泸州医学院单位(部门)档案工作分管领导和专(兼)职档案人员 …
医学院档案管理办法
医学院档案管理方法医学院档案管理方法一、总则为规范医学院的档案管理工作，提高档案管理工作的效率和科学性，依据《中华人民共和国档案法》及其有关配套规定，订立本方法。
二、档案管理的主体医学院档案管理的主体是档案管理员。
档案管理员是指专门从事档案管理工作，经医学院领导同意并办理任职手续的工作人员。
三、档案的种类医学院的档案包括：机构档案、同学档案、人事档案、科研档案、财务档案、党政领导档案、学术委员会档案、课程档案等。
四、档案的归档原则1.机构档案机构档案应依照机构编制进行分类，并依照时间次序归档。
2.同学档案同学档案包括招生、入学、学籍、毕业等信息。
应依照同学个人信息进行分类，并依照时间次序归档。
3.人事档案人事档案包括聘请、录用、晋升、嘉奖处分、离职等信息。
应依照员工个人信息进行分类，并依照时间次序归档。
4.科研档案科研档案包括科研计划、科研项目、科研成果、专利、论文等信息。
应依照计划、项目、成果等进行分类，并依照时间次序归档。
5.财务档案财务档案包括收支、账目、票据等信息。
应依照收支、账目、票据等进行分类，并依照时间次序归档。
6.党政领导档案党政领导档案包括党员、干部、领导、委员会等信息。
应依照个人信息、委员会信息等进行分类，并依照时间次序归档。
7.学术委员会档案学术委员会档案包括委员会章程、会议记录、决议、专家委员会、协调委员会等信息。
应依照委员会性质和会议记录等进行分类，并依照时间次序归档。
8.课程档案课程档案包括课程设置、计划、教材、教案、教学反馈等信息。
应依照课程性质、计划、材料等进行分类，并依照时间次序归档。
五、档案的保管期限医学院的档案保管期限应依照《中华人民共和国档案法》及其有关规定执行。
六、档案的利用医学院的档案利用应依照《中华人民共和国档案法》及其有关规定执行。
七、档案的检索和阅览档案管理员应负责医学院档案的检索和阅览工作。
在阅览时，应严格遵守《中华人民共和国档案法》及其有关规定和保密工作要求。
医学院各门类档案归档范围和保管期限表
医学院各门类档案归档范围和保管期限表
一、党群类档案
二、行政类档案
三、教学类档案
四、科学研究类档案
五、基本建设类档案
六、仪器设备类档案
七、出版类档案
八、外事类档案
九、财会类档案
十、声像载体类档案
一、党群类档案
DQ14 宣传教育
二、行政类档案
XZ14 武装、保卫
三、教学工作类档案
JX13 招生（含研究生教育、继续教育）
四、科学技术研究类档案
KY12 课题（按科研项目设置类目）
五、基本建设类档案
JJ12-5 施工
六、仪器设备类档案
七、出版类档案
八、外事类档案
WS14 国际合作与会议
九、财会类档案
CK11综合
CK12 会计报表
CK13
会计帐簿
十、声像载体类档案
SX12 照片。
医院专业人员技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院专业人员技术档案的管理，规范档案工作，提高档案质量，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有专业技术人员的技术档案管理。
第三条医院专业人员技术档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容真实反映专业技术人员的工作、学习、业绩等情况。
（二）完整性原则：档案内容全面，无遗漏。
（三）准确性原则：档案内容准确无误，便于查阅。
（四）安全性原则：加强档案保管，确保档案安全。
第二章档案范围第四条医院专业人员技术档案主要包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、学历、学位、职称、职务、政治面貌等。
（二）工作经历：工作单位、职务、工作时间、工作业绩等。
（三）学习经历：学历、学位、专业、毕业院校、毕业时间等。
（四）专业技术资格：专业技术职务、任职资格、评审时间等。
（五）奖励与处罚：获得的各种奖励、荣誉、处罚等情况。
（六）继续教育：参加继续教育的课程、时间、成绩等。
（七）其他相关材料。
第三章档案管理第五条医院设立档案管理部门，负责专业人员技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
第七条档案管理部门应建立健全档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节的操作规范。
第八条档案收集：（一）档案管理部门应定期收集专业技术人员的技术档案，确保档案的完整性。
（二）收集的档案应真实、准确、完整。
（三）档案收集后，应及时进行整理、归档。
第九条档案整理：（一）档案整理应遵循分类、编目、装订等规范。
（二）档案整理应确保档案的准确性和完整性。
（三）档案整理后，应编制目录，便于查阅。
第十条档案保管：（一）档案管理部门应采取有效措施，确保档案的安全。
（二）档案存放应遵循防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则。
（三）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
医学院档案管理办法
医学院档案管理办法1. 引言医学院是一所重要的面向社会、服务社会的学院，其档案管理工作对于学院及其学生、教职员工都具有重要的参考价值。
本文将介绍医学院档案管理办法的主要内容，旨在全面规范医学院档案管理工作，保障医学院档案的质量和安全。
2. 档案管理的目的和意义档案管理是一项非常重要的工作，其目的和意义主要包括以下方面：•为学院建设提供重要历史资料和证据，方便了解学院发展历程和事实；•为学生、教职工提供个人学习和工作的依据和证明，是职业和学术生涯的重要支撑；•为社会提供历史、社会、文化等各方面的研究资料，承担着重要的文化传承和学术责任。
由此可见，档案管理对于医学院的发展、学生和教职工的职业和学术发展以及社会文化的传承和发展都具有重要的作用。
3. 档案的种类和分类医学院的档案种类主要包括以下内容：•学生档案：包括学生个人情况、成绩记录、学籍信息、奖励和处分等信息；•教职工档案：包括教职工个人情况、任职信息、评职信息等；•教学科研档案：包括课程建设、科研项目、学术会议等信息；•行政管理档案：包括学院组织架构、章程、政策制定等信息；•社会服务档案：包括社会服务、社会科技创新活动等信息。
根据档案的重要性和管理流程，将档案分为终身型、长期型、短期型三类。
终身型档案指学生在校期间生成的全部档案，长期型档案指在校期间产生的重要档案，短期型档案指生产过程中一些单独、不重要的文件。
4. 档案管理的制度与流程医学院档案管理工作的制度和流程具体步骤如下：4.1 档案管理的组织和领导医学院档案管理由学院办公室负责组织和领导，负责制定档案管理办法和相关制度，指导各部门规范档案管理工作，特别是对终身型档案的保管工作负总责。
4.2 档案管理的编制与归档医学院设立档案室，在每个人物在校期间，学生的个人情况、成绩记录、学籍信息、奖励和处分等信息均应当在档案室全面入档，教职工的个人情况、任职信息、评职信息也应当入档。
4.3 档案管理的借阅与查询档案管理应当保证档案的秘密性，不得随意向外借阅，教职工和学生可以向档案室申请查阅和复制自己的档案，需要另加审核和签字。
泸州医学院单位(部门)档案工作分管领导和专(兼)职档案人员
心研所
杨艳
裴杰
麻醉系
王晓斌
裴傲秋
医学检验系
陶华林
李咏
医学影象系
唐光才
胡兴
四川医事卫生法治研究中心
刘博
王海容
《医学与法学》编辑部
王海容
黎志敏
思政教研部
李达龙
唐雁
注：共有归档单位（部门）41个，档案分管领导41名，专（兼）职档案员56名
袁红
基础医学院
尹德辉
罗晓玲
临床医学院·附属医院
何延政
余瑾怀、尹崇光、郝杰、
中西医结合医院·附属中医院
杨思进
陈宇佳
口腔医学院·附属口腔医院
周晓昀
朱玉洁
人文社科学院赵ຫໍສະໝຸດ 文唐开秀护理学院.卫校
鞠梅
傅静
外国语学院
田耕
尹立
药学院
陈家良
史书龙
继续教育学院
任德莲
杨德军
体育系
刘文胜
刘昊
公共卫生学院
贾红
李丽
法学系
刘博
周佳、任郑
人事处
孔晓明
袁林
教务处
刘克林
谢晓东、蔡国祥、程琴、杜杰等
科研处
何涛
蔡鹏飞
研究生处
尹思源
李星、罗俊、宋杰、朱小平
计财处
彭钢
莫晓苇、胡德春
审计处
何学
谢莉
后勤管理处
张春来
王丽军
国资处
杨传金
邓睿、余文静
图书馆
赵珍先
王琴
采购中心
余建平
赵蕾
离退休处
李永平
张迅
国际合作交流处
张西琳
杨珍
医院档案保管管理制度
第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体工作人员。
第三条医院档案是医院历史和发展的真实记录，是医院管理和决策的重要依据，对医院的发展具有重要意义。
第二章档案管理职责第四条医院档案管理工作实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。
第五条医院档案管理部门负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
第六条各部门、科室负责人对本部门、科室的档案管理工作负总责，负责组织实施本部门、科室的档案管理工作。
第七条医院档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格执行档案管理制度。
第三章档案收集与整理第八条档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。
第九条各部门、科室在产生档案时，应按照档案管理要求，及时、准确地归档。
第十条档案整理应按照档案分类标准，对档案进行分类、编目、归档。
第十一条档案整理应保持档案的原始性、完整性，不得随意修改、删除、添加档案内容。
第四章档案保管第十二条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管，确保档案实体安全；（二）科学管理，确保档案信息准确、完整；（三）方便利用，提高档案利用率。
第十三条档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全。
第十四条档案库房温度、湿度应符合档案保管要求。
第十五条档案库房钥匙由档案管理人员专人保管，非档案管理人员不得随意进入库房。
第十六条档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案实体安全。
第五章档案利用与销毁第十七条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用，确保档案信息安全；（二）便民利民，提高档案利用率。
第十八条档案利用应按照档案查阅规定，办理查阅手续。
第十九条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁，确保档案信息安全；（二）程序规范，确保档案销毁过程合法。
医院档案部管理制度
第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
第二条医院档案部是医院档案管理的职能部门，负责医院档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
第三条医院档案部的工作原则是：统一领导、分级管理、归档规范、保密安全、高效利用。
第二章档案收集与整理第四条医院档案的收集范围包括：医院党政、医疗、护理、科研、教学、财务、人事、设备、基建等各方面的文件、资料、图表、声像等。
第五条档案收集工作应遵循以下原则：（一）及时性：对具有保存价值的文件、资料，应自形成之日起30日内收集归档。
（二）准确性：收集的档案应真实、完整、准确，不得遗漏、伪造。
（三）完整性：收集的档案应包括正文、附件、底稿等。
第六条档案整理工作应遵循以下原则：（一）分类整理：根据档案内容、性质、来源等进行分类整理。
（二）编号排列：按年度、分类、件号顺序排列，编制档号。
（三）编目著录：编制档案目录，包括档号、题名、作者、日期、页数、卷号等。
第三章档案保管与鉴定第七条医院档案实行分级保管制度，分为永久、长期、短期三个保管期限。
第八条档案保管工作应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。
（二）环境适宜：保持档案库房通风、干燥、清洁，温度控制在15℃-25℃，相对湿度控制在40%-60%。
（三）防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉：加强库房安全管理，确保档案安全。
第九条档案鉴定工作应定期进行，鉴定标准按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。
第四章档案利用与销毁第十条医院档案的利用应遵循以下原则：（一）公开利用：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案外，其他档案应向社会开放。
（二）保密利用：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
（三）有偿利用：对利用档案的单位和个人，应收取一定费用。
医院各项档案管理制度
一、总则第一条为了规范医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高医院管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条医院档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策要求，建立健全档案管理制度。
（二）统一管理原则：医院档案实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。
（三）安全保管原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
（四）有效利用原则：充分发挥档案在医院管理、科研、教学、医疗等工作中的作用。
二、档案分类与编号第四条医院档案分为以下类别：（一）文书档案：包括行政、党务、人事、医疗、科研、教学、财务、基建、设备等档案。
（二）科技档案：包括药品、医疗器械、设备、实验室、医疗技术等档案。
（三）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等档案。
第五条档案编号采用统一编号制度，编号由分类号、年份、顺序号组成。
三、档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）全面性：收集档案应覆盖医院各项业务工作，确保档案的完整性。
（二）及时性：及时收集应归档的文件、资料，防止遗漏。
（三）准确性：收集的档案应真实、准确、完整。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别、年度、顺序进行分类整理。
（二）编号排列：按照档案编号顺序排列，便于查找和利用。
（三）编制目录：编制档案目录，包括档案名称、分类号、年份、顺序号、页数等信息。
四、档案保管与维护第八条档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案实体安全。
（二）规范存放：按照档案类别、编号顺序存放，保持档案整齐、有序。
（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
第九条档案维护应遵循以下要求：（一）定期保养：对档案进行定期保养，延长档案使用寿命。
四川医院档案管理制度
第一章总则第一条为了加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、各科室的档案管理工作。
第三条医院档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规进行管理。
（二）集中统一：实行档案集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（三）分类管理：按照档案的性质、用途和保管要求进行分类管理。
（四）科学利用：充分发挥档案的作用，为医院各项工作提供信息服务。
第二章档案分类与归档第四条医院档案分为以下类别：（一）文书档案：包括医院领导讲话、会议记录、发展规划、规章制度、合同协议等。
（二）科技档案：包括医疗技术资料、科研论文、设备资料、药品资料等。
（三）人事档案：包括职工人事档案、职工职称档案、职工培训档案等。
（四）财务档案：包括财务报表、财务凭证、审计报告等。
（五）声像档案：包括医院活动照片、视频、录音等。
第五条档案归档应遵循以下规定：（一）归档范围：各部门、各科室在开展工作中形成的、具有保存价值的文件、资料、实物等。
（二）归档时间：按照国家规定和医院实际情况，定期归档。
（三）归档要求：归档的档案应完整、准确、系统和安全。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下规定：（一）档案库房：设置专门的档案库房，保持库房整洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬等。
（二）档案柜架：按照档案类别、年代、保管期限等进行分类存放，确保档案存放有序。
（三）档案保护：采取必要的措施，防止档案丢失、损毁。
第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案查阅：档案查阅应按照国家规定和医院实际情况，严格审批手续。
（二）档案复制：档案复制应严格按照国家规定和医院实际情况，审批后方可进行。
（三）档案保密：涉及国家秘密、医院秘密的档案，应严格保密。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下规定：（一）销毁范围：保管期限已满、失去保存价值的档案。
档案工作人员分工及岗位责任制
档案工作人员分工及岗位责任制一、工作人员分工分管领导：韦松译办公室主任：唐兵档案管理员：韦美耐兼职档案员：周海洋二、各成员职责（一）分管档案工作领导责任制1、领导本机关的档案管理工作。
2、审定本机关档案管理各项制度，并监督贯彻执行。
3、解决档案工作中的实际问题。
（二）主管档案工作办公室主任责任制1、组织制定档案管理制度，并认真执行。
2、抓好本机关档案建设与管理工作。
3、定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。
（三）档案管理员岗位责任制1、对机关各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
2、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。
3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向县档案馆移交。
4、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。
5、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全乡各项工作服务。
6、办理领导交办的其他档案业务工作。
（四）兼职档案员责任制1、协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
2、负责档案信息微机录入及信息化管理工作。
3、办理领导交办的其他档案业务工作。
档案室工作职责一、贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守档案管理的各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制度，并组织实施。
二、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，认真做好档案的安全、保密和保护工作。
三、制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。
四、按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。
五、对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工作；熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。
六、准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。
七、严格执行档案室有关查（借）阅制度，做好档案的查阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。
医院档案室工作管理制度
第一章总则第一条为规范医院档案室管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条医院档案室是医院档案资料的管理机构，负责全院档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条医院档案室工作遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学分类，便于查阅利用；（三）服务临床，支持医院发展；（四）严格保密，确保信息安全。
第二章职责分工第四条医院档案室负责人：1. 负责制定档案室管理制度，并组织实施；2. 负责档案室人员的培训和考核；3. 负责档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；4. 负责档案室的日常管理工作。
第五条档案员：1. 负责档案资料的收集、整理、归档、保管和利用等工作；2. 负责档案资料的数字化处理和数据库建设；3. 负责档案室的日常管理工作；4. 负责档案资料的保密工作。
第六条各部门兼职档案员：1. 负责本部门档案资料的收集、整理、归档和保管工作；2. 负责向档案室移交档案资料；3. 协助档案员做好档案室的日常管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 医院行政、医疗、护理、科研、教学、财务等各项工作活动中形成的各类文件、资料；2. 反映医院历史、现状和发展的重要文献；3. 有关医院发展的规划、决策、批示等文件；4. 有关医院荣誉、奖励、表彰等文件。
第八条档案整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类、编号；2. 对档案资料进行立卷、装订；3. 填写档案目录，确保档案资料完整、系统。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 严格执行档案保管制度，确保档案资料的安全；2. 对档案资料进行防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施；3. 定期检查档案库房，确保档案资料整洁、完好。
第十条档案利用要求：1. 严格按照档案利用规定，确保档案资料的安全；2. 为医院各部门提供档案资料查阅、复制等服务；3. 做好档案利用登记工作。
医院档案管理员工作职责
医院档案管理员工作职责
1、在办公室负责同志的领导下，负责管理医院各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强，维护医院档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。
4、每季度对医院各个部门的兼职档案员开展业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
6、做好医院档案编研开发利用工作，为医院发展提供及时有效的数据和信息。
7、完成领导下发的任务。
医院档案管理规章制度范本
医院档案管理规章制度范本医院档案管理规章制度医院档案管理规章制度范本在快速变化和不断变革的今天，制度起到的作用越来越大，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编帮大家整理的医院档案管理规章制度范本，仅供参考，欢迎大家阅读。
医院档案管理规章制度1为了规范医院的档案管理，提高档案质量，保证档案完整安全，拓展档案的开发利用。
结合本院实际情况，特规定如下。
1、档案工作人员设置1.1档案室归院办管理，设专职档案员（2～3）名，负责指导各科档案员工作，以及医院全部档案的整理归档、保管及向档案局移交等工作。
1.2各职能科室设立兼职档案员1名，负责本科室档案的收集、整理和归档工作。
2、档案归档2.1凡反映医院各项工作活动，具有查找利用价值的文件资料，均应按要求归档。
2.2立卷归档时，要遵循档案形成的规律和特点，区别不同的保管期限，做到分类清楚，组卷合理。
卷内文件的排列要有秩序，使案卷能够正确地反映医院活动的全貌，便于保管和利用。
2.3归档案卷题名、卷内文件目录及立卷人、立卷时间均应填写清楚，案卷标题要简明确切，保管期限准确，装订要齐整、牢固。
2.4科技、科研档案要填写案卷全引目录和备考表。
2.5各科室档案员于每年4月底前根据《房山区第一医院保管期限表》的内容，将本科室上一年度的档案进行整理立卷并移交档案室，实物档案要随时归档，特殊情况按要求时间归档。
2.6根据医院院志续编工作的要求，各科室档案员于每年的4月底前将本科室上年度的科志上报到综合档案室。
3、档案保管3.1档案库房内的档案材料，要按门类和载体进行科学的分类、排列、编号，柜架要排列有序。
3.2调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，尽量减少档案的机械磨损。
3.3建立和完善全宗卷，并做好档案的收进、移出、利用等日常登记统计工作。
3.4定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或作其它技术处理。
医院档案管理工作规定
医院档案管理工作规定1.总则1.1为加强医院档案管理的规范化、科学化，提高档案工作质量，维护档案的齐全完整，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称档案法）、《中华人民共和国档案法实施办法》（以下简称档案法实施办法）和《山东省档案条例》等法律法规和规章，结合医院实际情况制订本规定。
1.2本规定所称档案，是指医院在党政、医疗、护理、科研教学、预防保健等各项工作中形成的各种有保存价值的文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，是国家档案的重要组成部分。
1.3医院的档案工作是医院的一项重要基础性工作，将档案工作列入医院发展规划和工作计划，建立健全档案工作机构，配备专兼职人员，加强档案工作经费及设备保障，使档案工作与医院整体工作同步发展。
1.4医院档案工作，依据国家有关档案工作法律法规和方针政策，服从和服务于医院的建设和发展，确保档案完整、准确、系统、安全。
1.5加强电子档案管理，积极开展电子文件归档和档案数字化工作；推进档案信息化建设，实现档案资源的共享。
1.6医院档案工作实行集中统一管理原则。
接受上級有关部门的监督和指导。
2.档案管理机构和职责2.1医院设立综合档案室，建立由档案部门为中心，由医院分管领导、各部（室）负责人和兼职档案员、文书人员参加的档案工作体系。
2.2医院办公室为医院档案管理的主管部门，负责对医院档案实行统一管理和业务指导。
2.3各部门、科室负责人为档案负责人，应对本部门或项目归档文件的完整、系统负责；各部门或项目承办部门文件材料的形成者应负责积累文件，对归档文件的齐全、准确和形成质量负责；部门或项目的兼职档案人员应负责收集、整理应归档文件，对整理质量负责。
2.4医院办公室档案管理员和各部门档案管理员（兼职）均为医院的档案管理工作人员，应保持相对的稳定，各部门专（兼）职档案管理员名单须报医院办公室备案，如有变动须及时通知医院办公室。
2.5档案管理员出现工作变动或离职，应将其经办或保管的档案向接办人移交，严禁擅自带走或销毁。
医院档案管理工作制度
医院档案管理工作制度
一、档案工作在院长、办公室主任直接领导下，由专职档案人进行管理。
二、实行文书处理部门立卷归档制度，各科室在公务活动中形成的有保存价值的文件材料，均由承办科室进行整理、归档。
三、档案室负责统一收集、整理、保管我院各种门类和载体的全部档案。
四、编辑必要的档案参考资料，编制各种检索工具，积极开发利用档案信息资源，办理档案借阅，为各项工作服务。
五、各科室应将文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入专业人员职责范围及档案网络人员岗位责任制。
在职称评定、职务聘任时，应将兼职档案工作业绩纳入考核范围。
六、与档案工作有关的重要工作会议，如基建工程竣工验收会、科研成果鉴定会以及重要仪器设备的开箱验收，有关部门均应通知档案部门参加。
对于文件材料收集不齐全的，档案部门不予验收、盖章。
七、对外出学习、开会人员获得的各类文件材料，回院后将属归档范围的文件材料移交档案室，方能到财务科报销差旅费。
八、档案室遵照上级档案部门的要求，制定我院档案保管期限表、档案人员职责以及档案的归档、保管、保密、借阅、管理、鉴定、销毁、奖惩制度，提高档案科学管理水平。
医院档案工作管理制度
医院档案工作管理制度依据《档案法》，结合医院实际情况，制定本制度。
（一）总则：1.医院各类档案（病历除外，下同）实行统一管理，建立综合档案室。
2.档案工作受总经理领导，日常工作由院办公室管理。
3.综合档案包括：文书档案、医疗档案、科技档案、经营档案、市场企划档案、人力资源档案、基建档案、设备档案、会计档案、电子档案、声像档案、实物档案等12类。
4.院办公室秘书为综合档案室兼职档案员，各单位指定1名人员为本单位兼职档案员，兼职档案员应保持相对稳定。
（二）档案整理：1.各类档案（除病历以外）由综合档案室统一收集、整理、归档、保管。
2.任何单位和个人都不准私自保存、销毁应归档的文件材料。
本院工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件材料 ,必须及时向兼职档案员移交。
3.各单位要把文件材料的积累、移交纳入本科室的职责范围，负责对本部门文件材料的积累、保存、整理、移交。
档案人员要及时收集各类档案材料，每季度归整一次，避免档案资料失散丢失。
4.每年形成的会计档案由资财部按照归档要求，整理分类，装订成册，专柜保管。
于第二年三月向综合档案室交付案卷目录，第四年三月移交档案。
5.合同（不含人力资源合同）、离职员工档案等随时交综合档案室。
6.除上述第5、6款规定的档案以外，各单位档案按年度上交，本年度档案于第三年的三月将档案材料整理完毕后移交综合档案室，办理交接手续。
7.各类档案的归档范围见附表1—12。
8.为提高移交的合格率,各科室在移交档案前,需告知综合档案室进行质量检查，凡发现有不合格的档案材料,必须进行重新整理。
9.整理归档的各类档案，必须保证齐全完整、分类清楚，符合档案形成规律。
档案室的档案资料要按门类和裁体进行科学分类、排列、编号 , 档案柜架要排列有序。
10.综合档案室要建立健全档案整理规则，积累存储本院归档文件的备考表（注释说明）、分类方法、鉴定报告、销毁清册、检查记录、全宗介绍，以及档案利用情况统计和利用效果典型事例、本册丢失和销毁的处理情况。
医院档案收集整理归档制度
医院档案收集整理归档制度
一、按照《中华人民共和国档案法》、《XX省档案办法》和《医药卫生档案管理暂行办法》规定，本科室工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，由本科室档案室指导、监督、协助科室各小组进行整理归档，任何人不得无故拒绝归档。
二、各小组、各岗位工作人员要将本职工作产生的、应归档的不同载体的文件材料或实物，及时收集完整，交本小组兼职档案员，兼职档案员按归档范围及时进行收集整理，做到文件印件与定稿齐全；请示与批复齐全；正文与附件齐全；会议文件齐全；图纸与文字说明齐全；照片、声像与底片和文字说明齐全；电子文件与相应纸质文件齐全；帐薄与凭证齐全。
三、凡是应归档的文件材料，要求字迹工整、清晰，不得用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩笔书写或签发文件。
对不符合归档整理要求的，将退回原小组重新整理，以确保质量。
四、上年度文书档案的归档时间，应于每年6月30日前全部完成，科技档案应于项目完成后2个月内归档，照片、声像、实物档案即时移交，并按要求办理交接手续。
五、科室档案室根据以上规定随时检查、验收整理归档材料，发现违规现象，按相应规定对小组负责人和相关责任
人进行处罚。
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袁红
基础医学院
张春来
李佳凌
临床医学院.附属医院
廖斌
杨宗凯余瑾怀吴健等27人
中西医结合学院.附属中医院
杨思进
蒋治文
口腔医学院.附属口腔医院
郑立轲
周晓昀
人文社科学院
赵成文
唐雁
护理学院.卫校
鞠梅
唐开秀
外国语学院
刘佳佳学举陈斯玮
继续教育学院
杨桂兰
杨德军
体育系
刘圣斌
刘昊马梁
公共卫生系
泸州医学院单位(部门)档案工作分管领导和专(兼)职档案人员情况一览表
单位(部门)
档案工作
分管领导
专(兼)职档案人员
党委办公室
李文崇
杨菲范生根彭鎏佳
纪委
田清华
张讯
组织部
王琳
王丽军邹小平王宏丽
宣传统战部
曾宪利
刘蓉
学生工作部
刘平
杨继宏肖洁杨仁莲石惠王建英
武装保卫处
刘建英
柳建军
工会
龙玉川
吴琼
团委
陶瑞宇
赖秀娟
院长办公室
柏柯
张建堂邓盛木刘珊珊
人事处
孔晓明
袁林
教务处
刘克林
程涛
科研处
何涛
罗刚刘西林李航洪江黎志敏
研究生处
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计财处
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张孝科李静
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李永平王大丽
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心研所
杨艳
周文
麻醉系
王晓斌
医学检验系
陶华林
杨舟
医学影象系
唐光才
牟晓庆陈晓梅黄占文
注：共有归档单位（部门）38个，档案分管领导39名，兼职档案员87名