合同交付和签收规定

合同交付和签收规定
一、交付方式
1.乙方将合同所涉及的文件、资料邮寄至甲方办公地址，或通过电子邮件、传真等方式发送给甲方。

乙方邮寄文件时应选择可跟踪和签收服务，确保文件能够安全送达甲方。

2.甲方在接到文件后应立即进行核对，如发现文件有误或缺失，应及时通知乙方进行补正或重新发送。

二、签收确认
1.甲方在收到乙方发送的文件后，应及时予以签收确认。

签收确认方式可以采用电子邮件、传真或其他书面形式。

2.乙方收到甲方的签收确认后，视为合同文件交付完成，双方各自履行合同约定的义务。

三、送达证明
1.乙方在邮寄合同文件时，应妥善保留邮寄单据和发票等相关证明材料，以便日后需要提供送达证明。

2.甲方在收到合同文件后，如有需要，可以向乙方索取交付的证明材料。

3.双方在合同签署后，可约定双方代表或双方亲自在合同上签署发货确认，作为合同送达的书面证据。

四、延迟交付
1.如因不可抗力或客观原因导致合同文件延迟交付的，乙方应在知悉延迟后第一时间通知甲方，并说明延迟的原因、预计交付时间以及后续处理措施。

2.在延迟交付的情况下，双方可协商决定是否继续履行合同，或者通过协商调整合同交付时间。

五、风险和责任
1.自乙方将合同文件交付给邮寄、传输等服务商起，相关风险和责任由乙方承担，包括但不限于文件未能按时送达、遗失、损坏等。

2.甲方在签收合同文件时，应仔细核对文件的完整性和准确性，如有问题应及时与乙方联系。

若未履行核对义务造成损失的，由甲方自行承担。

六、争议解决
1.双方在合同履行过程中如发生争议，应通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。

2.争议期间，双方仍应继续履行合同约定的义务，除非该争议对履行合同具有明显的影响。

七、其他条款
1.未尽事宜，双方可协商达成补充协议，并作为本合同的附件。

2.本合同一经签署即产生法律效力，双方共同遵守并履行。

如需对本合同进行修改或解释，需经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议或解释文件。

本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（签字）：日期：
乙方（签字）：日期：。