公文格式各要素编排规则

行政公文排版

行政公文排版一、文件标题文件标题应位于页面中央，使用加粗或较大的字体以突出显示，字号一般不超过18号。

二、文号文号位于文件标题下方，包括发文单位代字、发文年号和序号。

文号应右对齐，与标题保持适当间距。

三、发文单位和日期发文单位名称和发文日期并排位于文件标题下方，文号的左侧。

单位名称使用全称，日期格式为“年/月/日”。

四、正文格式1. 正文字体：使用标准宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（12号）。

2. 段落格式：首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距。

3. 标题层级：使用不同大小的字号和加粗来区分正文的不同层级，如一级标题使用16号字体加粗，二级标题使用14号字体加粗。

五、页眉和页脚1. 页眉：可包含文件标题的简称和文号，位于页面上方，居中或左对齐。

2. 页脚：页码位于页面下方，居中或右对齐。

首页不显示页码。

六、附件如有附件，应在正文结束后注明附件名称和顺序号，使用“附件”二字加粗，并在下方列出附件清单。

七、签发人签发人姓名和签名位于文件最后，一般包括主要负责人和审核人，使用适当的格式和字体突出显示。

八、印刷和装订要求1. 纸张：使用A4标准纸张，质量符合国家或行业标准。

2. 装订：左侧装订，保证文件平整，不易脱落。

九、其他注意事项1. 公文应保持整洁、规范，避免涂改。

2. 公文中的数据和事实应准确无误。

3. 公文中的专业术语和法律法规引用应符合相关规定。

以上为行政公文排版的基本要求，具体实施时应参照所在单位或上级主管部门的具体规定。

公文格式标准（公文,格式,标准）

公文格式标准（公文,格式,标准）公文格式标准(公文,格式,标准)目录第一篇：公文格式标准第二篇：公文格式标准第三篇：公文格式标准第四篇：应用公文标准格式第五篇：公文标准格式更多相关范文正文第一篇：公文格式标准教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。

一般每面22行、每行排28个字，特别环境可作得当调解。

页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。

二、公文格式要素（一）发文字号。

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

1.文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。

2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。

多个构造团结行文时，使用主理构造的发文代字。

3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。

年份应标全称，用六角形括号“??”括入。

发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。

（如：迁教呈?2020?2号）4.行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在统一行。

（二）签发人。

上行文应标注签发人姓名。

签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。

签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成，居 - 1 -右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。

“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。

（三）标题。

由发文机关名称、事由和文种组成。

1.3个以下构造团结行文时，应当列出全部发文构造名称。

4个以上构造团结行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。

2.题中一样平常不消标点符号。

确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。

在事由部门出现多个构造、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。

3.题分一行或多行居中排布；回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

公文部件格式

公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题：
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容，并使用符合规范的标点符号。

标题通常应居中排列，行文时使用2号小标宋体字。

2. 秘密等级：
如需标注秘密等级，应用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。

3. 紧急程度：
如需标注紧急程度，应用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第1行，并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。

4. 发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。

发文代字应准确、鲜明、简短，并避免与相近的简称重复。

年份代码用4位阿拉伯数字表示，年份代码应置于方括号中。

发文顺序号不加括号，不编虚位（即1不编为0001），不加括号。

发文字号在红色反线之上居中对称排列。

5. 主题词：
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。

主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语，不得随意简化或缩写。

主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。

词组间用顿号隔开，最后一个词组后不用标点符号。

6. 公文正文：
公文正文应结构严谨，层次分明，文字简练，语言流畅。

正文内容应按照要求进行分段表述，段落分明，条理清晰。

常用写作公文排版格式

常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。

二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。

段落间的距离设置为0.5行。

三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。

四、对齐方式
正文部分采用左对齐。

五、标点符号
标点符号使用全角标点；中文字符和英文字符之间，使用一个半角空格隔开。

六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。

七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。

八、字数统计
非报告类文书，字数控制在300-500字之间。

九、其他要求
文中不得使用标题，确保整篇文段内容统一，且不得出现重复标题文字。

各段之间的首行需留有空行。

正文部分应使用简洁明了的语言，内容要点清晰明确。

同时，要注意审查拼写和语法错误。

以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求，希望能对您有所帮助。

如有其他疑问，请随时咨询。

政府机关公文格式要求及排版

公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。

（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

4．段前段后间距均为0行。

公文格式国家标准

一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

（二）版面1.页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

2.字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

3.行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

4.文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

二、公文格式各要素编排规则（一）公文格式各要素的划分版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

（二）版头1.份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3.紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，党的机关也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

5.发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

公文格式要求

一般公文格式一般公文格式是指平行文或下行文的格式，又称通用型公文格式。

根据国务院新•办法‣规定，公文格式一般由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成，平行文和下行文格式一般由除签发人以外的上述其他各要素组成。

一份完整的公文分为眉首、主体、版记三部分。

臵于公文首页红色反线(又称“间隔线”)以上的各要素统称公文眉首；臵于红色反线以下至主题词之间的各要素统称公文主体；臵于主题词以下的各要素统称公文版记。

一般公文格式各部分的要素及其编排顺序、标识规则如下：一、眉首部分眉首部分又称文头和版头，包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号等要素。

份数序号。

“绝密”或“机密”公文应当标明公文份数序号。

份数序号即该份文件印制份数的顺序编号，以阿拉伯数字标识在公文版心的左上角第一行。

份数序号总位数根据公文印数确定。

如公文总印数100件，其第1份文件份数序号即为“001”。

“绝密”或“机密”公文分发给收件人时，均要按数序号登记。

非密级公文不偏份数序号，必要时可在版记最后的印发日期前标明印发份数。

秘密等级和保密期限。

秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。

按•保密法‣规定，秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

保密期限即对公文保密期的规定，至保密期限之后公文自行解密。

保密期限标识一般以日、月、半年、年为时间段。

秘密等级和保密期限标示在首页版心右上角第一行位臵，右边顶格，秘密等级和保密期之间加★。

如秘密等级为机密、保密期限1年，则标识为“机密★1年”。

如为“秘密”等级无保密期限，则只标“秘密”2字，两字之间空1字。

紧急程度。

紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。

紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，标在版心右上角第一行，右边顶格，两字之间空1字。

公文的格式及行文规则

第二讲公文的格式及行文规则
公文格式及行文规则的依据：

《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》
公文的书面结构
公文的格式
公文的用纸
排版和印制装订要求
A4型纸
公文的书面格式：公文格式各要素的编排规则。
版头书面格式主体版记
一、版头

公文首页置于红色分割线以上的部分。包括：份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、红色分隔线等等。
（一）份号

指同一份文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。用6位3号阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行。主要作用是便利公文的登记、分发和检查。
（二）秘级和保密期限
秘密等级：绝密、机密、秘密用3号黑体字顶格标注于版心左上角第二行，两字之间空1字。
如需同时标注保密期限，则密级和保密期限之间用“★”隔开。如：“秘密★1年”

党政机关公文格式模板
公文行文规则
一、确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性

国务院关于废止和修改部分行政法规的决定
找错误：
××高校关于认真做好二〇一五年表彰优秀教师和教育工作者的通知 ××省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见
（二）主送机关
公文所主要发往的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。同性质或同级别机关之间用顿号，不同性质或不同级别机关之间用逗号间隔。如：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：周知性公文，如公告和通告，一般不标注主送机关。

地方行政机关发文机关代字的三种情况：
1 . 所在行政区域代字，如“京”、“沪”、“黔”； 2 . 机关代字，如“政”、 “府办” 、“发改”、 “教”； 3 . 发文类型代字，如“发”、“函”、“呈”。

机关常用公文的格式标准

机关常用公文的格式标准一、总体要求每页22行，每行28个字，并撑满版心，行间距为29.3磅固定值，特定情况可以作适当调整。

版面上空37ι≡,下空23ι≡,左空28mm,右空23mm。

页码用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条“特殊字符”中的长划线“一”，长划线上距版心下边缘7mm单页码居右空一字，双页码居左空一字。

全文阿拉伯数字均设为TimesNewRomano二、主体部分（一）标题用2号小标宋体字，行距为32磅固定值。

多行标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行做到词意完整，分行不破词。

副标题用3号楷体字。

日期用3号楷体字。

（二）正文用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行，段首前空二字，段尾单字不成行。

文中结构层次序数原则上用“一、”“（一）”“1”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

（三）附件说明如有附件，用3号仿宋体字在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需同行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（四）发文机关署名、成文日期和印章党委及党委办公室、党委部门制发有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖发文机关印章（请示、报告等上行文，非普发性干部任免文须加盖发文机关印章）；政府及政府办公室、政府部门制发有发文机关署名的公文，应当加盖发文机关印章。

公文成文日期用阿拉伯数字标注。

1.加盖印章的公文成文日期右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序从左到右整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

公文格式编排规则

附件公司公文格式编排规则一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸：公文用纸统一采用A4型纸，幅面尺寸为210毫米×297毫米。

（二）页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37毫米±1毫米，下白边为35毫米，公文用纸订口（左白边）为28毫米±1毫米，右白边为26毫米，版心尺寸为156毫米×225毫米。

（三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。

（四）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。

（五）文字颜色：如无特殊说明，公文中文字颜色均为黑色。

二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

（一）版头31. 密级和保密期限。

指公文的秘密等级和保密的期限，应根据文件内容据实标注。

一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

集团公司公文涉及的秘密分为国家秘密和集团公司商业秘密。

国家秘密分为“秘密”、“机密”、“绝密”3个层级，企业商业秘密分为“油商密★”、“油商密★★”、“油商密★★★”3个层级。

2．份号。

指公文印制份数的顺序号。

涉密公文（含国家秘密及集团公司商业秘密）应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。

3. 紧急程度。

指公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。

公文格式各要素编排规则

附件3公文格式各要素编排规则1.紧急程度：分为”特急”和”加急”；如需标注紧急程度，使用3号黑体字，顶格编排在文头纸的版心左上角。

2.发文机关标志：由发文机关全称加“文件”二字组成；字高15mm,居中排布，颜色为红色，建议使用宋体字，以醒目、美观、庄重为原则。

3.发文字号：由发文机关代字、年号、发文顺序号三者组成，编排在发文机关标志下空二行位置；年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字；用3号仿宋字；上行文的发文字号居左空一字排布，下行文的发文字号居中排布。

4.签发人：上行文要标注签发人，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，与发文字号处在同一行，居右空一字；“签发人”三字用3号仿宋字，签发人姓名用3号楷体字。

5.标题：编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；用2号宋体字加黑；回行要做到词意完整、排列对称、长短适宜。

6.主送机关：应使用全称；编排于标题下空一行位置，居左顶格，后跟全角冒号，用3号仿宋字。

7.正文：公文首页必须显示正文；编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格；文中结构层次：第一层用“一、”,3号黑体字；第二层用“（一）”，3号楷体字加黑；第三层用“1.”，3号仿宋字；第四层用“（1）”，3号仿宋字；其他正文内容用3号仿宋字。

8.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；如有多个附件，序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××”），名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐；附件名称不加标点符号；用3号仿宋字。

9.发文机关署名：须署发文单位标准全称；用3号仿宋字。

10.成文日期：用阿拉伯数字将年月日标全，月日不编虚位（即1不编为01）；成文日期右空四字编排，以成文日期为准居中编排发文机关署名；用3号仿宋字。

公文格式标准

公文格式标准党政机关公文格式标准：《党政机关公文格式》GB/T 9704-20121. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。

1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

1.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

1.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

1.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

2. 公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

2.2版头2.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

公文格式排版规则

公文格式排版规则一、版面要求公文用纸统一采用A4型纸。

页边距——上3。

7厘米,下3。

5厘米,左2.8厘米,右２.6厘米,版式—-页眉1.５厘米,页脚2．8厘米。

页眉页脚奇偶页不同。

为了文件整体美观,在特殊情况下,页边距、行距、字间距可进行微调。

注:在电子公文系统中,正文执行默认得页面设置,不需调整。

置于附件箱中得文件根据上述要求进行设置。

二、文件格式公文各要素编排规则版心内得公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上得部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上得部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上得部分称为版记。

页码位于版心外。

(一)版头1。

密级与保密期限。

指公文得秘密等级与保密期限,应根据文件内容据实标注。

一般用３号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中得数字用阿拉伯数字标注。

２、份号。

指公文印制份数得顺序号。

涉密公文应标注份号,一般用３～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第一份公文份号可以编为“001”、“０001"等、3。

紧急程度、指公文送达与办理得时限要求、根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。

如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级与保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。

4。

发文单位标志。

由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。

联合行文时,发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称,也可以单独使用主办单位名称,如需同时标注联署发文单位名称,一般应当将主办单位名称排列在前,“文件”二字置于发文单位名称右侧,以联署发文单位名称为准上下居中排列、发文单位标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米,使用方正小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则,字号不应大于上级单位。

５.发文字号。

由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。

公文格式各要素编排规则

公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当臵于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

发文字号编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

(请示、报告等上行文)签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位臵。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

版头中的分隔线发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

主送机关编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记.正文公文首页必须显示正文。

党政公文发文字号及各构成部分的含义,并举例说明其编排要求.

党政公文发文字号及各构成部分的含义,并举例说明其编排要求.一、党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（二）公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210MM*297MM公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2．公文书写形式从左至右横排、横写。

其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

4．页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。

单页码居右空１字，双页码居左空１字。

5．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

公文格式编排规则

附件公司公文格式编排规则一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸：公文用纸统一采用A4型纸，幅面尺寸为210毫米×297毫米。

（二）页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37毫米±1毫米，下白边为35毫米，公文用纸订口（左白边）为28毫米±1毫米，右白边为26毫米，版心尺寸为156毫米×225毫米。

（三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。

（四）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。

（五）文字颜色：如无特殊说明，公文中文字颜色均为黑色。

二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

（一）版头1. 密级和保密期限。

指公文的秘密等级和保密的期限，应根据文件内容据实标注。

一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

集团公司公文涉及的秘密分为国家秘密和集团公司商业秘密。

国家秘密分为“秘密”、“机密”、“绝密”3个层级，企业商业秘密分为“油商密★”、“油商密★★”、“油商密★★★”3个层级。

2．份号。

指公文印制份数的顺序号。

涉密公文（含国家秘密及集团公司商业秘密）应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。

3. 紧急程度。

指公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。

公文格式

1.范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。

本标准适用于各级党政机关制发的公文。

其他机关和单位的公文可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2．公文用纸幅面尺寸及版面要求2.1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

2.2 版面页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm ×225 mm。

2.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

2.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

2.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

3．印制装订要求3. 1 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

3.2 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。

黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

3.3 装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公文应当：（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm。

包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

4．公文格式各要素编排规则4.1 公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文格式各要素编排规则

公文格式各要素编排规则1.标题。

字体为方正小标宋简体,字号为二号,顶格居中排列。

标题有三要素:发文机关、事由和文种。

标题较长时多行居中排布,成梯形或菱形,不能排成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形,回行时要词意完整,长短适宜。

2.主送机关。

字体为仿宋GB2312,字号为三号。

编排于标题下空一行位置,居左顶格。

主送机关较多回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

3.正文。

公文首页必须显示正文。

字体为仿宋GB2312,字号为3号。

编排于主送机关名称下ー行(不脱行),每个自然段左空2字,回行项格。

正文中的结构层次依次用“一”、（一）、1.和(1)”标注;如三层结构可用“一”、（一）、1.划分;二层结构可用“一、(一)”或“一、1. ”划分。

其中,一级结构用黑字,二级结构用楷体字，第三层和第四层用仿宋G82312字体。

4.附件说明。

如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号。

附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名、日期及印章。

成文日期一般右空4字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份标全称,月、日不编虚位(即1不能编为01)。

发文机关署名在成文日期之上，以日期为准居中编排。

印章端正、居中下压发文机关署名和日期,印章顶端不压正文。

(特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下发文机关署名和日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决)6.附件。

附件另面编排,“附件”二字及顺序号用三号黑体字顶格编排在左上角第一行,附件标题居中编排于“附件”下空一行位置,附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致,附件格式要求同正文。

标点符号是公文的有机组成部分,也是公文起草者最容易忽视的部分。

公文写作的格式要求

公文写作的格式要求公文是各级各类机关、团体、单位在处理公务活动中形成和使用的具有特定格式和规范的文书。

它是传达党和国家的方针政策、发布法规和规章、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

为了确保公文的准确性、规范性和有效性，公文写作必须遵循一定的格式要求。

一、公文的种类公文的种类繁多，常见的有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。

不同种类的公文在适用范围、行文方向、内容性质等方面存在差异，其格式要求也有所不同。

二、公文的格式要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等要素组成。

1、份号份号是公文印制份数的顺序号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2、密级和保密期限密级分为绝密、机密、秘密三级，如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3、紧急程度紧急程度分为特急、加急，如需标注紧急程度，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角。

4、发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

5、发文字号发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时，使用主办机关的发文字号。

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

6、签发人上行文应当标注签发人姓名。

签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

公文格式组成

公文格式组成
公文格式主要由以下几个部分组成：
1.份号：用于标识公文的印制份数顺序号。

2.密级和保密期限：用于标识公文的保密程度和保密期限。

3.紧急程度：用于标识公文的紧急程度，如“特急”、“加急”
等。

4.发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。

5.发文字号：用于标识公文发文机关的编号，由机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。

6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。

7.标题：由发文机关名称、事由和文种组成。

8.主送机关:指接收公文的机关单位,一般放在标题之后，正文之
前。

9.正文：公文的主体部分，用于表述公文的具体内容。

10.附件说明：用于标识公文附件的顺序号和名称。

11.发文机关署名：用于标识公文的发文机关单位名称。

12.成文日期：用于标识公文的成文日期，一般放在发文机关署名之后，附件之前。

13.印章：用于标识公文的印章，一般放在成文日期之后，附件之
前。

14.附注：用于对公文内容做出说明或者特殊要求，一般放在附件之后，正文之前。

15.附件：用于对公文正文内容的补充说明或者证明材料的附加部分。

以上是公文格式的主要组成部分，需要注意的是，不同种类的公文格式略有不同，需要根据具体的公文种类和规定来决定其格式的组成要素和排版要求。