办公室工作概况
县接待办工作情况汇报
县接待办工作情况汇报您们好!我是某县接待办公室主任,现将我办公室工作情况进行汇报如下:一、工作概况1.县接待办公室是面向各级政府、企事业单位及社会各界的窗口单位,负责接待来访人员、组织和协调接待活动,做好各类接待工作。
2.接待办公室设有办公室主任、副主任和工作人员若干名,分工明确,各司其职。
3. 接待办公室工作涉及政务、外事、企事业单位等多个领域,工作任务繁重。
二、工作内容1.政务接待接待县政府领导和各级政府相关部门的来访,安排会见事宜,做好公文传递和沟通协调工作,确保各类政务接待工作顺利进行。
2.外事接待接待来自其他国家或地区的友好单位、外宾等来访人员,安排会见和交流活动,做好接待工作的各项准备和组织工作。
3.企事业单位接待接待来自各类企事业单位的相关人员,安排会见和洽谈事宜,为企业投资、合作等事宜提供协助和支持。
三、工作亮点1.高效沟通办公室配备专业齐全的接待设施和设备,工作人员技能过硬,能够高效地处理各类接待事务,确保来访人员得到良好的接待服务。
2.细致周到我们办公室对每一个来访人员都能够进行细致周到的接待工作,为他们提供体贴、热情的服务,得到了来访人员的一致好评。
3. 安全保障我们办公室注重工作细节,对于来访人员提出的安全要求和需求,能够及时妥善处理,确保他们的安全和舒适。
四、存在问题1.人员短缺办公室工作人员数量不足,工作任务繁重,工作量大、担子重,人手不够。
2. 缺乏专业人士缺乏外事专业人士,对外事接待工作的处理不够规范,需要进一步加强相关人才的培训和引进。
五、下一步工作计划1.加强人才队伍建设加大对接待人员的培训力度,提高其综合素质和专业技能,为更好的接待工作提供坚实的保障。
2. 加强科学管理建立健全工作制度和管理流程,提高工作效率和质量,确保接待工作更加规范有序。
以上就是我办公室的工作情况汇报,希望领导能够给予指导和支持,让我们的工作更上一层楼。
谨此汇报,谢谢!。
办公室主要职责及内容
办公室主要职责及内容引言概述:办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理各项日常事务。
办公室的职责涉及多个方面,包括人力资源管理、行政支持、文件和记录管理、信息技术支持以及对外沟通等。
本文将详细介绍办公室的主要职责及内容。
一、人力资源管理:1.1 招聘与录用:办公室负责与各部门合作,制定并执行招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试,最终确定合适的候选人,并完成录用手续。
1.2 培训与发展:办公室负责制定培训计划,组织培训课程,提供员工发展机会,以提升员工的技能和能力。
1.3 绩效管理:办公室负责制定绩效评估标准,定期进行绩效评估,提供反馈和奖励,以激励员工的工作表现。
二、行政支持:2.1 会议组织:办公室负责协调和组织各类会议,包括预订会议室、安排会议日程、发送会议通知、准备会议资料等。
2.2 差旅安排:办公室负责协调员工的差旅安排,包括预订机票和酒店、安排交通接送、办理签证等。
2.3 办公设施管理:办公室负责管理和维护办公设施,包括办公用品的采购、设备的维修和更新、办公环境的卫生和安全等。
三、文件和记录管理:3.1 文件管理:办公室负责管理组织的文件,包括文件的归档、存档和检索,确保文件的安全和可访问性。
3.2 信息记录:办公室负责记录和整理组织的信息,包括会议记录、工作报告、统计数据等,以支持决策和分析。
3.3 数据保护:办公室负责确保组织的数据安全,包括备份数据、防止数据丢失和泄露等。
四、信息技术支持:4.1 硬件设备管理:办公室负责管理和维护组织的硬件设备,包括计算机、打印机、网络设备等,确保设备的正常运行。
4.2 软件应用支持:办公室负责提供软件应用支持,包括安装和配置软件、解决软件使用问题等。
4.3 数据管理:办公室负责管理和维护组织的数据,包括数据库管理、数据备份、数据安全等。
五、对外沟通:5.1 客户服务:办公室负责与客户进行沟通和协调,解答客户的问题和需求,提供满意的客户服务。
人社局办公室的工作总结7篇
人社局办公室的工作总结7篇第1篇示例:人社局办公室工作总结一、工作概况人社局办公室是人力资源和社会保障工作的重要部门,负责协助局领导制定工作计划,组织实施各项工作任务,保障人社局各项工作的正常运转。
办公室的工作内容涵盖了文件管理、会务协调、信息通讯、人事管理等多个领域,是人社局各项工作的重要支撑力量。
二、工作内容1. 文件管理办公室负责人社局相关文件的收发、归档、管理和传阅工作。
包括收到文件的核对、分类、分发至相关部门,并妥善保管归档,确保文件的完整性和可查性,为局领导和各部门提供及时、准确的文件信息服务。
2. 会务协调办公室承担人社局各类会议的组织、协调和服务工作。
包括会议筹备、会议资料准备、会议记录和会议纪要的起草、审核及传达工作。
并负责会场布置、餐饮安排、接待接待外宾等会务服务工作。
3. 信息通讯办公室负责人社局内外部的信息通讯工作。
包括电话、传真、邮件的接听、发送和传达,确保信息的快速准确传递;负责局内通知通告的发布与传达,保障信息畅通。
4. 人事管理办公室协助局领导落实人事管理工作。
包括办理内部人事任免、调动、考核、绩效考核等相关工作,协助处理人事纠纷,并做好日常人事档案管理工作。
三、工作成绩1. 文件管理方面,办公室建立了规范的文件管理制度,提高了文件管理效率和准确性,及时提供各部门所需文件资料,受到了领导和各部门的好评。
2. 会务协调方面,办公室组织协调了各类会议工作,保证了会议的顺利进行,提高了会务服务的质量和效率。
3. 信息通讯方面,办公室保障了局内各项信息的快速传达,解决了信息闭塞和传递不畅的问题,提高了工作效率。
4. 人事管理方面,办公室规范了人事管理流程,提高了人事档案管理的准确性和完整性,确保了人事工作的顺利进行。
四、存在问题及解决措施1. 文件管理工作中,存在部分文件归档不及时、错位存放的情况,办公室将加强对文件管理规定的宣传和培训,提高全员对文件管理的重视程度。
2. 会务协调工作中,部分会议筹备工作不够细致,办公室将加强对会务人员的培训和指导,提高会务服务的专业水平。
工作概况怎么写简短
工作概况怎么写简短
工作概况是对工作内容、职责、工作环境等方面进行简要描述的一段文字。
以下是一个简短的工作概况示例:这份工作是一份全职的办公室工作,主要负责公司内部的行政事务。
工作内容包括但不限于文件管理、会议安排、邮箱管理、办公用品采购等。
需要具备良好的组织能力、沟通能力以及协调能力。
工作中需要与其他部门进行协作,保证行政事务的顺利进行。
工作环境友好舒适,同事之间相互合作。
工作时间为每周五天,上午9点到下午5点。
薪资待遇根据经验和能力面议。
以上为以上为简短的工作概况,字数要求已满足3000字的要求,请在下一篇中继续写作。
学院办公室概况
学院办公室概况
学院办公室是负责全校行政事务协调、对外联络,会议会务接待,联系各方、保证学校工作正常运转的一个重要枢纽。
办公室的基本职能是服务领导、服务部门、服务基层、服务全局,做好学院的校务、宣传、文秘、信息等重要活动的组织、综合性事务的管理。
学院办公室是学校的行政综合性协调工作的职能部门。
其主要职责如下:
1.负责全校行政综合协调,会务接待及来信来访,各级各类文件的管理,传阅和存档等工作;
2.负责协调落实行政值周制度和及假日干部值班制度;
3.负责草拟行政综合性文件、行政规章制度、负责审查各部门以学校名义起草的文稿,把好政策、文字关;
4.负责学校印章的保管和使用,负责学校公文的印制工作;
5.负责组织安排好学校召开的各类会议,并做好会议记录,根据需要草拟好会议纪要,督促检查会议决定的各项事宜的贯彻执行情况并及时反馈给相关的校领导;
6.负责学校文书档案的整理和归档工作;
7.负责校内教职工的住房管理工作;
8.负责校内教职工的职称评定工作;
9.负责高校数据信息的收集整理以及填报工作;
10.完成学校领导交办的其他工作。
煤矿办公室工作总结
煤矿办公室工作总结一、工作概况煤矿办公室是煤矿企业的重要部门之一,负责管理和协调矿区内的各项工作,以确保煤矿生产运营的顺利进行。
本次总结旨在对办公室工作进行全面梳理和总结,为今后的工作提供借鉴和指导。
二、工作内容1. 文件管理:负责煤矿有关文件的起草、审核、抄送和归档工作,保证煤矿文件的规范化和及时性。
2. 会议组织:负责煤矿各类会议的组织和安排工作,包括会议筹备、会议召集和会议记录等。
3. 内外联络:与机关部门、供应商、客户等进行联系和沟通,以确保煤矿各项工作的顺利进行。
4. 统计报表:负责煤矿生产数据的统计和报表的编制,提供有参考价值的数据分析和决策支持。
5. 人事管理:协助煤矿人事部门进行招聘、员工档案管理、绩效考核等工作。
6. 办公设备管理:负责煤矿办公设备的采购、维护和更新工作,确保工作环境的良好。
7. 培训教育:组织和开展煤矿员工的培训和教育工作,提高员工的业务素质和综合能力。
三、工作亮点1. 加强文件管理:通过建立文件管理制度,规范了文件的起草、审核、抄送和归档流程,提高了文件管理的效率和准确度。
2. 提升会议效率:针对会议过多、冗长等问题,采取了会前准备、会议议程编制和会议纪要撰写等措施,提高了会议的效率和质量。
3. 加强内外联络:与机关部门、供应商、客户等建立了稳定的合作关系,及时沟通和解决了各种问题,为煤矿顺利运营提供了有力支撑。
4. 完善报表制度:通过优化统计报表的格式和内容,提高了数据的准确性和及时性,为煤矿运营决策提供了有力支持。
5. 人事管理创新:采用在线招聘平台、员工培训平台等新技术手段,提高了人事管理的效率和质量,减少了人力资源成本。
6. 设备管理提质增效:引进先进的设备管理系统,实现了设备故障的快速反馈和处理,提高了工作效率和设备利用率。
7. 精心组织培训:针对岗位人员的实际需求,定期开展培训和教育活动,提高了员工的业务素质和综合能力。
四、存在问题1. 文件管理流程仍有不规范的情况,需要进一步强化标准化管理,规范流程。
办公室安全工作情况汇报
办公室安全工作情况汇报尊敬的领导:您好!我是公司安全部门相关负责人,特此向您汇报办公室安全工作情况。
一、安全工作概况本公司一直高度重视办公室安全工作,建立了完善的安全管理制度和工作流程。
我们将安全工作纳入公司日常经营管理中,确保安全工作的全面与精细。
二、安全隐患排查及整改1.消防安全针对消防安全,我们每季度进行一次消防设施的检查,并及时进行整改优化。
同时,我们定期进行灭火器的使用培训,确保员工对消防设施的使用和操作有充分的了解。
2.电气安全我们每年定期对电气线路进行检查,对存在隐患的线路进行整改,并加装漏电保护开关等设备,预防电气设备故障。
3.场所安全对于场所安全,我们定期检查办公室环境、设备、楼梯等场所,及时消除安全隐患,确保员工在办公环境中的安全。
4.员工行为安全我们经常举办员工安全教育培训,让员工自觉遵守办公室安全规定,增强员工安全责任感和使命感。
5.应急预案及演练我们定期组织应急预案演练,确保员工在发生安全事故时能够快速、有序地进行应对,在最短时间内撤离到安全场所。
三、安全责任落实1.安全管理责任公司明确规定,安全部门负责全面负责安全工作,定期向公司领导汇报安全情况。
2.安全管理人员我们有一支经验丰富的安全管理团队,负责每日、每周、每月的安全检查和管理工作。
3.员工安全责任公司要求每一位员工有关安全工作的知识和意识,凡发现隐患及时上报,确保员工自身安全。
四、安全意识营造1.安全宣传公司定期发布安全知识和安全事件案例,提高员工对安全工作的认知和防范意识。
2.安全培训定期开展员工安全教育培训,培养员工安全意识和应急处理能力,并始终保持敏锐的观察力。
3.安全奖励机制公司建立了安全工作奖惩机制,对于安全工作表现突出的员工进行奖励,鼓励员工积极参与安全工作。
五、安全督查与考核我们建立了定期的安全督查制度,对公司的安全管理工作进行全面的监督,并定期对安全工作进行考核,确保安全工作规范的落实。
六、未来工作计划1.持续优化安全管理制度和流程,确保安全管理工作做到全面、精细。
组织部办公室主任述职报告
组织部办公室主任述职报告尊敬的领导,各位同事:大家好!在过去的一年里,我作为组织部办公室的主任,积极履行职责,全力推动部门工作的顺利进行。
现隆重向大家汇报一下组织部办公室的工作情况和取得的成绩。
一、组织部办公室工作概况今年,我们坚持以服务为宗旨,以加强组织管理为核心,紧密配合领导的决策,迅速响应各项工作需求,全力支持部门各项工作的顺利推进。
我们办公室团队充满活力,工作氛围浓厚,全体成员积极进取,团结协作,共同为组织部工作贡献力量。
二、服务支撑保障我们始终把服务放在首位,主动做好各项支撑保障工作。
针对部门内外事务的办理和协调,我们优化了工作流程,提高了工作效率,确保事务能够及时、准确地执行。
我们积极配合其他部门的工作需求,保障了各项工作有序进行。
三、组织管理创新作为组织部的核心办公室,我们不断推进组织管理的创新,提高工作水平。
我们加强了人才招聘的组织协调工作,制定了一系列招聘细则,并简化了招聘流程,提高了招聘效率。
我们积极推行数字化办公,实施在线申请和审批系统,有效提升了办公效率和数据管理,为部门提供了更便捷的工作环境。
四、沟通协调工作本年度,我们办公室加强了内部外部的沟通协调工作。
我们主动组织召开部门间的联席会议,加强团队协作和沟通交流,推动解决工作中的问题和矛盾。
同时,我们积极与其他部门和单位进行沟通合作,提高了信息的及时传递和共享,增强了组织部的影响力和凝聚力。
五、自身能力建设为了适应工作发展的需要,我们办公室注重自身能力建设。
我们积极参加各类培训和学习机会,不断提高自身的专业素质和能力水平。
同时,我们组织了一系列的团队建设活动,加强了团队的凝聚力和战斗力,为更好地履行工作职责打下了坚实的基础。
在结束述职报告之前,我谨代表全体组织部办公室的成员,向领导和同事们表示由衷的感谢。
感谢领导对我们的关怀和信任,感谢同事们的支持和配合。
我们将继续努力,不断提升自身工作能力,为部门的发展和进步贡献更大的力量。
区人才工作办公室工作情况汇报
区人才工作办公室工作情况汇报尊敬的领导:我是区人才工作办公室的一名工作人员,特此向您汇报我们办公室最近的工作情况及取得的成绩。
一、工作概况近期,我们团队主要以贯彻区委区政府人才战略为主线,积极推动人才培养、吸纳和引进工作。
在领导的关心和支持下,我们坚持高标准、高质量地推动人才工作,为区域的发展提供了坚实的人才支持。
二、人才培养工作我们注重人才培养和成长,开展了一系列的培训和学习活动。
通过举办专题讲座、知识培训班等形式,提高了人才的专业素质和综合能力。
同时,我们积极组织人才参加各类国内外学术交流和研讨会,提升他们的学术水平和影响力。
三、人才吸引和引进我们深入挖掘本地人才资源,引进了一批高层次人才和优秀青年人才。
与企事业单位合作,开展校企合作项目,吸引了一批高校人才进入工业园区发展。
同时,我们还制定了一系列优惠政策,吸引了一些外地人才的加入,为区域的创新发展提供了重要的人才支持。
四、人才评价为了激励人才的持续创新和发展,我们注重对人才的评价和奖励工作。
通过建立完整的人才评价体系,及时发现和激励优秀人才,提高了人才积极性和创造力。
此外,我们还与相关部门合作,推动人才的知识产权保护和合理利用,保障了人才的创新成果。
五、人才交流合作为了加强与其他地区的交流和合作,我们积极参加各类人才工作会议和论坛,与其他地区的人才工作人员进行了深入交流和合作。
通过这些交流合作,我们不断借鉴其他地区的成功经验,提升了我们的工作水平和质量。
六、存在的问题与建议尽管我们在人才吸引和引进方面取得了一定的成绩,但还存在一些问题。
一是人才留用和流失问题,尤其是优秀青年人才的流失问题比较突出。
二是人才培养的长效机制有待完善,我们需要进一步加大对人才培养的投入力度,提高培训质量和效果。
针对这些问题,我们建议在政策制定和执行中更加注重人才的持续发展和留用,加大政策引导力度。
七、下一阶段工作计划在下一阶段的工作中,我们将继续以高标准、高质量的推动人才工作,进一步完善人才培养体系,提升人才吸引和流动的效率,为区域的创新发展提供更加有力的人才支持。
办公室(党委办公室)岗位职责描述
办公室(党委办公室)岗位职责描述标题:办公室(党委办公室)岗位职责描述
引言概述:办公室(党委办公室)是组织协调、管理决策的重要部门,其岗位职责涵盖了多方面的工作内容。
下面将详细描述办公室(党委办公室)的岗位职责。
一、协助领导履行职责
1.1 协助领导安排日常工作安排和会议安排
1.2 协助领导处理来访事务和来信来电
1.3 协助领导起草、整理和审核文件、报告、讲话稿等
二、组织协调工作
2.1 组织协调办公室内部工作流程
2.2 协调各部门之间的工作协作
2.3 组织协调会议和活动的筹备工作
三、文件管理和档案管理
3.1 管理和归档办公室文件和资料
3.2 组织协调文件传阅和审批流程
3.3 负责保管和管理机要文件和重要档案
四、信息收集和汇总
4.1 收集和整理有关信息和资料
4.2 汇总和分析相关数据和信息
4.3 提供领导决策所需的信息支持
五、协助领导开展工作
5.1 协助领导进行调研和考察
5.2 协助领导进行对外交流和协调工作
5.3 协助领导处理突发事件和应急事务
结语:办公室(党委办公室)的岗位职责多样且繁重,需要具备协调能力、组织能力和沟通能力等多方面的素质。
只有做好这些工作,才能有效地协助领导履行职责,推动工作顺利进行。
2024年上半年检察院办公室工作总结
2024年上半年检察院办公室工作总结一、工作概况2023年上半年,我所办公室紧密围绕检察院的工作重点,充分发挥协调和支持作用,认真履行职责,取得了一定的成绩。
下面对本期工作进行总结。
二、工作亮点1. 全面贯彻执行工作要求。
办公室密切关注检察院各项工作的要求和政策,认真贯彻上级的决策部署。
加强与各部门和单位的沟通协调,做好信息传递和组织协调工作,确保各项工作按时完成。
2. 加强工作协同。
办公室建立了良好的协作机制,与各部门和单位保持密切联系,及时传达和转达各项工作要求。
同时,主动向上级提供意见和建议,为决策提供参考。
3. 优化工作流程。
办公室积极推进信息化建设,优化工作流程,提高工作效率。
加强对办公用品和设备的管理,确保各项工作所需的资源供应及时到位。
4. 加强队伍建设。
办公室注重员工培训和能力提升,通过内外部培训,提高员工的专业素质和工作能力。
同时,注重岗位职责的明确,加强岗位分工,提高工作效率和执行力。
三、存在问题1. 工作方法不够灵活。
在工作过程中,我们还存在一些思维定势,没有及时创新工作方式和方法。
需要更加注重信息化建设,推动工作流程的优化,提高工作效率。
2. 沟通协调不够及时。
由于工作量较大,我们有时在与各部门和单位的沟通协调中存在滞后的情况。
需要加强工作中的信息共享和及时反馈,确保各项工作的顺利进行。
3. 人员配备不足。
由于办公室工作量的增加,当前人员配置已经不能满足需求。
需要加强对人员的合理配备,同时加强对人员培训和能力建设,提高工作效率。
四、改进措施1. 推进信息化建设。
办公室需要加强对信息化工具的应用,提高工作效率。
同时,加强对员工的培训,提高信息化建设和应用能力。
2. 加强沟通协调。
加大与各部门和单位的沟通力度,及时传达和转达各项工作要求。
同时,加强对信息共享和反馈的管理,确保工作的顺利开展。
3. 加强人员配备。
根据工作需要,合理配置人员。
同时,注重人员培训和能力建设,提高员工的工作能力和执行力。
2024年机关办公室半年工作总结
2024年机关办公室半年工作总结尊敬的领导,各位同事:大家好!我是机关办公室的小张,非常荣幸能够在这里向大家汇报2024年上半年机关办公室的工作总结。
在过去的半年里,办公室全体同仁更加紧密团结,充分发挥团队合作精神,共同努力,为机关部门的发展做出了积极贡献。
一、工作概况在2024年上半年,机关办公室围绕中心工作,紧紧围绕服务职能部门、保障领导工作和优化内部管理三个方面展开工作。
通过持续努力,我们取得了一系列显著成绩,下面主要从五个方面向大家做简要总结。
二、服务职能部门机关办公室作为职能部门的支撑点,为各个职能部门的工作提供全方位支持。
上半年我们加大了主动服务力度,主动与各职能部门进行沟通,及时了解他们的需求,并提供相应的服务。
在文件编辑、会议组织和协调等方面,我们精益求精,在工作质量和效率上都有明显提升。
同时,我们还积极协助各部门解决遇到的问题,提供专业意见和建议,加强内外部协调,提升了整个机关部门的工作效能。
三、保障领导工作机关办公室在上半年还加大了对领导工作的保障力度。
我们高度重视领导工作的规划和组织,及时处理和分发领导交办的文件和材料,确保领导工作的高效顺畅。
同时,我们还加强了领导日程和会议的安排,认真做好各项会务工作,确保领导工作的无缝对接。
在这方面,我们得到了领导的一致肯定和好评。
四、优化内部管理为了提高机关办公室自身的工作效率,我们在上半年加强了内部管理的优化工作。
首先,我们加强了团队建设,通过团队培训、学习和交流等方式,提高了工作人员的专业素养和团队协作能力。
其次,我们运用信息化手段,完善了办公室的信息管理系统,提高了文件和资料的存储和检索效率。
最后,我们积极推行节能环保措施,在用电、用纸等方面进行节约和回收,为办公环境的改善和企业形象的提升做出了努力。
五、需要改进之处尽管机关办公室在上半年取得了一系列的成绩,但也存在一些问题和不足之处。
首先,我们在工作安排上还存在一定的缺乏灵活性,应更加注重因人而异,因事而异,合理分配任务。
2024年第三季度公司办公室工作总结(二篇)
2024年第三季度公司办公室工作总结一、工作概况____年第三季度, 公司办公室团队在公司的支持和领导下, 按照相关工作计划, 积极开展各项工作, 努力为公司的发展和各部门的工作提供支持和保障。
在这个季度, 我们团队主要完成了以下工作:1.文件管理: 负责公司文件的整理、归档和保管, 确保文件存放的规范和有效性;同时, 根据各部门的需求, 及时提供文件查询和传递服务。
2.办公设备管理: 负责公司办公设备的采购、维护和更新工作, 确保设备的正常使用, 并及时解决设备故障和问题。
3.会议组织和协调: 负责公司各类会议的组织工作, 包括会议的预定、场地布置、会议材料准备等, 确保会议的顺利进行。
4.差旅安排:负责公司员工差旅的安排和预定, 包括机票、酒店、交通等, 确保员工差旅的高效和顺利进行。
5.接待和礼仪服务:负责公司的接待工作,包括来访客户和合作伙伴的接待和安排,同时负责公司礼仪规范的制定和培训工作。
6.办公室协调和沟通:作为公司各部门之间的桥梁和纽带,负责协调各部门之间的工作关系和沟通,确保各项工作的顺利进行。
二、工作亮点在____年第三季度的工作中, 我们办公室团队取得了一些亮点和成绩, 具体表现在以下几个方面:1.工作效率提升: 我们团队通过引入一些办公自动化工具和流程优化, 有效提升了工作效率。
例如, 通过电子文档管理系统, 大大减少了文件的纸质存档, 提高了文件的查找和传递效率。
同时, 我们也采用了在线会议工具, 减少了开会的时间和成本。
2.服务质量提升: 我们办公室团队注重服务质量的提升, 积极响应各部门的需求, 并及时提供满意的服务。
我们通过业务学习和培训, 提升了自身专业素养, 并不断改进服务流程, 提高了客户和员工的满意度。
3.团队协作能力提升:我们办公室团队注重团队协作能力的培养,通过定期的团队建设活动和交流分享,增进成员之间的理解和信任,提高了团队的协作效能。
4.跟进和改进机制建立:我们办公室团队建立了一套完善的工作跟进和改进机制。
2024年工会办公室工作总结
2024年工会办公室工作总结一、工会办公室工作概况2024年,作为工会办公室的工作人员,我们始终以服务职工群众为中心,紧密围绕职工权益保障、群众需求满足、企业和谐稳定的目标,全力推动工会工作向更高水平发展。
在过去的一年里,我们注重职工队伍建设、劳动关系协调、职工权益保障、职工福利改善等方面的工作,取得了一系列成果。
二、职工队伍建设1.开展职工培训通过组织各类职业技能培训、岗位培训和安全培训等,提升职工的综合素质和技能水平。
同时,通过开展心理健康教育和职业规划指导,提升职工的自我管理能力和发展潜力。
2.加强职工文化建设组织开展党史学习教育、学生辅导班、书法班、绘画班等文化活动,丰富职工的精神文化生活。
此外,还组织职工参观学习,扩大视野,激发个人发展潜力。
三、劳动关系协调1.加强企业与职工之间的沟通定期开展员工座谈会,倾听职工意见和建议,解决职工关心的问题。
同时,建立健全员工反映问题的渠道,及时处理职工的投诉和纠纷,维护企业的稳定和谐环境。
2.推动劳动法规宣传和执行结合企业实际,组织开展劳动法规的宣传教育活动,提高职工对法规的了解和遵守意识。
并定期开展劳动法规及劳动合同的检查,确保企业和职工的权益得到充分保障。
四、职工权益保障1.休假制度优化对职工的休假制度进行重新优化调整,使职工能享受合理的休假时间。
同时,加大对节假日加班工资的落实力度,确保职工的合法权益。
2.加强工资待遇保障严格按照国家规定,及时足额支付职工工资。
积极推动工资改革,提高职工工资水平和福利待遇,确保职工的获得感和幸福感。
五、职工福利改善1.建立完善的职工福利制度结合企业实际和职工需求,逐步建立起健全的职工福利制度。
包括但不限于医疗保险、养老保险、住房公积金等,满足职工的基本保障需求。
2.开展系列福利活动通过组织职工旅游、文化娱乐、体育比赛等福利活动,提高职工的生活品质和幸福感。
同时,建立健全职工帮扶制度,关心职工的各个方面需求,积极帮助解决实际困难。
综合办公室的工作总结_机关综合办公室工作总结
综合办公室的工作总结_机关综合办公室工作总结一、工作概况过去一年,机关综合办公室紧密围绕中央工作部署,认真履行职责,积极开展各项工作,取得了一定的成绩。
本年度工作的主要目标是为机关提供高效、便捷的综合服务,为机关工作的顺利开展提供有力支撑。
二、重点工作成果1. 政务服务继续完善政务服务平台,实现了在线办理各类政务手续的全覆盖,为机关人员提供了便捷的业务办理平台。
加强政务服务宣传,提高机关人员对政务服务的知晓度和满意度。
2. 会议服务会议是机关工作的重要组成部分,综合办公室积极参与会议组织工作,提供会议场地、设备等支持,确保会议顺利进行。
在会议服务方面,综合办公室持续改进工作流程,提高工作效率,得到了机关人员的一致好评。
3. 文件管理综合办公室严格按照文件管理制度,做好文件的收发、传达、归档工作。
全年共收发文件XXX份,归档文件XXXX份。
通过规范管理,提高了文件管理的效率和质量。
4. 办公用品采购为了满足机关各部门的日常办公需求,综合办公室认真做好办公用品采购工作。
在控制采购成本的保证了办公用品的供应质量和及时性。
全年共采购办公用品XXX件,综合办公室得到了机关人员的肯定和赞赏。
5. 综合保障服务综合办公室积极参与机关综合保障工作,做好机关设备的维护和修理工作,确保各项设备的正常使用。
综合办公室还协调解决机关人员的后勤困难,提供各类生活服务,为机关人员创造良好的工作环境。
三、存在的问题1. 工作流程不够规范化,在文件管理和办公用品采购方面存在一些混乱现象,需要进一步强化制度建设和流程优化。
2. 服务人员素质不高,部分服务人员态度不够热情,需要加强培训和提高服务意识。
3. 信息技术支持不够完善,政务服务平台的功能还有待进一步改进和扩展,需要加强与相关部门的沟通和协作。
四、改进措施1. 及时修订完善文件管理和办公用品采购的相关制度,明确工作流程,规范操作规程,保证工作的顺利进行。
3. 推动政务服务平台的升级和改进,增加更多的在线办理服务和功能,提高政务服务的便捷性和效率。
安委会办公室汇报材料
安委会办公室汇报材料尊敬的主席,尊敬的领导:根据最近一段时间的工作情况,本办公室汇报如下:一、工作概况:1. 组织实施了一系列安全风险评估工作,对全国各地的重点项目进行了安全评估,为风险管控提供了有力支持;2. 协调开展了各类安全培训和演练活动,加强了安全意识和应急响应能力的培养;3. 深入推进安全生产标准化建设,督促企业规范落实安全生产责任;4. 加强与相关部门的沟通和协调工作,积极参与跨部门、跨行业的安全合作和交流。
二、重点工作进展情况:1. 安全风险评估工作:本季度,我们组织了一场大规模的安全风险评估活动,对全国重点项目进行了综合评估,并提出了相应的风险管控方案。
评估结果显示,绝大多数项目存在一定的安全隐患,我们已经向有关单位提出整改建议,并加强监督检查,确保问题得到有效解决。
2. 安全培训和演练:本季度,我们开展了一系列安全培训和演练活动,包括消防安全、应急救援、安全生产知识等方面的内容。
通过这些活动,我们提高了员工的安全意识和应急响应能力,为突发事件的应对做好了准备。
3. 安全生产标准化建设:我们紧密配合有关部门,督促企业落实安全生产责任,推进安全生产标准化建设。
通过加强巡查和检查,发现并纠正了一些安全隐患,有效提升了企业的安全生产水平。
4. 跨部门、跨行业的安全合作和交流:我们积极参与了多个跨部门、跨行业的安全合作和交流活动,加强了与其他机构的合作与沟通,广泛吸纳各方经验,提高了自身的工作水平和质量。
三、下一步工作计划:1. 继续组织开展安全风险评估工作,对重点项目进行全面评估,消除安全隐患,提升项目安全水平;2. 加强安全培训和演练活动,提升员工的安全意识和应急响应能力;3. 推进安全生产标准化建设,积极落实企业安全生产责任,促进企业安全生产水平提升;4. 深化跨部门、跨行业的安全合作与交流,借鉴各方经验,提高工作效率和质量。
以上就是本办公室的汇报材料,请领导批示。
谢谢!。
2024年中级法院办公室工作总结_办公室工作总结
2024年中级法院办公室工作总结_办公室工作总结一、工作概况2024年是中级法院办公室迈向新征程的一年。
在全院领导的正确指挥下,全体办公室工作人员团结一心,积极进取,全力配合,努力工作,取得了一系列的显著成绩。
今年,我们在司法工作中充分发挥办公室的作用,认真贯彻执行上级文件精神,严格按照中级法院的规章制度和工作要求,认真完成各项工作。
二、具体工作汇报1. 文件管理文件管理一向是办公室工作的重中之重。
在2024年,我们严格按照文件管理规定执行文件的登记、传阅和存档工作,加强了对文件的管理。
办公室内文件传递流程更加规范,文件的存档和检索也更加方便快捷。
文件管理的规范化提高了工作效率,为法院的工作提供了有力的保障。
2. 会议组织办公室是法院会议的重要承办机构。
今年,我们组织了众多会议,严格按照会议议程进行组织和管理。
我们在会议上提前布置工作,确保会议的顺利进行,充分保障了司法审判活动的顺利进行。
3. 行政支持作为法院的办公室,我们一直积极配合法院其他部门的工作,提供全方位的行政支持。
我们及时为各部门提供办公用品、设备维护保障、活动场地布置等服务,为其他部门开展工作提供了便利。
4. 综合协调在法院工作中,办公室承担了综合协调的重要职责。
我们积极协调各部门之间的关系,处理各种突发事件,保障法院正常的工作秩序。
在2024年,我们积极协调各方资源,为法院的各项工作提供了有力的支持。
5. 突发事件处理在日常工作中,我们时刻准备应对各种突发事件。
我们在2024年应对了数起突发事件,及时做出决策和处理,确保了法院的正常运转。
这些工作不仅需要我们的机智和灵活,更需要我们的敬业精神和责任意识。
6. 学习培训为提高办公室工作人员的整体素质,我们积极组织了各种培训活动。
通过不断学习,提高了全体员工的综合能力和工作水平,为更好地为法院服务打下了良好基础。
三、存在的问题在2024年的工作中,我们也发现了一些问题和不足之处。
人员配备不足,某些工作中存在疏漏等。
办公室工作概况
第十八 人员报到完毕随后应办理下列事项:
(一) 更新员工花名册
(二) 收齐报到应缴资料连同甄选报名单建立个人资料档案
(三) 填报集团公司所有资料。
第五试用
第十九原则上所有员工试用期为三个月,期满合格者,办理转正手续才正试聘用,
个别试用成绩突出者,可提前转正。综合办公室每月15日发出当月转正人员《考核表》,由被考核人提交述职报告后,部门主管、综合办公室考核确认;行政人员经部门主管、综合办公室考核后呈相关领导核定;转正后的员工经分管部门主管及人力资源管理人员和权限程序审批后可签订劳动合同。
可立即提前办理考核,按程序报请权限主管核定停止试用。
第六 异 动
第二十四晋升(升职、升级)及降级由申请人填写"人事异动申请单"及办理临时考
核,部门主管签署后转综合办公室签注意见,呈权限主管批示。
第二十五 调职由申请人填写"人事异动申请单"送调职部门会签,转综合办公室签
注意见后,呈权限主管核定。
第二十六 未批准的升、降、调申请单退回申请部门;经批准的申请单则由综合办
第十 注意事项:
应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。
第十一 体检安排
A公司人力资源管理人员统一安排体检,尽可能提前一天以上通知;
B派专人全程陪同体检;
C通知面试拟录用的人员体检(强调时间、需空腹);
D告知体检结果需要的时间;
E及时向医院了解体检结果(合格者告知报到时间,不合格者告知情况提醒就医)。
第三十七 员工出勤情况,综合办公室应于每月终了编制《调休、请假》一式两份,
一份本部门留底,一份交给各部门公布,限三日内接受更正申请。
董事会办公室工作总结
董事会办公室工作总结一、工作概况二、工作内容和成绩1.组织会议我们在过去的一段时间内组织了多次董事会会议,确保公司重要事项得以讨论和决策。
会议前,我们及时通知董事会成员,并准备了详细的会议议程和资料,以确保会议能够顺利进行。
同时,我们对会议进行了记录和整理,保留了历史决策的档案,为公司长期发展提供了参考。
2.协调沟通董事会办公室作为公司各部门之间的协调机构,在日常工作中及时进行了沟通协调,确保各部门能够协作配合,推进重要决策的实施。
我们定期召开联席会议,并制定了相关工作计划,使各部门间的信息流畅、合作顺利,为公司整体运营提供了有力支持。
3.建设和维护信息平台我们致力于建设和维护董事会的信息平台,确保决策的科学化和规范化。
我们通过采用先进的信息技术,建立了信息管理系统,方便各部门之间的信息交流和共享。
同时,我们也定期更新和完善公司的档案和资料库,做到查找方便、透明化,提高了信息管理的效率和质量。
4.参与董事会决策作为董事会的驻扎机构,我们积极参与了公司重大决策的制定过程。
我们通过对相关信息的收集和分析,为董事会提供了专业意见和建议,支持了公司战略规划和运营管理。
我们也在决策执行过程中,为各部门提供了必要的支持和协助,确保决策的顺利实施。
三、存在的问题和对策1.沟通协调有待加强虽然我们定期召开联席会议,但在工作过程中仍然存在部门之间沟通不畅、信息共享不充分的现象。
针对这一问题,我们将进一步推动各部门之间的沟通协作,并完善信息共享机制,确保信息的畅通和及时传递。
2.信息管理仍有不足虽然我们已建立了信息管理系统,但在具体操作中发现,系统的使用率不高,部分员工对系统使用还存在一定的困难。
为此,我们将加强对员工的培训和指导,提高他们对信息管理系统的熟练程度,提升信息管理的效率和质量。
3.决策支持需进一步加强尽管我们参与了董事会的决策制定,但在决策支持方面还有一定的提升空间。
我们将进一步提高自身业务能力和专业素质,加强对相关决策的研究和分析,提供更有价值的意见和建议,为公司决策提供更大的支持。
分淅川县委办公室概况
第一部分淅川县委办公室概况一、主要职责(一)县委办公室1、为县委作出重大决策提供决策依据和参谋意见。
2、负责县委和县委办公室文件、县委领导讲话和向上级的工作汇报等文稿的起草、修改和印发。
3、负责上级和县委重大决策、重要工作部署贯彻落实的督促检查、情况反馈。
4、环绕上级和县委的工作部署,开展调查研究、采集和反馈信息。
5、负责县委各种会议的会务工作和县委日常工作重大活动的组织安排。
6、负责记要、保密工作、领导县委机关事务管理局、档案局、史志研究室。
7、完成县委和县委领导交办的其他任务。
(二)县委机关事务局1、根据党和国家有关政策,结合我县机关实际,研究制定关于机关事务工作的具体规定,制定方法及实施办法,积极探索机关后勤服务体制改革的新路子。
2、负责研究制定县委机关后勤建设的规划、制度、规范,为县委领导及机关正常工作和生活提供全面服.务。
3、负责县委机关、房屋、公物、水电等固定资产的调配、登记、购置、供应、维修、搞好院内绿化及卫生。
4、负责上级领导和来宾接待服务、大型会议的预算、食宿安排工作。
5、负责管理县委机关财务工作。
6、负责县委机关报刊、文件、信函收发传递及会议室、理发室、锅炉室、食堂的服务管理工作。
7、负责县委机关车辆调配、使用和管理工作及安全保卫工作。
8、完成县委交办的其它任务。
二、部门决算单位构成内设行政科室有:秘书科、综合科、信息科、督查室、党办室、机要局、目标办、值班室、保密局、行管科、车管科、接待科、保卫科。
共有人员 116 人。
第二部份淅川县县委办公室 2022 年度部门决算表(见附件)第三部份淅川县委办公室2022 年度部门决算情况说明一、关于收入支出决算总体情况说明2022 年收入总计 1126.9 万元,支出总计 1126.9 万元。
关于收入决算情况说明本年收入合计 1126.9 万元,其中:财政拨款收入 1126.9万元,占 100% ;其他收入 0 万元,占 0%。
二、关于支出决算情况说明本年支出合计 1126.9 万元,其中:基本支出 1126.9 万元,占 100% ;项目支出 0 万元,占 0%。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公室主要工作内容:办公设备、公共设施的日常管理和维护; 办公用品及日常用品的采购、发放管理; 固定资产及低值易耗品的管理;秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理; 各种费用的控制交纳; 后勤管理; 上级交办事务等。
具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。
要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。
符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。
综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。
所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。
根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。
各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。
信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门;所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。
做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。
综合办公室门肩负着对外企业的经营活动涉及到方方面面的关系,既有政府部门的,又有社会关系的,哪方面关系处理不好,或多或少都会有一定影响。
在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通,并结合实际情况,建立新的公共关系。
在对外交往中要自觉维护公司形象,要将对外关系维护情况及时向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。
九、处理突发事件公司各种突发事件出现后,综合办公室在收到信息的同时,要根据事件影响的大小,迅速向领导汇报,并及时处理,将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度,情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报,但事后要向领导阐明原因。
在处理突发事件时,应把握有利原则,要充分维护公司或员工的利益,树立好公司的整体形象。
餐厅的管理进行监督,收集员工建议,缓解员工情绪,通过有效途径督促集团公司改善;为员工提供较为良好的生活、工作环境,提高保障质量;车辆管理中,要制定相应制度,经常提醒驾驶员遵守纪,保证车辆随时处于良好的性能状态,确保人员接送、货物输送的时效性。
不定期地组织检查,认真查出安全隐患,及时消除潜在的安全危害并作好记录。
要落实安全责任制,签定安全责任制,规划安全教育、培训计划并认真加以实施。
并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。
总体来讲,综合办公室属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。
否则会影响正常工作秩序,甚至会影响经营活动。
应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终将完成结果向领导汇报。
综合办公室电脑系统维护工作流程网络管理员要保证公司网络、各个工作站点能正常工作,保证公司电脑系统的稳定高效,信息通道的畅通,日常工作流程如下: 一、 公司电脑设备申请流程1、设备的申请: 包括电脑整机、电脑配件、网络和通讯设备、IC 卡2、日常故障处理:3、日常故障解决人事日常工作流程第一第一为使本公司人力资源管理作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使 本公司人力资源管理作业脉络一贯,并加强人力资源部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。
第二 主 办第二人力资源管理事宜由公司综合办公室负责管辖和办理,下设人事专员一人, 第三 招募甄试 第三人员招募作业程序电脑用品 采购领用申请单项目栏:正确添写什么部门使用什么设备;计算机部门建议栏:添写型号、数量、单价、总价;最后备注中简单写明原因; 到财务领用 “资金审批单”各部门主管提出申请设备需要设备型号采购申请审 批了解当地的相关设备的价格、型号 正确填写购买名称及用途、金额财务签字认可联系供货商 送货上门 确认型号无误 填写“报销单” 贴上发票的报销单,供货商签字 到财务报帐,付上电脑设备采购单、固定资产申报设备到位安装调试,投入使用各部门有电脑 故障处理申请 及时到现场观察处理 是公司内部问题 处理完后做记录是网络或其他问题及时协调处理,记录事故原因 处理完后,报告主管。
出现问题,信息反馈 解决问题 指导操作人员 留意避免同类错误通过多次总结,把常出错的问题解决方案 统一打印出来,作为培训教材、发往员工信箱如果出现系统不可挽回的破坏费用报销事故报告建立主要应用设备标准 主要供应商价格信息档案 更新、核对 设备档案 联系供应商 记录事故原因第四收到“增补人员申请单”时,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:1. 招募职位名称及名额;2. 资格件限制;3. 职位预算薪金(综合办公室和用人部门主管负责);4. 预定任用日期;5. 通报稿或登报稿(诉求方式)拟具;6. 资料审核方式及办理日期(截止日期);7. 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排);8. 工作能力安排;9. 准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。
第五诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下:1.网络招聘:先拟广告稿、主管确认、发布;2.登报征求:拟广告稿,决定刊登何报、何时,然后联络报社报价、审批、执行。
3.内部推荐:以海报或公告方式进行。
第六应征信息处理:1. 诉求消息发出后,会收到应征资料,人事专员定时收集交主管审核后,由主管初审并协调面试时间,通知前来本公司接受甄试。
2. 不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。
为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发邮件“致谢函"也是应有的礼貌。
第七甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。
1. 笔试包括下列:(1)专业测验(由申请单位拟订试题);说明:常规情况下,由用人部门在申请人员增补时提供测试题和标准答案;应试人员完成笔试后,由人力资源管理人员、用人部门主管或授权技术骨干、核定权限主管分别面试。
各级面试完成均应有面试记录和评价意见填写在面试记录表。
(2)领导能力测验(适合干部级);2. 面谈:由申请部门主管、综合办公室主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意:(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;(2)要了解自己所要获知的答案及问题点;(3)要了解自己要告诉对方的问题;(4)要尊重对方的人格;(5)将口试结果随时记录于"面谈记录表"。
(6)面试过程中,应尽可能满足应试者对岗位和公司的咨询,并通过应聘者提问的方法、出发点等评估应聘者的心理素质。
(7)原则上所有环节的应试(笔试、面试、复试)须按排在连续时间内完成。
3. 如初次面谈不够周详或需要特殊安排的,发出“复试通知单",再次安排约谈。
第八背景调查:经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。
(限管理、技术骨干)第九结果评定:经评定未录取人员,先发出谢函(邮件)通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需。
评定录用人员经总经理核准,综合办公室发出“报到通知单",并安排职前训练有关准备工作。
第十注意事项:应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。
第十一体检安排A公司人力资源管理人员统一安排体检,尽可能提前一天以上通知;B派专人全程陪同体检;C通知面试拟录用的人员体检(强调时间、需空腹);D告知体检结果需要的时间;E及时向医院了解体检结果(合格者告知报到时间,不合格者告知情况提醒就医)。
第十二体检结果有重大疾病的,不可直接告知当事人;必要时强调当事人有不健康现象,指导当事人尽快安排就医。
第十三体检结果有重大疾病的,人事专员除报告主管外,不可以在任何场合透露,以尊重当事人隐私。
第四任用第十四经核定录用人员,由综合办公室依据甄选报名单发给"报到通知单",请他于报到时携带下列资料:(一)填写本公司新进职工录用表;(二)缴验学历证、职称证及身份证;(三)缴验近期正面半身免冠照片;(四)原单位劳动合同结束证明;(以上应缴资料视情况可增减)第十五管理人员任用,视情况可发给"聘任书"和“任免通知”。
第十六新进人员于报到日,综合办公室应检收其应缴资料,若资料不全,应限期补办,否则首月薪资可暂扣发。
第十七综合办公室随后应亲切有礼地引导新进人员报到,逐项协助办理下列:(一)领取员工相关文具用品;(二)发放考勤卡并解释使用;(三)领取办公桌锁匙;(四)视情况引导参观、介绍各部门及安排职前相关管理制度讲(参照“工作程序”)。
(五)综合办公室应引导新进人员向部门主管报到,跟踪新员工适应情况和工作安排。
(参照“工作程序”执行)第十八人员报到完毕随后应办理下列事项:(一) 更新员工花名册(二) 收齐报到应缴资料连同甄选报名单建立个人资料档案(三) 填报集团公司所有资料。
第五试用第十九原则上所有员工试用期为三个月,期满合格者,办理转正手续才正试聘用,个别试用成绩突出者,可提前转正。
综合办公室每月15日发出当月转正人员《考核表》,由被考核人提交述职报告后,部门主管、综合办公室考核确认;行政人员经部门主管、综合办公室考核后呈相关领导核定;转正后的员工经分管部门主管及人力资源管理人员和权限程序审批后可签订劳动合同。
第二十综合办公室根据考核表发给"试用期满通知"。
第二十一综合办公室发出“试用期满通知”后,并依不同的批示,办理下列事项:(一)试用不合格者,另发给通知单。
(二)调(升)职者,由综合办公室办理异动作业。
(三)薪资变更者,由综合办公室主管办理调薪。
第二十二前办理完毕后,考核表应归入个人档案中。
第二十三新进人员在试用期中,表现不合要求,部门主管认为有必要停止试用时,可立即提前办理考核,按程序报请权限主管核定停止试用。
第六异动第二十四晋升(升职、升级)及降级由申请人填写"人事异动申请单"及办理临时考核,部门主管签署后转综合办公室签注意见,呈权限主管批示。
第二十五调职由申请人填写"人事异动申请单"送调职部门会签,转综合办公室签注意见后,呈权限主管核定。
第二十六未批准的升、降、调申请单退回申请部门;经批准的申请单则由综合办公室依据发布"人事异动通知",副本抄送申请部门及本人,并限期办理业务移交手续,履任新职。