办公室文秘的岗位职责介绍(优秀9篇)
文秘岗位职责
文秘岗位职责
1. 负责办公室日常文秘工作,包括文件的收发、整理、归档和
保管。
2. 负责会议的筹备工作,包括会议室的预订、会议资料的准备
和会议记录的整理。
3. 负责领导的日程安排和行程预定,确保领导工作的高效进行。
4. 协助领导处理日常办公事务,如电话接听、来访接待等。
5. 负责办公用品的采购和管理,确保办公室的日常运转。
6. 协助部门其他同事完成相关工作,保持部门工作的高效运转。
以上为文秘岗位的基本职责,具体工作内容可能会根据公司的
具体情况有所不同。
办公室文秘岗位职责
办公室文秘岗位职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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文秘岗位职责介绍范文【9篇】
文秘岗位职责介绍范文【9篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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秘书岗位职责(32篇)
秘书岗位职责(32篇)秘书岗位职责(精选32篇)秘书岗位职责篇11、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序。
2、负责公司成立前期证照办理及办公室租赁。
3、根据组织架构及人员编制组建团队。
4、根据人员到岗情况分批采购资产并有序管理。
秘书岗位职责篇21.负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。
2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。
3.协助站领导准备各类材料和报告。
4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。
5.实验室运转和管理。
6.参与其他日常工作,完成站领导交办的其他工作。
秘书岗位职责篇31、公司利益高于一切,业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作,并能主动保质保量完成公司下达的'各项规章制度;2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。
与合作单位保持一定距离,方法得当;对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理秘书岗位职责篇4任职要求:(1)能独立开拓市场,有较强的语言表达能力及团队合作精神;(2)诚信敬业,具服务意识,学习领悟能力强,性格开朗;(3)高度责任感,社交广泛,形象气质佳;(4)热爱金融行业,有接触、了解部分金融投资产品优先考虑。
(5)有保险,期货,证券或熟悉网络推广、销售等相关经验者优先;1、大专学历2、熟练掌握一般办公设备及办公软件3、性格外向,语言组织表达能力强工资待遇:3600~5400+各类奖金+及晋升机会+旅游+职业培训综合酬薪在10000以上广阔的晋升空间:部门经理,总监助理,总监逐级阶梯式晋升,优秀者可跳级晋升。
且晋升周期短,频率高,公司享有完善的奖励制度,公平公正的晋升空间。
公司福利:1、为全员提供专业系统化的带薪岗前培训、岗中培训一帮一、一带一的持续学习培训机会,广阔的晋升机会。
2、公司每月、季、年度都会为优秀员工发放奖金及奖品(iphone、ipad、苹果高配电脑,note2等)。
文秘岗位职责是什么(通用9篇)
文秘岗位职责是什么文秘岗位职责是什么(通用9篇)一般文秘这个职位的要求会比较高,那么文秘岗位职责是什么呢?下面是小编整理的相关内容,希望对你有帮助。
文秘岗位职责是什么篇11 、协助总裁处理公司各项日常事务;2 、协调、安排总裁工作计划和日程,根据日程做好预约、接待、会见等;并对周、月计划,并做到及时提醒;3 、秘书行政事务性工作处理,参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;4 、对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;5 、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;6 、配合公司领导做好相关对外联络公关和重要接待工作;7 、与各分公司、各部门建立良好的沟通渠道,协助做好各部门间的协调和沟通工作;8 、领导安排的其他事务。
文秘岗位职责是什么篇21. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
文秘岗位职责是什么篇31、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;7、负责公司综合性事务、种类接待安排;8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。
办公室行政文秘岗位职责范文(四篇)
办公室行政文秘岗位职责范文一、基本职责1. 负责行政及办公室日常事务的处理和协调,保证办公室的正常运作;2. 负责行政文件的整理、分发、归档,保证文件的流转和保存;3. 组织会议、培训和活动的安排和协调工作,包括会议室预订、会议材料准备等;4. 协调行政相关部门的工作,与其他部门保持良好的沟通与协作;5. 负责来访人员接待和电话接听,及时转达与回应相关信息;6. 做好公司机要文件的管理工作,及时将文件发放至相关人员,并办理相关手续;7. 根据上级要求,完成部门工作安排的其他临时性任务。
二、行政支持1. 协助领导、部门主管进行日常工作的安排和协调;2. 负责收发邮件、传真、快递等文件的管理和分发;3. 组织考勤和请假管理,及时记录员工考勤情况;4. 统计、汇总、分析部门的业务数据,提供相关报表;5. 维护行政系统和档案数据库的日常运行和更新;6. 负责行政相关采购工作,包括办公用品、设备的采购、配发和维护;7. 负责行政经费的管理和预算编制,确保合理使用;8. 负责行政文档的撰写和编辑,包括通知、备忘录、报告等。
三、协调与沟通1. 协调部门间的信息流动,保证信息的及时传达与回应;2. 与其他部门保持密切联系,及时反映与汇报部门工作进展情况;3. 参与会议并做好会议纪要的记录与整理;4. 组织部门间的培训和交流活动,提升团队合作效率;5. 协调部门内部员工之间的工作关系,处理员工之间的纠纷和矛盾。
四、文件管理1. 负责行政文件的收集、整理、分发和归档工作;2. 管理行政文件的电子文档和纸质文档的存档和检索;3. 定期对行政文件进行整理和清理,保证文件的完整性和准确性;4. 维护行政文档管理系统的正常运作。
五、会议组织与协调1. 负责会议室的预订和安排,保证会议的正常进行;2. 协调会议的各项准备工作,包括会议材料的准备、设备的配置等;3. 跟进会议纪要的撰写和审核,及时将会议纪要分发给参会人员;4. 负责会议后的跟踪和整理工作,确保会议的成果得到有效落实。
关于办公室秘书岗位职责(5篇)
关于办公室秘书岗位职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室秘书职业特征(一)秘书的职业特征服务的直接性和稳定性知识化和专业化年轻化和女性化(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才秘书是"软人才"中的代表之一。
秘书的职业通道很长,中国加入WTO,为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。
办公室秘书工作性质(一)秘书的根本性质—辅助性辅助性是秘书部门天生的属性辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的(二)秘书工作的特征与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的特征:1、中介性秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
2、直接性秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上3、全面性是体现在职能辅助的全面性上是体现在过程辅助的全面性上4、服务性人们把秘书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把秘书工作说成"没大没小,没完没了"。
5、被动性秘书工作的的被动性。
要求秘书人员一定要不越权、不越职。
秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
6、潜隐性秘书工作的潜隐性表现在三个方面:活动名义的假借性活动过程的幕后性劳动成果的潜在性7、机密性关于这点,我们将在后面具体阐述。
文秘主要工作内容(通用20篇)
⽂秘主要⼯作内容(通⽤20篇) ⽂秘是指经过学习,掌握公关与⽂秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代⽂书学、秘书学的原理和⽅法、具有较强的写作能⼒的⼈才。
以下是店铺收集整理的⽂秘主要⼯作内容,希望能够帮助到⼤家。
⽂秘主要⼯作内容篇1 1、接听、转接电话;接待来访⼈员。
2、负责办公室的⽂秘、信息、机要和xx,做好办公室档案收集、整理⼯作。
3、负责总经理办公室的清洁卫⽣。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公⽂、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发⼯作。
7、负责办公室仓库的保管⼯作,做好物品出⼊库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使⽤公章,并对其负责。
10、做好公司⽇常费⽤⽀出、流⽔帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
11、每⽉环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员⼯⼈事档案材料,建⽴、完善员⼯⼈事档案的管理,严格借档⼿续。
13、统计每⽉考勤并交财务做帐,留底。
14、管理办公各种财产,合理使⽤并提⾼财产的使⽤效率,提倡节俭。
15、接受其他临时⼯作。
⽂秘主要⼯作内容篇2 1、负责⼈事处⽂秘、公章管理; 2、开具各种信函(包括⾏政介绍信、证明等)和⼲部(⼯⼈)调动通知; 3、负责各种⽂件和通知的收发和督办⼯作; 4、负责本部门的信访接待和⽇常事务⼯作; 5、负责⼈事档案和⽂书档案的管理⼯作; 6、协助做好⼈事统计报表的统计⼯作; 7、负责⼈事处⽹页的维护和⽂件、表格的录⼊⼯作; 8、做好本部门计⽣、安全保卫、保密等⼯作; 9、完成处领导交办的其他⼯作; ⽂秘主要⼯作内容篇3 ⼀、要求: 1、⼀般都要求能够熟悉运⽤办公软件; 2、能够独⾃完成上司安排的⼯作; 3、有较好的沟通能⼒; 4、其它的根据公司要求⽽定; ⼆、⼯作职责 1、负责部门内部⽂件的打印,复制,分发和管制; 2、协助上级处理好本部门⼈员⼯作安排; 3、记录好本部门⼈员的考勤; 4、做好⽇、周、⽉部门业绩报表; 5、处理好⽇常临事⼯作。
秘书工作职责(精选25篇)
秘书工作职责(精选25篇)秘书工作职责篇1一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;九、负责办公室安全防范工作;十、负责各项信息统计和管理十一、完成领导交办的其他工作秘书工作职责篇21、负责乡党委、政府文件、材料的收集整理及管理,为上级部门和乡党委、政府提供决策依据;2、负责好组织乡党委、政府各种会议记录和活动,做好各项工作具体督促落实;3、按照入党程序,搞好发展党员工作,管理好党员档案;4、组织好党员的学习教育、加强党员管理;5、按照《党章》要求,加强对入党积极分子的培养教育;6、完成好上级部门和镇党委、政府交办的其他事务。
秘书工作职责篇3一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;六、协助董事会行使职权。
在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;七、为公司重大决策提供咨询和建议;八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
关于文秘工作职责9篇
关于文秘工作职责9篇关于文秘工作职责1[基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档。
[工作要点]_、在文件的传递中,应坚持“哪来哪去”,特别是发文稿、承办文件和传阅文件,领导阅签后,应退回秘书科或有关承办科室,不要横向传递。
_、对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件,一般应先交秘书科处理,不要直接送领导签批。
_、对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件,有关领导应在主办件的公文处理单上批示,一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的,各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理,不要直接转办。
_、协助领导把好公文签批关,为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。
_、及时收发、呈送和清退阅批文件。
_、对领导批示需发《抄告单》的,及时草拟《抄告单》,并送秘书科统一编发。
_、对领导公务活动中形成的文件、资料,应注意收集归档。
_、增强安全×=意识,切实防止失密、泄密事件发生。
关于文秘工作职责2一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策,认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。
二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作,协助组织安排全校性重要活动。
协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。
三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。
四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作;负责全校行政公文的归档工作;负责印章的使用、管理工作。
五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作,建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅,及时办好学校工作简报。
六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作,及时准确向上级部门报送统计报表,审核学校对外发布的有关统计数据。
七、负责接待校内外单位的信访工作,负责学校外事工作。
办公室秘书岗位职责(通用17篇)
办公室秘书岗位职责办公室秘书岗位职责(通用17篇)在不断进步的时代,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。
那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编整理的办公室秘书岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公室秘书岗位职责篇1(一)职责概述规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务,负责实施公司后勤事务,协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务,负责办公室内部及员工管理。
(二)主要工作内容1、组织发展:协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。
2、行政事务:负责组织编制及修订行政管理规章制度,负责管理公司日常行政工作;负责管理公司重要的资质证件、公章;起草和归档公司相关文件;负责公司级会议组织实施;协助组织公司重要活动安排;收集整理公司内部信息,组织编写公司大事记。
3、人力资源:负责制定人力资源发展的各种规划,实施人力资源招聘、员工培训、考核工作,负责各部门员工考勤及监督管理;负责编制员工工资表,实施绩效考核及员工人事测评工作。
4、后勤事务:负责保障日常办公秩序服务,负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理,负责员工宿舍管理,协调物业公司解决相关实际问题,负责调度公司车辆及车辆维保管理,负责协调和改善员工工作用餐。
5、接待公关:协助总经理及业务部门做好客户接待工作,协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。
6、企业文化:协助总经理组织、协调公司年会、员工活动,对内建立和谐的工作氛围。
7、内部管理:负责办公室内部事务管理,指导、培训和考核本部门员工,负责本部门员工劳动纪律管理。
8、其他工作:完成总经理交办的其他工作任务。
办公室秘书岗位职责篇21、根据领导批示和有关会议决定,协助主任和副主任起草行政工作报告、计划、总结、通告、通知等文件。
2、负责做好会议的记录,必要时按要求整理会议纪要。
3、妥善处理工作和学习的关系,自觉刻苦地学理论、学法律、学政策、学科学、学各种业务知识,不断提高自身的政治、业务素质。
文秘岗位职责
文秘岗位职责
1. 负责接待来访客户和电话接听,处理相关文件和资料,协助
安排会议和行程安排。
2. 负责办公室日常事务管理,包括文件归档、复印、传真和打
印等工作。
3. 负责处理公司内外部文件的收发工作,确保文件的及时传递
和归档。
4. 负责协助上级领导处理日常办公事务,包括行政文件的起草、整理和归档。
5. 负责会议的组织和安排,包括会议室预订、会议资料准备和
会议记录。
6. 负责协助上级领导处理来自客户的信函、邮件和电话,及时
回复和转达相关信息。
7. 负责协助上级领导安排商务差旅和接待客户,确保行程安排
顺利进行。
8. 负责公司内部文件和资料的保密工作,确保信息的安全和保密性。
9. 负责协助上级领导处理其他临时交办的工作任务,保证工作的高效和顺利进行。
以上就是文秘岗位的主要职责,希望能够对应聘者有所帮助。
文字秘书岗位职责范本(6篇)
文字秘书岗位职责范本一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
文字秘书岗位职责范本(2)一、岗位概述:文字秘书作为公司的重要一员,是公司信息流通的纽带和桥梁,承担着繁杂的文字编辑和文档处理工作。
其主要职责包括协助领导处理文件,负责会议纪要的起草和整理,处理公司内外的书信往来,撰写公司的各类文件和报告等。
文字秘书岗位需要具备出色的文字表达和文档处理能力,较强的组织协调能力和时间管理能力,以及对公司业务和运营的了解程度。
二、具体职责:1.协助领导处理文件根据领导的要求,及时、准确地处理文件,包括但不限于收集资料、整理文件、修改修正等。
保证文件的质量和时效性。
2.会议纪要的起草和整理参加会议,并负责会议纪要的起草和整理工作。
确保会议内容清晰准确地记录下来,并按时传达给与会人员,同时保存好会议纪要的档案。
3.处理公司内外的书信往来负责公司内外来往邮件、信件的处理,回复收发合同、询价单等文件,与内外部沟通协调,保证信息的流通和沟通的畅通。
4.撰写公司的各类文件和报告根据领导要求,撰写公司的各类文件,如工作报告、工作总结、规章制度等。
确保文件表达清晰、结构合理、内容准确,以提高公司和部门间的信息传递效率。
5.对文件和知识的整理和归档负责文件和知识的整理和归档工作,保证公司文档的完整性和易于查阅。
建立并维护公司文档管理系统,使得文件的存储和检索更加方便快捷。
办公室文秘的工作职责(精选18篇)
办公室文秘的工作职责(精选18篇)办公室文秘的工作职责篇11、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室秘书:1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
办公室文秘的工作职责篇2一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。
需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
办公室主任(副)主任岗位责任制:一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。
文秘岗位职责
文秘岗位职责
1. 负责办公室日常文秘工作,包括文件的整理、归档、复印和
扫描等工作。
2. 负责接听电话、传真和电子邮件,及时处理并转达相关信息。
3. 协助领导安排会议、培训和活动,包括会议室预订、材料准
备和会议记录等工作。
4. 负责处理来访客人,提供必要的接待服务,并协助安排相关
事宜。
5. 协助领导和同事处理日常事务,如订票、订餐、预订酒店等。
6. 负责办公用品的采购和管理,确保办公室设施的正常运转。
7. 协助领导和同事处理文件的翻译和整理工作,确保文件的准
确性和完整性。
8. 负责管理办公室的日程安排和行政工作,协助领导和同事完
成各项工作任务。
9. 配合其他部门的工作,及时协调处理各类事务,确保工作的顺利进行。
10. 完成领导交办的其他临时性工作任务。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公室文秘的岗位职责介绍(优秀9篇)办公室文秘的工作职责篇一行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力,工作效率高,条理性强,具有较强的应变能力,并具有团队合作精神。
负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。
日常工作细则:1、协助办公设备及办公环境的维持及维护;2、结算各项行政费用;3、负责相关文档管理工作;4、其他日常行政支持性工作。
公司日常细则:1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;2、电话记录、打印文件、复印资料;3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;6、上情下达,下情上传;7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;10、完成上级管理层交付的临时工作;11、保持工作环境整洁、干净等。
文秘工作部分:一、负责公司公章管理。
二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。
三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
六、协助做好人事统计报表的统计工作。
七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
八、完成处领导交办的'其他工作。
办公室文秘的岗位职责介绍篇二Dear Mr. Wang,Thank you for taking the time to write your wonderful letter in support of MCEA (Maywood Chinese Education Association). Your letter clearly articulates all the major reasons children in Maywood will benefit from studying the Chinese language as part of their elementary school education. It provides invaluable support that will help making bilingual Chinese education a reality in Maywood public schools.Although MCEA would like to see Palo Alto public schools implement the first bilingual Chinese kindergarten class in September of 20xx, we have learned that the school district must take the time to understand how a new program will affect existing educational offerings, and tovalidate community interest. Nevertheless, MCEA, with more than 70 members, will continue to actively promote bilingual Chinese education in the Palo Alto public schools and will keep you apprised of the progress we make.Thanks again for sending a letter in support of MCEA. We' will continue to do all we can to realize this program both for families of Chinese descent and those with a general interest in participating in the growing economic power of China.Yours sincerely,George Chen办公室文秘的岗位职责介绍篇三尊敬的*老师:您好!我是,**大学**学院x级专业学生通过专业课老师和学长们的推荐介绍,我认真阅读了网页上的导师信息,了解相关情况,觉得自己对您的研究课题很感兴趣,非常希望能够有机会免试攻读您x年的硕士研究生、得到老师的指点,所以就冒昧跟您联系了。
以下是我的基本情况,请您过目。
三年以来,我认真学习各门课程,学绩点排名专业第一,专业课程和实验成绩均达到90分以上。
同时我注重拓展自己的知识面,优化知识结构,具有了比较扎实的学习基础和较强的动手能力。
所学主要课程有:英语学习方面,我顺利通过了国家英语四六级考试,并通过六级口语考试,去年获得全国大学生英语竞赛三等奖,具有较好的英语学习能力。
科研兴趣培养方面,我参加了,学习了有关研究工作,在理论基础和实践能力方面得到了较大的提高。
此外,我参加过许多学术竞赛活动,如数学建模,节能减排竞赛,挑战杯等。
在去年全国大学生数学建模竞赛中,我们组获得了河南省三等奖,节能减排作品获校级三等奖。
此外,我十分注重综合素质的培养,在**学院担任**期间锻炼了组织,管理和与人沟通的能力,多次参与组织了学院的团体比赛并力争取得好的成绩,获得了老师和同学们的肯定。
以上是我个人的一些基本情况,冒昧致信,恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!学生期待您的回信。
祝老师身体健康!工作顺利!学生:20xx年x月x日办公室文秘的岗位职责介绍篇四会议时间:__年11月6日星期四9:30-10:40会议地点:______主持人:____参会人员:____记录人:____会议主题:对______项目的初步评审以及下一步工作安排会议内容:__年10月29日至__年10月30日,考察小组对“______公司”及该公司负责的“____项目”进行了考察。
会上考察小组对考察结果进行了汇报,与会人员在听取了汇报后针对考察结果以及合作的可能性进行了讨论,形成了阶段性的意见。
现将会议的有关内容纪要如下:1、______公司基本情况(1)公司情况简单介绍注册资本:两千万元(__年03月17日,未有相关验资报告)。
股权结构:______,出资1950万元,持股97.5%,项逢保出资50万元,持股2.5%。
(根据__总介绍,项总股份代持)。
法定代表人:______(实际控制人)。
法人治理:公司领导层意见不一,公司副总和x水有董事长意见相左,公司精神面貌不佳,但是公司x总有改革的想法(改组管理,减少副总,增加部门经理的权利)。
公司目前为四级建筑开发资质,准备升三级。
公司曾在__年______人杂志第二页进行宣传,在销售中心,有__总与______市领导、______街道办领导的合影。
(2)______与________的关系____公司与浙江省______实业集团实际上并无关系。
x水有与项逢保之前为合作关系,后项逢保撤资去宿迁,公司名义上保留股份。
(3)亿和丰达与山河置业的关系周楼嘉苑之前全部为山河置业的项目,后转于亿和丰达亿和丰达与山河置业关系待查。
(4)亿和丰达香格里拉项目介绍据介绍香格里拉项目为当时亿泰集团与亿和丰达合作开发,现项目已完工,x总在香格里拉有两套房产及十余套车库,据介绍估价为800万左右。
香格里拉项目:报表收入5875万,税金1000万左右,支出5000万左右,不知名占有5500万左右。
(分析所得)2、______项目基本情况(1)项目地理位置______北路,______汽车站。
(2)项目性质属于城中村改造项目周楼嘉苑项目为北辛街道周楼区域“城中村”改造一期工程。
该工程共占地71.4亩,总投资6.9亿元,涉及居民326户、1158人。
共建设11层的居民楼14栋,建筑面积12.6万平方米,722户,其中回迁安置面积5.6万平方米、460户,可安置周楼居全部和岳庄部分居民入住。
北辛街道在市城改办的直接领导下,在市土地局、规划局、建设局、财政局和建工局的。
关心支持下,按照滕国土挂牌字(__)第1号出让公告要求,落实认购资金8570万元,由山东省山河置业有限公司于2月12日合法、合规摘牌。
(3)目前两栋商业大厦的销售对象地下层高为6米,目前正在和沃尔玛超市进行商谈,准备在地下一层设立超市,地上1-4层的裙楼设计为百货商场,目前准备引入的商家为:四季春天、银泰百货等。
裙楼以上,一栋设计为写字楼,一栋为酒店宾馆。
据分析:x总打算等沃尔玛正式入住后,道路修缮完毕,在正式对外发售商铺,根据调查,商铺已销售部分。
(4)根据调查,目前项目投资在1.7亿左右,销售收入在2.2亿(x总说1.2亿左右为项目收入,其他为自身投入)。
实际情况为__年______亿和丰达置业从山河置业购买而来,实际土地出让金一亿零陆百万,地上建筑捌仟贰佰万元,共计一亿捌仟捌佰万元。
3、相关协议情况(1)山东省山河置业与______市亿和丰达置业关于周楼嘉苑项目的转让:项目规划用地:160.292亩,一期71.1478亩,二期89.442亩。
__年03月28日。
办公室文秘的工作职责篇五岗位职责:1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;6、完成上级领导布置的其他临时性工作。
任职要求1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;2、具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。
办公室文秘的工作职责篇六1、负责中心办公区域管理和后勤保障工作;2、负责中心团队建设和人员考核工作;3、负责中心会议组织、公文管理、商务接待工作;4、负责中心费用报销相关工作;5、负责检查公司、中心行政管理制度执行情况;6、负责公司、中心信息传达与反馈工作。