工作表的编辑

第二部分：编辑工作表
一、选定编辑区域（P l37）
1、选定一个单元格：直接单击
2、选择一个区域：
连续的单元格区域（拖动或用Shift键）
多个不连续的单元格区域：（ctrl）或（Shift+F8）
3、选定行/列：
拖动选择
单击相应的行标/列标（选定整行/列）
（选中某行、某列后按住鼠标左键拖动可选定相邻的多行与多列）
4、全选：
全选框按钮单击（行号与列号交叉处）
Ctrl+A
（取消选定：直接在选择区以外的地方单击即可。

）
二、工作表一般数据的输入^138.143）
1、数字的输入：
（1）一般的数字：
一般的数字或符号，如45，50，100、+、-、%、=等可直接输入按回车即可；
（2）分数的输入：
先输入一个零，再按一下空格后再输入分数（0+空格+纯分数）
（3）负数值的输入：—或（）
（4）零值的显示
“工具”——“选项”——“视图”
2、文本的输入：
（1）、一般文本的输入
一般的文本如汉字、英文字母等可直接输入，然后按回车键或单击“J”按钮确认。

若要在单元格内换行，则Alt+Eenter
（2）、纯数字形式的文本的输入：
如输入电话号码、身份证号码等纯数字形式的文本时，要
先输入一个英文状态下的单引号（’），后输入数字，否
则会将以科学技术法处理。

3、日期与时间：
日期格式：年/月/日年-月-日
一般以分数的形式输入
（通过“格式”菜单——“单元格…”——“数字”可
选类型）
当前日期快速输入：Ctrl+；
时间格式：时：分：秒
当前时间快速输入：Ctrl+Shift+;
（注：在同一个单元格里输入日期与时间，中间要空格。

如：2007-8-3011:25:45）
♦:♦注意：在单元格中，系统默认的数值显示方式是右对齐，系统默认的文本显示方式是左对齐,按Tab、Shift+Tab、一、个、“、J单元格间移动三、修改数据
♦方法一:
双击单元格
将光标定位在要修改的位置
♦方法二:
选中单元格
在编辑栏中修改数据
四、输入批量数据技巧：
1、有序数据的快速输入
先输入起始数据，将光标指向该单元格的右下角，当光标移动到填充柄时按住鼠标拖动至结束。

如：星期一~星期日；一月、二月~十二月
2、有序数字的快速输入：
先输入起始数字，将光标指向该单元格的右下角，鼠标移动到填充柄时按住CTRL键并用鼠标拖动至结束。

如：1、2、3……
3、自定义序列：
“工具”菜单——“选项”——“自定义序列”—
—“新序列”——单击［输入序列］——输入——
添加
4、在同一工作表中输入相同数据：
先选定一个区域（连续与不连续），再输入初始数
据，然后按汽皿+Enter”
5、同时在多个工作表中输入数据：
先选择多个工作表，（用Ctrl或Shift选择多个工作表），在其中一张工作表里输入数据，完毕后取消工作表组即可在多个工作表中同一位置输入一样的数据。

五、单元格的格式化
1、单元格中“字体”格式的设置：
“格式”菜单——“单元格”——“字体”
2、单元格中“数字”格式的设置
“格式”菜单——“单元格”——“数字”
3、单元格的数据对齐设置：
“格式”菜单——“单元格”——“对齐”
(显示文本控制：自动换行(Alt+Enter)、缩小字体填
充、合并单元格)
4、单元格边框的设置：
“格式”菜单——“单元格格式”——“边框”
5、单元格底纹的设置
“格式”菜单——“单元格格式”——“图案”
6、自动套用格式
“格式”菜单——“自动套用格式”
7、插入批注：
“插入”菜单——“批注”
消除：“编辑”—“清除”—“批注”
8、条件格式：为符合条件的数值添加格式
选定数据—“格式”—“条件格式”
9、表头的制作：“格式”—“单元格格式”—“边
框”
六、单元格的编辑：
1、插入单元格/行/列
“插入”菜单——“单元格”/“行”/“列”
2、删除单元格/行/列
“编辑”菜单——“删除单元格”/“行”/“列”
3、隐藏行与列：
选择要隐藏的行与列—右击—“隐藏”
取消隐藏：对准隐藏后出现的行或列标的边线，鼠标指针变成中间两条竖线与分散两边箭头时，右击，选择“取消隐藏”
4、清除单元格：
“编辑”菜单——“清除”——“全部、格式、内容、批注”
5、移动/复制单元格数据
选定单元格/“编辑”菜单——“剪切/复制”——目标位置—
—
“粘贴”
（或对准单元格或选择区域的边沿线拖动至目标位置，按Ctrl 键可实现复制）
6、设置单元格行高与列宽
A、“格式”一一“行高/列宽”
B、拖动上（下）、左（右）、边线
（双击边线（根据文字内容进行调整到最佳行高/列宽）。