(工作计划)工作分解结构(WBS)在施工项目管理计划阶段中的应用
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工作分解结构(WBS )于施工项目管理计划阶段中的应用
项目最显著的壹个特性就是它的目的性。
即合格的产品、低廉的费用和按时交付产品。
当产品范围(交付物)保持不变的情况下,也能够说项目有三个约束条件,①质量约束(用户需求),②费用约束(成本),③时间约束(合同工期)。
三者的关系即相互矛盾又相辅相成,当提高质量时,要么增加费用(改变费用基线),要么延长产品的交付时间(改变合同工期),或俩者同时改变。
同理,降低费用提前交工也是如此。
三者的关系就如同壹个三角形,假如产品范围是它的面积,质量、费用和时间是它的三条边,当保持面积不变时改变其中的壹条边其它俩条边不变是不可能的。
如图1所示。
通过之上分析,项目管理实质上就是回答这个问题:于保证产品范围不变的情况下,我
们需要做哪些必要工作,才能有效地协调质量、费用和进度三者的关系,保证实现项目目标。
我们把必要的工作按照壹定的次序和归属列壹张表或画壹张结构图,便得到了工作分解
结构(WBS )表。
完成了工作分解结构表(图),该做哪些工作便壹目了然。
壹、工作分解结构(WBS)
工作分解结构(WorkBreakdowStructure,WBS. )就是为完成项目目标而制定的全部工
作或活动的集合,工作分解结构图是工作结构分解的具体表现。
工作分解结构图(表)主要有三个基本要素——层次结构、编码和分解结构词典(工
作包说明书)。
1、分解层次结构
(1 )、WBS的分解层次
由于进行工作分解即可按照项目的内于结构,又可按项目的实施顺序,且且由于项目本身的复杂程度、规模大小也各不相同,从而形成了工作分解结构图的不同层次。
工作分解结构每细分壹层次表示对项目元素更细致的描述。
(2)、结构设计
WBS结构的总体设计对于有效的工作系统来说是个关键。
结构应以等级或树状来构成,使底层代表详细信息,而且其范围很长,逐层向上。
WBS结构底层是管理项目所需的最低
层次的信息,于这壹层次上能够满足用户对交流或监控的需要,这是项目经理、工程和建设人员管理项目所要求的最低水平;结构上的第二个层次将比第壹层要窄,而且另壹层次的用户所需的信息由本层提供,以后依次类推。
WBS最底层的项目通常被称为工作包,这些工作包仍能够由项目经理把壹个工作范围
分包给另壹个组织,这个组织必须制定比主项目更详细的层次计划来管理这个范围。
于项目计划和进度中这些工作包也能够进壹步分解。
2、WBS编码
工作分解结构中的每壹项工作或者称为单元均要编上号码,用来唯壹确定项目工作分解
结构的每壹个单元,这些号码的全体叫做编码系统。
编码系统同项目工作分解结构本身壹样重要,于项目规划和以后的各个阶段,项目各基本单元的查找、变更、费用计算、时间安排、资源安排、质量要求等各个方面均要参照这个编码系统。
若编码系统不完整或编排不合适,会引起很多麻烦。
编码有多种方式,施工项目中大多以任务序号的形式进行编码。
3、分解结构词典(工作包说明书)就是对工分解结构中的每项工作给予定义,说明它所含的全部工作内容,确切地说,也
就是对每个工作包的内容做进壹步说明。
工作分解结构(WBS )于实际应用中,针对分解的对象不同派生出下列分解结构:
PBS (产品分解结构)、OBS (组织分解结构)、RBS (资源分解结构)、DBS(文档分解结构)等。
对于施工项目和生产加工类项目而言,产品分解结构是编制其它分解结构的基础,也就是说于确定项目工作或活动范围时,首先对产品进行分解然后依据产品分解结构再来确定项目的组织形式(人员分工)、资源分配以及文档的编排,费用分解等。
对于事务性项目(比如科研、旅游)工作分解结构是基础。
二、工作分解结构的作用
工作分解结构是组织管理工作的主要依据,是项目管理工作的基础。
这些项目管理工作包括:定义工作范围、定义项目组织、设定项目产品的质量和规格、估算和控制费用、估算时间周期和安排进度。
因此,从某种程度上讲,工作分解结构是项目管理的骨架,其作用于于:
1、明确和准确说明项目范围;
2、为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责;
3、针对各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的估算,提高时间、费用和资源估算的
准确度;
4、为计划、预算、进度计划和费用控制奠定共同的基础,确定项目进度测量和控制的基准;
5、将项目工作和项目的财务帐目联系起来;
6、便于划分和分派责任;
7、确定工作内容和工作顺序;
8、估算项目和全过程的费用;
9、编排关联文档目录。
三、应用
下面结合壹个案例对工作分解结构(WBS)于项目管理计划阶段中的作用进行举例说明。
案例:某县嫩干堤防3标段工程量清单如下:
工程量清单
填塘固基31000 1+300-2+300
合同工期:1999年6月10日〜1999年7月10日
验收标谁:《堤防工程施工质量评定和验收规程》SL293-1999 1、产品范围计划一一产品分解结构表(PBS)见表2
T3标项目分解结构表表2
2施工进度计划一一甘特图见表 3 T3标项目进度计划表表3
3资源需求计划一一资源分解结构(RBS)见表4
T3标项目资源矩阵表4
4、人力资源计划一一组织分解结构(OBS )见表5 T3标项目人力资源、责任矩阵表5
注:A施工、E组织、C质检、D测量、E试验
5、费用计划一一费用分解结构见表6
T3标项目费用分解结构表表6
单位:人民币元
6、质量计划一一文档分解结构(DBS )见表7
T3标项目质量评定表矩阵表7
7、工作包——分解结构词典
通过上面的分解,我们已掌握了施工项目管理计划阶段要完成的工作和活动,且且定义了工作包(分解的最小单元一一工序工程)。
例:编码为3.1.1.2的工作包的定义,工程量48000M 3:
(1 )名称:拖拉机压实
(2 )工作内容:推平、刨毛、压实、削坡、洒水、补边夯、辅助工作
(3 )隶属:第壹分部,第壹单元,第二工序
(4 )开始和结束时间:6月14日~7月6日
(5 )所需资源:人工168000工日、74KW 拖拉机20160台班、74KW 推土机5280台
班、蛙式打夯机96000台班、刨毛机5280台班
(6 )施工班组和责任人:作业乙组、施工员、质检员、试验员
(7)各项费用:人工费39835元等
(8 )质量检查表:表7.2-1,表7.2-3,表7.2-4。