信息化背景下人事档案管理探索
信息化背景下的人事档案管理
信息化背景下的人事档案管理【摘要】本文旨在探讨，首先介绍了信息化背景下人事档案管理的意义，包括提高工作效率和数据安全性。
然后分析了信息化背景下人事档案管理面临的挑战，如数据泄露和系统安全性问题。
接着讨论了信息化技术在人事档案管理中的应用和关键技术，并提出了人事档案管理的信息化建设路径。
最后探讨了信息化背景下人事档案管理的发展趋势、重要性和建设策略，强调了信息化背景下人事档案管理对企业管理的重要性和必要性。
通过本文的阐述，读者可以更深入了解信息化背景下人事档案管理的相关知识，为企业提升管理效率和数据安全性提供参考。
【关键词】信息化背景、人事档案管理、意义、挑战、应用、关键技术、信息化建设路径、发展趋势、重要性、建设策略1. 引言1.1 信息化背景下的人事档案管理在信息化时代的今天，人事档案管理也随之迎来了新的挑战和机遇。
信息化背景下的人事档案管理不仅是企业管理中的重要环节，更是人力资源管理的重要保障。
随着信息技术的不断发展和普及，传统的纸质档案逐渐被数字化档案所取代，这为人事档案管理带来了前所未有的便利和高效性。
人事档案作为企业员工信息的重要载体，其管理工作至关重要。
只有通过信息化手段，才能更好地保障员工信息的安全性和保密性，提高档案管理的效率和准确性。
信息化背景下的人事档案管理不仅是企业管理的需要，更是制度建设的需要。
通过信息化技术的运用，可以实现人事档案的集中管理、快速检索和便捷共享，进一步提升企业的管理水平和竞争力。
在这样一个信息化时代，人事档案管理的角色和意义也更加凸显。
2. 正文2.1 信息化背景下人事档案管理的意义信息化背景下人事档案管理的意义在于提高了人事信息管理的效率和精准度。
通过信息化技术，可以实现人事档案的电子化管理，大大减少了传统人事档案管理中的纸质文件存储、检索和更新的工作量，提高了工作效率。
电子化管理也能够更好地保护人事档案的安全性和保密性，防止信息泄露和丢失的风险，确保人事信息的可靠性和完整性。
信息化背景下人事档案管理问题探析——基于生命周期理论视角
沈阳师范大学学报二○二二年第四期收稿日期：圆园22原03原12基金项目：国家社会科学青年基金项目（17CTQ048）作者简介：秦芳，女，辽宁沈阳人，北京航空航天大学助理研究员，材料学博士，主要从事教育学与档案学研究；高传君，女，辽宁沈阳人，辽宁大学技术经济学博士研究生，主要从事技术经济学研究。
信息化背景下人事档案管理问题探析———基于生命周期理论视角秦芳彧1，高传君2（1.北京航空航天大学科学技术研究院，北京100191；2.辽宁大学经济学院，辽宁沈阳110036）摘要：人事档案作为人才信息的重要载体，在信息资源管理和人力资源管理中发挥着重要作用。
基于信息化背景，利用生命周期理论，在对人事档案动态性、分散性、服务性及风险性等特点进行阐述的基础上，深入分析档案管理在规范性、信息化建设及服务效率等方面存在的不足及成因，并针对性地提出健全管理制度、强化审核补缺、推进科学信息化、重视信息数据挖掘等对策建议。
这将有助于提升人事档案的服务绩效，提高档案信息利用率，推动人事档案管理的创新发展。
关键词：档案管理；生命周期理论；信息化中图分类号：G203文献标识码：Ａ文章编号：1674-5450（2022）04-0080-07一、引言信息化与大数据的飞速发展为档案管理带来了新的机遇与挑战。
2021年修订通过的《中华人民共和国档案法》中，分章单独论述档案信息化建设的相关内容，其重要程度不言而喻。
因此，在信息化背景下研究人事档案管理问题具有重要的理论价值与现实意义[１]。
人事档案是选任领导干部和评鉴人才的重要基础，对于事业单位发展具有重要意义。
早在2018年11月中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》中，首先，明确其为党的重要执政资源的重要意义，对管理者的专业性、政治站位和责任意识提出了更高的要求；其次，对人事档案的日常管理工作提出规范性要求[２]。
同时，突出了档案审核及相应处理办法，审核工作全面从严。
值得注意的是，条例特别提出要提升档案信息化建设水平，以更好地适应大数据时代的发展和技术进步要求[３]。
当前人事档案管理发展方向的探索
当前人事档案管理发展方向的探索【摘要】本文探讨了当前人事档案管理发展方向，通过引言部分介绍了研究背景、研究意义和文献综述。
在分析了信息化技术在人事档案管理中的应用、基于云计算的人事档案管理系统构建、人工智能在人事档案管理中的应用、数字化档案管理对人事工作的影响以及隐私保护在人事档案管理中的重要性。
结论部分探讨了未来发展趋势、发展建议和总结。
通过本文的研究，可以更好地了解当前人事档案管理的发展情况，为未来的研究和实践提供借鉴和指导。
【关键词】人事档案管理、信息化技术、云计算、人工智能、数字化档案管理、隐私保护、发展趋势、发展建议、总结。
1. 引言1.1 研究背景人事档案管理是企业管理中不可或缺的重要环节，而随着信息化技术的不断发展和普及，人事档案管理也面临着新的挑战和机遇。
传统的人事档案管理方式已经无法满足当今快速发展的企业需求，如何利用信息化技术来提升人事档案管理的效率和质量，成为了当前亟需研究的课题。
在传统的人事档案管理中，纸质档案占据主导地位，但是纸质档案管理存在着容易丢失、难以检索、占用大量空间等问题，无法适应现代企业信息化、数据化的管理需求。
如何借助信息化技术将人事档案进行数字化、网络化管理，已经成为当前人事档案管理的发展趋势之一。
面对这一发展背景，研究人事档案管理的信息化技术应用，探索基于云计算的人事档案管理系统构建，以及人工智能在人事档案管理中的应用，将对提升人事档案管理的效率和质量起到积极的促进作用。
深入研究数字化档案管理对人事工作的影响，加强隐私保护在人事档案管理中的重要性，将有助于推动人事档案管理的现代化发展。
1.2 研究意义人事档案管理作为组织管理的重要环节，对于企业的发展和稳定起着至关重要的作用。
研究人事档案管理的意义在于能够不断优化管理方式，提高工作效率，保障员工权益，从而有效地促进企业整体发展。
人事档案管理可以帮助企业对员工进行全面、系统的管理，确保员工信息及档案的准确性和完整性，解决因为信息不对称而导致的管理混乱和风险。
信息化背景下的人事档案管理
信息化背景下的人事档案管理随着信息化技术的飞速发展和应用，人事档案管理也逐渐迈入了信息化时代。
信息化背景下的人事档案管理，不仅提高了档案管理的效率和准确性，也为企业提供了更便捷和全面的人才管理服务。
本文将从信息化背景下的人事档案管理的含义、意义、特点以及应用情况等方面进行探讨。
信息化背景下的人事档案管理，是指利用信息技术手段对人事档案进行管理和处理的过程。
这种管理方式依托信息技术，将传统的人事档案管理模式转变为数字化、网络化的管理模式。
通过信息化手段，可以对人事档案进行数字化存储、快速检索和准确管理，从而实现人事档案管理的智能化、集约化和规范化。
信息化背景下的人事档案管理，具有以下几点重要意义：1. 提高管理效率。
借助信息化技术，可以将人事档案数字化存储，通过网络快速检索和更新，实现信息的快速传递和处理。
这样可以大大提高人事档案管理的效率，减少人力成本和时间成本。
2. 提高管理准确度。
传统的人事档案管理可能存在着文件遗失、信息不准确等问题，而信息化背景下的人事档案管理模式可以避免这些问题的发生，实现人事档案信息的准确、完整和可靠。
3. 提供全面的人才管理服务。
信息化背景下的人事档案管理可以为企业提供更全面、准确的人才管理服务。
通过信息化技术，可以对员工的档案信息进行全面分析和评估，为企业的人才战略决策提供有效支持。
4. 适应信息化时代的发展需要。
信息化时代要求企业加强信息化建设，提高管理效率和水平。
采用信息化背景下的人事档案管理，可以更好地适应信息化时代的管理需求，提高企业管理的现代化水平。
信息化背景下的人事档案管理具有重要的管理意义和应用价值，对企业的管理水平和效率提升具有显著的作用。
信息化背景下的人事档案管理与传统的人事档案管理相比，具有许多独特的特点。
主要表现在以下几个方面：1. 数字化存储。
信息化背景下的人事档案管理采用数字化存储方式，将人事档案信息以电子形式进行存储和管理。
这种方式可以大大节约文件存储空间，降低管理成本，提高管理效率。
事业单位人事档案的信息化规范化标准化管理探讨
事业单位人事档案的信息化规范化标准化管理探讨随着信息化和数字化的发展，各行各业都在加速推进信息化进程，这其中也包括了事业单位人事档案管理。
人事档案是事业单位管理的核心之一，对于事业单位的发展起着至关重要的作用。
事业单位人事档案的信息化规范化标准化管理也就显得尤为重要。
本文将就事业单位人事档案的信息化规范化标准化管理进行探讨，以期为人事档案管理工作提供一些新思路和新方向。
一、人事档案信息化的背景和意义1.1 信息化的背景随着互联网技术的不断发展，信息化已经成为各行各业发展的主要趋势之一。
在人事档案管理方面，信息化可以极大地提高工作效率，降低管理成本，提高管理水平。
信息化可以加速人事档案的处理速度，并提高处理的准确性和及时性。
这对于事业单位的管理和发展来说，都具有重要的意义。
二、规范化管理的重要性2.1 规范化管理的意义规范化管理是指按照一定的标准和程序进行管理，以确保管理的合法性、合规性和有效性。
在人事档案管理中，规范化管理可以确保档案管理工作的顺利进行，避免出现管理混乱和不当操作。
人事档案管理是一项复杂的工作，如果没有一个完善的管理制度和规范的操作程序，很容易就会出现各种管理漏洞和问题。
规范化管理是非常必要的。
三、标准化管理的价值和作用标准化管理可以提高工作效率和管理水平，减少因为缺乏标准而导致的管理混乱和不当操作。
在人事档案管理中，标准化管理可以有效提高管理水平，降低管理成本。
标准化管理可以使得各项管理工作都按照统一的标准和程序进行，避免因为个别人员的主观意识或操作方式而导致管理不当。
这对于事业单位的长期发展和稳定运行来说，都具有非常重要的意义。
四、信息化规范化标准化管理的实施路径4.1 加强信息化建设事业单位应当加强信息化建设，建立完善的人事档案信息管理系统。
这包括建立档案数据库、管理软件等，以便人事部门可以更加便捷地对档案信息进行管理和统计分析。
事业单位应当完善规范化管理制度，建立起一套完整的管理制度和操作程序，确保人事档案管理工作的规范进行。
信息化背景下的人事档案管理
信息化背景下的人事档案管理随着信息化技术的飞速发展，人事档案管理也逐渐进入了数字化时代。
在传统的方式下，人事档案管理通常是以纸质文档形式存在，这在存储、管理和检索方面都存在一定的困难。
而信息化背景下的人事档案管理，通过数字化技术的应用，大大提高了人事档案管理的效率和准确性。
本文将围绕信息化背景下的人事档案管理展开探讨，包括信息化背景下的人事档案管理的特点、优势以及应用情况。
一、信息化背景下的人事档案管理的特点1.数字化存储：信息化背景下的人事档案管理首先是以数字化形式存储，可以通过数据库管理系统进行管理和检索。
这样不仅可以节省存储空间，还可以实现快速的检索和更新。
2.网络化共享：信息化背景下的人事档案管理可以实现网络化共享，不同部门或者不同地点的管理人员可以通过网络访问相关档案信息，方便了人事管理的协同化和分布式管理。
3.数据安全性：通过数字化技术对人事档案进行管理，可以设置不同的权限和加密措施，确保人事档案的安全性和保密性。
4.高效的数据处理：信息化背景下的人事档案管理可以实现高效的数据处理，比如数据导入、导出、转换等操作都可以快速进行，提高了人事管理的工作效率。
5.智能化分析：通过信息化技术，可以实现对人事档案数据的智能化分析，为人事决策提供数据支持和参考。
二、信息化背景下的人事档案管理的优势1.提高管理效率：信息化背景下的人事档案管理可以提高管理人员的工作效率，快速地完成档案的录入、整理、检索等工作。
2.降低成本：数字化的人事档案管理，避免了传统纸质档案管理带来的存储、整理和检索成本，降低了管理成本。
3.提升服务质量：信息化背景下的人事档案管理可以实现对档案信息的精细化管理和准确性的保证，提升了服务质量。
4.促进信息共享：数字化的人事档案管理可以实现信息的共享和传递，便于管理人员之间的沟通和协作。
三、信息化背景下的人事档案管理的应用情况1.数字化档案管理系统的应用：很多企业和机构已经开始使用数字化档案管理系统，将人事档案信息以电子文档的形式进行存储和管理。
信息化背景下人事档案管理的创新研究
信息化背景下人事档案管理的创新研究随着信息技术的迅猛发展和信息化进程的不断推进，人事档案管理作为组织管理中的重要组成部分也面临着巨大的挑战和机遇。
在传统的人事档案管理模式下，纸质档案、手工记录和繁琐的数据归档工作已经不能满足组织对于高效、精准和安全的人事档案管理需求。
如何在信息化背景下创新人事档案管理模式，提高人事档案管理的效率和质量，成为当前人力资源管理中的一项紧迫任务。
本文就信息化背景下人事档案管理的创新研究进行探讨，以期为相关组织和从业者提供一些启发和借鉴。
一、信息化背景下人事档案管理的现状与问题目前，随着信息技术的应用，大多数组织已经实现了人事档案的电子化管理，采用各类人事管理系统进行档案的存储、检索和处理。
人事档案管理仍然存在着一些问题，主要体现在以下几个方面：1. 安全风险：电子化档案管理虽然提高了数据的存储和传输效率，但也容易受到黑客攻击、病毒侵扰等安全威胁，导致档案信息泄露、篡改甚至丢失。
2. 数据准确性：电子化档案管理的关键在于数据的准确性和真实性，然而在实际操作中，由于人为失误、系统故障等因素，往往造成档案数据的错误和混乱。
3. 效率问题：虽然电子化档案管理提高了数据的处理速度，但在大规模档案的管理和分析过程中，仍然存在着效率低下的问题，尤其是在信息检索和数据整合方面。
4. 规范化管理困难：每个组织的人事档案管理规范有所不同，现有的人事管理系统难以满足不同组织对于档案管理流程的个性化需求，导致管理规范化程度不高。
以上问题的存在，直接影响了人事档案管理的质量和效率，也制约了组织对于人事档案信息的充分利用和价值发挥。
需要在信息化背景下开展人事档案管理的创新研究，解决上述问题，提升人事档案管理的水平和能力。
在信息化背景下，人事档案管理的创新主要体现在技术手段、管理模式和流程设计等方面。
具体而言，可以在以下几个方向进行创新探索：1. 强化信息安全保障：针对当前电子化档案管理中存在的安全风险，需要采取有效的信息安全保障措施，包括加密技术、安全认证、访问控制等手段，保障档案数据的完整性和保密性。
信息化背景下人事档案管理探索
信息化背景下人事档案管理探索【摘要】本文围绕着"信息化背景下人事档案管理探索"展开讨论。
首先分析了人事档案管理的现状与挑战，接着探讨了信息化背景下人事档案管理的意义以及信息化技术在其中的应用。
然后详细介绍了建立信息化人事档案管理系统的关键要素，并总结了信息化背景下人事档案管理的实践经验。
在文章展望了信息化背景下人事档案管理的未来发展趋势，强调了其重要性，并给出了对于这一领域的展望。
通过本文的阐述，读者能够全面了解信息化背景下人事档案管理的现状、意义和发展趋势，有助于提升人事管理效率和服务质量。
【关键词】信息化、人事档案管理、现状、挑战、意义、应用、关键要素、实践经验、发展趋势、重要性、展望1. 引言1.1 信息化背景下人事档案管理探索在当今信息化飞速发展的时代背景下，人事档案管理也面临着新的挑战和机遇。
信息化背景下人事档案管理探索，不仅是对传统人事档案管理方式的革新和进步，更是对信息技术与人力资源管理的深度融合和创新。
信息化背景下人事档案管理探索，将为企业提供更高效、更精准、更安全、更可持续的人事档案管理解决方案，从而有效提升组织的运营效率和管理水平。
随着信息化技术不断突破和创新，人事档案管理也将在数字化、智能化、网络化的大潮中不断前行，为企业和员工创造更好的工作环境和成长机会。
信息化背景下人事档案管理探索，将成为企业未来发展的必然选择，也将为人力资源管理领域注入新的活力和动力。
2. 正文2.1 人事档案管理的现状与挑战在当今社会，人事档案管理作为企业管理中至关重要的一环，扮演着关键的角色。
人事档案管理在现实中面临着诸多挑战和问题。
传统的人事档案管理方式存在着诸多不足。
以往，人事档案主要以纸质形式存档，导致了信息检索困难、保管不当、易丢失等问题。
传统的人事档案管理方式不仅效率低下，还容易造成信息泄露和安全隐患。
人事档案的数据量庞大、多样化，管理难度加大。
随着企业业务的不断扩展和发展，人事档案涵盖的信息日益繁杂，管理起来变得更为复杂。
现代人事档案管理信息化建设探索与实践
现代人事档案管理信息化建设探索与实践在现代社会，信息化建设已经成为各个领域必备的一部分，而事档案管理也不例外。
事档案管理的信息化建设对于提高工作效率、保护重要资料、实现信息共享具有重要意义。
本文将从现代人事档案管理的需求和问题出发，探讨信息化建设在该领域中的探索与实践。
现代人事档案管理面临的第一个问题是数量庞大，难以管理。
随着企业的发展壮大，员工数量也在逐渐增加，而每个员工都有着各种各样的档案信息，这导致了档案数量庞大，给管理带来了很大的困难。
信息化建设可以通过建立电子档案数据库，将档案信息进行数字化存储和管理，减轻了手动管理的工作量，提高了档案的可查找性和管理效率。
现代人事档案管理面临的第二个问题是安全性和保密性。
人事档案是企业重要的资料，其中包括员工的个人信息、薪资福利等敏感信息，如果泄露或丢失将对企业造成巨大的损失。
信息化建设可以通过建立完善的权限管理系统，将档案信息进行分级管理，设置不同级别的访问权限，保障档案的安全性和保密性。
可以利用先进的加密技术和防火墙等安全措施，确保档案信息不被非法获取和篡改。
现代人事档案管理面临的第三个问题是信息共享与协同办公。
在过去，档案管理往往是各个部门分散进行的，信息孤岛现象比较严重。
这导致了档案信息无法及时有效的共享和利用，影响了工作效率和决策的科学性。
信息化建设可以通过建立统一的档案信息管理平台，实现档案信息的共享和协同办公。
各个部门可以通过登录系统，获得相关档案信息，进行工作评估和决策分析，提高了信息的价值和利用效率。
现代人事档案管理信息化建设是一个刻不容缓的任务。
通过信息化建设，可以实现档案管理的数字化、安全化和共享化，提高了工作效率和决策科学性。
但同时也需要注意信息化建设的合规性和隐私保护等问题，确保档案信息的安全和可靠。
只有不断探索和实践，才能不断完善现代人事档案管理的信息化建设。
“互联网+”时代人事档案管理信息化建设探究
“互联网+”时代人事档案管理信息化建设探究在“互联网+”时代，人事档案管理信息化建设成为了企业人力资源管理的一个重要议题。
随着互联网技术的发展和普及，人事档案管理从传统的纸质档案管理转向信息化管理，已成为企业提高管理效率和服务质量的必然选择。
本文将就“互联网+”时代人事档案管理信息化建设进行探究，从信息化建设的意义、现状和挑战、建设方法等方面展开具体分析。
一、信息化建设的意义1.提高人事档案管理效率在传统的人事档案管理中，人力资源部门需要花费大量的时间和人力去整理、归档、检索档案信息，效率低下。
而信息化建设可以通过数字化管理、智能化检索等手段，大大提高了管理效率，减少了人力成本。
2.加强人事档案信息安全性传统的纸质档案管理容易引发信息泄露、遗失等问题，对企业信息安全构成威胁。
而信息化建设可以通过权限控制、数据加密等手段，加强人事档案信息的安全性，保障企业信息的机密性。
3.促进人力资源管理创新信息化建设提供了更多的管理工具和数据分析手段，有助于人力资源部门更加科学地进行人才评价、人才开发、绩效管理等工作，推动企业人力资源管理向更加科学化、智能化方向发展。
二、信息化建设的现状和挑战1.现状目前，很多企业已经开始了人事档案管理信息化建设的尝试，部分企业采用了人事档案管理系统、电子档案柜等工具，实现了人事档案信息的数字化管理和便捷检索。
2.挑战尽管信息化建设已经取得了一定的成效，但仍面临着一些挑战。
首先是对信息化建设的重视不足，部分企业仍停留在传统的纸质档案管理模式，对信息化建设认识不足。
其次是信息化建设需要投入大量的人力、财力和时间，对企业来说是一项挑战。
信息化建设也需要面对信息安全、系统稳定性等方面的挑战。
2.推行电子档案化将纸质档案逐步电子化，可以减少对纸张的依赖，降低管理成本，同时也更有利于信息的长期保存和检索。
3.加强信息安全保障在信息化建设过程中，要加强对人事档案信息安全的保障，包括建立完善的权限管理制度、加强数据加密等措施，防范信息泄露和攻击。
现代人事档案管理信息化建设探索与实践
现代人事档案管理信息化建设探索与实践一、引言随着信息化技术的不断发展，传统的人事档案管理方式已经难以满足现代企业的需求。
信息化建设已经成为企业管理的重要组成部分，而人事档案管理也面临着信息化的变革和挑战。
本文将从现代人事档案管理信息化建设的探索与实践出发，探讨企业在信息化建设过程中面临的问题和挑战，以及如何通过实践和探索实现人事档案管理的信息化。
二、信息化建设现状1. 传统人事档案管理存在的问题传统的人事档案管理通常采用纸质档案的形式，存在着档案管理的不便捷、易丢失、安全性低等问题。
档案的检索和使用效率也较低，无法满足企业日益增长的管理需求。
随着人事变动的频繁和档案数量的增加，传统档案管理方式已经难以适应企业管理的需要。
2. 信息化建设的意义和作用信息化建设可以有效地解决传统档案管理存在的问题，提高档案管理的效率和安全性。
通过信息化建设，企业可以实现档案的电子化管理，从而提高档案的使用效率和检索效率。
数字档案可以实现数据的备份和恢复，保证档案信息的完整性和安全性。
信息化建设还可以为企业提供数据支持和分析，为企业管理提供更有效的决策依据。
三、信息化建设的挑战和探索1. 技术挑战信息化建设面临着技术更新和改进的挑战，企业需要不断更新和迭代信息化系统，以适应不断变化的管理需求。
企业需要解决数字档案的数据安全和隐私保护等技术问题，保障档案信息的安全性和完整性。
2. 管理挑战信息化建设需要企业进行流程和管理方式的改进，需要建立健全的信息化管理机制，以保证信息化系统的稳定运行。
企业需要建立标准的档案管理流程和准则，并进行员工的培训和指导，确保档案管理的规范和有序。
3. 成本挑战信息化建设需要企业投入大量的资金和人力，需要对信息化系统进行定制和开发，同时还需要不断进行系统的维护和更新，增加了企业的成本负担。
企业需要在信息化建设过程中进行成本控制和效益评估，确保信息化建设的可持续发展。
1. 档案电子化企业可以将传统纸质档案转化为电子档案，通过扫描和数字化技术进行档案的电子化，将档案信息存储在网络服务器或云端，实现档案信息的集中管理和共享。
信息化背景下的人事档案管理
信息化背景下的人事档案管理人事档案管理是企业管理中极其重要的一环，其目的是为了管理和维护员工的基本信息和工作经历，并且为企业的其他部门、机构和管理者提供必要的支持和信息。
随着信息化技术的不断发展与普及，人事档案管理也不再是传统的手工管理方式，而变得更加简单、高效和精准。
下面从信息化背景下的人事档案管理进行探讨。
信息化背景下，人事档案管理是指通过计算机等信息化手段的建立、维护、查询、分析和应用等方面的工作，实现人事档案管理的自动化、数字化、网络化和智能化等方面的管理工作。
具有以下的特点：1.自动化管理：采用自动化方式，对人事档案进行系统的建立、检索、存储、更新等管理操作，避免了手工管理的缺点（如工作效率低下、易出现错误等）。
2.数字化管理：将纸质档案数字化化，有效减少了物理存储空间的占用，同时也保障了档案的安全性和完整性。
3.网络化管理：通过互联网技术将人事档案数据连接到互联网上，便于企业内部、外部有关方面的查询与获取，同时也可以实现不同地点、不同时间的无缝连接查询。
4.智能化管理：利用数据分析与挖掘技术，对人事档案数据进行分析和评估，从而更好地帮助企业管理者了解员工情况、合理调配人力资源、做出更加科学的决策。
信息化背景下，人事档案管理相对于传统手工管理模式，具有以下优势和意义：1.高效化管理：实现了自动化处理，节省了大量的时间和人力，提高了工作效率和工作质量。
2.准确化管理：采用数字化化管理方式，避免了手工管理中难免出现的人为错误，提高了人事档案管理信息的准确性。
3.安全化管理：采用网络化管理方式，利用加密等技术保障了数据的安全性和保密性，同时也为人事档案信息的共享和交流打开了更大的空间。
在信息化背景下，如何实施人事档案管理呢？以下是一些关键环节：1.人事档案数字化处理：将纸质档案数字化处理，建立网络化档案库，实现档案数据的即时、准确地录入、存储和处理。
2.人事档案查询平台：建立人事档案查询平台，支持查询条件的灵活设置，以便于用户更方便、准确的查找和获取需要的信息。
现代人事档案管理信息化建设探索
现代人事档案管理信息化建设探索随着时代的进步和信息化的发展，现代人事档案管理也已经逐渐走上信息化建设的道路。
信息化建设的目的是为了更好地管理和保护档案信息，简化人事管理流程，提高人事管理工作的效率和质量。
本文将重点探讨现代人事档案管理信息化建设的重要性、现状及未来发展趋势以及需要注意的一些问题与挑战。
一、现代人事档案管理信息化建设的重要性1、提高管理效率对于人力资源管理来说，人事档案是相当重要的信息载体。
通过建立信息化的人事档案管理系统，可以有效地整合各种信息资源，简化人事管理流程，使各类人事信息能够快速传递和共享，进一步提高了管理效率。
2、保障档案信息安全现代人事档案的信息量极大，如果采用传统的手工管理方式，不仅效率低下，而且容易出现管理漏洞。
而信息化的人事档案管理系统可以实现人事信息的准确、快速、安全地传递和共享，确保人事档案信息的安全性和一致性。
3、丰富管理信息资料人事档案是一种非常重要的信息资料，它不仅包含员工的基本信息，还有员工的绩效考评、奖惩记录、培训成绩等重要信息。
通过信息化的人事档案管理系统，可以收集和整合更多更全面的人事管理信息资料，为企业制定战略决策提供更多的参考依据。
二、现代人事档案管理信息化建设的现状及未来发展趋势目前，中国企业对人事档案管理的信息化建设不够重视，并且在实践中还存在一些问题和不足。
例如，在系统开发、系统应用和系统管理等方面，对人事档案信息化建设的思路不够清晰，对软、硬件设备的选型也存在一些问题。
因此，在未来的发展中，需要提高对人事档案管理的信息化建设的关注度，并致力于寻求更加有效可行的方案。
未来，人事档案管理信息化建设将会越来越重要。
随着互联网技术的不断发展，大数据和云计算等新技术已经广泛应用于人事档案管理。
通过应用这些新技术，可以更好地实现人事管理的智能化、自动化和精细化，进一步提高管理效率。
另外，还将采用人工智能、区块链等新技术用于人事档案管理，从而实现更加安全、稳定和高效的数据管理。
现代人事档案管理信息化建设探索与实践
现代人事档案管理信息化建设探索与实践随着信息技术的快速发展，现代企业的人事档案管理也正在迎来信息化的变革。
人事档案的管理对于企业的人力资源管理至关重要，如何进行信息化的建设成为一个迫切需要解决的问题。
1. 信息化建设必须符合法律法规要求和企业实际情况。
企业在进行信息化建设时，必须符合国家相关法律法规的要求，并结合企业自身的实际情况，制定合理的规划和实施方案。
2. 信息化建设的过程必须注重规范管理。
人事档案管理是一项高度机密的工作，信息化建设过程必须注重规范管理，确保数据的安全和保密，避免信息泄露的风险。
3. 信息化建设必须符合技术标准和信息安全要求。
在进行信息化建设时，必须按照技术标准和信息安全要求来进行规划、设计和实施，确保系统的安全稳定运行。
在信息化建设的实践中，人事档案管理信息化建设需要建立完整的信息化平台，包括硬件和软件两方面。
硬件平台包括计算机设备和网络设备等，软件平台包括系统软件、应用软件和数据库等。
其中，数据库是信息化平台的关键组成部分，所有的人事档案数据都存储在数据库中。
在实现信息化平台的过程中，人事档案管理系统必须实现以下功能：1. 档案管理功能。
管理全员的基本信息、任职与离职情况、晋升晋级情况、员工奖惩情况等。
2. 培训管理功能。
管理员工培训记录，包括培训计划、培训成绩、证书颁发等。
4. 统计分析功能。
根据企业需要，进行各种统计数据分析和报表生成，支持多种查询和导出。
以上功能的实现需要建立完整的信息化架构，包括前端界面、后台服务器、数据库等。
在实际的人事档案管理信息化建设中，企业需要注重以下方面的工作：1. 组织架构的调整。
人事档案管理信息化建设需要对企业整体组织架构进行调整，包括人力资源管理体系和人事档案管理流程等。
2. 数据的准备和转换。
在进行信息化建设之前，企业需要进行人事档案数据的准备和转换工作，以确保数据的准确性和完整性。
3. 系统测试和培训。
在信息化系统建设的过程中，必须进行系统测试和培训工作，以确保系统的实用性和有效性。
现代人事档案管理信息化建设探索与实践
现代人事档案管理信息化建设探索与实践随着信息技术的不断发展和应用，现代人事档案管理已逐步走向信息化建设。
信息化建设是以信息技术为支撑，以科学的管理理念为基础，对人事档案进行电子化、网络化、智能化的集成管理。
信息化建设对于提高人事档案管理的效率和质量，推动组织管理现代化具有重要意义。
一、电子化管理电子化管理是信息化建设的重要方面之一，主要包括数字化、扫描、存储等电子化技术的应用。
数字化是将纸质档案等文档变成可处理的数字化档案，可用于备份、检索、浏览和管理。
扫描是将纸质档案扫描成电子文档，档案数字化的第一步。
档案数字化后，可以将电子档案存储到本地或者网络上，以便于对档案进行安全、快速、方便地访问和管理。
电子化管理不仅可以缩短查阅时间、节省空间、降低管理成本，而且能够保障信息安全、防止因人为因素导致档案丢失和损毁。
二、网络化管理网络化管理是将人事档案管理系统与网络进行集成，实现信息共享和流转的过程。
它可以帮助人事部门实现电子化、智能化、一体化运营，从而实现人事档案管理的全面升级。
网络化管理主要包括人事档案的在线申请、电子审批、在线咨询等功能，能够快速反应企业信息化的需求，更好的为员工提供信息化服务。
同时，网络化管理还可以方便人事部门与其他业务部门进行业务交流，提供更加高效便捷的合作模式，优化组织流程并实现企业的可持续发展。
三、智能化管理智能化管理是指利用人工智能技术、大数据技术、云计算技术等技术手段对人事档案进行分析、识别、处理和管理，以提高档案管理的智能化水平。
智能化管理可以实现档案关键信息的自动匹配和同步，帮助人事部门实现高效、便捷的档案数据挖掘和分析，从而更好地为企业提供战略性决策支持。
信息化背景下的人事档案管理探析
信息化背景下的人事档案管理探析薛娜摘要：在经济飞速发展，社会加速进步的今天，社会生活逐步进入自动化、信息化、网络化阶段，信息化技术在各领域各行业中的作用越来越突出。
使得无论是企业事业单位还是政府，都在大力进行办公信息化建设。
利用现代信息技术对人事档案进行归类管理和储存，能够有效的改善之前档案管理中存在的种种局限和不足。
为使信息技术能够更加有效的为人事档案工作的进一步发展提供有力的支持，必须加强信息化背景下的人事档案管理。
本文将对信息化人事档案管理过程中所面临的问题和解决途径进行探究与探讨关键词：信息化；人事檔案；档案管理1 信息化背景与人事人事档案管理的概述随着科技的发展，信息技术被运用到各个领域，极大的改变了人们的生活、工作方式。
信息时代的到来不仅使得信息流通高速化、信息获取快速化，而且还使得大量的信息数据能够得到精确迅速的处理。
这一背景下的信息处理、档案管理方式，对内有利于提高单位的管理的科学性，对外有利于提升单位的社会效益。
人事档案管理工作又是档案管理工作的重要组成部分，它真实的收集和记录着整个单位人事管理的各种历史活动，记录着每个人的德才表现、社会经历、学历等信息，为接下来的单位人事建设和其他管理工作的进一步开展提供依据。
人事档案管理则有其特定的价值和意义，在衡量单位档案管理水平中起着重要作用，对于推进单位建设和社会进步也有着特殊意义，人事档案整理与保管的水平的高低直接影响着单位档案资料保存的质量。
人事档案是为单位记录和提供人才信息的主要来源。
人事档案管理工作是保证整个单位档案管理工作顺利进行的重要基础。
经济发展迅猛，社会的进步飞速，信息化的发展来势汹汹，对人事档案管理工作要求越来越高，为使档案能够更加有效的为单位管理工作的进一步发展提供有力的支持，促进单位建设完善，必须正视现今人事档案管理中存在的问题，加强对人事档案管理的建设。
总之，运用现代信息技术建立人事档案管理系统，实现档案管理的信息化，能够使档案管理更加高效，更加智能，从而进一步加强档案管理工作的使命感和责任感。
关于信息化技术对人事档案管理影响的探究
关于信息化技术对人事档案管理影响的探究科技时代下，人事档案管理基本实现了信息化，用技术和设备代替了人力，弥补了传统工作模式效率低，出错率高的不足，提升了人事档案管理的安全性，也为行政机构开展各项工作提供了更加扎实的保障。
文章主要分析了信息化技术对人事档案管理的影响，提出了几点促进信息化技术应用的建议。
标签：信息化技术;人事档案管理;影响引言人事档案管理属于一项基础性工作，在如今工作标准提高的要求下产生了更进一步的发展需求，对人事档案管理工作也提出了更高的要求，必须以更高的效率和精准性完成工作，而这无疑需要网络技术、智能化技术与信息技术的支持。
1.信息化技术对人事档案管理的影响1.1 促进人事档案管理模式创新在这个信息大爆炸的时代下，人事档案信息无疑是宝贵的战略资源，人事档案管理也属于人力资源管理工作的一个重要组成部分。
但是，档案的累积会不断增加档案信息管理的难度，用纸质资料来承载信息并通过人工翻阅的方式查询资料已经成为了最原始的方法，显然在效率、准确率方面都已经难以满足工作需求。
信息化技术的出现与应用彻底改变了这样的传统工作模式。
利用办公软件，可以实现档案信息的统一化管理，快速进行信息检索、汇总和分类，信息化资料也代替了纸质资料，这将加快人事档案管理的发展。
1.2 提高人事档案管理工作效率人事档案管理工作包括对档案资料进行整理、归档、分类、保存和查询，如果保存纸质资料，其工作量是可想而知的，显然无法在有限的时间内完成超量的工作任务。
而利用信息技术，我们可以利用计算机程序和办公软件在瞬间完成资料的复制、传输、查询工作，还能够筛选出重复、错误的信息，大大提高工作效率，更好的满足人事档案资源的应用需求[1]。
1.3 增强人事档案管理服务水平人事档案管理的最终目的是提高档案的利用率，在保存资料的过程中涉及到资料的修改和共享。
人为修改资料可能出现恶意篡改信息的行为，破坏档案的真实性和完整性，传递纸质资料则有丢失和损毁的可能。
现代人事档案管理信息化建设探索与实践
现代人事档案管理信息化建设探索与实践随着信息时代的到来，各行业都在不断探索信息化的建设，其中人事档案管理也不例外。
传统的人事档案管理以纸质档案为主，存在着信息不便捷、查找不方便、容易丢失等问题。
信息化建设能够有效解决这些问题，提高人事档案管理工作的效率和质量。
本文将从现代人事档案管理信息化建设的现状与问题出发，探讨信息化建设的必要性，介绍信息化建设的实践经验与效果，最后展望信息化建设的发展方向。
人事档案是企业管理的重要组成部分，它涵盖了员工的基本信息、职业发展、考核奖惩等方面的记录。
而传统的人事档案管理主要依赖于纸质档案，存在着诸多问题。
纸质档案存在信息不便捷的问题。
需要查阅某个员工的档案时，工作人员需要翻阅大量档案文件，耗费大量时间和精力。
纸质档案容易丢失。
由于人为因素或者自然灾害等原因，纸质档案很容易受损或丢失，给企业管理带来了隐患。
纸质档案的保存空间需求大，不利于信息的长期保存和管理。
随着企业规模的扩大和员工数量的增加，纸质档案的管理工作变得异常繁琐。
现代企业迫切需要通过信息化手段解决这些问题。
二、现代人事档案管理信息化建设的必要性信息化建设是解决传统人事档案管理问题的有效途径。
信息化能够提高人事档案管理的效率。
通过数字化手段，员工档案的检索和管理变得简便快捷，大大减少了工作人员的工作量。
信息化可以提高档案管理的安全性。
数字化的档案可以通过权限系统进行严格管理，避免了信息泄露和丢失的风险。
信息化可以节约企业的成本。
纸质档案需要占用大量的存储空间，并且需要定期清理和维护，而信息化档案不需要这么多的资源投入。
信息化可以提高人事档案管理的透明度和规范化程度，对企业的决策和管理具有重要的参考价值。
信息化建设在现代企业中已经成为一项必不可少的工作。
随着科技的不断发展，信息化建设也将朝着更加智能化、便捷化、安全化的方向发展。
人事档案管理系统将会更加智能化。
系统将会引入人工智能、大数据分析等技术，为企业提供更加深度的人事档案管理服务。
现代人事档案管理信息化建设探索与实践
现代人事档案管理信息化建设探索与实践随着信息化建设的不断推进，人事档案管理信息化也逐渐走进了我们的生活，这不仅提高了办公效率，降低了管理成本，更重要的是为企业管理提供了更加精细化、数据化的手段。
那么，在现代企业中，人事档案管理信息化建设的探索与实践又是如何进行的呢？首先，对于人事档案管理信息化建设而言，应从以下几方面入手：1. 建立数据中心数据中心是信息化建设的基础，是人事档案管理信息化的核心，也是企业信息化管控的命脉。
建立数据中心需要考虑荣誉安全，进行合理分区、设计冗余备份方案等一系列复杂的操作。
2. 提高档案管理信息化水平企业在提高人事档案管理信息化水平方面，可以注重优化人事档案管理流程，提高数据准确性。
这不仅可以降低公共资源成本，优化预算管理，同时也可以为人事管理提供更全面、精细化的数据支撑。
3. 引进人事档案管理信息化系统引进人事档案管理信息化系统是企业重建档案管理流程、提高管理效率的必要手段。
系统应该包含以下功能：个人基本资料信息和工作经历信息的输入和修改；人事档案内容的登记和查询权限控制；档案编目和统计功能，提高人事档案管理的质量和效率。
4. 通过数据收集、加工和分析来优化人员管理在信息化建设过程中，应利用大数据等技术手段来加强人员管理，收集并分析员工各项数据，评估人员绩效、偏好、倾向等，从而制定更科学、精细化的人员管理政策，并提高企业的人员流转率。
在实践过程中，对于企业而言，首先需要有一个具有前瞻性和开放性的思路，能够紧跟时代步伐，及时调整信息化建设，满足企业不断变化的需求。
其次，需要有严格的数据安全和数据分类的管理策略，以确保数据使用的安全性和合法性。
同时，还应该重视人才培养和专业技能管理，建立企业、市场和社会三者协同的人才体系，同时将知识管理质量作为人事档案信息化建设的重要考核指标之一，进一步提升人才管理水平。
最后，人事档案管理信息化建设的推进离不开企业内部部门的联动与沟通，需要加强内部部门的协作配合，进行信息共享，强化信息间联通性，增强信息整合能力，大力推进企业信息化建设，综上所述，现代人事档案管理信息化建设的探索与实践不仅是企业信息化建设的核心主题，也是提升企业管理和经营效率的必然选择。
“互联网+”时代人事档案管理信息化建设探究
“互联网+”时代人事档案管理信息化建设探究【摘要】随着互联网+时代的到来，人事档案管理也逐渐向信息化方向发展。
本文从现状分析、需求、关键技术、案例实践、隐私保护等多个角度探讨了人事档案管理信息化的重要性和发展趋势。
通过对某公司人事档案管理信息化实践的案例分析，我们可以看到信息化建设对于人事管理的重要性和实际效果。
本文也提出了人事档案隐私保护与安全管理等方面的问题，并对未来的发展趋势作出了建议和展望。
在互联网+时代，人事档案管理信息化将成为企业提升效率、降低成本的重要手段，也将更加注重数据安全和隐私保护，带来更加智能化和便利化的管理体验。
【关键词】互联网+时代、人事档案管理、信息化建设、人事档案隐私保护、安全管理、发展趋势、建议、总结1. 引言1.1 互联网+时代背景介绍在当今信息化飞速发展的时代，互联网+已经成为一个不可忽视的趋势。
互联网+时代，以互联网为核心技术，结合各种新兴技术，如大数据、人工智能、云计算等，使各行各业都迎来了全新的发展机遇和挑战。
互联网+时代的到来，让人们的生活变得更加便捷、高效，也改变了人们的工作方式和思维方式。
在这个时代背景下，人事档案管理这一传统事务性工作也在逐渐向信息化、数字化方向发展。
互联网+时代的背景下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须及时跟上时代发展的步伐，将人事档案管理信息化纳入重要战略，实现人事管理的智能化、高效化。
只有通过互联网+时代的技术手段，才能更好地满足人事管理中的个性化需求，提升人力资源管理的水平和效率。
互联网+时代，将为人事档案管理信息化的建设提供更加强大的支持和动力。
1.2 人事档案管理信息化的重要性人事档案管理信息化对于企业和组织来说具有重要的意义。
人事档案是企业和组织中最重要的资产之一，包含了员工的基本信息、工作经历、培训记录等关键信息。
通过信息化手段对人事档案进行管理，可以提高档案的整体质量和准确性，避免信息丢失和错误。
人事档案管理信息化可以提高工作效率和减少人力成本。
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实 写照 。因 此 ， 人 事档 案 管理 水平 直接 关 系着社 会 对人 才的选 拔 和 二、 信 息化背景 下人 事档案信 息管理 的现状 １ 、 缺 乏强有 力的监督 任用， 关 系着 社 会 的进 步与 发 展 。而 在信 息 化 高速 发 展的 今 天 ， 如 何 探索 出一 条新 的 、 适应 时代发 展 需要 的信 息化 人 事档案 管理 途径 有 些企 业在 人事 档案 管理上 缺乏 强有 力 的监 督 ， 导致 档案 信息 是我 国人 事档案 管理 目前 的工作 重点 。 管理 工作 效率低 下 ， 现代 信息 技术 的作用 没有 发挥 到最佳 。档 案管 信 息化 背景 下人事 档案 管理 的意义 理者 与档 案拥 有者 之间 的关 系没有 划清 ， 在 日常工作 中往 往会 出现 信 息 化背 景下 ， 人 事档 案管 理 主要 是从 传统 的 实体文 件 管理 转 不 必要 的麻烦 ， 一些 企业 管理 仅仅是 依靠 行政 管理来 监督 档案 管理 没能 很好 的发 挥 法律 监督 作 用 ， 造 成 政府 对档 案 的监 督 工作 化 为数 字 化 、 网络 化 ， 进 而 提高 人 事档 案 管理 效 率 ， 使其 更 方 便 、 快 工作 ， 捷 。在 进行 信息 化人 事档 案 管理 时 ， 档 案管 理工 作 需要对 那 些易 于 也不 是很理 想 。 ２ 、 工作人 员专业素质 不够过硬 损坏 、 使 用频 率较 高 的重 要档 案进 行数 字化 、 网 络化 保存 ， 以 方便使 用和 查 询 。在 信 息化 时代 背景 下 ， 加大 现有 人事 档案 数据 库 的规模 档 案 的管理 需有 专业 的监 管人士 进行 操作 管理 ， 但是 很大 一部 和 容量 ， 加 强信 息共 享与 安全 储存 也是 时代 发展 的 需要 。人 事档案 分档 案 管理 者 并没 有相 关 的资 格证 ， 有 的甚 至 是临 时调 用 ， 自 身专 信 息化管 理的 意义与 作用 可归纳 为 以下几个 方面 ： 业素 质不过 硬 、 对档 案管 理工作 没有热 情 ， 使得 工作效 率大打 折扣 。
人 事 档案 作 为中 国人 事管 理制 度 的特 色部 分 ， 全面记 载 着个 人 正 的人 员 对档 案进 行不 合 法修 改 。这样 就 可 以使 得档 案原 件 能够 的 学习 、 工 作和 生活经 历 等有 关 情况 ， 是 一 个人 德 、 才、 能、 绩 的最 真 得到 很好 的保护 。
些管 理部 门只 单单 的重视 档案 的查 询功 能 ， 却 忽略 了管 理工
在， 用 人 单 位 可 以 直接 根 据 网 络 共 享平 台 对 人 员进 行 直 接 快 速 了 作 。有 的仍旧 在延续 老 式档案 的管理 方法 ， 不 仅费 时 、 费力， 更 不能
解， 不 必再像 对传 统形 式档 案 一样 慢慢 的进 行梳 理 、 审核 ， 这在 很大 程 度上 加快 了 用人单 位 的工作 速率 ， 同时也 可减 少 了相关 管理 部 门 对 人 事档 案 管理 的 工作 量 ， 还 确保 了档案 信 息 的准 确 性 ， 提 高 人 事 管理 部 门的工 作效率 。
信息化背景下人事档案管 理探索
经 营 管 理
信息化背景 下人事档案管理 探索
蒋长 高
（ 福 建建 工集 团 总公 司 福 建福 州
【 摘
３ ５ ０ ０ ０ １ ）
要 】 本文 阐述 了信 息化 背景 下人 事档案 管理的 意义， 分析 了人 事档案 管理 现状 ， 提 出了加 强和 完善人 事档案信 息管理的对策 。
要建 立完善的数据 管理 系统 ， 重视 人事档案 管理的信 息化 建设 ； 加强人 事档案管理工作人 员的专业素质培养 ； 建 立健全 内部管理模式 ， 提高
工作水平 ； 实施严格 的考评制度并进行奖惩 ； 建 立专人 负责制度 ； 加 强相关 系统、 软件的安全保 障。
【 关键 词】 人 事档案 ； 管理 ； 信 息化
３ 、 促 进档 案信 息的 准确 、 完整
很好 的对 人事 档案进 行 管理 ， 导致 工作量 大效 率却低 下 。有的 部 门 虽然 配备 的有 电脑 、 扫描 仪 、 打 印机等 先进 设备 ， 但对 档案 管理 只是 局 限于 输 入和 打 印等一 些 常规 的简 单 操作 ， 对 人事 信 息 的整理 、 分 类、 汇 总等 工作则 无法进 行 。
２、 为社会 处 理 时往 往也 就会 临 日 寸 抽 派一 些人 进 行整 理 ， 以致 档案信 息管理不 能很好 的进 行 。
４ 、 只 重视 使 用 ， 不重视 管理
一
人 事 档案 进行 信 息化 管理 后 ， 档 案 不再 以传 统 的纸 质 版形 式 存
一
、
１ 、 降低 管理成本
３ 、 自身机 制 薄弱 ， 领 导不重视
传 统 的档 案 管 理 无 论 是 在 空 间、 还 是资 源 上 都 存 在 很 大 的 浪
自身机 制薄 弱 ， 领 导对档 案 管理 工作不 重视 在很 大程 度上 使得 档 案信 息 化管 理不 能正 常 进行 。领 导 的不 重视 导致 相 关专 业人 员 不 能到位 、 相关 规章 制度 落实不 下去 ， 各部 门对 此工作 相 互推诿 ， 不 能 很好 的进 行 沟通 。这 就导 致 了大 家都 不 把档 案管 理 当作 一件 重
费， 致 使人 事档 案管 理成 本居 高不 下 。而信 息化 管 理人 事档案 使传 统 的以 纸质 为载 体 的档案 信 息对 象转 为机读 档 案 ， 这 样不 仅节 约 了 保 管费 用 ， 节 省 了占 地 空间 和纸 质 费 用 ， 而且 查 阅 起来 极为 方 便迅 速， 节 省 了查 阅 档案 者 的 时间 ， 也 避免 了反复 Ｅ ０ ￣ ６ Ｕ 资料 而 造成 的纸 张和 人员 浪费 。