从国家电网公司“一流三化”办公室建设看办公室管理创新
深入推进一流三化办公系统建设为公司发展提供更有力服务保障
一流”成效的关键。开展创建工作以来,各单 位相继成立了创一流办公厅(室)领导小组和 工作小组,制定了工作意见和综合评价细则, 明确了争创目标,这为下一步的工作奠定了 良好基础。“创一流”工作只有更加注重统筹 规划,将其主动融入到“三集五大”流程再造、 开展管理提升和诊断分析活动中,才能有效 避免流于形式。
坚持理论创新, 准确把握“一流三化”的内涵
开展“一流三化”工作,是公司改革发展对
办公室工作提出的必然要求,是对新形势下办 公室工作规律的客观总结,是推动办公室自身 建设、全面提升办公专业工作水平的重要途 径。要坚持正确的创建方向,必须正确理解“一 流三化”工作的内涵和内在逻辑。
— — —创一流,就是按照“政令畅通、执行有 力、规范高效、服务优质、作风过硬”要求,明确 办公室工作新的定位和工作标准,加快推进一 流办公室系统建设,努力实现“两个率先”的目 标。
坚持围绕大局, 积极探索“一流三化”的推进方法
办公室作为各级党组(委)的参谋助手, 在想事情、干工作时必须把贯彻党组的要求 作为第一任务,把服务党组的需求作为第一 目标,把提高党组的满意度作为第一动力,自 觉把“创一流”置于公司改革发展的大局中来
通过深入开展集团化、标准化、信息化和一流办公 厅(室)建设,着力构建与公司发展战略、组织架构、价 值理念相适应的办公室工作体制机制。
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视点
深入推进“一流三化”办公系统建设 为公司发展提供更有力的服务保障
■ 国家电网公司办公厅
“十二五”期间,是公司加快推进智能电网 建设和“三集五大”改革,确保全面建成“世界 一流电网、国际一流企业”的攻坚时期。办公室 作为各级党组(委)的参谋助手和行政办公中 枢,必须着眼于建设世界一流企业集团行政办 公中枢的定位,按照推动工作更加顺利、更有 价值、更具形象的要求,加快构建与公司发展 要求相适应的一体化行政办公体系。
供电企业办公室“三化”管理模式的探索
供电企业办公室“三化”管理模式的探索作者:张彦柯洁珣来源:《管理观察》2014年第07期摘要:随着时代的变化,科技的不断进步,供电企业赋予办公司的职责也在不断增加,不仅要求较好地完成日常工作,更要辅助企业的发展进步。
本文就新的企业背景下,对如今供电企业办公室管理管理模式的一些变化及发展趋势进行简单探讨和分析,只有提升办公室管理的“信息化、国际化、标准化”程度,才能让供电企业更快更好的运转和发展。
关键词:供电企业“三化”管理办公室引言办公室作为供电企业的综合部门,管理着整个公司的值班、信访、督察督办、信息、文档、保密、会议、综合服务等八大业务,优良的办公室管理模式,有利于办公室总体业务水平的提升、保障整个公司管理流程的顺畅。
一、供电企业“三化”管理模式的定义与重要性当前,电力企业正处于重要的战略机遇期、管理转型期、改革攻坚期,工作千头万绪,任务十分繁重,办公室系统肩负着重要职责,工作效果直接影响公司改革发展稳定大局,复杂的内外部环境对办公室工作提出了更高要求。
在这样的时代背景下,办公室的管理模式需要进一步进行优化,摒除传统的管理体系和模式,建议标准化、信息化、国际化的,供电企业办公室“三化”管理模式。
信息化指的是办公室的信息传递从文件传递变成更为快捷安全的“无纸化”信息传递。
信息化的模式为办公室资料的收集和传递,公文的处理以及其他管理工作提供了良好的输送条件,提高了办事效率,让办公室管理由传统的、经验的管理转向现代的、科学的管理。
这是办公室管理的重大变革。
因此,供电企业办公室管理模式的转变必须高度重视信息化在当今时代办公室管理学学化中的重要地位和作用,为办公室信息化努力创造条件,积极促进自动化的进程的导入,是办公室一切工作开展的基础。
标准化指的就是指供电企业办公室需要有一套健全而又切实可行的规章制度,将办公室办事规程、行为准则以条文的形式确定下来,把办公室人员的行为乃入管理规范之中,使办公室的工作有章可循,有法可依,是办公室每一个流程都趋于标准化。
研析国有企业办公室管理工作模式的创新
研析国有企业办公室管理工作模式的创新随着市场竞争日趋激烈,国有企业在转型升级中不断探索创新办公室管理工作模式,以适应经济社会发展的需要。
国有企业办公室管理工作模式的创新主要体现在以下方面:一、强化信息化建设,优化办公室管理信息化建设是现代企业实现管理升级、提高效率的必要手段,对于国有企业办公室管理来说也不例外。
随着社会信息化的不断发展和进步,国有企业通过引进现代化设备和技术,构建起了一个完善的平台和网络,实现了信息共享、办公协同和信息统计等功能。
此外,企业可以通过线上会议、视频会议等新模式,提高会议效率,节省了工作时间和成本,加快了工作进度。
二、推进平台化运营,优化内部流程平台化运营是指通过信息化手段实现一系列工作流程标准化,整合各类内部资源,打造一体化、高效化的办公平台。
在国有企业中,办公室管理涉及的流程和环节较多,平台化运营可以统一标准、规范流程,提高协同效率,减少人力、物力的消耗。
此外,平台化运营还提高了企业的内部管理水平和工作效率。
三、加强人员管理,提高工作效率国有企业办公室管理人员有的负责行政事务、有的主管资料档案、有的协助领导搞好公文处理等,其涵盖的内容较为宽泛,人员管理也显得尤为重要。
通过对员工的培训、考核、绩效评价等方式,可以提高员工能力,让每名员工都能够胜任各自的工作,协同合作,提高办公室管理的效率。
四、引入智能化设备,提高工作效率随着社会科技的不断发展和进步,人们普遍拥有了智能手机、平板电脑等智能化设备。
国有企业也必须引入这些设备,以便员工随时随地能够处理文件和事务。
目前的办公室设备已呈现出智能化、互联化、便携化等特点,融合了多种功能,如文件传输、视频会议等,提高办公效率,同时还能够有效避免文件遗漏、审批耽误等弊端。
总之,国有企业的办公室管理需要不断创新,提高效率,适应市场变化和社会发展的需要。
随着信息化、平台化、智能化等手段的引入,办公室管理工作模式正在不断地创新,让企业更加便捷、高效。
电力企业办公室管理工作的创新思考
生 ( 总第 1 1 9业办公室管理工作的创新思考
公保 多杰 , 国网青海 省电 力 公司果 洛供电 公司
摘 要: 近年来 , 随着 电力企 业体 制改革的 不断深入进行 , 办公 室作为 电力企业综合 管理 部 门, 其不仅 需要 对企业各 方面的关
前言: 随着社会对电能需求量的不断 己的事情 , 沟通和协调能力较差, 对于一些 团结 。 对待基层工作者 , 要深入 了解他们的 增加 , 有效的促进了我国 电力企业的发展 , 有难度的工作, 则相互之间会互相推诿, 从 工作 , 并真诚地反应他们工作中的合理的 电力企业规模不断 的扩 大 ,为了更好的强 而导致办公 室工作效 率较 低 ,工作质量 无 问题 ; 对待上 级要加 强联系沟通 , 通过信息 化 电力企 业的管理 工作 ,电力企 业办公 室 法 得到保障 。 反馈 、 工作交流 、请示报告等方式汇报工 的作 用得 以更加突显 出来。 目 前 电力企业 二、 如何创新办公室管理工作 作。 办公室已成为电力企业发展过程中的综合 1 坚持 综合 治理 , 建立 电力企业 的新机 4 全 面开展办公室调研工作。 办公室能 型 管理机 构 ,在 电力企业发展过程 中承担 制。作 为电力企业 的办公 室 , 应该坚持“ 科 不能充分发挥参谋助手,最重要的是要加 没有调 查研究 , 就没有办公室 着重 要的职责 。 所以在当前这种情况下 , 电 学 、 规范 、 高效 ” 的原则 , 进一步建立和健全 强调 查研究 。 力企业需 要更好 的遵 循以 人为本的 而 , 在 工作管理机制 。 要想做 好办公 室工作 , 就 应 的参谋权 。 按照“ 围绕 中心 、 贴近实际 、 深入 管理工作中不断的创新 , 从而更好的适应 该 学会观察 、 认 真研究办公室的各项政务 , 调研 、 多 出精品 ” 的思路 , 以“ 走进 基层 、 走 当前 电力企业 的迅速发展 需要 ,为推 动电 服务工作的普遍性和特殊性 , 并从 中找 出 进 问题 、 走进矛盾 , 严抓干部 、 科 学管理” 的 难 力企业健康 的发展奠定 良好的基础。 规 律, 形成 相互 之间协调的体系 , 让办公 室 要求 ,紧紧 围绕企 业发展 壮大 的重 点 、 深层 次问题 , 确定调研 课题 , 制定调 研 电力企 业办公 室管 理共同存 在的 工作的各个环节有章可循 、 井然有序, 踏上 点 、 问题 规 范化道路 。建立 “ 工作有标注 , 过程有 监 计划 。同时 , 注重调研成果的运用。调研工 1 办 公室的管理制度缺乏规范。 在 当前 督 、 结构 有考核 ” 的管理 机制 , 充分 调动起 作水平 ,主要体现 在调 研成果转化成领导 电力企业办公 室管理工作 中 ,由于长期 以 办公 室工作人员的积极性和主 动性 ,从 而 决策上 ,体现 在总结推广经验的实践成果 来单一的管理 模式 开始 向综 合型 的管理模 解决了办公 室工作人 员少 、 公司办公室对调研工作的考核 , 任 务重 的局面 。 上 。因此 , 式进行转变, 所以相应管理制度还存在一 2 加强能力建设, 提高队伍的整体素 着重 考核调研 的成果和转化率 , 考核调研 些不完善 的地 方 , 特别是对 于紧 急制度的 质 。 加强员工的能力培养 , 提高工作人员整 报告被公司领导批示、转化为领导决策的 处理 , 无论是在应急措施还是值班制 度方 体素质是做好 电力企业办公室 工作 的前 提 情况 。 5加强学习 , 提高人员的专业性 。 作为 面都存在 不足之处 , 这对 于电力企 业办公 和 基础 。 室工 作效 率 的提 高起到 了极大 的制 约 作 要加强工作人员的能力 ,应从 工作人 电力企业办公室工作人员 ,需要在当前知 用 ,并在 同样 人力和物 力资源 的付出情况 员的政治素 质和道德 修养 入手 , 培 养员工 识不断更 新的环境 中加 强 自身 的学 习 , 通 并没有收到预 期的效果 , 不 仅导 致资源的 树 立起 对电力企业发展方 向和兴衰 成败 的 过自学 、培训及再教育等多种方式来充裕 提高自身的专业技能, 严重浪 费 ,同时也使 电力企 业的形象 受到 责任意 识 , 不断强化员工的事业心 , 对 于他 自身电力行业知识 , 不同程度 的的损 害。 从 而更好的 们 在工作 中表现 出来 的积极态度要 给予 充 增强 自身 的沟通和协调 能力 , 2电力 企业 办 公 室 的深 层 次服 务 不 分的肯定和 支持 , 对工作 中产 生怠慢 隋绪 完威 自己本职的工作 ,为 电力企业的发展 够。电力企业办公 室属于综合 f 生 的管理机 的员工要给予批评和指正 。 提供 良好 的服务 。 三、 结 语 械, 其工作较为琐碎 , 所 以需要在 工作 中做 加强员工的能力 建设 ,可 以通过各种 好监督和调剂 , 但在 当前 电力企业办公 室 方式组织办公室 的工作人 员学 习供 电生产 近年 来在我国经济和社会的快速发展 我国电力行业取得了较 陕的发展 , 电力 工作中, 往往更多关注于事务性的工作 , 从 技术、 供电经营管理以及电力政策相关的 下, 而导致在 工作 中往往形式主义或是表 面工 电力知 识 , 全面提高业 务素质 。 企业 在良好的机遇下 ,更是得以快速的进 作较 多 , 而很难深入到本质 , 从 而导致 深层 3创新服务 方式 ,做 好办公室协调 工 步 , 但不可否认的是 , 电力企业在激烈的市 次服 务工作 欠缺 , 没有将办公 室作为 企业 作 。 一是把握好全面与重点的关系。 办公 室 场竞争环境下 , 也 面临着严竣的挑战 , 电力 发展助手的作用有效的发挥出来。 工作人 员应该有全局 的眼光和 意识 , 耍培 企业要实现更好的生存和发展 ,则需要加 3电力企 业办 公室工作人员的素质有 养 高度} 向 责任心 。 看待问题 , 要善于抓住 主 强 日常管理工作 , 加快职 工观念 的转变 , 树 待提高 。电力企业办公 室人员由于所 到编 要矛盾和重 点问题 ,鉴于办公 室工作的琐 立良好的服务意职 , 在工作中不断创新 , 从 制的制约 , 所 以存在着 人员少而工作量大 碎和复杂的特点 , 办公 室工作 人员应该在 而确 保电力企业办公室工作能够做到与 时 的问题 ,工作 人员长期处于 琐碎 的工作压 工作精 力上有所 侧重 ,集 中精 力做 好重点 俱进 , 更好的发挥出服务功能 , 为 电力企业 力下 , 不仅工作效率难以提升 , 而且工作的 的政务工作 。 健康持续 的发展奠定 良好的基础 。 积极『 生也会受 到较 大的影响 ,在 工作 中缺 参考文献 二是把 握好对上服务与对 下服 务的关 乏沟通和交流 , 往往凭借经验来进行处理 , 系。 办公室是上下级沟通的桥梁和媒 介 , 工 『 1 】 李晓丹.大型企业办公 室管理创新 与实 同时一些新员工由于缺乏实践比验,所以 作人员要本着服 务一 致的态度 ,充当好媒 践[ J 】 . 广 东科技 , 2 0 1 1 ( 4) : 2 5 — 2 6 . 办公 室工作效 率和 质量很难 得到 有效 的改 介 , 遵从上级领导指令的同时 , 也耍 富有 激 [ 2 】 王景 军.企业办公 室管理 的创新 与实践 善。 情 地为基层服务 。 对待上级 , 要本着服从但 【 J ] . 中国城 市经济 , 2 0 1 2 ( 2 ) : 1 2 8 . 4电 力企业 办 公 室协 调 作用 有 待提 不盲从 的宗 旨, 对待下级 , 要本着 良好的服 『 3 】 狄 燕平 , 贾春梅. 做好企业 办公 室工作 的 高。 电力企业办公室工作综合 I 生 工 作较多 , 务态度 , 平和 、 真诚地 对待 同事 , 营造 良好 几 点 体 会 f J 1 . 现代 交际, 2 0 1 0 ( 2 ) : 2 0 . 而且工作较 为琐碎 , 这样就 需要 工作 人员 的和谐 的工作氛 围。 在工作中要做 好充分的协调 。但在 当前办 三要把握好 内外 关系 , 对外要 争取 支 公 室工作 中 , 工作人员往往都是 闷头做 自 持协作 , 构建良好的合作关系, 对内要争取
对于电力企业办公室管理工作的创新思考
对于电力企业办公室管理工作的创新思考在企业的日常管理工作中,企业的办公室管理对企业可持续发展有着较大的影响。
而企业办公室是企业的重要岗位,其工作效率的高低会直接影响其他部门的日常工作开展。
由此可知,企业办公室的管理工作效率与运营与有着一定的影响,对企业的发展意义重大。
本文主要围绕电力企业办公室管理工作进行简要的分析。
标签:电力企业;办公室管理引言总经理办公室(党委办公室)的工作情况在企业发展的过程中,能够彰显企业的整体形象,具有很强的使命感和责任感。
因此当企业面对重大任务需要决策时,办公室能够发挥职能部门的作用,有效落实企业中的各项工作,对推动企业的稳定发展有促进作用。
在新时代,做好办公室的管理工作,是保证企业在行业内长远发展的重要途径。
电力企业办公室管理质量的重要意义一方面,我国已经进入了中国特色社会主义发展的新时代,电力企业的办公室管理也需要做出相应的调整,以适应企业在新时代的发展。
另一方面,电力企业办公室在电力企业发展中发挥的重要功能从根本上决定了创新办公室管理的必要性。
电力企业办公室的工作人员负责与各个部门之间的信息交流,并将获得的信息进行整理之后传达给上级领导,有助于上级及时掌握各部门的实际情况,做出正确的决策,起着辅助并参与领导决策的作用;办公室不仅服务于领导,还服务于全体员工,传达上级的决策,组织下级做好生产与服务工作,同时又与外界保持密切的联系,起着协调企业内外关系的桥梁作用;办公室还负责组织会议、撰写会议纪要、接待、文件保管、文件收发、人员分配等一系列的日常琐事[1]。
2、电力企业办公室管理的现状分析2.1缺乏办公室管理工作意识在电力企业中,很多办公室管理人员缺乏积极主动的工作意识,意识不到办公室管理工作对于企业管理的重要意义,工作上处于被动的应付状态。
甚至有些工作人员在上班时间上网、玩游戏等与工作内容无关的事情,浪费工作时间,工作效率低。
办公室管理工作涉及各个部门,工作种类和工作内容复杂,有些工作的重复性较高,工作内容比较固定,管理人员的工作缺乏创新性,只是机械性的完成上级交代的各项任务,长期如此将会进一步降低员工的工作热情,彻底失去创造性。
浅析新时期供电公司办公室管理及创新
浅析新时期供电公司办公室管理及创新摘要:办公室是当前开展企业管理的重要部门,在企业运行过程中承担着重要的任务。
供电企业在近些年的发展过程中,受到市场环境变化等因素的影响,办公室承担的任务量和重要程度也在进一步加强。
同时,供电企业直接关系到能源供应等问题,电力调配以及企业运营等都需要办公室进行统筹安排和协调,因此,积极强化供电公司办公室管理和创新对当前电力企业的发展具有重要意义。
尤其是在新时期,市场环境和供电公司生产技术变化速度较快的情况下,这一情况变得更为明显。
关键词:新时期,供电公司,办公室管理,创新研究引言:在近些年的发展过程中,能源已经成为关系到国家发展和社会稳定的重要方面。
供电企业承担着电力供应的重要任务,因此其正常运营具有重要意义。
我国电力系统在近些年的发展过程中形成了较为完善的组织机构,其中办公室关系着供电企业在实际运转过程中各项组织协调的能力,因此对电力企业稳定发展和正常运行具有重要作用。
新时期,供电企业面临着新的发展形势,因此必须积极开展办公室管理的创新研究,从而保障电力企业在新时期的进一步发展。
1.新时期供电企业办公室管理情况简介新时期供电企业面临着新的发展形势,办公室已经成为当前企业运行的一个重要部门。
我国电力系统在近些年发展过程中针对办公室工作进行了相应的改革,当前供电企业办公室管理主要存在以下几个特点:首先,全局性特点较为明显。
这一特点主要是由于办公室工作的工作性质决定。
供电企业办公室长承担着对多个部门的管理工作,从电力生产到电力供应,整个流程的复杂程度正在不断增加,因此供电企业办公室在进行统筹安排过程中所面临的难度也在不断增加。
因此,办公室工作具有较强的全局性特点,直接同企业内部其他部门存在紧密的联系。
其次,办公室管理工作对协调能力要求较高。
办公室的职责范围主要包括有日常工作存在问题的解决方案制定和协调,因此在很多情况下对于跨部门之间的问题,就需要办公室进行协调管理,充当部门沟通和协调之间的媒介,因此对于工作人员协调能力要求较高。
供电企业办公室“三化”管理模式的探索
供电企业办公室“三化”管理模式的探索供电企业作为能源行业的重要组成部分,负责为社会提供稳定可靠的电力供应。
办公室作为供电企业各部门协调管理的重要枢纽,其管理模式是否科学高效直接影响着企业整体运作的效率与质量。
近年来,随着信息技术的快速发展,供电企业办公室也迎来了“三化”管理模式的探索,即数字化、网络化和智能化管理。
网络化管理是指通过网络技术将各个部门的信息系统进行连接与整合,形成信息资源的共享和交流平台。
供电企业办公室可以通过建立企业内部的局域网和外部的互联网连接,实现信息的快速传递和沟通。
通过网络化管理,办公室各部门之间可以实时共享数据和文件,快速处理信息,提高决策的准确性和效率。
同时,网络化管理还可以实现对办公室内各种设备和设施的远程监控和管理,提升设备的运行效率和安全性。
智能化管理是指利用先进的信息技术手段,对办公室工作流程进行智能化控制和管理。
例如,可以通过智能化办公设备和系统,实现会议室的自动化预约和设备管理,提高会议的效率和质量。
智能化管理还可以通过人脸识别、智能安防系统等手段,提升办公室的安全性和保密性,防止不法分子的入侵和信息泄露。
除了数字化、网络化和智能化管理,供电企业办公室的“三化”管理还需要加强对人员的培训和管理。
只有培养专业化、高素质的员工团队,才能更好地适应新的管理模式和技术要求,提高办公效率和服务质量。
总之,供电企业办公室“三化”管理模式的探索,不仅可以提高办公效率和服务质量,还能为企业的发展提供更好的支持。
随着信息技术的不断发展,办公室的管理模式也需要不断创新与改进,以适应时代的发展需要。
只有不断探索并应用新的管理模式和技术手段,才能使供电企业办公室更好地发挥作用,为供电企业的可持续发展提供有力支持。
电力企业办公室管理创新思考
汇报人:日期:CATALOGUE 目录•办公室管理概述•电力企业办公室管理现状及问题分析•创新性办公室管理策略•电力企业办公室管理创新实践案例•总结与展望办公室管理概述办公室管理的定义办公室管理的特点办公室管理的定义与特点提高工作效率促进企业发展办公室管理在电力企业中的重要性办公室管理的发展历程办公室管理自20世纪初开始逐渐受到重视,随着企业规模的不断扩大和业务复杂性的增加,办公室管理的理论和方法也不断丰富和发展。
电力企业的办公室管理现状目前,在电力企业的办公室管理中,仍存在一些问题,如管理理念落后、管理手段单一、信息化程度不高等。
因此,需要不断创新和改进办公室管理,以适应电力企业的快速发展和外部环境的变化。
办公室管理的历史与发展02电力企业办公室管理现状及问题分析•电力企业办公室作为企业运营的核心部门,负责协调、沟通和处理企业内部各项事务,包括文件传递、信息汇总、会议组织、人员接待等工作。
目前,电力企业的办公室管理虽然已经实现了较高的规范化程度,但仍存在一些问题。
办公室管理现状概述办公室管理存在的问题与挑战人员素质不一沟通不畅工作负荷大信息化程度低问题产生的原因分析管理理念落后部分电力企业缺乏完善的培训机制,导致员工的专业技能无法得到及时提升。
培训机制不完善制度执行不力创新性办公室管理策略数字化与智能化技术的应用0302011流程优化与工作效率提升23分析现有工作流程,找出瓶颈和低效环节。
工作流程梳理简化流程,减少重复性工作,提高工作效率。
工作流程优化建立监督机制,定期评估工作流程执行情况,及时反馈调整。
监督与反馈机制员工培训与激励制度的完善企业文化与团队凝聚力的建设团队建设企业形象塑造企业文化04电力企业办公室管理创新实践案例XX电力公司办公室管理创新实践总结词 2. 调整岗位职责详细描述 3. 完善工作流程1. 优化组织架构 4. 引入信息化手段0102总结词详细描述 1. 引入流程图 2. 制定标准操作流程3. 强化监督XX电力公司流程优化与工作效率提升的实践030405XX电力公司员工培训与激励制度完善的实践总结词详细描述 1. 开展多样化的培训活动 2. 设立奖励机制2. 加强团队沟通鼓励员工之间进行交流和分享,提高团队协作效率。
关于电力企业办公室管理工作的创新思考
283社会治理关于电力企业办公室管理工作的创新思考随着我国人口的增加以及各个行业的快速发展,电力资源的需求量也在不断提高,这给现代电力企业的发展提出了新的要求。
而电力企业的办公室管理工作与电力企业的实际发展有着密切联系,所以应当加大对于办公室管理工作的重视力度,对其进行不断完善和创新,从而保证电力企业各个部门之间的工作能够相互协调,充分提高电力企业的工作效率,实现可持续发展。
电力企业办公室管理工作的意义一方面,我国目前已经进入了新时期中国特色社会主义,因此对于电力企业来说,其办公室管理工作也应当有所调整,从而能够适应时代的发展。
另一方面对于电力企业来说,其办公室工作对企业整体发展的重要作用也决定着做好办公室管理的必要性。
办公室工作人员工作内容是负责做好各个部门之间的沟通,并整理好各方面的信息将其传送给领导,从而让上级领导能够及时了解电力企业的实际运行状况,从而做出正确的决策,办公室可以起到参与和辅导领导决策的作用。
电力企业办公室管理工作的现状管理人员的素质跟不上时代发展。
电力企业为了能够跟上时代发展的潮流,给办公室管理人员的素质提出了更高的要求,然而目前我国电力企业中办公室管理人员大多素质较低,缺少综合素质较高的管理人才。
由于电力企业办公室在企业中属于一个综合性服务部门,其工作量大且工作内容复杂,这导致员工的执行能力较低,当需要完成的工作稍微超出自己能力范围且费时的时候,一些员工就会以消极的工作来开展工作,拖延工作时间,工作任务无法按时按质完成。
管理制度有待进一步完善。
在电力企业办公室管理工作当中,管理制度是其主要工作依据,因此应当保证制度的规范化及可行性,然而目前我国电力企业办公室管理的各项制度还不够规范,且可行性较差。
缺少科学化的管理思路,缺乏创新性。
随着社会的发展,现代企业在经营管理模式上也有了更加多样的选择,除了有具有本地特色的管理方式外,还有各种西方先进管理方法,这就需要电力企业根据自身实际情况来选择适合自己的管理方式,从而提升企业的整体管理水平。
对于电力企业办公室管理工作的创新思考
对于电力企业办公室管理工作的创新思考电力企业办公室管理工作创新思考
在新的历史发展阶段,我国电力企业办公室管理工作要持续进行创新,努力把办公室建设成一个有竞争力的办公环境,以提升电力企业的经营效益、促进科学发展,更好地推进社会主义市场经济建设。
(一)加强办公室的信息化管理。
近年来,信息技术的发展日新月异,为进一步提高办公室管理效率提供了重要的手段。
因此,首先要把信息技
术融入到办公室管理中,以保证办公室管理的效果。
具体来讲,可以采用
网络设备、智能传感器、无线通信网络等技术,将办公室内的活动纳入信
息管理体系,实现管理精细化和全面化。
(二)加强办公室文化建设。
办公室的文化建设是提高办公室管理水
平的重要因素,企业办公室文化的好坏,决定着企业办公室气氛的兴趣爽快,工作的效率也高低。
要加强办公室文化的建设,要从建立完善的办公
文化体系,培养良好的企业精神,建立正确的企业文化开始。
(三)加强办公室环境的管理。
办公室的环境是企业管理的重要组成
部分,企业应充分珍惜办公室环境对办公室的巨大影响,采取多种措施确
保办公室的环境安全,从而提高办公室的工作效率。
浅析新形势下电力企业办公室管理工作的创新措施
83产业·区域浅析新形势下电力企业办公室管理工作的创新措施陈蓓蓓(国网福建省电力有限公司电力科学研究院)摘要:持续推进电力企业办公室管理工作创新,能够使企业更加注重客户需求,提高服务质量和客户满意度,树立良好的企业形象。
同时,通过引入先进的数字化技术和管理理念,可以显著提升办公室管理工作的效率,从而降低人力成本和时间成本。
本次研究中,相关工作人员立足企业办公室的管理特点,深入分析电力企业办公室管理现状,并在此基础上,积极探索创新电力企业办公室管理工作路径,以期为维护电力企业稳定发展提供制度保障。
关键词:办公室管理;电力企业;创新措施在新经济形势下,电力企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的管理环境。
为了适应新形势的发展需求,电力企业需要不断创新办公室管理工作举措,提高管理效率和服务质量。
与此同时,随着数字化技术的快速发展和普及,电力企业也需要通过数字化转型来提高办公室管理工作效率,实现管理方式更高效、更智能、更便捷。
因此,在新经济形势下,电力企业需要积极采取创新措施,推进办公室管理工作的现代化转型,适应激烈的市场竞争,提高企业的核心竞争力。
企业办公室管理工作的特点一、组织性强企业办公室是一个高度组织化的部门,需要对内维护公司文化和制度规范,对外向其他部门提供各种支持和服务。
在办公室中,每个员工都扮演着不同的角色,需要在整体组织的指导下协调工作。
为了保证工作效率,办公室需要建立科学的组织结构和流程体系,明确各项职责和任务分工,制定标准化的工作流程以及操作规范。
二、数字化程度高现代企业需要通过数字化转型实现数字化管理,而办公室是实现数字化的关键环节。
办公室需要利用先进的信息技术手段,实现信息的高速传递和处理,例如电子邮件、即时通信、视频会议等。
此外,办公室还需要根据企业的实际情况和行业特点,选择合适的数字化工具和系统,以提高工作效率和管理水平。
数字化程度高的办公室可以帮助企业快速应对市场变化,提高业务响应速度和企业竞争力。
浅谈电力企业办公室管理的创新与实践
浅谈电力企业办公室管理的创新与实践摘要:随着我国经济建设不断发展,电力企业之间的竞争也是日益激烈化,电力企业的办公室管理水平关系到企业各项工作的落地落实。
为充分适应新时代企业发展需要,电力企业还需要不断的推进改革创新,而办公室管理工作的创新提升也就显得十分重要。
本文从电力企业办公室管理工作的重要性出发,分析了当前电力企业办公室管理工作中存在的问题,并提出相关优化途径,希望对电力企业的发展有所帮助。
关键词:电力企业;办公室管理;重要性;途径电力的使用给我们的日常生活与工作环境都提供了很大的方便,但需要经过电力企业的管理和工作人员的共同努力才能得以实现。
其实,电力企业办公室是一个办事机构,它主要服务于电力企业的各部门领导和全体职工。
同时,它又成为公司与外部交流的重要纽带。
由此可见,电力企业想要发展壮大,办公室管理水平必须有效提升。
一、电力企业办公室管理工作的重要性(一)实现电力企业管理目标的重要条件电力企业办公室是公司的综合办事机构,处于承上启下、沟通内外、协调左右的重要位置,除履行“辅助企务,处理事务,搞好服务”的职能外,还肩负着“内求团结,外塑形象”的重任。
是公司上下级之间沟通的纽带,是公司事业发展的重要风向标,其工作性质也是调配公司日常工作的重要环节。
电力企业办公室管理工作的内容复杂沉重,不但承担着公司规章制度的实施、公司重大决策的实施、公司行政事务的处理与控制,还涉及公司内部协作、上下协调的管理工作。
因此,它身处的重要的特殊地位,确定了其效率与服务质量是实现电力企业目标、保证电力企业运转、实现电力企业发展的重要条件。
(二)实现电力企业良好发展的关键环节电力企业办公室是企业综合的领导机构,是辅助企业运行的辅助机构。
要想真正实现电力企业的业务良性增长,不但要求公司员工在前面工作的冲锋陷阵,更是要求办公室管理部门的紧密协调,在后面作好“粮草补充”工作,并随时作好为前面的工作解除后顾之忧的工作。
要在当前严峻的市场条件下,积极开展现代化、智能化的办公室管理工作,调整公司的内部管理机构,提高公司的内部竞争力,为公司的良性增长提供保证。
浅析新时期供电公司办公室管理及创新
浅析新时期供电公司办公室管理及创新摘要:企业在进行管理和执行工作时,都是通过企业办公室来进行的,所以可以说办公室作为企业各项政策及政务决策的推行和管理部门,是企业发展过程中上下级之间实现沟通的重要桥梁和组带.供电公司办公室也不例外,其是供电企业能否正常支宪和发展的重要部门,所以只有确保供电公司办公室的工作效率和质量,才能确保电力企业各项规划、政策及决策能够正确的推广和执行,使供电公司全体员工的权利和利益得到有效保障,所以供电公司办公室管理工作需要与时俱进,在管理中不断的进行创新,与企业的发展及经济的进步更好的适应.文中对供电公司办公室管理共同存在的问题进行了分析,并进一步对如何创新办公室管理工作进行了具体的阐述.关键词:新时期;供电公司办公室;管理;创新当前,供电企业面临着激烈的竞争,而要使其竞争力得到有效提升,则需要提高目前的管理水平[1]。
对于供电公司而言,办公室是上传下达的机构,能够作为综合性管理机构,推动供电公司上上下下工作的有序展开、协调,帮助各项工作有条不紊的进行的重要机构。
一、供电公司办公室的管理职能对于办公室而言,所要管理和负责的事物过多,业务繁忙。
例如,供电公司办公室就要负责对公司上下各类会议的安排、对公司上下各项规章制度、会议报告的规范、对公司工作档案的管理、对于公司各项参观考察的协调等工作,这些都一直由办公室负责完成。
因此,供电公司办公室主要负责的就是管理、服务与协调这几项内容。
供电公司办公室管理职能在于,加强自身工作积极性,发挥工作的能动性,敢想敢做,深入一线调查实际情况,研究总结相应的工作报告,为领导的决策提供参考依据。
此外,供电公司办公室还要做到与其他部门、单位积极协调,加强日常的工作沟通,保证各项任务能够最大程度的完成,不影响供电工作的正常进行。
最后供电公司办公室还需要增强企业文化建设,加强团队之间的凝聚力与向心力。
二、供电公司办公室管理问题1.工作人员能力不足时代在发展,社会在进步,办公室人员的素质也应与时俱进,跟上时代步伐。
浅析新时期供电公司办公室管理及创新 张卫东
浅析新时期供电公司办公室管理及创新张卫东摘要:随着经济的提高,电力企业发展越来越好。
供电公司办公室是联系上下的纽带,沟通内外的桥梁。
办公室工作质量如何,直接影响和体现着企业的运转效率和工作水平。
办公室必须有创新的工作思路。
根据时代的发展要求,按原有思路开展工作显然已经不能满足工作需要。
只有工作不断创新,办公室才能进一步提高办事效率,提高服务领导、服务基层、服务广大用电客户的能力,用特有的工作思路展示供电企业独特的一面。
关键词:新时期;供电公司;办公室;工作引言在改革新常态下,用户对供电质量及服务提出更高要求,供电公司面临改革提速、竞争加剧、盈利降低的严峻形势。
作为供电公司办公室应积极转变观念,充分理解职能和定位,结合电力生产实际,分析存在的问题,创新管理办法,以适应新时期供电公司发展的需要。
1供电公司办公室管理的功能及基本要求供电企业办公室是公司综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,办公室的工作千头万绪,有公文拟制、人力资源、党群事务、档案管理、用车管理、会议安排、迎来送往、物业管理等大量事务性、琐碎性的工作。
要做好办公室工作,就需要发挥办公室团队力量,分析各项任务的轻、重、缓、急,做好管理、协调及服务这三个方面的工作。
首先,工作上主动作为,了解宏观经济政策、法律、法规,深入生产一线、电力市场,了解工作情况,收集相关数据,为领导提供参谋。
其次,在协调方面,要加强与相关单位、各职能部室沟通,促进团结,圆满完成公司领导交办的工作任务。
同时,加强企业文化建设,了解员工思想动态,积极为员工排忧解难,增强企业凝聚力与执行力,为电网建设、运行、维护和抢修提供高效、优质的后勤及宣传服务。
2当前供电公司办公室存在的问题2.1公司发展步伐加快与办公室人员综合能力的矛盾当前供电公司加大投入,充分应用科技成果,采用科技手段,网络设备的信息化、自动化、智能化水平不断提升,重视专业技术人才引进,管理运营水平迈上新台阶,但目前办公室人员存在着年龄普遍偏大,法律、规则意识不强,人才当量密度偏低的问题,对能源互联网、大数据、“互联网+”等新生事物的理解和重视程度不够,对电力体制改革带来的挑战和机遇认识不够,危机意识不强,对电力企业整体运行工作不够了解,没有相应的理论基础,缺乏相应的业务素质,惯用经验办事,创新工作思考不够,对开展的工作没有预见性和计划性,不能更好地适应供电公司的快速发展。
浅谈电力企业办公室管理工作的创新
浅谈电力企业办公室管理工作的创新摘要:在一个企业中,好的管理可以让企业获得高效长远的发展。
办公室是知识经济时代企业寻求发展过程中非常关键的因素。
因此,提升办公室工作水平显得尤为重要。
办公室充分发挥职能作用,企业的发展才能有所保障,才能为自身发展注入新鲜强大的活力。
关键词:电力企业;办公室管理;创新1 办公室工作对企业发展的重要意义1.1 办公室工作能够有效提高企业工作质量办公室工作是践行企业发展大计的先决条件。
办公室工作往往通过对信息的收集、处理、运用等环节对企业管理活动进行及时有效的监督。
因此,办公室工作人员大多具备高尚的职业道德,从而推动企业管理工作。
1.2 办公室工作的能够有效维护企业工作秩序。
很多时候,正常有序的办公室工作能够使企业摆脱那种杂乱无章的工作状态,往往能够充分调动工作人员的积极性和工作热情,使企业工作更好的开展下去。
因此,办公室工作是确保企业良好工作秩序的重要保障。
1.3 办公室工作的能够改善企业经营管理水平办公室工作是企业经营管理过程中的重点事项。
因此,在服务过程中应当以实现良好的经营管理水平为目标。
这样,办公室才能更为精准的把握相关信息和数据,更为及时的掌握企业的日常事务,保证企业和社会经济管理水平的提升。
1.4 办公室工作的能够促进企业适应社会发展办公室作为企业对外的先锋,必须跟紧外界的环境,才能真正适应越来越复杂多变的社会。
办公室作为企业的对外窗口,能够促使工作人员在执业时更好的进行自我约束,引导工作人员认识到自身存在的不足,促使其尽快弥补不足,改正错误,进一步提升专业素质和自我形象,适应时代发展的大潮。
2 办公室管理工作中存在的问题2.1 管理制度不健全管理制度是约束办公室管理人员行为的重要手段,它能保证办公室管理工作的规范进行,有效提高办公室管理人员的工作效率。
但目前,电力企业的办公室管理制度不太完善,这导致管理人员在工作过程中,随意性比较强,有的管理人员在工作过程中甚至会出现玩游戏、上网等现象,这对办公室管理工作质量造成严重的影响。
深入推进一流三化办公系统建设为公司发展提供更有力服务保障
办公室达到一流标准,从而率先建成中央企 业一流办公室系统的目标。
三是树立标杆,创出特色。在“一流三化” 创建工作中,注重培育一批先进典型,对于宣 传和引领创建工作的正确方向至关重要。在 典型选择中,既应以点带面,选取那些基础较 好、执行力较强的办公室,作为重点推进单位, 带动各单位创建工作深入开展。也应以面带 面,充分考虑办公室业务工作的差异性,从不 同专业门类中选择实力较强的单位,作为业 务标杆予以重点指导和培育,以带动公司系 统同类业务水平的全面提升。
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深入推进“一流三化”办公系统建设 为公司发展提供更有力的服务保障
■ 国家电网公司办公厅
“十二五”期间,是公司加快推进智能电网 建设和“三集五大”改革,确保全面建成“世界 一流电网、国际一流企业”的攻坚时期。办公室 作为各级党组(委)的参谋助手和行政办公中 枢,必须着眼于建设世界一流企业集团行政办 公中枢的定位,按照推动工作更加顺利、更有 价值、更具形象的要求,加快构建与公司发展 要求相适应的一体化行政办公体系。
谋划推进。 一是顶层设计,统筹规划。这是确保“创
一流”成效的关键。开展创建工作以来,各单 位相继成立了创一流办公厅(室)领导小组和 工作小组,制定了工作意见和综合评价细则, 明确了争创目标,这为下一步的工作奠定了 良好基础。“创一流”工作只有更加注重统筹 规划,将其主动融入到“三集五大”流程再造、 开展管理提升和诊断分析活动中,才能有效 避免流于形式。
浅谈电力企业办公室管理工作的创新
浅谈电力企业办公室管理工作的创新引言电力企业作为国民经济的重要组成部分,办公室管理工作的高效运行对于电力企业的发展至关重要。
随着信息技术的不断发展和应用,电力企业办公室管理也需要不断创新,以适应新时代的要求。
本文将从数字化办公、信息共享与协作、智能办公设备等方面,探讨电力企业办公室管理工作的创新。
一、数字化办公数字化办公是电力企业办公室管理中的一项重要创新。
传统的纸质办公方式存在许多问题,如文件管理不便、信息共享困难等。
采用数字化办公可以有效解决这些问题,并提高办公效率。
具体而言,数字化办公可以通过以下方式实现:1.电子文档管理:采用电子文档管理系统,可以方便地对办公文件进行分类、存储和检索。
员工可以在电脑上随时浏览和编辑文件,大大提高了工作效率。
2.电子签批系统:通过电子签批系统,可以实现对文件的远程签批,避免了传统签批方式下的时间和空间限制。
同时,电子签批系统还能提高签批的准确性和安全性。
3.电子会议系统:传统的会议方式需要参会人员集中在一起,耗费时间和资源。
而采用电子会议系统,则可以实现远程协同办公,大大节省了会议成本,并提高了会议效率。
二、信息共享与协作信息共享与协作是电力企业办公室管理创新的关键环节。
只有实现信息的及时共享和协作,才能提高整体工作效率,并促进团队协作。
以下是一些实现信息共享与协作的方法:1.协同办公工具:采用协同办公工具,如在线文档、团队沟通工具等,可以促进员工之间的即时沟通和协作。
员工可以实时编辑共享文档,快速解决问题,提高工作效率。
2.知识管理系统:通过知识管理系统,可以将各类知识和经验进行整理和分类,供员工查阅和学习。
这样可以避免重复劳动,提高工作效率,并促进员工的学习和成长。
3.信息共享平台:建立信息共享平台,将企业内部的重要信息、政策文件、操作手册等进行统一管理和共享。
这样可以确保员工获取到最新、最准确的信息,提高工作的协调性和一致性。
三、智能办公设备智能办公设备的应用是电力企业办公室管理创新的重要方向。
电力企业办公室管理工作的创新
电力企业办公室管理工作的创新发布时间:2021-05-20T10:45:49.250Z 来源:《基层建设》2020年第31期作者:侯晔[导读] 摘要:企业内部管理过程中,办公室管理占据重要作用,高质量的办公室管理工作能够对企业工作效率的提升产生促进作用。
四川南充恒通电力有限公司四川南充 637000摘要:企业内部管理过程中,办公室管理占据重要作用,高质量的办公室管理工作能够对企业工作效率的提升产生促进作用。
电力行业作为我国经济发展过程中的支柱性产业,其长远发展不光能够对国民经济产生影响,除此之外,关乎人们的日常生活及相关行业的生产以及运营。
因此,电力企业在实际发展过程中应高质量完成办公室管理工作。
据此,本文对电力企业办公室管理的不足进行分析,将此作为基础,提出多样化管理策略,希望本文研究内容能够为相关工作的开展提供参考。
关键词:电力企业;办公室管理;管理策略社会在发展,时代在进步,当前社会背景对电力企业的生产和发展提出了更高的要求。
在此情况下电力企业应该不断加强自身管理水平,为工作的正常运行提供保障。
企业管理者应找出当前办公室管理的不足之处,对其进行分析,并提出合理化管理策略,进而实现办公室管理工作的创新,为企业的长远发展提供良好的内部环境。
一、电力企业开展办公室管理工作的重要性分析(一)对于企业统一管理产生促进作用电力企业开展办公室管理工作实际上就是对企业进行综合管理能够。
对企业整体发展及相关决策进行监督管理,进而实现整体工作效率的提升。
电力企业工作内容具备综合性特点,企业内部部门较多,企业工作内容分布复杂,各部门及领导层之间不具备有效沟通,通过办公室管理工作的开展,能够实现各部门之间的关联,有效传达相关决策,确保其企业各部门协同发展。
(二)对企业文化建设有积极的影响文化建设是电力企业发展的灵魂,电力企业开展办公室管理工作能够创建良好的工作氛围,实现各部门的团结一致,促进企业长远发展。
开展办公室管理工作能够在一定程度上帮助各部门工作人员树立正确的工作认知,意识到企业的发展前景和现状,进而制定针对性的发展措施,使工作人员精神需求得以满足[1]。
电力企业办公室管理改革创新的问题及对策
电力企业办公室管理改革创新的问题及对策发布时间:2021-09-24T07:31:19.898Z 来源:《科学与技术》2021年5月14期作者:杨文[导读] 在电力企业的发展过程中,办公室是其中重要的组成部分,办公室工作质量会对电力企业的科学、持续发展产生重要影响。
杨文安徽华电芜湖发电有限公司安徽芜湖241000摘要:在电力企业的发展过程中,办公室是其中重要的组成部分,办公室工作质量会对电力企业的科学、持续发展产生重要影响。
只有针对电力企业的办公室实际工作情况,分析电力企业办公室管理改革创新中存在的问题,制定电力企业办公室管理改革创新具体对策,才能充分发挥办公室在电力企业发展中的作用。
本文阐述电力企业办公室管理工作职责,分析电力企业办公室管理的现状,提出几点具体的电力企业办公室管理改革创新的对策。
关键词:电力企业;办公室;管理;改革创新一、电力企业办公室管理工作职责首先,可以协调电力企业内外关系。
电力企业办公室的工作是服务员工、服务电力企业各部门、服务电力企业领导的,具有较强的综合性,在电力企业的正常运转中,办公室可以协调内外部关系其次,为电力企业领导决策起到良好的辅助作用。
由于办公室的工作贯穿公司各个部门,可以对各个部门的信息进行收集、整理,从而形成统一的建议和意见,将其汇报给上级领导,从而为电力企业领导决策提供有效的依据,使电力企业的决策更加科学。
再次,不断完善电力企业的各项规章制度。
要想使电力企业不断发展壮大,就必须要建立起符合电力企业的管理规章制度。
电力企业的办公室工作人员一方面要了解电力企业员工的思想动态与实际工作情况,另一方面也要准确传达相关的政策、方针,从而在电力企业内形成完善的规章制度,使电力企业员工的生产行为更加规范,从而有效地提升工作质量与工作效率。
最后,电力企业的办公室还负责电力企业的会议精神传达,公文写作,文档保管重要的内部工作内容,还要做好对外的场地联络、车辆接送等工作,使得整个电力企业的经营管理工作顺利开展。
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从国家电网公司“一流三化”办公室建设看办公室管理创新
作者:彭灿
来源:《办公室业务》 2015年第6期
文/国网四川省电力公司电力科学研究院彭灿
【摘要】针对办公室系统长期以来存在的管理创新乏力、功能作用未充分发挥的通病,结
合国家电网公司“一流三化”办公室建设,从创一流、集团化、标准化、信息化4个方面对办
公室管理创新进行了分析思考和初步探索。
【关键词】一流三化;办公室;管理创新
长期以来,办公室系统存在管理创新乏力、功能作用未充分发挥的通病。
为了适应新形势、新任务的要求,加强公司办公室系统自身建设,实现“政令畅通、执行有力、规范高效、服务
优质、作风过硬”的工作目标,自2012年起,国家电网公司启动“一流三化”(创一流,集团化、标准化、信息化)办公室建设,具体做法为:制定综合评价细则,建立健全评价指标体系,全面涵盖值班应急、信访、督察督办、信息、文档、保密、会议活动管理和综合服务8项专业
工作评价项目,通过量化考核和定期评比,促进公司系统办公室创先争优、持续改进,全面提
升办公室工作质量和水平,更好地服务公司“两个一流”(创建世界一流电网、国际一流企业)目标。
国家电网公司“一流三化”办公室建设为办公室管理创新工作提供了崭新的思路。
一、明确定位、主动作为,打造一流办公室
传统意义上的服务、辅助功能和以重复性、事务性为主的工作性质使得办公室工作长期以
来处于“忙而无功”的状态,也造成了办公室工作主动性不强、业绩评估难以体现,管理创新
也面临更大挑战。
这就迫切需要我们明确定位,主动作为,摆脱重复、低效的工作常态。
所谓“有为才有位”,一流办公室不仅仅是一个辅助性部门,而是企业重要的神经中枢,是对内对
外的重要窗口、上传下达的重要桥梁,具备服务、参谋、桥梁、协调等功能,对于领导者快速
准确决策、上下沟通衔接、业务高效运转具有关键的推动作用。
为了充分发挥办公室工作的主
观能动性,迫切需要持续提升办公室人员专业能力和职业素质,大力引进高学历、高素质人才,加大内培外送力度,强化到政府办公厅等办公系统先进单位去调研学习,打造专业化、精英化
的办公室业务团队,实现从企业低端行政服务型职员向不可或缺的综合型智囊团队的角色转换。
二、横向协同、纵向贯通,推进集团化运作
对于拥有众多子公司、分公司的大型企业,各自为政、相对独立的办公室运行模式将导致
企业内部各单位目标方向偏差、信息沟通不畅、资源共享困难、运转效率低下,直接影响企业
的健康、有序发展。
通过行政办公中枢上下联动、并驾齐驱来形成合力,带动兄弟单位间互通
有无,形成良性互动,推进集团化运作和资源共享,才能实现整个集团质量、效益的最大化。
同样,在同一个单位内部而言,办公室不应是孤立运行的,需要与领导、员工、其他部门之间
建立良好的联动机制,重视工作协调配合,实现横向协同、纵向贯通,提高工作质效。
三、统一标准、完善制度,实现标准化管理
标准化是现代企业走向规范化、精益化、高效化的必由之路。
特别是对于业务分类较细、
重复性较高、精准程度要求高的办公室工作,要想忙而不乱、精益求精、高效有序,就不能停
留于经验主义,而应从办公室办文、办会、办事各项业务中提炼总结出内在规律和方法,梳理、
优化业务流程,统一标准规范,完善相关的管理制度,做到办公室每项业务“有章可循”,每
个岗位都职责清晰,才不会因标准不统一出现“因人而异”的偏差情况,从而减少工作疏漏,
也才能最大限度地提高工作效率,实现行政办公业务由粗放化、经验化向精细化、科学化转变,达到事半功倍的效果。
四、固化流程、全程管控,推广信息化应用
以网络和信息系统应用为标志的信息化时代颠覆了传统的管理和运作模式,为各行各业的
提质增效注入了新鲜的动力。
通过打造信息平台,集成业务功能,固化工作流程,实现无纸化
办公、信息共享、全程管控和高效运转,为办公室业务创新指明了新的方向。
如国家电网公司
全面推广应用协同办公系统,融合文件管理、会议管理、督察督办、值班安排、接待管理等办
公室各项业务功能,实现了行政办公的标准化、精细化,不但大大节约了时间、空间成本,提
高了工作效率,而且借助全程跟踪和统计分析功能,实现行政办公业务的全过程闭环管控。
除
了业务集成信息系统以外,办公室也应熟练掌握各类办公应用软件,密切关注和充分利用新兴
的网络工具提高工作质效。
如具有短信群发和反馈功能的“协同通信”,具有内外网邮件大容
量储存、分类检索和统计功能的Foxmail软件,网络订票系统、日程管理软件、以及手机APP、微信、视频会议等新媒体,可大大提升日常事务的办理效率。
新时代呼唤办公室管理创新,办公室的工作质效直接影响企业发展的质效,传统的以辅助性、重复性、低端行政服务为主的办公室定位已不能适应新形势的需要。
办公室必须打破常规,创新思考,主动作为,树立创一流的远大目标,通过集团化、标准化、信息化等创新管理手段,充分发挥行政办公中枢的服务、参谋、桥梁、协调等重要作用,助推企业各项业务高效有序运转。