查询企业档案的委托书范本

查询企业档案的委托书范本
尊敬的XXX档案馆：
我单位（以下简称“委托方”），特此委托贵馆协助查询有关（委托方名称）的企业档案资料。

一、查询目的
委托方拟对自身企业的历史沿革、业务开展、资产管理等情况进行梳理，以便更好地了解企业的发展历程，为今后的战略决策提供参考。

为此，需要查询相关企业档案资料，以获取准确、全面的信息。

二、查询范围
1. 企业设立、变更、注销等登记档案；
2. 企业年度报告、社会责任报告等相关资料；
3. 企业涉及的诉讼、仲裁等法律档案；
4. 企业与政府部门、合作伙伴、员工等签订的合同、协议等档案；
5. 企业获得的荣誉、奖励、资质认证等相关档案；
6. 企业重大事项的决策记录、会议记录等档案；
7. 企业财务报表、审计报告等相关档案；
8. 企业其他具有重要历史价值的档案资料。

三、查询方式
1. 委托方将提供查询所需的关键词、时间范围等条件，贵馆根据委托方的要求进行档案查询；
2. 贵馆在查询到相关档案后，应向委托方提供档案的目录、摘要或全文信息；
3. 委托方根据需要，可要求贵馆提供档案的复印件或电子版本；
4. 委托方在获取档案信息后，应确保信息的安全、保密，不得泄露给第三方；
5. 委托方如需进一步查阅档案，应提前与贵馆沟通，并办理相关手续。

四、查询期限
委托方委托贵馆查询企业档案的期限为自委托书签署之日起算，为期三个月。

若委托方在期限内未能获取到满意的档案资料，可向贵馆申请延长查询期限，具体期限双方协商确定。

五、费用及支付
1. 委托方应向贵馆支付查询费用，具体金额根据贵馆的收费标准及查询档案的数量、难度等因素协商确定；
2. 委托方在签署本委托书时，应向贵馆支付预付金，预付金将在扣除实际产生的
费用后退还或抵扣；
3. 委托方在收到贵馆提供的档案资料后，应按照约定支付剩余的费用。

六、保密及知识产权
1. 委托方和贵馆应严格遵守相关法律法规，保守国家秘密、商业秘密和个人隐私；
2. 委托方和贵馆在查询、使用档案过程中，应尊重知识产权，不得侵犯他人合法
权益；
3. 委托方和贵馆在查询、使用档案过程中，如发生知识产权争议，应协商解决，
必要时可寻求法律途径解决。

七、法律适用及争议解决
1. 本委托书签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；
2. 双方在履行本委托书过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定
1. 本委托书一式两份，双方各执一份；
2. 本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效；
3. 本委托书未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本委托书具有同等
法律效力。

委托方（盖章）：
法定代表人（或授权代表）：
联系电话：
通讯地址：
邮编：
____年____月____日
贵馆（盖章）：
法定代表人（或授权代表）：联系电话：
通讯地址：
邮编：
____年____月____日。