第五节 工作表的编辑
工作表的基本操作
工作表的基本操作工作表是一种电子表格软件,它可以帮助用户进行数据处理、计算和分析。
工作表的基本操作包括创建、编辑、格式化和打印工作表。
下面将详细介绍这些基本操作。
一、创建工作表1. 打开电子表格软件,如Microsoft Excel或Google Sheets。
2. 在软件界面中选择“新建”或“创建新文档”等选项。
3. 选择空白工作表模板或预设的模板进行创建。
4. 命名新建的工作表,以便于后续查找和管理。
二、编辑工作表1. 输入数据:在单元格中输入数据,可以是数字、文字或公式等。
2. 拷贝粘贴:选中要拷贝的单元格或区域,使用复制(Ctrl+C)和粘贴(Ctrl+V)命令进行复制粘贴操作。
3. 插入行列:选中要插入行列的位置,使用插入行(Ctrl+Shift+=)或插入列(Ctrl+Alt+=)命令进行插入操作。
4. 删除行列:选中要删除的行列,使用删除行(Ctrl+-)或删除列(Ctrl+Alt+-)命令进行删除操作。
三、格式化工作表1. 调整单元格大小:选中要调整大小的单元格或区域,拖动边框进行调整。
2. 更改字体样式:选中要更改样式的单元格或区域,使用字体样式命令进行更改。
3. 添加边框和颜色:选中要添加边框和颜色的单元格或区域,使用边框和填充命令进行添加操作。
4. 设置列宽和行高:选中要设置宽度和高度的列或行,使用设置列宽(Ctrl+Shift+0)或设置行高(Ctrl+Shift+9)命令进行设置。
四、打印工作表1. 预览打印效果:使用预览命令查看打印效果。
2. 设置打印区域:选中要打印的区域,使用设置打印区域命令进行设置。
3. 调整页面布局:使用页面布局命令进行调整。
4. 打印工作表:使用打印命令进行打印操作。
五、其他操作1. 排序数据:选中要排序的数据区域,使用排序命令进行排序操作。
2. 过滤数据:选中要过滤的数据区域,使用筛选命令进行过滤操作。
3. 计算公式:在单元格中输入公式,如SUM、AVERAGE等函数,可以对数据进行计算操作。
工作表的编辑
第二部分:编辑工作表一、选定编辑区域(P l37)1、选定一个单元格:直接单击2、选择一个区域:连续的单元格区域(拖动或用Shift键)多个不连续的单元格区域:(ctrl)或(Shift+F8)3、选定行/列:拖动选择单击相应的行标/列标(选定整行/列)(选中某行、某列后按住鼠标左键拖动可选定相邻的多行与多列)4、全选:全选框按钮单击(行号与列号交叉处)Ctrl+A(取消选定:直接在选择区以外的地方单击即可。
)二、工作表一般数据的输入^138.143)1、数字的输入:(1)一般的数字:一般的数字或符号,如45,50,100、+、-、%、=等可直接输入按回车即可;(2)分数的输入:先输入一个零,再按一下空格后再输入分数(0+空格+纯分数)(3)负数值的输入:—或()(4)零值的显示“工具”——“选项”——“视图”2、文本的输入:(1)、一般文本的输入一般的文本如汉字、英文字母等可直接输入,然后按回车键或单击“J”按钮确认。
若要在单元格内换行,则Alt+Eenter(2)、纯数字形式的文本的输入:如输入电话号码、身份证号码等纯数字形式的文本时,要先输入一个英文状态下的单引号(’),后输入数字,否则会将以科学技术法处理。
3、日期与时间:日期格式:年/月/日年-月-日一般以分数的形式输入(通过“格式”菜单——“单元格…”——“数字”可选类型)当前日期快速输入:Ctrl+;时间格式:时:分:秒当前时间快速输入:Ctrl+Shift+;(注:在同一个单元格里输入日期与时间,中间要空格。
如:2007-8-3011:25:45)♦:♦注意:在单元格中,系统默认的数值显示方式是右对齐,系统默认的文本显示方式是左对齐,按Tab、Shift+Tab、一、个、“、J单元格间移动三、修改数据♦方法一:双击单元格将光标定位在要修改的位置♦方法二:选中单元格在编辑栏中修改数据四、输入批量数据技巧:1、有序数据的快速输入先输入起始数据,将光标指向该单元格的右下角,当光标移动到填充柄时按住鼠标拖动至结束。
Excel表格制作基础指南
Excel表格制作基础指南第一章:介绍Excel表格的作用和应用领域Excel是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于数据管理、统计分析、财务管理、项目计划等领域。
它能够帮助用户快速创建和处理大量数据,并通过图表、公式等功能进行数据可视化和计算分析。
第二章:Excel表格的基本操作2.1 启动和关闭Excel软件。
2.2 掌握Excel的界面布局,如菜单栏、工具栏、工作区等。
2.3 新建、打开和保存Excel表格。
2.4 插入和删除行、列。
2.5 编辑和格式化单元格内容。
2.6 复制、粘贴和填充单元格。
2.7 调整行高和列宽。
第三章:数据输入和处理3.1 输入数据,包括文本、数字、日期等。
3.2 设置数据格式,如数值、文本、货币等。
3.3 数据排序,按照特定字段对数据进行升序或降序排序。
3.4 数据筛选,根据某一列的条件筛选数据行。
3.5 数据筛选高级用法,利用逻辑函数和高级筛选功能进行复杂条件筛选。
第四章:公式和函数的使用4.1 公式的基本语法和运算符,如加减乘除、求和、平均值等。
4.2 常用数学函数,如绝对值、最大值、最小值等。
4.3 逻辑函数,如IF函数、AND函数、OR函数等。
4.4 文本函数,如CONCATENATE函数、LEN函数、LEFT函数等。
4.5 统计函数,如COUNT函数、AVERAGE函数、SUM函数等。
第五章:图表的创建和编辑5.1 创建图表,包括柱状图、折线图、饼图等常见图表类型。
5.2 调整和编辑图表的标题、图例、数据系列等属性。
5.3 格式化图表的样式、颜色、字体等。
5.4 添加数据标签和数据表格,提供更直观的数据展示和分析。
第六章:数据透视表的使用6.1 什么是数据透视表,以及它的作用和优势。
6.2 创建数据透视表,选择汇总字段和行、列字段。
6.3 使用数据透视表进行数据透视和分析,如汇总、筛选、计算字段等。
6.4 更新数据透视表,添加、删除或修改源数据后,刷新数据透视表的内容。
EXCEL教学 编辑Excel工作表和单元格.
3.删除工作表 单击要删除的工作表标签,然后单击“开始”选项卡上 “单元格”组中“删除”按钮右侧的小三角按钮,在展开的 列表中选择“删除工作表”选项,打开提示对话框,单击 “删除”按钮即可删除所选工作表。
三、移动和复制工作表
1.在同一工作簿中中移动和复制工作表
要在同一工作簿中移动工作表,只需将工作表标签拖至 所需位置即可;如果在拖动的过程中按住【Ctrl】键,则执 行的是复制操作。
在该对话框中除了可以指定粘 贴的内容,还可以进行加、减、 乘、除的数学运算
复制单元 格内容
转置粘贴 效果
三、清除单元格内容
清除单元格是指删除所选单元格的内容、格式或批注, 但单元格仍然存在。
任务实施——制作生产和销售情况表
新建“生产和销售情况表 ”工作簿,然后利用复制、粘 贴单元格内容的方法制作某公司3个分厂的生产和销售情况表。
依次在各工作表“姓名”单元格右侧输入科目名称,然后按实 际情况在各工作表的科目名称下方单元格输入各科成绩
任务二 编辑单元格内容
一、选择单元格和单元格区域 二、移动或复制单元格内容 三、清除单元格内容
在单元格中输入数据后,我们可以对单元格 数据进行各种编辑操作,如清除、复制与移动数 据等。此外,当需要对单元格或单元格中的内容 进行操作时,都需要先选中相应的单元格。本任 务中我们便来学习选择单元格和单元格区域,以 及编辑单元格内容的方法。
一、选择单元格和单元格区域
要选择单个单元格,可将鼠标指针移至要选择的单元格上后 单击。 要选择相邻的单元格区域,可按下鼠标左键拖过想要选择 的单元格,然后释放鼠标,或单击要选择区域的第一个单元 格,然后在按住【Shift】键的同时单击要选择区域的最后一 个单元格 。
excel教程之工作表编辑
工作表保护
讲解如何对工作表进行保 护,以防止误操作和数据 篡改。
教程目的
帮助用户熟练掌握 Excel工作表的基本 操作,提高工作效率。
增强用户对工作表安 全的意识,确保数据 安全。
帮助用户合理设置工 作表外观,提高数据 可视化和可读性。
02
工作表的基本操作
新建工作表
新建空白工作表
点击“文件”菜单,选择“新建”选项,在右侧选择“空白工作簿”即可创建 一个新的工作表。
设置密码保护
为工作表设置密码
通过设置密码,可以限制其他用户对工作表的访 问权限。
为工作簿设置密码
为整个工作簿设置密码,确保其他用户无法打开 或修改工作簿。
加密单元格内容
对单元格内容进行加密,只有输入正确的密码才 能查看和编辑单元格内容。
07
总结与回顾
本教程的主要内容回顾
01
02
03
04
工作表的基本操作
详细描述
在Excel中,可以通过“填充颜色”工具为单元格设置背景颜色。此外,还可以通过“边框”工具为单元格添加 边框,并选择不同的线条样式和颜色。通过这些设置,可以突出显示重要数据或使表格更加整洁美观。
05
数据处理和分析
数据排序
数值排序
按照数值大小进行排序, 可以升序或降序排列。
文本排序
按照文本的字母顺序进行 排序,可以升序或降序排 列。
包括创建、重命名、移动、复 制和删除工作表等。
工作表的格式设置
包括调整行高和列宽、设置单 元格格式、添加边框和底纹等
。
数据的输入与编辑
包括手动输入、下拉列表填充 、查找和替换等。
公式与函数的使用
包括简单的数学运算、文本处 理和常见的函数等。
EXCEL基础教程如何创建和编辑工作表
EXCEL基础教程如何创建和编辑工作表在现代办公环境中,Excel已经成为了一款不可或缺的工具。
无论是数据分析、图表制作,还是财务报表,熟练运用Excel都可以让你的工作更高效。
下面将详细介绍如何创建和编辑Excel工作表,帮助你轻松上手。
创建工作表创建一个新的Excel工作表步骤并不繁琐。
打开Excel后,默认会显示一个空白工作簿。
此时,整个工作表的网格已经准备就绪。
要创建新的工作表,可以点击界面下方的“+”号按钮,这样就能在现有的工作簿中添加一个新工作表。
对于Excel的版本而言,如果你使用的是较新版本,添加工作表的按钮通常位于工作表标签的右侧。
单击即可,创建出的新工作表的名称通常默认为“Sheet1”,“Sheet2”等,你可以根据需要自定义工作表名称。
自定义名称的方法也十分简单,只需双击工作表标签,输入新的名字后按回车键,就可以完成修改。
合理命名工作表有助于后期的数据管理,使得整个工作簿结构更为清晰。
输入与编辑数据在创建好工作表后,接下来的重点便是数据的输入与编辑。
点击任意一个单元格,直接输入数据后按回车键,数据将会被确认并保存在该单元格中。
此时,光标会自动跳转到下一个单元格,便于快速输入。
在逐步输入数据时,可能会遇到格式设置的问题。
点击菜单上方的“开始”选项,可以找到字体、对齐和数字格式等设置选项。
通过这些功能,可以调整数据的外观,比如更换字体、设置背景颜色、添加边框等,使得工作表更具可读性。
数据格式化数据的格式化是提高工作表可读性的重要一步。
例如,日期、货币和百分比的格式化都能帮助他人迅速理解数据。
选择需要格式化的单元格,右键点击并选择“设置单元格格式”选项。
在弹出的窗口中,可以根据需要选择不同的格式类型,简单便捷。
为了有效管理数据,应用条件格式也是值得推荐的技巧。
条件格式可以根据指定条件对单元格内的数据进行格式变化,比如颜色填充和字体加粗,以突出显示重要数据。
通过菜单中的“条件格式”项,可以便捷设置这些规则。
【最新课件】《excel学习大全》工作表的编辑作业(共41张ppt)
也可以在此设定(shè dìnɡ)数字格式
第二十八页,共四十一页。
选择喜欢的样式
4-9 日期和时间的格式设定
日期和时间也是属于数字资料,不过(bùguò)因为它们的格式比较特殊,可显示的格式也有
多种变化,所以我们特别独立一节来详细说明。
4-8-1 输入日期与时间 ➢ 当你在储存格中输入日期或时间资料时,必须以Excel能接受的格式(gé shi)输入,
的总计已在G5单元格建立好了,公式为”=SUM (C5:F5)”。由于各月份总 计栏的计算方法都是一样的,因此我们要用复制、贴上的方法,将G5的公式复 制到G9:Gll单元格,计算出四到六月的总计。
第三页,共四十一页。
来源资料(zīliào)
被虚线框包围
➢ 接着选取要贴上的区域G9:GII.然后(ránhòu)按下开始页次剪贴簿区的贴上
4-2-1 利用工具钮搬移资料
➢ 首先选取(xuǎnqǔ)欲搬移的源数据A3:
D3,然后切换到开始页次,按下剪贴簿区的剪
下钮 ,剪下来源资料:
➢ 选取(xuǎnqǔ)贴上区域A5,然后按下剪贴簿 区的贴上钮,将源数据搬到选取的区域:
第八页,共四十一页。
被剪下的资料 (zīliào)
会出现虚线框
资料被搬下来了
按Esc键即可取消
(qǔxiāo)虚线框
A4单元格的资料
(zīliào)复制到B4
4-2 搬移单元格资料
原来B4资料往下移
➢ 搬移单元格数据,就是将数据移到另一个单元格放置,当数据放错单元格,或要调整 位置时,皆可用搬移的方式来修正。这一节我们同样要介绍以工具钮、鼠标拉曳,以 及插入搬移3种方法。
Excel工作表编辑与管理教程
Excel工作表编辑与管理教程Excel工作表编辑与管理教程在Excel工作表中,经常会遇到想把Excel工作表设置为只有部分区域可以编辑的情况,因为这样不但有助于保护表格的完整性,而且可以防止被更换内容和格式。
下面是YJBYS店铺给你带来的Excel工作表编辑与管理教程,希望对你有帮助!1.选取单元格、单元格区域、行和列在Excel 2010中选取单元格和单元格区域、行和列的方法如下:2.输入数据选择单元格或区域即可输入数据,数据输入结束后按Enter 键或单击编辑栏中的“输入”按钮确认;如果按Esc键或单击编辑栏中的“取消”按钮,便可取消本次输入。
在工作表中可以输入两种类型的数据:常量和公式。
常量是指没有以“=”开始的单元格数据,包括文字、数字、时间和日期等;公式是以“=”开始,它可以是一个常量、单元格引用、名字或操作符序列,并可从现有的值产生结果。
Excel 2010对输入的数据会自动区分类型,一般采取默认格式。
下面介绍几种常用数据的输入。
(1)输入文本文本包括汉字、英文字母、数字、空格及所有键盘能输入的符号。
默认文本在单元格中左对齐。
文本输入超出单元格的宽度,将扩展到右列,若右列有内容,将被截断显示。
(2)输入数值数值类型的数据中只包括0~9 、+(正号)、-(负号)、E、e、%、小数点(.)和千分位(,)、圆括号、分数号(/)、货币符号(¥或$),默认数值在单元格中右对齐。
若数值输入超长,以科学记数法显示,实际保存在单元格中的数值保留11位有效数字,如果要输入并显示多于11位的数字,可以使用内置的科学记数格式(即指数格式)或自定义的数字格式;若小数输入超出设定的位数,将从超出位四舍五入显示。
当单元格中显示一串“#”字符时,则表示列宽不够显示此数字,可适当调整列宽以正确显示。
无论显示的数字的位数如何,Excel 2010都只保留15位数字精度。
如果数字长度超出了15位,Excel 2010则会将多余的数字位转换为零(0)。
第5章 工作表的编辑
第5章工作表的编辑本章要点:基本编辑操作增减单元格和行列工作表的行列调整5.1基本编辑操作5.1.1撤消、恢复和重复操作在Excel 2000中,还提供了多步撤消错误操作,利用该操作能够“撤消”最近一次或多步的操作,而恢复到在执行该项操作前的系统状态。
这一功能对发生误操作是十分有用的工具,使我们能够及时补救。
一、“撤消”操作“撤消”操作有两种方法。
一是按下工具栏上的“”撤消按钮。
二是进入到“编辑”菜单下,执行“撤消”命令。
例如对一个工作表重新设定了所有字符的大小,如原来字符为“8”点,新设置为“10”点,当改变后我们对新设定的格式并不满意,则可执行撤消命令恢复到原来的设置。
和重复命令一样,有些命令也是不能撤消的。
如果要撤消多步操作可以单击撤消按钮旁边的下拉按钮,如图5.1所示。
从中选择需要撤消的步骤即可。
在Excel 97中最多可以撤消16步操作。
图5.1 撤消多步操作二、恢复操作“常用”工具栏中有一个“”恢复按钮,可以用鼠标单击该按钮来达到恢复操作的目的。
如果要恢复多步操作可以单击恢复按钮旁边的下拉按钮,如图5.2所示。
从中选择需要恢复的步骤即可。
图5.2 恢复多步操作三、重复操作在Excel中经常用的命令之一是“重复”命令。
这个命令可用来复制输入的文字、复制格式或重复打开文件命令等等。
应用重复命令,必能提高使用Excel的效率。
“重复”命令出现在“编辑”菜单中,其名称后面通常跟着刚才所执行的功能,表示这是目前可重复的操作。
例如,要在单元格“B”列后插入两列,就可以先进入到“插入”菜单中,选择“列”命令插入一列,当再进入到“编辑”菜单时,就会看到“重复插入列”命令。
有些操作命令是不能被重复的,例如执行过“保存”命令后,“编辑”菜单中的“重复”命令颜色变淡不能选取,这表示Excel不能重复执行刚才的“保存”命令。
所以,有些命令或操作是可以重复的,有些是不能重复的。
“重复”命令的快捷键是[F4],可以直接按[F4]键执行“重复”命令,不需再经过菜单执行。
ch15Excel工作表的建立与编辑
15.2.3 选定操作对象
1、选定单个单元格 2、选定相邻的单元格区域
(1)单击要选定区域中的第1个单元格。 (2)按住鼠标左键并拖动鼠标指针到目标区域的最 后一个单元格。 (3)松开鼠标左键,即可选定单元格区域。选定区 域内的第1个单元格呈活动状态而其他单元格则呈突 出显示。此处选定的单元格区域为A2:B4
15.4.4 删除工作表
(1)单击要删除的工作表标签,使其成为当前工 作表。 (2)选择“编辑”—> “删除工作表”命令。也可 以右击工作表标签,弹出快捷菜单,选择“删 除”菜单项
15.4.5 工作表的移动和复制
一、移动工作表
.在同一个工作簿中移动工作表 要在同一个工作簿中移动工作表,其具体
操作步骤如下: (1)选定要移动的一个或多个工作表,例如这 里选定“第一季度”工作表。 (2)单击选定的工作表标签,并按住鼠标左键 不放,此时鼠标指针变成白色方块和箭头的 组合。同时,在标签栏上方出现一个小黑三 角形(用于指示当前工作表要插入的位置)
(3)沿着工作表标签栏拖动鼠标指针,使小黑 三角形指向目标位置,然后松开鼠标左健,即 可将工作表移到指定位置。
. 在不同的工作簿之间移动工作表 (1)打开要将工作表移到其中的目标工作簿。 (2)切换到包含要移动的工作表的工作簿,然后 选定要移动的工作表。 (3)选择“编辑”—> “移动或复制工作表”命 令,打开“移动或复制工作表”对话框
步骤如下:
(1)在要插入列的列标题上拖拉鼠标,以选定所需的 列(所选定的列数和插入的列数相同)
(2)选择“插入”—> “列”命令,即可在工作表的空 白处插入空白列。
15.3.3 单元格、行和列的删除 1、删除单元格 2、删除行 3、删除列
Excel中工作表的编辑
(1)用两种方法完成:将表格移动到区域A 2:E6;
(2)用两种方法完成:将表格的第一行复制到
:
复制表格的方法请学生根据已学的知识自己考虑。
学生完成练习1。
请学生上讲台演示练习过程。
1、行、列的插入与删除
(1)教师演示在表格的上方插入一行的过程。
(2)问题:如何插入多行呢?
学生回答各自的方法。
练习3:
将B4单元格选中,分别用“编辑”中的“清除”与“删除”命令,看有什么不同的结果。
[附1:]例题及练习中用到的表格如下:
[附2:] 巩固练习题如下:
解决办法:(1)将表格下移一行;
(2)在第一行的上面再插入一行。
今天我们就一起来学习对表格进行各种修改与调整。
二、新课
[板书]表格的编辑
1、复制和移动
回顾第二章中文件的复制和移动的几种方法及其操作过程。
EXCEL中表格的复制和移动与文件的复制和移动的操作过程十分类似。
教师演示将刚才的表格下移一行的两种典型方法(联系文件的移动方法):
(2)学生巩固练习2的第3题的操作。
(3)学生做练习3,回答“清除”与“删除”的区别。
教师总结:删除是将所选区域统统删除;
清除则只清除了所选区域中的内容。
三、课堂小结
1、复制/移动:菜单命令法;鼠标拖曳法;
2、行、列、单元格的插入与删除。
四、巩固练习(内容见附2)
区域A10:E10;
(3)将原表格复制一份到sheet3中的同一区域,将sheet2中复制得到的表格移动到sheet3中的同一区域。
(1)用菜单命令“剪切”、“粘贴”的方法;
(2)用鼠标右键拖曳的方法。
注意:拖曳的时候,必须使鼠标指针指在被选区域的边框上,使指针形状变成斜向上的空心箭头时方可按下鼠标右键拖动鼠标。
编辑工作表
编辑单元格一、浏览最基本的方法使用滚动条◆按上、下、左、右方向键——移动单元格◆CTRL+方向键——移动到当前数据区域的边缘单元格◆HOME——移动到行首◆CTRL+HOME——移动到工作表的开头◆CTRL+END——移动到工作表可见位置的右下角单元格◆PageDown——向下移动一屏◆PageUP——向上移动一屏◆ALT+ PageDown——向右移动一屏◆ALT+ PageUP——向左移动一屏二、单元格内容和单元格的选择◆单击或按SFHIT键+方向键◆按CTRL+单击是选择不连续多个单元格◆按Shift+ 单击是选择连续多个单元格◆使用编辑/定位,也是用于选择(定位可以选择条件)◆单击行号——选择一行(拖拉选择多行)◆单击列标——选择一列(拖拉选择多列)◆CTRL+A 表示全选单击名称框空白处表示全选三、单元格数据修改◆通过编辑栏修改◆双击单元格◆按F2键◆确定——回车◆取消——按ESC四、撤消与恢复和重复操作◆在Excel中可以撤消最近的16步编辑操作。
五、移动单元格数据(1)用鼠标拖动◆操作:选定要移动的单元格区域。
指针成“移动状态时”直接拖到目标位置(2)使用剪切命令移动◆编辑——剪切或工具栏按钮(3)在现有单元格间插入移动的数据◆右击拖动选择类型插入六、复制单元格数据(1)使用命令复制◆编辑——复制(较远的文本)◆工具栏的“复制”按钮◆按CTRL+C提示:操作过程中按ESC取消虚线,虚线一旦取消,粘贴命令不可用,但可能性使用剪贴板粘贴。
◆按CTRL拖动(较近的文本)(2)使用剪贴板复制◆打开剪贴板:编辑——剪贴板技巧:按CTRL+C两次可以打开“剪贴板”任务窗格◆全部粘贴:将复制和剪贴的内容全部一次性粘◆全部清除:清空剪贴板所有的内容(3)使用选择性粘贴◆全部:粘贴原有单元格中的所有内容。
(包括文本、格式、公式和批注)◆公式:仅粘贴原有单元格中的公式◆数值:仅粘贴原有单元格中的数值◆格式:仅粘贴原有单元格中的格式◆批注:仅粘贴原有单元格的批注。
《工作表的编辑》PPT课件
精选课件ppt
5
4.2.3 插入和删除工作表
❖ 新创建的空白工作簿中默认的只有三张工作表,在 操作中可以根据需要插入工作表,也可以将不需要 的工作表删除。
❖ 1.插入工作表
插入工作表有两种方法。
方法一:
(1)单击某一个工作表的标签。
(2)选择“插入”|“工作表”命令,Excel 2003将在 当前工作表前添加一张新的工作表。
4.2 工作表的操作
Excel 2003中的每一个工作簿可以容纳 255张工作表,因此就要根据需要对工作表进 行一些操作。对工作表的操作包括工作表的 选定、工作表的重命名、插入和删除工作表、 移动和复制工作表、工作表的隐藏和取消隐 藏以及工作表窗口的拆分和冻结等。
精选课件ppt
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4.2.1 工作表的选定
在对工作表进行操作以前,需要选定相 应的工作表,可以通过单击标签来选定。选 定工作表的几种情况和具体方法见下表。
选择对象
操作方法
单张工作表
单击工作表标签
多张相邻位置的工 先单击第一张工作表的标签,再按住【Shift】
作表
键,单击最后一张
多张不相邻位置的 工作表
先单击第一张工作表的标签,再按住【Ctrl】 键,单击其他需要选中的工作表标签
(6)单击“确定”按钮即可将工作表移动到目 的位置。
精选课件ppt
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编辑工作表
2.精确调整
• 选定行或列,执行“开始-单元格-格式”, 从下拉列表中即可设置行高与列宽; • 注:行高与列宽的单位
• 行高: 1个单位=0.36毫米 • 列宽:1个单位=2.1毫米
应用练习: 1.打开sc01.xlsx,按要求进行如下操作:
• • • • •
设置行高与列宽:标题行的行高为50,”名次”列的列宽为15; 设置表格边框:外边框(蓝色、粗实线),内边框(红色、虚线); 设置表格图案:标题区(浅蓝色+黄色细垂直条纹),其他区域(浅绿色); 设置对齐方式:标题(水平、垂直均居中),表头(水平居中),姓名(分散对齐); 设置数字格式:序号(恒定为2位数,位数不足,左侧补0),从01开始,依次递增; 名次(中文大写数字),日期(年月日),平均分与加权平均分(保留2位小数) • 设置字体:标题(隶书、加粗、字号为30、红色)
• 自定义:
(5)对齐方式
• 对齐方式
• 文字方向
• 水平、垂直; • 系统预置、自定义;
02
调整行高和列宽
该部分主要介绍调整单元格行高和列宽的常用方法。
1.快速(粗略)调整 2.精确调整 3.应用练习
1.快速(粗略)调整
• •
将鼠标置于行(列)号之间,按住鼠标左键进行拖动即可; 特点:前变后不变;左变右不变;
6. 保护工作簿和工作表
• 保护工作簿 • 保护整个工作表 • 保护工作表部分区域
• 保护工作簿
• 方法: • 功能
• 审阅/更改/保护工作簿:设置保护类型及密码;
• 取消:审阅/更改/保护工作簿:再次输入保护密码;
• 结构:保持工作簿现有结构不变,无法对工作表进行插入、删除、移动、复制、重命名等 操作; • 窗口:保持工作簿现有窗口的形式不变,不能执行最小化、最大化、还原、关闭、拆分、 冻结等操作。
职称计算机考试Excel辅导:工作表的编辑
职称计算机考试Excel辅导:工作表的编辑2017职称计算机考试Excel辅导:工作表的编辑工作表是显示在工作簿窗口中的表格。
一个工作表可以由1048576行和2464列构成。
接下来应届毕业生店铺为大家搜索整理了2017职称计算机考试Excel辅导:工作表的编辑,希望对大家考试有所帮助。
工作表的编辑(1)单击行标题选定需要移动的行。
(2)单击【常用】工具栏中的【剪切】按钮,则所选行周围出现流动的虚线。
(3)选择移动后行所在位置的下方或右侧的行或列。
(4)执行菜单栏中的【插入】/【剪切单元格】命令或执行右键菜单中的【插入已剪切的单元格】命令,剪切的行被移动到新的位置。
2.插入单元格、行或列插入行和列的方法非常简单,只须选择要插入的行或列,执行菜单栏中的【插入】/【行】或【插入】/【列】命令,即可在所选行的上部或所选列的左侧插入一个空行或空列。
在选择了行或列以后,执行右键菜单中的【插入】命令,同样可以在工作表中插入一个空行或空列。
插入单元格的具体操作:(1)确定新单元格要插入的位置。
(2)执行菜单栏中的【插入】/【单元格】命令,或者执行右键菜单中的【插入】命令,将弹出【插入】对话框。
(3)点选【活动单元格下移】可以在当前位置插入一个单元格,原来的数据都向下移动了一行。
点选【活动单元格右移】则可以在当前位置插入一个单元格,而原来的数据都向右移动一列。
点选【整行】和【整列】,则可以在当前位置插入一个新行或新列。
(4)单击【确定】按钮,则可以完成上述的操作。
3.删除单元格、行或列删除行和列的操作同插入工作表中的行与列,须选择要删除的行或列,然后单击菜单栏中的【编辑】/【删除】命令,或者执行右键菜单中的【删除】命令即可。
单元格的删除也类同于插入单元格的操作:(1)选定要删除的单元格。
(2)执行菜单栏中的【编辑】/【删除】命令,或者执行右键菜单中的【删除】命令,将弹出【删除】对话框。
(3)如果删除单元格,则在对话框中,点选【右侧单元格左移】或【下方单元格上移】选项;若要删除整行或整列,点选【整行】或【整列】选项即可。
wps表格的编辑功能如何对工作表的编辑
wps表格的编辑功能如何对工作表的编辑由于WPS表格功能的强大,我们只是使用到一部分而已,还有很大的一部分等待着我们去挖掘。
wps表格的编辑功能,如:文件的保存,多文档之间的切换以及工作表的编辑等等。
以下是店铺为您带来的关于wps表格的编辑功能工作表的编辑,希望对您有所帮助。
wps表格的编辑功能工作表的编辑一、wps表格文件的保存当我们打开wps表格后,默认的新建了一个wps表格文件,该文件的名称叫做“book1.et”,如果我们再建立一个,那么第2个的名称默认为“book2.et”,我们可以根据自己的需要给新建的wps表格文件起个名字,如“0801考试名单”等自己容易记住的名称。
另起文件名的方法很简单,点击菜单文件—>另存为就行了。
具体过程略。
二、wps表格多文档间的切换Wps表格能打开多个wps表格文档,打开后,这些wps表格文档名称都显示在表格上面部,如图4-1-1所示。
较长4-1-1当我们需要操作“0801考试名单.et”时,我们点击上图中第1个标签,当我们需要编辑“餐厅固定资产表.xls”时,我们点击第2个标签。
如果大家不习惯这种切换方式的话,还可以采用任务栏式的切换方法。
操作方法:点击菜单视图—>文档切换方式—> 任务栏,那么打开的各个文档都显示在任务栏上,如图4-1-2所示。
图4-1-2如果想换回文档标签的切换方式,点击菜单视图—>文档切换方式—> 文档标签即可换回。
注:采用文档标签方式的切换方式,是wps office 2007的一大特色,我们可以通过它方便的进行文档间的切换。
三、工作表的编辑1. 添加工作表在前面,我们提到过,一个wps表格文件相当于一个账本,这个账本有64页,wps表格文件创建时默认的是有3页,在实际应用中,如果觉得3页不够,我们还可以再根据需要添加,点击菜单插入—>工作表,打开插入工作表对话框,界面如图4-3-1所示。
图4-3-1输入要插入的数目,然后点击确定即可。
电子表格的就应用编辑工作表
电子表格的就应用编辑工作表一、编辑和清除单元格内容1.编辑单元格内容步骤1:双击要编辑数据单元格,进入单元格编辑状态。
步骤2:修改单元格中的内容。
步骤3:按ENTER(回车)键确认,按ESC键取消所作的改动。
2.清除单元格、行或列清除单元格、行或列是指清除单元格、行或列中的内容、格式或批注,并非删除该单元格、行或列。
步骤1:选定需要清除的单元格、行或列。
步骤2:打开“编辑”菜单上,鼠标指向“清除”。
步骤3:按照需要单击“全数”、“格式”,“内容”或“批注”。
其中"全数"是指将"内容","格式","批注"同时清除。
其他只清除指定的项目。
提示:若是选定单元格后按DELETE 或BACKSPACE 键,Excel 将只清除单元格中的内容,而保留其中的批注和单元格格式。
二、、插入和删除单元格、行或列1.插入空单元格步骤1:在需要插入空单元格处选定相应的单元格,若是要同时插入多个单元格,则需选定相同数量的单元格。
步骤2:在“插入”菜单上,单击“单元格”命令。
步骤3:在"插入"的对话框中,单击“活动单元格右移”或“活动单元格下移”选项。
步骤4:单击"肯定"按钮,完成操作。
2.插入列步骤1:单击需要插入的新列右边相邻列中的任意单元格。
例如,若是要在C 列左侧插入一列,请单击C 列中任意单元格。
步骤2:打开“插入”菜单,单击“列”命令。
提示:若是需要插入多列,需要选择持续的若干列,选定的列数与待插入的空列数量要相同。
3.插入行步骤1:单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格。
例如,若是要在第6 行之上插入一行,请单击第6 行中任意单元格步骤2:打开“插入”菜单,单击“行”命令提示:若是需要插入多行,需要选择持续的若干行。
选定的行数与待插入的空行数量要相同。
4.删除单元格、行或列步骤1:选定需要删除的单元格、行、列或区域;步骤2:打开“编辑”菜单,单击“删除”命令;步骤3:若是删除是的"单元格"或"区域",则弹出"删除"对话框,按照需要选择操作。
第5章 编辑工作表
第5章 编辑工作表通过本章,你应当学会:(1)插入工作表。
(2)删除工作表。
(3)重命名工作表。
(4)移动工作表。
(5)复制工作表。
(6)隐藏或显示工作表。
(7)保护工作表。
在利用Excel 进行数据处理的过程中,经常需要对工作簿和工作表进行适当的处理,例如插入和删除工作表,设置重要工作表的保护等。
下面将对编辑工作表的方法进行介绍。
5.1 选择工作表在对某张工作表进行编辑前必须先选择该工作表。
在选择工作表时,可以选择单张工作表,若需要对多张工作表同时进行操作,可以选择相邻的多张工作表使其成为“工作组”,还可以选择不相邻的多张工作表,也可以快速选择工作簿中的全部工作表。
5.1.1 选择单张工作表在要选择工作表的标签上单击即可选择该工作表,这里单击“Sheet2”工作表标签,此时选择的工作表标签呈白底显示,选择的工作表为当前工作表,可以对其进行操作,如图5-1-1所示。
5.1.2 选择相邻的多张工作表单击要选择的第一张工作表的标签“Sheet1”,然后按住Shift 键单击最后一张工作表标签“Sheet3”,此时可选择“Sheet1”和“Sheet3”之间的所有工作表,如图5-1-2所示。
图5-1-1图5-1-2Excel 2007中文版实用教程图5-1-35.1.3 选择不相邻的多张工作表单击要选择的第一张工作表标签,再按住Ctrl 键单击其他要选择的工作表标签。
此处选择“Sheet1”,按住Ctrl键单击“Sheet3”,即可选择“Sheet1”和“Sheet3”两张工作表,如图5-1-3所示。
图5-1-45.1.4 选择工作簿中的全部工作表在任意工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令,可以选择工作簿中的全部工作表,如图5-1-4所示。
图5-2-15.2 插入工作表Excel 默认的一个工作簿中,只有3张工作表,当需要更多工作表时可以插入新工作表。
插入工作表,操作步骤如下:(1)在需要插入工作表的位置单击鼠标右键,这里在“Sheet2”上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,如图5-2-1所示。
工作表编辑要点[五篇模版]
工作表编辑要点[五篇模版]第一篇:工作表编辑要点工作表编辑要点一、工作簿、工作表、单元格及区域的概念1、工作簿:由EXCEL生成的文档文件,扩展名XLS2、工作表:工作簿中的一页3、单元格:工作表中的一小格,用列号,行号命名。
例A5,G2等。
插入、删除、改名二、工作表、行、列、单元格及区域的选取:1、选单元格:单击;2、选区域:拖曵3、选整行、整列、整个工作表:单击行号、列号、行列交叉处4、多选:(1)先选一,(2)按键不放(3)再选其他三、行,列,单元格的插入和删除1、插入整行整列、删除整行整列:先选行或列,插入---插入菜单,删除-----编辑菜单2、*插入单元格,删除单元格(删除与清除不同)四、数据编辑:1、*数据的复制和移动(1)用剪贴板,(略)2、拖动:移动----直接拖;复制-------按拖2、编辑修改:(1)选单元格,在编辑栏中编辑。
(2)双击单元格,在单元格中编辑第二篇:新闻编辑要点新闻编辑知识点考试为120分钟,分基础理论和实践操作两部分基础理论:一、名词解释:4(个)*3(分)=12分二、简答:4(个)*6(分)=24三、论述:15分实践操作:一、改错:5(个)*3(分)=15分注意:找出错1分,改正1分,改错符号1分二、辨析:三、标题:1、评析标题2、添加标题知识点:一、名词解释1、新闻编辑工作:报社编辑部门出版一张报纸所进行的一系列工作。
2、版面元素:在版面空间安排正文、标题、图片、线条和色彩,这些构成现代报纸版面的印刷符号即为版面元素。
3、排列、穿插:排列指将整体呈规则多边形的稿件一篇篇排在版面上;穿插指将整体呈多边形的稿件相互镶嵌交错地结合在一起。
4、按语:编辑对所发表的稿件附加的简单说明或批注,有评论性按语、说明性按语和解释性按语三种。
5、编排思想:版面编排包含着对稿件所反映的客观事实的评价,评价所依据的基本思想即是编排思想。
6、大样、清样:大样就是排好后印出来的样张;清样就是大样上的错误修改后,再打印出来的样张。
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第五节工作表的编辑
(第五课时)
[教学目标]:
1. 知识目标:
(1)通过本课时的学习,使学生掌握Excel工作表的编辑方法。
(2)单元格内容的修改、移动和复制。
2. 技能目标:
(1)教学过程中以学生的学习为主体作用,使学生能掌握Excel工作表的编辑。
(2)通过学习Excel,形成操作此软件的基本方法。
3. 情感目标:形成同学之间互相学习、帮助的学习氛围。
加强学生间的友谊
[教学重点]:单元格内容的修改、移动和复制。
[教学难点]:在单元格内容的修改、移动和复制等编辑过程中灵活使用多种方法。
[教学方式]:以多媒体教学为主要形式,以学生自学为主结合讲授、演示、提问、操作练习等方法,突出学生学习的主体作用。