秘书理论与实务案例文档4篇
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秘书理论与实务案例文档4篇Secretarial theory and practice case documents
秘书理论与实务案例文档4篇
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1、篇章1:秘书理论与实务案例文档
2、篇章2:秘书实务案例分析范文
3、篇章3:秘书实务案例分析范文
4、篇章4:秘书实务案例分析范文
秘书理论与实务相结合的案例分析题有哪些?下面小泰给大家介绍关于秘书理论与实务案例的相关资料,希望对您有所帮助。
篇章1:秘书理论与实务案例文档
上司的女儿还在幼儿园
琳达是长盛机电(北京)公司销售部经理的秘书。
由于上司的太太临时出国,这些天上司每天下班后都要去幼儿园接女儿回家。
这天下午,上司与哈尔滨大龙公司冯总就合同谈到
快六点都没有谈完;谈完之后上司还得宴请冯总。
这时上司似乎完全把去幼儿园接女儿的事给全忘了。
面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项:
a、装作不知道有这件事。
b、上司让自己帮忙就去接。
c、提醒上司该去接女儿了。
d、如果上司让自己去接就推辞,说自己晚上要去上课。
e、提醒上司,说自己可以代替他去接。
请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的,并说明理由。
去幼儿园接女儿,这看起来是上司的私事,但上司为了工作而牺牲了自己的私人时间而不能去接自己的女儿。
如果不能按时去接,必然会影响上司的工作,因而去幼儿园接女儿不再是件私事了。
秘书提醒上司说自己可以去接,表明了作为助手的积极主动精神。
为上司出差保密
琳达是基固设计咨询(广州)公司营销总监的秘书。
上午十一点多钟上司从总经理办公室回来对琳达说,他今下午要
出趟急差,不需要琳达为他出差作什么准备了。
临行前上司又嘱咐琳达:“我后天晚上回来,这两天不要给我打电话,而且要对部门经理以下的人保密。
有什么事等我回来再处理。
”上司走后琳达遇到了一系列的问题。
下面有5个选项:
a、上司原定明天上午参加的客户座谈会,请销售部于经理代替上司出席。
b、市场部王经理送来节日促销方案,想请上司签字后实施,琳达把方案收起来后对王经理什么也没说。
c、给恒昌公司的刘经理打电话,说有事取消明下午的约会,向对方表示道歉。
至于约会推迟到什么时候,回头再定。
d、因为今天下午要召开例行的司务会(部门经理及部门经理以上的人参加),给行政部经理打电话,说上司出差了不能参加。
e、财务部经理打电话来找上司商量工作,琳达说大后天再联系。
请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。
因为上司出差对部门经理以下的人都是秘密,所以,即便对行政部经理也不要多说。
上司不能参加例行的司务会,只说有急事不能参加就行了。
在上司开会期间的工作
琳达是隆泰保健(北京)公司市场总监李涛的秘书。
这天上午九点半,上司去参加总经理召集的会议时,说今天的会很重要,无论是谁找他都等开完会再说。
下面有5个选项:
a、销售部刘经理来找上司,琳达说:“您先回办公室,李总开完会后您再过来。
”
b、上司的太太来电话,说有事找上司。
琳达对她说:“李总正在开会不能接电话,请您回头再打过来。
”
c、公司财务总监来找上司,琳达说:“李总正在开会。
他开完会后,我再给您电话好吗?”
d、xxx分公司吴经理来电话找上司,想了解公司对国庆节期间促销活动的统一安排,琳达说:“李总正在开会。
会开完之后我们再联系吧?”
e、北京鸿星公司余总来电话找上司,琳达说:“如果方便的话,能告诉我您是什么事情吗?回头我们给您打电话。
”
请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。
上司是交待了无论是谁找他都等开完会再说,但是,这只是针对一般的情况。
如果出现紧急情况,那就另当别论。
所以,当上司的太太来电话时,最好问一下是什么事情,根据事情的紧急程度确定是否转达,所以,简单地请上司太太回头再打电话是不合适的。
篇章2:秘书实务案例分析范文【按住Ctrl键点此返回目录】琳达是莫尔食品(成都)公司总经理的秘书。
这天总经理上班后不久,就对琳达说自己的头有点胀,身体不舒服,需要休息一会。
面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项:
a、知道总经理的老毛病又犯了,马上到柜子里把备用药找了出来。
b、向总经理建议:“您太疲劳了,回家休息吧!”
c、马上与公司里的有关人员打招呼,作个简要说明,今天没有急事就不要来找总经理了。
d、马上调整总经理的工作日程,取消一切约会。
e、请原来做过大夫的刘经理过来给总经理检查一下。
请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。
秘书发现上司身体有些不舒服因而有些担心是很正常和自然的。
但是,不能表现得过份了,因为上司不仅事很多,有些也相当重要,作为秘书你可以表示自己的担心,但你不能替上司发号施令。
上司的身体再怎么不舒服,秘书都不能越权。
篇章3:秘书实务案例分析范文【按住Ctrl键点此返回目录】琳达是普天制药(中国)公司副总经理的秘书,她的男朋友是公司市场部杰克。
他俩准备在今年国庆节结婚,但由于公司不允许员工之间谈恋爱,所以他俩的关系在公司内部至今尚无人知晓。
这天上午公司开司务会,讨论人事问题,琳达来到会议室为大家添茶。
“最近xxx分公司的刘勇病得很厉害,那里的经理来电话让我们赶紧派人去顶替他……”人力资源部的胡经理说。
“派市场部杰克去如何?他还没有结婚。
”公司一位副总这样提议。
“我看可以。
”公司总经理说:“那就这样定了吧,这个月底就发调令,让他过去。
”
人力资源部的胡经理马上回答:“行!我们在月底前给杰克办好调令。
”于是杰克去香港工作的事就这样定下来了。
这天下班后,琳达和胡毅又在那家幽静的小酒吧里约会。
“我想蜜月旅行最好还是去新马泰……”克杰说着,递给琳达一本精致的新马泰旅游小册子。
现在琳达感到十分苦恼。
不仅下半岸结婚的计划可能泡汤,即使结了婚也得忍受两地分居的煎熬。
面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项:
a、你下个月就要调到xxx分公司去了,我们的婚期可能得推迟。
d、胡毅,听说你们部又新来了一个漂亮的MM,是吗?
e、好,我俩就去新马泰旅游。
请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的,并说明理由。
只要琳达的态度有些不自然,就有可能引起杰克的怀疑;他肯定会追问,如果琳达不说出真相,则有可能影响双方的感情;如果说出真相,则有可能泄密。
的确,对于像琳达这样的
女性来说,爱情的地位仅仅次于生命,如果在这种时候还不把实情告诉自己的未婚夫,就可以说它是一种欺骗。
但是,秘书的“秘”就是秘密的“秘”,无论哪家公司都不能容忍秘书泄密,而在所有的公司机密中,人事是秘密中的秘密!
篇章4:秘书实务案例分析范文【按住Ctrl键点此返回目录】不作自我介绍的客人
琳达是斯泰电子(上海)公司总经理办公室的秘书。
这天上午琳达正在前台值班,一个理着大光头、戴着大墨镜,显得很酷的中年客人推门而入。
琳达马上站起身迎接客人:“您好!请问您是……”“我找你们老总!”客人说着就要里走。
面对这种情况,琳达应该如何处理?下面有5个选项:
a、对不起,我们老总正在跟客人谈话,有什么事请跟我说吧。
b、对不起,先生,请你填写会客登记表。
c、先生,你不能进去,否则我叫保安了!
d、先生,您预约了吗?
e、对不起,先生,请问您贵姓……
请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的,并说明理由。
你再次让客人自我介绍,不仅很有礼貌地阻止了他往里闯,而且给客人创造了第二次自我介绍的机会。
在现代商业社会,你第一次可以鲁莽无礼,但你不能一而再再而三地无礼。
所以,只要对方还有起码的教养,他就会停下来作自我介绍。
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