夏令营策划方案PPT课件

夏令营活动内容介绍
青少年代表讲话 **领导讲话
开营仪式正式开始
青少年代表讲话 **领导讲话 领导共同触摸启动球，夏令营开营
仪式结束
仪式结束，夏令营活动开始
开营仪式
方案制定 **广告
仪式筹备 多方合作
迎宾接待 体验观摩
嘉宾致辞 领导讲话
开营仪式
合影留念 参观浏览
7月21日 活动筹备阶段 8月8日
筹备阶段包括方案策划 与设计、相关环节筹备阶段。
活动沟通模式
对口负 责人
对口负
**
责人
对口负 责人
单项沟通 直接沟通
策划 总监
项目策划总监将具体与 **项目负责人、**执行小组 组长双向沟通；
项目执行组长具
有管理团队与协
**项目负 责人
**项目小 组组长
调权利，并与** 高级设
相关负责人直接 沟通；
计师
**
单项沟通 单项沟通
工程技 术总监
**项目执行团队介绍
9:05～9:10
5
9:10～9:20
6
9:20～10:25
7
9:25～9:30
8
9:30～9:45
9
9:45～9:50
仪程 准备就绪 嘉宾签到 仪式开始
领导致辞 活动介绍
分工内容 项目方、有关领导到位接待。 嘉宾签名留念。及安排各家长和青少年的座次等。 司仪肃场，宣布仪式正式开始；介绍到场主要领导、嘉宾。 主办方领导致辞
开营创意
使用LED启动球方式进行启动
LED启动球是现在礼仪活动的新式设备。设备外形为一 个放在底座上的玻璃圆球。球中央是一个LED显示器。 当接通电源后，LED显示器可以显示出预先设置的内容。 LED启动球的使用方式为，启动嘉宾在将手掌触摸到启 动后后，后台通过控制电源点亮启动球。同时，从舞 台背景上缓缓落下本次活动的营旗，礼炮音乐齐鸣， 创造出隆重的活动氛围。
关怀 ·多方体现
家长对子女的关怀
活动目的：
为持续提升客户感知，将暑期夏令营打造成 为亲子俱乐部一个项目品牌 ，也巩固了与老客户 的关系，让客户切实感觉到关怀之情。
活动组织执行
活动风格定义：
暑期夏令营活动，有领导的参与，有众多钻卡的客户参加，还有众 多青少年（潜在客户）的参与，于是有了我们的定义此次活动的风格：
活动执行阶段
执行阶段包括迎宾、引导、主持、致辞、 启动、合影、参观等诸多环节。
领导接待
引导离场
会场礼仪接待
引导进入会场
引导至休息室
领导嘉宾抵达现场后，将由专门成立的领导接待小组从接车至活动结 束全程跟踪接待。
领导接车
活动亮点一：开营仪式
启动仪式开始时，由主 持人邀请邀请领导上台触启 动球。触球时,本次夏令营的 营旗从舞台背景上方落下， 至完整展开，然后由领导取 下，送到青少年营的旗手手 中，青少营旗手挥动营旗， 寓示夏令营正式开营。
夏令营策划方 案
目录
1
活动主题
2
活动组织执行
3
活动效果图
活动主题
夏令营
孩子是爸妈心中的宝，爸妈 就想给孩子最好的爱，最好的成 长环境，暑期的到来，给了孩子 充足的时间，给了家长机会，这 样的夏令营变得很有意义。
多彩假期
“翼”起成长
+
多彩假期 翼起成长
政府对青少年的关怀
对客户的关怀
青少年的暑期 学习及活动乐园
可能会发生的问题的处理意见： 现场秩序维护 我们事先跟家长重点强调，要负责好自己的小孩在会场要保持安静，以保证开营 仪式的顺利举行。我们也会安排工作人员在会场内维护秩序。
小孩在活动中中暑 我们有专门的护理医生，当小孩发生紧急情况的时候，我们的医护人员马上处理， 严重的则及时送往医院，保证整个活动的安全第一性。
工作类别 人 数
主要工作内容描述
执行总控
迎宾人员 礼仪人员
主持人
1人 10人 1人
负责全队组织协调工作，进度控制，人员管理 等
负责门口宾客迎接以及引导 负责跟进现场的服务以及嘉宾讲话引导等
负责现场的主持和环节衔接工作
技术人员 工作人员 服务工人
2人 20人 2人
负责组织各环节的进行（由**提供） 负责安装、拆卸活动展架以及物资维护等
权威性
关怀性
互动性
活泼性
现场布置定位：
现场以纯色调为主，适合青少年的视 觉审美，氛围营造欢快感。
青少年化
趣味化
这里是欢乐的世界，也是学习和培 养的主场地，活动现场的布置要充 分体现主题的表现。
包装 策略
现场布置原则 体现主办方关怀、热情。接待区和引导指示布置
，周到有序，会场烘托和突出活动的主题，营造关爱的氛围，整体
项目执行小组 策划+客服 设计+制作 工程+执行
项目执行小组
为使项目能够按照原定计划执行，我方将 根据方案策划内容进行筹备项目执行小组 ，全程负责项目进行，项目小组 1. 策划总监： 2. 工程技术总监： 3. 首席设计师： 4、项目组组长：
**专项服务小组
在项目确定之日，**广告即成立此项目专项服务小组，以保障项目质量及后期各项 目工作的推进。
布置和谐统一。
会场主题突出
指引有序周到
接待主动
关爱、和谐
热情欢迎
场内外欢快氛围
活动要素：
活动主题：亲子俱乐部“多彩假期 翼起成长”暑期夏令营活动 活动时间：2011年8月8日～19日 活动地点:岭南明珠体育馆 活动对象：俱乐部会员客户6-16岁子女
参与对象
领导
家长
青少年
主办方
• 数量：名
• 说明：参与出 席开营仪式，并 参与讲话环节。
活动宣传
短信信
发短信给会员客户，邀请他们参 与此次活动
网络媒体
分别在**网、政府网站发布活动 信息.
微博
通过新浪微博发布此次活动，
在活动前一周内，发布邀请信息和活动相 关预告；活动结束后，通过各媒体迅速发布软 文，传播活动举办现场实况和活动意义。
短信平台
新浪微博
**主流网站
活动现场的控制方案：
技术台
在活动当中，要注意防暑，要准备充足的水，如果在户外，则要准备帐篷 等相关遮阳措施， 准备相关的避暑药品及相关医护人员，以防出现中暑等紧急 情况。
为防止意外事故发生，主持人前期要告诉与会人员遇到危险时应注意的事 项，同时，现场工作人员要注意防火、防电，注意饮食卫生！如果出现安全事 故，则迅速和场地所有人取得联系或报警并通知承办方和**方。
活动效果图
活动主背景效果图
横幅（大门口、活动区）效果图
拱门（活动入口）效果图
指示牌（人员、车辆路线）、工作证效果图
欢迎牌效果图
路旗、空飘效果图
谢谢观赏 敬请指正！Fra bibliotek项目组
1、活动工作人员协调确定； 2、活动主持人的邀请； 3、活动程序 的策划安排； 4、活动前检查各项工作是否到位。
现场工作组
1、考察活动现场，完善现场布置； 2、现场接送车辆及人员的落实； 3、活动场内外工作落实； 4、活动现场首尾搭、拆工作。
财务部
根据活动计划出活动费用开支项目表 （含物资购买、人员聘用、车辆差旅、其它开支等费用）
活动执行应急方案
序号 1 2
3 4 5
突发事 件
停车位
音响系 统问题
设备备 用
现场安 全管理 问题 遭遇特 殊天气
应急措施
1、**与场地沟通，确保活动当天能够提供充足停车位， 1、音响、投影系统不稳定：邀请音控师在活动提前两个小时进场将音响及
各配件调试到最佳状态，并在活动开始前一小时多次调试，确保万无一失； 2、麦克风故障：除主持人用的有线麦克风外，准备一支无线麦克风； 3、活动前反复调试，确保活动不受影响。
室内室外的物料进行管理与控 制，如拱门，横幅等物料不受 自然与人为因素影响使用；
物料控制
现场派驻电工，DJ师对现场音 响、投影以及用电安全进行管 理，保证无障碍运行；
音响控制
人员管理
工程人员执行时，工程经理以 及技术总监对工程部人员进行 管理；保证各点人员到位；
场地清理
活动完毕后，清理现场物料， 打扫现场，保证文明举办活动；
• 数量：名
• 说明：参与出 席开宫仪式，接 送孩子等。
• 数量：80名
•说明：参与整个 个活动，学习及 体验各项夏令营 的活动。
• 数量：名
• 政府、****的 主要领导参与活 动的相关工作人 员；
活动执行规划：
仪式前期执行
仪式现场执行
活动后期执行
• 活动人数的确定 • 现场布置 • 活动的宣传活动 • 活动流程确定
1、与场地沟通，确定相关设备如：投影机能正常使用； ２、现场工作人员预备4台对讲机，以备对讲机电力耗尽；
1、对我方及场地保安人员进行分工，确保现场保安工作不会出现任何漏洞！ 2、现场3方成立应急小组，处置突发情况；
1、当天下暴雨、雷雨、恶劣台风等严重影响客流量的天气，通报**公司相 关负责人，采取相关应急措施。
活动亮点三：
活动最终将举行一个评 选活动，投票评选出最佳表 现奖，最佳进步奖等奖项活 动，由**颁发相关奖品。
整体活动规划：
执行时间 1、活动前
15天前 2天前 2天前 1天前 2、活动中 活动当天 3、活动后 21：00后 2天后
执行环节
执行内容
执行确定 物料准备 执行确定 场地布置
活动人数的统计，活动项目的确定 活动当天物料的制作 了解场地等因素 完成场地布置、区域划分、人员安排
执行时间 活动前8天
前8天 前8-5天 前8-5天 前8-1天
前5天
当天
8、执行环节
根据活动流程各岗位执行相应工作
当天
9、后续工作
整理照片和相关资料、制作活动录影光碟
活动后1天 开始
责任方 ** ** ** ** **
**/**
** **/**
**
活动执行规划
确保活动的顺利实施，以科学、严谨的工作方式保障达到活动预期目标。
• 领导介绍及讲话 • 宣布夏令营开营 • 现场拍照、录像 • 仪式现场协调
• 后续工作开展跟进 • 布置撤场工作 • 活动软文宣传 • 学习资料入库 • 活动效果评估
活动执行做到，细致安排， 及时到位。
开营仪式活动流程：
序号 1 2 3
4
时间 8:50～9:00 8:50～9:00 9:00～9:05
1) **专项服务小组 2) 项目服务进度规划
合作分工表
单位
**
**
部门
筹备事项
1、活动嘉宾人员邀约； 2、活动各项工作的监督；
**
3、确定资源投入方式； 4、相关宣传资料的确认；
5、和**一起协调相关的手续问题。
策划部
整个活动创意、实施方案的策划。
设计部
1、相关的背景、现场效果图的设计； 2、活动现场宣传用品制作等。
步骤
工作内容
1、方案确认 2、设计确认
确认活动执行方案、立项 根据方案需要对相关物料进行设计表现
3、人员确认
确认参与活动的人员
4、物料制作 5、技术支撑 6、人员安排 7、现场布置
舞台、背景板、指示牌等 准备活动启动环节需要用到的技术 安排主持人、现场工作人员、执行人员等
各岗位人员 根据场地实际包装活动现场
开营环节流程
主持人邀请领导嘉宾上台 礼仪引导领导嘉宾在启动球前站定 主嘉宾宣布活动启动，众嘉宾共同按向启动球 后台同时点亮LED启动球，本次活动营旗落下
领导把旗送到夏令营代表手中，挥舞旗帜。
活动亮点二：
每一个入营的成员，都发一枚**的记 念章，上面有本次活动的主题，及**的 LOGO，做为以后的留念，同时在活动结束 后，每一个入营的成员，都将获得本次活 动的刻录光盘一张，光盘上在各成员的名 字等信息，可供联络用，也可供成员回忆 此次的夏令营活动。
活动技术台（灯光、舞美、特效、音响），我方 将安排策划总监在技术台辅导执行；
根据预先设定要的仪式流程；
现场外场，我方 将派出执行策划进行 跟进；
外场
活动控制
舞台区域
现场将安排我公司的工程技术总 监携10名技术人员随时处理突发 性的事件；
后台
后场将安排人员，进行按照节目单进行逐个跟踪 ；
工程部现场执行控制
活动时间 按照既定流程进行操作；
场地清理 负责现场善后事宜； 提交报告 评估活动效果及活动相关照片；
负责人
** ** ** **
**
** **
现场相关的物料准 备工作。
后期夏令营的开展 跟进。
前期准备
物料准备
开营仪式
后续持续
方案策划制作，人 员的安排及确定。
活动当天，按照既 定方针执行。
活动跟进规划