举办展览活动策划要求方案

举办展览活动策划要求方案

展览会以其独具的专业性、针对性的特点逐步成为国际、国

内企业直接面对客户，展现自己的极好工具。与次同时一种新的

礼节文化随之诞生，既展览礼节。展览礼节最早构成于40年代法

国巴黎的一次展览会，以后在70年代构成范围，并逐渐向专业化、正规化发展，80年代末90年代初，展览礼节在我国也逐渐发展起来。

礼节企划既是通过专业策划公司的精心策划，为参加展览会

的公司提供最完善的参展活动设计方案。它包括硬件的展位、展

台布置，和与之配合的各种声、光、电效果;软件的宣传促销活动、展览礼节模特的培训及包装等，使公司的上风最大限度地表现出来。公司参加展览会的主要目的不过是进步公司的知名度，吸引

客户，洽商合作，在客户心目中建立自己良好的品牌形象。但是

要到达这些目的的条件条件必须是：先把尽量多的人吸引过来。

参展企业通常把这个任务交给展览礼节企划公司来做。

1、要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、

展位的周边环境及竞争对手的情况;

2、通过所把握的资料进行整个礼节活动的创意策划。例如要

到达影视效果、解说效果、配音效果等等;

3、根据展现风格，选择礼节小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型

还是现代表演型模特;

4、根据选择的模特进行服装的设计制作，展览服装要求新奇

悦目，可按创意分为慎重型和明快型。总之能充分表现一个企业

的特点;

5、根据创意将模特进行分工，例如：解说员、演员、展现员、接待员进行职员培训;

6、展览期间礼节企划公司的管理及礼节小姐的发挥也对展览

的成功有着很大影响。1996年中国国际汽车展中，世界名车云集，盛况空前，获得极大成功。在成功的背后，展览会中的礼节企划

功不可灭。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不但在展台设计、技

术专业职员上花了大力气，更在礼节策划、职员的选择培训，服

装的选择等方面下了工夫。当我们走进展览会，本田小姐嗓音清

澈的解说，让人赞不绝口;福特小姐的现场表演让人留连忘返，精

美的展台、高雅的小姐，更显示出汽车的名牌。这些展览礼节小

姐与汽车的品牌、车型、风格、特点奇妙融会，相得益彰，体现

出展览礼节企划的精细和独具匠心。伴随汽车展的轰动效应，展

览礼节企划更加遭到人们的重视。

提到模特，常人会想到时装表演，而对展览模特的了解却较

为浅淡。人们通常以为，展览模特不就是请几位漂亮的小姐，各

种日常写作指导,教您怎样写站在那里发资料吗?这里仅说对了一点，漂亮小姐发资料是为了推广企业形象，但这些还远远不够，

单单是漂亮的小姐还不能胜任展览礼节模特，展览礼节模特还要

具有良好的公关素质。如：应变能力，动听的声音，流利的解说

能力，服装模特的表现能力，丰富的礼节常识等。有的企业以为

本公司中的专业技术职员，完全可以应付，便可不需要礼节企划——不错，技术职员可以应付技术题目，可是技术职员很难在短

时间内吸引客户视野，除非技术职员有着模特般的气质与形象。

关于礼节小姐及礼节企划在展览上的应用，可以举个例子：

在中国国际展览中心的一次国际制冷展上，美国“trae”公司凭

着出色的展览设计及礼节模特企划，取得了极大成功——人们纷

纭被“trae”独特的展现设计所吸引。在亮丽的背景幕布上，悬

挂着一张巨幅风景画，意味着“trae”公司为改善人们的生存环

境而奋斗的目标。在展台上，两位美丽动人的小姐带着微笑和来

宾合影，一名专业摄影师用一次成像的相机把这一幕变成永久。

短短几天，大约4,XXX人得到了自己与“trae”小姐的合影的照片。“trae”公司成功的展览礼节企划，一时被传为佳话。

展台职员练习。为了保证良好的展出效力和效果，在配备展台职

员以后，必须对他们进行培训。不论是临时雇佣职员还是固定工

作职员包括公司高级职员都应当接受培训。提供最新和免费模板

参考培训的目的是使展台职员了解展出目的，把握展台工作技能，培养合作及集体精神。

假如条件许可就安排比较正规的培训，最少要在开幕前进行

简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台职员后即

着手进行。比较正规的培训情势包括准备会或培训班，时间可以

是半天至两天，但地点要专门安排。要尽可能使用教学辅助工具，

比如投影仪、讲义等。培训方法要尽可能正规，越正规，越显示

组织者的重视，培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览，

也应参加练习，这对进步练习效果有益。培训内容要有系统，培

训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训，有专门的展台工作培训

教材、录相带等，可以购买参考使用。培训教材应当标明秘密程度，培训内容和步骤可以分为三部份：那一世网

1、情况介绍。包括职员介绍、准备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台职员熟习展出背景、环境和条件。

首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不但要

介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面的知识和经验。

展出介绍，包括展览会和展台情况。展览会情况，包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出进口、办

公室、餐厅、厕所位置等，展台情况包括展出意图、展出目的、

目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安

排等。

展出活动介绍，包括记者接待会、开幕仪式、馆日活动、贵

宾接待活动等，并对展台职员提出相应的工作要求。展品介绍，

要具体介绍每项展品，其性能、数据、用法、用处等。市场介绍，包括销售范围、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。

2、工作安排。向展台职员布置展台工作，并提出要求和标准，必须使展台上的每个人知道、理解展出目的;布置展台工作，包括