浅谈知识管理在档案开发利用中的应用

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知识管理在档案管理中的应用初探_夏立芳

知识管理在档案管理中的应用初探_夏立芳

知识管理和档 在科学技术发展迅猛的当今时代 , 案管理作为新型的 管 理 形 式 , 它 们 有 着 互 相 依 存、 互 相促进的关系 。 由于知识管理发展迅速 , 其在档案管 理中的应用显得 格 外 重 要 。 如 何 高 效 地 利 用 知 识 管 理的作用 , 实现档案管理工作的信息化 、 网络化 、 数字 化, 是新时期档案工作的重要目标 。 一、 知识管理与档案管理的构建 知识管理与档 案 管 理 两 者 之 间 存 在 并 体 现 着 现 实价值与历史价值 。 档案管理是以知识管理为导向 , 并以知识管理理论来指导档案管理工作的创新 , 知识 管理既是更新档案管理的核心资源 , 也是创造档案价 值的核心资产 , 它们也有着不可分割的密切关系 。 ( 一) 知识管理理论概述与实质 知识管理是知识经济下悄然兴起的新兴管理理 念, 从2 并不断普 0 世纪 9 0 年代起在商业界开始流行 , 及到了各级领域 。 它是竞争环境中企业及个人得以发 展的必由之路 , 也是新兴的发展方式 。 信息化下为满 足人们的急切需求 , 知识管理的概念很快被提出并开 始运用于现实之中 。 美国德克萨斯州立大学奥斯丁分 工 校商学院的 D a v e n o r t和 P r u s a k于1 9 9 8 年合著的 《 p 作知识 》 一书 , 就是知识管理概念形成的标志之一 。 我 国经济界也开始意识到知识管理的力量 , 并围绕知识 管理采取了一系列的行动 。 有人认为 , 2 1 世纪组织管 理的重要组成部分之一就是知识管理 , 是人们对科学 技术即是生产力论断更深层次的认识 , 它将从一种管
2 0 1 2-0 8-2 0 * 收稿日期 : ) 。 基金项目 : 年安徽省高校档案工作协会基金项目( 2 0 1 1 2 0 1 1 d w 0 2 , 作者简介 : 夏立芳 ( 女, 安 徽 六 安 人, 馆 员, 研 究 方 向: 1 9 7 1- ) 档案管理 。

知识管理在事业单位档案管理中的应用解析

知识管理在事业单位档案管理中的应用解析

知识管理在事业单位档案管理中的应用解析摘要:随着时代的不断变迁,我国经济正处于飞速发展阶段,在当前背景下,人们对事业单位档案管理也提出了更高的要求,而知识管理由于是多学科综合的成果,对事业单位档案管理有极大的帮助,可在事业单位档案管理过程中进行应用。

本文结合实际情况,深入解析知识管理的概念,以及从意识,政策制度,资金保障等多个方面阐述讲知识管理应用于事业单位档案管理的方法。

以期有所帮助。

关键词:知识管理;事业单位;档案管理;应用引言档案对于一个企业来说是非常重要的,所以如何管理档案在事业单位的管理内容中占据了重要的地位,不止对于企业,档案管理对于整个社会来说都是一个很重要的组成部分。

当前我国正处于日新月异的变革之中,尤其是事业单位的改革步伐正不断加快,相应的,事业单位档案管理也应该紧跟时代的步伐,不断学习引进新的管理方法,进行改革创新。

知识管理在档案管理的重要性以及如何应用本文将进行重点阐释。

1知识管理的概念以及与事业单位档案管理的联系1.1知识管理的概念知识管理主要分为两代,第一代主要是针对隐形信息,第二代主要是针对用户信息,显然,第二代比第一代有了更大的进步,第一代主要是针对传统意义上的隐形信息,而第二代更加人性化,从客户的角度出发去挖掘信息。

这也就极大程度上弥补了信息管理的缺点,知识管理注重的是与人的交流,是一种将结构化和非结构化信息联系起来的一种管理方式。

比起传统的档案信息管理,知识管理更加重视学习,知识创造,竞争优势和创新活动。

这也使得知识管理更加灵活和多变。

1.2知识管理与事业单位档案管理的关系在这里,先阐述一下档案的概念,档案的概念分为广义的和狭义的,广义概念即标准概念:中华人民共和国行业标准《档案工作基本术语》:档案是“国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

”狭义概念即法律概念:《中华人民共和国档案法》:“本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

探讨知识管理在档案管理方面的应用

探讨知识管理在档案管理方面的应用

探讨知识管理在档案管理方面的应用在漫长的历史发展中,人们通过不断的参与社会活动,积累了一定的经验和认知。

如果把这些人类通过参与社会活动而积累的经验和获取的认知综合起来的话,我们可以用一个概括性的词汇来称呼它,这个概括性的词汇就是“知识”。

知识是人类智慧与实践经验的结晶。

处在知识经济大发展这样一个时代,知识变得越来越重要起来。

可以说,谁掌握了知识,谁就已经直接或间接的把财富和经济的源头已经握在了手心里。

因此,在这样一个大背景下,将知识管理应用到档案管理当中去,对档案管理工作的开展也具有积极的促進作用。

1、知识管理概述知识管理作为一种新兴的管理理念,萌芽于知识经济大发展这样一种背景下。

在1990年初期,就在商业领域掀起了一股流行的热潮,并逐渐在各个领域得到了普及和应用。

在竞争环境下,知识管理的出现具有必然性,它是企业和个人得以发展所必须经历的一个过程,从这点来看,知识管理也是新兴的一种发展方式。

随着1998年《工作知识》这本书的出版,标志着知识管理概念的形成。

而且,随着知识管理的不断发展,我国经济界也逐渐认识到了知识管理的重要性,并围绕着知识管理制定了一系列的发展和实践措施。

2、知识管理的实质知识管理的实质是通过创立的一个机制,大家可以实现对知识的学习、传播和共享。

这种机制具有以下几个集中表现出的特点:首先,在“知识具有价值,知识是创造一切财富的源泉”这种认知的基础上,人们开始了知识管理,从而实现人们通过学习知识来不断创造价值、获取财富这样的一个目的。

其次,知识管理作为一种新型的管理模式,可以使知识成为一种可以得到最大化开发利用的战略资源,从而使这种知识资源可以为社会的各个领域服务,最终达到“1+1>2”这样一种效果。

最后,知识管理萌芽于知识经济大发展这样一个时代背景之下。

知识管理不仅可以对知识进行一番归纳和整理,还可以使有限的知识创造出无限的价值,具有非常广阔的发展前景。

3、档案管理现状档案管理本身就是对知识进行组织和管理的一种活动,它包括信息加工、知识组织、传播学习和共享交流这样四个环节,在这个四个环节各司其职的前提下,档案管理工作这个大的整体才能更好的发挥其应有的积极作用。

知识管理在档案工作的应用

知识管理在档案工作的应用

知识管理在档案工作的应用(一)知识管理的兴起知识管理的思想与概念在1998年才进入中国,由于我国整体管理水平较低,进行知识管理存在一定的困难。

可喜的是中国知识界已经认识到,在现代社会创新不再是从零开始,而是要在已有知识的基础上进行再创造,因此知识管理是当代社会生存和发展的必然选择。

国内很多知识管理体系纷纷上马,虽然步调难以一致,效果参差有别,但积累了知识管理的宝贵经验,有些还树立了成功的典型。

(二)知识管理的内涵知识管理就是应用现代技术对知识资源(包括显性知识资源和隐性知识资源)进行管理,以促进知识创新的活动。

具体而言,知识管理包括三方面的内容,即知识资源管理、知识技术管理以及知识思维管理。

知识资源管理就是管理知识信息或与知识有关的信息以及记录知识和信息的载体,其目标主要是管理的显性知识资源。

(三)知识管理与信息管理的比较信息是表达、存储和分配知识的有效工具。

因此,知识管理并不能脱离信息管理而单独存在,信息管理是实现知识管理的基础。

但知识管理不是信息管理,知识管理是对信息管理的提炼,主要表现在以下三个方面:1.信息管理以提供一次、二次文献为主,而知识管理不再局限于利用片面的信息来满足用户的需求,而是对用户的需求进行系统分析,向用户提供全面、完善的解决方案,帮助用户选择有价值的文献,提高知识的获取效率。

2.信息管理仅局限于对信息的管理而忽视对人的管理,在信息获取的整个流程中,人才是核心,知识管理认为对人的管理既可以提供广泛的知识来源,又可以建立良好的组织方式用以促进知识的传播,适应了知识经济时代的要求。

3.知识管理通过对知识的管理摒弃了信息管理中被动处理信息资源的工作模式,它与企业的知识交流、共享、创新和应用的全过程融合,实现企业业务流程重组,使知识管理成为企业知识创新的核心推动力,给企业带来新的活力。

知识管理与档案管理相互融合、共同发展并推动档案管理创新。

只有两者有机结合,才能充分促进各项管理工作质量及效率的提高,并实现预期管理效果。

知识管理在档案工作中的应用

知识管理在档案工作中的应用

The Ap l a in o o e g a g m e n Fi n r p i to fKn wld e M na e nti l g wo k c i
P n h n n Z agXm i F nS u e agC u a g hn ie f a h n n f
于知识管理的新途径在于 : 应用计算 机智能 技术构 建一个 开发 、 获取和应 用知识 的决策 系统 ; 强数据 库建 加
设, 开发馆藏资源 ; 做好档案馆用户关系管理 ; 培养 复合 型档案人才 。
关键 : 21 G 7 文 献标识 码 : A
3 做 好 档 案馆 客户 关 系管 理
务对 象进行 管 理 , 主要 有 : 1 收集 客 户 的需 求信 () 息及其 他 信息 , 括 读 者 基 础 资 料 ( 包 读者 类 别 、 借
书证号 、 专业 、 趣 爱 好 、 系方 式 等 ) 读 者 的统 兴 联 、 计分 析资 料 ( 读者 的借 阅资料 分 析 、 对档案 馆 服务
文章编 号 :0 8— 2 5 20 )5- 00— 2 10 84 (0 6 0 03 0
知识 管 理在 档 案 工 作 中的应 用
潘春 芳 张细梅 范顺芬
( 黄石理工学院 , 湖北 黄石 4 50 ) 303
摘 要: 从知识管理的角度出发 , 探讨档案工作的创新与改进方向, 是适应知识管理的需要。档案工作服务
第 5期
潘春芳
张细梅
范顺芬 : 知识管理在档案工作 中的应用
3 1
策 系统 ( 即知识 管理 系 统 ) 对 信 息资 源进 行 智 能 , 化 管理 , 以实现组 织 内外 的相关 信息 的收集 、 息 信
的远程交 流 知识化 分 类 、 读者 服务 等诸 多功 能 。 从 知识 管理 的 流 程 来 看 , 识 存 储 是 组 织 知 知 识循 环过 程 中 的关 键 环 节 , 如果 没 有对 显 性 知识 的系 统化 、 成化 的 存储 , 识的整 理 、 集 知 传递 、 共享 等都 无从谈 起 。因 此 , 知识 库 的建 设 是 构 建 知识 档案 馆 客户关 系 管理 就 是对 档 案馆 的信 息 服

知识管理在档案管理中的应用

知识管理在档案管理中的应用

知识管理在档案管理中的应用作者:蔡新来源:《企业文化》2018年第11期摘要:传统档案管理工作存在较多的缺失点,从目前来看档案管理需向现代化、信息化以及智能化方向发展。

而在档案管理工作中融合知识管理思想,则能够使档案管理得到有效优化,因此有必要注重知识管理在档案管理中的应用。

本课题重点分析知识管理在档案管理中的应用,希望以此为档案管理工作的优化及完善提供具有价值的参考建议。

关键词:知识管理;档案管理;参考建议无论是从国家机构单位还是私企角度来看,档案管理均是一项非常重要的工作。

并且,档案管理要想与时俱进,促进朝良好的方向发展,便有必要注重和知识管理理念的融合。

值得注意的是,知识管理理念中注重现代化管理方案和现代化管理技术的融入,比如实现数字化管理、加快电子档案管理建设等[1]。

总之,从我国档案管理整体工作质量的提升角度考虑,本课题针对“知识管理在档案管理中的应用”进行分析与探究具备一定的价值意义。

一、知识管理及档案管理相关内容概述(一)知识管理内涵知识管理,属于一类全新的管理模式,是随着知识逐渐变成一类有价值的资源管理模式。

从目前来看,知识经济社会的特征非常明显,并且知识具备非常大的魅力,在企业竞争中,知识体系起到了关键性的作用。

所以,从整体层面分析,知识管理的内核在于“有效知识”的体现,通过有效知识的整合、利用,使得各项管理工作的效益得到有效提高。

(二)档案管理现状众所周知,传统档案纸质管理存在较多的问题,比如由于管理不当导致的档案缺失、腐化;比如纸质档案繁多,增加管理工作人员工作负荷;又比如,在实际管理工作当中,出现档案失窃的问题。

显然,这些问题在有效解决上都较为棘手。

而随着科学技术的发展,现如今的档案管理逐渐朝向电子化、信息化方向发展并完善。

电子化档案管理的实行,避免传统档案管理缺失、腐化等问题,还能够大大提高档案管理工作人员的工作效率及质量[2]。

而信息化的实现,合理用计算机信息技术、多媒体技术等,则在档案的调取、储存等方面得到了很大程度的改善,还能够实现档案资源共享以及安全加密处理,显著提高了档案管理的可靠性及安全性。

浅谈知识管理与企业档案资料的开发利用

浅谈知识管理与企业档案资料的开发利用

浅谈知识管理与企业档案资料的开发利用作者:李亚丽罗涛来源:《卷宗》2019年第13期摘要:随着社会的发展,企业在发展过程中,对知识管理在企业管理过程中的重要作用有了更加清晰的认识。

本文首先对企业档案资料知识管理的现状做简要归纳,再通过对创新工作理念与模式、提升知识管理服务、加强企业档案资料的开发力度、构建企业档案知识管理信息系统、建立档案资料库等对策,浅谈知识管理环境下企业档案资料的开发利用。

关键词:知识管理;企业档案管理;信息化技术在新经济时代背景下,知识作为带动企业发展的重要战略资源,逐渐引起企业经营者与管理人员的重视。

知识管理是知识经济时代的新型管理需求,企业通过对档案资料进行合理的开发与利用,对知识加以应用与创新,能够提高档案的利用率,降低档案的管理成本,从而为企业和社会的发展提供良好的助力。

1 企业档案资料知识管理的现状企业档案知识管理是以知识管理为基础,采用知识管理的理念和管理方式对企业档案进行科学的管理与开发利用,从而为企业的发展提供更加优质的服务。

但在当前,很多企业对档案管理工作还没有足够的重视,没有赋予档案管理部门相应的工作与管理职能。

在日常的档案管理工作中,其工作模式仍处于对档案资源的收集、整理、编目等,对信息资源以及知识资源没有进行充分的开发与利用。

在当前这一知识时代,难以满足企业工作人员对知识资源的需求。

同时,由于企业对档案管理工作没有过多的资金及人力的投入,导致档案管理人员的专业素养参差不齐,真正有能力参与编研工作的档案管理人员较少,无法对档案资源进行深层次的开发。

而大多数档案工作人员欠缺主动为企业提供知识管理服务的意识,在工作中相对被动,导致企业档案资料的开发工作效率缓慢[1]。

2 知识管理环境下企业档案资料开发利用的策略2.1 创新工作理念与模式在知识经济时代这一背景下,档案管理工作不再使单纯的信息的管理与传递,而是需要档案管理工作人员在企业发展运营过程中更加主动的提供知识服务,实现各部门、个体之间的知识信息资源共享。

知识管理在图书档案管理中的功能及运用

知识管理在图书档案管理中的功能及运用

一、档案管理与知识管理的相似处档案管理是一项复杂的工作,其主要是对社会各界的信息进行收集与整理,这些信息包括政府机构的信息、媒体信息源、隐性信息等等。

在企业内部,可以通过观察与沟通,获得员工行为以及工作特征的隐性信息,而对于企业竞争对手的隐性信息,主要是通过媒体信息源以及与竞争对手企业有密切联系的员工处获得。

掌握这些档案信息,可以提高企业的竞争力,可以帮助企业有效的抢占市场,提高经济效益。

知识管理是在显性知识与隐性知识中,获取共享以及共同发展的途径,其组员包括对显性知识的组织以及对隐性知识的挖掘。

隐性知识可以通过观察与访谈得到,而知识管理有助于提高这些知识的价值,通过共享,还可以提高知识的利用率。

知识管理的理念是将知识看做重要的资源,其与档案管理有着较多的相似之处,都强调人的主观能动性,而且讲求创新。

知识管理可以对市场变化进行感知,可以了解竞争对手的隐性信息,在获得这些信息后,需要应用档案管理的方法对其进行归类与整理。

档案管理产生的时间早于知识管理,但是在档案管理中,却蕴含了知识管理的理论,其可以为企业发展创造较多机遇,而且可以促进企业间的良性竞争档案管理与知识管理的研究对象都是信息知识,档案管理是对竞争对手以及市场环境信息的管理,通过档案管理人员的加工与处理,可以产生具有更高价值的信息资源。

档案管理的对知识信息的加工,而信息管理也是将知识形象作为管理的核心,虽然社会中对知识管理有着较多的表述,但是知识管理依然是将信息知识作为主要的作用主体以及研究对象。

档案管理与知识管理都是提高企业竞争力的有效方式,将档案管理与知识管理具有相辅相成的作用,将二者结合在一起,可以减轻档案管理人员的工作量,提高管理人员的工作效率。

将信息管理的理念融入知识管理中,可以解决知识管理中存在的问题。

档案管理与知识管理具有相互促进的关系,档案管理是在一定的信息需求、知识需求前提下,对竞争对手、竞争环境信息。

档案管理系统把员工从信息的海洋中解脱出来,并且档案管理与知识管理结合在一起,还可以促进二者共同发展。

浅谈知识管理在企业档案管理中的应用

浅谈知识管理在企业档案管理中的应用

浅谈知识管理在企业档案管理中的应用1. 引言1.1 研究背景本文旨在探讨知识管理在企业档案管理中的具体应用,分析知识管理对于提升档案管理效率、促进创新、强化安全性等方面的作用,旨在为企业提供更具实践性的知识管理档案管理解决方案。

通过深入研究,可以更好地认识知识管理在企业档案管理中的重要性,为企业档案管理的持续发展提供有益的借鉴和指导。

1.2 研究目的研究目的在于探讨知识管理在企业档案管理中的应用,分析知识管理对提升企业档案管理效率、促进创新以及强化安全性的重要作用。

通过深入研究知识管理与企业档案管理的关系,揭示知识管理在企业档案管理中的具体应用方式,以及通过知识管理手段如何提高企业档案管理的效能和质量。

通过对知识管理对企业档案管理的重要性进行总结和分析,探讨未来知识管理在企业档案管理中的发展方向,为企业在实践中更好地运用知识管理提供指导和建议。

通过本研究,可以更好地说明知识管理在企业档案管理中的作用,为企业有效管理和利用档案信息提供理论和实践支持。

2. 正文2.1 知识管理与企业档案管理的关系知识管理与企业档案管理有着密切的关系,两者之间相辅相成,共同促进企业信息管理的有效运转。

知识管理强调的是对知识资源的有效获取、传递和应用,而企业档案管理则着重于对企业信息的收集、整理、保存和利用。

在信息时代,企业信息的价值日益凸显,而知识管理和企业档案管理则成为企业管理中不可或缺的一环。

知识管理为企业档案管理提供了更广阔的视野和更深入的思考。

通过知识管理的方法和工具,企业可以更好地理解、识别和利用自身的信息资源,从而更好地组织和管理企业档案。

知识管理的理念也倡导着企业档案管理要注重信息的质量和可用性,以及信息的共享和传递,这些都为企业档案管理带来了新的思路和方法。

知识管理还可以帮助企业档案管理提升效率。

通过知识管理的技术和手段,企业可以更加高效地进行档案管理和信息检索,提高管理人员的工作效率和信息处理能力。

知识管理在事业单位档案管理中的应用分析

知识管理在事业单位档案管理中的应用分析

知识管理在事业单位档案管理中的应用分析【摘要】本文主要探讨了知识管理在事业单位档案管理中的应用分析。

首先介绍了知识管理的概念与原理,然后着重分析了知识管理在事业单位档案管理中的意义,以及知识管理技术在档案管理中的应用。

接着探讨了知识管理在提升档案管理效率和质量中的作用,并列举了实际案例加以说明。

结论部分指出了知识管理对事业单位档案管理的重要性,展望了知识管理在事业单位档案管理中的应用前景,并对全文进行了总结。

通过本文的分析可以看出,知识管理在事业单位档案管理中发挥着重要的作用,有助于提升管理效率和质量,同时也具有广阔的发展前景。

【关键词】知识管理、事业单位、档案管理、应用分析、概念、原理、意义、技术、效率、质量、实际案例、重要性、前景、总结。

1. 引言1.1 知识管理在事业单位档案管理中的应用分析知识管理的目标是通过有效的信息采集、组织、存储、检索和传播,促进组织内部知识共享和创新。

在事业单位档案管理中,知识管理可以帮助管理者更好地掌握和利用档案信息,提高工作效率和质量。

通过知识管理技术,管理者可以更方便地管理档案信息,提高信息检索的准确性和速度。

知识管理还可以帮助事业单位建立起更完善的档案管理体系,提升档案管理的水平和专业化程度。

知识管理在事业单位档案管理中的应用具有重要的意义和价值。

本文将从知识管理的概念与原理、知识管理在事业单位档案管理中的意义、知识管理技术在档案管理中的应用等方面进行详细分析,以期为事业单位档案管理工作提供新的思路和方法。

2. 正文2.1 知识管理的概念与原理知识管理是指对组织内部和外部的知识资源进行有效的整合、传递、共享和利用,以提高组织绩效和竞争力的管理活动。

知识管理的核心在于将知识转化为实际行动,从而为组织创造价值。

在知识管理的实践中,有几个核心原理需要遵循。

首先是知识的共享和传递。

知识是一种非物质的资源,只有在共享和传递的过程中才能创造更大的价值。

其次是知识的整合和整理。

浅析知识管理背景下科研项目档案的开发利用

浅析知识管理背景下科研项目档案的开发利用

浅析知识管理背景下科研项目档案的开发利用摘要:随着信息时代的到来,运用管理和信息技术手段,将知识管理应用到科研项目档案利用中,特别是重大科研项目、重点型号、重要人物档案,通过知识的获得、创造、分享、整合、记录、更新等过程不断提高对科研项目档案数据的挖掘和利用,使知识管理与科研项目档案管理融合,最终实现科研项目档案“收得好、管得好、拿得出、用得好”的目标。

关键词:知识管理;科研项目档案;开发利用1科研项目知识管理与科研项目档案科研项目知识管理是运用管理和信息技术手段,对科研项目的知识、知识创造活动和知识应用进行规划和管理的活动。

科研项目档案是在立项论证、研究实施和过程管理、结题验收和绩效评价、成果管理等全过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式的载体以及标本、样本等实物。

科研项目知识管理与科研项目档案管理的目标一致,都是为了更好地发挥科研信息资源的价值,实现有价值信息的利用共享,以支撑国家科技创新和知识经济社会的发展。

知识管理包括知识的获得、创造、整理、分享等活动,档案管理包括形成、鉴定、整理、保存、利用等管理活动。

管理活动与科研活动融合,从而能够促进提升工作绩效,持续构建核心能力。

在整个科研活动中梳理所需的知识,形成知识地图框架,再有针对性地开展显性知识的盘点和隐性知识的萃取,实现知识与科研活动场景的结合。

而隐性知识的萃取,实际就是在科研活动中将经验类知识从隐性化转化为显性化,文档类知识由显性化转化为标准化的过程。

在科研项目活动中知识管理产生的无论是显性知识还是隐性知识,对项目而言都是有价值的信息,是对科研知识的挖掘、复现、提炼,形成科研项目档案。

通过对科研项目档案的利用共享,让经验成为能力,帮助提高工作质量和效率。

2科研项目档案管理的特点为了全面提高科研项目档案的管理水平,要求相关管理人员明确科研项目档案管理的特点,逐步优化现行工作模式。

科学研究项目根据研究目的分为不同的组成部分,如基础研究和技术研究。

知识管理环境下企业档案工作浅析

知识管理环境下企业档案工作浅析

知识管理环境下企业档案工作浅析随着市场经济的发展,企业档案工作已经逐渐成为了一项重要的管理工作。

随着信息技术的不断发展,企业档案管理已经从传统的纸质档案管理转变为数字化管理。

在知识管理环境下,企业档案管理具有更为重要的意义,本文将从以下几个方面对知识管理环境下企业档案工作进行浅析。

一、企业档案的类型企业档案主要分为三种类型:办公案卷、专题档案和科研成果档案。

其中,办公案卷是指企业内部日常工作产生的各种文件和资料,如会议纪要、工作报告、招标文件等。

专题档案通常涉及到重大项目、重大事件或重大决策,如企业发展规划档案、专项工作档案等。

而科研成果档案则是指企业科研项目过程中形成的各种资料、报告以及研究成果。

在知识管理环境下,企业档案有以下几个方面的意义:1、知识保护。

企业档案中所包含的信息资料是企业的重要资源,通过合理的归档管理可以避免信息流失和泄露,保护企业的核心知识产权。

2、知识共享。

合理的企业档案管理可以促进企业内部知识的共享和传承,避免信息孤岛的出现,提高企业的管理水平和竞争力。

3、知识创新。

通过对企业档案的挖掘和分析,可以为企业的创新提供参考和支持。

4、历史沉淀。

通过档案管理,可以把企业的历史沉淀下来,建立企业的文化传承。

1、数字化管理。

随着信息技术的不断发展,企业档案管理已经逐渐从传统的纸质管理转变为数字化管理,这不仅可以实现档案信息的快速检索和共享,而且可以大大提高档案管理的效率和精度。

2、分类管理。

企业档案应该按照类别和时间进行分类管理,形成完整的档案系统。

不同类型的档案应该有不同的管理要求和标准化的存放位置,如需采用分类管理工具进行分类整理,以便于信息的快速查找。

3、权限控制。

企业档案管理应该根据不同人员的工作要求和职责进行权限控制,以保证档案信息的安全性和保密性。

4、知识挖掘。

企业档案管理应该注重知识挖掘和利用,通过对档案信息的分析和统计,发现企业的瓶颈和优势,提出优化建议和创新方案。

最新-知识管理在档案工作的应用 精品

最新-知识管理在档案工作的应用 精品

知识管理在档案工作的应用一、知识管理相关理论概述一知识管理的兴起知识管理的思想与概念在1998年才进入中国,由于我国整体管理水平较低,进行知识管理存在一定的困难。

可喜的是中国知识界已经认识到,在现代社会创新不再是从零开始,而是要在已有知识的基础上进行再创造,因此知识管理是当代社会生存和发展的必然选择。

国内很多知识管理体系纷纷上马,虽然步调难以一致,效果参差有别,但积累了知识管理的宝贵经验,有些还树立了成功的典型。

二知识管理的内涵知识管理就是应用现代技术对知识资源包括显性知识资源和隐性知识资源进行管理,以促进知识创新的活动。

具体而言,知识管理包括三方面的内容,即知识资源管理、知识技术管理以及知识思维管理。

知识资源管理就是管理知识信息或与知识有关的信息以及记录知识和信息的载体,其目标主要是管理的显性知识资源。

三知识管理与信息管理的比较信息是表达、存储和分配知识的有效工具。

因此,知识管理并不能脱离信息管理而单独存在,信息管理是实现知识管理的基础。

但知识管理不是信息管理,知识管理是对信息管理的提炼,主要表现在以下三个方面1信息管理以提供一次、二次文献为主,而知识管理不再局限于利用片面的信息来满足用户的需求,而是对用户的需求进行系统分析,向用户提供全面、完善的解决方案,帮助用户选择有价值的文献,提高知识的获取效率。

2信息管理仅局限于对信息的管理而忽视对人的管理,在信息获取的整个流程中,人才是核心,知识管理认为对人的管理既可以提供广泛的知识来源,又可以建立良好的组织方式用以促进知识的传播,适应了知识经济时代的要求。

3知识管理通过对知识的管理摒弃了信息管理中被动处理信息资源的工作模式,它与企业的知识交流、共享、创新和应用的全过程融合,实现企业业务流程重组,使知识管理成为企业知识创新的核心推动力,给企业带来新的活力。

二、知识管理在档案管理中的应用知识管理与档案管理相互融合、共同发展并推动档案管理创新。

只有两者有机结合,才能充分促进各项管理工作质量及效率的提高,并实现预期管理效果。

知识管理在图书档案管理中的应用

知识管理在图书档案管理中的应用

知识管理在图书档案管理中的应用随着时代的进步以及发展,人类在实际的前进过程中逐渐步入到知识经济时代。

事实上,知识管理在实际的开展过程中主要是针对管档案、文献、资料等知识进行管理,继而提高相关资料文献的使用效率。

一、知识管理的功能目前,我国的图书馆档案管理部门在进行相关档案管理的过程中逐渐加强了对于知识管理方法的引入,并以此基础推动相关管理方式的创新,继而实现我国图书馆档案管理事业的有效发展。

目前,关于知识管理在图书馆档案管理过程中发挥的功能,笔者结合自身工作以及相关研究综述进行了总结,具体内容如下:1、挖掘现有档案中的潜在知识资源。

事实上,知识管理在实际的操作过程中,其主要管理的对象并非是知识的本身,也还包括在知识管理过程中所形成的管理体制。

事实上,知识管理在实际的推行过程中,其最终师表是为了实现对于知识的使用,并尽可能的推动知识使用率的提高。

简单地说,在进行知识管理的过程中,相关的管理工作者需要加强对于相关知识使用效率的提高,基于此,就需要其在实际的管理作业过程总加强对于知识的挖掘、扩展以及创新等环节。

而这些环节的开展有利于挖掘出新的知识。

基于此,就使得相关人员借助知识管理的相关理念进行图书馆档案管理的过程中,有利于推动档案容量的扩大,继而挖掘现有档案中的潜在知识资源,推动相关知识的使用效率。

2、推动个人知识显性化。

近年来,随着我国社会主义市场的繁荣,使得传统的组织内部的人才构架逐渐失去了稳固性,人才流动量的加大,逐渐导致了这一框架的失衡。

基于此,就使得加强对于组织内部相关知识的保存以及分享工作就显得尤为重要。

事实上,随着相关部门在推行知识管理的过程中,就可以借助知识显性化的这一特点以及功能,将相关的知识体系构建得更加规范化。

为了达到这样的目标,需要相关的管理人员在相关的管理工作进行的过程中不断地增强自身的知识涵养,并以此为基础推动相关管理工作的有序进行,除此之外,在进行中图书档案管理工作的过程中,相关的工作人员可以将自身的工作意见表述出来,从而以此为基础带动更多的管理人员加强对于图书档案管理的重视,并逐渐参与到其中。

浅谈知识管理档案信息资源开发利用

浅谈知识管理档案信息资源开发利用

浅谈知识管理档案信息资源开发利用一、知识管理与档案管理的关系1.知识管理的内涵。

知识管理是指,在组织中构建一个人文与技术兼备的知识系统,让组织中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,达到知识不断创新的目的,并最终形成企业管理的知识资本。

知识管理是对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动。

加拿大的高德•拉伯楚克(GordRabchuk)[1]可能是最早把知识管理引入档案学的学者,拉伯楚克(1997)表示:“档案工作保持长久不衰关键在于是否能抓住新机遇,知识管理就是这种机遇。

企业档案工作者将在企业的知识管理决策中处于重要地位。

”ElizabethYakel[2]认为:档案管理者应转变职能,从档案的管理者转变为知识的创新者,由实体文件管理到知识管理,满足知识需求,提倡组织学习。

企业档案信息开发利用作为知识管理的重要环节应该紧跟步伐,推陈出新。

将知识管理的理念和模式引入企业档案工作中,必将会引发企业档案信息开发利用史上的一场全新变革。

2.知识管理对档案管理的促进作用。

企业档案作为一种重要的知识载体,是企业重要的战略资源,而不仅仅是简单的“历史记录”、“资料”或“工具”。

档案管理与知识管理在管理对象、管理目的、管理流程、管理技术等方面相近相通;而又在管理层面、管理深度、管理范围、管理侧重点、管理特点等方面相差相异。

档案管理与知识管理相辅相成:知识管理可以拓展档案管理的领域,提升档案管理的价值;档案管理可以促进知识的沉淀、积累、传播、交流、理解、挖掘,加强知识产权的保护。

知识管理对档案管理的促进作用主要有以下三个方面:(1)知识管理的“知识资源论”促使企业档案从重保管到重开发。

在知识管理的循环机制中,存在着数据———信息———知识———智慧的跃迁,企业档案工作应该在信息加工、知识组织中发挥积极作用,促使信息到知识的跃迁,甚至知识和智慧的结合。

(2)知识管理强调的“知识积累”和“知识共享”使企业档案管理由独立转向融合。

知识管理在事业单位档案管理中的应用分析

知识管理在事业单位档案管理中的应用分析

知识管理在事业单位档案管理中的应用分析作为全社会档案管理不可分割的一部分,档案管理也是事业单位管理的关键。

目前,我国在不断对事业单位进行重整和提升,同时档案管理也不应被忽?,而应跟上调整脚步适时改革,从而符合时代的发展和进步。

接下来,本文将围绕知识管理和事业单位档案管理来进行分析和说明。

1 知识管理的含义和事业单位档案管理的现状1.1 知识管理的含义知识管理的发展经过了两个阶段,第一个阶段主要是发现和研究传统含义中的显隐性相对的内容;第二个阶段是从知识本体的作用方�D�D用户入手,发掘用户信息。

知识管理强调与人的交流与沟通,它弥补了信息管理的不足,开辟了一种将结构化和非结构化信息结合应用的管理方式。

知识管理是一种具有灵活性和创新性的、强调挖掘学习资产创造、竞争优势和创新能力的一种管理模式。

1.2 事业单位档案管理的现状作为事业单位管理工作的不可分割的重要组成部分,事业单位档案管理工作的好坏决定了事业单位的工作质量和效率。

为了适应现代事业单位的发展,必须着手档案管理,从而全面、及时的掌握单位整体发展情况和监测单位的运行状况。

因为在大数据时代,传统的档案管理模式越来越不能现在事业单位的管理工作需求,各单位、部门的所有文件、通知、报表等都以电子文件的方式进行运作,所以,档案的管理也应获得现代科技的支持,进行信息化、科学化的收集、存储、管理和利用。

另外,在科技不断发展更新的同时,事业单位档案管理的问题也从各个方面体现出来。

例如,事业单位对档案管理工作的轻视、从事档案管理工作者的专业素质低、未同步更新现代科技手段来进行管理工作、档案检索和利用率低等。

因此,事业单位档案管理工作的改革应尽快进行。

1.3 知识管理与事业单位档案管理由社会知识管理、组织知识管理和科学知识管理组成了广义的知识管理。

而在知识管理的内容中,除了最能体现经济价值、最受人们关注的企业知识管理外,还包含了非盈利性机构知识管理、政府知识管理和教育机构知识管理。

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