档案录入实习日记10篇
档案室实习周记
档案室实习周记本周是我在大学档案馆进行实习的第一周,整个实习过程给我留下了深刻的印象。
在这里我学到了很多与课堂知识不同的实际操作经验,也收获了宝贵的人际交往经验和团队合作能力。
一、熟悉档案馆的工作环境和规范我刚开始实习的时候,先进行了一段时间的熟悉工作环境。
档案馆的工作环境非常整洁,每个人都工作得井井有条。
实习导师详细介绍了档案馆的各项规章制度和操作流程,让我迅速适应了这个工作环境。
二、参与档案整理和归档工作在实习的第二天,我开始参与实际的档案整理和归档工作。
导师给我分配了一些文件和资料,要求我按照一定的顺序整理和归档。
一开始感到有些吃力,但是导师给予了我很多指导和帮助。
通过一段时间的努力,我逐渐掌握了档案整理和归档的技巧,能够更加高效地完成任务。
三、学习档案保管和检索技巧档案保管和检索是档案馆工作的重要一环,也是我在实习中最为关注的部分。
我通过观察和请教导师,学习了如何正确地保管档案,包括温湿度的控制、防火措施等。
同时,我也学习了如何进行档案的检索,包括索引的建立和使用等。
这些技能对于我今后的工作和学习都有很大的帮助。
四、与同事的合作与交流在档案馆工作,我深切感受到了团队合作的重要性。
档案保管和整理的工作需要大家相互配合和支持,只有团队的力量才能够完成工作的顺利进行。
在实习期间,我与同事们建立了良好的合作关系,大家互相帮助,一同解决问题,共同完成了一些较为复杂的任务。
五、实践中的收获与思考通过这一周的实习工作,我不仅学到了实际操作技能,还深入了解了档案管理工作的重要性和复杂性。
我认识到档案工作需要高度的责任心和细致的注意力,因为档案的保管和整理关系到大量的历史信息和文化遗产。
在今后的学习和工作中,我将更加注重细节,增强责任心,不断提升自己的专业水平。
以上是我本周在档案室实习的一些经历和感悟。
这次实习不仅拓宽了我的视野,也让我更加深入地了解档案管理工作的重要性。
我相信,通过这段实习经历,我会更加熟悉档案管理的各个方面,并在今后的学习和工作中不断提升自己的能力。
档案管理员实习日志
档案管理员实习日志在档案管理员实习中,我们阿姨整理很多的资料和文件。
工作的时候要特别细心,下面是店铺整理的一些档案管理员实习日志,大家一起来看看吧!档案管理员实习日志篇1201X年X月X日 X天今天可没有像先前几天去的那么的早,我只是准时去了单位。
现在我手里有了办公室钥匙,和前台打个招呼,做个出勤登记,就进了自己的办公室。
发现一个问题:我们的林经理好像有迟到的毛病。
也许昨晚应酬多了,一大早没醒酒起不来。
哎,领导嘛,以后不被她挑毛病我就很高兴了。
我本来还蛮自信的,认为自己算是优秀的,学校干部也不是没担任过,大小活动也不是没参加过。
但是到这里来,感觉自己什么都不会,除了以前在学校学过的一些办公软件,Word、Excel、PPT什么的,虽然现在办公中使用的还是很顺手的,但是其他就得自己花时间琢磨琢磨了,就连使用传真机和复印机都是同事教的。
自我安慰一下吧,哎,第一次嘛,慢慢就能实现自我了。
可能这些天太闲,觉得有点空虚,但这是我自己选择的路,既然选了,我要坚定的走下去。
因此,我不抱怨,我相信我自己的能力。
档案管理员实习日志篇2201X年X月X日 X天这周主要负责计划、统计的管理工作负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。
作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
档案实习工作总结6篇
档案实习工作总结6篇篇1自从我进入档案实习岗位以来,已经过去了六个月的时间。
这段时间里,我经历了从懵懂无知到逐渐熟悉档案工作的过程,也深刻体会到了档案工作的重要性和复杂性。
现在,我将对自己在实习期间的成长和收获进行总结和反思。
一、实习初期:适应与摸索在实习初期,我对档案工作一无所知,甚至对一些基本的档案概念和操作都感到陌生。
但是,我并没有因此而气馁,而是积极地去学习和适应。
我通过阅读相关书籍和资料,参加公司组织的培训和学习活动,逐渐了解了档案工作的基本知识和技能。
同时,我也积极向领导和同事请教,不断摸索和总结工作经验。
在实习初期,我还遇到了一些困难和挑战。
例如,我对如何整理和归档档案感到困惑,也对如何处理电子档案和纸质档案的区别感到头疼。
但是,通过不断学习和实践,我逐渐掌握了相关的知识和技能,也学会了如何灵活运用不同的方法和工具来完成工作任务。
二、实习中期:深入与提高在实习中期,我对档案工作有了更深入的了解和认识。
我开始关注档案工作的细节和流程,也学会了如何更好地与同事和领导沟通和协作。
同时,我也开始尝试挑战一些更复杂和繁琐的工作任务,例如对档案进行数字化处理、编写档案利用报告等。
在实习中期,我还参加了一些公司组织的培训和学习活动,例如档案管理软件的学习和使用、档案分类与编号的规范等。
这些培训和学习活动不仅提高了我的专业技能和知识水平,也为我更好地完成工作任务提供了有力的支持。
三、实习后期:总结与反思在实习后期,我对自己在实习期间的成长和收获进行了总结和反思。
我认为,自己在实习期间取得了不小的进步和提高,不仅掌握了档案工作的基本知识和技能,也学会了如何更好地与同事和领导沟通和协作。
同时,我也意识到自己在某些方面还存在不足和需要改进的地方,例如在处理复杂和繁琐的工作任务时还需要更加细致和耐心,在编写报告和文档时还需要更加严谨和规范等。
为了更好地提高自己的专业技能和知识水平,我还计划在未来的工作中继续学习和探索档案工作的新领域和新技能。
档案整理实习日记
档案整理实习日记整理档案实习是一种怎样的体验呢?下面为大家大家带来档案整理实习日记,欢迎阅读!档案整理实习日记1 x月x日星期x上午,夏主任把昨日的资料看了之后,让我稍作修改,我把格式、内容根据夏主任的要求又更改了一番,然后打印出来上交与夏主任。
看似简单的工作,却不是那么容易,整个上午就整理除了20份中的4份。
吃过中午饭,应单位领导要求写了一份简历并且上交。
下午将档案报上的竞赛题一份一份裁剪下来。
今日工作有繁有简,一切都有条不紊的进行中。
下班后走在路上,觉得自己的生活过得很充实,期待明日有更多收获。
7月12日星期四**档案局今天很开心,因为我接触到了档案的整理工作。
单位今天来了一位来自润溪(**县下管辖的一个乡镇)的政府工作人员,我叫他于大哥,王局长和刘主任让我和于大哥一起学习整理档案,特意找来一间闲置的办公室让我俩整理润溪的历年档案。
仅是1988-2000年的档案就堆积成一条长龙了,年代久远,都有一股灰和霉味了。
我们先按年代分类排序,然后简单擦拭一下资料,这个工作做了一个上午。
因为整理这些档案,吃饭的时候都去晚了,只有一些剩菜···下午原本将它们装订成册的,可惜管理档案盒的陈主任没来上班就等了一个下午没有做任何事。
今天真是令我开心,因为接触到了档案局最基层的也是最基本的工作----整理档案。
虽然搬档案有点累,整理清洁办公室的时候吸了不少灰尘和一些霉菌,可是总算有收获,我喜欢这样的工作,累却充实。
x月x日星期x今天早早的去单位了,因为想去学习整理档案。
今天领到档案盒了,于是我们开始学习整理档案。
我先负责把档案盒折叠成成品盒,于大哥负责将档案的目录摘抄下来。
50个档案盒,一页一页的目录。
过了两个小时,我开始用数字章盖年份、卷宗号和目录号。
数字是1234···分开的,所以要一个一个加盖,所以操作起来很是慢。
手上满是红红的章印。
下午刘主任打电话叫我去办公室,然后汪局长叫我继续查找和修改夏主任安排的任务。
档案管理实践教学周记(3篇)
第1篇一、周记背景为了更好地提高档案管理专业学生的实践能力,培养适应社会需求的高素质档案管理人才,我国某高校于近期开展了为期一周的档案管理实践教学活动。
本周,我作为一名档案管理专业的学生,有幸参与了这次实践活动,现将本周的学习和实践经历记录如下。
二、周记内容1. 第一天:档案管理基础知识学习上午,我们首先学习了档案管理的基本概念、档案的种类、档案的作用以及档案管理的原则。
通过老师的讲解,我对档案管理有了初步的认识,了解了档案在历史、政治、经济、文化等领域的重要性。
下午,我们进行了分组讨论,针对档案管理中的实际问题进行探讨。
在讨论过程中,我发现同学们对档案管理有了更深入的理解,同时也发现了自己在档案管理方面的不足。
2. 第二天:档案整理与归档实践上午,我们在老师的指导下,学习了档案整理的基本流程和方法。
随后,我们分组进行档案整理实践,将收集到的资料按照一定的规则进行分类、编目和归档。
下午,我们对整理好的档案进行抽查,确保档案整理的准确性和规范性。
在实践过程中,我们遇到了一些问题,如档案归类困难、档案编号不规范等,但在老师的指导下,我们逐步解决了这些问题。
3. 第三天:档案数字化实践上午,我们学习了档案数字化技术的基本原理和操作方法。
下午,我们分组进行档案数字化实践,将整理好的纸质档案进行扫描、录入和整理,使之成为电子档案。
在实践过程中,我们遇到了一些技术难题,如扫描仪操作、图像处理等。
在老师的帮助下,我们克服了这些困难,顺利完成了档案数字化任务。
4. 第四天:档案利用与保管实践上午,我们学习了档案利用的基本流程和方法,了解了档案保管的重要性。
下午,我们分组进行档案利用和保管实践,模拟档案查询、借阅和归还等环节。
在实践过程中,我们了解了档案利用的基本原则,掌握了档案保管的方法。
同时,我们还发现了一些潜在的风险,如档案丢失、损坏等,并提出了相应的解决方案。
5. 第五天:档案管理案例分析上午,我们学习了档案管理的经典案例,了解了档案管理在实际工作中的应用。
实习日记50字(通用17篇)
实习日记50字(通用17篇)实习日记50字(通用17篇)今天午休后,经理看我打字挺快的,就让我去公司档案室帮忙录入文件。
他说最近档案室工作很多,我太忙了,因为一下子人手不够。
我今天手头没有那么多工作,所以让我先帮忙。
我说好啊,就是来看看。
她说让我先打完字再整理最后一个月公司的各种档案。
然后第一个任务是将人事档案装箱,用档案目录找到人事档案,将新归档的材料放在相应的位置实习日记50字篇2我们一到公司,大家都在讨论昨天公司例会上宣布的新方案,也就是新的责任到人制度。
以前每个部门的工作一般都是负责人承担,所有的问题或者奖励都是负责人承担,回来再细分到个人。
但在昨天的会议上,经理宣布,为了提高全体员工的积极性,要求把每一件小事都细分到个人,就像谁发传单,谁去税务局报税,谁要对人负责,当然,奖励也需要人。
我认为这是一个非常好的方法,杜绝了滥竽充数的可能性,也能提高负责人员工的积极性和动力。
不愧是具有发展前途的企业啊,真是让人很有干劲呢~~~一天的工作我都主要在接打客户的电话,时间很快就过去了。
实习日记50字篇3今天天的工作是录入工作,感觉没有什么新鲜的,但我还是想写自己的感受。
虽然我以前也制作过卷内文件目录,但感觉还是随意性很大,没有标准化,在这一刻的录入中我才感觉到什么是标准,也才真正的感到了一个员工的责任!因为这个任务并没有时间的限制,也就没有人在后面催着你快点打完,感觉自己的心平静了许多,录入起来自然就舒畅多了!输入完我今天的工作就大致结束了。
累了几个小时,伸伸懒腰拔直放松一下。
给我感触深刻的是觉得最近适应了这个办公室了。
我和两位同事已经树立了良好的关系,和经理也很熟了。
我会更加努力,相信朝对的方向,用对的方法,通过努力,最后会有回报的。
实习日记50字篇4今天,这里的天气变暖了。
上班已经两个星期了,调好的闹钟还是早早把我叫醒,但是精神没有第一天那么高昂,感觉很累。
我还是像往常一样洗漱,吃饭,穿上自己的衣服,出门去公司。
档案局实习日记
竭诚为您提供优质文档/双击可除档案局实习日记篇一:档案实习日记日期:20XX年7月5日内容:今天是在太原师范学院实习的第一天,档案馆老师向我简单介绍了,学院档案馆的基本情况,馆藏档案,以及我实习中将涉及的有关工作和时间安排。
我在参观过程中发现,档案馆的相关设备比较齐全,但较为陈旧,各方面档案也在进行数字化处理工作,但数字化程度不高,也不够全面。
日期:20XX年7月6日内容:今天正式开始实习,按照指导老师昨天告诉我的工作内容,我实习期的任务是,将一些教学档案,进行电子化处理,输入电脑形成电子文件,进行保存、利用。
老师将一些学院合并以来的旧的教学档案,交给我,教我如何进行简单的分类整理,编制出一份归档目录。
之后简单的教了我扫描仪的操作方法,因为扫描仪比较旧,操作起来有些慢,还有一些档案比较老旧,个别字迹不是很清晰,扫描后字迹看不清,经过老师指导,我将扫描深度进行了调节,之后的扫描工作还算顺利。
日期:20XX年7月7日内容:今天的工作仍然是教学档案的扫描,在工作中我发现,一些教学档案的归档出现错误,和一些档案丢失,影响了档案的完整性,也影响了工作的进度。
指导老师教我,如何将扫描后的文件进行分类保管、备份。
因为我只是扫描了一小部分的档案,所以并没有涉及到大的分类,只是看了以往的档案是如何分类的,进行了了解。
我将我自己扫描的档案文件,按照之前编制的目录全部保存在了指定的文件夹中。
老师说,文件是应该进行备份的,但因为设备问题,并不能达到相应要求。
日期:20XX年7月8日内容:今天老师让我将前几天编制的归档目录,录入到电脑里和扫描的教学档案一起归档保存。
老师让我简单了解了学院档案管理软件的操作方法。
软件的登录需要管理员给定的用户名和密码进行登录,登录后便进入主操作页面,页面的左边栏和天头处,都有相应的标签,方便处理相应的工作。
在档案信息管理一项,可以单击相应的名称进入,并根据需要进行添加、删除或编辑。
我在老师的细心指导下,学会了基本的操作,但一些细节问题仍然没有处理明白。
档案录入工作实习日记10篇
档案录入工作实习日记10篇大学生在学校通过自己学习和努力获得了一定的专业技术,只有通过实习来稳固提升专业技术才能在以后的就业工作道路中更好的发展自己。
下面就是给大家带来的档案录入工作实习日记10篇,希望大家喜欢!档案录入工作实习日记一星期一天晴。
下面就是给大家带来的,希望大家喜欢!今天是一个特殊的日子,天气晴朗,给了我一个好心情。
我们盼望已久的专业实习终于来临了!当下了公交车,印入眼帘的便是市政管理局的大楼。
在门前等同学时,我寻思着郑州市政工程总公司的档案室应该是什么样子呢?经过几番周折,终于跨进了郑州市市政工程总公司综合档案室的大门,第一感觉——清静!当接待我们的方老师把我们领进会议室感觉条件还是蛮不错的。
主管科技档案的刑老师给我们简要的介绍了实习的任务和需要注意的事项!听到她说科技档案整完了,我们主要整文书,人事和会计档案,听到自己向往的科技档案整理结束,多少有点失望,但感觉既然来了就应该好好干干,做什么都一样的,毕竟都将有可能是自己将来工作的对象。
接着就是打扫卫生,库房刚一进去感觉挺干净的,但一打开密集架却发现里面已经积了好久的灰尘了!不过看到档案整理的还挺不错的,比档案馆的标准化程度要高,我似乎看到了档案事业新的希望。
在我们十四名实习同学的共同努力之下,到中午时分,档案室终于露出了新的面目!午休之后我们正式开始了实习。
首先分组,刑老师挑了四个打字快的到科技档案室著录,剩下的跟着方老师整其他档案,第一个任务是人事档案装盒,拿案卷目录找到人事档案然后对号把刚归档的材料放到相应的位置就可以了!人事档案按照姓氏笔画的多少排列。
我被调到文书档案室制作文书档案汇编目录,先制作表格,然后根据整理的结果诸次录入,很快我就整了好多,方老师说我挺细心的,其实这我在院团委早弄过,没有多大的困难!档案录入工作实习日记二星期二雷雨今天的工作是接着昨天的继续录入,感觉没有什么新鲜的!但我还是想写自己的感受。
虽然我以前也制作过卷内文件目录,但感觉还是随意性很大,没有标准化,在这一刻的录入中我才感觉到什么是标准,也才真正的感到了一个兰台人的责任!因为这里没有利益的驱使,感觉自己的心平静了许多,著录起来自然就舒畅多了!下午三点时分我完成了自己的第一个任务——录入,然后方老师教我打印,由于汇编两份,都要打印两份,我才了解到文书档案同时归档三份,一份上架,另两份做成汇编用来利用,虽然打印机很老了,每次只能出一页,不过我凭着自己的耐心还是保质保量的完成了任务!闲暇之余我参观了工程图纸的折叠方法,确实令我大开眼界,真正的领略到了专业的需要!我期待着自己能亲手做一下。
整理档案实习日记优秀
整理档案实习日记优秀整理档案实习日记优秀范文是一种实践。
是理论联系实际,应用和巩固所学知识的一项重要环节,是培养我们能力和技能的一个重要手段。
整理档案的时候也有一些收获的。
下面是店铺给大家整理的整理档案实习日记内容,供你参考!整理档案实习日记篇1今天是实习的第一天,因为我家离大学城比较远,所以我5点45分就起床了,怀着即兴奋又忐忑的心情踏上了上班之路。
到了工地的资料室,我的指导老师茶姐就带我认识资料室里面的工作人员和监理室的工作人员,还带我走了一圈施工现场,虽然之前的学校实习都有去过施工现场,但这次的规模远远要比之前的大。
该工程项目是大学城星汇文华一标段,住宅楼5幢(自编01-05栋)DS1102地块,住宅楼8幢(自编06-13 栋)DS1601地块,建设单位是广州市城市建设开发有限公司,施工单位是广州市第四建筑工程有限公司,监理单位是广州市城建开发工程咨询监理有限公司。
一整天就这样过去啦,虽然并没有做些,但是我还是觉得过得很充实,我已经开到期待明天的到来了。
整理档案实习日记篇2今天是实习的第二天,我一早就到了资料室,准备好一天的新工作。
上午,我和其他工作人员形成强烈的对比,他们很忙很忙,而我就只是坐在一个角落里面看看图纸,熟悉一下施工资料管理流程。
中午吃饭的时候,茶姐就跟我说:“你不要小看工程资料,每个建筑工程竣工验收前必须具备的条件之一就是资料达到验收条件。
资料员的工作是比较繁琐,只要你勤奋努力,没有学不会的道理。
慢慢来,不要急,你会学到很多东西的。
” 下午,在茶姐的指导下,我学会了在建设单位,监理单位和各个分包单位的收发本上填写资料,然后拿给各个单位签收,写上具体日期,以此作为他们收到资料的依据。
今天,听茶姐这么一说,我意识都原来资料员的责任那么重大,与我以前所想的.差天共地,看来我得重新认识资料员了。
整理档案实习日记篇3今天是实习的第三天,我一回到资料室,茶姐就给了个任务给我,要我把广州市番禺区建设工程质量检测中心送回来的砂浆抗压强度检验报告分类。
最新-实习日志实习日志【优秀10篇】不成器文库
实习日志实习日志【优秀10篇】实习让我收获了很多,无论是理论上的知识,还是实际生活中的知识,这些知识都让我受益非浅。
这次漂亮的小编为亲带来了10篇实习日志,如果能帮助到您,牛牛范文将不胜荣幸。
实习日志内容篇一今天很早就来到实习单位了,简单的做了一下清洁之后大家也都陆续的来了,对大家来说忙碌的一天又要开始了,不知道今天会有什么任务交给我。
大家照常做好准备工作,开机,然后进行上下班必须常规进行的清点工作,之后就开始了各自的工作。
时间过得很快,不知不觉就到了下班时间,今天对我来说没有什么特殊的工作,仍然是熟悉各种业务。
不过,除此以外,最让我感到高兴的是我终于征服了那台打印机,可以熟练地使用而不让它卡纸了。
实习日记篇二3.26 星期日下午三点,我们就到达了实习基地——钦州学院东校区,然后我们搞好宿舍内务,整理好行李,“安顿”好电脑,也差不多到开饭时间了。
哈哈,有什么说的,开饭吧,可别饿坏了肚子。
只是怎么感觉怎么那么少人在饭堂吃的而已,吃过之后才知道是怎么回事,原来是他们这边的饭菜一点都不好吃,老实一点来说,我也吃不下,有什么办法呢,将就一点啦,刚到,可不能做什么出格的事情。
晚上8点钟,我们全体实习学生集体到校礼堂听取实习见面大会,首先是听领导们讲话。
然后我们就相互的与任课老师、原班主任见面,最后就由原班主任带队到班上与学生们见面,了解文秘042班的具体情况。
初次见面,我们也不懂得怎么说,也就勉强的站到讲台上说了2句话而已,然后就听冯老师安排下一周的工作和其它注意事项。
后来我们还和学生们说了一些话,我们也不懂得从那里开刀,得,一下字,“擒贼还得先擒王”,就从老班(班长大人)开始吧。
想不到班长大人和我是老乡(会说客家话),好,那以后班里有什么事就找她就可以了。
呵呵~ 真是狡猾,嘻嘻~ 有什么办法呢,我们本来也是这么赖的人,只不过到了这里身份不同而已,后来我们还和那些班干聊了一会。
就这样啦,能过去就行了,我们在要求也不高。
档案整理的实习周记
档案整理的实习周记第1篇:档案整理的实习周记大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从xxx年七月十日至八月七日。
实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。
档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。
实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的*知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措未完,继续阅读 >第2篇:档案室实习周记为期三周的实习终于画上了句号。
其实说终于似乎有些不妥,因为我并不觉得这三周过得很漫长。
虽然说,第一周大家都相对觉得难熬,可能是不太习惯,还没适应的原因吧。
但后面的日子倒过得挺快的。
这短短三个星期的实习,确实让我体验了不少,也学到了不少。
由于我们被分配到档案室,每天接触到更多的还是那些档案文件,这些都是一些必须保密、很重要的东西。
我还记得有一回,我和余姐抱着一大堆文件上三楼复印室复印,有几页复印错了,作废了,我就把它们放在旁边。
临走的时候,余姐还不忘带走作废的那几张,她说,这些都是一些保密的东西,不得外泄的。
顶岗实习日记大全10篇
顶岗实习日记大全【10篇】1.顶岗实习日记大全今天的工作是接着昨天的连续录入,感觉没有什么新鲜的!但我还是想写自己的感受。
虽然我以前也制作过文件目录,但感觉还是随便性很大,没有标准化,在这一刻的录入中我才感觉到什么是标准,也才真正的感到了一个xx人的责任!由于这里没有利益的促使,感觉自己的心安静了许多,著录起来自然就舒畅多了!下午三点时分我完成了自己的第一个任务——录入,然后xx老师教我打印,由于汇编两份,都要打印,我才了解到文书档案同时归档三份,一份上架,另两份做成汇编,虽然打印机很老了,每次只能出一页,不过我凭着自己的耐心还是保质保量的完成了任务!闲暇之余我参观了工程图纸的折叠方法,确切令我大开眼界,真正的领略到了专业的需要!我期待着自己能亲手做一下。
2.顶岗实习日记大全接触旅行社业务xx天以来,深入认识到了前台无小事,前台的工作琐碎纷杂,闲忙不由己,在见习的时候虽已经有了认识,但着手起来才有真正的体会。
现在的通讯发达了,咨询多半通过电话、QQ、短信等电子通讯实现,在见习时,只觉得xx接电话时解答耐心不怕麻烦,而自己接听电话时才知道需要面对的是客户不同的情绪和反应,xx比我小两岁,在这方面确切老到。
前台的工作中,保持友好真诚态度是十分重要的,咨询是为了解决双方信息不对称的,良好的态度决定沟通的成效,工作中保持开朗的心情,切忌将私人的情感带到工作上来,对我来说,主要是不能将上下班公交高峰人流带来的压力和不愉快在工作中体现出来,那是很不敬业的,一样日间上门咨询的多半是中年老年人,对他们说话不但要真诚,还要有对长者的尊重。
3.顶岗实习日记大全今天早上一大早温度就很舒服,这样的天气心情也好了许多。
现在是我实习的第三周了,为了提高我的实习效率,我打算改变的做事态度与做事的方式。
今天在办公室我仍旧是看那些定额与价目表,看的困了我就换换别的书本,我随身所带的就有一本土木工程预算的房屋构造学。
我今天开始变被动为主动,隔一段时间就在同事们边转转,一方面是看看他们是怎样做图的,做的都有哪些项目;一方面我看他们有什么需要,主动帮他们,这样可以和同事们拉近关系,让他们对我有好的印象,有闲暇时间的时候就可以问他们预算方面的知识,那个时候说话也就不那么拘束了,可谓是一举好几得。
档案实习报告
档案实习报告
实习时间,2021年7月1日-2021年8月31日。
实习单位,某某档案馆。
实习内容:
在某某档案馆的实习工作让我对档案管理有了更深入的了解。
在实习期间,我主要参与了档案的整理、分类和数字化工作。
我负
责对档案文件进行分类整理,包括根据文件的内容、年代等进行分类,然后进行编号和标注,以便于后续的检索和管理。
同时,我还
参与了档案的数字化工作,将部分重要的档案文件进行扫描和存储,以便于长期保存和利用。
在实习期间,我还学习了档案管理的相关知识,包括档案的保管、借阅和销毁等规定。
我了解到档案管理是一项非常重要的工作,它不仅关乎到机构的正常运转,还关系到历史的传承和文化的保护。
因此,档案管理需要严格的规范和制度,以确保档案的完整性和安
全性。
通过这次实习,我不仅学到了很多实际操作的技能,还深刻体
会到了档案管理的重要性。
我将会继续努力,提升自己的专业能力,为将来从事档案管理工作做好充分的准备。
感谢实习单位的指导和
帮助,让我有机会亲身参与到档案管理工作中,收获颇丰。
档案学实习日记
档案学实习日记8月27日,我们一行人参观校档案室,知晓档案室馆藏30526册,主要作用为档案管理,教学辅助,信息服务,并为此建立一系列的制度,而且现在朝着网络化发展。
对此,了解到高校档案室正朝着数字化方向发展,但由于资金,技术及人才严重缺乏,使档案资源信息化建设处于一种无可奈何的境地,建设数字化档案馆成为一种可望而不可即的时髦概念而难以实现。
针对于次,我认为实现高校档案资源信息化建设应主要依靠以下几点:1.建立高校档案信息化协调机构。
由国家和省教育主管部门牵头组织高校档案信息化协调机构,从行政和技术两个方面统一指导和规划各高校档案室的信息化建设,制定一系列有实际约束力的规范和标准,特别是应该制定出信息化建设和发展各阶段的规划,既有近期的又有远期的目标,对高校档案室的数字化、网络化、一体化工作进行实质性指导。
统一思想、协调行动、开发高质量应用软件,集中人力和资源建设大型文献数据库以及多媒体数据库,破除传统的自成体系,条块分割、各自为政的局面,形成统一领导,多形式,多层次,多功能,合理布局,相互合作,相互结合的工作体系,真正实现高校资源信息共享。
2。
构建档案知识库,开发馆藏资源,加强数据库建设。
建设高质量的档案知识库,一方面要保证具有完备的档案知识资源,知识在档案实体中,在已建立档案数据库中,也有于档案人的头脑中,另外还要关注来自档案系统以外的其他知识,在此基础上进行有针对的创新和管理,实现知识创新和高校档案资源的共享。
同时数据库的建设不仅要以国际、国家标准为依据,集中人力、物力、财力,建成标准化数据库,还应组织数据库知识创新精确和精炼,并不断更新,不断吸引用户及用户提供完善的档案知识服务。
3。
增加经费投入信息化建设和维护需要大量资金,学院应加大投资,把挡案室数字化、网络化、一体化建设纳入到校园网建设的总体规划和预算之中,从而加快档案室信息化建设的步伐,此外,还应将利用已有的数据库和局部网为社会服务获得的收益,投入到信息网络化建设中,“以网养网”,解决经费不足的问题。
档案实习日记范文
我是一名大学生,因为专业的原因,我选择了档案专业。
在我大二的时候,我参加了一次档案实习,这份实习让我受益匪浅。
第一天第一天,我到达了实习的单位,拿到了我的实习任务。
我的任务是整理这个单位的档案。
在整理的过程中,我发现这个单位的档案空间非常的小,并且档案的存储方式也相当的混乱。
在整理的过程中,我体会到了档案管理的重要性。
第二天第二天,我继续整理档案,在整理的过程中,我发现这个单位的档案管理并不是很好,档案的保存时间也不是很长。
这让我对于档案的保存和管理有了更深刻的认识。
第三天第三天,我开始学习档案的分类和归档。
在学习的过程中,我发现档案的归档规则非常的复杂,需要遵循档案管理的相关规定,这给我留下了深刻的印象。
第四天第四天,我开始了实际的归档工作。
在归档的过程中,我发现一些档案并没有被正确地归档,这也给我留下了深刻的印象。
在我的努力下,最终所有的档案都得到了正确归档。
第五天第五天,我开始进行档案的检索,通过检索,我了解了档案的使用规则和注意事项。
在我的帮助下,其他的工作人员也学会了如何检索档案。
第六天第六天,我参加了一次档案会议。
在会议中,我向其他的工作人员介绍了档案的分类和归档,得到了大家的认可。
这也让我对我的专业技能有了更深的自信。
第七天第七天,我的实习工作结束了。
在这七天的实习中,我学习了很多,我的工作技能也有了很大的提高。
这份档案实习不仅让我更好地了解了我所学的专业知识,更重要的是,它让我更好的了解了企业的实际情况,让我更好的适应了未来的工作环境。
档案局档案管理员实习日志
档案局档案管理员实习日志档案局档案管理员实习日志档案局档案管理员实习日志 7月10日星期二 **档案局 7月9日报到,第二天才正式开始实习。
实习地点:**县档案局实习科室:档案局办公室档案局上班时间是从早上八点半到十一点半,下午两点半到五点半。
我是七点半坐公交车到档案局报到的,单位上的人都早早的来上班了。
找过办公室夏主任报到后,随即开始了暑期的实习生涯。
上午填写了十二份档案报举办的知识竞赛题,通过做题,了解了档案工作的不少知识,比如档案分类的依据以及保存,档案的机密性与公开性的区别。
随即夏主任安排我找了关于档案局爱国卫生活动的资料以便于他参考,一共20份。
通过一页一页浏览网页,仔细筛选,最终找到了合适的资料并且打印出来交给夏主任。
几个小时之后,和单位的人去食堂吃过午餐,吃饭时一桌人围着一桌菜一起吃,其气氛,就如一家人一样,有说有笑,让我倍感亲切。
下午,继续查找一些关于爱卫活动的资料,并且适当的做了一些修改,由于夏主任下午不在,单位的人又都开会去了,单位基本没什么人,就随便看看找出来的资料。
一天就这样结束了,今天的实习教会了我做事要认真仔细,学会提取有用信息,做一个有责任心的人,不断学习,吸收新的"养分"以不断充实自己,让自己在岗位上能学有所获。
实习第一天,是一个好的开始,坚信暑期实习会是我人生重要的人生经历。
7月11日星期三 **档案局六点半起床,在外面吃了早餐就等那拥挤不堪的公交车去档案局已经8点了。
迎着晨曦,开始第二天的实习生活。
上午,夏主任把昨日的资料看了之后,让我稍作修改,我把格式、内容根据夏主任的要求又更改了一番,然后打印出来上交与夏主任。
看似简单的工作,却不是那么容易,整个上午就整理除了20份中的4份。
吃过中午饭,应单位领导要求写了一份简历并且上交。
下午将档案报上的竞赛题一份一份裁剪下来。
今日工作有繁有简,一切都有条不紊的进行中。
下班后走在路上,觉得自己的生活过得很充实,期待明日有更多收获。
档案实习日记范文
档案实习日记范文档案实习日记一2月20日实习第一天,我一大早匆匆的准备了一下就做车就来到了苏宁电器城。
对于这个公司我是很熟悉的,暑期社会实践就是在这里进行的。
到了公司,大堂的前台文员接待了我把我领到了办公室进行的简单的程序,我就顺利的成为了公司的一员。
精*的一天要开始了。
林经理是个很和蔼的中年人,我们有一句没一句的闲聊着,她带着我在公司的参观。
把公司的设施和一些路线给我做了简单的介绍。
之后就带我去我的办公地点。
我是应聘的是公司销售部经理助理,是文员的工作。
办公室里就我和一个女同事,所以环境还是很不错的。
经理说明天开始我就要接受为期1个礼拜的基本的的培训。
因为我之前没有这方面的经历。
第一天就是在办公室里了解情况没什么事做。
档案实习日记二2月21日今天开始我就要接受公司的基本训练。
就是一些基本的礼仪和应该注意的事项。
从早上开始一天都在学习和实践,训练的老师蛮严格的。
和我一起学习的很多人都是新加入公司的。
大家都是年轻人所以期间的气愤不错挺活跃的。
早上的时间是老师在公司的学习大厅给我们教学。
教的是一些公司的文化和公司的发展,以及做为公司的一员应该具备基本的情*和基本的素质。
是比较学术的东西。
感觉和我们在学校上课没什么区别。
就是用我们本地话期间经常用我们本地的语言进行交流很亲切也很有趣。
大家都很积极的。
下午是实践老师带我们很详细的参观了公司的人事处和安全部并且对其进行了解说。
我们都有记笔记。
这些东西和地方我们以后都会很经常的使用到的。
档案实习日记三2月23日虽然名义上我是在广安消防器材有限公司实习,但是这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。
每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
平时习惯于睡懒觉的我顿时觉得时间不够用!但是想想鲁迅先生曾说:时间就是海面里的水,只要愿意挤,还是有的。
而且我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。
档案整理实习日记
档案整理实习日记今天,是我档案整理实习的第一天。
说实话,昨晚我兴奋得都没睡好,一直在想这实习会是啥样儿。
早上,我特意起了个大早,精心收拾了一番,就怕给人留下不好的印象。
到了实习单位,那是一个堆满了各种文件和档案的房间,我瞬间感觉有点头大。
负责带我的是一位看起来很严肃的大姐,不过接触下来发现她其实还挺热心肠的。
她简单给我介绍了一下工作内容,我的主要任务就是把那些杂乱无章的档案进行分类、编号、装订和归档。
听起来好像不是很难,但真正做起来可就不是那么回事儿了。
我拿起第一份档案,上面布满了灰尘,感觉它好像在这角落里被遗忘了很久。
我轻轻地吹了吹,扬起的灰尘呛得我直咳嗽。
我心想:“这工作环境可真够‘特别’的。
”打开档案,里面的纸张都已经泛黄了,字迹也有些模糊,我得瞪大眼睛仔细辨认。
整理的过程中,我发现有些档案的分类特别混乱。
比如说,一份本该属于人事类的档案,居然混在了财务类里面。
我就像个侦探一样,一点点地排查,把它们归回正确的位置。
这时候我才深深体会到,细致和耐心有多么重要。
有一次,我碰到了一份年代特别久远的档案,纸张都变得脆脆的,我拿在手里都不敢太用力,生怕给弄破了。
那份档案记录的是一个老员工的工作经历,从他刚入职时的青涩模样,到后来一步步成长为业务骨干,看着那些文字和照片,我仿佛穿越了时空,看到了他奋斗的岁月。
中午吃饭的时候,我和同事们坐在一起。
他们跟我分享了好多在这工作的趣事,让我紧张的心情放松了不少。
其中有个大哥特别幽默,他说他曾经在整理档案的时候发现了一张老领导的“黑历史”照片,大家听了都哈哈大笑。
下午继续工作,可能是因为坐得太久了,我的腰都有点酸了。
我站起来伸了个大大的懒腰,继续埋头苦干。
这时候,我发现了一份特别有意思的档案,是关于单位组织的一次户外活动。
照片上大家的笑容特别灿烂,那一瞬间,我突然觉得这些档案不仅仅是一堆纸,它们承载着这个单位的历史和回忆。
一天的实习结束了,我拖着疲惫的身体回家。
实习日记档案整理
竭诚为您提供优质文档/双击可除实习日记档案整理篇一:档案实习日记辽宁科技学院管理系实习日记专业姓名实习名称实习单位实习时间档案学唐雪松毕业实习班级学号指导教师档案bg1116111111120王戈辽宁省盘锦公路路政管理局大洼分局20XX.3.2——20XX.4.3日期:20XX年3月2日内容:今天是毕业实习的第一天,我这次毕业实习的地点是辽宁省盘锦公路路政管理局大洼分局,今天主要是对单位的文书档案的工作进行简单的了解,实习单位还并没有完全实现文档管理的电子化,仍旧是传统的纸质文件居多,有一些电子化的管理软件,上学期学过档案实用软件管理,所以比较容易的就掌握了一些基本的操作,今天的主要任务是对一些文件进行标注小号,便于归档,这次实习希望能从短短的一个月时间内学到更多的东西,尽量协助他们工作。
日期:20XX年3月3日内容:今天是实习的第二天,今天刚开始做的工作与昨天大致相同,将文件标注小号,以便归后期档整理,之后实习的负责人简单的跟我介绍了一下如何记录会议记录,如何归档,当然记录的这项工作并不是由我来完成的,我对一些会议记录进行简单的整理,打印,存档保管。
在完成以上工作之后,对文书档案管理软件进行进一步的熟悉与基本操作。
日期:20XX年3月4日内容:今天主要是对实习单位档案内容进行进一步的了解,公路路政档案是路政管理机构在行政执法过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料,内容主要包括:路产、处罚、复议、超限运输、违1 章建筑、事故处理、机构管理文件等等,涉及到的范围比较广泛,需要多方面的知识才能更好的对档案进行管理运用,总的来说也是非常有收获的一天。
日期:20XX年3月5日内容:因为我是实习生,所以并没有对过多太过专业的档案进行深入的研究,在这几天,主要对一些基本上是协助工作,做一些档案文秘人员的辅助工作,帮助他们完成一些相对简单的日常工作,我认为档案实现电子化管理是十分重要的,尽管我所实习的单位并没有完全实现电子化,但从与带我实习的老师交流中,他们也希望能尽早完全实现电子化,这样在管理上也更加方便。
档案整理实习日记
档案整理实习日志整理档案实习是一种如何的体验呢?下边为大家大家带来档案整理实习日志,欢迎阅读 !档案整理实习日志1x 月 x 日礼拜 x上午,夏主任把昨日的资料看了以后,让我稍作改正,我把格式、内容依据夏主任的要求又改正了一番,而后打印出来上交与夏主任。
看似简单的工作,却不是那么简单,整个上午就整理除了20 份中的 4 份。
吃过正午餐,应单位领导要求写了一份简历而且上交。
下午将档案报上的比赛题一份一份裁剪下来。
今日工作有繁有简,全部都井井有条的进行中。
下班后走在路上,感觉自己的生活过得很充分,期望明天有更多收获。
7 月 12 日礼拜四 ** 档案局今日很高兴,因为我接触到了档案的整理工作。
单位今日来了一位来自润溪 (** 县下管辖的一个乡镇 ) 的政府工作人员,我叫他于大哥,王局长和刘主任让我和于大哥一同学习整理档案,特地找来一间闲置的办公室让我俩整理润溪的历年档案。
仅是 1988-2000 年的档案就聚积成一条长龙了,年月长远,都有一股灰和霉味了。
我们先按年月分类排序,而后简单擦抹一下资料,这个工作做了一个上午。
因为整理这些档案,吃饭的时候都去晚了,只有一些剩菜···下午本来将它们装订成册的,惋惜管理档案盒的陈主任没来上班就等了一个下午没有做任何事。
今日真是令我高兴,因为接触到了档案局最基层的也是最基本的工作----整理档案。
固然搬档案有点累,整理洁净办公室的时候吸了许多尘埃和一些霉菌,但是总算有收获,我喜爱这样的工作,累却充分。
x 月 x 日礼拜 x今日早早的去单位了,因为想去学习整理档案。
今日领到档案盒了,于是我们开始学习整理档案。
我先负责把档案盒折叠成成品盒,于大哥负责将档案的目录摘抄下来。
50 个档案盒,一页一页的目录。
过了两个小时,我开始用数字章盖年份、卷宗号和目录号。
数字是 1234···分开的,因此要一个一个加盖,因此操作起来特别慢。
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档案录入实习日记10篇篇一今天是一个特殊的日子,天气晴朗,给了我一个好心情。
我们盼望已久的专业实习终于来临了!当下了公交车,印入眼帘的便是市政管理局的大楼。
在门前等同学时,我寻思着郑州市政工程总公司的档案室应该是什么样子呢?经过几番周折,终于跨进了郑州市市政工程总公司综合档案室的大门,第一感觉——清静!当接待我们的方老师把我们领进会议室感觉条件还是蛮不错的。
主管科技档案的刑老师给我们简要的介绍了实习的任务和需要注意的事项!听到她说科技档案整完了,我们主要整文书,人事和会计档案,听到自己向往的科技档案整理结束,多少有点失望,但感觉既然来了就应该好好干干,做什么都一样的,毕竟都将有可能是自己将来工作的对象。
接着就是打扫卫生,库房刚一进去感觉挺干净的,但一打开密集架却发现里面已经积了好久的灰尘了!不过看到档案整理的还挺不错的,比档案馆的标准化程度要高,我似乎看到了档案事业新的希望。
在我们十四名实习同学的共同努力之下,到中午时分,档案室终于露出了新的面目!午休之后我们正式开始了实习。
首先分组,刑老师挑了四个打字快的到科技档案室著录,剩下的跟着方老师整其他档案,第一个任务是人事档案装盒,拿案卷目录找到人事档案然后对号把刚归档的材料放到相应的位置就可以了!人事档案按照姓氏笔画的多少排列。
我被调到文书档案室制作文书档案汇编目录,先制作表格,然后根据整理的结果诸次录入,很快我就整了好多,方老师说我挺细心的,其实这我在院团委早弄过,没有多大的困难!篇二今天的工作是接着昨天的继续录入,感觉没有什么新鲜的!但我还是想写自己的感受。
虽然我以前也制作过卷内文件目录,但感觉还是随意性很大,没有标准化,在这一刻的录入中我才感觉到什么是标准,也才真正的感到了一个兰台人的责任!因为这里没有利益的驱使,感觉自己的心平静了许多,著录起来自然就舒畅多了!下午三点时分我完成了自己的第一个任务——录入,然后方老师教我打印,由于汇编两份,都要打印两份,我才了解到文书档案同时归档三份,一份上架,另两份做成汇编用来利用,虽然打印机很老了,每次只能出一页,不过我凭着自己的耐心还是保质保量的完成了任务!闲暇之余我参观了工程图纸的折叠方法,确实令我大开眼界,真正的领略到了专业的需要!我期待着自己能亲手做一下。
篇三今天是实习第三天了,已经失去了往日的新鲜感,当早上六点半闹铃响的时候又接着睡了四十分钟,猛然发现已经睡过头了,起床就赶紧洗脸,慌张的吃了早饭就驱车向市政总公司奔去,心中只一个信念——刚开始实习,也算是工作的序幕,一定不能迟到!当我走进办公室时方老师已经到了,我接到的第一个工作是打印文书档案汇编的封皮。
但前提是要我自己设计表格,因为实习人太多,电脑太忙了,而那机子又太破,U盘都用不上,只有我自己设置了!平日感觉自己的Word用的还不错,没想到设计打印一个已有表格的东西很困难,几经周折,还得看人家的模板属性,终于设计出来了,接着方老师给我讲了文件汇编封面的格式及类目,看着自己亲手做的文件汇编的封面心中充满了无限的喜悦!心想设备的落后给了我更多锻炼的机会。
闲暇之余我观摩了方老师教会计(刚参加工作,也算是实习吧!)装订会计档案,动作非常娴熟,不愧为一个老行家!会计档案保持会计的原始整理,只更换掉封皮,然后加上备考表就可以打孔装订了!为了使案卷背脊强劲有力,方老师都垫很多材料,而且粘的很严实,然后用针穿线可算完工,每一道工序都有一定的技巧,而且要求标准化!下午的工作是市委、市政府以及市政管理局的文件整理,文件的整理基本由档案室来完成,文书人员根本就没怎么整理,我首先按单位分类,然后按发文字号排列,其次编号,只要有内容就算一页,接着往电脑里输目录,最后拆掉订书针就算搞一段落了!篇四郁闷!写了一大片的日记突然一杀毒什么都没有了!但我还是想继续写下去,因为我感觉今天学到了好多东西——档案装订,一个技术含量比较高的工作!早上一进办公室就继续昨天的案卷输入,不到一会儿眼看就要完工了竟然停电了!哎,没有办法,只有重新再来。
很快就结束了,开始了新的工作文书档案的装订!1整理\以封皮-目录-文件-备考表为顺序,进行初步整理,如果发现不齐的话,就要裁去,裁的时候要注意测量,一次不可过都,然后夹住。
2打孔\先在装订的那一侧装入一个厚纸,以增加硬度。
接着做脊背,装订,的确有难度,但经过几份的锻炼我很快就掌握了要领!接下来就是加盖立卷人和检查人的印章,到此为止,整理就算结束了,呈现在我面前的一本本整齐的文件汇编。
接着进行装盒,用档案盒,不过贴一张标签加以区别,又要设计标签,尽管没有了模版,但有前面的经验我很快就设计好了!郑州市政总公司****发文汇编——二00五年,要求和以往的一样,不过我还是很快就弄好了!到今天为止,文书档案汇编的制作我算是学到手了!篇五结束了昨天的文书档案汇编盒脊的粘贴,在方老师的指导下上架,到此郑州市政工程总公司2005年的文书档案汇编任务就算完成了!基本上是本人亲手做成的,看着七盒排列整齐的汇编,心中不免充满了成就感,这也算是本次实战实习的第一项任务,圆满的完成了任务。
其他小组的人还在人事档案装盒,我就端详了一下人事档案的分类,代字为:GZ,意为干职,接着11为干部,12为聘干,2为职工,3为离退休人员,4为死亡人员档案,在此之后为四位代号,每一类代号中的人名以姓氏笔画的多少来排列,并留有一定的余地,来添加新的姓氏。
接着方老师给我们讲解了人事档案的整理:1)取出档案,准备好隔页纸依据规定来分十大类。
2)在分类的时候去除金属装订物,需要注意的是在分类的过程中有些类别可能比较灵活,需要认真处理。
3)编号,右上角为*-*,大类在前,小类在后,然后在又下角标注页数。
4)写案卷目录,需要注意的是分类,并留有余地,以备后用。
5)装订,首先应该裁,叠,使其标准化,应一叠为主,不得以才裁,尽量保持原貌,太小的应该粘贴到备用纸上,以便装订。
6)打孔穿线系活扣即可,最后装盒!在方老师讲解的基础上我们下午分三个小组——分类、编号著录、装订,进行流水线作业,效果挺不错!篇六实习已经进入了第二周,时间过的太快了,一半的时间都过去了!一直以为接着上周继续整理人事档案,但方老师鉴于人事档案数量太多,恐怕到实习结束也干不完,所以先教我们装订文书档案,至于文书档案的装订,与汇编稍微不同的是线系的地方一放到皮的下面,其他没有什么特别的!但就这一个方面难度挺大的,我对汇编的装订基本上掌握,还是有困难,那个就是拉不紧,只有慢慢的观察方老师的动作,摸索,方可熟练,不过我装订的还算过的去,有好多方老师都重新装,从中可以看出一个年长的、富有经验的兰台人对工作的一丝不苟!装完之后就开始写案卷号,档案室分永久和短期保存,而且它的归案卷号分别排列,这样就出现了一个问题,案卷号出现了雷同,比如说永久保存的纪检工作的归档号为2的案卷号与短期保存的纪检工作的归档号为2的案卷的档号都为DQ.3-2005-3,我认为这在设计时有不足,但也一时想不出来什么更好的办法,而且这也沿用好长时间了,几乎成了习惯,很难改变,我期待着自己能想出更好的办法,解决这个问题!篇七接着昨天的工作,文书档案的装订结束之后,开始新的工作——装盒。
其实,文书档案在装订完之后,对卷皮的要求也是挺高的,在档案室阶段要求不能直接添在固定的地方,而是应该用铅笔在其上写,完了之后到档案馆再正式填写。
郑州市政工程总公司综合档案室的文书档案分四大类,分别是:档案群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类。
其中党务工作(DQ)类分五个xx小类目:党务工作、组织宣传、纪检工作、工会工作、共青团工作;行政管理(XZ)分:行政事务、武装保卫、劳动人事、教育工作、医疗卫生、后勤福利六个xx类目;经营管理(JY)分:企业管理、财务工作、计划统计、审计工作、物资供应五个小类目;生产技术管理(SJ)分:生产调度、质量管理、安全管理、计量工作、标准化科研、档案信息六个xx小类目。
整个档案装订完之后就可以装盒了,实际上现行公文行文格式规定:文书档案不立卷,但方老师给我们讲解了立卷的诸多优点,所以她现在仍然立卷,装盒要注意案卷的调整,首先xx类目的档案必须分开装,然后注意不能太少,也不能太多,边装边用铅笔著明要在盒脊上写明的项目。
盒脊上的内容除了保管期限加盖印章之外,别的项目:年度、机构(问题)、盒号、案卷号等必须要用直式板套写正规,而且位置要对应,保证上架之后要平齐、工整、美观。
篇八文书档案案卷装盒之后还不能立即上架,二是要编制案卷目录。
今天接着昨天的工作编制案卷目录,和从前一样,从0开始,首先设计表格,页面设计为上3.6厘米、下1.4厘米、左3.14厘米、右0.66厘米。
标题为:案卷目录居中对齐,之间有适当间隔,且为黑体二号字。
与表格之间空一行,表格分20行,其中第一行为表头:案卷号,分馆编和室编两项,案卷题名,年度,件数,页数,和备注,为微软雅黑小四套黑字,输入内容为微软雅黑五号字。
在输入的过程中,室编案卷号为归档号,题名等依次著录,备注中每一个xx类目的第一项即可。
下午的工作是往汇编的备注项中填写档案号,其中注意要略去年度。
便于查找利用。
篇九今天天气凉爽,是实习的好天气,不过实习已经进入了倒数第二天。
任务是接着昨天的案卷目录,打印一份,往卷内目录上写案卷号,便于检索,因为档案已经上架,取拿不方便,盯着案卷目录写就可以了。
具体的操作是用钢笔和套版在卷内文件目录表格的右上方(紧贴表格)写案卷号,每一卷写一个:如DQ.3—4第四卷纪检工作表示党群工作类一个目的,就是为了检索的方便。
到此为止,文书档案的整理就告一段落。
下午主要学习了工程蓝图的折叠方法。
篇十时间如梭,短短两周的认识实习即将结束!今天已经是最后一天了。
依据原先的计划,最后一天不安排什么任务,主要由方老师讲解,回答我们在实习和学习中遇到的问题。
但我还有昨天没有完成的任务,所以一大早就接着干,一会儿组长喊我说方老师让我先停一下,待讲完了之后再做。
首先方老师讲解了复印机的使用方法,实际我们复印过无数的资料,但都没有亲自操作过,也不知道怎么操作,今天终于大开眼界,方老师从开关机,从装纸一步一步的给我们讲解,讲的非常耐心、仔细,同学们也听的津津有味,不一会儿都基本掌握了操作要领,然后方老师想给我们大家送点有关档案标准方面的东西,她一一拿出来让我去复印,看我掌握的怎么样,操作有点紧张,不过我还是按部就班,顺利的完成了资料的复印工作,也算是方老师留给大家的实习留念!接着大家参观了科技(以工程为主体)档案库,因为没有需要整理的文件,所以没法教我们,的办法就是我们自己参观一下.这也许是本次实习最遗憾的一点――不能亲手分类整理装订科技档案!接着大家一起打扫卫生,实习进入了尾声。