公司固定资产管理制度(完整版)[6]

公司固定资产管理制度(完整版)
公司固定资产管理制度
一、目的
为了规范公司固定资产的管理，保证固定资产的安全、完好、有效地使用，提高固定资产的使用效率和价值，制定本制度。

二、范围
本制度适用于公司所有固定资产的购置、验收、登记、盘点、保养、维修、处置等管理活动。

三、定义
四、职责
公司财务部门是固定资产管理的主要部门，负责固定资产的核算、登记、盘点、报表等工作。

公司各部门是固定资产使用的主体，负责固定资产的申请、验收、保管、使用、保养、维修等工作。

公司总经理或授权人员负责审批固定资产的购置、处置等重大事项。

五、购置
固定资产的购置应根据公司的生产经营需要，按照计划有序进行，避免重复购置或浪费。

固定资产的购置应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标或比价等方式选择合格的供应商，并签订合同。

固定资产的购置应符合国家和行业的相关法律法规和技术标准，保证质量和安全。

固定资产的购置应由各部门提出申请，经过财务部门审核后，报公司总经理或授权人员审批。

固定资产的购置应由财务部门统一支付款项，并开具发票或收据。

六、验收
固定资产到货后，应由申请部门和财务部门共同进行验收，核对数量、规格、型号等是否与合同一致，检查是否有损坏或缺陷。

固定资产验收合格后，应由申请部门填写《固定资产验收单》，并附上发票或收据，交财务部门登记。

固定资产验收不合格时，应及时通知供应商进行退换或补偿，并在《固定资产验收单》上注明原因和处理结果。

七、登记
财务部门根据《固定资产验收单》和发票或收据，对固定资产进行登记，编制《固定资产卡片》，并贴上编号标签。

《固定资产卡片》应记录固定资产的名称、规格、型号、数量、单价或成本、购置日期、使用部门、存放地点、折旧方法、折旧年限等内容。

财务部门应建立固定资产台账，按照类别和使用部门汇总固定资产的数量和金额，并与《固定资产卡片》相符。

财务部门应定期对固定资产进行清理，及时更新《固定资产卡片》和台账，反映固定资产的增减变化。

八、盘点
财务部门应每年至少对固定资产进行一次盘点，核对固定资产的实物和账面是否一致，发现差异及时查明原因并处理。

盘点时，应由财务部门和使用部门共同参与，按照编号标签和《固定资产卡片》进行清点，填写《固定资产盘点表》，并签字确认。

盘点后，财务部门应根据《固定资产盘点表》，对固定资产进行调整，编制《固定资产盘点报告》，报公司总经理或授权人员审批。

盘点中发现的固定资产损毁、遗失、盗窃等情况，应及时报告公司领导，并按照相关规定进行赔偿或追究责任。

九、保养
使用部门应按照固定资产的使用说明书或供应商的建议，对固定资产进行定期的保养和检查，保证其正常运行和延长寿命。

使用部门应制定固定资产的保养计划和记录表，记录保养的时间、内容、结果等，并由负责人签字确认。

使用部门应妥善保管固定资产的配件、工具、备品等，避免丢失或损坏。

使用部门应注意节约能源和材料，合理使用固定资产，防止浪费或损耗。

十、维修
使用部门在使用固定资产过程中，如发现故障或异常，应及时停止使用，并通知财务部门和供应商。

财务部门根据固定资产的保修期和合同条款，协调供应商进行维修或更换，并监督维修的质量和进度。

维修后，使用部门应填写《固定资产维修单》，记录维修的原因、内容、费用等，并由负责人签字确认。

维修费用由财务部门支付，并开具发票或收据。

如属于保修范围内的维修，费用由供应商承担。

十一、处置
固定资产在使用寿命结束或因其他原因需要处置时，应由使用部门提出申请，经过财务部门审核后，报公司总经理或授权人员审批。

固定资产的处置方式可以是报废、捐赠、转让、置换等，应根据固定资产的残值和市场价值进行评估，并选择合适的方式进行处置。

固定资产的处置应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标或比价等方式选择合格的受让方，并签订合同。

固定资产的处置收入或支出由财务部门统一收付，并开具发票或收据。

十二、附件
《固定资产验收单》
《固定资产卡片》
《固定资产盘点表》
《固定资产盘点报告》
《固定资产保养记录表》
《固定资产维修单》
《固定资产处置申请单》
十三、名
十三、名词及注释
购置：指公司通过合法的方式，从外部获取固定资产的行为。

验收：指公司对购置的固定资产进行数量、质量、规格等方面的检查和确认的行为。

登记：指公司对固定资产进行编号、分类、核算、记录等方面的管理的行为。

盘点：指公司对固定资产进行实物和账面的对照和核对的行为。

保养：指公司对固定资产进行定期的清洁、润滑、调整等方面的维护和保障的行为。

维修：指公司对固定资产出现故障或异常时，进行恢复或更换等方面的修复和改善的行为。

处置：指公司对固定资产使用寿命结束或因其他原因需要停止使用时，进行报废、捐赠、转让、置换等方面的处理和变更的行为。

十四、困难及解决办法
困难一：固定资产管理缺乏统一的标准和规范，导致各部门之间存在差异和冲突，影响固定资产的管理效果和使用效率。

解决办法：制定并执行本制度，明确各部门的职责和流程，建立有效的沟通和协调机制，确保固定资产管理的一致性和协调性。

困难二：固定资产管理缺乏有效的监督和控制，导致固定资产出现损毁、遗失、盗窃等情况，造成公司的财务损失和风险。

困难三：固定资产管理缺乏科学的评估和分析，导致固定资产无法充分发挥其价值和作用，影响公司的生产经营效益。

解决办法：加强对固定资产的评估和分析，运用财务分析方法，如净现值法、内部收益率法等，评估固定资产的投入回报率，优化固定资产的配置和使用。

十五、结束语。