第四章Excel 2000的使用 - 苏州信息职业技术学院
第四章(计算机中级技能考证)
工作表重命名:以新的名称代替原工作表标签。
工作表移动:调整工作表在工作簿中的顺序。
工作表选定全部:全部选定工作簿中的所有工作表。
第二讲、编辑Excel工作表
一、Excel数据的分类
1、数值型数据
2、正文型数据或字符型数据
不能进行运算的数据
二、单元格或区域的选取和表示
教学过程
第一讲、Excel 2000基础知识和基本操作
一、Excel 2000的主要功能
1、Excel 2000文件管理功能;
2、Excel 000电子表格功能;
3、Excel 2000数据管理功能;
4、Excel 2000数据图表功能。
二、Excel 2000应用程序的启动和退出
三、认识Excel 2000窗口界面
工作表标签:即工作表名称,位于文件窗口的左下方。
工作表移动按钮:位于文件窗口左下方的四个图标按钮
标签拆分线
3、几个重要概念
Excel工作簿:即Excel文件,或称活页夹,其扩展名为“.xls”。
工作表:一张由行和列组成的巨大的二维表,共有65536行256列。
单元格:工作表中的每个小矩形,由行和列的交叉构成,是工作表的最小单位。
[编辑][清除][格式]:删除格式。
[编辑][清除][批注]:删除批注。
第三讲、设置Excel工作表格
指对Excel工作表格式进行设置,不改变工作簿的数据内容。主要格式设置有:
单元格格式,包括数据的显示格式、对齐、字符外观、边框、图案和保护等。
行和列格式,包括行高和列宽、隐藏行或列、取消隐藏行或列等。
2)函数格式:函数名(参数1,参数2,…)
3)函数的输入方法
计算机文化基础课件第4章Excel2000电子表格处理软件资料
教学进程
4.2 Excel 的基本操作
4.2.2 编辑工作表
1
选择操作
◆ 选择整行或整列
① 把鼠标指针移动到要选中的行的序号上,单击即可选中整 行
教学进程
4.2 Excel 的基本操作
4.2.2 编辑工作表
1
选择操作
◆ 选择整行或整列
② 把鼠标指针移动到要选中的列的列标上,单击即可选中整 列
教学进程
选择要删除的若干行(列),再单击【编辑】|【删除】菜 单命令。这时,下方的行(右侧的列)向上(向左)移动到删 除行(列)的位置。
教学进程
4.2 Excel 的基本操作
4.2.2 编辑工作表
5
移动与复制
(1)移动
◆ 单元格中部分数据的移动:要移动单元格中的部分数据, 应先选择这些数据,然后使用【编辑】|【剪切】菜单命令和 【粘贴】命令。
教学进程
4.3 工作表的修饰
4.3.1 调整表格行高与列宽
1. 用 鼠 标 指 针 调 整 行 高 或 列 宽
2. 用 菜 单 调 整 行 高 或 列 宽
3. 设 置
最 适 合 的 行 高 或 列 宽
将鼠标指针移动到第A列和第B列之间的列标上,此时 鼠标指针形状便会变为 形,然后按住鼠标左键向右 或向左拖动即可,且同时可以显示所调整的列宽
◆ 工作表中数据移动:工作表中数据移动是指移动一个或多 个单元格中的数据,操作时可以使用【编辑】|【剪切】菜单 命令和【粘贴】命令,也可以使用鼠标拖动的方法。
教学进程
4.2 Excel 的基本操作
4.2.2 编辑工作表
5
移动与复制
① 选择需要移动数据的单元格。
② 将鼠标指针移到选中的单元格区域的边框,当鼠标指针变 成“+”形时,拖动鼠标到需要数据的位置。
第四章 电子表格软件 Excel 2000
“.xls”。 默认有Sheet1、Sheet2、Sheet3 三张工作表。 ❖ 工作表是由“65536”个行和“256”个列所构成的一个表格。
4、单元格、单元地址及活动单元格 ❖ 工作表行列交汇处的区域就是单元格。正在使用的单元格,
五、清除单元格数据
清除菜单
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结束
第三节 工作表的编辑
六、插入单元格 七、删除单元格 八、查找与替换 九、保护单元格 十、隐藏或显示行或列
插入单元格
上一张
下一张
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删除单元格
本书目录
结束
第四节 公式和函数的使用
一、输入公式
1.公式形式: =表达式 输入公式,应先输入“=”,再输入表达式。
结束
第七节 工作表的数据库操作
一、建立数据库 1.建立一个数据库的字段结构 2.输入数据库的记录数据:从“数据”菜单中选择 “记录单”命令
二、编辑记录数据 1.编辑记录 2.追加或删除记录
上一张
下一张
记录单对话框
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结束
第七节 工作表的数据库操作
三、排序
1.菜单法
❖ 选定排序的数据区域 ❖ 执行“数据”/“排序”
筛选”命令 ❖ 设定筛选结果显示方式
设定筛选条件
上一张
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结束
第七节 工作表的数据库操作
五、分类汇总 1.按关键字段进行排序 2.执行“数据”菜单中 的“分类汇总”命令 3.选择分类关键字段、 汇总方式、汇总项、 设定显示方式
分类汇总对话框
Excel 2000基本操作
Excel 2000基本操作一、窗口简介(一)Excel2000窗口简介1.标题栏标题栏用于显示文档的标题,位于窗口的最上端,包含以下几部分:左端:控制菜单图标: 对整个Excel窗口最大化、最小化,关闭等操作紧靠左端控制菜单图标:文档的名称右端:最小化按钮、最大化按钮或还原按钮、关闭按钮2.菜单栏菜单栏一般位于标题栏的下面,包括Excel的全部操作命令,单击菜单栏,在弹出的下拉菜单中单击某命令,即可执行一项操作命令。
当菜单项是灰色时,表示不能执行该命令;3.常用工具栏位于菜单栏的下面。
由常用命令,如“新建”、“保存”等命令,每个图标对应一个命令,单击一个图标即可执行某个命令。
利用工具栏可避免打开菜单选命令的麻烦,提高了工作效率。
Excel提供了许多其他工具栏,分别对应不同的操作,必须启动才能出现。
启动工具栏的步骤如下步骤1:选择“视图"菜单中的“工具栏”命令步骤2:出现下级子菜单,从中选择所需的工具栏即可提示:在下级子菜单中,如果某个工具栏前面有一个对号,表示该工具栏已经启动,再次选中则关闭该工具栏,如右图:4.格式栏一般位于工具栏下面,有一些常用的格式化文本和段落命令组成。
5.编辑栏位于格式栏的下面,自左至右依次由名称框、取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮、编辑栏组成,如下图所示:其中"名称框":用于显示当前激活的单元格编号,例如上列为"B3"(即第三行第二列)。
"取消"按钮:取消本次键入内容,恢复单元格中本次键入前的内容。
"输入"按钮:确定本次输入内容,也可按"回车"(Enter)键实现该功能。
"编辑公式"按钮:在向"单元格"输入公式和函数时使用。
"编辑栏":在此输入单元格的内容或公式,将同步在单元格中显示。
6.工作簿窗口位于"编辑栏"和"绘图栏"之间,工作簿在 Microsoft Excel 中,工作簿是处理和存储数据的文件。
第4章 中文Excel 2000基本操作
第4章 中文 章 中文Excel 2000基本操作 基本操作
图4.9 移动工作表
第4章 中文 章 中文Excel 2000基本操作 基本操作
方法2:操作步骤如下: (1) 在工作表标签上选定要移动的工作表。 (2) 打开“编辑”下拉菜单,选择“移动或复制工 作表”命令,出现如图4.10所示的对话框。 (3) 在“工作簿”框中显示当前工作簿名。 (4) 在“下列选定工作表之前”列表框中选择一个 工作表,被移动的工作表将放在该工作表之前。 (5) 单击“确定”按钮,完成工作表的移动。
第4章 中文 章 中文Excel 2000基本操作 基本操作
4.1 Excel 2000概述 概述
4.1.1 Excel 2000的功能简介 Excel 2000 是美国Microsoft公司开发的在Windows 系统下使用的一种电子表格应用软件,它是Office 2000 的主要成员之一。它集文字、数据、图形、图表及其它 多媒体对象于一体,是目前世界上公认的功能最强大、 技术最先进、使用最方便、最受欢迎的电子表格软件。 Excel 2000主要有三方面的功能:电子表格、数据 库管理和制作图表。
第4章 中文 章 中文Excel 2000基本操作 基本操作
图4.5 “新建”对话框中“电子方案表格”标 签
第4章 中文 章 中文Excel 2000基本操作 基本操作
4.2.2 保存、打开和关闭工作簿 1.保存工作簿 当完成对一个工作簿文件的建立、编辑后,需要 将文件保存起来,以便随时取用。 2.打开工作簿 对于已经存盘的工作簿文件,可以使用打开工作 簿文件的操作将其从磁盘调入Excel编辑屏幕上。 3.保存工作簿 当使用多个工作簿时,对于不再使用的工作簿可 以将其关闭,以节省内存空间。
第四章中文Excel2000操作及应用
第四章中⽂Excel2000操作及应⽤第四章中⽂Excel2000操作及应⽤⼀、Excel2000界⾯介绍包含:标题栏、菜单栏、⼯具栏、⾏号/列标、⼯作簿编辑区、滚动条、状态栏⼆、Excel2000⼯具栏1、显⽰⼯具栏执⾏“视图→⼯具栏→XXX”或在⼯具栏上单击⿏标右键,在弹出的菜单中选择“XXX”三、⼯作簿窗⼝⼯作簿是运算和存储数据的⽂件,每⼀个⼯作簿由⼀些⼯作表组成。
每⼀个⼯作表由256列和65536⾏组成,活动单元格右下⾓有⼀个⼩⿊点,称为填充柄。
四、退出Excel20001、执⾏“⽂件→退出”命令2、ALT+F43、双击Excel2000菜单栏左边的控制菜单按钮4、单击Excel2000主窗⼝右上⾓的“×”按钮⼯作簿管理⼀、创建⼯作簿⽅法:⑴执⾏“⽂件→新建”⑵在弹出的对话框中选择要创建的⼯作簿样式⑶确定另外也可以单击常⽤⼯具条中的“新建”按钮,将以默认的⼯作簿模板创建空⽩⼯作簿。
⼆、存储⼯作簿1、保存新建的⼯作簿:⑴单击常⽤⼯具栏的“保存”按钮,或执⾏“⽂件→保存”命令,弹出另存为对话框⑵在保存对话框中输⼊※⽂件名和保存位置※⑶确定2、保存已存在的⽂档:★单击常⽤⼯具条中的“保存”按钮★⽂件→保存★直接键⼊F2或CTRL+S⼆、打开⼯作簿1、打开最近使⽤的⼯作簿执⾏“⽂件→XXX(⽂件名)”或“开始→⽂档→XXX”2、打开EXCEL⼯作簿执⾏“⽂件→打开”⼯作表操作改变⼯作簿缺省⼯作表的数⽬:执⾏“⼯具→选项”命令中的“常规”选项卡。
在“新⼯作簿内的⼯作表数”框中改变数⽬⼀、插⼊⼯作表:(最多创建255个⼯作表)执⾏“插⼊→⼯作表”或右键单击⼯作表标签,在弹出的菜单中选择“插⼊”⼆、切换⼯作表单击⼯作表标签;Ctrl+Pageup向前翻,Ctrl+Pagedown向后翻;⽤⿏标右键单击⼯作表标签左边的滚动按钮,从弹出的⼯作表名称中选择⼯作表。
三、⼯作表命名双击⼯作表标签;右键单击要改名的⼯作表标签,从弹出的菜单选择“重命名”四、选取⼯作表选取单个⼯作表:单击⼯作表标签选取多个⼯作表:选取连续的⼯作表,按住SHIFT,不连续的,按CTRL选取整个⼯作表:右键单击⼯作表标签,在弹出的菜单中选择“选取整个⼯作表”五、删除⼯作表执⾏“编辑→删除⼯作表”或右键单击⼯作表标签,在弹出的菜单中选择“删除”命令六、移动⼯作表1、⿏标移动⼯作表⑴选取要移动的⼯作表⑵移动⿏标光标到该⼯作表标签上,按住⿏标左键沿⼯作表标签拖动,⿏标光标将变成⽩⾊⽅块的组合,同时在标签的上⽅出现⼀个⼩⿊三⾓形,指⽰当前⼯作表要插⼊的位置⑶当移动到适当位置,松开⿏标左键,⼯作表即被移动到新的位置。
第 4 章 Excel 2000的使用
4.7 工作表的数据库操作
Excel可按数据库方式管理工作表,提供统计、排序、筛选、分类汇总等数 据库管理功能。 数据库和数据表
1. 关系数据库
由若干张互相关联的数据表构成。
一张数据表构成一个最简单的数据库(即二维表)
2. 字段 列标题称为字段名,字段名以下该列的数据称为字段值。 3. 记录 字段值组成的每一行称为数据库的记录。 4. 建表准则 ① 一张工作表只建一张数据表 ② 工作表第一行建立列标题(字段名) ③ 同列数据类型一致
③ 删除分页符 单击分页符下第一行单元格,插入/删除分页符
3. 页码——页码的设置在“自定义页眉/页脚”中,选定位置后单击按钮 “#” ① 六个位置 上方(左中右);下方(左中右) ② 七个按钮 字体、页码、总页数、日期、时间、文件名、标签名
③ 自定的文字内容可直接在框中输入 4.6.1 打印预览 看实际打印效果的“打印预览”功能,实现“所见即所得” 1. 调用方法 文件/打印预览;工具栏上打印预览按钮 2. 八个按钮 下一页,上一页,缩放,打印,设置,页边距,分页预览,关闭 4.6.3 打印 调用文件/打印(预览/打印)可设置打印机、打印范围、打印份数 等
函数输入时可用手工输入、工具栏上按钮 fx、插入/ 函数。注意使用格式
4. 4 Excel工作表的格式化
4.4.1 数字格式——初始输入,自动判别并格式化。(常规、日期、分数、 币值、用距1900.1.1的天数显示日期) ① 菜单——格式/ 单元格/ 数字 ② 按钮——货币、百分比、千位分隔样式、增小数位、减小数位 ③ 条件——格式/ 条件格式(选定数值、比较符、比较值、格式) ④ 零的隐藏:菜单——工具/ 选项/ 视图,去掉“零值”前的√ IF函数—输入=IF(A2+A3+A4<>0,A2+A3+A4,” ”) 4.4.2 日期和时间——选单元格,格式/ 单元格/ 数字,选日期或时间 4.4.3 字符格式——可设定字符的字体、字形、字号、颜色、下划线 ① 菜单——格式/ 单元格/ 字体 ② 按钮——体、号、粗、斜、下划线、颜色
计算机文化基础教程(第二版) 第4章 电子表格Excel 2000应用
4.2.2 输入公式与函数
1.使用公式
2.使用函数
3.单元格的引用
(1).使用公式
公式中的运算符有以下四类: (1)算术运算符 (2)比较运算符 (3)文本运算符(&) (4)引用运算符(:)
(2).公式的输入:
公式一般可以直接输入。其操作方法如下: ① 选择要输入公式的单元格。 ② 在编辑栏或直接在单元格内部输入“=”, 接着输入运算表达式。公式中引用的单元格可 以直接输入,也可以用鼠标选择要引用的单元 格。
示例
(3).公式的复制
① 选择要复制的公式所在单元格。 ② 拖曳所选单元格的“填充句柄”到其他使用公式的 单元格。 或者: ① 选择要复制的公式所在单元格。在该单元格中单击鼠 标右键,在弹出菜单中选择【复制】选项(或用 Ctrl+C)。 ② 选择要粘贴公式的单元格。在该单元格中单击鼠标右 键,在弹出菜单中选择【粘贴选项】(或用Ctrl+V)
输入时期
日期的输入格式为:年 -月-日或年/月/日。时间 的输入格式为:时:分 (AM/PM),AM代表 上午,PM代表下午, 分钟数字与AM/PM之 间要有空格。例如要输 入2004年3月5日可以输 入:2004/3/5或输入 2004-3-5;要输入时间 “下午5:30”,可以输 入:5:30 PM。
自动输入序列数据
1.自动填充 2.用户自定义序列 3.产生一个序列
示例
快速输入相同数据
在一组单元格中输入相同的数据,可以用以下 方法: 选择所有要输入相同数据的单元格。在唯一 激活的单元格中输入数据后,按Ctrl+Enter键
员工计算机基础知识普及教程-4Excel2000
日期或时间的操作如下:
①单击需要输入数据的单元格; ②键入数据并按 Enter 或Tab。
说明: (1)用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分。例如,可以键入 9/5/96 或 Jun-96。
(2)如果按 12-小时制输入时间,则在时间数字后空一格,并键入字母 a(上
午)或p(下午),例如,9:00 p。否则,如果只输入时间数字,Excel 将按 AM( 上午)处理。 (3)向工作表输人数据时,有时会用到一些系列数据,例如一月,二月…… 十二; 星期日,星期一……等。Excel提供的“填充”功能,可以使用户快速地 纳入整个数据系列,而不必依次输入系列中的每一个数据。这种自动输入可通过 “编辑”菜单中的“填充”命令来实现,也可用鼠标拖动“自动填充柄”来完成 (在活动单元格有下角总有一个小方块,称为“填充柄”。把鼠标指针移到填充 柄上,此时鼠标指针将由空心十字光标变成实心十字光标)。
删除单元格、行或列的操作步骤如下:
① 选定需要删除的单元格、行或列;
② 在“编辑”菜单上,单击“删除”命令。 周围的单元格将移动并填补删除后的空缺。
(3)移动和复制 把数据从源工作表移动或复制到目标工作表,用移动/复制命令 即可完成,在“编辑”菜单中有“剪切”、“复制”与“粘贴”命令 ,在常用工具栏中有3个不同名的工具按钮,它们均可用于不同工作簿 之间的数据移动与复制。 可以通过使用填充柄 将公式复制到相邻的单元 格中。如果要这样做,选 定包含公式的单元格,再
(2)设置字体、数字格式与对齐方式
工作表中的文字字体、数字格式与对齐方式,都可以通过Excel的格式化命 令来设置。当选定需要设置这些内容的单元格或单元格区域后,在“格式”菜 单中选择“单元格”命令,屏幕上即出现一个“单元格格式”对话框,如图所 示。该对话框上方排列了“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案 ”和“保护”6个选项的标签。在这里只说明前3个选项的功能。
电子表格软件EXCLE2000操作指南
电子表格软件Excel2000操作指南Excel功能概述:Excel具有制表、数据处理和图表等功能。
一、Excel2000的基本操作与概念1、启动与退出启动:方法一,双击桌面的“Microsoft Excel2000”图标方法二,单击“开始”菜单,再选择“程序→Microsoft Excel2000”退出:方法一,单击Excel2000窗口右上角的关闭按钮方法二,单击“文件”菜单,再选择“退出”2、基本概念工作薄工作薄就是一个Excel文件,一个工作薄中最多可以有255个工作表。
工作表工作表是工作薄中的一张表格,系统默认有三个工作表,表名为sheet1、sheet2、sheet3,一张工作表由65536个行、256个列组成。
单元格单元格是Excel的基本操作单位,数据都保存在单元格中,每个单元格都有唯一的地址,地址格式为:表名!列号行号,例如,Sheet2!A3表示工作表Sheet2的第A列第3行的那个单元格。
二、Excel2000的数据输入1、文本型数据的输入文本指的是汉字、英文字母等组合起来的字符串(包括字符串与数字的组合)。
文本型数据自动左对齐。
如果要将数字当作文本输入,应在其前加上单撇号,如‘123.45。
2、数值型数据的输入数值指的是由阿拉伯数字及小数点等符号组成的数据,数值型数据自动右对齐。
当数值超过单元格宽度时,数值自动以科学记数法表示,如1.34E+08 表示134000000。
注意:分数的分子分母用/号分隔,为避免将分数视作日期,应在分数前加=号,如输入=1/2表示二分之一,而输入1/2系统将视作1月2日。
3、日期和时间型数据的输入日期可以用汉字年月日分隔也可以用—号来分隔,如2004-7-28、2004年7月28日都表示同一个日期。
时间用:号来分隔时分秒,采用12小时制时上午后面加AM,下午后面加PM以示区别,如13:20:03与1:20:03PM表示同一个时间。
4、公式的输入公式指的是由加(+)、减(—)、乘(*)、除(/)等运算符表示的式子,输入公式应以“=”号开始,系统将自动计算结果。
大学信息基础教案 第四章 电子表格软件Excel 2000
4.5.8 调整行高和列宽
列宽
选定需改变 列宽的区域 格式/列 列宽 最合适的列宽 标准列宽
行高
行高 选定需改变 行高的区域
格式/行
最合适的行高
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4.6 数据图表化和地图 图表概念:
(4)边框和填充
4.5 工作表的格式化
2、命令 选中单元格→格式/单元格
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4.5.5突出显示满足特定条件的单元格
条件格式是根据设置的条件动态地为单元格自动设置格 式。
选定要设置 格式的区域 格式/条件格式 设置条件表达式 和设置条件格式
4.5.6 自动套用格式
选定需格式 化的区域 自动套用 一般要求 格式/自动 套用格式 格式工具栏 进一步要求 选择某 种格式
选定单元格或区域 剪切+粘贴 或 直接拖曳
2. 复制单元格和区域
选定单元格或区域
复制+粘贴 或 Ctrl+拖曳
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4.3 工作表的常用操作
4.3.1 工作表的更名
双击要重命名的工作表 字 输入新名
4.3.2 工作表的选取
单个、连续多个SHIFT、不连续多个CTRL。
4.3.3 工作表插入
选取插入工作表的位置 插入/工作表
例2:假设 B3:B6 中的内容分别为 32、54、75、86: COUNTIF(B3:B6,">55") 等于 2
4.4.5 常用函数格式及功能说明
5 计数函数COUNT()
使用格式: COUNT(number1,number2, ...) 功能:计算出某个区域内数值的个数。 说明: Number1, number2, ... 可以为数值或单元格引用。 当单元格是文字、逻辑值或空白时,则COUNT不计数。 例:求C5:C8区域单元格的数值个数,结果存放在C10单元格中。 粘贴函数 单击C10 1 选取函数类型 和函数名 2 输入参数
计算机应用基础教程第4章 Excel2000表格处理
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4.3.5 页面设置与打印
1.页面设置 单击【文件】|【页面设置】命令,可对页面、页边距、页 眉/页脚、工作表进行设置。 2.打印预览 单击【文件】|【打印预览】命令,或工具栏中的“打印预 览”按钮,。若对打印效果不满意,单击对话框中的 “设置”按钮,可重新进行页面设置。 3.打印工作表 (1) 单击【文件】|【打印】命令。 (2) 在“打印”对话框中选择打印机,设置打印范围、打 印份数,确定是打印当前工作表,还是打印整个工作簿, 或选定区域。单击“确定”按钮,开始打印。
Excel 2000 表格处理
Excel 2000概述 工作表的编辑 格式化工作表 公式与函数 图表处理 数据管理与分析 Excel与Word
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4.1
Excel 2000概述
Microsoft Excel 2000是一个中文电子制表软件,它是微软公司Office 办公软件中的一个重要组件。使用Excel 2000在表格处理和数据 分析上有很多优势,主要表现在以下几个方面: 1.在反复测算中快速、准确获得信息的能力; 2.直观检查公式与运算关系的能力; 3.处理多工作表计算的能力; 4.借助修饰效果增强数据管理的能力; 5.图表的多视角观察和分析数据的能力; 6.从复杂运算法到建立数学管理模型的能力; 7.随时随地挖掘和分析数据的能力; 8.网络数据共享和协同分析的能力。
• •
选中行或列,执行【插入】|【行】命令; 选定单元格,单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选 择“插入”,然后选择相应的操作。
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EXCLE2000的使用
EXCLE2000的使用教学内容:建立工作表教学要求:1、能熟练向工作表输入数据,建立数据表。
2、会保存与打开工作簿。
3、会进行工作表的插入、删除、重命名、移动或复制等操作。
4、会使用自动填充的方法输入数据。
教学课时:2节教材分析:用EXCLE2000处理数据,首先要把数据输入到工作表中。
因此,熟练掌握数据输入方法和技巧是学习电子表格的基础。
教材在介绍了数据输入的基本方法后,接着在3.2.2小节中介绍工作簿文件的保存,以便能够把数据输入结果保存起来。
以备以后教学时使用文件“初一考试.xls”。
在3.2.4中介绍了工作表的插入、删除、重命名等操作,使学生对工作簿、工作表等产生深刻的认识,是第3.2.1节内容的深化和提高。
知识点和重点、难点本节的知识点:工作簿、工作表、单元格、活动单元格、单元格地址等基本概念,数据的软件,工作簿的保存与打开,工作表的插入、删除、重命名、复制、移动等操作,数据的自动填充。
本节重点是数据的输入与保存。
难点是等差数列的自动填充。
教学设计:1、通过“初一考试”工作表考号输入问题引入本节学习任务——“如何自动填充数据”先让学生自己根据教材完成数据的自动填充。
然后教师根据学生自学效果讲解。
(注意:1、“等差数列”的输入法——菜单命令法)2、拖动法输入:一月,二月……十二月。
说明很多有规律的毓数据可以用动鼠标法输入。
3、最后演示用拖动法也可以输入等差数列;也可以自ㄒ逍蛄校?猛隙?淙胱远ㄒ逍蛄校┱攵陨偈?????br>4、总结:拖动法是基本方法,它可以用来复制输入公式。
一般地只有当输入的等差数列数据很多时才用菜单法。
课堂训练:1、在某行中输入序列:3,5,7,9,11,13,152、输入前100个自然数。
课堂小结:布置作业:课后练习教材1、2题。
第4章:中文excel2000
根据需要选择一项
23
移动和复制单元格数据
目标单元格中的数据将被覆盖 鼠标拖动法:选中单元格,按住Ctrl,按住 鼠标左键,移动到目标单元格,松开鼠标左 键。 “剪切”、“粘贴”法:可以利用菜单 中的、工具栏中的或右键菜单里的“剪 切”、“粘贴”命令。
24
4.2.4 使用公式和函数
算术运算符
()、+、-、*、/、^、% 运算级别:括号最优先,其次是乘方,
44
4.4 数据图表
Excel自带的数据图表
柱形图 条形图 拆线图 饼图 X Y散点 面积图 圆环图、雷达图、曲面图、气泡 图、……
46
4.4.1 建立图表
1. 一步创建图表 这种方法是利用“图表工具栏”中的“图表类 型” 按钮创建嵌入式简单的图表。
2. 利用“图表向导”建立图表 这种方法可以建立类型更加丰富的嵌入式图表 或独立的图表工作表。
20
复制单元格
单元格的数据复制到目标单元格,同 时目标单元格右移或下移. 可以利用菜单中的或右键菜单里的 “复制”、“插入复制单元格”命 令。
21
插入单元格
单元格
插入一行或多行 插入一列或多列 插入单元格
22
删除单元格
选中被删除的单 元格或区域,单击 “编辑”里“删除” 命令或单击右键选 “删除”项,出现 如图所示对话框。
50
4.5.2 数据清单的编辑
1.添加记录 2.删除记录 3.查找记录
51
4.5.3 数据排序
1、默认排序:数值按从最小 2、按一列排序
的负数到最大的正数;字 3、按多列排序;最多为
符和数字的文本按0-9-a-z- 三列数据排序
A-Z;false排在true之前; 所有错误值优先级相同; 空格派在最后。汉字可根
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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Excel使用
1、在Excel中,下列______是输入正确的公式形式。
A B2*D3+1
B C7+C1
C SUM(D1:B2)
D =8^2 [D]
2、如要关闭工作簿,但不想退出Excel ,可以单击______。
A “文件”下拉菜单中的“关闭”命令
B “文件”下拉菜单中的“退出”命令
C 关闭Excel窗口的按钮×D“窗口”下拉菜单中的“隐藏”命令
3、在Excel中按文件名查找时,可用______代替任意单个字符。
A ?
B *
C ! D)%
4、在Excel中,若要在任意单元格的左方插入一个单元格,应在“插入”菜单中“单元格”命令中选择______按钮。
A 整行
B 活动单元格右移
C 整列
D 活动单元格下移
5、Excel可以把工作表转换成Web页面所需的______格式。
A HTML
B TXT
C BAT
D EXE
6、在Excel中,插入一组单元格后,活动单元格将_____ 移动。
A 向上
B 向左
C 向右
D 由设置而定
7、在Excel中,使用格式刷将格式样式从一个单元格传送到另一个单元格,其步骤为______。
1) 选择新的单元格并单击它
2) 选择想要复制格式的单元格
3) 单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮
A 1) 2) 3)
B 2) 1) 3)
C 1) 3) 2)
D 2) 3) 1)
8、在Excel中,A1 单元格设定其数字格式为整数,当输入“33.51”时,显示为_____ 。
A 33.51
B 33
C 34
D ERROR
9、______不能输入到Excel工作表的单元格中。
A ="3,7.5"
B 3,7.5
C =3,7.5
D =Sheet1!B1+7.5
10、在Excel中,用户在工作表中输入日期,_____形式不符合日期格式。
A '20-02-2000'
B 02-OCT-2000
C 2000/10/01
D 10/01/2000
11、在Excel的单元格中,如要输入数字字符串68812344(电话号码)时,应输入______。
A 68812344
B "68812344"
C 68812344'
D '68812344
12、Excel 2000中,让某单元格里数值保留二位小数,下列_____不可实现。
a) 选择“数据”菜单下的“有效数据”
B) 选择单元格单击右键,选择“设置单元格格式”
C) 选择工具条上的按钮“增加小数位数”或“减少小数位数”
D) 选择菜单“格式”,再选择“单元格...”
13、在Excel工作表的单元格中输入公式时,应先输入_____号。
A '
B ""
C &
D =
14、在Excel中,A5的内容是“A5”, 拖动填充柄至C5, 则B5、C5单元格的内容分别为______。
A B5 C5
B B6 C7
C A6 A7
D A5 A5
15、在Excel工作表中已输入的数据如下所示:
A B C D E
1 5 3
2 7 8 =$C$1+C2
如将D2单元格中的公式复制到B2单元格中,则B2单元格的值为_____。
A 5
B 10
C 11
D #REF!
16、在建立Excel工作表时,_____可以删除工作表第4行。
A 单击行号4,选择“文件”菜单下的“删除”
B 单击行号4,选择“编辑”菜单下的“清除” 下的“全部”
C 单击行号4,选择工具条上的“剪切”按钮
D 单击行号4,选择“编辑”菜单下的“删除”
17、若在Excel的A2单元中输入“=8^2”,则显示结果为______。
A 16
B 64
C =8^2
D 8^2
18、在Excel工作簿中,同时选择多个相邻的工作表,可以在按住_____键的同时依次单击各个工作表的标签。
A Tab
B Alt
C Shift
D Ctrl
19、在Excel中,一个新工作簿默认有_____个工作表。
A 1
B 10
C 3
D 5
20、Excel 2000的筛选功能包括_____和高级筛选。
A 直接筛选
B 自动筛选
C 简单筛选
D 间接筛选
21、在一数据清单中,若单击任一单元格后选择“数据”/“排序”,Excel 2000将_____。
A 自动把排序范围限定于此单元格所在的行
B 自动把排序范围限定于此单元格所在的列
C 自动把排序范围限定于整个清单
D 不能排序
22、______输入到Excel工作表的单元格中是不正确的。
A ="1,5"
B 10,10.5
C =10^2
D =10,2
23、在Excel中,工作表的每个单元格中,最多可输入_____字符。
A 64000
B 32000
C 256
D 10240
24、在Excel2000中,修改当前工作表“标签”名称,下列_____不能实现。
A 双击工作表“标签”
B 选择菜单“格式”中“工作表”,再选择“重命名”
C 鼠标右击工作表“标签”,选择“重命名”
D 选择菜单“文件”下的“重命名”
25、在Excel中,单元格B2中输入______,使其显示1.2。
A 2*0.6
B "2*0.6"
C ="2*0.6"
D =2*0.6
26、在Excel 2000中,建立的工作表各单元格之间相对位置_______。
A 绝对不变
B 行、列均可改变
C 行之间可以改变,但列之间不可改变
D 列之间可以改变,但行之间不可改变
27、在Excel中,双击图表标题将_____。
A 调出图表工具栏
B 调出标准工具栏
C 调出“改变字体”对话框
D 调出“图表标题格式”的对话框
28、在Excel中,图表和数据表放在一起的方法,称为______。
A 自由式图表
B 分离式图表
C 合并式图表
D 嵌入式图表
29、一个Excel工作簿中最多可包含_____个工作表。
A 3
B 127
C 255
D 256
30、在Excel中,“XY图”指的是_____。
A 散点图
B 柱形图
C 条形图
D 折线图
31、Excel 97中,在工作表的单元格里输入中、英文等数据,单元格的数据类型有______。
A 文本
B 文本、数字
C 文本、数字、逻辑值
D 文本、数字、逻辑值、出错值
32、在一个Excel工作表区域A1:B9中,如各单元格中输入的数据如下:
A B
1 姓名成绩
2 李达 88
3 宛思缺考
4 区又燕 77
5 贾匡 50
6 考试人数 =COUNT(B2:B5)
那么,B6 单元格的显示结果为_____。
A #VALUE!
B 6
C 3
D 2
33、Excel2000中,设置某单元格中的数据格式,应使用______。
A “插入”菜单中的“单元格”命令
B “格式”菜单中的“单元格”命令
C “数据”菜单
D “编辑”菜单
34、Excel2000 启动后默认的文件类型是_____。
A .BMP
B .XLS
C .TXT
D .XLM
35、在Excel 2000中工作表的列数最大为______。
A 255
B 256
C 1024
D 16384
36、在Excel工作表中已输入的数据如下所示:
A B C D E
1 2 3
2 8 7 =$A$1+C2
则D2单元格的值为______。
A 9
B 11
C 7
D #REF!
37、下列选项中,属于对Excel工作表单元格绝对引用的是_____。
A B2
B ¥B¥2
C $B2
D $B$2
38、在Excel的单元格中要以字符方式输入电话号码时,应首先输入字符_______。
A “:”(冒号)
B “ , ”(逗号)
C “ = ”(等号)
D “ ' ”(撇号)
39、在Excel工作簿中,同时选择多个相邻的工作表,可以在按住_____键的同时依次单击各个工作表的标签。
A Tab
B Alt
C Shift
D Ctrl
40、用户在工作表中输入日期,_____形式不符合日期格式。
A '20-02-2000'
B 02-OCT-2000
C 2000/10/01
D 10/01/2000
答案:
1――5 DAABA 6――10 DDCCA
11――15 DADCB 16――20 DBCCB
21――25 CDBDD 26――30 BDDCA
31――35 DCBBB 36――40 ADDCA。