寄存档案协议书(协议示范模板)

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档案寄存协议书通用范本5篇

档案寄存协议书通用范本5篇

档案寄存协议书通用范本5篇篇1甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就甲方档案寄存事宜达成以下协议:一、协议目的甲方将档案委托给乙方进行安全、妥善的保管,确保档案的完整性、保密性和可用性。

乙方同意接受甲方的委托,为甲方提供专业的档案寄存服务。

二、档案内容甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于以下内容:__________(具体以甲方提供的档案清单为准)。

三、服务期限本协议自签订之日起生效,有效期为_____年。

期满后,如双方继续合作,则经协商一致后续签。

四、服务费用1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应按照协议约定向乙方支付服务费用。

2. 服务费用计算方式为:按照甲方实际寄存的档案数量及协议约定的计价方式计算。

3. 服务费用支付时间为:每______(如每季度、半年、年度等)支付一次。

4. 甲方应按时支付服务费用,如逾期未支付,乙方有权要求甲方按照约定支付滞纳金。

五、档案保管要求1. 乙方应确保甲方档案的完整性、保密性和可用性。

2. 乙方应采取有效措施,防止档案的损坏、丢失和泄露。

3. 乙方应建立健全档案管理制度,确保档案的安全保管。

4. 乙方应对档案进行定期检查和保养,确保档案的完好。

六、协议变更与终止1. 双方如需变更或解除本协议,应协商一致并书面确认。

2. 在协议期限内,如甲方需提前终止协议,应提前______(如30日)书面通知乙方,并按照协议约定支付相应费用。

3. 本协议到期后,如双方不再续签,乙方应按照甲方的要求,将档案安全返还给甲方。

七、违约责任1. 如乙方未按照本协议约定履行档案保管义务,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。

2. 如甲方未按照本协议约定支付服务费用,应承担违约责任,并按照约定支付滞纳金。

八、争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

寄存档案协议书专业版8篇

寄存档案协议书专业版8篇

寄存档案协议书专业版8篇篇1甲方(寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方同意将其档案交由乙方进行安全保管,乙方同意接受甲方的档案并为其提供安全可靠的寄存服务。

本协议旨在明确双方在档案寄存过程中的权利与义务,确保双方权益得到充分保障。

二、档案内容甲方寄存的档案包括但不限于以下内容:____________________(请根据实际情况填写)。

三、协议期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年。

协议期满后,经双方协商一致,可续签本协议。

四、乙方的义务1. 乙方应提供足够的空间和安全设施,确保甲方档案的完整性和安全性。

2. 乙方应制定并执行档案保管制度,确保档案的安全存放、防火、防盗、防潮、防虫等。

3. 乙方应定期对档案进行盘点和检查,如发现异常情况应及时通知甲方。

4. 乙方应确保甲方的档案资料不被泄露、丢失或损坏。

如发生上述情形,乙方应承担相应的法律责任。

五、甲方的义务1. 甲方应提供真实、完整、合法的档案资料,不得利用乙方提供的服务从事非法活动。

2. 甲方应按照约定的方式和时间向乙方支付档案寄存费用。

3. 甲方有权对寄存的档案进行查阅,但应提前通知乙方,并在乙方的陪同下进行。

4. 甲方应遵守乙方的档案保管制度,不得擅自将档案带出寄存场所。

六、档案寄存费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案寄存费用。

具体费用标准如下:____________________(请根据实际情况填写)。

2. 甲方应于每年______月______日前向乙方支付当年的档案寄存费用。

3. 如甲方未按时支付档案寄存费用,乙方有权暂停提供档案寄存服务,并有权解除本协议。

七、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除:双方协商一致;因不可抗力导致无法实现协议目的;一方严重违约,另一方书面通知解除。

档案寄存协议书模板4篇

档案寄存协议书模板4篇

档案寄存协议书模板4篇篇1档案寄存协议书甲方(委托人):姓名:身份证号:联系方式:地址:乙方(档案寄存方):单位名称:法定代表人:联系人:联系方式:地址:为了规范双方的合作关系,保障委托人的权益,特订立本档案寄存协议书。

甲乙双方本着平等自愿、互利共赢的原则,达成如下协议:第一条委托内容1.1 甲方将其个人档案交由乙方专门寄存、保存、管理,并委托乙方进行必要的整理、分类等处理。

1.2 甲方提交的档案主要包括但不限于个人身份证件、学历证书、工作经历等重要文件。

1.3 乙方应妥善保管甲方的档案,任何个人信息及隐私内容应当严格保密,不得泄露给第三方。

第二条档案交接2.1 甲方应将档案按照乙方的要求进行整理,并在签订本协议后交由乙方保管。

2.2 乙方应对接收到的档案进行认真核对、登记,确保信息准确无误。

第三条档案使用3.1 甲方在需要使用其档案时,应提前向乙方书面申请,经乙方同意后方可查阅、复印等操作。

3.2 乙方应协助甲方提供所需档案,并保障档案的完整性和安全性。

第四条保管责任4.1 乙方应妥善保管甲方的档案,确保档案不遗漏、不损毁、不丢失。

4.2 如因乙方的过失导致档案遗失或损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。

第五条费用支付5.1 甲方应按照双方约定的费用标准及时支付档案寄存费用,否则乙方有权暂停服务并要求甲方及时补缴。

5.2 乙方应向甲方提供明细的费用清单,做到公开透明,不得存在任何额外收费。

第六条服务期限6.1 本协议自双方签字生效,服务期限为_______年,到期后双方如需继续合作可另行协商签订续约协议。

6.2 本协议履行过程中如有任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有关部门申请调解或诉讼解决。

甲方(委托人)签字:日期:乙方(档案寄存方)签字:日期:本协议一式两份,双方各执一份,自双方签字生效。

甲方(委托人):乙方(档案寄存方):篇2档案寄存协议书甲方(档案寄存单位):_______________地址:_______________电话:_______________法定代表人(或授权代表):_______________身份证号码:_______________乙方(档案委托人):_______________地址:_______________电话:_______________身份证号码:_______________根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,就乙方委托甲方寄存档案事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方应向甲方提供需要寄存的档案资料,并确保提供的档案资料真实、完整;1.2 甲方应按照乙方的要求对档案资料进行妥善保存,并做好保密工作;1.3 乙方在需要查阅档案资料时,应提前通知甲方,甲方应根据乙方的要求及时提供相应档案。

档案寄存协议书模板5篇

档案寄存协议书模板5篇

档案寄存协议书模板5篇第1篇示例:档案寄存协议书甲方(委托人):(委托人单位名称/姓名)__________,法定代表人/委托人姓名__________,职务__________。

为了规范双方档案寄存业务的管理,维护双方的合法权益,特订立本协议,并共同遵守国家档案管理法律法规及有关规定。

甲、乙双方在友好、平等、互利、互惠的基础上,经友好协商,达成如下协议:第一条档案寄存的目的:为甲方提供档案资料的保管和管理服务,保障档案资料的完整、安全。

第二条双方的权利和义务:(1)提供真实、准确、完整的档案资料,并对其真实性、合法性、完整性负责;(2)全面履行与乙方签订的档案寄存业务合同;(3)及时缴纳档案寄存费用,并保证费用的及时支付;(4)确保档案资料不得用于非法用途,不得发生损坏、丢失或被盗的情况。

(1)依法为甲方提供档案寄存服务;(2)对甲方寄存的档案资料保密,不得泄露给任何第三方;(3)妥善保管甲方寄存的档案资料,保证档案的安全和完整;(4)根据甲方的要求提供档案资料的查询、复制服务。

第三条档案寄存费用:甲方应按照双方协商确定的标准及时支付档案寄存费用,乙方根据实际提供的服务情况开具相应的发票。

第四条档案寄存的期限:本协议签订后,甲方应向乙方提供档案资料,寄存期限为____年/月/日至____年/月/日。

寄存期满后,若甲方需要继续寄存,应及时与乙方协商办理延期手续。

第五条档案寄存的解除:在档案寄存期间,若甲方需要解除档案寄存协议,应提前书面通知乙方并办理相关手续。

解除协议后,乙方应将档案资料及时交还给甲方。

第六条保密协议:双方同意对涉及档案资料的一切信息保密,不得向任何第三方泄露,未经对方书面同意,不得将档案资料用于其他用途。

第七条争议解决:因本协议引起的一切争议,双方协商解决,协商不成的,向有关行政部门、仲裁委员会申请仲裁。

第八条协议期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,至协议期满。

协议期满前如需变更、解除等,应经双方协商一致并签署书面协议。

寄存档案协议书专业版6篇

寄存档案协议书专业版6篇

寄存档案协议书专业版6篇篇1甲方(档案保管方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________乙方(档案寄存方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________鉴于甲乙双方同意进行档案寄存合作,依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,为明确双方权益义务,特订立本协议。

第一条档案寄存事项1. 乙方将档案交由甲方保管寄存,甲方提供安全的档案存储空间,确保档案不受损坏或丢失。

2. 寄存档案的内容包括但不限于人事、财务、业务等相关档案资料。

具体档案清单详见附件。

3. 寄存期限为_____年,自协议签订之日起计算。

协议到期后,双方可根据需求续签。

第二条甲方责任与义务1. 甲方应确保寄存档案的安全,制定并执行档案保管制度,确保档案不遗失、不损坏。

2. 甲方应提供足够的存储空间,保障档案的存放环境符合相关标准。

3. 甲方应对乙方档案保密信息承担保密义务,未经乙方同意,不得泄露或向第三方提供。

4. 甲方应配合乙方进行档案的查询、借阅及复制等工作。

5. 协议到期或终止时,甲方应按约定将档案完好地交还乙方或按照乙方要求处理。

第三条乙方责任与义务1. 乙方应保证寄存的档案真实、完整,不得伪造或篡改档案内容。

2. 乙方应按照约定的方式和时间向甲方支付档案寄存费用。

3. 乙方有权查询、借阅及复制其档案,但应符合相关法律法规及本协议约定。

4. 协议到期或终止时,乙方应按约定时间与甲方办理档案交接手续。

第四条费用及支付方式1. 档案寄存费用为人民币_____元整(大写:_____元整)。

具体费用标准详见附件。

2. 乙方应按照约定支付档案寄存费用,逾期支付的,应按日向甲方支付滞纳金。

滞纳金计算方式为未支付金额的_____%每日计算。

篇2甲方(寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全、专业的保管,乙方同意接受甲方委托,根据中华人民共和国相关法律法规的规定,甲乙双方就甲方档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,保障档案的安全、完整和保密,便于双方共同遵守。

寄存档案协议书模板一6篇

寄存档案协议书模板一6篇

寄存档案协议书模板一6篇篇1甲方(存档机构):______________________乙方(个人/单位):______________________鉴于甲乙双方同意进行档案寄存合作,根据中华人民共和国相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,就档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的甲方同意为乙方提供档案寄存服务,确保乙方档案的安全、完整和保密。

乙方同意将档案寄存于甲方指定的场所,并遵守甲方的相关规定。

二、档案寄存内容1. 乙方寄存的档案包括:______________________(如:人事档案、业务档案、技术档案等)。

2. 乙方应对其寄存的档案的真实性和合法性负责。

三、档案寄存期限1. 档案寄存期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。

2. 寄存期满,经甲乙双方协商一致,可以续签本协议。

四、费用及支付方式1. 乙方应按照甲方的收费标准支付档案寄存费用。

2. 乙方应于本协议签订后______日内支付首年档案寄存费用______元。

3. 后继年度的档案寄存费用,乙方应于每年到期前______个月支付。

五、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方寄存的档案进行检查、审核,确保档案的真实性和合法性。

2. 甲方应提供安全、适宜的场所和设备,保障乙方档案的安全和完整。

3. 甲方应严格遵守档案保密义务,未经乙方同意,不得泄露、毁损或非法使用乙方档案。

4. 甲方应建立档案管理制度,确保档案的妥善保管和有效利用。

六、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方提供档案寄存服务,并监督甲方的服务质量。

2. 乙方应按时支付档案寄存费用。

3. 乙方应保证其寄存的档案的真实性和合法性,并承担由此产生的法律责任。

4. 乙方有权查阅、复制其寄存的档案,但应遵守甲方的相关规定。

5. 乙方不得擅自改变、毁损、丢失甲方提供的场所和设备。

七、违约责任1. 如乙方未按时支付档案寄存费用,甲方有权要求乙方支付滞纳金,并有权解除本协议。

寄存档案合同书范本通用版5篇

寄存档案合同书范本通用版5篇

寄存档案合同书范本通用版5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________档案馆根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方对甲方档案进行寄存事宜达成如下协议:一、合同背景及目的鉴于甲方需要对其档案进行安全、有效的管理,乙方具备档案管理的专业能力和资质,双方根据本合同约定,甲方将其档案寄存于乙方处,由乙方提供档案管理服务。

二、合同期限及合作方式1. 合同期限:自合同签订之日起至_____________止。

2. 合作方式:甲方将档案寄存于乙方处,乙方负责档案的安全保管、整理分类、检索查询等工作。

三、档案移交1. 甲方应于合同签订后___日内将档案移交至乙方处。

2. 档案移交时,双方应共同核对档案数量、种类、内容等,确保档案完整无误。

3. 甲方应确保档案的完整性、真实性,对档案的内容负责。

四、档案管理及保管责任1. 乙方应对甲方档案进行严格管理,确保档案的安全、完整。

2. 乙方应制定并执行档案保管、保密等管理制度,确保档案不被损坏、丢失。

3. 在合同期限内,未经甲方同意,乙方不得擅自泄露、披露、使用或允许他人使用甲方的档案。

五、服务费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定向乙方支付档案管理服务费用。

2. 服务费用根据甲方寄存档案的数量、种类、保管期限等因素确定,具体金额及支付方式详见附件。

3. 甲方应按约定时间及方式支付服务费用,乙方应提供合法有效的发票。

六、合同变更及终止1. 合同签订后,双方不得擅自变更合同内容。

如需变更,应经双方协商一致,并书面补充合同。

2. 合同到期前,双方可协商续签合同。

如一方不再续签,应在合同到期前___日通知对方。

3. 合同终止后,乙方应将甲方档案移交甲方或甲方指定的第三方。

七、违约责任及赔偿1. 如一方违反合同约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。

档案寄存协议书模板3篇

档案寄存协议书模板3篇

档案寄存协议书模板3篇篇1档案寄存协议书甲方(寄存单位):单位名称:法定代表人/负责人:联系电话:地址:乙方(寄存方):单位名称:法定代表人/负责人:联系电话:地址:为明确双方的权利和义务,经双方友好协商,就甲方委托乙方寄存档案事宜达成如下协议:第一条寄存内容及数量:1. 本协议所称档案包括但不限于文件、资料、图纸等各类文书档案。

具体包括(列出档案种类及数量)。

2. 档案的数量以甲、乙双方盘点核实为准,如后期有新增或删减档案,应及时通知对方,并共同核实。

第二条寄存期限:1. 档案寄存期限为(具体年限),自(起始日期)至(终止日期)止。

期满后双方协商是否续存或处理档案。

2. 如需提前终止寄存协议,须提前(具体天数)通知对方,并由双方共同盘点核实档案后办理相关手续。

第三条档案保管:1. 乙方应妥善保管甲方委托寄存的档案,保证档案的安全性、完整性和保密性。

不得私自调取、转借或使用档案。

2. 如档案发生丢失、损坏等情况,乙方应当承担相应的责任,并赔偿甲方因此造成的损失。

第四条费用及支付方式:1. 甲方应按照约定的费用标准及时向乙方支付档案寄存费用。

如有超出的费用(如保管柜租金、检索费等),需额外支付。

2. 支付方式:(具体付款方式)第五条紧急情况处理:1. 在紧急情况下,乙方可根据甲方的书面授权进行档案查阅或调取,并及时报告甲方。

2. 双方应建立健全的紧急应急预案,确保档案信息的及时安全处理。

第六条协议的变更及解释:1. 本协议经双方签字盖章后生效,并具有法律效力。

如需变更或解释,需经双方书面确认。

2. 本协议未尽事宜,可由双方另行协商约定,并附加协议条款。

甲方(盖章):乙方(盖章):代表人/负责人签字:代表人/负责人签字:日期:日期:以上为《档案寄存协议书模板》,请双方在签署协议前仔细阅读并确认内容,确保双方权益,避免发生不必要的纠纷。

祝双方合作愉快!篇2**档案寄存协议书模板**寄存方: __________ (甲方)被寄存方: __________ (乙方)鉴于,甲方与乙方就寄存档案事宜达成如下协议。

档案寄存协议书6篇

档案寄存协议书6篇

档案寄存协议书6篇篇1档案寄存协议书甲方(寄存方):__________________(单位名称/姓名)、法定代表人/委托人:__________________、联系电话:__________________。

乙方(寄存单位):__________________(单位名称)、法定代表人/委托人:__________________、联系电话:__________________。

鉴于甲方有将其单位个人的档案寄存于乙方处之需要,经双方友好协商,达成如下协议:第一条寄存内容1.1 甲方应将其单位个人的档案交由乙方寄存,内容包括但不限于员工档案、财务资料、法律文件、重要合同等资料。

1.2 甲方应向乙方提交清单,详细列明寄存档案的种类、数量、重要程度等信息,以便乙方核对验收。

1.3 甲方保证所寄存的档案真实有效,如有虚假资料,甲方应承担相应法律责任。

第二条寄存期限2.1 寄存期限为____________年,自双方签订本协议之日起计算。

2.2 寄存期满后,甲方如需继续寄存,应提前一个月书面通知乙方,双方协商续存方式。

第三条寄存条件3.1 乙方应为寄存档案提供专门的保管设施,并保证档案的安全性和机密性。

3.2 乙方应定期对档案进行检查和整理,确保档案的完整性和准确性。

3.3 甲方可随时前来查阅和复制档案,但需提前预约并支付相应费用。

第四条服务费用4.1 甲方应按照乙方规定的收费标准支付服务费用,具体费用以双方签署的《服务协议》为准。

4.2 如有其他额外费用(如复制费、检索费等),甲方应承担相应费用。

第五条违约责任5.1 任何一方不按照本协议的约定履行义务,均视为违约,应依法承担相应责任。

5.2 如因不可抗力等原因导致档案损坏或遗失,责任方应赔偿损失。

第六条协议解除6.1 乙方应提前一个月书面通知甲方,如需终止本协议,双方经协商一致可以解除合同。

6.2 协议解除后,乙方应按照甲方的要求归还档案,并不得擅自披露或使用档案内容。

档案寄存协议书模板4篇

档案寄存协议书模板4篇

档案寄存协议书模板4篇篇1档案寄存协议书甲方(委托方):______________________乙方(寄存方):______________________鉴于甲方需要将部分档案进行寄存,且乙方有档案寄存的能力和条件,经双方友好协商,特订立本档案寄存协议书。

双方遵循平等自愿、诚实守信的原则,共同遵守以下条款:第一条甲方委托寄存的档案内容包括但不限于__________,具体数量为__________,约重为__________,约定寄存期为__________年。

寄存期届满后,若甲方未及时续存或提取档案,则乙方有权对档案进行处理,包括销毁或以其他方式处理。

第二条乙方寄存档案时,应按照甲方要求和标准进行分类、整理、编号,并及时建立相关档案目录,保证档案的完整和有序。

在处理过程中,乙方应当妥善保管档案,防止丢失、损毁等情况发生。

第三条甲方应遵守国家有关保密规定,不得将寄存的档案用于非法用途,否则甲方应承担由此引发的一切法律责任。

若档案内容属于机密或重要文件,甲方应提前告知乙方,并签署额外的保密协议。

第四条寄存期内,甲方如有档案的提取需求,应提前书面通知乙方,并经双方协商确定提取方式和时间。

提取后的档案,责任归还乙方保管,未经允许不得私自带出或外借他人。

第五条本协议自双方签字盖章之日起生效,至寄存期届满或提前解除协议止。

如需续存,应在期满前__________日内提出申请,经双方同意后予以续存。

第六条在履行本协议过程中,如发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方有权向相关部门提起诉讼。

甲方(盖章):__________ 日期:__________乙方(盖章):__________ 日期:__________附件:__________(档案目录清单)以上为档案寄存协议书模板,具体内容可根据实际情况进行修改和完善。

双方在签署协议前,应充分了解并同意各项条款,共同维护协议的有效性和稳定性。

希望双方能够遵守协议内容,达成合作愉快的合作关系。

寄存档案合同书范本通用版5篇

寄存档案合同书范本通用版5篇

寄存档案合同书范本通用版5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________档案馆根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方对甲方档案进行寄存一事达成如下协议:一、合同目的及内容本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,保障双方合法权益。

乙方接受甲方委托,对甲方提供的档案进行安全存放、妥善保管及提供相应的服务。

二、档案寄存的种类及期限甲方委托乙方寄存的档案种类包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案等。

寄存期限为_____年,自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

合同到期前,双方可协商续签。

三、档案寄存的地点及方式乙方提供位于____________的档案馆作为甲方档案的存放地点。

乙方负责确保档案的安全、完整,并防止未经授权的访问或损失。

甲方应按照乙方的要求,将档案送至指定的寄存地点,并以密封形式存放。

四、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付档案寄存费用。

费用计算方式为按卷计价,每卷每月人民币______元整(¥______)。

费用总计为人民币______元整(¥______)。

具体费用根据档案数量及种类进行调整。

2. 甲方应在合同签订后___日内支付第一年的费用,之后每年的费用应在到期前___日内支付。

支付方式采用银行转账或现金形式支付至乙方指定账户。

五、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方提供档案寄存服务,并保障寄存档案的安全和完整。

2. 甲方应按时支付档案寄存费用,如有逾期应按照逾期支付的金额支付违约金。

3. 甲方应确保所提供的档案真实、完整、合法,并承担因提供的档案资料不实所产生的法律责任。

4. 甲方享有查阅所寄存的档案的权利,需查阅时需提前通知乙方,并按照乙方规定的时间和程序进行查阅。

六、乙方的权利和义务1. 乙方有权按照合同约定收取档案寄存费用。

档案寄存协议书通用范本精选3篇

档案寄存协议书通用范本精选3篇

档案寄存协议书通用范本(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。

甲方:*****高校档案馆乙方:**********经过甲、乙双方仔细协商,乙方同意将本单位(个人)的文书档案***卷***件、音像光盘***套***盒***张***盘、实物***件寄存在甲方标准库房内,详细协议内容如下:一、档案寄存时间:乙方自愿将本单位(个人)文书档案***卷***件、音像光盘***套***盒***张***盘寄存在甲方库房***年,起止时间为***年***月***日至***年***月***日。

二、乙方寄存档案需要向甲方供应所寄存档案的名目明细,逐一核验无误后,双方签字盖章。

三、依据《档案法》和档案平安爱护的有关法律法规,甲方确保乙方寄存档案的完整与平安。

四、乙方在利用本单位(个人)寄存档案时,必需持有本单位(个人)的介绍信(工作证、身份证)。

按档案馆的利用程序进行,查阅不收费。

五、乙方寄存档案如若达到寄存时限或达到销毁条件的,甲方通知乙方办理续寄或甲方组织专家鉴定后按法定程序销毁。

六、寄存期间,档案全部权归寄存单位(个人)全部。

七、此协议书一式两份,甲乙双方各执一份,双方领导签字和单位盖章后协议生效。

八、其他事宜:************甲方:******高校档案馆乙方:***********日期:***年**月**日档案寄存协议书通用范本(第二篇)合同编号:档案寄存协议书通用范本本协议书由以下双方签订,具体约定如下:甲方(以下简称“寄存方”):地址:联系人:联系电话:乙方(以下简称“承存方”):地址:联系人:联系电话:一、协议目的本协议旨在明确双方就档案寄存事项的权利、义务及责任,保障档案的安全、完整和保密。

二、档案寄存范围1. 寄存方应向承存方交接档案清单,详细列明寄存档案的名称、数量、状态等信息。

2. 寄存方应确保提供的档案真实、合法、完整,不得包含任何违法、侵权或涉密信息。

3. 寄存方可随时向承存方提出提取部分或全部档案的申请,并提前书面通知,由双方协商办理。

寄存档案协议书模板一5篇

寄存档案协议书模板一5篇

寄存档案协议书模板一5篇第1篇示例:寄存档案协议书甲方:(单位名称)地址:(单位地址)法定代表人:(法定代表人姓名)电话:(法定代表人联系电话)鉴于甲、乙双方为就甲方委托乙方进行档案寄存事宜,特订立本档案寄存协议书。

就甲方委托乙方寄存档案事宜,甲、乙双方在平等协商的基础上,达成如下协议:一、寄存档案的内容1.1 甲方应向乙方提供真实、完整、有效的档案资料,并对其真实性、合法性承担全部责任。

1.2 寄存档案的详细清单由甲方提供,包括档案名称、数量、存放位置、保密级别等信息。

二、寄存档案的期限2.1 本协议项下,寄存档案的期限为(具体期限),自(起始日期)起至(终止日期)止。

2.2 寄存档案期限届满后,如有需要继续寄存,甲乙双方可另行协商,签订续存协议。

三、寄存档案的保密3.1 乙方应当对甲方委托寄存的档案资料进行保密,并严格遵守法律法规,不得私自泄露、复制、篡改、销毁相关档案资料。

3.2 乙方应制定相关管理制度,确保寄存档案的安全性和保密性,对存放档案的地点进行严格的保护措施。

四、寄存档案的费用4.1 甲方应按照相关协议约定,按时足额支付寄存档案所需的费用。

4.2 如甲方拖欠费用超过(具体天数),乙方有权暂停寄存档案服务,并有权追究甲方的法律责任。

五、寄存档案的检索5.1 甲方在必要时可向乙方提出寄存档案的检索申请,乙方应当在约定的时间内协助甲方进行档案的检索。

5.2 甲方应当提前向乙方提出检索申请,并按照约定的程序完成档案的检索手续。

六、寄存档案的移交6.1 寄存档案期限届满或甲方提前终止本协议,乙方应按照甲方的要求协助办理寄存档案的移交手续。

6.2 在移交过程中产生的相关费用由甲方负担,双方应共同保证寄存档案的完整性和安全性,确保档案在移交过程中不丢失、损坏。

七、协议的终止7.1 本协议期满,甲方提前终止本协议,双方可协商解决有关补偿问题。

7.2 本协议期满,乙方提前终止本协议,应提前通知甲方,并向甲方进行协商。

档案寄存协议书(模板18篇)

档案寄存协议书(模板18篇)

档案寄存协议书(模板18篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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档案寄存协议书通用范本7篇

档案寄存协议书通用范本7篇

档案寄存协议书通用范本7篇篇1甲方(寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将自身的重要档案寄存于乙方处,为了明确双方的权利和义务,防止发生纠纷,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方将档案委托给乙方进行安全保管和存放,乙方同意接受委托并按照本协议的规定对档案进行妥善保管。

二、档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容:____________________。

三、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____年。

期满后,经双方协商一致,可以续约。

四、费用及支付方式1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应支付相应的服务费用。

2. 服务费用为每年_____元,按年结算。

3. 甲方应在每年服务期满前_____天内支付服务费用给乙方。

4. 如甲方未按时支付服务费用,乙方有权收取滞纳金。

五、乙方的保管义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止档案遗失、损坏。

2. 乙方应建立档案管理制度,配备专门的档案管理人员,确保档案的安全。

3. 乙方应提供足够的存放空间,确保档案的存放环境符合档案保管的要求。

4. 乙方应定期对档案进行检查、整理,确保档案的完好。

六、甲方的权利与义务1. 甲方应提供真实、完整、合法的档案给乙方保管。

2. 甲方应按约定支付服务费用。

3. 甲方有权对乙方的档案管理情况进行监督和检查。

4. 甲方需提前取回档案时,应提前通知乙方,并办理相关手续。

七、协议终止与违约责任1. 若一方违反本协议的约定,另一方有权要求违约方承担违约责任。

2. 若因乙方原因导致甲方档案遗失或损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。

3. 协议期满后,若双方不再续约,甲方应在协议终止后_____天内取回档案,逾期未取回的档案,乙方有权按照废弃物处理。

八、争议解决因执行本协议所引起的任何争议,双方应通过友好协商解决。

协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

档案寄存协议书模板9篇

档案寄存协议书模板9篇

档案寄存协议书模板9篇第1篇示例:档案寄存协议书甲方(寄存方):________________(单位名称)乙方(承存方):________________(单位名称)鉴于甲、乙双方为了维护双方合法权益,就档案寄存事宜达成如下协议:一、甲方收到乙方交付的档案材料后,应妥善保存并对其进行保密,不得擅自转交给他人或泄露其中内容。

二、乙方应按照甲方的要求,提供相关的档案材料,并对其真实性负责。

三、双方应保持及时沟通,共同协商处理档案寄存过程中出现的问题,确保档案材料的安全性和完整性。

四、对于因不可抗力导致的档案材料损坏或丢失,双方不承担责任,但应尽力减少损失,并共同协商解决。

五、协议期限为_______年,协议到期前双方如无异议,可续签协议。

六、协议解除:双方如需解除本协议,应提前______天书面通知对方,并经双方同意后解除协议。

七、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

签订日期:____年____月____日以上是关于档案寄存协议书的模板,如有需要可以根据实际情况进行适当修改。

希望双方能够遵守协议内容,共同维护档案材料的安全和完整。

祝合作愉快!第2篇示例:档案寄存协议书甲方:______________(单位名称)乙方:______________(单位名称)鉴于甲方为乙方提供档案寄存服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、档案寄存内容1. 甲方将根据乙方的要求寄存相关档案资料,具体包括但不限于:文件、合同、协议、报告、资料等。

2. 乙方应自行核对并确认寄存的档案资料的真实性和完整性,如有遗漏或错误,应及时通知甲方进行补充或更正。

二、档案存放地点1. 甲方将提供专门的存放空间用于乙方档案的寄存,并按照乙方的要求进行分类和整理。

2. 乙方的档案将严格保密,不得擅自向第三方泄露或转移。

三、档案查阅与取回1. 乙方可以根据需要向甲方提出档案查阅申请,甲方应配合乙方查看档案资料。

2. 乙方可以随时提出档案取回申请,甲方应在接到申请后尽快将档案资料交还给乙方。

寄存档案协议书模板一4篇

寄存档案协议书模板一4篇

寄存档案协议书模板一4篇全文共4篇示例,供读者参考篇1寄存档案协议书寄存档案协议书范本寄存单位(甲方):_______________联系地址:___________________联系电话:___________________收存单位(乙方):_______________联系地址:___________________联系电话:___________________鉴证、阅览、借阅档案的单位(丙方):_______________联系地址:___________________联系电话:___________________为了保护和管理好甲方的档案,甲、乙、丙三方在平等、自愿的基础上,达成如下协议:一、甲方将本单位的档案(包括纸质档案、电子档案等)寄存在乙方管理,并按照乙方的管理规定进行保管,确保档案的完整性和安全性。

二、乙方同意接受甲方寄存的档案,并承诺按照国家有关规定和乙方自行制定的档案管理制度进行管理和保管,绝不私自使用、外借、泄露档案信息。

三、乙方承诺对甲方寄存的档案进行定期检查、整理、维护,确保档案的良好状态和易于检索。

四、甲方有权根据需要向乙方申请查阅、借阅档案,乙方应当根据甲方的要求提供相应的协助,并在合理时间内提供档案。

五、丙方有权向乙方申请查阅、借阅甲方寄存的档案,但需要提供相关的鉴证材料,并不得擅自利用档案信息。

六、本协议自双方签署之日起生效,有效期为____年,期满后可根据双方协商的情况决定是否续签。

七、本协议一式两份,甲、乙、丙三方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):_____________________乙方(盖章):_____________________丙方(盖章):_____________________日期:______________________以上为寄存档案协议书范本,为确保档案管理的规范性和安全性,请各单位在遵守相关法律法规的基础上执行。

档案寄存协议书通用范本3篇

档案寄存协议书通用范本3篇

档案寄存协议书通用范本3篇全文共3篇示例,供读者参考篇1档案寄存协议书甲方:(姓名)______(身份证号码)______(联系地址)______(联系电话)______乙方:(档案寄存机构全称)______(法定代表人)______(地址)______(联系电话)______鉴于甲方有需将个人档案寄存于乙方处的要求,并经双方友好协商,就有关事项达成一致意见,特订立本协议。

第一条定义1.1 档案:指涉及甲方个人信息的各类书面文件、电子数据及其他载体。

1.2 寄存:指甲方将档案交付乙方保存、保管的行为。

第二条档案寄存2.1 乙方应按照甲方的要求接收、保存、保管、查阅和提供档案服务。

在档案寄存期间,乙方对档案的保密工作负有保密义务。

2.2 乙方不得擅自使用、转移或披露档案内容,如需提供给有权机构或个人查阅,需经甲方同意,并确保甲方档案信息仅用于合法目的。

2.3 如因乙方过失或故意行为导致档案丢失、毁损等情况,乙方应承担相应责任,并依法赔偿甲方损失。

第三条档案查阅3.1 甲方有权在营业时间向乙方提出档案查阅要求,乙方应尽快提供便于甲方查阅的档案文件。

3.2 甲方查阅档案时,应妥善保管文件,不得私自拍照或记录档案内容,并应在规定时间内完成查阅,不得超时滞留。

第四条保管期限4.1 本协议签订后,甲方将档案寄存于乙方处,寄存期限为(具体期限),自(日期)开始计算,届时乙方应依照甲方指示处理档案。

4.2 如甲方需要续存档案,应提前(具体时限)向乙方书面申请,经乙方同意后方可继续寄存档案。

第五条协议变更5.1 如因必要情况需要对本协议内容进行修改,须经双方书面协商一致后方可生效。

5.2 任何一方违反协议规定,应承担相应责任,并赔偿因此给对方造成的损失。

第六条协议终止6.1 本协议到期后,甲方未续存档案,乙方应按照甲方要求将档案归还或予以销毁。

6.2 若在寄存期间,有一方提前终止协议,需提前(具体时限)书面通知对方,并协商处理未尽事项。

档案寄存协议书模板8篇

档案寄存协议书模板8篇

档案寄存协议书模板8篇篇1甲方(档案保管方):_________________________乙方(档案寄存方):_________________________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方就乙方档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于档案寄存过程中的权利义务关系,保障档案的安全、完整及有效利用。

二、协议期限本协议自签订之日起生效,有效期为_____年。

期满后,经双方协商一致,可续签本协议。

三、档案寄存内容乙方将以下档案交由甲方寄存:_________________________(请详细列举档案名称、种类、数量等)。

四、甲方义务1. 甲方应提供安全、可靠的档案存放场所,确保档案实体安全;2. 甲方应建立健全档案管理制度,配备专职或兼职档案管理人员,确保档案的安全与完整;3. 甲方应严格按照本协议约定的保管期限、保密要求等,对乙方档案进行保管;4. 甲方应依据乙方要求,提供档案查阅、复制等服务;5. 甲方应对乙方档案进行定期检查,如发现档案损坏、丢失等情况,应及时通知乙方。

五、乙方义务1. 乙方应保证所寄存档案的完整性和真实性,如实向甲方说明档案的来源、内容、保管期限等;2. 乙方应按照约定支付档案寄存费用;3. 乙方有权对寄存的档案进行监督,确保档案的安全与完整;4. 乙方需遵守甲方制定的档案管理制度,不得擅自查阅、复制、更改或毁损档案;5. 乙方应在协议终止后,及时取回寄存的档案。

六、档案寄存费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准支付档案寄存费用。

费用标准根据档案的种类、数量、保管期限等因素确定;2. 乙方应于每年____月____日前支付当年的档案寄存费用;3. 如乙方未按约定支付档案寄存费用,甲方有权暂停提供档案管理服务,并有权解除本协议。

七、保密要求及违约责任1. 甲乙双方应对本协议内容、寄存的档案内容以及双方的合作过程等事项保守秘密,不得擅自泄露给第三方;2. 如甲乙双方任何一方违反本协议约定,应承担违约责任,包括支付违约金、赔偿损失等;3. 若因甲方原因导致乙方档案损失或丢失,甲方应承担赔偿责任。

档案寄存协议书5篇

档案寄存协议书5篇

档案寄存协议书5篇第1篇示例:档案寄存是指将个人或单位的文件资料交由专业机构进行保管和管理的一种服务,通常由专业的寄存机构根据客户的要求对文件进行分类、整理、装订,并提供安全、便捷的检索服务。

档案寄存协议书即是客户和寄存机构之间签订的相关协议,明确双方的权利和责任,保障双方权益以及文件的安全性。

一、协议双方:本协议由甲方(档案寄存机构)与乙方(委托寄存所属人或单位)共同签订。

二、委托档案寄存内容及授权:乙方将其名下相关文件资料及档案资料委托给甲方进行寄存管理,甲方在此接受乙方的委托,具体内容包括但不限于:文件的整理、装订、分类、编号等工作,以及对文件的安全保管和定期检查。

三、文件保管期限:本协议规定的档案寄存期限为_____年,双方在协议期满前可以协商续签延长服务期限,也可根据需要提前终止协议。

四、文件提取方式:乙方若需要查阅或提取其档案,应提前书面通知甲方,并在约定时间内前往甲方所在地办理提取手续。

甲方将在法定规定时间内提供服务,并确保文件的安全性和完整性。

五、文件保密:甲方保证对乙方的文件信息进行严格保密,不得泄露给第三方。

乙方也应保护自己的文件信息,不得将提取密码、交接材料等泄露给非授权人员。

六、风险承担:由于不可抗力因素或者乙方自身过失导致文件遗失、损坏等情况,甲方将尽力维护乙方的利益,但仍需乙方承担相应的风险。

七、其他条款:本协议任何一方未履行协议规定的义务或违反协议内容,应承担相应的法律责任。

双方在协议签订后应妥善保管好协议书,以便日后查询和追责。

第2篇示例:档案寄存协议书甲方:____________乙方:____________鉴于甲方为自己的重要文件、资料等档案需要进行寄存,为确保档案的安全、完整,经双方友好协商达成如下协议:一、档案寄存内容1. 甲方需寄存的档案包括但不限于重要文件、合同、资料、凭证等,具体内容由甲方在寄存前对乙方进行详细说明,并由双方在本协议签署时确认。

二、档案寄存方式1. 甲方将档案交给乙方后,乙方负责对档案进行整理、分类、标记,确保每一份档案的内容清晰可识别。

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YOUR LOGO 寄存档案协议书(协议示范模板)
The agreement concluded by both parties after friendly negotiation, which stipulates the obligations and rights that must be performed between each other.
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寄存档案协议书(协议示范模板)
说明:本协议内容的主要作用是甲乙双方经友好协商后订立的协议,规定了相互之间的必须履行的义务和应当享有的权利,如果您有需要可以下载修改或直接打印。

寄存档案协议书
甲方:_________乙方:_________根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。

一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。

三、乙方的档案寄存保管期为_________年,从_________年
_________月_________日起至_________年_________月
_________日止。

四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。

六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。

七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。

八、甲方的义务和权利。

1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。

3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

九、乙方权利义务
1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。

寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。

4.对寄存的档案拥有所有权。

寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。

十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。

十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________法定代表(签
字):_________法定代表(签字):__________________年____月____日_________年____月____日
可在本位置填写公司名或地址
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