工程档案资料整理与归档要求PPT教学课件

3、应付各类检查的需要
水务稽查、水务局质量安全大检查、质监站和 安监站检查、公司检查等。
4、成为一名合格监理人员的需要
资料管理绝对不是资料员一个人的事情。
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二、工程资料管理的依据
1、与资料整理相关的国家或行业规范、规程等
①《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） ②《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288—2003） ③《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008） ④《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007） ⑤《深圳市建设工程施工监理规范》（SJG17-2009）
4、检查监理资料内容、格式、数量等是否符合要求，对 于不合格资料及时汇报并督促处理；参考公明、沙井稽查问 题
5、完成总监交代的其他工作。 Nhomakorabea2020/12/09
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PPT精品课件
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工程档案资料整理与归档要求
新员工培训学习
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监理三部 二○一二年三月
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培训内容
• 一、工程资料整理与归档培训目的 • 二、工程资料管理的依据 • 三、工程资料管理------作业指导书 • 四、水务工程文件归档要求 • 五、小型水务工程验收管理办法 • 六、深圳市水务发展专项资金管理暂行办法
实施细则 • 七、公司相关文件
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一、工程资料整理与归档培训目的
1、工程建设需要
① 对监理文件档案资料进行科学管理，建设
工程监理工作的顺利开展制造良好的前提条件。如 监理指导性文件作用、项目划分作用等。
② 对监理文件档案进行科学管理，可提高监理 工作效率。资料是对现场实际情况的记录，查阅资 料可以及时发现和督促处理相关问题。
2、与资料整理相关的政府文件
①《水务工程文件归档要求》（SZDB/Z37-2011） ②《深圳市小型水务工程验收暂行办法》（2011） ③《深圳市水务发展专项资金管理暂行办法实施细则》（2012） ④《深圳市重大项目档案登记、验收与移交管理办法》（深档规 [2008]1号）
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3、与资料整理相关的本公司文件等
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三、资料员工作内容
1、监理机构资料管理：文件收发、保管、整理、归档、 移交、无效文件的回收处理等；参考监理信息管理
2、收集与本工程监理工作有关的政府文件、公司文件， 及时交总监处理，或在每周监理内部会议上进行学习；
3、协助总监或专业监理工程师编写、校核打印、装订监 理月报、监理周报、会议纪要等文件；
①《深水监理文件档案资料管理作业指导书》（2009） ②《建设工程造价成果编制管理规定》（2009） ③《造价成果编审批工作细则》（2009） ④《技术资料归档管理制度》（2009）
4、施工合同、监理合同等工程文件约定
① 资料份数、质量、内容等方面 ② 工程进度、质量、合同管理方面 ③ 变更、索赔、进度款、结算等方面 ④ 其他方面
③ 对监理文件档案进行科学管理，可以对实施 工程档案的归档提供可靠保证。应满足工程验收后 资料要归档移交档案局、建设单位、监理公司等。
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2、提高监理业务水平的需要
监理工作都是有依据的，例如设计图纸、施工 合同、其他有关合同、相关规程规范、政府文件、 图纸会审记录、项目划分、监理指导文件、施工指 导文件、会议纪要等。只有充分熟悉了上述内容， 工作起来才会如鱼得水、游刃有余。