11章商务礼仪
商务礼仪ppt课件
根据会面目的,提前准备好需要展示 的材料,如产品样本、合同草案等。
了解对方背景与喜好
通过前期沟通或资料收集,了解对方 的职业背景、兴趣爱好等,以便在会 面中更好地交流。
会面时的介绍与寒暄
01
02
03
自我介绍
清晰、简洁地介绍自己的 姓名、职位和所属公司, 以便对方快速了解你的身 份。
寒暄与问候
用热情、友好的语言进行 寒暄和问候,拉近彼此的 距离,为接下来的交流打 下良好基础。
庆祝合作成功
在签约后,举行庆祝活动或晚宴,表 达对双方合作成功的喜悦和期待。
持续跟进与维护关系
在合作过程中,持续跟进项目进展, 并维护良好的合作关系,为未来的合 作奠定基础。
THANKS
感谢观看
倾听对方
认真倾听对方的观点和意 见,给予积极的反馈和回 应,鼓励对方表达自己的 想法。
避免打断
在对方发言时,不要打断 或插话,应等待对方发言 完毕后再表达自己的观点 。
非语言沟通的表达与解读
身体语言
注意自己的身体语言,保持自信、开 放和友好的姿态,避免使用消极或攻
击性的身体语言。
声音语调
运用声音语调的变化来表达情感和态 度保持语速适中、音量适宜,避免
02
宴请准备
确定宴请目的、时间、地点、参与人员及预算, 提前预订场地并安排座位。
宴请中的座次与点菜
座次安排
遵循以右为尊、面门为上的原则,根据主宾身份 和地位合理安排座位。
点菜技巧
了解宾客口味和饮食禁忌,选择有代表性的菜品 ,注重荤素搭配和营养均衡。
宴请中的敬酒与用餐
敬酒礼仪
主人应先向主宾敬酒,其他宾客按身份依次敬酒,注意敬酒时的言辞和态度。
商务礼仪(全)课件
会议礼仪
准时参加
提前几分钟到达会议室, 做好会议准备,体现对会 议的重视。
注意听讲
会议期间保持专注,认真 倾听他人发言,不打断别 人讲话。
积极发言
在会议中积极表达自己的 观点和看法,但要注意措 辞和语气,避免冲突和争 执。
商务拜访与接待礼仪
提前预约
提前与对方联系并预约拜访时间, 确保双方都有充分的准备。
环境舒适、安静。
谈判言谈举止
保持微笑与眼神交流,展现友好与诚意; 措辞严谨、表达清晰,避免模糊与歧义;
控制情绪与语气,保持冷静与理性。
谈判着装
选择正式、得体的服装,体现专业与尊重; 注意细节搭配,如领带、手表等,展现品 味与自信。
谈判礼仪禁忌
避免过度自我表现,尊重对方意见与感受; 不谈及敏感话题,如政治、宗教等;不随 意打断对方发言,保持耐心与倾听。
商务礼仪(全)课件
contents
目录
• 商务礼仪概述 • 商务形象礼仪 • 商务场合礼仪 • 商务餐饮礼仪 • 商务谈判与沟通礼仪 • 商务信函与电子邮件礼仪 • 国际商务礼仪与文化差异
01
商务礼仪概述
商务礼仪的定义与重要性
定义
商务礼仪是指在商务活动中,为了 体现相互尊重、促进合作与交流, 各方所应遵循的一系列行为规范和 准则。
商务礼仪要求行为举止 恰到好处,既要热情周
到,又不失分寸。
沟通原则
商务礼仪强调有效沟通, 通过清晰、明确的语言
和姿态传递信息。
商务礼仪的历史与发展
历史
商务礼仪的历史可以追溯到古代商业活动的起源。随着商业的发展,商务礼仪 逐渐形成并不断完善。
发展
现代商务礼仪在继承传统礼仪的基础上,不断吸收新的理念和元素,逐渐发展 成为一套系统、完善的礼仪体系。同时,随着全球化的推进,国际商务礼仪也 越来越受到重视。
商务礼仪笔记重点讲义资料
商务礼仪笔记重点讲义资料商务礼仪作为一种重要的社交技巧,在商业场合中起着至关重要的作用。
它不仅能够展示出一个人的修养和素质,还能够建立良好的人际关系,提升个人的职业形象。
下面是商务礼仪的重点讲义资料,希望对您有所帮助。
一、仪容仪表1. 服装商务场合要保持得体的着装。
男士宜穿正装,女士宜穿得体的套装或裙装。
2. 仪态保持良好的仪态,姿势端正、不随便摆弄物品,避免过度动作。
面带微笑,保持自信和亲和力。
3. 仪表整洁注意口腔、面部、头发等的整洁,保持清新的口气和良好的形象。
二、言谈举止1. 称呼礼貌正确称呼对方的名字,并进行适当的称谓,例如:“Mr. Smith”,“Miss Johnson”。
在称呼陌生人时,使用“先生”、“女士”等尊称。
2. 交谈技巧与他人交谈时,礼貌地倾听,不要打断对方的发言。
言辞要得体,不要使用粗俗的语言或冒犯对方的话语。
注意语速和音量的控制,保持清晰可懂。
3. 礼貌用语在商务场合中要使用得体的礼貌用语,例如:“请”、“谢谢”、“非常抱歉”等。
避免在公共场合大声喧哗或使用脏话。
4. 礼让他人在进出门、上下车时要礼让他人,保持文明出行的习惯。
三、商务宴会礼仪1. 座位礼仪进入宴会场地后,根据座位安排坐下,在坐下前与周围的人打个招呼。
就座时姿态要端正,不要趴着或者靠在背上。
2. 用餐礼仪在用餐时要注意用具的使用顺序,先使用外侧的餐具。
用餐时温和地咀嚼并保持文雅的动作。
切忌大声咀嚼、拍打餐具或将食物吐出来。
3. 酒宴礼仪在酒宴上,务必尊重对方是否喝酒以及饮酒的选择。
敬酒时要表现出真诚和敬意。
四、电子邮件礼仪1. 主题简洁明了电子邮件的主题要简洁明了,能够准确反映邮件内容。
2. 正文清晰明了正文要简洁明了,段落分明。
避免使用太多的缩略语和俚语,以免引起误解。
3. 回复及时在商务邮件中,尽量及时回复对方的邮件,回复内容要积极正面,并且反映出对对方的尊重和重视。
五、商务谈判礼仪1. 准备充分商务谈判前要充分准备,对谈判内容和对方的情况要有所了解。
商务谈判礼仪和礼节
第十一章商务谈判礼仪和礼节一、迎送礼仪与礼节迎送礼仪包含两方面:一方面,对应邀前来参加商务谈判的人士,在他们抵离时,一般都要安排相应身份的人员前去迎接;另一方面,谈判结束后,要安排专人欢送。
重要客商或初次来的客商,要专人迎送;一般的客商、常来的客商,不接也不为失礼。
迎送礼仪应该注意:确定迎送规格;掌握抵达和离开的时间;做好接待的准备工作。
二、交谈过程中的礼仪在商务谈判活动中讲究和遵守交谈礼仪,应该:尊重对方,谅解对方;及时肯定对方;态度和气,言语得体;注意语速、语调和音量。
三、会见礼仪会见是商务谈判过程中的一项重要活动。
身份高的人会见身份低的,或是主人会见客人的会见,一般称为接见或召会。
身份低的人会见身份高的,或是客人会见主人的会见,一般称为拜见或拜会。
接见与拜会在我国统称为会见。
接见或拜见后的回访称为回拜。
就其内容来说,会见分为礼节性的、政治性的和事务性的三种,或者三种兼而有之。
礼节性会见时间较短,话题比较广;政治性会见一般涉及双边关系,国际局势等重大问题;事务性会见一般指外交交涉、业务商谈等。
经济谈判或商务谈判涉及会见问题,是属于业务商谈一类的事务性会见。
1、会见的准备工作。
包括要求会见的提出:安排会见地点与座位;迎候等。
2、注意会见中的介绍礼仪。
一般社交场合,在与来宾见面时,通常有两种介绍方式:一是第三者作介绍;二是自我介绍。
自我介绍适用于人数多、分散活动而无人代为介绍的时候,自我介绍时应先将自己的姓名、职务告诉来宾。
介绍的顺序各国不大一致,我国习惯是年纪大的人在介绍顺序中优先,而西方国家是妇女优先,只有对方是年纪很大的人时才例外,在公事场合一般是职位高者在先。
介绍时,应先将来宾向我方人员介绍,随即将我方人员向对方介绍。
如对方是我方人员都熟悉的人就只需将我方人员介绍给对方即可。
介绍我方人员时,要把姓名、职务说清楚,介绍到个人时应有礼貌地以手示意,不要用手指指,更不要用手拍打别人。
介绍时对外宾通常可称“先生”、“女士”、“小姐”;对国内客人通常可称“同志”、“先生”、“女土”和“小姐”。
商务礼仪ppt
商务礼仪-形象礼仪
袜子的选择
➢穿套裙时应穿袜子,袜子可以是尼龙丝袜或羊 毛袜,最好是单色(如肉色/浅灰); ➢不论是袜子还是鞋子,图案和装饰都不要太多; ➢高统袜和连裤袜是套裙的标准搭配。
注意:袜子长度要适中,避免出现三截腿。(恶 性分割:半截裙、半截袜子、露小腿一截.)
包的选择
商务礼仪-形象礼仪
商务礼仪-形象礼仪
女士仪容
1.发型文雅、庄重,梳理整齐,符合身份,头发不宜过长,一般商务场合不宜长于 肩部,过长要用发夹夹好或其他处理,不扎马尾、不染鲜艳颜色;
2.社交场合化妆是一种礼貌,要求化淡妆,保持清新自然。化妆应避人,不能在公 众场合化;
3.指甲不宜过长,并保持清洁。涂指甲油时须自然色; 4.每天出门前擦皮鞋,并保持光亮和清爽; 5.保持口腔清爽。
商务礼仪-形象礼仪
妆饰的选择
➢ 配饰不宜多,应合乎身份。 ➢ 佩戴首饰最多不应超过三种(应同质同色),
每种不多于两件。 ➢ 佩戴首饰时须兼顾自己职业女性的身份。在
工作场合要讲究“首饰三不戴”:有碍于工 作的首饰不戴;太炫耀财力的首饰不戴;过 分张扬自己、突出个人性别魅力的首饰不戴。
衬衫的选择
商务礼仪-形象礼仪
仪态-坐姿
商务礼仪-形象礼仪
男性坐姿:一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背, 挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于 膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿 与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在 沙发前端。 女性坐姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上, 嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。 忌讳:二郎腿时抖动、脱鞋、把脚架到桌椅 上、双腿分开伸得很远、猛起猛坐。
迷人的微笑
是成功的开始!
商务礼仪-形象礼仪
商务礼仪资料
商务礼仪资料1. 商务礼仪的定义商务礼仪是指在商务场合中,遵循一定的礼仪规范和行为准则,以建立良好的商业关系并促进商务活动的进行。
商务礼仪的目的是为了增进商务合作伙伴间的信任、尊重和互利,提升个人形象和公司形象。
2. 商务礼仪的重要性商务礼仪在商务活动中起到至关重要的作用。
以下是商务礼仪的几个重要方面:a. 第一印象商务礼仪可以帮助我们在初次见面时给对方留下良好的第一印象。
通过合适的着装、自信而友善的态度以及得体的举止举止表现,我们可以展现自己的专业素养和商务能力,赢得对方的信任和好感。
b. 建立良好关系商务礼仪有助于建立良好的商业关系。
在商务交往中,尊重他人的文化背景和习俗是至关重要的。
通过了解对方的礼仪习惯,我们可以更好地与他们沟通和合作,避免误解和冲突,并建立持久的合作伙伴关系。
c. 提升职业形象在商务场合中,正确的商务礼仪可以提升个人的职业形象。
通过正确的礼仪行为,我们传达出自己的专业素养和商务能力,增加他人对自己的认可和信任。
这有助于提升个人的职业发展和成功。
d. 跨国商务交流随着全球化的发展,跨国商务交流越来越频繁。
商务礼仪在不同文化背景下的商务交流中起到至关重要的作用。
了解不同国家和地区的商务礼仪规范和行为准则,有助于我们更好地适应和融入跨国商务环境,促进合作伙伴间的良好交流和合作。
3. 商务礼仪的基本原则a. 尊重和谦逊在商务场合中,我们应该尊重对方的权威和地位,并展示出谦逊的态度。
不论对方的职位高低,我们都应该给予尊重和礼貌,不露骄傲和傲慢的态度。
b. 注意穿着和仪态在商务场合中,我们的穿着和仪态应该符合场合要求。
穿着得体、整洁干净,并避免暴露和过于激进的服装。
同时,我们的仪态应该自然得体,避免过于随意或过于拘束的举止。
c. 与人为善在商务交往中,与人为善是非常重要的。
我们应该保持友善和融洽的态度,积极倾听对方的意见和建议,并尽量避免使用冷嘲热讽或侮辱性的语言。
d. 适当的礼物赠送在某些商务场合,礼物的赠送是一种常见的行为。
商务礼仪课件
LOGO
乘车礼仪——座次礼仪
双排四(五)座轿车
主人驾驶
其排座自高而低依次应为:副驾驶座、后排右座、 后排左座、(后排中座)。
专职司机驾驶
其排座自高而低依次应为:后排右座、后排左座、 (后排中座)、副驾驶座。
LOGO
乘车礼仪——座次礼仪
三排七座轿车
主人驾驶 其排座自高而低依次应为:副驾驶座、后排右座、 后排左座、后排中座、中排右座、中排左座。
LOGO
Business Etiquette
商务礼仪
LOGO
培训目录
仪表礼仪 常用礼仪 用餐礼仪
仪态仪表 会议礼仪 乘车礼仪
LOGO
前言-礼仪的内涵和意义
尊
重
礼,做人之根本
他
人
礼
方 式 方 法
仪
仪,行世之方略
LOGO
前言-为什么学习礼仪
第第一一提升提企升业形企象 业形象
• 塑造企业商务形象 • 传播商务沟通信息 • 提高商务合作效率
接收名片 ——感谢对方信任
像尊重其主人一样尊重和爱惜名片 立即起立,面向对方,双接下端,齐胸高度, 认真拜读,表示感谢,存放得当,珍惜爱护。
LOGO
常用礼仪——引路礼仪
陪同引路 ——走在走廊上
应走在客人左前方2至3步处,让客人走在中央,与客人 步伐保持一致,并做适当的介绍
陪同引路 ——走在楼梯间
让客人走在正前方,自己走在左侧,遇拐弯或其他情况 应及时提醒客人
LOGO
练习三:常用礼仪示范 握手示范 交换名片示范 第三方介绍示范 游戏练习
LOGO
会议礼仪——座次礼仪
6
4
2
1
3
5
商务礼仪包括哪些
商务礼仪包括哪些商务礼仪包括哪些商务礼仪,包括仪表礼仪、仪容礼仪、商务沟通礼仪、商务举止礼仪、商务信函礼仪、商务电话礼仪、商务谈判礼仪、商务宴请礼仪、国际商务礼仪等等。
主要内容如下:1、说话礼仪说话时一定要注视对方的眼睛,倾听的时候一定要表现出自己的用心聆听,以表达尊重。
说话语速要始终,用词要得体。
2、行为礼仪握手礼仪,男士间握手要微微使力,以表达高兴或者感激,要是需要更深一步的表达可以双手握对方的手。
与女士握手,要得到对方的允许才可以。
3、介绍礼仪要先介绍年轻人给年长的人,先下属再上司,先女士再男士。
4、餐桌礼仪吃饭时使用公筷,不要随意的大声说话以免口水喷出,咀嚼不要发出声音,餐具要轻拿轻放,剔牙要用手遮挡。
5、乘车礼仪上司或者重要的人物永远要坐右后位,其次是副驾驶,最后是左后位,客人上车时记得用手放在车框上,以免客人碰头。
延伸阅读:中餐礼仪特点入座的礼仪.先请客人入座上席.在请长者入座客人旁依次入座,入座时要从椅子左边进入.入座后不要动筷子.更不要弄出什么响声来.也不要起身走动.如果有什么事要向主人打招呼.进餐时.先请客人.长者动筷子.夹菜时每次少一些.离自己远的'菜就少吃一些.吃饭时不要出声音.喝汤时也不要出声响,喝汤用汤匙一小口一小口地喝.不宜把碗端到嘴边喝,汤太热时凉了以后再喝.不要一边吹一边喝.有的人吃饭喜欢用咀嚼食物.特别是使劲咀嚼脆食物,发出很清晰的声音来.这种做法是不合礼仪要求的.特别是和众人一起进餐时,就要尽量防止出现这种现象.进餐时不要打嗝,也不要出现其他声音,如果出现打喷嚏,肠鸣等不由自主的声响时,就要说一声"真不好意思".;对不起;."请原凉".之内的话.以示歉意.如果要给客人或长辈布菜.最好用公筷.也可以把离客人或长辈远的菜肴送到他们跟前,按我们中华民族的习惯.菜是一个一个往上端的.如果同桌有领导,老人,客人的话.每当上来一个新菜时就请他们先动筷子.或着轮流请他们先动筷子.以表示对他们的重视.吃到鱼头,鱼刺,骨头等物时,不要往外面吐,也不要往地上仍.要慢慢用手拿到自己的碟子里,或放在紧靠自己餐桌边或放在事先准备好的纸上.要适时地抽空和左右的人聊几句风趣的话,以调和气氛.不要光着头吃饭,不管别人,也不要狼吞虎咽地大吃一顿,更不要贪杯.最好不要在餐桌上剔牙.如果要剔牙时,就要用餐巾或手挡住自己的嘴巴.要明确此次进餐的主要任务.要明确以谈生意为主.还是以联络感情为主.或是以吃饭为主.如果是前着,在安排座位时就要注意.把主要谈判人的座位相互靠近便于交谈或疏通情感.如果是后着.只需要注意一下常识性的礼节就行了,把重点放在欣赏菜肴上,最后离席时.必须向主人表示感谢.或者就此时邀请主人以后到自己家做客,以示回敬。
商务礼仪ppt课件
商务礼仪的适用范围
商务会议
包括会议筹备、会议进行中和 会议结束后的礼仪规范,如会 议通知、座位安排、发言顺序
等。
商务谈判
在商务谈判中,应遵循谈判礼 仪,如谈判前的准备、谈判过 程中的表达和沟通技巧等。
商务宴请
商务宴请是商务活动中常见的 形式之一,需要注意宴请的规 格、座次安排、敬酒礼仪等。
注意隐私保护
在使用社交媒体时,注意保护个人隐私和公 司机密,避免泄露敏感信息。
06
跨文化商务礼仪
不同国家商务礼仪差异
时间观念
不同国家对于时间的重视程度和 观念存在差异,如德国和瑞士非 常守时,而拉丁美洲和中东地区
则较为灵活。
见面礼仪
不同国家见面时的问候方式、称 谓、身体语言等礼仪习惯各不相 同,如日本鞠躬、欧美握手等。
餐具使用
正确使用筷子、勺子等餐具,不要将 筷子插在饭里或指着别人。
点菜技巧
适量点菜,避免浪费;尊重客人饮食 习惯,点一些地方特色菜。
敬酒礼仪
主人先向客人敬酒,客人回敬;敬酒 时酒杯应低于对方,表示尊重。
西餐礼仪
餐桌座位
餐具使用
女士优先入座,男士为女士拉开椅子;按 照西餐座位安排就座。
正确使用刀叉,左手持叉,右手持刀;不 要将刀叉放在桌上或挥舞。
点菜技巧
敬酒礼仪
了解西餐菜品顺序,从开胃菜、汤、主菜 到甜点;根据个人口味和需求点菜。
西餐中一般不劝酒,如有需要,可举起酒 杯向对方致意。
自助餐礼仪
取餐顺序
遵循西餐上菜顺序,从冷盘、汤、热菜到甜点、水果;不要一次性取太多食物。
排队取餐
遵守秩序,排队取餐;不要插队或拥挤。
用餐方式
自助餐可自由交流,但仍需注意咀嚼时不说话,嘴里有食物时不喝水。
商务礼仪基本常识
商务礼仪基本常识关键信息项:1、商务礼仪的定义与重要性2、商务着装规范3、商务交往中的问候与介绍礼仪4、商务会议与谈判礼仪5、商务用餐礼仪6、商务通讯礼仪7、国际商务礼仪差异11 商务礼仪的定义与重要性商务礼仪是指在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面。
它不仅仅是一种形式,更是一种沟通的艺术和建立良好商务关系的基础。
在当今竞争激烈的商业世界中,商务礼仪具有至关重要的作用。
良好的商务礼仪能够塑造专业形象,增强个人和企业的信誉和声誉,有助于建立和维护良好的商务关系,促进有效的沟通和合作,提高工作效率和业务成果。
111 塑造专业形象一个人的仪表、仪态和言行举止在商务场合中会给他人留下深刻的第一印象。
得体的商务礼仪能够展现出一个人的专业素养、自信和对他人的尊重,从而赢得他人的信任和好感。
112 增强信誉和声誉企业和个人如果能够始终遵循商务礼仪规范,就能够在行业内树立良好的口碑和形象,增强自身的信誉和声誉,吸引更多的合作伙伴和客户。
113 促进沟通与合作遵循商务礼仪能够减少误解和冲突,营造和谐、融洽的商务氛围,促进双方的沟通与合作,使商务活动更加顺利地进行。
114 提高工作效率良好的商务礼仪可以使商务流程更加规范、有序,减少不必要的繁琐和延误,从而提高工作效率,节省时间和资源。
12 商务着装规范商务着装是商务礼仪的重要组成部分。
在不同的商务场合,需要选择合适的服装和配饰,以展现出专业、得体和尊重。
121 男士商务着装男士在正式商务场合通常应穿着深色西装,搭配白色或浅蓝色衬衫,系领带。
皮鞋应保持干净、光亮,袜子颜色应与西装和皮鞋相协调。
避免穿着过于花哨或休闲的服装,如牛仔裤、运动鞋等。
122 女士商务着装女士在正式商务场合可以选择西装套装、连衣裙或半身裙搭配衬衫等。
服装的颜色和款式应简洁大方,避免过于暴露或过于时尚的装扮。
鞋子应选择中跟或高跟鞋,配饰应简约而精致。
商务礼仪知识
商务礼仪知识商务礼仪知识一、举止礼仪(1)要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。
举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。
做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。
(2)到客户办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。
按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。
(3)在顾客面前的行为举止☆当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。
同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。
☆在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄客户桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。
☆在别人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。
☆要用积极的态度和温和的语气与客户谈话,客户谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。
眼睛看着对方,不断注意对方的神情。
☆站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背着手,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。
当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。
☆要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。
不要当着客户的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍或纸巾捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出声音,不要乱丢果皮纸屑等。
这虽然是一些细节,但它们组合起来构成客户对你的总印象。
在人前整理头发,衣服,照镜子等行为应该尽量节制。
二、谈吐礼仪(一)销售的语言1.销售语言的基本原则⑴以客户为中心原则⑵“说三分,听七分”的原则⑶避免使用导致商谈失败语言的原则⑷“低褒感微”原则“低”,就是态度之低,要始终做到谦逊平易,心里应时常想着“顾客是真正的上帝”、“客户是我工资的来源”,一举一动,对客户都要十分尊重,手要放端正,站立时放在体侧,坐着时放在腿上。
商务礼仪十一式
商务礼仪十一式一、接待和拜访的礼仪接待或拜访是公务和商务活动中的一项经常性的工作。
公务人员在接待中和拜访中的礼仪表现,不仅关系到他本人的形象,而且还涉及到他所代表的组织形象。
因此,接待礼仪和拜访礼仪历来受到重视。
接待礼仪:1、接待人员对来访者,一般应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,应起身上前迎候。
主动让位于上座,上茶招待来客。
2、对预约来访的客人,要按计划安排接待时间,并且做好接待准备,客人到来要热情招呼、致意,主动迎接,确认来客身份,并做自我介绍。
必要时要询问来访客人的访问事宜并转达给被访者。
3、领引客人要侧步走在客人的左前方或外侧,和客人有礼貌地寒暄交流。
陪同客人时可走在客人外侧并与客人并行,随行人员要走在后面,距离前面客人有两步左右的距离。
4、领引者或随行人员要主动为客人拉门,门向里推时可自己先近来拉住门,门向外拉可请客人先进。
上楼时要请客人先上,下楼时要在前面领引客人。
和客人共乘电梯时,要主动控制开关按扭,请客人先进、先出电梯。
5、接待人员要主动为客人和被访者做介绍,按介绍的礼仪“尊者优先了解对方的身份”,所以要把一方首先介绍给职位和身份高者。
通常也会把主人方介绍给客方,以表示对客方的尊敬,在西方社会,会按“女士优先”的礼节而把男士介绍给女士。
6、主人或者职位、身份高者要主动和对方握手,身份相仿时,女士要主动和男士握手,握手时要脱下手套,摘下墨镜,站姿端正,目视对方,男士之间握手要握满掌而有力。
男士和女士握手要略轻一些,也不必满掌。
和尊者、长辈握手可身体略前倾,这样更能表示出对其的敬意。
7、初次见面主动递名片给对方是向对方主动自我介绍,同时也表达了希望更进一步交往的愿望。
接名片要双手并表示谢意,仔细看名片,保管好名片,并且向对方回送名片。
8、会见、会谈时要按座次礼仪的要求安排客人坐在面对门、里侧位或右侧位。
为客人上茶要从侧面,不要挡住客人的视线。
客人告辞时要礼貌挽留,送客要送到门口、电梯或大门外,但要目送客人远离为止。
商务礼仪全辑课件
记录与纪要
指定专人负责记录会议内容和纪要, 确保会议决议得到有效执行。
会议后续
决议执行
根据会议决议,明确责任分工, 确保决议得到有效执行。
反馈与跟进
及时收集参会人员对会议的反馈 意见,对存在的问题进行改进和
优化。
文档整理
整理会议纪要、决议等相关文档, 以便日后查阅和参考。
05
商务出差礼仪
行程安排
言谈得体
言谈举止应得体、有分寸。避免使用粗鲁、不礼貌的语言。同时,要 善于倾听他人,避免打断别人见面礼仪
握手礼仪
名片礼仪
致意礼仪
沟通技巧
倾听技巧
在交流中,应专注倾听对方说话,不 打断对方,适时反馈理解。
表达技巧
提问技巧
提问时应选择合适时机,避免涉及隐 私或敏感话题,可用开放式问题引导 对话。
附件
如有附件,应在邮件正文中提及,并确保附 件内容与邮件主题相关。
回复
在回复邮件时,应尽量在24小时内回复,并 针对来信内容给予明确的回应。
传真礼仪
传真封面
01
正文
02
格式
03
THANKS
感谢观看
商务礼仪全辑课件
• 商务礼仪概述 • 商务形象礼仪 • 商务交际礼仪 • 商务会议礼仪 • 商务出差礼仪 • 商务文书礼仪
01
商务礼仪概述
商务礼仪的定义 01 02
商务礼仪的重要性
01
02
塑造良好形象
促进沟通交流
03 达成商业目标
商务礼仪的基本原则
01
尊重对方
02
诚信守时
03
热情适度
04
谦逊得体
表达时应清晰、简明,避免使用攻击 性或负面言论,注意语气和措辞。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第三节 世界各国的商务礼仪
一、亚洲 二、欧洲 三、美洲 四、非洲 五、澳洲
一、亚洲
(一)韩国
讲究预约,遵守时间 重视名片的使用 民族自尊心很强,反对崇洋 媚外,倡导使用国货 接受礼品时,不习惯于当场 打开外包装。
(二)日本
准备充分,考虑周全,注重集体决策 讲礼仪,爱面子,通常的迎接方式是 互相深深地鞠躬,商务名片必须在第 一次会面时交换 在所有经商的民族中最看重送礼
(六)阿拉伯国家
在阿拉伯国家从事商务活动 时,重要的是要记住“IBM” I指“神的意志” B指“明天再谈” M的意思是“不要介意”
(七)土耳其
商务活动宜穿西装,女性忌穿无袖的衣服 拜访必须提前预约,准时赴约 商务谈判喜欢讨价还价 喜欢说自己是“欧洲人” 忌谈当地政治以及土耳其与希腊的纷争,喜欢谈论 无异议的问题 商务谈判前,会奉上一杯苦不堪言的土耳其茶;商 界宴请豪华、耗时 如果你被邀请到家里吃饭,可以带上一束鲜花、一 些糖果或点心作为礼物。
商务礼俗,穿着保守,注重 预约;责任心强,注意信誉; 生意谈成,必表谢意
返回
复习思考题
1、商务工作者应严格遵守哪些礼貌原则?
2、请结合所学知识为自己设计一款工作名片。 3、公司经理结束会见有哪几种可供选择的礼貌方式? 4、营销人员的工作守则是什么? 5、选择与布置演讲会场应注意哪六项事宜? 6、演讲时音速和音量应注意哪三项礼节? 7、结束演讲应把握的技巧是什么? 8、商务谈判的方式及其特点是什么? 9、商务谈判应掌握哪些基本的技巧与礼节? 10、商务礼仪活动主要包括哪三个基本环节? 11、策划商务礼仪活动总体上应包括哪些主要内容? 12、选择商务活动开展的时间和地点必须注意哪些细节? 13、设计和制作商务活动的标志应考虑哪些重要因素? 14、请结合本章所学的相关知识策划一项“特定商务”的礼仪实践活动。 15、请列表说明商务人员在与美国、日本、印度和欧洲各国进行商务往 来时,应特别注意的礼节与禁忌。
1、严格遵守策划方案的要求,在规定的时间 完成准备工作。 2、在具体的准备工作中,既要尊重相关礼 仪规范的要求,更要发挥创造力和艺术性,防止 粗制滥造。, 3、各相关部门要充分配合、协调,特别是 与财务、后勤部门的协调,确保活动的顺利开展。
(三)商务礼仪活动的实践
礼仪实践具有一次性和不可逆转性,因此必须注 意几个关键点 1、提前进入指挥岗位,进行程序演练 2、全部参与活动的人员及需要的设备及时到场 3、注意做好财务的预付和结算工作 4、有畅通的联络和通讯方式及时处理相关事宜 5、安全是保证礼仪实践活动成功第一要素 6、机动灵活,从大局出发,对临时出现的小差错,要 坦诚相待,及时弥补 7.在多项活动之间,要预留出足够的时间,以便衔接
三、商务礼仪活动的策划与实践
(一)商务礼仪活动的策划
时间与地点 人员与着装 交通与通讯 资料与文具 礼品与鲜花 标志与旗帜 食品与医疗 摄影与媒体
温馨提示
现实中,商务礼仪实践的策 划,应该遵循“形式服从内容” 的原则,根据商务活动的主题、 目标来确定礼仪实践的主要方式。
(二)商务礼仪活动的准备
(八)奥地利
奥地利商人正统、严肃,注重称呼头衔 商务谈判中奥方参加人员较多,无明确 负责人
三、美洲
(一)美国
商务活动中 重视文明礼貌、合同与法律
(二)加拿大
加拿大商人中90%是英国系和 法国系,英国系商人正统严肃, 比较保守;法国系商人和蔼可 亲,易于接近
(三)拉丁美洲
拉美商人悠闲开朗,责任感不强, 经常不遵守约定 拉美的教育水平较低,管理业务 的经理人才不多,因此必须与负 责管理的人才能谈生意
(四)印度
受印度教影响,敬牛、爱牛已成为一 种普遍的社会风气。因此,不要送牛 皮礼物 英语是商业语言;在商务谈判时,认 为钱较多的人或是较受欢迎的人付钱 是“顺理成章”的事
(五)巴基斯坦、孟加拉国
遵循伊斯兰教的教义禁止享乐,不抽 烟、不喝酒,不让女性见客人和就业。 商界聚会,都是清一色的男性
商谈不可用电话,必须亲自访 问对方;任何约定都必须做成 书面字据,以免日后产生纠纷 与巴、孟两国做交易,必须会 讲一口流利的英语,否则会被 人认为没有受过良好教育而受 蔑视,影响商务活动。
(三)德国
北部地区的高级商人重视自己的头 衔,交谈时称呼其“博士先生” , 他们会格外高兴 洽谈贸易时,注重工作效率,谈判 风格严谨、稳重;受宗教影响绝对 尊重和履行契约
(四)俄罗斯
商业界人士爱喝酒,有晚睡的习惯, 抽烟能被接受;对洽谈对方的礼待 是极热情的 洽谈贸易时,善于在价格上讨价还 价;重视谈判项目中的技术内容和 索赔条款;喜欢采用易货贸易形式
(一)英国
洽谈贸易有三条忌讳:忌系有条纹 的领带;忌以皇室的家事为谈话的 笑料;忌把英国人通称为“英格兰 人” 经商之道是严守时间,遵守诺言
二、欧洲
(二)法国
法国商人在谈妥了50%的时候,就会 在合同上签字,但昨天才签妥的合同, 也许明天又要求修改 商务场合很少使用幽默并要求用法语 进行谈判 穿戴极为讲究,家宴是最隆重的款待。
(三)东南亚各国
1.印度尼西亚 很讲礼貌,绝对不讲别人的坏话 喜欢有人到家里访问,而且无论什么 时候访问都很受欢迎。
2.新加坡
商人中华侨居多,乡土观念很强,愿 意与中国大陆进行商贸洽谈合作 商界人士多讲英语;不喜欢挥霍浪费, 宴请时不要过于讲排场,答谢宴会不 宜超过主人宴请的水平
3.泰国
华侨在商业界占有重要地位, 他们非常谨慎、诚实。
(五)北欧
北欧是指瑞典、挪威、丹麦和芬兰
工作计划性很强,商谈必须按会 议程序逐一进行,交易进程缓慢 宴会不铺张浪费,普遍喜欢饮酒, 酒可增加谈资和作为最佳馈赠
(六)瑞士
瑞士商人时间观念强,注重预约、守时 商务洽谈严守契约,诚实不阿
(七)希腊
希腊商人诚实可靠,但时间观念不强 商务谈判结束时惯用现金支付方式 谈生意时喜欢喝浓郁的咖啡和希腊烈酒
二、商务谈判的方式与技巧
(一)商务谈判的方式
当面谈判 函电谈判
(二)商务谈判的巧
1、谈判就是要求,谈判就是妥协 2、“丑话”在先不为“丑”,“丑话”在 后人财丢 3、谈判需要舌头,也需要耳朵 4、说理要始终如一,做戏不可半途而废 5、多运用角色,少固执个性 6、发言权可以分散,决定权必须集中 7、谈判条件可以苛刻,谈判态度不得刁横 8、以“不同意”为矛,以“研究、研究” 为盾, 以“同意”为“战利品”
第十一章 商务礼仪
第十一章 商务礼仪
第一节 商务工作的基本守则 第二节 追求商务成功的技能 第三节 世界各国的商务礼仪 复习思考题
返回
第一节 商务工作的基本守则
一、商务办公守则 二、商务营销守则
一、商务办公守则
待人彬彬有礼 明确职责范围 合理制作名片 适时奉送他人 接待来客有方 拜访他人有礼 男女平等竞争 相互尊重理解
返回
二、商务营销守则
(一)互利互惠 (二)买卖平等 (三)讲究信用 (四)理解宽容 (五)渐进发展
返回
第二节 追求商务成功的技能
一、商务演讲的技能与礼节 二、商务谈判的方式与技巧 三、商务礼仪活动的策划与实践
一、商务演讲的技能与礼节
熟悉演讲内容,精心布置会场 注意开场效果,适度运用幽默 讲究音速音量,动作摆放适宜 穿着朴实无华,按时完成演讲
四、非洲
(一)埃及
埃及商人保守,时间观念较差,时 常不按照约定的时间到达。 名片最好是阿文和英文对照的名片
(二)南非
进行商务活动,持英文名片最为方便 在商务谈判桌上,只许用英语对话
五、澳洲
(一)澳大利亚
重视办事效率,公私分明 经理阶层责任感强,工作热心, 待人不拘束也乐于接受招待
(二)新西兰