社区社区档案管理制度

第一章总则
第一条为加强社区档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在社区建设、管理和服务中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于社区各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条社区档案管理工作应遵循以下原则：
（一）统一管理，分工负责；
（二）依法治档，规范操作；
（三）安全保管，确保档案完整；
（四）方便利用，服务社区发展。

第二章档案收集
第四条社区档案收集范围包括：
（一）反映社区组织机构、人员编制、职能职责等方面的文件材料；
（二）反映社区发展规划、建设、管理、服务等方面的文件材料；
（三）反映社区文化活动、居民自治、志愿服务等方面的文件材料；
（四）反映社区环境卫生、公共安全、应急管理等方面的文件材料；
（五）其他具有保存价值的文件材料。

第五条社区档案收集工作由社区档案管理员负责，其他相关部门和人员应予以配合。

第三章档案整理
第六条社区档案整理应遵循以下要求：
（一）按照档案类别、年代、内容等进行分类；
（二）对归档文件进行编号、编目、立卷；
（三）对重要文件进行复制、扫描等备份；
（四）确保档案内容的真实、准确、完整。

第七条社区档案整理工作应在每年的第一季度完成，并对上一年度归档的档案进行复查。

第四章档案保管
第八条社区档案保管应遵循以下要求：
（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防潮；
（二）档案柜架应整齐排列，便于查阅；
（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理；
（四）档案管理人员应定期对档案进行维护、保养。

第五章档案利用
第九条社区档案利用应遵循以下要求：
（一）档案查阅实行预约制度，查阅者需出示有效证件；
（二）查阅档案时，需遵守档案保管规定，不得擅自涂改、损坏、丢失档案；
（三）档案管理人员应提供热情、周到的服务，确保查阅者满意。

第六章档案销毁
第十条社区档案销毁应遵循以下要求：
（一）档案销毁前，需经档案管理部门审核批准；
（二）档案销毁时，应采取有效措施，确保档案内容不被泄露；
（三）档案销毁后，需填写销毁清册，并存档备查。

第七章附则
第十一条本制度由社区档案管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十三条本制度未尽事宜，按照国家档案法律法规执行。