图纸发放流程
工程图纸发放制度
工程图纸发放制度一、前言工程图纸是工程设计的重要文件，是设计工程师表达设计意图和构思方案的主要工具，是保证工程质量、进度和安全的依据。
因此，图纸的准确、及时的发放至关重要。
为了规范工程图纸发放工作，提高工程设计水平，特制订本制度。
二、发放对象1. 工程图纸发放对象为与工程设计、建设直接相关的人员，包括设计人员、施工人员、监理人员等。
2. 发放图纸的前提是确保接收方对图纸的使用有必要，并无意图泄露图纸内容。
三、发放方式1. 工程图纸的发放方式包括以下几种：（1）打印版发放：通过打印机将电子版图纸打印成纸质图纸，然后发放给需要的人员；（2）电子版发放：通过网络传输的方式将电子版图纸发放给需要的人员；（3）亲自交付：为了确保图纸安全性，可以亲自将图纸交付给需要的人员。
2. 发放图纸时，需加密处理，以防止泄密。
四、发放流程1. 工程图纸发放流程包括以下几个环节：（1）接收工程图纸申请：设计人员按照工程需求，提出工程图纸的申请；（2）申请审核：由主管领导审核图纸申请的合理性，确定是否可以发放图纸；（3）图纸准备：图纸管理员根据申请，准备好要发放的图纸；（4）图纸发放：将图纸发送至指定人员手中；（5）图纸归档：图纸管理员登记发放记录，归档已发放的图纸。
2. 在整个图纸发放流程中，需确保保密措施到位，避免图纸泄露。
五、图纸使用范围1. 发放的图纸仅限于指定的使用范围内，不得擅自传播或外借他人使用。
2. 若有其他部门或人员需要使用图纸，需经过相关主管领导同意，并签署保密协议。
六、图纸保密1. 所有涉及到的工程图纸都属于机密文件，严格保密。
未经允许，不得擅自外传。
2. 在发放图纸时，需提醒接收方注意保密及保护图纸的安全，防止意外丢失或泄露。
3. 在图纸使用完毕后，需按照规定的安全处理程序进行销毁处理，以免泄密。
七、图纸追踪1. 对于重要的工程图纸，需要建立追踪机制，了解图纸的流向和使用情况。
2. 定期对图纸的使用情况进行检查和评估，确保图纸的使用符合规定。
图纸 文件发放管理制度
图纸文件发放管理制度第一章总则第一条为规范和加强文件的管理，提高文件发放的效率和准确性，根据相关法律法规和公司规章制度，制定本文件发放管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和员工在文件发放过程中的管理工作。
第三条文件发放是指将文件按照规定的流程、程序和要求分发给相关部门或人员的行为。
第四条公司文件包括但不限于文件、公文、会议纪要、通知、通告等各类书面文件。
第二章文件管理流程第五条所有文件的发放均应按照下述流程进行：（一）文件拟稿：文件的内容、形式和格式应当结合具体情况认真拟定，并由相关责任人审核。
（二）文件审批：经拟稿人审核后，文件须提交至规定的审批人进行审批。
（三）文件签发：审批通过后，应当及时签发文件，并注明签发日期和签发人员。
（四）文件分发：签发后的文件应当按照设定的流程和程序进行分发，确保文件送达到指定人员。
（五）文件存档：所有发放的文件均需及时归档，便于查阅和管理。
第六条对于机密性较高的文件，应当严格控制发放范围和渠道，确保文件的安全性。
第三章文件发放责任第七条文件发放应明确责任单位和责任人员，确保文件发放的及时性和准确性。
第八条文件拟稿人应当准确填写文件内容和相关信息，确保文件的完整性和准确性。
第九条文件审批人应当审慎审核文件的内容和格式，确保文件符合相关规定。
第十条文件签发人员应当按照规定的程序和要求，签发文件并注明签发日期和签发人员姓名。
第十一条文件分发人员应按照规定的流程和程序，将文件送达到指定的人员，并填写相关记录。
第十二条文件存档人员应当及时将文件归档并建立档案，确保文件的安全性和便于查阅。
第十三条责任人员在文件发放过程中如有违规行为或失职行为，将按公司相关规定进行处理。
第四章文件发放管理第十四条公司应当建立健全文件发放管理制度，确保文件的安全性和准确性。
第十五条公司应当定期对文件发放工作进行检查和评估，发现问题及时纠正。
第十六条公司应当加强文件发放人员的培训和指导工作，提高工作效率和质量。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、制度目的本制度的目的是规范和管理图纸的审批、发放、回收和销毁流程，确保图纸使用的合法性、合规性，防止图纸的滥用和泄露，保护图纸的安全性和机密性。
二、适用范围本制度适用于所有需要进行图纸审批、发放、回收和销毁的部门和人员。
三、图纸审批流程1.申请人填写《图纸审批申请表》，并注明所需图纸的名称、用途、数量。
2.申请人将《图纸审批申请表》提交给所属部门主管审核。
3.部门主管对图纸审批申请进行审核，确认申请的合理性和必要性，并填写审核意见。
4.部门主管将审核意见和《图纸审批申请表》提交给相关部门的图纸管理员。
5.图纸管理员核对申请中的图纸名称、用途、数量与实际图纸库存情况是否一致，如果一致则予以审批，否则需要申请人提供更正。
6.图纸管理员将图纸审批结果记录在《图纸审批记录表》中，并将申请人的图纸审批申请表归档。
四、图纸发放流程1.图纸管理员根据《图纸审批记录表》中的信息，核对图纸名称、用途、数量，并发放图纸给申请人。
2.申请人接收到发放的图纸后，应核对图纸与《图纸审批申请表》中的信息是否一致，如有不一致应及时与图纸管理员沟通。
五、图纸回收流程1.超过使用期限的图纸或不再需要使用的图纸，申请人应及时向图纸管理员提交《图纸回收申请表》。
2.图纸管理员接收到《图纸回收申请表》后，核对图纸的名称、用途、数量，并执行回收操作。
3.图纸管理员将回收的图纸记录在《图纸回收记录表》中，并将回收的图纸进行归档。
六、图纸销毁流程1.图纸管理员定期对存放的过期或不再需要的图纸进行清点，出具图纸清点报告。
2.图纸清点报告应报经上级主管部门审核后，方可进行图纸销毁。
3.图纸销毁应由专门的销毁机构进行，销毁过程应有相关人员监督并记录销毁情况。
4.图纸销毁记录应保存并归档。
七、制度执行1.各部门应严格按照本制度的要求执行图纸审批、发放、回收和销毁工作。
2.图纸管理员应定期进行图纸库存清点，并确保图纸的安全性和机密性。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度（3篇）
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、目的和适用范围:目的:图纸是工程项目的重要文件之一，对项目的设计、施工和验收起着重要的指导和监督作用。
为确保图纸的审批、发放、回收和销毁过程合规、透明、高效，制定本管理制度。
适用范围:本管理制度适用于企业内各部门图纸的审批、发放、回收和销毁工作。
二、主要内容:1. 图纸审批流程:（1）设计部门对于项目图纸的编制、修改、审批提出申请;（2）设计部门经过内部评审后，将图纸申请提交给相关部门负责人审批;（3）相关部门负责人对图纸审批申请进行审批、批准或者驳回;（4）审批通过后，将图纸交给项目经理进行施工。
2. 图纸发放管理:（1）设计部门根据施工计划和需求，将图纸制作好后，按照相关规定发放给施工单位;（2）发放前，要确保图纸的内容准确完整，并加盖章授权;（3）发放记录的填写和备份，确保后期查询和追踪。
3. 图纸回收管理:（1）施工单位在施工完成后，将施工所用图纸回收，并交给设计部门进行整理存档，确保图纸资料的完整性;（2）设计部门对收回的图纸进行核对，如发现缺失或损坏的图纸要及时沟通补充;（3）回收图纸的整理、存档和备份工作。
4. 图纸销毁管理:（1）图纸的保存期限根据相关规定进行规定，超过保存期限的图纸要进行销毁处理;（2）销毁前要进行清点和备案;（3）销毁程序和方式要符合相关规定。
五、监督和责任:（1）图纸管理工作需由专人负责，确保工作的流程和规范执行;（2）相关部门要对图纸工作进行监督和检查;（3）违反本制度的行为将受到相应的纪律处理。
六、附件:相关表格和记录的格式见附件。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度（2）图纸审批、发放、回收、销毁是图纸管理中的重要环节，有效的管理制度可以提高图纸的安全性和管理效率。
本文将对图纸审批、发放、回收和销毁的管理制度进行详细的介绍和分析。
一、图纸审批管理制度图纸审批是图纸管理的第一步，它涉及到涉及到图纸的合规性和安全性。
图纸审批管理制度主要包括以下几个方面：1. 编制审批流程制定图纸审批的流程，明确相关审批的环节、部门和责任人。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度地测图纸是地理信息系统（GIS）的重要组成部分，是地图制作和地理信息处理的基础。
在地理信息工作中，地测图纸的使用非常频繁，因此对地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度进行规范管理至关重要。
一、审批程序1.地测图纸的审批程序应由主管单位或部门进行审批，审批流程包括填写申请表、提交申请资料、主管单位进行审查、审批结果通知申请单位等步骤。
在申请表中，应详细说明地测图纸的用途、数量以及使用范围等信息。
2.审批单位应对地测图纸的使用需求进行审核，并根据实际情况确定是否批准申请。
审批结果通知申请单位后，申请单位方可使用地测图纸。
二、发放程序1.地测图纸的发放应由主管单位或部门进行管理，发放流程包括确定发放地点、领取地测图纸人员填写领用单、审核领用单、发放地测图纸等步骤。
2.领用地测图纸的人员需填写领用单并提交相关资料，审核人员对领用单进行审核后方可发放地测图纸。
领用地测图纸人员需妥善保管，不得私自转让或出借他人使用。
三、回收程序1.地测图纸的回收应由主管单位或部门进行管理，回收流程包括定期检查地测图纸使用情况、提醒领用人员进行回收、回收地测图纸、归档等步骤。
2.主管单位应定期检查地测图纸的使用情况，提醒领用人员进行回收。
领用人员需及时将地测图纸进行回收，并归还给主管单位或部门进行归档管理。
四、销毁程序1.地测图纸的销毁应由主管单位或部门进行管理，销毁流程包括定期清点地测图纸库存、建立销毁清单、送交相关部门进行销毁、出具销毁证明等步骤。
2.主管单位应定期清点地测图纸库存，建立销毁清单并送交相关部门进行销毁。
销毁后需出具销毁证明，并由主管单位或部门进行归档管理。
综上所述，地测图纸的审批、发放、回收、销毁制度对地理信息工作具有重要意义。
只有建立完善的管理制度和规范的操作流程，才能有效保障地测图纸的安全合理使用，确保地理信息工作的准确性和效率性。
图纸资料发放、使用管理流程
A 流程优化建议收集
鼓励员工提出针对图纸资料发放、 使用管理流程的优化建议，激发员
工的创新和改进热情。
B
C
D
改进效果评估
对流程改进后的效果进行评估，确保改进 成果符合预期目标，为后续持续改进提供 动力。
改进方案制定与实施
结合企业实际情况，制定可行的流程改进 方案，明确改进目标、措施、预期成果等 ，并按计划实施改进。
指负责图纸资料管理的 部门或岗位，负责图纸 资料的存档、维护、更 新等工作。
指需要使用图纸资料的 部门或岗位，负责在授 权范围内对图纸资料进 行使用。
02
图纸资料的发放流程
发放准备
在图纸资料发放前，需要进行一些准备工作，以 确保图纸资料的准确性和完整性。具体包括
图纸资料审查：在整理完成后，需要对图纸资料 进行审查，核对图纸的数量、版本、内容等信息 ，确保资料的准确性和完整性，防止误发或漏发 。
提高图纸资料利用效率，降低企业运营成本，提高企业竞争力。
适用范围
本流程适用于企业内部所有涉及 图纸资料的部门，包括设计、生
产、采购、品质、售后等。
本流程适用于所有类型的图纸资 料，包括电子文档、纸质文档等
。
对于外部单位或个人需要获取企 业图纸资料的情况，需按照企业 相关规定执行，不适用本流程。
相关术语定义
版本控制
更新修订
图纸资料在项目管理过程中可能会经历多次变更和修订，为 了确保使用者始终基于最新版本进行工作，应制定明确的更 新和修订流程，及时将最新版本的图纸资料发布给相关人员 。
版本记录
每次图纸资料的更新和修订都应进行详细记录，包括修订日 期、修订内容、修订原因、修订人员等信息，以便在需要时 追溯和查证。
图纸发放管理制度
图纸发放管理制度一、总则为规范图纸发放管理，提高工程图纸的保密性和有效性，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于所有需要进行图纸发放管理的部门和单位，包括但不限于设计院、施工单位、监理单位等。
三、图纸发放申请流程1. 申请人向上级部门提出图纸发放申请，需填写申请表格，明确申请图纸的名称、版本、数量等内容。
2. 上级部门对申请进行审核，确认申请人真实需求和权利，审批通过后才能进行图纸发放。
3. 经过审核审批的图纸发放申请将提交给图纸管理员，由图纸管理员负责具体的发放工作。
四、图纸发放管理责任1. 上级部门：负责审核和批准图纸发放申请，监督图纸的安全使用和保密工作。
2. 图纸管理员：负责具体的图纸发放工作，包括记录图纸发放情况、督促图纸使用单位做好保密工作等。
3. 图纸使用单位：负责对接收到的图纸进行保管和使用，确保图纸不外泄、不遗失。
五、图纸保密措施1. 图纸的发放必须经过严格审批和记录，保证只有真正有需要的人员才能获取图纸。
2. 图纸发放后，必须进行密封处理，明确标注接收单位和使用范围，防止图纸被非法转发或泄露。
3. 图纸使用单位必须建立健全的图纸保密制度，对图纸的存储、传输、使用等环节进行严格管控，确保图纸的安全性。
六、图纸发放管理记录1. 图纸管理员必须建立完善的图纸发放记录，包括发放人员、接收单位、发放数量、时间等信息。
2. 图纸使用单位必须建立有效的图纸使用记录，包括图纸存放位置、使用人员、使用时间、使用范围等信息。
3. 图纸管理员和图纸使用单位必须对图纸发放和使用记录进行定期检查和核对，确保记录的真实准确性。
七、图纸外借管理1. 对于需要外借图纸的情况，必须经过上级部门批准，并签订外借协议，明确外借图纸的使用范围和期限等内容。
2. 图纸外借结束后，必须及时将图纸归还，经过图纸管理员验收确认后方可结束外借流程。
3. 外借图纸过程中必须加强监督和管理，确保外借图纸的安全性和准确性。
八、图纸管理违规处理1. 对于违反图纸管理制度的情况，根据违规程度和影响程度进行相应处理，包括批评教育、通报批评、停止发放图纸等措施。
机械行业图纸与工艺文件的发放
机械行业图纸与工艺文件的发放简介在机械行业中，图纸和工艺文件的发放是一个关键的环节。
图纸和工艺文件是指在机械设备的设计、制造和维修过程中，用于传递信息和指导操作的文件。
本文将重点介绍机械行业图纸和工艺文件的发放流程和注意事项。
图纸发放流程图纸发放是指将机械设备的设计图纸送达给需要的人员或部门。
下面是一个常见的图纸发放流程：1.设计部门完成设计：设计部门根据产品的需求和要求，完成机械设备的设计。
设计人员需要绘制相关的视图、剖视图和零件图，并编制配套的图纸说明。
2.经过内部审核：设计部门完成设计后，将图纸提交给内部审核部门进行审核。
审核部门将对图纸的完整性、准确性和合规性进行评估，确保图纸符合相关标准和规范。
3.工艺部门编制工艺文件：经过内部审核通过后，图纸将交给工艺部门进行工艺文件的编制。
工艺文件包括加工工艺、装配工艺、质量控制要求等内容，旨在指导生产和维修操作。
4.发放给生产部门：完成工艺文件编制后，工艺部门将图纸和工艺文件发放给生产部门。
生产部门根据图纸和工艺文件的指导，进行机械设备的生产和装配。
5.文档变更通知：如果图纸或工艺文件发生了修改，设计部门或工艺部门负责通知相关人员，并提供更新的文件。
这是为了保证生产和维修工作的准确性和及时性。
注意事项在图纸和工艺文件的发放过程中，需要注意以下几个方面：1.文件的完整性：图纸和工艺文件应包含必要的信息和图纸说明，确保被收到的人员或部门能够正确理解和执行相关操作。
2.文件的标识和编号：每份图纸和工艺文件都应有明确的标识和编号，用于追溯和管理。
这有助于组织对文档的查找、更新和归档。
3.文件的变更管理：如果图纸或工艺文件需要修改，应及时通知相关人员，并提供更新的文件。
同时，旧版文件应进行撤回和处理，以防止误用。
4.文件的存档和备份：图纸和工艺文件应进行适当的存档和备份，以防止文件的丢失或损坏。
备份文件应保存在安全可靠的地方，以便在需要时进行恢复和使用。
5.文件的权限管理：不同的人员可能具有不同的权限，因此在发放图纸和工艺文件时，请注意核对接收人员的权限，并确保他们有权使用相关文件。
图纸发放工作流程
图纸发放工作流程
1、收到图之后先与以前的图纸核对，检查有无机码号的重复。
盖工艺章并送工艺（秦祥磊）写工艺路线
2、设计部只留新图（原图）存档，盖受控章和日期章，检查明细表与新图核对，包括机码号、名称、材质等的核对
3、明细和新图复印件放项目夹子里
4、按明细上图找齐所有图纸连同明细共复6份，分别发放给生产、项目、焊接、质检、金工、工艺六个部门，并制作文件发放清单，在给各部门发放图纸的同时让各部门签字，签完字后放在《文件发放》的夹子里
5、机码号最末位为“5”、“6”、的无图
注：明细表的复印只使用旧纸
日常办公用品到戴经理处领取
所有下发的图纸盖“一次性使用”章
✧发下新图纸写完工艺路线，先复印一份，然后再盖受控章和日期✧机码号末位是M的是明细表。
图纸审核及发放流程
图纸审核及发放流程
设计人员对图纸进行设计，图纸设计完后由各小组负责人进行图纸的审核，若有问题，由设计人员进行图纸的修改，若没有问题则提交给技术部长进行图纸的审定，如有问题，将问题提交给各小组负责人，由负责人对设计人员提出修改意见，对图纸进行修改，若图纸无误，由技术部长提交于技术副总（总工程师）进行最后的批准，批准完毕后将图纸下发到各个部门（生产部、生产班组、质检部、技术部），由技术部组织相关部门进行图纸的技术交底，技术交底完毕后下发到设备生产加工，技术人员应对正在施工的图纸进行全程的技术跟踪及服务，设备制作完毕后，将下发的图纸进行回收，技术人员将图纸收回后交于资料管理员，资料员对制作完毕后的整体设备进行资料的组卷，完成后交付项目部，项目部提供资料交付确认单，最后由资料员对资料以及图纸进行存档。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度（5篇）
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、目的和适用范围为规范管理公司的矿图，本制度规定了公司矿图、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、回收、销毁及回收处理。
本制度适用于对公司所有矿图的管理。
二、职责生产技术科是矿图的归口管理部门，负责图纸的编制、保管、发放、回收、销毁及归档管理。
三、工作程序3.1.图纸和技术文件的编制、审批、发放和管理3.1.1.设计人员按设计程序完成对矿图的设计编制，经过各项目负责人审核签字，最后报公司总工程师、总经理审核批准后，交资料管理员进行统一管理，需下发的图纸由资料管理员发放，并做好发放记录。
3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后，由资料管理员进行统一管理，需下发的由资料管理员发放，并做好发放记录。
发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。
3.1.3.矿图底图电子版，及时备份，如有丢失，应追究其遗失者责任。
3.2.图纸的更改回收与销毁3.2.1.矿图需更改时，应填写图样(文件)更改申请单，经技术负责人批准后，方可进行更改。
3.2.2.对于过期的图纸，由生产技术科图纸保管员定期统一回收，统一销毁。
3.3.资料管理员如对所保管图纸保管不善，如丢失或违犯本制度时，应提出批评，情节严惩时应给予经济处罚。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度（2）一、任务概述为了规范图纸的审批、发放、回收和销毁管理，确保图纸的安全和有效利用，特制定本管理制度。
二、审批管理1. 所有图纸的审批需按照规定流程进行。
流程包括以下步骤：a. 申请：申请人填写图纸申请表，包括图纸名称、数量、用途等信息，并提交给相关部门负责人审批。
b. 审批：相关部门负责人对图纸申请进行审批，包括审核图纸的必要性、数量是否合理等，并签署审批意见。
c. 批准：审批通过的图纸申请需要得到上级主管部门的批准，批准意见需在图纸申请表上签字确认。
d. 归档：图纸申请表需按照规定流程归档，方便日后查阅。
2. 审批管理需注意的事项：a. 审批流程需明确，各相关部门需在规定时间内完成审批，不得拖延。
图纸分发管理制度
图纸分发管理制度一、总则为规范和管理图纸的分发工作，提高图纸利用效率和安全性，保证工程设计的准确性和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及图纸分发管理的单位。
三、图纸分发管理流程1.图纸编制设计人员根据工程需求编制图纸，并按要求进行复审和审图。
2.图纸归档经审图通过的图纸按规定归档保存，确保有序、整齐。
3.图纸分发申请人员向图纸管理员提出分发图纸的申请，经审核后，图纸管理员根据申请内容和要求，将图纸分发给相应的人员。
4.图纸接收接收人员接收到分发的图纸后，进行确认和签字，并将图纸妥善保管。
5.图纸使用接收人员根据分发的图纸，按照要求和规定进行使用，如需修改或调整，需经过相关人员审批。
6.图纸退回使用完毕或不需要的图纸，应及时归还给图纸管理员，并做好相应的记录。
7.返工调整如果在施工过程中出现问题，需要返工调整设计图纸，应及时通知设计人员和图纸管理员进行相应的调整和处理。
8.变更和更新如有需要对设计图纸进行变更或更新，应按程序规定进行申请和审批，并及时通知相关人员。
四、责任分工1.图纸管理员负责对图纸进行分发管理，包括申请审核、分发、记录和归还等工作。
2.设计人员负责对设计图纸进行编制和审查，确保图纸的准确性和完整性。
3.申请人员负责向图纸管理员提出图纸分发申请，并在接收图纸后进行核查和妥善保管。
4.施工人员负责根据分发的图纸进行施工和使用，确保施工质量和安全。
五、违规处理1.对未经审批擅自分发图纸或私自更改设计图纸的责任人，视情节轻重给予批评教育、警告、记过或辞退等处理。
2.对未按规定保管图纸或遗失图纸造成严重后果的责任人，应承担相应的经济赔偿责任，并进行追责处理。
3.对违反图纸分发管理制度造成不良影响和严重后果的责任人，应依据公司规定给予相应的处理和处罚。
六、附则本制度自发布之日起正式执行，如有改动或调整，应经相关部门审批并重新发布。
以上是关于图纸分发管理制度的详细内容，希望所有相关人员严格遵守执行，确保图纸管理工作的顺利进行，保证工程设计的顺利进行和高质量完成。
图纸收发管理制度
图纸收发管理制度一、总则为规范图纸的收发管理，提高工作效率，确保施工质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及图纸收发管理的工作人员。
三、图纸收发流程1. 收取图纸（1）收取部门或人员须按照工程图设计文件确定的图纸份数和版本收取，确认数量并签字。
（2）收取图纸后应及时将图纸归档妥善保存，确保安全性和完整性。
2. 分发图纸（1）根据施工计划和分工，将图纸分发给相关施工单位或个人。
（2）分发图纸前应核对数量及内容，确保分发准确。
3. 验收图纸（1）施工单位或个人收到图纸后应立即进行验收，确认图纸的准确性和完整性。
（2）若发现问题，应及时向发放图纸的部门或人员反馈，协商解决。
四、图纸管理要求1. 图纸保密（1）工作人员在收发图纸过程中应做到保密，不得擅自外传。
（2）需要转发图纸给其他部门或单位时，应经过相关审批程序。
2. 图纸存档（1）图纸存档应按照工程图设计文件的要求进行分类归档，保持整洁有序。
（2）存档的图纸需定期进行检查和更新，确保及时更新最新版本。
3. 图纸借阅（1）如需借阅存档的图纸，需填写借阅申请表并经过审批。
（2）借阅者必须在规定的时间内归还图纸，不得擅自改动或丢失。
五、图纸管理责任1. 部门负责人应对本部门的图纸收发管理工作负全面责任。
2. 图纸管理员应对图纸的保管和管理工作负责，确保图纸安全和完整。
3. 工作人员应认真遵守本制度，保证图纸收发工作的顺利开展。
六、违规处理对违反图纸收发管理制度的工作人员，将采取相应的处理措施，包括警告、记过、降职等处罚。
七、附则本制度由公司人事部门负责制定和执行，如有修改，需经相关部门批准后生效。
以上就是本公司的图纸收发管理制度，望各位员工认真遵守，共同维护工程安全和质量。
图纸审核及发放流程
图纸审核及发放流程
设计人员对图纸进行设计，图纸设计完后由各小组负责人进行图纸的审核，若有问题，由设计人员进行图纸的修改，若没有问题则提交给技术部长进行图纸的审定，如有问题，将问题提交给各小组负责人，由负责人对设计人员提出修改意见，对图纸进行修改，若图纸无误，由技术部长提交于技术副总（总工程师）进行最后的批准，批准完毕后将图纸下发到各个部门（生产部、生产班组、质检部、技术部），由技术部组织相关部门进行图纸的技术交底，技术交底完毕后下发到设备生产加工，技术人员应对正在施工的图纸进行全程的技术跟踪及服务，设备制作完毕后，将下发的图纸进行回收，技术人员将图纸收回后交于资料管理员，资料员对制作完毕后的整体设备进行资料的组卷，完成后交付项目部，项目部提供资料交付确认单，最后由资料员对资料以及图纸进行存档。
设计管理工作流程(包括图纸发放、质量、进度、过程等流程)
设计管理工作流程(包括图纸发放、质量、进度、过程等流程)为了有效管理设计工作流程，需要制定一系列规范和流程，以确保设计项目的质量和实时完成。
以下是一个通用的设计管理工作流程大纲，包括图纸发放、质量、进度和过程流程：1. 图纸发放流程：设计图纸是设计项目的核心，因此，确保图纸的分发和管理是至关重要的。
图纸发放流程应包括以下内容：- 定义图纸发放标准：要确保图纸按照标准方式发放，避免混淆和延误等问题，需要在流程中定义图纸发放标准。
- 确定图纸覆盖范围：要确保图纸按照特定的覆盖范围进行分发和管理，需要在流程中定义图纸覆盖范围。
- 定义图纸审核标准：在图纸发放之前，需要对图纸进行认证和审核，以确保设计质量。
在流程中定义图纸审核标准可以确保每个文件都被审核过。
- 确定图纸发放方式：确定图纸的发放方式，例如，使用电子邮件、传真、在线版权等方式。
这可以确保图纸的达成效果。
2. 质量流程：质量管理流程使项目顺利进行，有效依据标准管理每个方面的设计，确保项目的终成效果是高质量的。
以下是设计质量管理流程的主要步骤：- 定义设计质量评估方法：制定适当的设计评估标准，要清楚设计质量的评估标准并明确项目的目标和要求。
- 进行质量评估：在设计过程中，确保按照设计评估标准进行定期评估。
如发现不符合标准要求的地方及时修改。
- 管理设计更改：每一个变化都会增加设计的不确定性。
管理设计更改可以限制设计更改的数量和性质，以达到标准要求。
3. 进度流程：设计项目中各项任务完成的时间安排和进度管理对于任务顺利完成至关重要。
顺利的进度流程确保每个设计环节及时完成，从而保证整个项目的顺利进行。
以下是设计进度流程的主要步骤：- 管理进度计划：在设计过程的初期，需要制定适当的进度计划时间表，用以管理整体项目计划，并确定设计工作的目标和要求。
- 监控进度：监控进度是指现场工作、进度和成果的跟踪，以确保项目的成功完成，并根据需要进行调整。
- 调整计划：如果当项目执行出现偏差时，可以考虑对进度计划进行修改，以确保项目的实时完成。
图纸发放管理制度
图纸发放管理制度1. 简介图纸发放管理制度是为了规范和管理公司内部图纸的发放流程和使用范围，以保障图纸的安全性和信息的准确性。
2. 管理对象和范围本制度适用于所有员工及相关部门，涉及公司内部所有图纸的发放和管理。
3. 图纸发放的申请与审批3.1 申请流程1.员工需要向上级主管提出图纸发放申请，包括申请目的、使用部门、数量及期限等。
2.上级主管审核申请信息，并根据图纸的保密程度和使用范围决定是否批准申请。
3.2 审批流程1.上级主管批准申请后，将图纸发放申请转交给相关部门负责人审批。
2.相关部门负责人审批申请，并在图纸上签署审批意见和日期。
4. 图纸发放的管理与控制4.1 发放方式1.批准后的图纸发放通过内部渠道进行，由相关部门负责人或专人进行发放。
2.图纸发放时需要记录发放的数量、日期和接收人的姓名等信息，并让接收人在发放记录上签字确认。
4.2 使用期限1.图纸发放时需要明确使用期限，并将期限填写在发放记录中，以便进行及时的追踪和管理。
2.若图纸超过使用期限，需归还给相应部门并通知上级主管。
4.3 丢失和遗失的处理1.如发现图纸遗失或丢失，应立即上报上级主管和相关部门负责人。
2.对于涉及机密信息的图纸，应及时开展调查，并追查责任人，采取必要措施防止信息泄露。
5. 图纸归还与销毁5.1 归还流程1.使用期限到达后，相关部门负责人负责通知使用人归还图纸。
2.归还时需要验收图纸的完整性和准确性，并记录归还日期和接收人的姓名等信息。
5.2 销毁流程1.图纸达到报废标准或不再需要使用时，需要进行销毁。
2.销毁前需要制定专门的销毁计划，并由相关部门负责人审批和监督销毁过程。
3.销毁后需要制作销毁记录，并留存备查。
6. 监督和违规处理1.相关部门负责人应加强对图纸发放和使用的监督和管理，确保图纸的安全性和准确性。
2.对于图纸发放和使用中的违规行为，应及时进行调查并给予相应的纪律处分。
7. 附则本制度可根据实际情况进行修订和完善，修订后的制度应经公司相关部门负责人审批，并及时通知全体员工。
工程施工图纸发放
工程施工图纸发放一、工程施工图纸发放的意义1.明确工程施工内容和要求：工程施工图纸是设计单位设计完成后，施工单位施工的操作指南，包括施工材料、施工工艺、施工要求等等。
通过发放施工图纸，可以让施工单位明确工程施工的内容和要求，提高施工效率，确保施工质量。
2.提高施工单位施工能力：通过施工图纸的发放，施工单位可以学习到设计单位的设计思路和施工要求，不断提高自身的施工水平和施工能力，增强施工单位的竞争力。
3.减少施工中的纠纷：工程施工图纸发放的及时性和准确性可以避免工程施工中出现由于施工方案不明确或施工单位理解有误而导致的纠纷，减少施工风险。
4.保障工程施工的顺利进行：工程施工图纸是工程施工的重要依据，保障了工程施工的顺利进行，确保工程按时按质完成。
二、工程施工图纸的发放流程1.设计单位出具施工图纸：设计单位根据设计要求和设计进度，出具施工图纸。
施工图纸包括施工平面布置图、结构施工图、设备安装图等。
2.施工单位接收施工图纸：设计单位将设计完成的施工图纸交给监理单位。
监理单位对施工图纸进行审核和盖章后，将其发放给施工单位。
3.施工单位验收施工图纸：施工单位接收到施工图纸后，应高度重视，认真核对相关内容，如有疑问，及时与设计单位和监理单位联系进行沟通、协商。
4.施工单位组织实施施工：施工单位按照施工图纸中的要求，组织实施施工。
5.设计单位和监理单位对施工进展进行监督和检查：设计单位和监理单位对施工过程中的施工方案、质量等进行监督和检查，确保工程施工按照设计图纸进行。
6.施工单位完成施工并提交质量验收：施工单位完成施工后，应按照设计要求进行质量验收。
设计单位和监理单位对质量验收结果进行查验和确认，确认合格后，工程才算完工。
7.归档存储施工图纸：设计单位和监理单位应将施工图纸进行归档存储，以备后期查阅和管理。
三、工程施工图纸发放的注意事项1.及时性：设计单位出具施工图纸后，应及时将其发放给监理单位和施工单位，避免耽误工程施工进度。
图纸资料发放、使用管理流程
将图纸资料按照不同的时间周期性进行分类，如每周、每月等。
03
图纸资料的存储与备份
存储介质
纸质存储
设计图纸资料等可存储在纸质媒介中，如文件夹、图纸袋等。
电子存储
将设计图纸资料等以电子文件形式存储，如CD、DVD、U盘、移动硬盘等。
存储位置
本地存储
将设计图纸资料存储在本地计算机或服务器上，方便随时调 用。
密级图纸资料
对于涉及公司核心机密或保密要求的图纸资料，需设置特定的访问权限，并严格 控制使用范围和时间。
使用记录和审计
使用记录
建立图纸资料使用记录，记录调用人、使用时间、使用目的 等信息，以确保图纸资料使用的合规性和安全性。
定期审计
定期对图纸资料使用情况进行审计，检查使用记录和权限控 制情况，发现违规行为及时处理，确保图纸资料使用的规范 化和制度化。
严格审查
责任明确
强化图纸资料的审查把关，对图纸资料的完 整性、合规性和保密性进行严格审查，确保 图纸资料的质量和安全。
明确各部门、岗位和人员在图纸资料管理中 的职责和权限，确保图纸资料管理工作的有 效实施。
02
图纸资料的分类与分发
按图纸属性分类
按专业属性分类
将图纸资料按照不同的专业进行分类，如建筑、结构、给排水、电气、暖通等。
数据安全培训
加强员工数据安全意识培训，提高员工对数据安 全的重视程度。
06
图纸资料分发的审核与审批
审核流程
提交审核
设计人员将图纸资料提交给审核专员进行审核。
审核确认
审核专员对图纸资料进行详细审核，确认资料完整性、规范性和正确性。
审核意见反馈
审核专员将审核意见反馈给设计人员，指导其进行修正或补充。
图纸分发回收流程
图纸分发回收流程流程图 内容描述责任部门 相关表单 临时用图 生产用图试制用图相关部门提出需求 需求部门 生产指令单/内部工作联系单设计人员设计图纸并打印研发部设计人员图纸须“设计、校对、工艺”三人会签；总图需“设计、校对、审核、工艺、审定、标准化”六人会签。
图纸须“设计、校对、审核、工艺、审定、标准化”六人会签。
图纸须“设计、校对、工艺”三人会签；总图需“设计、校对、审核、工艺、审定、标准化”六人会签。
图纸审核有问题的退回设计人员修改2套 研发部资料管理员 “临时用图”章 “生产用图”章 “试制用图”章 一个系统的装订在一个封板中，若一个系统的图纸较少，可跟其他系统合并装订在一个封板中。
生产部或试制车间1套，品管科1套。
生产部1套，品管科1套。
试制车间1套，品管科1套。
文件发放、回收记录生产部根据需要进行复印并应做好生产用图纸的管理，包括复印、发放、回收、存档、作废生产部 临时图纸为一次性用图，无需回收，由使用部门管理。
资料管理员应在生产用图发放前将试制车间和品管科的试制图纸回收研发部资料管理员 文件发放、回收记录 对超过3年保存期的图纸申请销毁 文件销毁记录 备注：1、所有图纸下发回收均需使用部门在《文件发放、回收记录》签字。
2、资料管理员做好相关登记表的存档和图纸的备份存档。
3、研发部应下发借用图纸，如果借用大部件的可与生产部沟通不下发。
设计图纸 审核会NG 图纸复印图纸盖章 打孔装订 图纸下发 生产 图纸回收、作废 需求。
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8
图纸传递至供应商4天内
业务员
图纸发放记录表 资料回执单 一周检查一次， 确认供应商是 否收到图纸
9
监督供应商回执情 况
一周检查一次
管理员
10元
图纸发放记录表 资料回执单
2
1
编制：
审核：
批准：
采购部图纸管理流程附表
序号 1 2 3 4 5 6 7 工作内容 接收图纸 盖章确认启用时间 确认图纸是否是新 品图纸 制作图纸发放记录 表 传递图纸给业务员 传递图纸(信息)给 供应商 接收图纸时签字确 认 供应商签收图纸 或发送回执单确认 准时化 档案馆下发图纸时 接收图纸30分钟 接收图纸30分钟 接受图纸2小时内 接受图纸4小时内 业务员接收图纸当天 发放图纸时 责任岗位 管理员 管理员 管理员 管理员 管理员 业务员 业务员 每日检查有无 漏发图纸 图纸发放记录表 图纸发放记录表 图纸发放记录表 图纸发放记录表 报警器 水果金 相关表单 档案管文件签收单
采购部图纸管理流程
部门 档案馆 管理室 领导 业务员 供应商
1
图纸发放
图纸签收
2
盖章确认 启用时间
3
工 作 流 程
是否是 新品图纸 否 ` 4 制作图纸 发放登记表 发放记录 存档保存
是
确定供应商 送领导审批
5
一份传递图纸 给业务员 签字确认
6
传递给 供应商 填写回执单
7
监督图纸 回执