仓管员岗前培训资料,仓库管理基础知识,仓库工作内容

仓管员培训资料
仓库管理根底知识
一、仓库管理的含义
仓库：就是指在产品生产或商品流通过程中因各种原因而使产品、物品暂时存放的场所。

仓库管理：就是对仓储货物的收发、结存等活动的有效掌握。

其目的是为企业保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，并在此根底上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况，以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等状况的综合管理形式。

二、仓库的主要工作职能有哪些？
仓库的主要工作职责可以说明为三个字：“收〞、“管〞、“发〞。

具体内容为：
1．依据订购单点收物料，检查数量。

准时报IQC检验；
2．将IQC验收好的物料按指定位置予以存放。

3．存放场所应整理、整顿、干净，符合5S要求，防止品质发生变异。

保持3正〔正品、正位、正量〕5S〔整理、整顿、清扫、清洁、素养〕。

4．依据领料单和出货单配备和发放物料。

5．料帐出入库记录与定期盘点。

6．不良物料及呆废料的准时处理。

三、一个好的仓库管理应做到哪几点
1．平面规划得当，区域划分清晰明白。

2．储放立体化，节约储存空间。

3．留意通道、照明、防火、防水、防盗等措施，平安第一，且要维护库存料品的品质。

4．货品包装、标识符合标准。

5．保持整齐、清洁，5S工作已成习惯。

6．建立了完整的物料帐和物料卡。

7．当日料帐，当日完成。

8．依规定按单据收发料品。

9．发料能提前预备。

10．呆废料准时处理。

11．能做好定期〔每月底〕盘点工作。

12．按先进先出的原那么发料。

四、储存应留意哪些事项？
1．危急物品应隔离存放。

2．保持适当的温、湿度及通风条件。

3．要定期检查库存品状况。

五、呆废料的管理
1．什么叫呆料〔呆滞料〕？
所谓呆料即物料存量过多，耗用量极少，而库存周转率极低的物料，这种物料可能间或耗用少许，很可能不知何时才能动用甚至根本不再有动用的可能。

公司把超过6
个月没有动用的物料称为呆滞料。

2．什么叫废料？
所谓废料是指报废的物料，即经过相当用法，本身已残缺不堪或磨损过甚或已超过其寿命年限，以致失去原有功能而本身无利用价值的物料。

如：已用法过的电池，漏
液无法用法的电池等。

3．呆料发生的原因及预防措施：
1〕市场预报欠佳，以致造成销售方案不精确，致使预备过多的货品。

-----加强对市场的把控。

2〕销售方案时常变更，造成购进的材料变成呆料。

------加强销售方案的稳定性，对销售方案的变更要加以规划。

3〕客户订货不的确，往往订单的取消或更改，使生产好的成品或已订购回的料品成为呆料。

----对客户的订货应的确把握，尤其是特别订货不宜让客户任意取消和变更。

4〕销售部门接受订单时没弄清顾客对产品的要求、条件及其它订货内容，或者销售人员没将完整的订货信息传递给方案部门，致使制造出来的产品惨遭退货，产品修理
过程中易产生呆滞料。

------销售人员接受的订单内容应的确把握，并把正确而完
整的订货内容传送至方案部门。

5〕仓库管理不当〔设备环境不抱负或人为疏忽〕，存量掌握不当，帐物不符等原因也会产生呆料。

-------加强仓库的管理及帐物的全都性，对存量加以掌握，勿使存
量过多，从而削减呆料的发生。

4．呆料处理的途径：
1〕调拨其他单位利用。

2〕修改再利用。

3〕借新产品设计时推出，消化库存的呆料。

4〕打折或低价出售。

5〕与其他公司，以物易物的方式相互交换处理。

6〕报废。

对无法销售、交换、调拨等再利用的呆料进行报废出帐，然后依类别分别考虑破毁、焚毁或掩埋。

5．呆废料处理的目的
物料成为呆废料其价值已急剧下降，而仓储管理费用并不因为物料价值下降而削减，因此以同样的仓储管理费用保存价值急剧下降的屋料，明显不是很经济。

呆废料处理的目的在于以下几个方面：
1〕物尽其用：呆废料弃置在仓库内而不能加以利用，久而久之就会变成一文不值，适时处理才能做到物尽其用。

2〕削减资金积压：呆废料闲置在仓库而不能加以利用，使一局部资金呆滞于呆废料上，假设能适时加以处理，即可削减资金积压。

3〕节约人力及费用：呆废料未处理前仍需有关的人员加以管理而发生各种管理费用。

假设能将呆废料加以处理，那么上述的管理费用即可节约。

4〕节约仓储空间：呆废料日积月累，势必占用浩大的仓储空间，可能影响正常的仓储管理。

为节约仓储空间，呆费料应准时予以处理。

六、仓库的盘点管理
1．盘点的功能：
盘点是指为确定仓库内或其他场所内〔如直营卖场、办事处仓库等〕所存物料的实际数量，而对物料的现存数量加以清点。

盘点的主要功能有以下几点：
1〕物料因不断的收发，日子一久难免发生差额与错误，盘点可以确定物料的现存数量，并订正帐物不全都的现象，不会因帐面的错误而影响正常的需求、出货或生产方案。

2〕为检讨物料管理的绩效，进而从中发觉问题并加以改良。

例如呆料、废料的多寡，物料的保管和维护，存货周转率等等。

都可以经过盘点加以认定并改善。

3〕为计算损益。

企业的损益与物料的库存金额有亲密的关系，而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。

因此，为求地损益的正确性，必需加以盘点以确
定物料现存的数量。

2．〔月结〕盘点前仓库应做的清理工作
1〕未办理验收入库手续的，不属于本公司的物料，全部权应为供给商全部，做暂收处理，不必盘点。

2〕验收完成的物料应即时整理入仓，并准时登帐〔电脑帐及手工帐〕。

3〕将呆料、废料、不良品等预先鉴定并盘点，并与良品隔离存放。

以便正式盘点季节约时间并作最终的确认。

4〕将全部的单据、帐、卡整理就绪，未登/过帐的单据均应结清。

5〕清理清洁仓库，使仓库井然有序，标识清晰，便于计数与盘点。

6〕仓管员应在盘点〔月结〕前自行进行对帐，假设发觉有问题应做必要而准时的处理，以利正式盘点工作的进行。

盘点工作完成后，所发生的差额、错误、变质、呆滞、盈亏、损耗等结果，应分别予以分析和处理，并预防以后再发生。

仓库管理的具体工作：
一、收料
1、在接到供给商送料时，应检验是否有供给商的送货单及“货物暂收通知单〞，并校对送货
数量是否和单据全都。

在核对好后，进行签字盖章。

原那么上全部料品供给商都应做好标识,否那么拒收。

2、在交IQC检验的过程中，仔细填写“IQC检验日期跟踪表〞及“料品标签〞〔有两种，依
据物料的大小选择用法〕。

做好标识〔物料编码、名称\规格、数量、来料日期〕。

并依据紧急程度进行检验结果跟踪。

3、依据库房空间条件，尽可能的将早期入库及近期入库按日期先后摆放，以便出货便利，确
保先进先出。

4、在IQC检测周期内，对检测好的物料或特采的物料准时入库。

打好“验收入库单〞准时登
记好帐卡。

对IQC检验不合格的物料打“IQC检验不合格退货单〞，并联络选购部退货供给商。

如在规定时间内未能检测，要准时查明原因并反应给相关领导，以便准时处理。

5、对紧急物料，要同IQC检测人员准时沟通，准时处理,跟踪到位，并准时告知相关人员和上
级此物料的动态。

6、对试产物料,要求各仓管员准时报检和跟踪，以免影响试产进程。

7、对供给商免费赠送物料，要求准时通知打单员以便打单员打“其他入库〞入库，并备注是
供给商免费赠送物料。

二、发料\领料
1、依据方案课下达的方案、BOM清单和《套料领用单》发料上线，发料交接后将《套料领用单》
在次日10：00前交统计员作过帐处理，以确保在库料品数据精确，保障先进先出。

2、发料时首先应看帐卡上一批的物料有没发完，如发完，就发下一批的，并在备注栏填写好
与此批物料相对应的入库日期，直至此批物料发完为止。

3、在遇到相关物料未到齐或不够批量生产,要求仓管员准时同方案课以及生产部门相关人员沟
通查询此批量物料，库存有的是否先发，还是等到全部物料到齐再发。

4、在接到紧急插单通知时，要快速、精确发放物料并准时同生产线负责人沟通好
也许什么时候，物料才能备好上线。

5、在发放物料时，要细心、细致、先进先出，以免错发物料上线，造成不必要的损失。

6、在遇生产线需要紧急物料，但又来不及打单，可先发料；但必需做好借料手续，签字确认，
以免事后双方都不能记起，给工作造成不便。

7、仓库全部物料，有的是整批进货，IQC并没有每件物料上都贴有合格证；那么仓管员就要把
有合格证的那件物料，一直保存下来，直到此批物料发完为止。

8、在遇到其它部门领料时，必需由其部门负责人填写“料品申请单〞，再由打单员打“其它
出库单〞；经确认前方可发料。

9、在遇到生产过程中有损坏、可退不良料和不退来料不良，应准时补料，打出对应补料单。

三、退料
1、在接到生产线退“可退来料不良〞或“不行退来料不良〞时，应看生产部是否已填好退料
申清单，品质部确认是否注明退料原因、批号；打出相应的单据进行实物清点，整理确认并准时交打单员打出选购退货单，退回供给商并进行供给商退货确认签名。

如是遥远山区货运公司不能供应签单业务的，应准时同选购相关人员沟通，要求单据给供给商，供给商收到货后签名回传。

对价值低廉易耗品，也应由选购准时沟通，确认供给商是否要求退回，如不退，那么供给商应在退货单上面签字确认，以便代为报废处理。

2、对选购退货，及IQC检验不合格退货应登记在册。

注明退货单号、数量、由哪家货运公司
承运；跟踪退货单的回签工作，何时补货等。

3、在接到生产线退好料时，应看清生产部是否已经填写好退料申请单，品质是否确认；料品
上是否有料品标签及合格证；是否注明原因及批号，经清点、整理、确认前方可打单入库“生产退好料〞
4、在接到生产线退坏料时，应看清生产部是否已经填写退料申请单，品质是否确认；是否注
明原因及批号，经清点、查验、确认前方可打“生产损坏退〞、“试产损坏退〞入库。

5、有些物料需要生产线分选，那么要求打“复检出库单〞上线分选。

分选好后，再打“复检
入库单〞(分良品及不良品)其中不良打选购退货单，良品挺直入库，并登记卡账。

四、其他
1、每月2号17：00前要将仓库物料盘点完，并据实填写《仓库盘点表》。

2、每月5号前要将上月各仓库发生进、出的全部单据按仓位，日期分类整理，装订好后交打
单员保管。

3、每日按时对温、湿度进行监控与记录。

4、电子材料仓的仓管员还须每日按时对防静电手腕进行检查和记录。

5、对报废物料要准时填写“报废申请单〞，对待处理料品要准时填写“处理申请表〞等。

6、所负责仓库三正5S的维持，各种ISO文件的保管和存档。

7、配合方案课做必要的查询、统计工作。