干部人事档案分类标准

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干部人事档案的主要内容和分类

干部人事档案的主要内容和分类

干部人事档案的主要内容和分类干部人事档案,这个名字一听就让人觉得很正式、很严肃,但实际上,它就像一份人生的“简历”,里面藏着很多故事。

你想想啊,每个人都有自己的经历,有的可能像电视剧一样跌宕起伏,有的则平淡如水。

但无论怎样,干部人事档案的主要内容和分类,真的是有趣得很。

干部人事档案里最重要的,就是个人基本信息。

这部分就像是你的身份证明,名字、出生日期、性别这些都得一一列出来。

你想啊,没了这些,谁会知道你是谁呢?像我朋友小张,他每次更新这些信息的时候,都特别紧张,生怕写错了。

也没啥好担心的,错了就改呗,人生不就是这样吗?对吧!档案里还有学历和工作经历。

这就像你人生的履历表,得让人一目了然。

学历这一块,大家通常会写上自己的学校、专业,还有毕业时间。

你看,小李本科的时候是学文的,结果工作后跑去做IT,真是让人瞠目结舌。

但人嘛,就是这样,很多时候毕业后走的路和想象中完全不同。

不过无所谓,谁能预测未来呢?再说说工作经历,简直就是职场的“打怪升级”记录!每一份工作就像是游戏中的一个关卡,过了就能获得经验值。

小王在这儿呆了两年,那儿又干了三年,简直就是个“职场游侠”。

而且有些人在某个单位工作得特别久,像是个“老顽童”,根深蒂固,真是让人佩服。

他们的经历都记在档案里,真是“江山易改,本性难移”呀。

就是培训和进修。

这部分就像是给人生加了个buff。

你参加过什么培训、拿过哪些证书,都是在为自己的职业发展添砖加瓦。

你看看,很多人为了职称、为了晋升,真的是拼了命地学习,根本停不下来。

老张最近报名了个线上课程,天天晚上看视频,真是有点拼命三郎的感觉。

这种精神我很欣赏,毕竟“活到老,学到老”嘛。

还有奖惩记录。

这一块儿,哎,可能就有点小尴尬了。

要是有表彰,大家都开心,像是捡了个大便宜;可要是有处分,心里就得咯噔一下。

就像小李,去年因为一时冲动,发了个不当言论,结果档案里记了一笔。

没事的,毕竟“人无完人”,谁还没有个小疏忽呢?档案里还有家庭情况、社会关系等等。

干部人事档案材料的分类、排序、编目

干部人事档案材料的分类、排序、编目

干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,结合当前工作实际,对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下:第一类履历材料:干部履历表(书)、简历表,干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表;个人简历材料;更改姓名的材料(报告与批件)。

说明:1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类,而中学、大学报考登记表与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料,放第四类。

2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类,而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表,则放第六类。

3.干部履历鉴定书(表)或履历表、简历表有鉴定的,以履历为主的放第一类,以鉴定为主的放第三类。

4.可以确认干部参加工作时间的登记表(如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料),归第九类。

5.没有实际内容的表格(如待业人员登记表等材料),不归档。

如确有保存价值的(如工会会员登记表),可放第十类。

第二类自传材料:是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料,包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。

说明:1.有的干部没有写过自传,可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类,并在干部档案目录中标明“代自传”。

2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料,凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料,应合并一起放第五类。

3.一般性的科技干部业务自传、技术自传,不归档。

第三类鉴定、考核、考察材料:以鉴定(含自我鉴定)为主要内容的各类人员登记表,组织正式出具的鉴定干部表现情况材料,作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料,干部考核和民主评议的综合材料,党政机关、事业单位工作人员年度考核表,离任审计材料等。

说明:1.含有成绩(或有“同意毕业”、“准予毕业”意见)的毕业生鉴定表放第四类。

干部人事档案材料的分类、排序、编目

干部人事档案材料的分类、排序、编目

干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,结合当前工作实际,对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下:第一类履历材料:干部履历表(书)、简历表,干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表;个人简历材料;更改姓名的材料(报告与批件)。

说明:1. 学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类,而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料,放第四类。

2. 反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类,而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表,则放第六类。

3. 干部履历鉴定书(表)或履历表、简历表有鉴定的,以履历为主的放第一类,以鉴定为主的放第三类。

4. 可以确认干部参加工作时间的登记表(如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料),归第九类。

5. 没有实际内容的表格(如待业人员登记表等材料),不归档。

如确有保存价值的(如工会会员登记表),可放第十类。

第二类自传材料:是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料,包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。

说明:1. 有的干部没有写过自传,可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类,并在干部档案目录中标明“代自传”。

2. 组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料,凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料,应合并一起放第五类。

3. 一般性的科技干部业务自传、技术自传,不归档。

第三类鉴定、考核、考察材料:以鉴定(含自我鉴定)为主要内容的各类人员登记表,组织正式出具的鉴定干部表现情况材料,作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料,干部考核和民主评议的综合材料,党政机关、事业单位工作人员年度考核表,离任审计材料等。

说明:1. 含有成绩(或有“同意毕业”、“准予毕业”意见)的毕业生鉴定表放第四类。

干部人事档案的分类、排序、编目

干部人事档案的分类、排序、编目

干部人事档案的分类、排序、编目
干部人事档案的分类、排序、编目通常按照以下几个方面进行:
1. 分类:根据档案的内容和性质分类,包括个人基本情况档案、工作履历档案、考核评价档案、培训教育档案、奖惩记录档案等。

2. 排序:在同一类档案中按照时间顺序进行排序,以记录干部的个人发展历程和工作经历。

在排序过程中,还可以按照重要性、紧急性等因素进行优先级排序。

3. 编目:对于每个档案进行编目,包括编写档案编号和档案标题,以便于检索和管理。

编目可以按照一定的规范进行,如按照年份、科室、姓名、档案类型等进行编码。

同时,还可以建立索引,方便查找和使用档案。

通过分类、排序和编目,可以对干部人事档案进行有序管理和使用,保证档案的完整性,便于使用者快速查找和获取需要的信息。

此外,还可以制定详细的档案管理制度和操作规范,确保档案的安全和保密。

干部人事档案材料整理分类一览表

干部人事档案材料整理分类一览表

干部人事档案材料整理分类一览表1. 个人基本信息档案该档案包含干部的个人基本信息,主要内容包括:- 姓名- 性别- 出生日期- 籍贯- 学历- 政治面貌- 参加工作时间- 入党时间- 职务变动情况- 职称评定情况2. 工作经历档案该档案记录干部的工作经历,包括:- 不同单位的任职情况及担任职务- 从事的工作内容及工作成绩- 任职时间及任期- 曾获得的荣誉或奖励- 职务是否具备相应的资格和条件3. 个人发展培训档案该档案记录干部的个人发展及培训情况,包括:- 参加的培训项目及培训机构- 培训的内容、对象和时间- 培训的效果、证书及成绩- 进修、研究、留学的情况4. 绩效考核档案该档案记录干部的绩效考核情况,包括:- 年度绩效评定结果- 绩效考核标准及评价指标- 绩效考核的过程、方法和结果- 绩效考核意见及评价等级5. 薪酬福利档案该档案记录干部的薪酬福利情况,包括:- 薪资等级及调整情况- 岗位津贴、补贴和奖金- 社会保险及公积金缴纳情况- 福利待遇和奖励6. 评优评先档案该档案记录干部的评优评先情况,包括:- 优秀人才评选情况- 先进工作者评选情况- 先进团队评选情况- 先进个人评选情况- 先进事迹、表彰和奖励等材料7. 学术论文著作档案该档案记录干部的学术论文著作情况,包括:- 发表的学术论文、研究成果及著作- 学术成果的影响因子和被引用情况- 科研项目及科研经费的获取以上是干部人事档案材料整理分类一览表的主要内容,通过按照这些分类整理干部档案,可以更加方便地管理和查找相关材料。

希望本文档能对干部人事部门的工作有所帮助。

干部人事档案分类和内容

干部人事档案分类和内容

附件一干部人事档案分类和内容干部人事档案共分十类,有关材料按类归档,其分类和内容如下:第一类履历材料1、干部履历表;2、学生登记表、各类个人简历及登记表;3、更改姓名的材料;第二类自传及属于自传性质的材料第三类鉴定考核考察等材料1、各种鉴定表(包括自我鉴定;单位组织鉴定;党、团员鉴定;学生及学员毕业鉴定);2、年终考核表、实习鉴定、各种评语表;3、作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料;4、考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料;5、各种专业人员、专门工作鉴定意见。

第四类学历学位成绩培训专业性材料1、报考高等学校学生登记表、审查表;高校招生(报考)登记表;2、学习(培训结业)成绩表;3、毕业登记表;4、学历、学位、学绩、培训材料;5、选派留学生审查登记表;6、专业技术职务任职资格评审表和聘任表;7、专业技术职务考绩材料;8、创造发明、科研成果、著作目录。

第五类政审材料1、政历情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的主要意见或说明情况的材料;2、主要证明材料、甄别、复查结论、调查报告、批复等有关依据材料;3、家庭出身、本人成份、社会关系调查材料;4、主要社会关系、政历情况的证明及有关问题过去档案内记载的现已平反的证明;5、入党、团、参军、出国等政审材料;6、配偶情况登记表、调查材料;7、更改民族、年龄、国籍、入党、团和参加工作时间的组织审查意见及调查材料,上级批复以及依据的证明材料。

第六类加入党团组织的材料1、入党(团)志愿书、申请书、入党转正申请书;2、党(团)员登记表;3、预备党员因犯错误延期转正、取消预备党员资格的材料;4、认定不合格党员劝退或除名的主要依据和组织审批材料、退党材料;5、加入民主党派的有关材料。

第七类奖励材料1、先进个人登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料;2、军人在部队经组织批准立功,授勋材料。

第八类违反党纪、政纪、国法等材料1、所犯错误结论、处分决定、甄别、复查报告;2、本人的检查、交代材料;对处分决定的意见;3、上级批复及本人意见;4、通报批评材料;5、法院审判工作形成的判决书等材料。

干部人事档案材料的分类、排序、编目

干部人事档案材料的分类、排序、编目

说明:
1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类,而中学、大学报考登记表与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料,放第四类。
2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类,而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表,则放第六类。
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干部人事档案材料的分类、排序、编目
一、干部人事档案材料的分类
依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,结合当前工作实际,对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下:
第一类 履历材料:干部履历表(书)、简历表,干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人登记表;个人简历材料;更改姓名的材料(报告与批件)。

干部人事档案分类

干部人事档案分类

干部人事档案分类干部人事档案分类与文书档案相比,干部人事档案有它自身的特点,因而分类也有其特殊性。

根据中组部1991年颁发的《干部档案整理工作细则》及1996年颁发的《干部人事档案材料收集归档规定》,其内容一般分为十大类:1、履历材料:包括各个时期的干部履历表、简历表、个人简历、各类人员登记表。

2、自传及属于自传性质的材料。

3、鉴定、考察、考核材料:(1)民-主评议综合材料,组织出具的鉴定性质的材料;(2)年度考核登记表、各种鉴定登记表;(3)干部提拔、调动时依据的考察综合材料;(4)涉及个人的审计意见和考核材料等。

4、学历、学位、学绩、培训和专业技术情况材料:(1)学生(学员)登记表、报考各类院校登记表、学习成绩表、毕业生登记表、学历证明材料、授予学位材料;(2)专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考试成绩合格登记表、聘任或解聘审批表、套改或晋升专业技术职务审批表、业务自传;(3)个人创造发明、科研成果、著作、论文的目录和评价材料。

5、政审材料:(1)审查干部政治历史情况的调查报告、结论、上级批复、本人对结论的意见检查交代或情况说明材料,作为结论依据的证明材料、证据材料;(2)甄别、复查结论、调查报告、批复及主要依据材料;(3)入党、入团、入伍、出国的政审材料;(4)干部更改姓名、民族、年龄、国籍、参加工作时间、入党团时间中形成的`个人申请、组织审查意见、上级批复等。

6、参加党团的材料:(1)入党志愿书、申请书、预备党员转正申请书;(2)党员登记表、民-主评议党员中形成的组织意见,不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及依据材料;(3)整党工作中不予登记的决定、组织审批意见及依据材料;(4)取消预备党员资格的组织意见,退*材料;(5)入团志愿书、申请书、登记表、退*材料;(6)加入民-主党派的有关材料。

7、奖励材料:各种先进人物审批表、先进模范事迹、先进模范事迹登记表。

8、处分材料:(1)处分决定或免于处分的意见、查证核实报告、上级批复、本人对处分的意见和检查交代材料;(2)通报批评材料;(3)甄别、复查报告、决定、上级批复及本人意见;(4)法院审判工作中形成的判决书等。

干部人事档案分类排序及编目

干部人事档案分类排序及编目
10、因隐瞒历史问题、家庭出身等原由受处罚的审察资料
11、家庭成员、主要社会关系昭雪更正通知、决定
12、对于个人历史状况的个人交代资料
13、已经查证清楚的相关干部政历问题的举报资料、查证资料,虽无组织意
见也可归档
14、选拔学生政审表
〈二〉本类资料说明:
1、凡审察资料,都是系列资料,一般包含批复、结论、报告、证明、自己交
.
精选文档
第八类处罚资料
〈一〉纳入本类的资料是干部违反党纪、政纪、国法等资料:
1、违纪处罚资料
处罚(免予处罚);
检查报告
个人检查、个人申述
2、刑事裁决书,劳教审批资料
3、"三反"、"五反"运动中受处罚和复议资料
4、"三反"坦率交代贪污百万元以下登记表
5、整风反右派运动中受处罚和更正的资料
复查结论
复查报告
复查所依照的主要证明资料
原结论或处罚决定
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精选文档
8、"文革"中受处罚的昭雪资料
党组织最后做出的
复查结论
复查报告
同复查结论相关的主要证明资料
自己交代资料和主要申述资料
9、"文革"中高为"三种人"、"犯严重错误"和"一般错误"的
上司批复
处罚决定
审察结论
复查所依照的主要证明资料
原结论〈或决定〉
注:复查不完全,更正结论中留有“尾巴〞又进行复查,在改正后的结论中注明原更正结论的文号、日期,第二次改正结论的日期,并与自己会面后存其档案,
原更正结论抽出销毁。
6、整风反右倾运动中受处罚的或别昭雪资料

干部人事档案分几类

干部人事档案分几类
(四)整理档案工作中应注意的事项整理工作中,集中了大量的档案材料,只有做好安全保密工作,才能保证整理工作的顺利进行。
因此,要求参加整理档案的人员,必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部人事档案工作的有关规定,严格遵守安全保密制度,保守党和国家的秘密。
1、在整理档案时,严禁吸烟,以确保档案的安全。
要挑选政治和业务素质较好的党员干部,并具有一定的干部人事工作业务知识,文字书写工整的人员参加。
抽调人员的数量可根据整理档案数量的多少来定。
整理人员确定后,在整理前,要对他们进行严格的业务培训,要学习文件、熟悉业务、掌握有关的政策规定,明确工作要求和整理工作的各道工序、步骤以及实际操作技术。
第四类 学历 学位 成绩 培训 专业性材料1、报考高等学校学生登记表、审查表;高校招生(报考)登记表;2、学习(培训结业)成绩表;3、毕业登记表;4、学历、学位、学绩、培训材料;5、选派留学生审查登记表;6、专业技术职务任职资格评审表和聘任表;7、专业技术职务考绩材料;8、创造发明、科研成果、著作目录。
第八类 违反党纪、政纪、国法等材料1、所犯错误结论、处分决定、甄别、复查报告;2、本人的检查、交代材料;对处分决定的意见;3、上级批复及本人意见;4、通报批评材料;5、法院审判工作形成的判决书等材料。
第九类 工资级别待遇等材料1、工资级别登记表、调资审批表;2、定级和解决待遇的审批材料;3、干部任免审批表;4、公务员资格审批表、录用和聘用审批表、聘用合同书、续聘审批表、解聘、辞退材料;5、学生毕业分配表、报到通知书;6、出国、出境人员审批表;7、党代会、人代会、政协会议、工青妇等群团代表大会、民主党派代表大会登记表。
(一) 干部人事档案整理的类型1、新建档案的整理。

(完整版)干部人事档案分类标准

(完整版)干部人事档案分类标准

干部人事档案材料分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,结合当前工作实际,对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下:一、履历材料:主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料,包括:1.干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表(书)、登记表、简历表(《学生履历表》放1类,《学生登记表》放4类);2.个人参加革命活动简历的材料,如中央和地方各级党委委员(候补委员)简历,人大常委会委员、政协委员简历;3.带有鉴定的履历表、简历表和登记表;4.其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。

二、自传材料:主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料,包括:1.自传;2.带有自传的履历表或简历表;3.带有自传内容的材料;4.领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

三、鉴定、考核材料:主要是干部人事管理工作中,组织、人事部门通过各种途径,对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料,包括:1.个人鉴定,干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;2.毕业、结业、出国(境)、调动及其他一些鉴定性质的材料;3.以考核为主要内容的材料,如定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;4.在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;5.后备干部登记表(提拔使用后归档);6.经济责任审计结果报告。

四、学历学位、职称、学术、培训的材料(一)学历学位材料:学生登记表;高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

(完整版)干部人事档案材料的分类

(完整版)干部人事档案材料的分类

干部人事档案材料的分类、排序、编目(上)(内容:干部人事档案材料的分类、排序)一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,结合当前工作实际,对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下:第一类履历材料:干部履历表(书)、简历表,干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表;个人简历材料;更改姓名的材料(报告与批件)。

说明:1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类,而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料,放第四类。

2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类,而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表,则放第六类。

3.干部履历鉴定书(表)或履历表、简历表有鉴定的,以履历为主的放第一类,以鉴定为主的放第三类。

4.可以确认干部参加工作时间的登记表(如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料),归第九类。

5.没有实际内容的表格(如待业人员登记表等材料),不归档。

如确有保存价值的(如工会会员登记表),可放第十类。

第二类自传材料:是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料,包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。

说明:1.有的干部没有写过自传,可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类,并在干部档案目录中标明“代自传”。

2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料,凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料,应合并一起放第五类。

3.一般性的科技干部业务自传、技术自传,不归档。

第三类鉴定、考核、考察材料:以鉴定(含自我鉴定)为主要内容的各类人员登记表,组织正式出具的鉴定干部表现情况材料,作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料,干部考核和民主评议的综合材料,党政机关、事业单位工作人员年度考核表,离任审计材料等。

说明:1.含有成绩(或有“同意毕业”、“准予毕业”意见)的毕业生鉴定表放第四类。

干部人事档案材料的分类

干部人事档案材料的分类

干部人事档案材料的分类
干部人事档案材料一般可以分为以下几类:
1. 基本信息类:包括干部的个人基本信息,如姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、
工作经历等。

2. 职业发展类:包括干部的任职、晋升、调动等相关材料,记录了干部在工作岗位上
的表现和成果。

3. 奖惩情况类:包括干部的奖励和处分情况,记录了干部在工作中的表现和道德品质。

4. 考核评价类:包括干部的年度考核和绩效评价材料,记录了干部在工作中的绩效和
能力水平。

5. 培训培养类:包括干部的培训和进修情况,记录了干部在培训和学习中的成绩和能
力提升。

6. 其他重要材料类:包括干部的重要会议、讲话、论文、专利等相关材料,记录了干
部在工作中的重要贡献或专业能力。

这些分类是根据干部人事档案的一般要求进行划分的,具体的分类可以根据实际需要
进行细化和调整。

干部人事档案材料地分类、排序、编目

干部人事档案材料地分类、排序、编目

干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,结合当前工作实际,对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下:第一类履历材料:干部履历表(书)、简历表,干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表;个人简历材料;更改姓名的材料(报告与批件)。

说明:1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类,而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料,放第四类。

2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类,而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表,则放第六类。

3.干部履历鉴定书(表)或履历表、简历表有鉴定的,以履历为主的放第一类,以鉴定为主的放第三类。

4.可以确认干部参加工作时间的登记表(如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料),归第九类。

5.没有实际内容的表格(如待业人员登记表等材料),不归档。

如确有保存价值的(如工会会员登记表),可放第十类。

第二类自传材料:是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料,包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。

说明:1.有的干部没有写过自传,可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类,并在干部档案目录中标明“代自传”。

2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料,凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料,应合并一起放第五类。

3.一般性的科技干部业务自传、技术自传,不归档。

第三类鉴定、考核、考察材料:以鉴定(含自我鉴定)为主要内容的各类人员登记表,组织正式出具的鉴定干部表现情况材料,作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料,干部考核和民主评议的综合材料,党政机关、事业单位工作人员年度考核表,离任审计材料等。

说明:1.含有成绩(或有“同意毕业”、“准予毕业”意见)的毕业生鉴定表放第四类。

“干部人事档案十大类”分类

“干部人事档案十大类”分类

学习时间不符合学制规定,补发的学历证明无文件依据的,不承认
学历;参加出国(境)学习,没有获得国(境)外学历、学位教育
部留学服务中心出具的认证材料,不承认学历。
2
学生登记表、学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表统一归第 四类(所有学生鉴定表实习鉴定表都统一放 4-1 类)。
3 教师资格过渡登记表放第四类(4-2)。
4
归档的考察、考核材料,需经组织审定盖章或经考察人签名,草稿 不归档。
5 领导干部述职报告不归档。
第四类 学历学位
材料
学历学位材料:高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等 教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入 学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学 4-1 员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料, 毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记 表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院 学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
原审查结论的材料;各类政审表。
更改或认定干部的姓名、民族、籍贯、国籍、出生时间、入党入团时
2
间、参加工作时间等材料:个人申请、组织审查报告及主要依据与证 明材料、上级批复;计算连续工龄审批材料等;档案审核中形成的“三
龄一历”认定材料。
1
一套完整的政审材料包括批复、结论或甄别复查结论、本人对结论的 意见及检查交待材料、调查报告、主要证明材料等。
反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类,而在整党或重 新登记过程中形成的党员登记表,则放第六类。
第一类 履历材料
2
干部履历鉴定书(表)或履历表、简历表有鉴定的,以履历为主的 放第一类,以鉴定为主的放第三类。

人力资源知识 干部人事档案分类排序编目方法讲义

人力资源知识 干部人事档案分类排序编目方法讲义

人力资源知识干部人事档案分类排序编目方法讲义一、干部人事档案的分类1.干部人事档案应按照年龄、职务、专业等方面进行分类。

2.按照干部层次,可以将干部人事档案分为省部级、厅局级、县处级、科级、办事员级等。

3.按照干部类型,可以将干部人事档案分为领导干部、专业技术干部、工勤干部等。

4.按照档案形式,可以将干部人事档案分为纸质档案和电子档案等。

5.按照干部任职情况,可以将干部人事档案分为在职干部和离退休干部等。

二、干部人事档案的排序1.按照干部姓名的汉语拼音首字母排序。

2.按照干部的年龄排序,年龄小的排在前面。

3.按照干部的职务排序,职务高的排在前面。

4.按照干部的专业排序,同一专业的干部排在一起。

5.按照干部的工作经历排序,先按照工作时间长短排序,再按照工作岗位等级排序。

6.按照干部的学历排序,学历高的排在前面。

7.按照干部的荣誉、奖励等情况进行排序。

三、干部人事档案的编目方法1.编目方式(1)全宗编目法:适用于干部人事档案大量,内容分散,取材复杂的情况。

(2)单卷编目法:适用于干部人事档案数量较少,内容相对简单的情况。

2.编目要素(1)全宗:指文件保管系统中分类标准的最高一级分类单位。

(2)一级目录:按照干部人事档案的分类方法设置的具有一定代表性的。

目录单位。

(3)二级目录:是指在一级目录下的细分单位。

(4)三级目录:是指在二级目录下的细分单位。

(5)具体内容:是指在三级目录下的详细记录单位。

3.编目流程(1)制定编目标准:根据文件保管系统的性质,组织编目人员制定编目标准和编目规范。

(2)建立分类系统:按照干部人事档案的分类要求,建立分类系统。

(3)编制编目表:将分类系统中的每个分类单元均以目录录入编目表中。

(4)草拟编目提要:对每个鉴定的目录单位,草拟编目提要。

(5)审核编目提要:对编目提要进行审核。

(6)编制编目册:由审核通过的编目提要组成编目册。

(7)校对编目册:编制编目册完成后,要进行校对、检查,以保证编目的准确性和完整性。

干部人事档案分类标准

干部人事档案分类标准

干部人事档案资料分类依照《干部档案工作条例》和《干部人事档案资料采集归档规定》,联合目前工作实际,对干部人事档案资料十大类内容的原则区分以下:一、简历资料:主假如简历表和属于简历性质的登记表等资料,包含:1.干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各种人员的简历表(书)、登记表、简历表(《学生简历表》放 1 类,《学生登记表》放 4 类);2.个人参加革命活动简历的资料,如中央和地方各级党委委员(候补委员)简历,人大常委会委员、政协委员简历;3.带有判定的简历表、简历表和登记表;4.其余由自己填写反应个人经历状况的各样表格。

二、自传资料:主假如自传和属于自传性质的资料及报告个人相关事项资料,包含:1.自传;2.带有自传的简历表或简历表;3.带有自传内容的资料;4.领导干部个人相关事项发生变化的报告表等资料。

三、判定、查核资料:主假如干部人事管理工作中,组织、人事部门经过各样门路,对干部德能勤绩廉进行检查、评论的资料,包含:1.个人判定,干部、党员、团员、学生等各种人员的判定资料;2.毕业、结业、出国(境)、调换及其余一些判定性质的资料;3.以查核为主要内容的资料,如按期查核资料,年度查核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等查核资料;4.在重要政治事件、突发事件和重要任务中的表现资料;5.后备干部登记表(提携使用后归档);6.经济责任审计结果报告。

四、学历学位、职称、学术、培训的资料(一)学历学位资料:学生登记表;高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;学习(培训)判定表、学习(培训)查核表;一般高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家介绍表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授与学位的资料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审察登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的相关资料;国务院学位委员会、教育部受权单位出具的国内外学历学位认证资料等。

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干部人事档案材料分类
依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,结合当前工作实际,对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下:
一、履历材料:主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料,包括:
1.干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表(书)、登记表、简历表(《学生履历表》放1类,《学生登记表》放4类);
2.个人参加革命活动简历的材料,如中央和地方各级党委委员(候补委员)简历,人大常委会委员、政协委员简历;
3.带有鉴定的履历表、简历表和登记表;
4.其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。

二、自传材料:主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料,包括:
1.自传;
2.带有自传的履历表或简历表;
3.带有自传内容的材料;
4.领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

三、鉴定、考核材料:主要是干部人事管理工作中,组织、人事部门通过各种途径,对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料,包括:
1.个人鉴定,干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;
2.毕业、结业、出国(境)、调动及其他一些鉴定性质的材料;
3.以考核为主要内容的材料,如定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职
锻炼等考核材料;
4.在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;
5.后备干部登记表(提拔使用后归档);
6.经济责任审计结果报告。

四、学历学位、职称、学术、培训的材料
(一)学历学位材料:学生登记表;高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

(二)专业技术职务材料:职业(任职)资格材料:职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料:专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表,聘任专业技术职务审批表等材料。

(三)科研学术材料:当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知;遴选博士生导师简况表;博士后工作期满登记表;被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料;科研工作及个人表现评定材料,业务考绩材料;创造发明、科研成果鉴定材料,着作、译着和有重大影响的论文目录。

(四)培训材料:为期7天以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。

五、政审材料:
1.审查干部政治历史情况的调查报告、结论、上级批复、本人对结论的意见检查交代或情况说明材料,作为结论依据的证明材料、证据材料;
2.甄别、复查结论、调查报告、批复及主要依据材料;
3.入党、入团、入伍、出国的政审材料;
4.干部更改姓名、民族、年龄、国籍、参加工作时间、入党团时间中形成的个人申请、组织审查意见、上级批复等。

六、党、团材料:主要是干部参加党、团组织的有关材料,包括:
1.中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书;整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见,党员登记表,党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见;不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料;取消预备党员资格的材料;退党、自行脱党材料;恢复组织生活(党籍)的有关审批材料;
2.中国共产主义青年团入团志愿书;
3.加入或退出民主党派的材料。

七、表彰奖励材料:主要是对干部给予奖励或表彰的材料,包括:
1.县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料;
2.撤销奖励的有关材料等;
3.享受政府特殊津贴的材料。

八、涉法违纪材料:主要是干部违犯党纪、政纪、国法等材料,包括:
1.处分决定,免予处分的意见,上级批复,核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料,本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料;
2.解除(变更、撤销)处分的材料;
3.检察院不起诉决定书;
4.法院刑事判决书、裁定书;
5.公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等;
6.通报批评材料。

九、工资、任免、出国、会议等材料:主要是干部职务变化、工资待遇、出国(境)等材料,各种会议代表登记表等材料。

(一)工资材料:工资审批表、转正定级审批表,工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表,工资停发(恢复)通知单;解决待遇问题的审批材料。

(二)任免材料:录(聘)用审批(备案)表;选调生登记表及审批材料,选聘到村任职高校毕业生登记表;应征入伍登记表,招工审批表;取消录用、解聘材料;干部任免审批表及相应考察材料;干部试用期满审批表;公务员登记表,参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表;公务员调任审批(备案)表,干部调动审批材料;援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表;授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表;军人转业(复员)审批表;退(离)休审批表等材料;辞职、辞退、罢免材料:自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料,责令辞职的决定,对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定;辞退公务员审批表、辞退决定材料;罢免材料。

(三)出国境审批材料:因公出国(境)审批表,在国(境)外表现情况或鉴定等材料;外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

参加会议的代表登记表等其它材料
(四)会议代表材料:党代会,人代会,政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料:委员当选通知或证明材料,委员简历;代表登记表等。

十、其他材料:主要是其他可供组织上参考的材料,包括:
1.健康检查和处理工伤事故材料:录用体检表,反映严重慢性病、身体残疾的体检表;工伤致残诊断书,确定致残等级的材料;
2.治丧材料:生平,非正常死亡调查报告等材料;
3.干部人事档案报送、审核工作材料:干部人事档案报送单;干部人事档案有关情况说明等材料;
4.其他材料:毕业生就业报到证(派遣证),人事争议仲裁裁决书(调解书),公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定),再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。

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