excal2003

第三节 格式化工作表 一、格式化数据
1.使用“单元格格式”对话框设置 ：“格式” 菜单/“格式 化”命令 ，如图4-10所示。 1）. 单元格内容的对齐，如图4-11的所示。 2）. 表格内容字体的设置。 3）. 表格边框的设置，如图4-12的所示。 4）. 底纹的设置，如图4-13的所示。 5）.设置单元格的保护可锁定单元格，防止对单元格进行 移动、修改、删除及隐藏等操作，如图4-14的所示。
（5）使用快捷键Alt+F4。
二、工作簿的新建和打开
1．工作簿和工作表 （1）工作簿 （2）工作表 2.新建工作簿 3.打开工作簿
三、工作簿的保存和关闭
1. 保存工作簿 （1）保存未命名的新工作簿 （1）保存已有的工作簿 （3）保存自动恢复信息 （4）若没及时保存，在退出Excel 2ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ03或关闭当前工作簿时，
5. 移动或复制工作表 用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可 以在不同工作簿之间移动或复制工作表。 （1）在一个工作簿中移动或复制工作表 （2）在不同工作簿之间移动或复制工作表
6. 隐藏工作表和取消隐藏 （1）隐藏工作表步骤菜单：格式/工作表，选择“隐 藏”命令。 （2）取消隐藏
7. 隐藏工作簿和取消隐藏 （1）隐藏工作簿步骤：菜单：窗口/ 隐藏 （2）取消隐藏步骤
系统会弹出提示是否保存的对话框，单击“是”也可保存。 2．关闭工作簿
四、单元格和单元格区域的选择
1. 单元格和单元格区域 单元格（Cell）：是工作表中行和列交叉的部分，是工作 表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单 位。 单元格的名称(单元格地址)是由列标和行号来标识的，列 标在前，行号在后。如:A6 单元格区域：指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域， 其表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单 元格地址组成。例如，单元格区域C3:F9表示的是左上角从 C3开始到右下角F9结束的一片矩形区域，如图4-4所示。
框中输入“excel”）启动。
图4-3 启动Excel 2003
2．Excel 2003的退出 （1）单击Excel 2003窗口中标题栏最右端的“关闭”按钮。 图4-4 控制菜单 （2）双击Excel 2003窗口中标题栏最左端的控制菜单图标。 （3）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （4）单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单击其中的“关 闭”命令。
图4-4 单元格区域
2.单元格和单元格区域的选择 （1）选择单个单元格。 （2）选择某个单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格， 然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格。图4-4 单元格区 域 （3）选择工作表中的所有单元格：单击“全选”按钮。 （4）选择不相邻的单元格或单元格区域：先选定第一个单元 格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单 元格区域。 （5）选择较大的单元格区域：单击选定区域的第一个单元格， 然后按住Shift键再单击该区域的最后一个单元格。
三、 Excel 2003的窗口界面
Excel 2003启动后，出现如图4-1所示的窗口，主要包括 同 Word 2003 类似的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏 等，还有Excel特有的编辑栏、工作表编辑区等。 1．编辑栏 2．工作表编辑区 3．工作表标签（图4-2 任务窗格 ） 4．任务窗格
图4-1 Excel 2003窗口
图4-17 自动套用格式
图4-18 “条件格式”对话框
第四节 数 据 清 单
一、数据清单 1. 数据清单的概念 具有二维表性的电子表格在Excel中被称为数据清单， 数据清单类似于数据库表，可以像数据库一样使用， 其中行表示记录，列表示字段。 2. 创建数据清单遵循的规则 3. 编辑数据清单：使用“记录单”进行编辑处理 “数据”菜单中的“记录单”命令，如图 4-19所示。 （1）增加记录。 （2）删除记录。 （3）修改记录。 4．数据清单的查询
图4-19 记录单对话框
二、排序和筛选
1．排序 Excel 2003数据的排序功能可以使用户非常容易 地实现对记录进行排序，用户只要分别指定关 键字及升降序，就可完成排序的操作。
操作步骤如下： ①单击清单中的任一单元。 ②选择“数据”菜单中的“排序”命令，屏 幕显示“排序”对话框。如图4-19所示。 ③单击“主要关键字”列表框的下拉箭头， 选择作为主要关键字的列。 ④单击“确定”按钮。
4.相对引用和绝对引用 （1）相对引用 （2）绝对引用 （3）混合引用 （4）三维地址引用 5. 在公式中使用函数
例
①求和函数SUM( ) 函数格式：SUM(number1，number2，⋯) 功能：对所划定的单元格或区域进行求和， 参数可以为一个常数、一个单元格引用、 一个区域引用或者一个函数。 (2) 求平均值函数AVERAGE() 函数格式：AVERAGE(number1，number2， ⋯) 功能：求平均值函数
图4-5 “插入”菜单
图4-6“插入”对话框
3. 从工作簿中删除工作表 （1）方法一：选择要删除的工作表， “编辑”菜单中的 “删除工作表”命令。 （2）方法二：鼠标右键单击工作表标签，快捷菜单中选择 “删除”。 4. 重命名工作表 （1）方法一：双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原 有名称即可。 （2）方法二：右击工作表标签，快捷菜单中的“重命名” 命令，输入新的工作表名称。 （3）方法三：菜单： 格式/工作表，单击“重命名”选项。
（6）选择整行。 （7）选择整列。 （8）选择相邻的行或列。 （9）选择不相邻的行或列。 （10）选择增加或减少活动区域的单元格：按住Shift键并 单击新选定区域的最后一个单元格，在活动单元格和所单 击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域
五、工作表及工作表的管理
1. 选择工作表 单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表。 按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表。 2. 插入新工作表 1）方法一：定位， “插入”菜单中的“工作表”命令，新 插入的工作表将出现在当前工作表之前，如图4-5所示 。 2）方法二：右击工作表标签，快捷菜单中的“插入”命令 （如图4-6所示），选定工作表后单击“确定”按钮。 如果要添加多张工作表，则同时选定与待添加工作表相 同数目的工作表标签，然后再单击“插入”菜单中的“工 作表”命令。
第一章 计算机基础知识
二、Excel 2003 的功能与特点
1．主要功能 （1）表格编辑功能。 （2）表格管理功能。 （3）设置工作表格式。 （4）绘制统计图表。 （5）数据管理功能。 （6）网络功能。
2．主要特点 （1）强有力的人性化设计。 （2）Excel将工作表组织成为工作簿，使表格处理从单 表扩充为多表，从二维扩充为三维，具有非常强的数 据处理能力。 （3）Excel提供了数百种统计图，使数据的表示更加直 观和丰富多彩，实现表图一体、协同处理。 （4）允许在工作表中使用公式和函数，大大简化了 Excel的数据统计工作。 （5）Excel作为Microsoft Office办公套件的一部分，可 以方便地和套件其他应用程序共享信息。
第一章 计算机基础知识
六、输入和编辑数据
1. 向单元格输入或编辑的方式
2. 文本（字符或文字）型数据及输入化 3. 数字（值）型数据及输入 4. 日期和时间型数据及输入 5. 自动填充数据-----自动填充
6. 编辑数据----数据修改
八、查找和替换
1.查找：选择“编辑”菜单中的“查找”命令，如图4-7所 示： 2.替换 ：选择“编辑”菜单中的“替换”命令。如图4-8所 示
第四章 电子表格Excel 2003
第一章 计算机基础知识
第一节Excel 2003概述
一、电子表格概述
1977年AppleⅡ微机推出时，哈佛商学院的学生丹．布 莱克林等用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多 基本功能。1979年VisiCalc（可视计算）面世，微软公司也 开发出功能更加强大的电子表格产品——Multiplan。随后， Lotus公司的Lotus1-2-3，凭借集成表格处理、数据库管理、 图形处理三大功能于一体，迅速得到推广使用。 从1983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是 Excel，中文意思就是超越。先后推出了Excel 4.0、Excel 5.0、Excel 6.0、Excel 7.0、Excel 97、Excel 2000、 Excel 2003，直至目前的Excel 2007。
1.公式中的运算符类型 （1）算术运算符 （3）文本运算符：& （2）比较运算符 （4）引用运算符 2.公式中的运算顺序 3.输入和编辑公式 选择要在其中输入公式的单元格，先输入“=” 号， 或通过单击编辑栏中的“编辑公式”按钮或工具栏中 的“粘贴函数”按钮自动插入一个“=”，接着输入运算 表达式，最后按回车键确认。
三、自动套用格式和条件格式
1. 自动套用格式 自动套用格式的操作步骤如下： （1）选定含有要格式化数据的工作表和单元格。 （2）选择“格式”菜单的“自动套用格式”命令， 出现图4-17所示。 2. 条件格式 （1）添加条件格式： “格式”菜单的 “条件格 式”，如图4-18所示。 （2）将格式复制到其他单元格中 （3）更改或删除条件格式
图4-2 任务窗格
第二节Excel 2003的基本操作
一、Excel 2003的启动和退出
1．Excel 2003的启动 （1）通过双击Excel 2003的桌面快捷方式启动。 （2）单击“开始”菜单，指向“程序”→“Microsoft Office”，然后单击“Microsoft Office Excel 2003”命令启动。 如图4-3所示： （3）通过打开Excel 2003文件启动。 （4）通过“开始”菜单中的“运行”命令（在“运行”对话
图4-7查找对话框
图4-8“替换”对话框
七、插入（删除）行、列和单元格
1. 插入操作 （1）插入整行 （2）插入列 （3）插入单元格 2. 删除操作 （1）删除行或列 （2）删除单元格