经典的行政部年度工作总结ppt模板
行政部年终总结PPT
明确下一年度重点任务和时间节点安排
01
招聘与培训
制定招聘计划,完善培训体系,提 升员工素质。
会议组织
精心策划会议,确保会议效果,提 高会议质量。
03
02
资产管理
建立资产台账,定期盘点清查,确 保资产安全。
文化建设
举办团建活动,营造企业文化氛围 ,增强团队凝聚力。
04
制定相应预算和资源保障方案
人力资源预算
收集反馈意见
鼓励员工提出改进建议,持续优化工作流程和服务质量。
调整工作计划
根据实际情况,适时调整工作计划和目标设定。
总结经验教训
定期对行政部工作进行总结和分享,促进团队成长。
THANKS。
后勤保障任务
满意度调查得分95分(满分 100分)。
团队协作和沟通机制优化举措
定期召开部门会议, 分享工作进展和困难 ,共同解决问题。
采用信息化工具,提 高团队协作效率,如 企业微信、OA系统 等。
建立跨部门协作机制 ,提高工作效率。
亮点成果案例分享与经验总结
01
02
03
04
成功举办公司年会,提高员工 凝聚力,获得广泛好评。
改进措施
针对部分活动参与度不高的问题,计划在下一年度增加互动环节, 提高员工参与度。
员工关怀举措创新尝试及成果汇报
创新举措
01
推出了员工心理健康关爱项目,包括心理咨询、健康讲座等,
为员工提供全方位关怀。
成果汇报
02
项目推出后,员工满意度提升X%,员工流失率降低X%,效果
显著。
持续改进
03
计划在下一年度继续优化项目内容,提高员工心理健康水平。
安全隐患排查
行政办公室年度简洁工作总结PPT
02
优化人力资源配置
合理调整人员结构,提高员工工作效率,实现人力资源成本最优化。
03
探索共享资源
与其他部门或单位合作,共享设备、场地等资源,降低运营成本。
05
外部关系维护与拓展
与政府部门保持良好关系
政策信息获取
及时掌握政策动态,为 公司决策提供参考。
项目申报与支持
成功申报多个政府项目 ,获得资金和政策支持 。
在合作中共享资源,实现互利共 赢。
THANKS。
倡导团队成员分享工作经验、专 业知识,促进团队知识积累。
营造积极向上团队氛围
关注员工成长
关注员工个人发展,提供晋升机会,激励员工自 我提升。
举办团建活动
通过举办团建活动,增进团队凝聚力,提高员工 满意度。
倡导正向激励
建立奖励机制,表彰优秀员工和团队,树立榜样 ,传播正能量。
03
办公室环境与安全管理
行政办公室年度简洁工作总结
contents
目录
• 工作成果与亮点 • 团队建设与协作 • 办公室环境与安全管理 • 成本控制与预算管理 • 外部关系维护与拓展 • 未来工作计划与展望
01
工作成果与亮点
高效完成日常行政事务
01
02
03
文件管理
归档整理上千份文件,确 保信息准确、查阅便捷。
会议安排
关注行业动态,持续创新
更新理念
积极学习新知识,更新管理理念和方法。
了解趋势
关注行政管理领域的最新动态和发展趋势。
引入新技术
尝试引入新技术和工具,提高工作效率和质 量。
积极拓展新的合作领域
01
拓展合作伙伴
主动寻求与其他部门或企业的合 作机会。
行政部年终工作总结ppt
行政部年终工作总结ppt
标题:行政部年终工作总结
第一页:
- 标题:行政部年终工作总结
- 公司名称和时间
- 简要介绍行政部的职责和重要性
第二页:
- 目录:包括报告的内容和主要议题
第三页:
- 总结年度工作目标和完成情况
- 突出取得的重要成绩和贡献
第四页至第七页:
- 针对每个重要工作目标,列出具体的工作内容和完成情况- 使用图表、数据或图片来展示工作成果和效果
第八页:
- 分析工作中的问题和困难
- 提出解决方案和改进措施
第九页:
- 感谢团队成员的辛勤付出和贡献
- 表达对团队的肯定和赞赏
第十页:
- 展望下一年的工作目标和计划
- 强调提高工作效率和质量的重要性
第十一页:
- 结束语
- 鼓励团队继续努力并取得更好的成绩
最后一页:
- 联系方式和建议反馈渠道
- 表示对参与听报告的感谢
提示:在每一页中使用简洁清晰的语言,结合图片、图表等视觉元素,增加幻灯片的可读性和吸引力。
行政部优质年终工作总结政务工作总结PPT
大幅度提高了政府服务效率,减少了 民众办事的时间和精力成本;
积极开展政务公开和信息公开工作, 增强了政府的公信力和形象。
02
政务工作详细解析
政策制定与执行
01
02
03
科学决策
在政策制定过程中,我们 始终坚持科学、民主、依 法的决策原则,确保政策 内容的科学性和合理性。
有效执行
我们加强了对政策执行的 监督和指导,确保各项政 策能够得到有效落实,达 到预期效果。
行政部优质年终工作总结政 务工作总结
目 录
• 工作概述 • 政务工作详细解析 • 工作方法与团队协作 • 工作反思与展望 • 总结与建议
01
工作概述
工作背景和目标
背景
在过去一年中,行政部在政务工 作方面面临了多项挑战和机遇, 为适应这一变化,我们努力改进 工作流程,提高工作效率。
目标
我们的目标是提高政务服务水平 ,促进政府各部门之间的协调合 作,为民众提供更优质的公共服 务。
工作成果概述:本年度行政部在政务 工作方面取得了显著成果,包括推进 政府信息化建设、优化行政审批流程 、提升公共服务水平等方面的工作。
工作亮点:在推进政府信息化建设方 面,我们成功实施了电子政务平台, 实现了政务信息的在线办理和查询, 提高了政府工作效率和透明度。在优 化行政审批流程方面,我们精简了审 批环节,缩短了审批时间,方便了企 业和群众办事。在提升公共服务水平 方面,我们加强了与社会组织和企业 的合作,推出了多项便民服务措施, 得到了广大群众的好评。
改进工作
根据公众的反馈,我们不断改进工 作方式和方法,提高作方法与创新
流程优化
对行政工作流程进行持续的优化 ,减少不必要的环节,提高工作
行政年终工作总结ppt
行政年终工作总结ppt 标题:行政年终工作总结
页面1:
- 标题:行政年终工作总结
- 子标题:[公司名称]
- 日期:年度
页面2:
- 标题:引言
- 简要介绍行政工作的重要性和目标
页面3-5:
- 标题:工作亮点
- 列举一些重要的工作亮点和成果
- 可以包括完成的项目、改进的流程等
页面6:
- 标题:挑战与解决方案
- 列举在工作中遇到的挑战和难题
- 解释每个挑战的具体情况和影响
- 介绍相应的解决方案和措施
页面7-8:
- 标题:团队合作
- 给予团队成员的肯定和赞扬
- 强调团队合作的重要性和价值
页面9:
- 标题:投入与效益
- 介绍在工作中的投入和付出
- 强调工作的效益和影响
- 可以使用图表和数据来呈现
页面10:
- 标题:总结与展望
- 总结过去一年的工作成果和经验
- 展望未来的目标和计划
页面11:
- 标题:致谢
- 感谢所有参与和支持行政工作的人员
页面12:
- 标题:附件
- 附上相关文件和资料,如流程图、数据报告等
以上是一份行政年终工作总结ppt的参考内容,具体的内容可以根据实际情况进行调整和完善。
行政部年终工作总结ppt
行政部年终工作总结ppt行政部年终工作总结ppt行政部年终工作总结(1)不知不觉20XX年的工作已经告一段落,回首过去的一年行政部的工作,内心不禁感慨万千,过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入行政部以来从陌生到熟悉的一年。
这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、20XX年的工作回顾。
1、人力资源管理工作:20XX年对于行政部而言是个不平凡的一年,在公司领导的鼓励和指导下,调整组织机构,公司成立了运营部,更换了品管部主管、行政部主管,使公司各项工作展开了新的局面;优化人力资源配置,解聘个人素养、专业技能不达标员工20名,并通过电视广告、网络媒体和现场招聘等渠道在20XX年广纳社会各界精英,面试和应聘300余人次,不但引进了12名正在各个岗位发光发热的人才,同时也在承德地区乃至整个华北地区广泛宣传了公司,扩大了影响力。
2、后勤管理工作:致力于打造员工舒适整洁的生产工作环境和生活休息环境,做好安全保卫工作的同时还悉心做好厂区的卫生和绿化工作,春天平整土地、夏天浇水施肥、秋天清扫落叶、冬天防寒防冻,一年来兢兢业业悉心照料厂区内近300棵树、百平草莓、数百平草坪。
通过我们的努力厂区内绿树成荫、鸟语花香,三季瓜果不断,四季景观别致;本着以人为本的原则,做好车辆管理工作,我们的司机不畏路途遥远、不畏起早贪黑,安全准时的把乘车人送达目的地,全年出车总里程20万公里,安全行驶无事故;三军未动粮草先行,食堂管理工作是行政部的工作重点,根据公司实际情况,及员工的出勤情况发放餐补57675元整。
树立“做好各项接待和为员工服务是我们的本分”的服务意识,加强食堂卫生管理和菜品创新,让大家吃的放心,一年来普通员工招待1000次以上,外部招待358次,招待3232人次。
3、办公室的日常管理工作:切实做好公司的福利、劳保发放工作,按照采购计划,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、加强调配和办公用品管理工作,联系办公设备的维修保养合作单位,与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品,(“三严三实”专题教育总结汇报)开拓办公用品的采购渠道,寻找高性价比供应商,在打印纸、办公耗材和名片等用品采购上为公司节约了资金;制定企业“VI”,更换各科室门牌,更新企业宣传册,更新员工名片,进一步传播了企业经营理念、建立企业知名度、塑造了企业形象;行政部作为协调对外各单位的窗口,过去的一年始终积极参与各单位会议和测评,认真整理上报各项数据报表,认真完成各单位要求落实的各项任务,理顺与各单位关系,始终与各职能单位保持良好的关系,在全民运动会中取得了总分第四名的好成绩,在水务局“中国梦·赶考行”演讲比赛中取得第一名的好成绩;对内以沟通协调作为开展工作的切入点,更注重与各部门的协调和配合,保证了各项指令和任务目标的上传下达,有效的提高了管理效率;草拟综合性通知和报告等文字工作,负责办公会议的组织、记录、整理和会议纪要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
行政工作年度总结PPT
06
下一年度目标设定及挑战 预测
明确下一年度关键指标
营业收入
设定明确的营业收入目 标,并根据市场趋势调
整。
成本控制
制定成本控制目标,降 低运营成本,提高盈利
能力。
客户满意度
关注客户满意度指标, 提升服务质量和品牌形
象。
员工满意度
提高员工满意度,降低 人员流失率,提升团队
凝聚力。
分析可能面临的市场变化和挑战
员工对培训满意度较高,培训成果在工作中得到应用。
团队文化培育举措展示
团队价值观明确
明确团队核心价值观,如团队协作、创新进取、 客户至上等,并在日常工作中进行宣导和实践。
团队活动丰富
组织各类团队活动,如团建活动、运动会、庆祝 活动等,增强团队凝聚力和向心力。
团队氛围营造
倡导积极向上的工作氛围,鼓励员工提出建设性 意见和建议,共同为团队发展贡献力量。
内部制度完善和执行情况检查
制度完善
根据公司业务发展和法律法规要 求,持续完善内部管理制度,确
保各项制度与实际工作相符。
制度执行检查
定期对各项制度的执行情况进行 检查,确保制度得到有效执行。
问题整改
针对检查中发现的问题,督促相 关部门进行整改,并进行跟踪验
证。
风险识别和防范机制构建经验分享
风险识别
人事招聘与培训
参与招聘新员工、组织入职培 训、协助办理入职手续。
财务管理与报销审核
负责员工报销审核、财务报表 整理等工作。
法律法规遵从
确保公司行政工作符合国家法 律法规要求,及时处理相关事
务。
重要任务完成情况分析
成功组织公司年会
负责策划、协调和执行,获得员工好 评。
行政办年度的工作总结PPT
强化跨部门合作
加强与其他部门沟通协作,共同推动公司业 务发展。
不断优化工作流程
根据实际情况调整工作流程,提高工作效率 和质量。
PART 03
个人能力提升与团队建设
个人能பைடு நூலகம்提升情况
01
02
03
专业技能提升
通过参加培训、阅读专业 书籍和实践经验积累,提 升了行政管理、沟通协调 和解决问题的能力。
领导力提升
响工作效率。
缺乏有效协作
团队成员之间缺乏协作精神, 各自为政,难以形成合力。
工作量分配不均
部分员工承担过多工作,导致 工作积压,难以保证工作质量
。
缺乏创新意识
员工缺乏创新意识,难以适应 新形势下的工作要求。
制定并实施解决方案
加强沟通培训
组织沟通技巧培训,提高员工 沟通能力,促进信息畅通。
建立协作机制
明确企业价值观,倡导积极向上、团结协作的工 作氛围。
搭建员工发展平台
关注员工成长,提供培训和发展机会,激发员工 潜力。
丰富员工文化生活
组织各类文化活动,增进团队凝聚力,营造和谐 的企业氛围。
PART 05
下一年度工作计划与目标
下一年度重点任务安排
行政管理优化
提升行政效率,完善各项行政制度, 确保公司运营顺畅。
实施节能环保措施
在公司内部倡导节能环保理念,推广节能设备使用,降低公司运营 成本。
开展员工培训与拓展活动
组织多场员工培训与拓展活动,提升员工综合素质与团队协作能力 。
PART 02
工作中遇到的问题和解决 方案
遇到的问题及原因分析
01
02
03
04
沟通不畅
公司行政部年度工作总结PPT
行政管理目标
优化行政管理流程,降低管理 成本,提高行政效率。
企业文化建设目标
打造积极向上、富有特色的企 业文化氛围,提高企业形象。
信息化建设目标
推进企业信息化建设,提高信 息化水平,助力企业发展。
外部环境变化及影响
政策法规变化
关注并应对相关政策法规变化,确保公司合 规经营。
行业竞争态势
关注行业竞争态势,学习借鉴先进管理经验 ,提高公司竞争力。
激励机制建立
定期进行薪酬调查,确保公司薪酬水 平与市场保持竞争力。
设立绩效奖金、股权激励等措施,激 发员工工作积极性。
福利政策完善
增加员工福利项目,如健康保险、员 工关怀等,提高员工满意度。
03
行政管理及协调沟通
内部管理制度完善情况
制度建设
完善各项行政管理制度,如考勤 制度、文档管理制度、报销制度
激励机制
设立激励机制,如优秀员工奖、团队合作奖等,鼓励员工积极参与 团队建设。
员工关怀政策落实情况
福利待遇
关注员工福利待遇,如提供五险一金、节日福利等,保障 员工基本权益。
健康关爱
开展员工健康体检、心理健康讲座等活动,关爱员工身心 健康。
工作环境
优化办公环境,如提供舒适座椅、绿植等,营造良好工作 氛围。
招聘成本控制
合理控制招聘成本,提高 招聘投入产出比。
员工培训与晋升情况
培训计划制定
根据员工发展需求,制定 年度培训计划,提高员工 综合素质。
内部培训资源建设
整理公司内部培训资源, 形成培训体系,降低培训 成本。
晋升机会创造
设立晋升通道,鼓励员工 自我提升,提高员工满意 度。
薪酬福利体系优化措施
行政部年终工作总结模板PPT
我们将实施绩效考核,对行政人员的工作进行定期评价,激励优 秀表现,推动整体工作质量的提升。
对公司未来发展的建议与展望
建立健全的人才储备 机制
我建议公司建立健全的人才储备机制 ,培养和引进优秀的管理人才,为公 司的长远发展提供有力的人才保障。
推动企业文化建设
我建议公司更加重视企业文化建设, 营造良好的企业氛围,提高员工的凝 聚力和向心力。
行政部年终工作总结模板
目录
• 工作概述 • 工作成果与绩效 • 经验教训与反思 • 未来工作计划与展望
01
工作概述
年度工作回顾
常规工作梳理
在过去一年中,行政部承担了大量的常规工作,包括文件管理、会议组织、行 政事务处理等,有效保障了公司日常运营的顺利进行。
重要项目执行
除了常规工作,行政部还参与并成功执行了多个重要项目,如公司年会的组织 、新办公区装修等,这些项目的成功对于公司的稳定和发展起到了 02
精细化管理重要性
行政工作中,精细化管理对于提升工作效率和效果具有重要意义,例如 在档案管理、会议组织等方面,精细化的管理能够减少失误,提升工作 效率。
团队合作意识
在行政工作中,多部门、多人员的协同合作是十分重要的。通过强化团 队合作意识,建立良好的沟通机制,能够提升工作的顺畅度和效率。
部门工作亮点
高效的文件管理系统
行政部建立了一套高效的文件管理系统,大大提高了文件 查询和处理的效率,减少了因文件管理不善导致的工作延 误和错误。
优化的会议组织流程
通过对会议组织流程的优化,行政部成功减少了会议开始 前的等待时间和会议中的无效时间,提高了会议效率。
成功的项目执行
无论是公司年会还是新办公区装修,行政部都展示出了出 色的项目执行能力,确保项目按照计划顺利进行并成功完 成。
企业行政部门年终总结PPT
设施维护保养及更新策略
设施定期检查
01
对办公设施进行定期巡查,及时发现并解决问题,确保设施正
常运转。
预防性维护计划
02
制定预防性维护计划,对关键设施进行定期保养,延长使用寿
命。
更新与升级策略
03
根据企业发展和员工需求,及时更新和升级办公设施,提高工
作效率。
节能减排和环保政策执行情况
节能减排措施
推广节能型办公设备和电器,减少能源消耗;加强用水管理,降 低水资源浪费。
加强风险防控
建立健全风险防控机制,提高企业对各类风险的识 别和应对能力,保障企业稳健发展。
提升创新能力
鼓励员工积极提出创新意见和建议,加强企 业创新能力培养,推动企业不断发展和进步 。
创新发展思路,提升服务质量和效率
引入先进管理理念
学习借鉴国内外先进企业的管理经验和理念,结合企业自 身实际,创新管理方式和方法。
突发事件处理
积极应对突发事件,及时 采取措施,保障公司正常 运营。
跨部门协作
与其他部门保持密切沟通 ,协调资源,确保各项工 作顺利进行。
团队协作与沟通效率提升
团队协作
加强团队建设,提高团队 协作效率,形成积极向上 的工作氛围。
沟通机制
建立有效的沟通机制,及 时了解员工需求,促进公 司内部信息交流。
办公环境优化举措汇报
空间布局调整
合理规划办公区域,提高空间利用率,为员工创造宽敞舒适的办公 环境。
绿化植被引入
在办公区内增加绿植和花卉,营造宜人的工作氛围,提升员工满意 度。
照明与通风改善
优化照明系统,采用自然光和人工照明相结合的方式,确保光线柔和 、不刺眼;改善通风条件,定期开窗通风,保持空气新鲜。
行政部门年度工作总结PPT
WENKU DESIGN
WENKU DESIGN
WENKU
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感谢观看
THANKS
REPORTING
END
2023-2026
WENKU DESIGN
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我们注重团队协作,通过定期的 团队会议和沟通,确保团队成员 之间的信息共享和协作顺畅。
沟通成果
我们与各个部门之间保持了良好 的沟通,及时响应和处理各种问 题和需求,赢得了广泛的认可和 好评。
PART 02
人力资源管理工作总结
员工招聘、培训与发展
01
02
03
招聘流程优化
通过改进招聘渠道、提升 面试效率等方式,成功降 低了招聘成本并提高了招 聘质量。
加强团队建设
提升员工能力
通过举办团建活动、加强内部沟通等方式 ,增强团队凝聚力和向心力。
制定员工培训计划,提升员工的专业素养 和综合能力,为行政部门的持续发展提供 有力保障。
激励员工创新
展望未来发展
鼓励员工提出创新性意见和建议,为行政 部门的未来发展注入新的活力。
与员工共同展望行政部门的未来发展,制 定长远的发展规划和目标,激发员工为共 同目标而奋斗的热情和动力。
等。
预算执行实时监控
通过建立预算执行监控机制,对各 部门、各项目的预算执行情况进行 实时跟踪和监控,确保预算的有效 执行。
预算调整规范处理
对需要调整的预算,严格按照公司 规定的程序进行审批和调整,确保 预算调整的合规性和有效性。
成本节约措施实施效果评估
成本节约措施梳理
对公司采取的各项成本节约措施 进行全面梳理,包括采购成本控 制、生产成本控制、销售费用控
行政部门年终工作总结ppt范本
团队建设情况
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添加标题
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XX% 任务一
XX% 任务二
团队/个人名称
文本配合图片和文字阐述你想要表达的内容
XX% 任务三
添加文本 添加文本
添加文本 XX% 任务四 添加文本
XXX网络科技有限公司
与去年同比情况
去年完成情况
这里输入简单的文字概述这里输入简单文字概 述这里输入简单的文字概述这里入简单的文字 概述这里输入
今年完成情况
发展 1 趋势 消费 2 习惯 政策 3 扶持
详写内容……点击输入本栏的具体文字,简明扼要的说明分项内 容,此为概念图解,请根据您的具体内容酌情修改 详写内容……点击输入本栏的具体文字,简明扼要 的说明分项内容,此为概念图解,请根据您的具 体内容酌情修改
XXX网络科技有限公司
公司给予的支持
资金支持
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培训学习情况
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75% 姓名:高富帅 90%
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销售 60% 管理
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经典的行政部年度工作总结ppt模板行政部年度总结120_年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的大力协作下,面对剧烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、效劳、培训、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各工程标任务作出了积极奉献。
现将一年来的工作情况汇报如下:一、认真履行职责,抓好内部管理。
一是建立健全了各项规章制度。
我公司今年6月开始运转,各项管理工作从零开始,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使公司管理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
二是狠抓员工礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
二、强化效劳意识,为公司和客户提供优质保障。
行政部工作的核心就是搞好“三个效劳〞,即为领导效劳、为员工效劳、为客户效劳。
一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下三点:一是积极完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务根本做到了及时处理及时反应,当日事当日清。
二是想方设法搞好员工的工作、生活、娱乐等各项保障,对公司部署的重点工作,力求考虑在前、效劳在前,特别是采购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,方案周密,措施到位,保障有力。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
三是认真做好客户联谊会准备和组织工作,保障了每期联谊会的圆满成功,协助理财部门搞好客户跟踪,保障客户及时续签合同或按约解除合同。
每月底对每位客户进行一次电话回访,保障了客户与公司的充分沟通。
三、加强人事管理,为公司搞好人才招聘和培训。
一是积极为公司招聘人才。
为解决公司开展的人力需求,今年以来,行政部按照公司领导的指示,屡次参加人才市场招聘会,为公司招聘员工。
二是扎实搞好员工中。
为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业开展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作方案之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训,每周组织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展。
四、存在的缺乏过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。
尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多缺乏之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
五、20_年工作打算20_年即将过去,新的一年将要到来。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改良方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改良效劳;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速开展作出更大的奉献!下面根据本年度工作情况与存在缺乏,结合目前公司开展状况和今后趋势,行政部方案从下几个方面开展20_年度的工作:1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化效劳与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调开工作积极性,使公司后勤效劳管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;4、充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
行政部年度总结220_年,行政管理部在公司领导的指导下,在后勤保障、行政协调、制度建设等方面发挥了应有的作用,全力支持并保障了公司一线部门的工作开展,为提高公司效益创造了稳定的内在条件。
在后勤效劳保障、办公环境管理、平安保卫、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理等方面较好地执行了公司领导下达的工作任务,取得了一定的效果,同时也存在着许多需要继续改良的问题。
为了进一步总结经验,取长补短,现将20_年工作总结如下:一、对公司各部门工作支持和配合根据工作需要,及时协调做好后勤保障工作,全力做好用车调配工作,及时保障了销售公司、财务部及其他部门的外勤用车;在工程收尾阶段,配合生产系统做好各项物资的调配,及时保障生产系统各员工顺利开展工作。
另在饭堂饭菜供给、办公区平安保卫、员工宿舍管理等方面都及时的进行了具体的部署和跟进,针对办公管理区重点施工部位如:监控室、保安岗亭、大厅接待区等都安排专人进行值班巡查。
做到了及时巡查及时发现问题及时处理。
二、制度建设方面抓好根底工作,实行标准管理,全面提高工作质量。
本年度在调研实践的根底上,将有关规章制度进行了梳理、修改和完善,使相关制度更加健全,并逐步得以完善。
顺利完成了《行政管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《车辆管理制度》等制度的汇编整理工作。
与此同时在制度执行上注重抓好贯彻落实,力争把工作做到实处,在建立制度上根本做到了有章可循,有法可依。
三、日常行政管理工作20_年行政管理部日常开展的具体工作事项有:1、日常公文办理工作在文件起草、文书处理、文件批转、公文流转、上传下达、会议安排等方面都及时保障了其实效性和准确性。
相关涉及到的具体范围为:草拟了综合性文件和报告等文字工作;承办了办公会议的记录、整理和会议纪要;承接了省、地区及县级领导的来访和指导检查工作,做到了及时传达和准时下发、协助督导,贯彻了公司有关会议、文件、批示精神(截至目前为止此项工作进展顺利,已形成了标准化的操作流程,行政管理部对经手文书的行文格式、流转程序进行了严格把关,在做好了相应保密的工作的前提下,充分保障了此项工作的有效开展和落实)。
2、文件归档管理工作标准公文档案管理,提高公文的办理质量及效率:及时完成公司资料的复印、扫描、打印、整理工作,积极有效地对公司收发文工作进行落实。
2x11年收文:93份,发文:110份,会议纪要:19份;目前公司所有的文件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理归档入册,同时对公司资料进行了汇编、汇总;调整、完善了各类档案的归档管理工作,做好了公司资料的归档工作。
3、资产管理工作抓好公司财产、办公用品的管理和配置,做好各类财产设帐登记,定期盘查工作;出台了相关的管理规定,制订完善了固定资产登记台帐(年中会同财务部对固定资产进行了盘点,做到了帐物相符);应各部门需求及时购入办公设备、办公用品,做好相应领用登记手续,对资产使用情况进行准确的实时跟踪。
妥善管理和配置了公司财产、办公用品,做好各类财产设帐登记、盘点工作。
4、后勤采购管理工作面对繁杂琐碎的大量事务性工作(如:应急采购、领用等事项),至今为止根本都做到了事事有着落,做到了日常台账的及时总结和数据积累(如:日常采购数据、工具、文具领用数据等等)。
四、后勤保障管理方面1、食堂管理:随着10年初顺利完成了食堂的搬迁工作后,就食堂的原材料采买把控工作做了进一步的调整和跟进,卫生管理通过进一步的强化管理做到了落实责任人和定期抽查抽检;及时做好饭堂餐具登记及内部人员用餐登记、伙食费用统计;餐厅运转根本正常,每月的费用也根本能控制在要求的范围之内;每位食堂工作人员每年都进行上岗前的体检,并为食堂工作人员办理了健康证及食堂卫生许可证。
为了让员工们吃得更营养,更健康,更科学合理,就饭菜质量和口味征求意见,不断地尝试改良,增加了把戏和特色,如:早点的豆浆、油条,晚上的面条等。
仓库所有物品全部上架,按类摆放,整齐有序,物品出入库登记清晰,保证库存物品不过期,不变质,做到了杜绝浪费和及时调配。
2、平安保卫管理加强日常平安巡检和巡检监督管理,注重消防平安保卫措施管理,落实责任到人,各施其责。
定期进行消防与保卫设施检查,确保办公场所的平安;全年建立健全了消防平安管理制度和根本工作制度,构建起了消防平安管理、应急救援、危险源监控等消防平安保卫应急预案。
重点部位安排了24小时值班制度,确保信息畅通和及时。
通过制度管人,按制度办事,保障了消防平安工作进一步落实。
做好经常性的平安检查和出入登记管理。
行政部年度总结3一、本部门工作总结1、工作开展比拟好的方面:①认真履行了公司赋予的职责和工作义务,尽最大的努力完成公司领导交办的各种任务。
②完善了人事档案,将以前有漏洞空缺的进行补充、错误的予以纠正,根本保证了人事档案的真实性和有效性。
③ISO9000文件因公司名称的更换成功进行了换版并通过了监督审核。
④以公司和公司工会的名义屡次捐助困难职工,2022年公司工会发放困难职工救济金189000元,发动职工捐款131853.50元。
⑤公司资产进行了有效登记。
根本做到了办公用品、固定资产有帐可查,为以后资产普查奠定了根底。
⑥月薪人员请假、上班时间外出、脱岗等做到了较好的控制。
2、存在的问题与工作中的一些明显失误:①监督执行力度不够,个别车间纪律没有得到很好的控制。
对本部属人员虽有要求但未做到监督和工作上的跟踪。
②保安工作经常出现失误,保安队伍不稳定,保安人员素质教差。
③卫生工作较差,卫生人员比拟懒散。
④员工食堂个别工作人员效劳态度经常受到员工的投诉。
⑤员工宿舍管理不到位,住宿人员没有得到有效的控制,导致各宿舍住宿人员部门混杂,卫生状况得不到有效的改善。
3、改良措施和方法:①设置一位强有力的行政监督人员,专门进行纪律监督。
加强部属人员素质教育和培训,对一些老油条式人物建议予以更换调整。
②对保安、清洁工、食堂局部工作人员进行适当调整,加大巡查力度、批评教育和培训、落实奖惩措施。
③重新编制员工宿舍住宿安排表,尽量按部门或班组安排员工宿舍。
严格控制宿舍的安排权利,特别是管理宿舍,杜绝“人情宿舍〞,尽量按职务等级安排宿舍。
4、希望高层给予哪些支持:①协助招聘一名行政监督员,最好是泉籍人员,敢做事敢管人有一定魄力,待遇稍高一点都无所谓。
②为了稳定保安、清洁工、食堂工作人员队伍,建议适当提升其待遇,同时要求他们提高工作效率和效劳质量。
③对那些工作时间较长,喜欢摆老资格不服从管理阴阳怪气的个别人员予以适当提醒。
④因年后新厂房投入使用,适当增加招聘保安人员和清洁工。