社会组织协会档案管理制度

第一章总则
第一条为加强社会组织协会档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我协会实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于社会组织协会内部档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条社会组织协会档案管理工作应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则；
（二）真实、准确、完整、系统原则；
（三）安全、保密原则；
（四）便于利用原则。

第二章档案收集与整理
第四条档案收集范围：
（一）协会成立、变更、注销等文件；
（二）协会章程、规章制度；
（三）会员登记、变更、退会等文件；
（四）协会活动记录、会议纪要、决议；
（五）财务报告、审计报告；
（六）其他具有查考价值的文件。

第五条档案整理要求：
（一）按照档案分类、编目、归档的原则，对收集到的档案进行整理；
（二）对档案进行编号、登记，建立档案目录；
（三）档案整理应保持文件之间的有机联系，便于查阅和利用。

第三章档案保管与利用
第六条档案保管要求：
（一）设立专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；
（二）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀；
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；
（四）档案管理人员应严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

第七条档案利用要求：
（一）档案利用者应出示有效证件，说明利用目的；
（二）档案管理人员应提供必要的咨询服务，指导利用者正确查阅档案；
（三）档案管理人员应做好档案利用登记工作，确保档案安全。

第四章档案鉴定与销毁
第八条档案鉴定要求：
（一）根据档案的保存价值，对档案进行鉴定；
（二）鉴定结果应报协会领导批准；
（三）对不再具有保存价值的档案，应按相关规定进行销毁。

第九条档案销毁要求：
（一）销毁档案前，应进行登记、编号；
（二）销毁档案时，应指定专人负责监督；
（三）销毁档案的残片、碎纸等，应妥善处理。

第五章附则
第十条本制度由社会组织协会负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

第十二条本制度如有未尽事宜，由社会组织协会根据实际情况予以补充和完善。