秘书人员的职业道德素养
秘书的职业道德
秘书的职业道德1爱岗敬业,忠于职守2服从领导,当好参谋3遵纪守法,廉洁奉公4任劳任怨,乐于奉献5善于合作,严于律己6文明礼貌,谦虚谨慎7实事求是,勇于创新8恪守信用,严守机密秘书的工作方法1将工作分类排序处理2科学合理使用工作时间3经常性工作规范化、程序化4井然有序地存放文件与物品5养成有利于工作的好习惯接待的准备工作1接待工作的环境准备:硬环境:绿化环境、空气环境、光线环境、声音环境、办公室布置软环境:组织文化环境、接待礼仪环境2物质准备:必备用品的准备:办公设备、茶水与茶具、文具用品、书报架辅助用品:接待用车、接待标志、接待设备、接待礼品3心理准备日常接待工作的基本程序1、预约来访者的接待程序(一)亲切迎客:1以良好的公司形象迎候来访者2了解来访者约定见面的部门或人员3通知被访者4被访者不能马上接待5发放宾客卡(二)热情待客1引导:(1)文件收拾(2)提示(3)同行(4)与客交谈(5)示意走向(6)乘电梯(7)开门礼仪(8)衣物挂放(9)引座礼仪/ 2 招待(3)礼貌送客二、未预约来访者的接待程序1面带微笑主动问候来访者2当了解到对方与被访者没有预约时,仍以欢迎的态度礼貌友好地接待,为其服务3联系有关部门或人员,看是否被访者或其他人员能接见来访者4如果被访者当天可以接见,就按照接待预约客人的工作程序进行5如果当天确实不能找到适当的人与来访者见面,就要立即向来访者说明情况,切记不要让客人产生“等一等还有希望”的误解,一面浪费双方时间,使自己更被动6如果来访者虽有时间,但不想接见来访者,秘书可视情况而定。
接待方案的主要内容1接待规格(核心环节):它决定着礼仪活动的多少,规模大小,隆重程度,由哪些人员前往迎接、陪同等。
接待规模反映出本公司对来宾的重视和欢迎的热烈程度,它往往依据主要来宾的身份及实际需要确定。
2接待形式:即具体的接待方式、方法。
确定迎接、宴请、会谈、送行等事宜举行的形式。
3接待日程的安排:工作安排:安排好来宾的有关工作事宜生活安排:安排好来宾的日常生活接待业务生活:安排游览文化娱乐等生活4接待的经费开支:接待的经费预算具体接待事宜准备:1了解来宾的基本情况2拟订接待初步意见3确定接待人员的名单4确定活动日程表5安排工作用车6安排接站及返程票的预订7安排好住宿8安排领导来访9安排餐饮及宴请10安排会谈,参观等事宜11安排观光旅游12安排文化娱乐及体育活动13安排新闻报道工作14互赠纪念品或合影留念15做好接待经费结算16安排送行事宜重要宾客与团体宾客的接待流程1了解来宾的人数、性别和职务2与客方确认日程安排3预订住宿4欢迎仪式,欢迎词5礼节性拜访6安排宴请,席间可以致祝酒词7准时会谈,准备相关的洽谈文件8陪同参观,游览9选购赠送礼品10欢送秘书协调领导间关系时的注意事项1对领导不分远近,不论是主管领导还是非主管领导,都要做好服务工作2请示工作时,一定要按照领导的分工对口请示,不要多头请示,也不要越级请示3不参与领导成员之间的个人矛盾4参加领导班子办公会议时,要认真做好会议记录,并将会议记录送缺席的领导成员阅知。
第二章 秘书素养
思考:
1、秘书需要具备哪些的素养?
2、秘书的职业道德修养的内容?
3、提高秘书职业道德修养的途径有哪些?
4、秘书需要注意哪些职业礼仪?
第一节
秘书的职业道德
一、秘书职业道德修养的含义 二、秘书职业道德修养的内容 三、加强秘书职业道德修养的途径 四、秘书的职业礼仪
案例二
一天,某市工业局秘书科的张科长正在办公室批阅文件。这时,本单位一位以 爱上访告状闻名的退休干部谭某走了进来,说要找局长。张局长先热情地招呼 她坐下,然后敲开局长办公室的门,请示局长如何处置。局长此时正忙于局里 的业务,不便见谭某,于是就对张科长说了一句:“告诉他我不在。”就有低 下头忙他的去了。张科长回到自己的办公室,对谭某说:“领导不在办公室, 您先回去,有什么事我可以带您转告。”既然这样,谭某也无话可说,悻悻地 离开了秘书科。大约过了一个多小时,张科长起身去档案室,来到走廊,想不 到竟看见局长与谭某在卫生间门口握手寒暄,并听到谭某说:“刚才张科长说 你不在办公室!”“哪里,我一直在啊!”局长毫不迟疑地回答。张科长顿感 浑身一阵冰凉。原来,谭某离开秘书科后,并未回家,而是极不甘心的在办公
在行为方面表现为动作迟缓。胆小、不喜欢抛头露面,反应
迟钝。
这种人易形成伤感、沮丧、由于、深沉、悲观等不良心理特
征。
胆汁质型
特征:好冲动、情感发生快、强烈而持久,动作迅速而强烈, 对自己的言行不能控制,反应速度快,但不灵活。具有这种
类型特征的人,在情绪反应上易受感动,情感一旦发生就很
强烈,久久不能平静,易同人们发脾气,性情暴躁、易怒, 情绪不能自制。
秘书的职业道德
秘书的职业道德
作为秘书,有一些职业道德是需要遵守的,这包括:
1. 忠诚和保密:秘书应对雇主忠诚,维护雇主的利益,并遵守保密协议,保护公司和雇主的机密信息。
2. 诚信和正直:秘书应诚实、正直地处理业务,不得滥用职权或违背道德原则行事。
3. 尊重和礼貌:秘书应尊重所有与其工作相关的人员,包括雇主、同事和客户,并以礼貌的方式与他们互动。
4. 职业操守:秘书应遵守行业规范和道德准则,不参与不道德或违法的活动。
5. 保持专业性:秘书应保持专业形象,包括仪态、言行举止和穿着,以展示自己的专业能力和信誉。
6. 敬业精神:秘书应以高度的责任感和敬业精神完成工作,愿意承担额外责任并不断提升自己的技能和知识。
7. 有效沟通:秘书应具备良好的沟通技巧,能够与各种人群进行有效沟通,并确保信息的准确传达和理解。
8. 管理时间和资源:秘书应善于管理时间和资源,高效地完成工作,并能够处理多个任务和工作压力。
9. 保持机密性:秘书应妥善处理和保护机密信息,确保其安全性和保密性。
总的来说,秘书职业道德的核心是忠诚、诚信、专业精神和保密性,以服务雇主和公司的最佳利益。
秘书的素养有哪些内容
秘书的素养有哪些内容作为一名秘书,除了在日常工作中扮演协调、管理和组织的角色外,还需要具备一定的素养。
秘书的素养是指在工作中所需具备的知识、技能、态度和品质,下面将详细介绍秘书的素养内容。
1. 专业知识作为一名合格的秘书,首先需要掌握相关的专业知识。
这包括熟悉办公软件的使用、文件管理、会议组织和协调等基本技能。
同时,还需要不断学习和更新自己的知识,以适应不断变化的工作环境和需求。
2. 沟通能力秘书作为一名联系桥梁,必须具备良好的沟通能力。
这包括口头和书面沟通能力,能够清晰、准确地表达自己的想法和意见。
此外,还需要具备倾听能力,积极倾听他人的意见和建议,与他人建立良好的沟通和协作关系。
3. 技能和组织能力一名合格的秘书需要具备良好的时间管理和组织能力。
秘书常常要处理多个任务和项目,需要能够合理安排时间,高效完成工作。
此外,还需要具备高度的组织能力,能够对会议、活动和行程进行统筹规划,并能够应对突发情况作出及时调整。
4. 保密意识秘书在工作中常常接触到大量的机密文件和信息,因此需要具备严格的保密意识。
要能够妥善保管和处理机密文件,避免信息泄露。
同时,还要具备辨别真伪的能力,能够识别和防范各种安全风险和威胁。
5. 社交能力秘书经常需要代表公司与客户、合作伙伴和上级进行接触和交流,因此需要具备良好的社交能力。
这包括与他人建立并维护良好的关系,处理各种社交场合和人际关系问题,以促进工作的顺利进行。
6. 务实和执行力秘书需要具备务实和执行力,能够迅速高效地完成任务。
在工作中,秘书需要积极主动地参与和推动各项工作,善于发现问题并提出解决方案。
同时,还要具备执行力,能够按照上级的要求和安排进行工作,不断提高工作质量和效率。
7. 忍耐力和压力承受能力秘书的工作通常需要面对各种不同的情况和要求,因此需要具备一定的忍耐力和压力承受能力。
在工作中,秘书需要保持冷静和耐心,能够应对各种挑战和困难,保持工作的高效进行。
8. 自我管理和自我提升作为一名秘书,持续的自我管理和自我提升是必不可少的。
秘书应具备的素养
秘书应具备的素养作为一个优秀的秘书,除了技能和知识的基础外,还需要具备一系列的素养。
这些素养包括职业道德、沟通能力、组织能力、灵活性、自我管理能力等方面。
以下是一个秘书应具备的素养的详细描述。
1.职业道德:作为秘书,必须具备高尚的职业道德。
秘书应该具备诚实、正直、保密、尊重他人、维护职业形象等品质。
他们应该遵守职业道德准则,恪守职业操守,对待工作和同事持有高度的诚信和责任感。
2.沟通能力:沟通是秘书工作中非常重要的一部分。
秘书需要善于倾听、表达和交流。
他们需要与各种人合作,包括上级、同事和客户,因此他们必须具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰明确地传达信息。
此外,秘书还应学会倾听他人的意见和反馈,并能灵活地处理各种沟通难题。
3.组织能力:秘书应该具备优秀的组织能力。
他们需要有效地安排和管理时间、资源和任务。
秘书需要能够快速地适应工作需求,并能够处理多个任务和优先级。
他们还负责安排会议、安排出差和行程、管理文件和记录等工作,因此他们需要具备良好的时间管理和组织技巧。
4.灵活性:作为秘书,需要具备灵活性。
秘书在工作中经常面临各种变化和不确定性。
他们需要能够灵活地处理各种情况和挑战,并能够根据需要调整工作计划和优先级。
秘书还需要适应不同的工作环境和人际关系,具备适应新环境和团队合作的能力。
5.自我管理能力:秘书需要具备自我管理能力。
他们需要有良好的自我组织能力,并能够自我激励和管理时间。
秘书应该能够有效地处理工作压力,并保持积极的工作态度。
他们应该能够识别和解决问题,自我反思和改进,以提高工作效率和质量。
6.服务意识:秘书的工作是为其他人服务的。
他们应该以服务为导向,并乐于帮助他人。
秘书应该关心他人的需求和利益,积极提供建议和支持。
他们应该对工作有责任感,并以帮助其他人为乐趣。
秘书还应该具备良好的客户服务技巧,善于处理客户关系,提供满意的服务。
7.学习能力:秘书需要具备不断学习的能力。
由于工作环境和技术的变化,秘书需要不断更新知识和技能。
秘书职业道德的修养
4、用心要恒
无论求知、干事还是做人,都贵在坚持,重在持久。 人的成长特别是才能的增强需要一个漫长的过程,急功近利、 急于求成是不行的。作为秘书人员,工作伊始,可能会满腔 热情,积极主动。但时间一久,特别是经历过几次挫折和批 评之后,自己的心境就会慢慢地发生变化,激情就会逐步消 退。如果定力不强,缺乏恒心,就会心态浮躁,得过且过。 秘书人员用心工作,一定要注重持之以恒。你用心做了9件 事情,如果有1件事情没有用心,就可能前功尽弃。只要我 们坚持不懈、锲而不舍地用心工作,领导在场不在场一个 样,任务大小一个样,时间长短一个样,就一定会创造出一 种精彩来。
3.用心要专
用心必须有专注的精神。作为秘书人员,要不断提高 对工作的专注程度。不论多么聪明的人,其智力和精力都 是有限的。想个人太多,必定想集体太少;谋升迁太多, 必定谋工作太少。人都是有欲望的,想当官未必是坏事, 但是一定要建立在扎实工作的基础上。有些人心态浮躁, 一心想着当官,一切为了当官,认为当官不是靠工作,而 是靠关系。于是把有限的智力和精力用在旁门左道上,最 后是“落花有意、流水无情”。作为秘书,一定要把智力 和精力集中在本职工作上,。要始终保持认真专一的态度、 严谨细致的作风,无论是再小的事情,无论是再急的工作, 都要一以贯之,严格要求,专心去做。
1、悟性源于思考
悟性本身就是一种思考能力。人是因思想的高贵而高 贵,谁善于思考,谁就是天生的贵族。“不会思考的人是 白痴,不肯思想的人是懒汉,不敢思考的人是奴隶”。办 公室秘书培养和提升悟性,要以服务对象为坐标,思其所 思,想其所想。多思是优点,多心是缺点。每天1440分钟, 哪怕只用1%的时间来思考,定会有所收获。要学会同步思 维,与服务对象在同一方向、同一层面、,不但要知道服务对象现在想什么,更要预知服务 对象未来可能想什么。要学会换位思维,设身处地站在服 务对象的角度思考问题,与服务对象产生思想上的同频共 振。要学会个性思维,根据不同的服务对象,思考不同的 服务取向,提高服务工作的满意度。
秘书职业素养
秘书职业素养
秘书作为一种专业职业,需要具备一定的职业素养,包括以下几个方面。
首先,职业操守。
作为一名秘书,必须始终保持职业操守,恪守职业道德和职业规范,维护公司企业的形象和信誉,以及与客户、同事交流的和谐关系。
其次,职业技能。
秘书职业需要有较强的办公技能,如文案处理、文件编撰、会议安排等,同时还需要掌握一些必要的商务知识和管理技能,为领导提供可靠的支持。
再次,沟通能力。
秘书需要同领导、客户、同事等多个人群进行沟通,因此需要具备较好的沟通能力,包括口头和书面交流,以及跨文化交流等能力。
最后,保密意识。
作为企业重要的工作人员之一,秘书需要保护企业的商业机密和机构内部信息的机密性,保持敬业精神,从而保证企业的安全和稳定。
一名优秀的秘书不仅要具备以上职业素养,还应该把他们运用到工作中,以实际行动证明自己的价值。
秘书职业需要不断学习和提升自己的能力,不断追求卓越,成为企业核心成员之一。
秘书应该具备哪些素养_秘书基础_
秘书应该具备哪些素养秘书工作,是专业性和综合性兼有的一门职业,那么应该具备哪些特殊的素养呢?下面小编给大家介绍关于秘书应该具备哪些素养的相关资料,希望对您有所帮助。
秘书应具备的素养介绍一、秘书的业务素质秘书的业务素质表现为与秘书的本职工作密切相关的一些能力要求。
由于秘书工作的内容丰富多样,所以秘书的能力要求也很多,这些能力要求根据秘书工作的分类,大致可分为办事、撰文和技术三种,我们对这三种能力分作介绍。
(一)办事的能力“秘书部门是办事机构,秘书的基本职能就是办事,办事能力是秘书工作的重要能力”[②]。
“办事能力”是我们习惯上的说法,其实,它是由多种能力合成的,主要包括以下几个方面。
1.调查研究的能力。
“调查研究是指人们深入现场进行考察,以探求客观事物的真相、性质和发展规律的活动”[③]。
调查研究是秘书人员重要的业务之一,为了当好领导的助手和参谋,为了为领导机构作出决策、制定政策提供依据,为了起草报告、处理公文、处理来信来访、办理议案提案都必须做好调查研究。
为此,秘书必须熟练掌握调查研究的各项程序、调查研究的方式方法和处理调查材料的能力。
2.理解和领会能力。
要有较高的理解领会能力,关键要听得快,听得清,记得牢。
为此,要有集中的注意力,灵敏的反应力,深刻的理解力,牢固的记忆力和精湛的品评力。
3.口语表达能力。
这是对秘书的特殊要求。
会说话这是一门学问,而且是事关办事的成败的基础。
会说话最起码要做到三点:口齿清楚;表达准确;懂得说话艺术。
前两条是基本的,第三条石进一步要求,它包括了感染力、说服力、风度、礼貌等,需要我们由浅而深的去掌握。
4.应变能力。
世界上的事物是瞬息万变、不断发展的,人们办事的计划和方案,常常会与现实不太相符,甚至大相径庭;有时会突然变化,把原来的计划和方案完全打乱。
在这种情况下,办事人员要胸有成竹,临机不乱,迅速作出决策,一案不行另换一案,原则不变,灵活处置,以达到预期目的。
5.交际能力。
好秘书不懂乞怜
好秘书不懂乞怜
好的秘书应该具备以下几个特质:
1. 专业素养:好的秘书需要具备良好的专业素养,包括良好的沟通能力、组织能力、协调能力等。
2. 知识背景:好的秘书应该对所在行业或领域有一定的了解和认识,能够理解和应对相关的业务和事务。
3. 主动性:好的秘书应该具备主动性,能够主动帮助解决问题、提供建议和支持,而不仅仅是等待指示和安排。
4. 效率和准确性:好的秘书需要具备快速高效的工作能力,能够迅速处理文件、准备会议材料等,并且保证工作的准确性。
5. 保密性:好的秘书需要具备高度的保密性,能够保护公司和领导的机密信息,不泄露给他人。
6. 多任务处理能力:好的秘书需要能够同时处理多个任务和项目,并且能够有效地进行优先级的管理和调整。
总的来说,好的秘书应该是一个优秀的组织者、执行者和沟通者,能够协助领导顺利完成工作任务,并且具备较高的职业道德和责任感。
秘书的职业道德规范
秘书的职业道德规范【摘要】秘书是组织中重要的角色,他们需要遵守一定的职业道德规范。
这些规范包括秘书的职业操守、保密责任、专业素养、廉洁自律和服务宗旨。
职业操守要求秘书遵循道德规范,保持专业精神和诚信。
保密责任是秘书不泄露机构的敏感信息。
专业素养包括技能的熟练和不断学习提升自己。
廉洁自律要求秘书不接受贿赂,保持廉洁为职业底线。
服务宗旨是秘书为领导和组织提供优质服务。
遵守职业道德规范对于秘书是非常重要的,它不仅影响到个人的声誉和职业发展,也影响到整个组织的形象和运作。
遵守方法包括严格执行规章制度,不断学习提升自己的能力,注重团队合作和有效沟通。
秘书要时刻牢记自己的职业责任,做到廉洁自律,为组织的发展贡献自己的力量。
【关键词】秘书、职业道德规范、职业操守、保密责任、专业素养、廉洁自律、服务宗旨、重要性、职业发展、遵守方法1. 引言1.1 秘书的职业道德规范在这个信息化社会,秘书作为企业管理中至关重要的一环,其职业道德规范更显得尤为重要。
秘书作为管理者的得力助手,承担着诸多重要的工作职责。
而秘书的职业道德规范则是其从事工作的基本准则,是其职业生涯发展的根本保障。
秘书的职业道德规范不仅包括操守、保密责任、专业素养、廉洁自律和服务宗旨等方面,更体现了秘书在工作中应遵循的行为准则和职业精神。
只有严格遵守职业道德规范,秘书才能在工作中表现出色,取得成功。
在日常工作中,秘书要时刻保持良好的职业道德操守,遵循职业伦理,勤勉尽责,维护企业的利益。
秘书还要保守机密,不泄露公司内部信息,确保信息的安全性和保密性。
秘书的职业道德规范是其职业发展和个人成长的基石,只有严格遵守规范,才能成为一名优秀的秘书,为企业的发展贡献力量。
2. 正文2.1 秘书的职业操守秘书的职业操守包括了工作态度和工作效率。
秘书应该对工作兢兢业业,认真负责,不推诿责任,及时完成上级交办的任务,做到高效率高质量地完成工作。
秘书的职业操守还包括了诚实守信和言行一致。
秘书人员的思想修养和职业道德
秘书人员的思想修养和职业道德秘书人员的思想修养和职业道德秘书人员在企事业单位扮演着桥梁与纽带的角色,承担着组织协调、信息传递、文书处理等重要职责。
秘书工作的特性要求其不仅要具备过硬的业务素质和高超的工作能力,还要有良好的思想修养和职业道德。
本文将从秘书人员的思想修养和职业道德两个方面进行阐述。
一、思想修养1. 自我认知和提升作为秘书人员,首先要对自己有清晰的认知,了解自己的优点和不足,在工作中通过不断的学习和提升来弥补不足。
同时,要培养广泛的兴趣爱好,拓宽自己的知识面,提高自己的综合素质。
2. 心态稳定和情绪管理秘书工作压力较大,需要面对各种复杂的情况和人际关系。
在这种情况下,要保持良好的心态和情绪管理能力,做到能够在工作中保持冷静和稳定,在面对挫折和困难时能够及时调整自己的心态,保持积极向上的态度。
3. 人际关系的处理秘书人员需要与各类人员接触和交流,因此处理好人际关系至关重要。
要具备良好的沟通能力和协调能力,善于与人为善,做到公平公正,不偏不倚,不为私心私欲所干扰,解决各类问题时要本着客观公正的原则,为组织和个人提供合理有效的意见和建议。
4. 价值观和道德准则作为秘书人员,应树立正确的价值观和道德准则,坚守高尚的职业道德,在工作中恪守原则,不受利益诱惑,做到廉洁奉公、廉洁自律,严格遵守职业操守,保守职业秘密,维护组织和个人的利益。
二、职业道德1. 忠诚职守秘书人员应该对工作有强烈的责任感和使命感,忠诚于组织,忠实于职守,将组织的利益放在首位,尽职尽责地完成工作任务。
2. 保守职业秘密秘书人员接触到的信息和文件通常是机密和重要的,因此要保守职业秘密,严守职业道德红线。
不能滥用职权、泄露机密信息,不得传播与工作无关的个人信息。
3. 诚信正直秘书人员应该做到言行一致,诚实守信,以正直的态度对待工作和他人,不得以谎言欺骗他人,不得贪污受贿,坚守底线,维护社会的公平正义。
4. 高效能力高效能力是秘书人员的职业道德核心之一。
秘书职业道德修养介绍
秘书职业道德修养介绍秘书作为一种特殊的职业,要求具备一定的道德修养。
良好的道德修养不仅可以提高秘书的专业素质,还能够增强秘书的职业信任度和职业形象。
本文将从职业道德的内涵、秘书道德修养的重要性、秘书职业道德的特点和影响因素四个方面进行详细介绍。
一、职业道德的内涵职业道德是指在特定职业中,遵循一定的道德规范和准则,依法、守纪、守信、敬业,以及为人民服务的道德要求。
职业道德不同于个体的道德,它要求个体在特定的职业环境中遵守一定的法律、道德规范和职业准则,具体内容包括:1. 守法合规:秘书在工作中要严格遵守国家法律、法规和有关规定,平等、公正、诚实、守信,不得从事任何违法违纪的行为,不能违反道德伦理。
2. 保守秘密:秘书在处理工作中接触到大量的机密信息和敏感信息,应当保守秘密,不泄露和滥用机密信息,确保信息的安全性和保密性。
3. 服务意识:秘书的职责就是为领导和组织提供高效的服务,所以他们必须具备良好的服务意识,积极主动解决问题,耐心、细致地处理各种工作,为领导和组织创造良好的工作环境。
4. 诚信守约:秘书和领导之间是合作关系,合作关系的基础是信任,而信任的基础是诚信。
秘书要始终如一地遵守承诺和约定,履行职责,每做一件事情都要问自己是否对得起良心和职业。
5. 公正无私:秘书要以公正无私的原则处理各种事务,不偏袒,不搞内外勾结,不与人勾心斗角,不能滥用职权,不能接受礼品、回扣等违法违纪行为。
二、秘书道德修养的重要性良好的道德修养对于秘书职业来说是非常重要的,具体体现在以下几个方面:1. 增加职业信任度:秘书作为领导的得力助手,必须有一定的道德修养,才能赢得领导和同事的信任。
只有凭借道德素质过硬,才能在工作中获得领导的信任和支持,在团队中获得同事的尊重和合作。
2. 提高职业形象:秘书职业形象代表了一个单位或组织的形象,良好的道德修养可以塑造出积极阳光、精明干练、聪明睿智、忠诚信任的职业形象。
一个有道德修养的秘书,不仅能够得到领导和同事的认可,还能够提升个人的职业价值和社会地位。
秘书如何在工作中提升自身的职业道德修养
秘书如何在工作中提升自身的职业道德修养在当今竞争激烈的职场环境中,秘书作为一个重要的职位,不仅需要具备出色的专业技能,还需要拥有良好的职业道德修养。
职业道德修养是秘书在职业生涯中取得成功、赢得尊重和信任的关键因素。
那么,秘书如何在工作中提升自身的职业道德修养呢?首先,秘书要树立正确的职业价值观。
明确自己工作的意义和价值,认识到秘书工作对于组织运转的重要性。
秘书不是简单的打杂人员,而是领导的助手、信息的传递者、工作的协调者。
要以积极的心态对待工作,不轻视自己的职责,不抱怨工作的繁琐,始终保持对工作的热情和责任感。
增强保密意识是秘书职业道德修养的重要一环。
秘书在工作中会接触到大量的机密信息,如公司的商业计划、领导的决策意向、人事变动等。
严格遵守保密规定,不泄露任何机密是秘书的基本职责。
无论是在办公室内还是在外部场合,都要做到守口如瓶。
对于机密文件的保管和处理,要严格按照规定的程序进行,确保信息的安全。
诚信是秘书职业道德的基石。
在工作中,要做到言行一致,不说谎、不欺骗。
如实汇报工作情况,不夸大成绩,不隐瞒问题。
对于领导交办的任务,要按时、按质完成,不敷衍了事。
与同事合作时,要诚实守信,不推诿责任,不搞小动作。
只有建立起诚信的形象,才能赢得领导、同事和合作伙伴的信任。
秘书还需要具备高度的敬业精神。
全身心地投入到工作中,主动寻找工作中的问题并解决它们。
不仅仅满足于完成日常任务,还要追求卓越,不断提高工作质量和效率。
比如,在文件起草时,要精心构思,反复修改,力求表达准确、清晰、简洁。
在安排会议时,要考虑到各种细节,确保会议的顺利进行。
良好的沟通能力也是秘书职业道德修养的重要组成部分。
秘书需要与不同部门、不同层级的人员进行沟通协调。
在沟通中,要尊重他人,倾听对方的意见和需求,表达清晰、准确、有礼貌。
避免使用生硬、冷漠的语言,以免引起误解和冲突。
对于他人的询问和要求,要及时回应,积极协助解决问题。
提高服务意识对于秘书来说至关重要。
秘书职业道德规范
秘书职业道德规范
1.诚实守信:秘书应遵守职业道德,保守机密,不泄露公私敏感信息,保护雇主和组
织的利益。
2.保持中立:秘书在履行自身职责时,应保持中立,不偏袒任何一方,对待不同人员
平等公正。
3.尊重隐私:秘书应尊重雇主和员工的个人隐私,不擅自调阅或泄露他们的个人信息。
4.保持专业素养:秘书应不断提升自己的专业素养,进行必要的学习和培训,熟悉相
关法律法规,保证工作质量和水平。
5.保持机密性:秘书应处理和保管相关文件和记录时,保持机密性,并妥善管理和保
护这些信息的安全。
6.遵守规章制度:秘书应遵守公司和组织的规章制度,按照工作流程和程序执行工作,不徇私舞弊,不滥用权力。
7.尊重上级和同事:秘书应尊重上级的决策和指示,与同事和谐相处,保持良好的工
作关系,建立良好的团队合作精神。
8.保持尊重和礼貌:秘书应对待员工,客户和访客保持尊重和礼貌,提供优质的服务,保持良好的形象和口风。
9.维护秘书行业声誉:秘书应积极参与行业交流和活动,不从事违法或以不正当手段
谋取私利的行为,提升整个行业的声誉。
10.持续学习发展:秘书应不断学习和发展,提升自己的专业知识和能力,及时跟进行业动态,适应工作的新要求和变化。
文秘需要具备什么素质优选【1】份
文秘需要具备什么素质优选【1】份(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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秘书的职业道德修养有哪些
秘书的职业道德修养道德修养是一种社会意识形态,是人们调整自身及相互关系意识和行为准则。
职业道德是同人们的职业活动相联系,具有自身职业特征的道德准则和规范。
各行各业都有自己特殊的职业道德规范,秘书工作的特点,决定了秘书人员必须遵守以下的职业道德。
1、忠于职守,诚实守信忠于职守,诚实守信是秘书人员首要的职业道德规范。
忠于职守是指对组织,对领导耿耿忠心,尽心尽职地做好秘书工作。
具体地说,首先,要求秘书人员热爱本职工作,由理解到热爱,由热爱到立志,从而充分发挥自己的主观能动性,在平凡的秘书管理岗位上干出不平凡的贡献。
对秘书工作有强烈的责任心和光荣感。
作为秘书人员要清楚地认识到秘书职业的性质、特点、地位、作用和要求。
其次,要忠于秘书人员管理事业。
当代社会活动日益广泛和复杂化,因此,领导工作的效能不仅取决于领导者正确的思想和方法,而且和秘书人员的辅助管理密不可分。
有些领导者由于自身知识、能力、精力诸方面的限制,掌握情况不一定全面,处理问题难免欠妥,许多事情不可能事必躬亲,这要求秘书人员及时拾遗补阙,勤勤恳恳地辅弼领导,当好参谋和助手。
此外,从事秘书管理工作需要具有独特的知识和技术,这要求秘书人员认真钻研业务,掌握过硬的本领,如果没有精湛的业务技能,忠于职守只是一句空话。
诚实守信是中华民族的传统美德。
“言必信,行必果”、“车无辕不行,人无信不立”是我们的先哲留给后人的谆谆教诲和宝贵的精神财富。
诚实守信,是人际交往的起码道德要求,是社会行为的基本准则。
“人无信不立,业无信不存,国无信不兴”。
诚实可靠是指赤诚无私,真心实在,说真话,办实事。
秘书人员只有诚实守信,才能取得他人的信任,组织的各项活动才能落到实处。
因此,不少企事业单位招聘秘书人员的启事中,将“忠诚可靠”列为必要条件。
但如果作不到,那就很难找到工作。
可见诚实守信是每个人立足社会必须具备的基本的道德修养。
这对秘书人员而言是极其重要的。
它要求秘书人员对领导和组织忠心耿耿,处处维护组织利益,在办理领导交办的事项中,公事公办,不谋私利。
秘书职业道德规范
秘书职业道德规范一、忠于职守,自觉履行各项职责各行各业的工作人员,都要忠于职守,热爱本职。
这是职业道德的一条主要规范。
作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位,自觉履行秘书的各项职责,认真辅助领导做好各项工作。
要有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私念,不渎职。
二、服从领导,当好参谋跟从领导,这是秘书人员职业性质所决定的。
作为领导工作的参谋和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,离开领导自行其是,别出心裁,都是职业道德所不允许的。
个人的积极性、创造性只能在服从领导的前提下发挥。
其中特别要注意,不能用个人不成熟的想法甚至情绪化的意见,去影响和干扰领导的工作及决策。
当好参谋,就是要发挥参谋作用,为领导出谋献策。
三、兢兢业业,甘当无名英雄兢兢业业,甘当无名英雄,就是要求秘书人员埋头苦干,任劳任怨。
秘书工作性质,决定其工作主要是实干。
要围绕领导的工作来展开活动,要求招之即来,来之能干,在具体而紧张的工作中,脚踏实地,密切联系实际和群众,不计个人得失,有着吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。
四、谦虚谨慎,办事公道,热情服务谦虚谨慎,应是秘书人员应具有的美德。
秘书人员不能因为在领导身边工作而自命不凡、自以为是,要平等地同各职能部门商量工作,虚心听取他们的意见,在工作中要善于协调矛盾,搞好合作。
办事要公道正派。
秘书人员对领导对群众都要一视同仁,秉公办事,平等相待。
切忌因人而异,亲疏有别,更不能看来头办事情。
只有公道正派的秘书人员,才能做到胸襟宽阔,在工作中充满朝气和活力。
五、遵纪守法,廉洁奉公,不假借领导名义以权谋私遵纪守法、廉洁奉公,是秘书人员职业活动能够正常进行的重要保证。
遵纪守法指的是秘书人员要遵守职业纪律和与职业活动相关的法律、法规。
廉洁奉公是高尚道德情操在职业活动中的重要体现,是秘书人员应有的思想道德品质和行为准则。
它要求秘书人员在职业活动中要坚持原则,不利用职务之便假借领导名义以权谋取私利,不搞你给我一点“好处”,我回报你一点“实惠〃的所谓“等价交换”。
秘书应具备的职业道德
秘书人员是秘书工作的主体,能否做好秘书工作,根本上取决于秘书人员所具备的职业道德修养。
职业道德是秘书人员从业立业之根本。
秘书相对其他职业而言,最接近决策层,领导层,甚至直接参与其中,知密多、知密早、知密深,如果一旦道德沦丧,造成的损失无法估量。
因此,秘书人员的职业道德修养尤其重要。
要养成良好的职业道德修养,我认为要从以下做起:一、秘书之德在于敬兢兢业业、忠于职守是社会主义职业道德一切基本规范的基础,是秘书人员首要的道德规范,也是新时期对秘书工作最低的要求。
宋朝大学者朱熹说:“专心致志,以事其业”。
这是对爱岗敬业的最好诠释。
秘书人员要有强烈的事业心和责任感,要认清秘书职业的性质、地位、作用和要求,牢记责任,踏踏实实,一丝不苟地工作,全力以赴地把事情做好,不马虎了事、不应付差事、不惹事生非,不弄虚作假,不越权滥权、不掺杂私念;要满怀热情、一腔激情、倾注感情,钻一行、爱一行,在被动中赢得主动,在繁琐中深化修养,在守职中绽放智慧。
二、秘书之德在于从邓小平同志说过:“我们的组织原则中有一条,就是下级服从上级,”“对于上级的决定、指示,下级必须执行”。
这既是组织原则,也是工作需要,违背了这个原则,颠倒了这种关系,组织活动就难以开展。
秘书人员的角色地位决定了秘书人员必须坚决服从领导,认真领会和贯彻领导意图,维护领导者的权威和形象,这是秘书人员职业道德的重要规范和政治责任。
但是要服从而不盲从,创造性地开展工作;善于变着干,创新工作机制、工作方法,提高工作效率。
要参谋而不乱谋。
作为领导的参谋和助手,要把握好角色意识,换位而不越位、代笔而不代言、参谋而不决策,既要兵有将谋、兵达帅才、兵谋将策,就要摆正位置,永葆兵色。
三、秘书之德在于正思想决定思路,思路影响出路。
秘书从业人员要先做人,后做事。
秘书人员是领导的耳目和口舌,具有很大的影响力,只有做一个高尚的人、一个纯粹的人、一个脱离了低级趣味的人、一个有益于人民的人,才能在秘书工作中专注干事不会来事、踏实办事不会乱事。
秘书人员的职业道德素养
秘书⼈员要搞好本职⼯作,⼀定有具有⾼尚的职业道德。
所谓职业道德,是指担负不同社会责任和服务的⼈员应当遵循的道德准则。
它通过⼈们的信念、习惯和社会舆论⽽起作⽤,成为⼈们评判是⾮、辨别好坏的标准和尺度,从⽽促使⼈们不断增强职业道德观念,不断提⾼服务⽔平。
秘书⼈员的职业道德素养,主要有以下⼏个⽅⾯:⼀、忠于职守秘书⼈员应忠于职守,⼤⽽⾔之是忠于党、忠于国家和⼈民利益;⼩⽽⾔之,要忠于本职⼯作。
忠于职守的另⼀个含义是对⼯作认真负责、⼀丝不苟忠于职守还意味着恪守本分,⽢当助⼿、配⾓,⽢当⽆名英雄,不越权或滥⽤职权。
⼆、严守机密秘书俗⼈员接触内部⽂件多,参加重要会议多,在领导⾝边的机会多,总⽽⾔之,接触机密多。
秘书⼈员要严格执⾏国家有关保密规定,严守党和国家的机密,不利在任何场合向任何⼈炫耀和泄露,以免给党和国家造成损失。
三、讲求效率秘书⼈员⼀定要注重⼯作效率,在⽇常⼯作中,当场可以办理的事,就不要说“研究研究”;当⽇可以处理完的,就不要推到明天;急办的事就要马不停蹄地去办。
总之,要把公⽂处理的时间压缩到最低限度。
“雷厉风⾏”应该是秘书⼈员的⼯作原则和应有作风。
四、善于合作秘书⼈员⼯作头绪多、涉及⾯⼴,⼜往往环环相扣,⾮单枪匹马所能完成,如果⼀环疏忽,就会全功尽弃。
秘书⼈员要善于同他⼈合作,密切配合,步调⼀致,才能顺利完成任务。
善于合作既要求对同事尊重和理解,也要求公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任。
五、恪守信⽤秘书⼯作严谨慎密、责任重⼤。
必须在⼯作中忠职守、⼈际交往中恪守信⽤。
包括约定会晤、安排会议、组织联络、收发函件、传递⽂件都要准时;接受任务如不能近期完成,必须及时汇报,不能拖延或擅⾃改变。
恪守信⽤还包括决不轻⽽易举允诺别⼈所托⽽⾃⼰⼜⼒所不能及的事情,⼀旦允诺就应该尽⼀切⼒量去办到。
六、⽂明礼貌秘书⼈员在⼯作中待⼈接物⼀定要⽂明礼貌,举⽌⼤⾔、谈吐⽂雅、常带微笑。
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秘书人员的职业道德素养
秘书人员要搞好本职工作,一定有具有高尚的职业道德。
所谓职业道德,是指担负不同社会责任和服务的人员应当遵循的道德准则。
它通过人们的信念、习惯和社会舆论而起作用,成为人们评判是非、辨别好坏的标准和尺度,从而促使人们不断增强职业道德观念,不断提高服务水平。
秘书人员的职业道德素养,主要有以下几个方面:一、忠于职守秘书人员应忠于职守,大而言之是忠于党、忠于国家和人民利益;小而言之,要忠于本职工作。
忠于职守的另一个含义是对工作认真负责、一丝不苟忠于职守还意味着恪守本分,甘当助手、配角,甘当无名英雄,不越权或滥用职权。
二、严守机密
秘书俗人员接触内部文件多,参加重要会议多,在领导身边的机会多,总而言之,接触机密多。
秘书人员要严格执行国家有关保密规定,严守党和国家的机密,不利在任何场合向任何人炫耀和泄露,以免给党和国家造成损失。
三、讲求效率
秘书人员一定要注重工作效率,在日常工作中,当场可以办理的事,就不要说“研究研究”;当日可以处理完的,就不要推到明天;急办的事就要马不停蹄地去办。
总之,要把公文处理的时间压缩到最低限度。
“雷厉风行”应该是秘书人员的工作原则和应有作风。
四、善于合作
秘书人员工作头绪多、涉及面广,又往往环环相扣,非单枪匹马所能完成,如果一环疏忽,就会全功尽弃。
秘书人员要善于同他人合作,密切配合,步调一致,才能顺利完成任务。
善于合作既要求对同事尊重和理解,也要求公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任。
五、恪守信用
秘书工作严谨慎密、责任重大。
必须在工作中忠职守、人际交往中恪守信用。
包括约定会晤、安排会议、组织联络、收发函件、传递文件都要准时;接受任务如不能近期完成,必须及时汇报,不能拖延或擅自改变。
恪守信用还包括决不轻而易举允诺别人所托而自己又力所不能及的事情,一旦允诺就应该尽一切力量去办到。
六、文明礼貌
秘书人员在工作中待人接物一定要文明礼貌,举止大言、谈吐文雅、常带微笑。