硬件设备存储管理制度

硬件设备存储管理制度
一、背景和目的
为了保障企业硬件设备的安全、可靠、高效使用，规范硬件设备的
存储管理，有效防备设备的丢失和损坏，提高硬件设备的利用率和维
护效率，特订立本硬件设备存储管理制度。

二、适用范围
本制度适用于全部企业员工及相关部门，涉及企业硬件设备的采购、存储、借用、归还、报废等环节。

三、硬件设备的存储管理
3.1 设备存放地方
1.硬件设备存放地方由企业统一划定，设备存储区域应符合
防火、防尘、防潮等基本要求。

2.存储区域划定后，应标明设备存放区域的编号，并订立设
备存放区域布局图。

3.2 设备存放标识和分类
1.在设备存储区域的墙壁或柱子上设置相应的标识，标明存
放区域的编号及设备存放的类型。

2.对硬件设备进行分类管理，如服务器、电脑、打印机等，
每个分类配备一个责任人进行管理。

3.3 设备出入库管理
1.全部硬件设备的出入库需经过设备管理员的批准和登记，
在设备存储区域门口设立设备出入库登记簿，记录设备名称、型号、规格、数量、领用人、归还时间等信息。

2.出库时，领用人需填写领用单，说明领取的设备用途和归
还日期，并由两名以上员工签字确认。

3.归还时，领用人需将设备交还给设备管理员进行确认，并
填写归还单进行登记。

3.4 设备借用管理
1.员工如需借用设备，应提前向设备管理员提出申请，说明
借用的设备名称、数量、借用期限等信息。

2.设备管理员在设备借用管理登记簿中记录借用人、设备名
称、借用日期、归还日期等信息，并将借用申请表归档备查。

3.借用期限届满前三天，设备管理员将提示借用人归还设备。

4.借用人须对所借设备负有保管责任，不得擅自更改设备硬
件或软件配置等信息。

3.5 设备维护管理
1.设备管理员负责定期对设备进行巡检和维护，并记录巡检
和维护情况。

2.若设备显现故障，需及时向设备管理员报告，并由设备管
理员布置修复或更换设备。

四、设备报废管理
1.全部报废设备需经过设备管理员审批，并填写报废申请表。

2.报废设备须进行彻底销毁，销毁过程需由设备管理员亲自
监督，并填写销毁记录，销毁后的物品不得外流。

3.报废设备应妥当保管，不得随便丢弃或私自带离企业，且
不能供外部人员使用。

五、责任与违规处理
1.硬件设备管理员负责本制度的执行和设备的管理工作，监
督设备出入库、借用、维护和报废的全过程。

2.领用人、借用人应依照本制度进行操作，如有违规行为，
设备管理员有权采取相应措施进行处理，如停止设备的借用权、追究责任等。

六、附则
1.本制度的修改、解释权归企业管理负责人全部，并通过适
当渠道进行通知和解释。

2.其他未尽事宜按企业现行制度执行。

以上是硬件设备存储管理制度的规章制度，为了保障硬件设备的安全、可靠和高效使用，各员工应严格依照本制度的要求进行设备的存
储、归还、借用等操作。

如有违反制度行为，将会采取相应惩罚措施，并追究责任。

通过本制度的执行，企业可更好地管理和保护硬件设备，提高硬件设备的利用率和维护效率。