧的三个组别选项,选择好组别后,才能在姓名列里选择每一个组别对应的姓名。
设置一级列表选中组别单元格,点击菜单栏上“数据-数据验证-数据验证”。
弹出窗口里,来源选择组别的选项,也就是选项设置里的一级选项,这里不详细叙述,通过前面课程的学习,相信都已经明白。
设置完成后,点击下组别,可以检测下效果。
在二级选项里,每一个组别对应的人数不一致,如果按常规的拖动鼠标的方式选择带有空白单元格,要么就按下CTRL键一列一列的选择,要么就通过下方定位条件的方式选择。
每个组别下方的姓名都是固定的,不是通过公式得来,这样的文本或数字,我们称之为常量,选中整个姓名区域,在键盘上按下CTRL+G键,打开定位窗口,在定位条件窗口里勾选“常量”。
点击确定后,原来选择的整个区域有姓名常量也有空白单元格,现在只选择了含有姓名的单元格,单击菜单栏上“公式-根据所选内容创建”。
弹出窗口,勾选“首行”,因为我们的二级选项是依据目前选择区域里的首行内容进行设置,故这里根据首行的名称位下列内容的值创建名称。
同样的方式,打开数据验证窗口,在来源里输入“=INDIRECT($A4)”。
Indirect函数是一个文本函数,返回由文本字符串指定的引用,也就是根据A4单元格选择的组别去匹配我们前面定义的名称,并返回其对应的值。
表格是个多行表格,选择组合的单元格列标始终都是A,行标会随着单元格的下移而变化,故公式里使用“$A4”,绝对列引用。
点击组别,选择三组后,点击姓名,下拉列表里就只能显示选项设置中三组下方的姓名。
通过这个原理,我们还可以定义更多级别的下拉列表。
你都学会了吗?有问题,欢迎留言讨论。
Excel表格中怎样制作下拉列表?
Excel表格中怎样制作下拉列表?
Excel技巧有很多,今天我们就来看看如何制作下拉列表。
1、数据有效性
这是最常见的下拉列表的做法,通过“数据有效性—序列”,来操作。
2、快捷键Alt+↓
我们也可以通过快捷键” Alt+↓”来快速创建下拉列表.
特别提醒:单元格必须紧挨上面的数据。
3、开发工具
通过“文件—选项—自定义功能区”,添加“开发工具”。
然后顶级“插入—组合窗”,右键选择“控件格式设置”,进行区域选择。
以上就是三种Excel中添加下拉列表的方法了,如果需要进行格式转换的话,可以直接通过在线工具,更加方便。
Excel如何设置三级下拉菜单
Excel如何设置三级下拉菜单
、⾸先,在Excel中将数据分别录⼊到Sheet2和Sheet3中。
Sheet2中是⼀级和⼆级,Sheet3中是⼆级和三级的数据。
和之前制作⼆级下拉菜单的⽅式差不多,先进⼊Sheet2中,选择所有数据,点击「公式」-「定义的名称」-「根据所选内容创建」只保留「⾸⾏」前⾯的勾,其他的全部取消掉。
同样的⽅法,再次进⼊Sheet3中进⾏操作。
2、设置⼀级下拉菜单。
进⼊Sheet1,选中A2单元格,进⼊「数据」-「数据⼯具」-「数据验证」-「设置」-「允许」中选择「序列」,在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格(就是⼀级下拉菜单的内容)。
3、设置⼆级下拉菜单。
光标定位到B2单元格,然后进⼊「数据」-「数据⼯具」-「数据验证」-「设置」-「允许」中选择「序列」,「来源」中输⼊「=INDIRECT(A2)」确定。
4、设置三级下拉菜单。
选中C2单元格,同样的操作,只是在「来源」中输⼊的是
「=INDIRECT(B2)」。
最后,选中A2:C2单元格,向下填充⼀下。
此时,多级下拉菜单就已经全部完成。
演⽰效果
三级下拉菜单看起来⾮常⾼端、逼格,只要学会了前⾯的⼀级和⼆级下拉菜单制作过程,三级下拉菜单做起来也是⾮常简单的。
如何制作多级联动下拉列表?
如何制作多级联动下拉列表?有朋友问如何做多级联动的下拉列表(数据有效性)?⽐如城东有10个供应商,城西有10个供应商,我先A列有效性选择城东城西,B列再选供应商,但是只有10个选择(根据A列),⽽不是20个?分析:其实呢,这就是个多级联动有效性的问题。
有效性,⼤家可能会常⽤,但是如何⽤数据有效性来实现多级联动有效性呢,这是⼀个稍显复杂的问题。
⽹路上的解法⼤多集中在⽤复杂函数来解决,⽐如⽤OFFSET,match等。
其实没有必要。
只要⼀个INDIRECT函数就可以解决这个问题。
解答:1,准备数据源:先准备⼀个做数据有效性下拉列表的数据源,这个数据源按照如下图样⼦排列布局2,批量定义名称:选中A1:C8这个单元格区域,CTRL+G,定位条件,常量,公式-定义的名称-根据所选内容创建,只勾选⾸⾏。
按CTRL+F3,在名称管理器⾥看到你刚才定义好的所有名称列表。
3,制作城区的下拉列表(⼀级有效性):选中G2:G16(假设只设置这样⼤的区域的有效性),数据-数据⼯具-数据有效性,设置-允许:序列,来源⾥按下F3快捷键,选择“粘贴名称”列表⾥的“区域”名称,确定。
结果如下图:4,制作供应商的下拉列表(⼆级联动有效性):对应选中H2:H16,数据-数据⼯具-数据有效性,设置-允许:序列,来源⾥输⼊如下函数公式:=INDIRECT($G2),确定。
Excel提⽰有错误,不必理会。
果如下图:5,测试结果:随便在G列设置有效性的单元格点击下拉,选择城东或城西项⽬,然后在H列对应的单元格⾥点击下拉按钮,看看⾥⾯的项⽬是不是只有城东的供应商或城西的供应商呢?我的测试结果完美实现了我要的样⼦,如下截图所⽰:动⼿试试吧,看看你的结果吧。
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Excel简单制作一级、二级、三级及多级下拉菜单
Excel2003巧用数据有效性和INDIRECT函数简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单
一、Excel一级下拉菜单制作
例如在A1:A10单元格制作一个下拉列表菜单,步骤如下:
选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中的每一项要用英文逗号隔开。
设置好以后,在A1:A10单元格就能进行下拉选择了,如图所示:
二、Excel二级下拉菜单制作
例如在A1:A10和B1:B10单元格制作二级联动下拉列表菜单,步骤如下:
1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项):
2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图所示:
3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:
4、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份
5、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($A1)
设置好以后,在A1:A10和B1:B10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:
三、Excel三级下拉菜单制作
例如在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格制作三级联动下拉列表菜单,步骤如下:
1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项,县名是三级下拉选项):
2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图所示:
3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:
4、选中E5:H7单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:
5、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份
6、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($A1)
7、选中C1:C10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($B1)
设置好以后,在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:
四、Excel多级下拉菜单制作
按以上步骤能够很简单地制作出三级以上联动下拉菜单的制作。