xx联盟公司组织架构与职位说明

XXX安防联盟有限公司
组织架构与职位说明书
前言
通过咱们聚会讨论逐步达成共识，为了打造一个在青岛具有绝对竞争优势的一家以安防为主的信息智能化公司。

现拟定公司架构大家共同研究，为了规划公司内部管理行为，为营造公司更具竞争力的发展空间，同时也为创造更具人性化的公司文化，为咱们这个团队正规长远发展。

以大家入股方式，合法合规成立青岛本地公司。

公司注册资金拟定为1000万~5000万，股东出资比例为认缴（实缴应占认缴5%左右）实缴部分用于公司启动资金。

认缴金额以及股份比例按照职务以及大家选出常务委员会来定夺根据自身实力来认缴。

股东可以为公司或自然人建议初期总数不超过50人认缴资金不低于20万元。

股东大会行驶最高权利
股东会行使下列职权：
（一）决定公司的经营方针和投资计划；
（二）选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项；
（三）审议批准董事会的报告；
（四）审议批准监事会或者监事的报告；
（五）审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；
（六）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
（七）对公司增加或者减少注册资本作出决议；
（八）对发行公司债券作出决议；
（九）对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议；
（十）修改公司章程；
（十一）公司章程规定的其他职权。

董事会具体管理公司建议由公司高管担任
二、董事会，对股东大会负责。

董事会行使下列职权：
（一）召集股东大会，并向股东大会报告工作；
（二）执行股东大会的决议；
（三）决定公司的经营计划和投资方案；
（四）制订公司的年度财务预算方案、决算方案；
（五）制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
（六）制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案；
（七）拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案；
（八）在股东大会授权范围内，决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项；
（九）决定公司内部管理机构的设置；
（十）聘任或者解聘公司经理、董事会秘书；根据经理的提名，聘任或者解聘公司副经理、财务负责人等高级管理人员，并决定其报酬事项和奖惩事项；
（十一）制订公司的基本管理制度；
（十二）制订本章程的修改方案；
（十三）管理公司信息披露事项；
（十四）向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所；
（十五）听取公司经理的工作汇报并检查经理的工作；
（十六）法律、行政法规、部门规章或本章程授予的其他职权。

公司日常管理由董事会定夺。

目录
前言 (1)
目录 (3)
一、组织机构图 (4)
1、公司组织结构 (4)
2、装饰公司组织结构 (4)
3、物业公司组织结构 (4)
4、传媒公司组织结构 (4)
5、柔然壁纸专卖店组织结构............................................. 错误！未定义书签。

二、部门职能说明、岗位结构图、岗位说明书 (5)
1、总经理办公室 (5)
1.1部门职责 (5)
1.2 组织结构 (6)
1.3岗位职责 (7)
2、财务部 (8)
2.1部门职责 (8)
2.2组织结构 (9)
2.3岗位职责 (9)
3、行政部 (11)
3.1部门职责 (11)
3.2组织结构 (12)
3.3岗位职责 (12)
4、设计部 (15)
4.1部门职责 (15)
4.2组织结构 (15)
4.3岗位职责 (15)
5、工程部 (19)
5.1部门职责 (19)
5.2组织结构 (20)
5.3岗位职责 (20)
一、组织机构图
1、公司组织结构
2、集团客户部组织结构。

3、工程部组织结构（略）
4、设计部组织结构（略）
5、设计部等组织结构（略）董事会
副总
副总
副总
副总
集团客户部
楼宇
交通，司法，能源
政企教育、中小
政府国
企
公
安
司
法
水
利
电
力
大
交
通
运
营
商
开
发
商
建
筑
企
业
教
育
中
小
客
户
其
他
股东大会
石
油
化
工
总经理
财务部风法部综合部
集团客户部工程部
行政部、设计部
二、部门职能说明、岗位结构图、岗位说明书
1、总经理办公室
1.1部门职责
A.根据公司长远发展规划和公司年度方针目标，结合公司实际情况制定本部门
的企管、人力资源和总务的年度工作计划，并逐步进行落实，应尽可能具体、详细、具有可操作性。

B.制定各部门内部工作流程、工作程序，并使之逐步完善。

C.对公司规章制度的制定、修订，并对实施情况进行监督、检查。

D.负责公司人员招聘、培训，保证公司所需人才及时到位。

E.建立公司内部的薪酬体系、考核体系，正确处理公司和员工之间的关系，了
解员工的思想动态，作好员工工作。

F.全面监控企业各环节的运作，及时把发现的问题上报给总经理，针对各种隐
患提前采取对策，做好参谋工作。

G.负责经营合同的审批，重大合同的洽谈和合同评审工作。

负责市场的拓展工
作，保证生产定单满足生产需求。

作好市场材料的价格、人工价格，新材料动向和市场信息的收集工作。

负责对客户投诉意见的反馈和调研工作，协调公司和客户关系。

H.负责各种文印和接待工作;及时办理总经理交办的其他事项.
1.2 组织结构
人力资源
部法律事务
部
企业文化
部
*负责公司各职能部门员工及下属分公司高
级管理人才的招聘、培
训、考核等人事工作*负责建立和完善与人力资源战略相配套的
激励机制*负责公司经济活动的
法律可行性研究、法律
策划、草拟或者审查合
同、章程
*负责公司及所属单位
重大经济、民事、行政
等诉讼与非诉讼活动
*负责参与公司重大经
济合同的签约与谈判，
草拟合同、审查合同
*负责公司宣传性资
料的编写和公司网
页的及时更新
*负责企业文化的塑
造
*负责公司网络系统
的建立、运转和维
护
战略规划市场规划
*负责制定公司的远景发展目标和公司整体
战略
*负责制定公司的年度经营计划及年度经营
计划的分解工作
*负责收集、整理和分析宏观经济信息与相
关资料
*负责公司形象的设计、策划与实施及公司品牌的提升与管理
*负责主持公司整体品牌战略的策划和广告营销方案的设计与实施
*负责收集、整理与公司业务相关的市场信息与资料
*负责分析研究公司产品市场的数据资料，为公司领导和有关决策者提供必要的信息支持
*负责分公司各部的协调与管控
网络部
*负责公司网络维护
*负责公司网络推广
*负责公司客户资料建档及管理
*负责市场信息整理、统计
*负责项目档案管理
总经理办公室
1.3岗位职责
1.3.1副总经理
部门总经理办公室职级高管级
上级主管总经理下属各部门经理
（一）岗位职责与业绩考核：(岗位工作内容、所占工作总量比重、绩效平分标准)（权重70%）
1、日常工作：（25%）
A.遵守国家法令、法规及公司管理规章制度。

B.负责公司的经营方面及管理方面日常工作。

2、经营方面：
A.主持公司生产经营工作，组织实施总经理决议。

B.组织实施公司年度预算计划、经营计划和投资计划，实现年度经营目标。

C.根据总经理决定的年度财务预算方案，组织制定公司经营预算方案。

D.开拓市场洽谈工程项目。

E.与在建及竣工工程、建设单位或个人保持良好合作关系。

2、管理方面：（25%）
A.拟订公司内部管理机构设置方案。

B.拟订公司的基本管理制度，组织建立和完善公司的工作程序。

C.提请总经理聘任或解聘公司的高管级人员，并提出高管级管理人员奖惩建议。

D.决定公司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。

E.定期向总经理提出营业状况和财务状况报告，并接受质询。

F.检查公司各项规章制度、工作程序及有关规定的落实程度。

G.创建公司企业文化。

H.保障公司经营运作的合法性，保证公司员工以及公司员工的合法权益不受侵犯。

I.在权限内代表公司对外开展商务活动。

3、人力资源管理：（20%）
A.制定公司人力资源规划和年度培训计划。

对办事处和部门的培训需求进行评审。

B.负责公司员工的招聘、调配，制定各岗位任职要求。

C.督促各类培训实施情况，对年度培训绩效进行总结评价。

D.负责公司持证上岗的管理人员的培训、年审。

（二）工作态度与过程考核：（权重30%）
1、团队协作意识：（15%）
2、严格认真程度:（15%）
任职资格要求：1、高等管理学校毕业，有实际工作经验5年以上。

2、了解国家的法令、法规及相应政策。

3、具备优秀的素质，良好的品德，卓越的管理才能。

4、身体健康，无不良爱好。

1.3.2总经理助理
部门总经理办公室职级高管级
上级主管总经理下属-
（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%）
1、制订公司组织结构图，划分部门职责及岗位描述。

按描述效果考核：（5%）
2、根据总经理要求下达各部门季度经营任务。

（5%）
3、负责公司制度、工作程序及规范的建立，并进行修订和监督执行。

（5%）
4、负责公司财产安全，建立消防安全制度，每季度组织安全消防检查及训练。

（5%）
5、提交月度总结报告，指出本期工作不足，分配下期任务。

（5%）
6、负责公司员工的劳动纪律和现场管理监督状况，以月度检查记录为考核依据（5%）
7、制公司年度人员需求分析和计划报告（5%）
8、为公司提供充裕合适的人力资源，引进人才，以季度引进领班以上人才数量为考核。

（5%）
9、负责建立培训定岗体系，对员工进行制度、安全消防等培训，以季度培训量考核。

（5%）
10、结合本公司具体情况进行绩效考核，以考核的错误次数考核。

（5%）
11、负责建立员工档案，办理人员内部调动，晋升、录用、离职等工作。

（5%）
12、负责办理员工福利保险，签定劳动合同，协调工伤劳资关系，提供公司人员资料等相
关事务。

按劳动合同及培训台帐制作情况考核。

（5%）
13、负责公司印鉴的管理和使用登记（5%）
14、负责公司文件、通知等一般行政事务工作（5%）
（二）工作态度与过程考核：（权重30%）
1、团队协作意识：（15%）
2、严格认真程度:（15%）
任职资格要求：
1、本科以上学历；
2、具有3年以上大型企业内部管理经验；
3、协调能力强、敬业。

2、财务部
2.1部门职责
按照公司财务的精神具体组织本公司财务工作，在总经理的领导下处理本公司财务工作，监督本公司的财务运行及物流运行情况，与银行、税务事宜的处理。

2.2组织结构
2.3岗位职责 2.
3.1财务部经理
部门 财务部
职级 部门级 上级主管
总经理、副总经理
下属
会计 出纳
（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%）
1、 掌握并贯彻执行国家的财政法规和财经制度及相关政策法规。

2、 主持制定公司的财务管理、会计核算、统计、采购、库管工作的规章制度、实施细则和工
作程序，经批准后组织实施。

（15%）
3、 负责公司重大经济活动和改革细则等方面的具体组织工作。

（15%）
4、 对公司的日常经济事务、财务支出合理性进行审核。

监督审核各部门成本费用的开支及采
购申请。

根据单项工程工料分析表及材料采购汇总表，对工程支出进行数据控制。

（15%） 5、 组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核。

（10%）
6、 每月向主管副总报送财务预算及执行情况分析。

及时为总经理反馈财务、资金、库存预警
信息。

每月组织分析并向总经理、副总经理提出经营建议及整改措施。

（10%）
7、 及时、准确传达上级指示，及时向主管副总汇报财务系统真实情况及有关数据。

每月5日
负责上报月资金平衡表、工程收支款报表、单项工程材料采购汇总表。

（5%） 8、 每年年底上报固定资产检查表。

（5%） （二）工作态度与过程考核：（权重30%） 1、团队协作意识：（15%） 2、严格认真程度:（15%）
任职资格要求：1、大专以上学历； 2、具有5年以上财务工作和管理经验。

2.3.2会计
财务部
会计核算
预算监控
* 负责公司的日常会计核算工作
* 负责公司各种会计报表、统计报表的准确编制、及时报出
* 负责股份公司的纳税申报工作
* 负责公司的应收帐款管理工作
* 负责提出财务分析报告供决策层参考
* 负责下属分公司财务主管的委派和会计、财务工作指导
* 负责公司年度财务预算的编制工作
* 负责对公司职能部门的财务监督和预算控制 * 负责对公司下属分公司的财务监督和总经理授权范围内的资本性支出超支的审批
* 负责公司职能部门及各分公司的财务预算完成情况的分析工作
* 负责对公司职能部门和分公司预算考评提出奖惩建议
部门财务部职级主管级
上级财务部经理下级-
（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%）
1、编制工程资金的筹集计划和使用计划并组织实施，（按月进行编制）根据公司的年度经营指标，将全年任务数按月分解、下达、落实，并督促执行。

2、按月总结分析年度计划指标的完成情况，找出管理中的漏洞，向总经理提出改善经营管理的建议和措施，进一步挖掘增收节支的潜力；
3、参加工程施工管理会议，参与经营决策，充分运用会计资料分析经济效果，提供可靠信息，预测经济前景，为领导决策当好参谋。

4、审核材料采购票据，材料要有使用去向，然后经办人签字，采购经理审核签字，财务负责人审核签字方可入账。

5、审核工时费支付明细，严格把握付款时间和付款金额，工时费用支付必须经项目经理签字，工程部经理签字，财务负责人审核签字方可入账。

6、审查公司各类合同、协议及其他经济文件，对于违反国家法律、法规，损害公司利益以及没有资金来源的经济合同和协议，应拒绝执行，并向公司领导报告。

7、负责定期或不定期的向总经理汇报公司财务状况和经营成果（各类费用、往来账、营业额），以便高层管理人员进行决策。

8、及时制作记账凭证，现金、银行帐日清、月结无差错，每日以表格形式向总经理报告一次。

9、每月向总经理报送一次财务报表、利润报表。

10、对公司业务以外的各种应收、暂收款及时催办结算，以及对应付、暂付款的清偿。

11、及时办理领取和报销手续，对预借差旅费要及时办理报销手续，建立往来款清算制度并及时办理清算。

12、负责工资核算，提供工资数据。

按照工资总额的组成、支付工资对象的部门，进行明细核算，编制工资总额报表。

13、拟定库存核算办法，健立健全材料领取手续制度，负责固定资产、库存材料等的收发、领用和保管，并会同工程部门按规定手续办理并明确责任。

14、审查施工材料采购计划，控制采购成本。

根据施工进度计划、材料成本计划、人工成本计划，结合材料库存和供应情况，认真审查分析材料采购计划，监督执行情况，防止盲目采购，控制材料采购成本。

15、认真审查购入材料、商品的发票、账单等结算凭证，及时办理结算手续，核算采购成本和费用。

16、材料采购后直接进入工地的要有项目经理签收，并对材料名称、规格、数量等认真审核后签字。

17、使用剩余材料转入其他工地时，应填写材料退库单和材料领用单，交给财务作为核算依据。

18、参与库存盘点，要定期、不定期地对库存进行盘点，年终必须进行全面清查，做到账实相符。

19、做好基础工作，建立健全各项原始记录、定额管理等制度，准确计算各项成本，加强成本管理。

20、分解下达成本、费用预算指标，层层落实到部门或个人，进行单独核算。

明确各部门和个人的权益和责任，有奖有罚，落实经济责任制。

21、负责应收工程款核算，核实应收工程款和应付材料款的往来，根据相关费用等凭证，正确计算营业利润。

22、编制利润预算，督促实现利润目标。

根据公司年利润指标和年任务数，按年编制利润预算，按月编制利润计划并落实到有关部门，督促检查、保证计划的实现。

23、按会计档案管理要求，对稽核后的会计凭证及时整理、装订。

24、建立和健全包括立卷、归档、保管、调阅和销毁等会计档案管理制度；对总账账本、明细
账本、报表、电子文件、银行对账单、税务申报表、发票存根、合同、有关文件等进行登记保管。

25、管理公司的银行账户，保证账户开立、销户均经单位领导批准。

26、负责财务部门计算机操作系统维护，定期对计算机设备进行检查，确保机器设备正常运转。

27、负责打印总账、会计报表等会计资料。

28、及时编制公司各门店，下属分公司的经济效益考核表，为计提工资和资金提供财务依据。

29、月底向地税、国税申报当月增值税、企业、个人所得税等；
30、月末和出纳核对银行存款帐、现金帐；
（二）工作态度与过程考核：（权重30%）
1、团队协作意识：（15%）
2、严格认真程度:（15%）
岗位要求：1、大专以上学历；2、2年以上财务会计工作经验；3、思维慎秘，稳重；
2.3.3出纳
部门财务部职级主管级
上级财务部经理下级-
（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%）
1、按《借款程序》、《报销程序》、《开支程序》及有关规定工作。

2、每日负责银行回单与公司交接工作。

3、负责办理现金、支票收付和银行结算工作，收款后及时存入银行。

严格遵守国家有关现金
管理和银行结算规定。

4、负责公司现金收入的审核和收据开具工作，建立帐目。

按收、付款凭证登记现金日记帐和
银行日记帐。

现金帐金额与库存现金相符。

5、负责各种报销单的审核和支付，建立帐目明细。

严格审查每项收支手续是否符合程序规定，
否则不得给予报支。

6、制定资金报表，向各部门及总经理呈报。

7、制定必要的银行调节表，负责与银行、会计对帐。

每月5日前会同会计核帐。

8、建立内部资金管理体制，掌握资金信息准确、及时，保障资金安全。

按现金管理规定保存
库存现金和各种有价证券。

金库钥匙妥善保管，金库密码严格保密。

做好现金、支票防盗工作。

严禁向公司内、外无关人员外泄财务机密。

9、保管有关印章、空白支票和空白收据，登记支票使用情况，按规定使用各种印章。

（二）工作态度与过程考核：（权重30%）
1、团队协作意识：（15%）
2、严格认真程度:（15%）
任职资格要求： 1、从事财务工作二年以上，经验丰富。

2、品德优良，诚实可靠，原则性强。

3、行政部
3.1部门职责
A.根据公司的经营目标和工作计划，制订部门详细的实施方案，确保经营目标的实现。

B.负责后勤服务部门的管理工作，保证各分管部门的服务质量，合理控制管理成本，降低
各种费用。

C. 负责公司采购工作。

负责公司仓储工作，保证货物按时交货；
D. 制订安全消防等管理制度，工作检查，确保公司财产安全。

3.2组织结构
3.3岗位职责 3.3.1行政部经理
部门 行政部
职级 部门级
上级
总经理、副总经理
下级
采购、仓库保管、司机、行政文员（档案员）
（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%）
1、外联方面：办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。

2、办公管理方面：
A. 公司文档及公章印鉴的管理。

B. 公司固定资产、办公用品、工程材料的采购与管理。

C. 公司办公环境、卫生及安全的管理。

D. 公司文件打印、抄送、会议记录的管理。

E. 公司职工考勤及车辆调配的管理。

F. 公司CI 策划及实施。

（二）工作态度与过程考核：（权重30%） 1、团队协作意识：（15%） 2、严格认真程度:（15%）
任职资格要求：1、高等专科学校毕业，两年工作经验以上。

2、了解国家的政策、法规、法令。

3、有一定处事能力。

行政事务 采购部
储运部
行政部
* 负责公司行政会议的组织工作以及会议纪要的整理、下文
* 负责公司职工考勤及
* 负责公司重大活动组织和接待工作
* 负责公司的工商注册、登记、商标等管理工作
* 公司固定资产、办公用品、工程材料的采购与管理。

* 与公司财务和仓储配合，负责采购物资的管理。

* 负责公司车辆调配的管理
* 负责公司车辆养护工作 * 负责公司仓库管理
* 对仓库安全负责
3.3.2采购
部门行政部职级员工级
上级行政部长下级-
（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%）
1、必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在公司规定时间内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

2、对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

3、随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有主管领导或项目经理、材料保管员签字，方可报销。

4、按照公司有关部门，如项目部提供的材料计划单、在规定时间内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理或主管领导签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。

5、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交主管人员或项目经理审批、行政部经理复核，交于会计处挂账。

6、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

7、必须服从上级主管或项目经理的安排，服从部门的监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

8、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

（二）工作态度与过程考核：（权重30%）
1、团队协作意识：（15%）
2、严格认真程度:（15%）
任职资格要求： 1、初中以上学历。

2、熟悉电脑基本操作3、仓库保管一年以上工作经验。

4、能吃苦耐劳，记忆好。

3.3.3行政文员
部门行政部职级员工级
上级行政部经理下级-
（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%）
1、公司外部文件的收发、编号、催办、归档，做好保密工作。

2、公司主要文件起草、校对、打印，报刊杂志的订阅。

3、负责传达公司有关会议通知、重要会议的记录，会议纪要的分发。

4、搞好各项会务工作
5、掌管公司公章、负责盖印管理工作
6、收发领导交办的文件、资料，并将有关文件、资料分类存档，做好保密工作。

7、做好合同、文件的整理、分类工作并归档保存
8、保证公司传真机、网络、电子邮箱的正常使用，负责公司日常公关接待。

9、档案管理
a.负责档案微机化管理。

b.负责档案收缴、合同收缴及归档整理、借阅。

C.负责文印工作。

（二）工作态度与过程考核：（权重30%）
1、团队协作意识：（15%）
2、严格认真程度:（15%）
任职资格要求： 1、初中以上学历。

2、熟悉电脑基本操作
3.3.4仓库保管
部门行政部职级员工级
上级行政部经理下级
（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%）
1、根据材料入库情况，审核数量、规格等办理入库登记手续，按入库失误次数考核。

(10%)
2、根据入库登记情况，建立帐册，及时登记，按操作失误次数考核。

（10%）
3、审核成品布的出库单，办理出库手续；材料的内保与外借手续。

（10%）
4、根据出库单登记帐册，按失误次数考核。

（10%）
5、随时掌握成品入库情况，及时通知工程人员。

（5%）
6、进行月度盘点，保证帐证相符，向上级报告详实数据和报表，及时与财务部门进行帐物核
对。

按盘点错误考核。

（10%）
7、将仓库存放的物品按同一合约号整齐、分类存放，按月检查为准考核。

（5%）
8、保持仓库整洁、通风、物料的安全完整，物资的消耗品以旧换新。

库房的卫生、安全及防
火。

按财产损失金额考核。

（10%）
9、单项工程结束后，须向财务部门上报《单项工程库存材料表》。

（二）工作态度与过程考核：（权重30%）
1、团队协作意识：（15%）
2、严格认真程度:（15%）
任职资格要求： 1、初中以上学历。

2、熟悉电脑基本操作3、仓库保管一年以上工作经验。

4、
能吃苦耐劳，记忆好。

3.3.5司机
部门行政部职级员工级
上级行政部经理下级-
（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%）
1、按时出车。

2、经常保养及擦洗车辆。

3、注意个人形象，保持服装整洁。

4、工作外用车或外借车辆，按《车辆借出程序》执行。

5、按《油票申领程序》领油，耗油量与公里数须相符。

6、工作积极主动，服从领导分配。

7、修车请按程序填《请修单》，审批后按程序执行。

（二）工作态度与过程考核：（权重30%）
1、团队协作意识：（15%）
2、严格认真程度:（15%）
任职资格要求： 1、初中以上学历。

2、熟悉电脑基本操作3、仓库保管一年以上工作经验。

4、能吃苦耐劳，记忆好。