如何进行时间管理——读书笔记

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如何进行时间管理——职业经理人十万个怎么办系列

朱帅编著北京大学出版社

1.时间的价值:

1)时间的无形价值:指把时间投入工作、家庭、社交等方面,通过建立工作关系、家

庭关系、人际关系等形成的价值。

2)时间的有形价值:指把时间用于开拓各种关系,这些关系在以后能带来许多有形的

回报。

2.时间管理是指以效率、效果、效能为目的,在工作、生活中有目的的利用时间管理规则和技巧,合理有效的利用可以支配的时间,通过计划保证各项事务完成的一系列管理活动。

3.管理学界的权威大师德鲁克曾经说过,做任何事情,首先要考虑作正确的事,也就是找准前进方向;然后考虑正确地做事,也就是提高效率。

4.时间管理首先要明确自己的目标:

1)进行职业生涯设计,确定明确的事业目标;

2)把事业目标分解为可行的短期目标;

3)经常检查目标。

5.针对某一时期,制定计划的步骤如下:

1)明确任务的目标;寻找达到目标的各种那个途径,并选择最佳途径;

2)把最佳途径转化为每周或每日的工作事项;

3)确定各项任务的完成时间;

4)落实到文字,将计划公布于众;

5)经常检查自己的计划。

6.要完善计划可以采取以下方法:

1)掌握60/40规则:用大约60%的时间安排工作,大约40%的时间为完成工作目标做

努力。

2)制定待办工作清单。

3)随时记下想到的好办法。

4)在墙上挂一块布告栏。

7.待办工作清单可以有三种:

1)每日工作清单。

2)项目待办清单。

3)长期待办清单。

8.制定待办工作清单的方法:

1)列出自己待办的工作;

2)按照轻重缓急的顺序进行排列;

3)制定时间表。

9.工作日志也称工作时间记录,是指通过对完整的工作日做详细工作记录,了解每天什么时间做了什么工作,以及效率和效果如何。

10.如何有效利用零碎时间:

1)学习专业知识和技能;

2)了解有关经济信息;

3)利用约会空档时间;

4)整理办公室。

11.要做时间的主人,妥善安排时间,即使是零碎时间,10分钟、半小时也不轻易放过。

掌握所有空闲时间加以妥善利用,一天学习一个小时,一年就能积累365小时,化整为零,时间就被征服了。——吴晗

12.休息的主要形式是睡眠,以下因素可以改善睡眠的质量:

1)安静的房间,以及感觉自在的空间。

2)营养均衡的饮食。

3)不在卧室内装电视。

4)睡前不喝咖啡、浓茶、巧克力、可口可乐等含咖啡因的饮料。

5)保持心态平衡,摒弃烦恼,一无所挂。

13.把难度较大的工作分解成为许多小工作去做,就能降低工作的难度,即所谓的“各个突破”的原则,这个原则不仅可以用在作战之中,也可以用在工作方面。

14.

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