干部人事档案材料的分类
干部人事档案材料的分类、排序、编目
干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,结合当前工作实际,对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下:第一类履历材料:干部履历表(书)、简历表,干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表;个人简历材料;更改姓名的材料(报告与批件)。
说明:1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类,而中学、大学报考登记表与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料,放第四类。
2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类,而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表,则放第六类。
3.干部履历鉴定书(表)或履历表、简历表有鉴定的,以履历为主的放第一类,以鉴定为主的放第三类。
4.可以确认干部参加工作时间的登记表(如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料),归第九类。
5.没有实际内容的表格(如待业人员登记表等材料),不归档。
如确有保存价值的(如工会会员登记表),可放第十类。
第二类自传材料:是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料,包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。
说明:1.有的干部没有写过自传,可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类,并在干部档案目录中标明“代自传”。
2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料,凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料,应合并一起放第五类。
3.一般性的科技干部业务自传、技术自传,不归档。
第三类鉴定、考核、考察材料:以鉴定(含自我鉴定)为主要内容的各类人员登记表,组织正式出具的鉴定干部表现情况材料,作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料,干部考核和民主评议的综合材料,党政机关、事业单位工作人员年度考核表,离任审计材料等。
说明:1.含有成绩(或有“同意毕业”、“准予毕业”意见)的毕业生鉴定表放第四类。
干部人事档案材料的分类、排序、编目
干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,结合当前工作实际,对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下:第一类履历材料:干部履历表(书)、简历表,干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表;个人简历材料;更改姓名的材料(报告与批件)。
说明:1. 学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类,而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料,放第四类。
2. 反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类,而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表,则放第六类。
3. 干部履历鉴定书(表)或履历表、简历表有鉴定的,以履历为主的放第一类,以鉴定为主的放第三类。
4. 可以确认干部参加工作时间的登记表(如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料),归第九类。
5. 没有实际内容的表格(如待业人员登记表等材料),不归档。
如确有保存价值的(如工会会员登记表),可放第十类。
第二类自传材料:是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料,包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。
说明:1. 有的干部没有写过自传,可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类,并在干部档案目录中标明“代自传”。
2. 组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料,凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料,应合并一起放第五类。
3. 一般性的科技干部业务自传、技术自传,不归档。
第三类鉴定、考核、考察材料:以鉴定(含自我鉴定)为主要内容的各类人员登记表,组织正式出具的鉴定干部表现情况材料,作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料,干部考核和民主评议的综合材料,党政机关、事业单位工作人员年度考核表,离任审计材料等。
说明:1. 含有成绩(或有“同意毕业”、“准予毕业”意见)的毕业生鉴定表放第四类。
干部人事档案材料整理分类一览表
干部人事档案材料整理分类一览表1. 个人基本信息档案该档案包含干部的个人基本信息,主要内容包括:- 姓名- 性别- 出生日期- 籍贯- 学历- 政治面貌- 参加工作时间- 入党时间- 职务变动情况- 职称评定情况2. 工作经历档案该档案记录干部的工作经历,包括:- 不同单位的任职情况及担任职务- 从事的工作内容及工作成绩- 任职时间及任期- 曾获得的荣誉或奖励- 职务是否具备相应的资格和条件3. 个人发展培训档案该档案记录干部的个人发展及培训情况,包括:- 参加的培训项目及培训机构- 培训的内容、对象和时间- 培训的效果、证书及成绩- 进修、研究、留学的情况4. 绩效考核档案该档案记录干部的绩效考核情况,包括:- 年度绩效评定结果- 绩效考核标准及评价指标- 绩效考核的过程、方法和结果- 绩效考核意见及评价等级5. 薪酬福利档案该档案记录干部的薪酬福利情况,包括:- 薪资等级及调整情况- 岗位津贴、补贴和奖金- 社会保险及公积金缴纳情况- 福利待遇和奖励6. 评优评先档案该档案记录干部的评优评先情况,包括:- 优秀人才评选情况- 先进工作者评选情况- 先进团队评选情况- 先进个人评选情况- 先进事迹、表彰和奖励等材料7. 学术论文著作档案该档案记录干部的学术论文著作情况,包括:- 发表的学术论文、研究成果及著作- 学术成果的影响因子和被引用情况- 科研项目及科研经费的获取以上是干部人事档案材料整理分类一览表的主要内容,通过按照这些分类整理干部档案,可以更加方便地管理和查找相关材料。
希望本文档能对干部人事部门的工作有所帮助。
干部人事档案分类标准
干部人事档案材料分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,结合当前工作实际,对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下:一、履历材料:主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料,包括:1.干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表(书)、登记表、简历表(《学生履历表》放1类,《学生登记表》放4类);2.个人参加革命活动简历的材料,如中央和地方各级党委委员(候补委员)简历,人大常委会委员、政协委员简历;3.带有鉴定的履历表、简历表和登记表;4.其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。
二、自传材料:主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料,包括:1.自传;2.带有自传的履历表或简历表;3.带有自传内容的材料;4.领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
三、鉴定、考核材料:主要是干部人事管理工作中,组织、人事部门通过各种途径,对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料,包括:1.个人鉴定,干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;2.毕业、结业、出国(境)、调动及其他一些鉴定性质的材料;3.以考核为主要内容的材料,如定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;4.在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;5.后备干部登记表(提拔使用后归档);6.经济责任审计结果报告。
四、学历学位、职称、学术、培训的材料(一)学历学位材料:学生登记表;高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表;平常高等教育、成人高等教育、自学测试、党校、军队院校报考登记表,入学测试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
干部人事档案材料分类参考
干部人事档案材料分类参考正本干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成,根据《干部档案工作条例》规定,干部档案正本材料分类如下:第一类履历材料第二类自传第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类加入党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料第一类履历材料(一)归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料:1、干部登记表、简历表、履历表2、党员干部登记表、简历表、履历表3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表6、干部个人革命活动简历材料7、申请更改姓名的材料(二)本类材料说明:1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的,可按其主要内容、材料性质,确定归入第一类、第三类或其他类。
带有自传性质的归二类;2、部队转业干部档案中,凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的,需拆开装订,分别归一、二、三、五类等;3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录,要及时做好干部工作单位变化(职务任免应登记在《职务变动登记表》上)的登记工作。
第二类自传材料(一)归入本类的材料是自传性质的材料:1、自传、干部自传2、其他带有自传性质的材料(二)本类材料说明:1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类2、此类按材料形成时间先后顺序排列第三类鉴定、考核、考察材料(一)归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料:1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料(1)自我鉴定、个人鉴定(2)干部、职工、学生、学员鉴定(3)党员鉴定(1970年在整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档)、团员鉴定(4)毕业鉴定、结业鉴定(以此认定学历的放第四类)(5)劳动鉴定、工作调动鉴定(6)出国鉴定(7)社教工作人员鉴定表(8)专业人员工作鉴定意见(9)思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的,如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等(10)后备干登记表(职务提拔后放入三类,没有提拔的不存入本人档案)(11)年度考核表、领导干部年终总结报告表(12)学生品德鉴定表(有成绩)以鉴定为主(13)挂职干部鉴定表(14)专家情况鉴定表(15)学生社会实践表(有鉴定意见)(16)离任审计材料(有鉴定意见)2、考核、考察材料(1)作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料(2)干部考核登记表(3)干部考核和民主评议的综合材料(二)本类材料说明:1、归档的考察、考核材料,需经组织上审定盖章,草稿不归档;2、从本人档案中摘录的优缺点不归档,班组、科室搞的月考核材料不归档;3、此类按材料形成时间先后顺序排列。
干部人事档案材料分类参考
干部人事档案材料分类参考本正历史地、全面地反映干部情况的干部人事档案正本由定,干部档案正本材材料构成,根据《干部档案工作条例》规如下:料分类履历材料第一类自传第二类鉴定、考核、考察材料第三类学历、评聘专业技术情况材料第四类政审材料第五类加入党团材料第六类奖励材料第七类处分材料第八类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登第九类记表材料其他供组织上参考材料第十类履历材料第一类等基本情况的经历记载干部个人归入本类的材料是(一)表格材料:表、干部登记表、简历表、履历1表记表、简历表、履历、党员干部登2表记、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登3、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、4行表记表、简历政工作人员登化、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变5充表补材料、干部个人革命活动简历6更改姓名的材料、申请7明:材料说(二)本类定等其他、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴1类、第归入第一内容的,可按其主要内容、材料性质,确定;二类质的归传三类或其他类。
带有自性、部队转业干部档案中,凡《履历书》中履历、自传、2鉴别归一、,分定、政历问题审查结论在一起的,需拆开装订等;二、三、五类做时录记目,要及顺、此类按材料形成时间先后序登3记表》登应任免登记在《职务变动职务变单好干部工作位化(上)的登记工作。
2.第二类自传材料(一)归入本类的材料是自传性质的材料:、自传、干部自传1、其他带有自传性质的材料2(二)本类材料说明:、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传1性质的材料一般应归本类、此类按材料形成时间先后顺序排列2第三类鉴定、考核、考察材料(一)归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料:正式出记表、组织人员登、以鉴定为主要内容的各类1情况材料现鉴定性的干部表具的定鉴定、个人鉴()自我1定()干部、职工、学生、学员鉴2定表员鉴党年在整党建党阶段的员鉴()党定(”3“1970定、团员鉴定表不存档)鉴和非党干部的干部”“)的放第四类定(以此认定学历)(毕业鉴定、结业鉴4定劳动鉴定、工作调动鉴()5定)出国鉴(6定表)社教工作人(员鉴73.见定意员工作鉴()专业人8后面附有结总结、工作小结、劳动思想小()思想工作9定的,如一九五一见、支部意见、组织鉴鉴定、小组意自我告等年、一九五二年思想工作总结报,没有提拔的类职务提拔后放入三备干登记表(()后10不存入本人档案)告表干部年终总结报()年度考核表、领导11主定为定表(有成绩)以鉴()学生品德鉴12定表干部鉴()挂职13定表鉴)(专家情况14)见践表(有鉴定意()学生社会实15)见鉴定意()离任审计材料(有16、考核、考察材料2合材料依据的正式考察综为干部任免、调动()作1表)干部考核登记(2合材料的综()干部考核和民主评议3明:说(二)本类材料定盖章,草稿审、归档的考察、考核材料,需经组织上1档;归不组、科室搞档,班归的优缺点不、从本人档案中摘录2档;归的月考核材料不顺序排列。
干部人事档案分几类
因此,要求参加整理档案的人员,必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部人事档案工作的有关规定,严格遵守安全保密制度,保守党和国家的秘密。
1、在整理档案时,严禁吸烟,以确保档案的安全。
要挑选政治和业务素质较好的党员干部,并具有一定的干部人事工作业务知识,文字书写工整的人员参加。
抽调人员的数量可根据整理档案数量的多少来定。
整理人员确定后,在整理前,要对他们进行严格的业务培训,要学习文件、熟悉业务、掌握有关的政策规定,明确工作要求和整理工作的各道工序、步骤以及实际操作技术。
第四类 学历 学位 成绩 培训 专业性材料1、报考高等学校学生登记表、审查表;高校招生(报考)登记表;2、学习(培训结业)成绩表;3、毕业登记表;4、学历、学位、学绩、培训材料;5、选派留学生审查登记表;6、专业技术职务任职资格评审表和聘任表;7、专业技术职务考绩材料;8、创造发明、科研成果、著作目录。
第八类 违反党纪、政纪、国法等材料1、所犯错误结论、处分决定、甄别、复查报告;2、本人的检查、交代材料;对处分决定的意见;3、上级批复及本人意见;4、通报批评材料;5、法院审判工作形成的判决书等材料。
第九类 工资级别待遇等材料1、工资级别登记表、调资审批表;2、定级和解决待遇的审批材料;3、干部任免审批表;4、公务员资格审批表、录用和聘用审批表、聘用合同书、续聘审批表、解聘、辞退材料;5、学生毕业分配表、报到通知书;6、出国、出境人员审批表;7、党代会、人代会、政协会议、工青妇等群团代表大会、民主党派代表大会登记表。
(一) 干部人事档案整理的类型1、新建档案的整理。
(完整版)干部人事档案分类标准
干部人事档案材料分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,结合当前工作实际,对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下:一、履历材料:主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料,包括:1.干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表(书)、登记表、简历表(《学生履历表》放1类,《学生登记表》放4类);2.个人参加革命活动简历的材料,如中央和地方各级党委委员(候补委员)简历,人大常委会委员、政协委员简历;3.带有鉴定的履历表、简历表和登记表;4.其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。
二、自传材料:主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料,包括:1.自传;2.带有自传的履历表或简历表;3.带有自传内容的材料;4.领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
三、鉴定、考核材料:主要是干部人事管理工作中,组织、人事部门通过各种途径,对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料,包括:1.个人鉴定,干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;2.毕业、结业、出国(境)、调动及其他一些鉴定性质的材料;3.以考核为主要内容的材料,如定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;4.在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;5.后备干部登记表(提拔使用后归档);6.经济责任审计结果报告。
四、学历学位、职称、学术、培训的材料(一)学历学位材料:学生登记表;高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
干部人事档案材料分类参考
干部人事档案材料分类参考————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:干部人事档案材料分类参考正本干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成,根据《干部档案工作条例》规定,干部档案正本材料分类如下:第一类履历材料第二类自传第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类加入党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料第一类履历材料(一)归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料:1、干部登记表、简历表、履历表2、党员干部登记表、简历表、履历表3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表6、干部个人革命活动简历材料7、申请更改姓名的材料(二)本类材料说明:1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的,可按其主要内容、材料性质,确定归入第一类、第三类或其他类。
带有自传性质的归二类;2、部队转业干部档案中,凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的,需拆开装订,分别归一、二、三、五类等;3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录,要及时做好干部工作单位变化(职务任免应登记在《职务变动登记表》上)的登记工作。
第二类自传材料(一)归入本类的材料是自传性质的材料:1、自传、干部自传2、其他带有自传性质的材料(二)本类材料说明:1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类2、此类按材料形成时间先后顺序排列第三类鉴定、考核、考察材料(一)归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料:1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料(1)自我鉴定、个人鉴定(2)干部、职工、学生、学员鉴定(3)党员鉴定(1970年在整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档)、团员鉴定(4)毕业鉴定、结业鉴定(以此认定学历的放第四类)(5)劳动鉴定、工作调动鉴定(6)出国鉴定(7)社教工作人员鉴定表(8)专业人员工作鉴定意见(9)思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的,如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等(10)后备干登记表(职务提拔后放入三类,没有提拔的不存入本人档案)(11)年度考核表、领导干部年终总结报告表(12)学生品德鉴定表(有成绩)以鉴定为主(13)挂职干部鉴定表(14)专家情况鉴定表(15)学生社会实践表(有鉴定意见)(16)离任审计材料(有鉴定意见)2、考核、考察材料(1)作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料(2)干部考核登记表(3)干部考核和民主评议的综合材料(二)本类材料说明:1、归档的考察、考核材料,需经组织上审定盖章,草稿不归档;2、从本人档案中摘录的优缺点不归档,班组、科室搞的月考核材料不归档;3、此类按材料形成时间先后顺序排列。
新干部人事档案材料分类
干部人事档案材料分类干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成,根据《干部档案工作条例》规定,干部档案正本材料分类如下:第一类履历材料第二类自传材料第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历学位和评聘专业技术职务材料第五类政治历史情况审查材料第六类入党入团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类工资、任免、退(离)休等材料第十类其他可供参考的材料第一类履历材料(一)归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料:1、干部登记表、简历表、履历表;第二类自传材料(一)归入自传材料的内容如下:1、干部本人历次所写的自传;第三类鉴定、考核、考察材料(一)归入本类的材料包括:1、各种经组织签注意见或认定的自我鉴定材料;2、以鉴定或考察考核为主要内容的各类人员登记表;3、组织上正式出具的鉴定性的干部表现情况单行材料。
第四类学历学位和评聘专业技术职务材料(一)归入本类的材料如下:1、第一小类:学历学位材料。
全日制大学本(专)科学历材料:报考高校学生登记表、高校学生成绩表(试卷不存档)、高校毕业生登记表,高校选拔学生登记表(限于大普),大学本(专)科学历(学位)证书复印件;在职教育有关材料:学员登记表,学员毕业鉴定表,学历证明,学历(学位)证书复印件和干部在职学历学位审批表;2、第二小类:专业技术职务材料。
所有评聘为专业技术职务职称审批表;3、第三小类:科研学术材料。
4、学习培训有关材料:培训结业成绩登记表,培训鉴定、学员思想小结(结业);第五类政治历史情况审查材料(一)归入本类的材料是反映干部有关政治历史等方面问题的材料:1、审查干部政治历史(党籍、被捕、参加反党团、法轮功、会道门、社会团体、在敌党、军、政、中任职等)问题的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料、主要证明材料;2、甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的依据材料;3、入学、入党、入团、参军、出国、机要人员、飞行员等政审材料,家庭经济情况调查表,干部爱人情况登记表,高校学生思想品德考查表;4、更改民族、年龄、家庭出身、国籍和更改参加工作、加入党团时间的个人申请、组织审查意见、上级批复以及所依据的证明材料;第六类入党入团材料(一)归入本类的材料是反映干部加入中国共产主义青年团、中国共产党及民主党派情况的材料:1、中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料;2、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团和超龄离团材料;3、加入民主党派的材料;4、被开除党、团籍的,其入党、团的材料仍保留在第六类,但需在入党、团志愿书封面上注明何年月日经和党委、纪委、团委开除党、团籍。
(完整版)干部人事档案材料的分类
干部人事档案材料的分类、排序、编目(上)(内容:干部人事档案材料的分类、排序)一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,结合当前工作实际,对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下:第一类履历材料:干部履历表(书)、简历表,干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表;个人简历材料;更改姓名的材料(报告与批件)。
说明:1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类,而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料,放第四类。
2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类,而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表,则放第六类。
3.干部履历鉴定书(表)或履历表、简历表有鉴定的,以履历为主的放第一类,以鉴定为主的放第三类。
4.可以确认干部参加工作时间的登记表(如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料),归第九类。
5.没有实际内容的表格(如待业人员登记表等材料),不归档。
如确有保存价值的(如工会会员登记表),可放第十类。
第二类自传材料:是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料,包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。
说明:1.有的干部没有写过自传,可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类,并在干部档案目录中标明“代自传”。
2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料,凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料,应合并一起放第五类。
3.一般性的科技干部业务自传、技术自传,不归档。
第三类鉴定、考核、考察材料:以鉴定(含自我鉴定)为主要内容的各类人员登记表,组织正式出具的鉴定干部表现情况材料,作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料,干部考核和民主评议的综合材料,党政机关、事业单位工作人员年度考核表,离任审计材料等。
说明:1.含有成绩(或有“同意毕业”、“准予毕业”意见)的毕业生鉴定表放第四类。
干部人事档案的内容
干部人事档案的内容干部人事档案内容根据新时代党的建设和组织人事工作以及经济社会发展需要确定,保证真实准确、全面规范、鲜活及时。
根据《干部人事档案工作条例》规定,干部人事档案主要由十大类材料构成,内容及分类如下:第一类:履历类材料。
主要有《干部履历表》和干部简历等材料。
第二类:自传和思想类材料。
主要有自传、参加党的重要教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。
第三类:考察鉴定类材料。
主要有平时考核、年度考核、专项考核、任(聘)期考核,工作鉴定,重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现,援派、挂职锻炼考核鉴定,党组织书记抓基层党建评价意见等材料。
第四类:学历学位、专业技术职务(职称)、学术评鉴和教育培训类材料。
主要有中学以来取得的学历学位,职业(任职)资格和评聘专业技术职务(职称),当选院士、入选重大人才工程,发明创造科研成果获奖、著作译著和有重大影响的论文目录,政策理论、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。
第五类:政审、审计和审核类材料。
主要有政治历史情况审查,领导干部经济责任审计和自然资源资产离任审计的审计结果及整改情况、履行干部选拔任用工作职责离任检查结果及说明,证明,干部基本信息审核认定、干部人事档案任前审核登记表,廉洁从业结论性评价等材料。
第六类:党、团类材料。
主要有《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察,党员登记表,停止党籍恢复党籍,退党、脱党,保留组织关系、恢复组织生活,《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书,加入或者退出民主党派等材料。
第七类:表彰奖励类材料。
主要有表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号、先进事迹以及撤销奖励等材料。
第八类:违规违纪违法处理处分类材料。
主要有党纪政务处分,组织处理,法院刑事判决书、裁定书,公安机关有关行政处理决定,有关行业监管部门对干部有失诚信、违反法律和行政违规等行为形成的记录,人民法院认定的被执行人失信信息等材料。
干部人事档案材料的分类
干部人事档案材料的分类
干部人事档案材料一般可以分为以下几类:
1. 基本信息类:包括干部的个人基本信息,如姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、
工作经历等。
2. 职业发展类:包括干部的任职、晋升、调动等相关材料,记录了干部在工作岗位上
的表现和成果。
3. 奖惩情况类:包括干部的奖励和处分情况,记录了干部在工作中的表现和道德品质。
4. 考核评价类:包括干部的年度考核和绩效评价材料,记录了干部在工作中的绩效和
能力水平。
5. 培训培养类:包括干部的培训和进修情况,记录了干部在培训和学习中的成绩和能
力提升。
6. 其他重要材料类:包括干部的重要会议、讲话、论文、专利等相关材料,记录了干
部在工作中的重要贡献或专业能力。
这些分类是根据干部人事档案的一般要求进行划分的,具体的分类可以根据实际需要
进行细化和调整。
干部档案内容
干部档案内容:
干部档案主要包括履历类材料、自传类材料、鉴定考察类材料、学历学位类材料、专业技术类材料、政审类材料、党团类材料、奖励类材料、处分处理类材料、工资任免类材料等。
1.履历类材料:主要包括干部履历表、简历表、个人简历材料、更改姓名材料等。
2.自传类材料:主要包括自传和思想类材料。
3.鉴定考察类材料:主要包括干部的考核鉴定、考察材料。
4.学历学位类材料:主要包括干部的学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料。
5.政审类材料:主要包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的
审查材料。
6.奖励类材料:主要包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹等。
7.处分处理类材料:主要包括处分决定、法院审判工作形成的判决书等。
8.工资任免类材料:主要包括干部工资异动审批表、任免呈报表、辞退材料、退休审
批表、转业审批表等。
干部人事档案分几类
第九类 工资级别待遇等材料1、工资级别登记表、调资审批表;2、定级和解决待遇的审批材料;3、干部任免审批表;4、公务员资格审批表、录用和聘用审批表、聘用合同书、续聘审批表、解聘、辞退材料;5、学生毕业分配表、报到通知书;6、出国、出境人员审批表;7、党代会、人代会、政协会议、工青妇等群团代表大会、民主党派代表大会登记表。
(四)整理档案工作中应注意的事项整理工作中,集中了大量的档案材料,只有做好安全保密工作,才能保证整理工作的顺利进行。
因此,要求参加整理档案的人员,必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部人事档案工作的有关规定,严格遵守安全保密制度,保守党和国家的秘密。
1、在整理档案时,严禁吸烟,以确保档案的安全。
以此类推,页页覆盖,形如梯状,因此叫梯形托裱法。
三、干部人事档案材料的装订及验收1、装订需注意的问题:(1)目录与材料核对无误。
(2)把全卷材料理齐。
材料条件好的要做到四边齐;材料条件差的要保证三边齐、上边基本齐。
(3)在材料在侧用切纸打孔机竖直打好装订孔,孔距规格应和档案夹或档案卷皮相符。
档案卷皮书定档案人姓名,使用新型干部人事档案夹的,姓名、籍贯、档案号要书写规范,书写姓名不得用同音字或不规范的简化字。
对这些大小不一,卷角折皱和破损的档案材料在不损害档案材料的文字内容,保持档案历史原貌的前提下,对其外部形式进行技术性处理的工作,就是干部人事档案材料的技术加工,它是整理工作的一项重要内容。
档案材料技术加工主要的几个方面: 对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工的方法有:剪裁或折叠;裱糊;加边与包边;拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品,以防止氧化锈蚀材料。
“干部人事档案十大类”分类
学习时间不符合学制规定,补发的学历证明无文件依据的,不承认
学历;参加出国(境)学习,没有获得国(境)外学历、学位教育
部留学服务中心出具的认证材料,不承认学历。
2
学生登记表、学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表统一归第 四类(所有学生鉴定表实习鉴定表都统一放 4-1 类)。
3 教师资格过渡登记表放第四类(4-2)。
4
归档的考察、考核材料,需经组织审定盖章或经考察人签名,草稿 不归档。
5 领导干部述职报告不归档。
第四类 学历学位
材料
学历学位材料:高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等 教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入 学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学 4-1 员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料, 毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记 表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院 学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
原审查结论的材料;各类政审表。
更改或认定干部的姓名、民族、籍贯、国籍、出生时间、入党入团时
2
间、参加工作时间等材料:个人申请、组织审查报告及主要依据与证 明材料、上级批复;计算连续工龄审批材料等;档案审核中形成的“三
龄一历”认定材料。
1
一套完整的政审材料包括批复、结论或甄别复查结论、本人对结论的 意见及检查交待材料、调查报告、主要证明材料等。
反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类,而在整党或重 新登记过程中形成的党员登记表,则放第六类。
第一类 履历材料
2
干部履历鉴定书(表)或履历表、简历表有鉴定的,以履历为主的 放第一类,以鉴定为主的放第三类。
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干部档案材料得分类:按照《干部档案工作条例》规定,干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。
第一类:履历材料包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭与社会关系等基本情况为主要内容得材料。
具体为:1、干部(包括录、聘用干部)履历表(书)、履历变化补充表(书);2、干部、职工、教师、医务人员、军人、公安等各类人员登记表与简历表;3、个人参加革命活动得简历材料;4、带有鉴定得履历表、简历表与登记表(以履历为主)。
注:中央与地方各级党委委员(候补委员)简历,人大常委会委员、政协委员简历得归类,此次明确归入第一类。
第二类:自传材料;报告个人有关事项得材料包括自传与属于自传性质得材料以及领导干部个人有关事项发生变化得报告等材料。
注:此类中新增了报告个人有关事项得材料;自传材料得归类,应该以内容与用途为依据,不能单纯按名称归类。
第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料包括干部人事管理工作中,组织、人事部门通过各种途径对干部德能勤绩廉进行调查、评价得材料。
具体为:1、考察材料;2、在重大政治事件、突发事件与重大任务中得表现材料;3、定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料;4、工作调动、转业等鉴定材料;5、后备干部登记表(经上级组织部门签署意见并盖章,在提拔使用后归档)等材料;6、经济责任审计结果报告。
注:一就是与原规定相比,本条中增加了干部在重大政治事件、突发事件与重大任务中得表现材料,以及援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料,以更加全面地反映干部经历、政绩等情况,但要注意与9-2类材料得区别,此类为考核材料,九类为登记(推荐)表。
二就是由于干部该职务任免而形成得考察(表现)材料归第九类,附在该任免材料之后;三就是培训鉴定一般放在4-4类,方便培训情况得查询;四就是年度考核得说明、品德评定、实习小结、学年小结等也放在此类。
第四类:学历学位材料;职业(任职)资格与评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研水平得材料;培训材料包括记载与反映干部学习、技能、科研水平得各种材料,需要采用二级分类法,按照内容得不同再分为四小类:1、学历学位材料:高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位得材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等反映出国(境)学习与中外合作办学学习得有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具得国内外学历学位认证材料等。
(4-1)注:一就是与原规定相比,本条增加了学历学位教育得种类,以适应学历学位类别多样化得发展趋势。
此外,增加了高中毕业生登记表;研究生推免生登记表,专家推荐表,毕业证书、学位证书复印件,选拔留学生审查登记表等反映出国(境)学习或中外合作办学学习得有关材料,教育培训单位出具学历学位认定、证明材料,出国(境)学习学位论证材料。
二就是过去学生登记表归第一类,学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归第三类,此次统一调整到第四类;三就是入学(录取)通知书、口语/面试成绩记载表、毕业论文匿名评审表、毕业论文自评表也与学历材料一起归入四类,另党校学历毕业生登记表中备注了附党性锻炼小结、思想评鉴表等材料得,也归入四类材料;四就是交叉学历得排序不单纯按制表时间得先后排序,而就是前一个学历材料齐全后再编写另一个学历材料。
2、职业(任职)资格材料与评(聘)专业技术职称(职务)材料:职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料;专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表,聘任专业技术职务审批表等材料。
(4-2)3、反映个人科研学术水平得材料:当选为中国科学院院士、中国工程院院士得通知;遴选博士生导师简况表;博士后工作期满登记表;被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拨尖人才得材料;科研工作及个人表现评定材料,业务考绩材料;创造发明、科研成果鉴定材料,著作、译著与有重大影响得论文目录。
(4-3)注:一就是按照《关于加强中国科学院院士、中国工程院院士当选材料收集归档工作得通知》(组厅字[2009]47号)规定,2009年以后当选得两院院士,档案中得依据材料就是《中国科学院士登记表》或《中国工程院院士登记表》,而不再就是院士当选通知;二就是根据博士后工作得性质,将博士后得有关材料由学历学位材料条目调整到本条,并增加了博士后工作期满登记表、科研工作及个人表现评定材料等,以充实反映个人科研学术水平得材料。
4、培训材料:学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。
(4-4)注:本条将培训相关材料从学历学位材料中独立出来,未获得学历或学位得学习/进修材料、入党积极分子培训材料、党课培训鉴定等也归入培训材料中。
第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料包括干部审查与干部基本情况更改形成得材料。
其中政审材料主要为:审查干部政治历史情况得上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料;本人对结论得意见、检查交待或情况说明材料;撤销原审查结论得材料;各类政审表(如:入党、入团、报考、参军等政审表);军队转业干部、退伍军人入伍时间得证明材料(如:关于入伍时间得批注);干部家庭成员及主要社会关系政治历史情况得证明材料。
更改基本情况得材料主要为:个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复;计算连续工龄审批材料(工作年限计算表)等。
注:与原规定相比,一就是本条中增加了撤销原审查结论得材料、更改籍贯得材料、计算连续工龄审批材料;二就是过去更改与认定姓名得材料就是归在第一类得,此次调整到第五类,档案审核工作中形成得“三龄一历”认定材料也归在第五类。
第六类:党、团组织建设工作中形成得材料包括干部参加党、团组织得有关材料。
1、中国共产主义青年团入团志愿书;2、中国共产党入党志愿书、入党申请书(1-2份全面系统得,一般只存书写时间最早与最新得各1份)、转正申请书;建党对象考察表、报告表、登记表、预备党员登记表、入党积极分子登记表;整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员组织意见,党员登记表(1985年党员登记表、1989年民主评议党员登记表或1990年党员登记表),党支部不予登记或缓期登记得决定、上级组织意见;不合格党员被劝退或除名得组织审批意见及主要依据材料;取消预备党员资格得材料;退党、自行脱党材料;恢复组织生活(党籍)得有关审批材料;3、加入或退出民主党派得材料(必须归档,但不提材料要求)。
注:与原规定相比,本条中新增了自行脱党材料与恢复组织生活(党籍)得有关材料,缓期登记得有关材料以及退出民主党派得材料。
第七类:表彰奖励材料包括县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功与授予荣誉称号得审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料;撤销奖励得有关材料等。
注:与原规定相比,一就是不再对奖励一一列举,而就是作概括性表述;增加了撤销奖励得有关材料等;二就是享受政府特殊津贴材料,此次统一规定作为奖励材料,归在第七类;三就是确实找不到或没有奖励审批表得,可以相关奖状、证书、表彰文件,核实后用原件或复印件替代。
第八类:涉纪涉法材料处分决定,免予处分得意见,上级批复,核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料,本人对处分决定得意见、检查、交待及情况说明材料;解除(变更、撤销)处分得材料;检察院不起诉决定书;法院刑事判决书、裁定书;公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得得行政处理决定等。
注:一就是本条中增加了检察院不起诉决定书、法院裁定书、公安机关有关行政处理决定等材料。
二就是中办、国办2009年印发《关于实行党政领导干部问责得暂行规定》,规定“对党政领导干部实行问责,应当制作《党政领导干部问责决定书》……送达被问责得党政领导干部本人及其所在单位…组织人事部门应当及时将被问责得党政领导干部得有关问责材料归入其个人档案”,因此,问责材料也应作为涉纪涉法材料收集归档。
第九类:工资、待遇;录(聘)用、任免、调动、退职、退(离)休、转业;出国(境)材料;各种代表会议代表登记表等材料需要采用二级分类法,按照内容得不同再分为四小类:1、工资、待遇材料:新增人员工资审批表、转**级审批表,工资变动(套改)表、提职晋级与奖励工资审批表或工资变动登记表,工资停发(恢复)通知单;解决工资待遇问题得审批材料。
(9-1)注:本条中增加了工资停发(恢复)通知单等材料。
2、招录、聘用、任免、调动、辞职、辞退、罢免、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料:(9-2)(1)招录、聘用材料。
包括录(聘)用审批(备案)表;选调生登记表及审批材料,选聘到村任职高校毕业生登记表(另:“三支一扶“人员登记表、知识青年审批表等也归此类);招工审批表;取消录用、解聘材料。
(2)任免、调动、退(离)休材料。
包括干部任免审批表及相应考察材料;干部试用期满审批表;公务员登记表,参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表;公务员调任审批(备案)表,干部调动审批材料;援藏、援疆、援青、挂职锻炼登记(推荐)表;退(离)休审批表等材料。
(3)辞职、辞退、罢免材料。
包括自愿辞职、引咎辞职得个人申请、同意辞职决定等材料,责令辞职得决定,对责令辞职决定不服得申诉材料、复议决定;辞退公务员审批表、辞退决定材料;罢免材料。
(4)应征入伍(或退伍)登记表、军人转业(复员)安置审批表;授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官与检察官等级审批表;注:一就是本条中新增选聘到村任职高校毕业生登记表以及选调生登记表等材料;挂职锻炼有关材料(以推荐、审批为主,注意与3类挂职材料得区别),试用期满审批表;公务员登记表,公务员调任审批(备案)表;二就是细化了辞职、辞退材料范围,增加责令辞职不服提出申诉与复议得材料以及罢免材料;三就是增加了授予(晋升)法官与检察官等级、海关关衔得材料;四就是原放在9-4得入伍(退伍)登记表、授衔材料等此次调整到9-2类。
3、出国(境)材料:因公出国(境)审批表,在国(境)外表现情况或鉴定等材料;外国永久居留证、港澳居民身份证等得复印件。
(9-3)注:本条增加了对外国永久居留证、港澳永久居民身份证复制件得归档要求。
4、党代会,人代会,政协会议,人民团体与群众团体代表会议,民主党派代表会议形成得材料(9-4)主要包括:出席县团级以上单位会议得委员当选通知或证明材料,委员代表登记表等。
注:本条增加了委员当选通知等材料,要在继续收集代表登记表得同时,注意收集委员当选通知、考察材料等。